在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的'准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
xxx女士系列香水。xxx香水――独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
xxxx年12月29―30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)xxx香水现行设计师
2)xxx香水明星代言人
3)xxx赞助商
2、与会媒体
xxxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解xxx香水――品质的象征
2、进一步提高xxx在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)**台设置和大小(10米×1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的.人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学*的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
一、会议时间：
xxxx年xx月xx日
二、会议地点：
xxxxxxxx
三、主要内容：
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的：
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾：
1)旅**业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx：xx——xx：xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置：
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2、场内布置：
1)**台：
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个，位于**台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B、**台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾*(正对**台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者*(正对**台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户*
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对**台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1、*面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的`广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1、后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2、技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;**xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单**领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函**领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和*鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
人员邀请**相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx
媒体专访*面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx
用具签到本、笔及现场所需杂具xxx
礼花8个;鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
合计xxxxx
广告*面媒体xxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的.风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
xxxx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)xxx香水现行设计师
2)xxx香水明星代言人
3)xxx赞助商
2、与会媒体
xxxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征
2、进一步提高xxx在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)**台设置和大小(10米×1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的.事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题――香奈儿女士系列香水。
香奈儿香水――独特迷人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间：20xx年12月29―30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1）香奈儿香水现行设计师
2）香奈儿香水明星代言人
3）香奈儿赞助商
2、与会媒体
1）中国媒体
2）信息媒体
3）河南主流媒体
4）羊城晚报
5）郑州大河报媒体
6）开封传媒
7）佛山日报
8）新京日报
9）南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水――品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性
分析据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的`个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，()所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1）**台设置和大小（10米×1.5米）
2）主题板的设计与布景
3）投影仪设备和电源
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）
5）茶水与果点
6）纸巾
2、发布会安排
1）开场前
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出*领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2）发布会开始
①、10:00―10:10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10:10―10:15主持人宣布会议开始，来宾介绍。
③、10:15―10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20―10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞
⑤、10:40―11:00隆重推介“香奈儿女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00―11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30―12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
九 、新闻发布会的现场控制
1）对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2）在气氛的控制上，总协调人处于一个*衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3）在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。
4）答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
（1）新闻媒体
（2）有关领导
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
——新闻发布会策划书6篇
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的'关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：*台 8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排： （一） 现场布置
1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：*台设置和大小（5米×1.5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的.人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
前言
随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．
活动概况
（一）活动目的
１．通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等）
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛：计算机大楼103教室
复赛：创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四）前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
（五）IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）
Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用
ppt(10分）
个人风采(30分)
I.语言艺术，发音标准流利（10分）
Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)
知识抢答环节：
共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取*均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：*台 8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的.工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排： （一） 现场布置
1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：*台设置和大小（5米×1.5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
一、活动主题：风采畅想 策动激情
二、活动目的：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：全院大一新生
四、活动地点：xxxxxxx
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传：
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委：
xxx xxx xxx
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
九、奖项设置：
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
——新闻发布会策划书菁选
新闻发布会策划书
日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，想必现在的你有必要写一写策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编精心整理的新闻发布会策划书，欢迎大家分享。
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的'选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的.点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：**台 8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 （一）人员邀请负责人：卫辰兰 （二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰 （四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松 （五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍 周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排： （一） 现场布置
1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：**台设置和大小（5米×1.5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5.茶水与果点 6.纸巾
7.服务人员的到位
8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放 （二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐
3.具体地点指示牌、指示语
一、新闻发布会主题及背景
1、活动主题：
万万想不到
2、活动背景：
迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9、4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1、6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。
3、活动目的：
借助各新闻媒体的影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。
二、新闻发布会的`前期筹备
1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）
2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室3、主办：万合天宜
4、承办：《万万没想到》剧组
5、主持人：周烨
6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。
7、参加人员及位置安排：**台
8、工作人员职责分工：
新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。
（一）人员邀请负责人：卫辰兰
（二）发布稿负责人：任丽蓉
（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰
（四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松
（五）会场落实布置负责人：黄山
（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨
三、会场布置
1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）
2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。
3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒
4、会场安排：
（一）现场布置
1、会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）
2、会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。
3、会场内：**台设置和大小（5米×1、5米）
背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。
4、准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
5、茶水与果点
6、纸巾
7、服务人员的到位
8、签到薄与笔等相关物品准备
9、桌子的摆放
（二）迎宾指引布置
1、两个迎宾台
2、八个迎宾小姐
3、具体地点指示牌、指示语。
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的`人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
（1）新闻媒体
（2）有关领导
7、会场布置：
（1）鲜花。
（2）发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
一、活动意义：
在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了*日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的'实务水*，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的尝试，也是展示各新闻院系学生学*学成果的最佳*台。
二、主办方：
南京大学新闻传播学院
协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备：
4月28日前，联系除南大外的其他高校的新闻院系，发邀请函；
4月28给定5场发布会主题（只给定主题方向，具体话题和切入点各高校自行决定），通知各校开始准备相关材料；5场发布会的主题分别为：政治（南大a）、经济（南财b）、民生（南广c）、教育（南师d）、军事（南理e）；(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组（出场5人，包括纸媒和电子媒体），并推荐一名评委老师（不强求，如能推荐最好）；
5月5日晚前，各高校需要给主办方发回各自的话题（只需话题，不需要具体阐述内容以及其他，以方便告知其它各高校做好应对准备）；
5月6日，主办方将向各大高校公布每个学校的标题，各校再继续准备相应材料；5月4日至5月9日，在南大校园内进行宣传，为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作；
四、活动时间：
5月10日下午2：30—4：30；
五、活动地点：
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅
六、活动细则：
1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会，一共五场，每场15分钟，每两场中间设15分钟休息和准备时间；
2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料，派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述，10分钟接受记者提问，即每位新闻发言人有15分钟发言时间；
3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公*起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5??”）
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识，注意：提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者；
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，一场比赛结束后，工作人员将开始计算上一场各人的得分，5场发布会结束后，评委将就个人的表现进行点评；
6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；
七、评选规则：
新闻发言人：
1、了解和总结希望传递的核心信息；
2、杜绝谎言，只讲真话；
3、强调重点，表述清晰；
4、肢体语言，合乎场合；
5、可控制局面，不陷于被动；
6、从容大方，不紧张。
记者：1、提问简洁明了，一针见血；
2、态度不卑不亢，有礼貌；
3、问题质量高，有助于了解新闻内容；
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分，累计后算总分；记者只需给出总分（具体参照评分表）;
八、奖项设置：
最佳新闻发言人1名（奖金500元）
最佳记者2名（奖金300元）
优秀记者2名（奖金100元）
最佳组织团队奖1名（奖杯）
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算：
宣传费用（参照宣传部计划）；
颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；
报销车费：50x4=200；
场地布置：200；
工作人员餐费及水（参照生活部计划）；
预计：<=3000
十、工作人员安排：
活动主持(1人)；
监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；
计时计分人员（5人）：四场发布会中提醒发言人时间，观察有无犯），每场发布会结束收回评分表进行计分；
接待员（7人）：其中6人每2人负责一个学校的接待任务，另外一人为候补组员，并负责发号码牌；
礼仪（2人）：接待评委，颁奖；
会场布置人员（人数待定）：费彜民楼挂大幅彩喷或横幅，报告厅外放易拉宝一个；舞台上放置布置好花束的演讲台；以及安排座位（最前排为评委*，面向舞台最右方为工作人员*，评委后方为记者*，最后面为观众*）;
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的.专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
一、活动主题：风采畅想 策动激情
二、活动目的：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：全院大一新生
四、活动地点：xxxxxxx
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传：
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的'记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委：
xxx xxx xxx
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
九、奖项设置：
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
活动策划种类
策划
同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的`策划和组织等；
策划
各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；
策划
开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。
聚会活动服务流程
想法>>>>>计划>>>>>联络>>>>>商讨
需求>>>>>简案>>>>>研讨>>>>>方案
邀请>>>>>通知>>>>>聚会>>>>>致辞
宴会>>>>>活动>>>>>感言>>>>>祝福语！
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？
3、在开封活动的起始时间和结束时间？
4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？
5、在开封的活动中是否安排旅**程？
6、在开封活动期间是否需要旅游车？
7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？
8、活动期间有没有同学过生日？
9、聚餐的时候有没有具体要求？
10、住宿是否确定哪个方位？
11、聚餐时的餐标大约是多少？
12、活动期间是否需要礼仪人员？
13、活动期间是否需要开封导游？
14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？
15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？
聚会策划内容
1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员的用餐
3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿
4、用车、根据客户需求安排车辆
5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会
6、旅游、聚会后的旅游活动的安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排
8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品
9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品
10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务
一、分析营销机会
1、管理营销信息与衡量市场需求
（1）、营销情报与调研
（2）、预测概述和需求衡量
2、评估营销环境
（1）、分析宏观环境的需要和趋势
（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）
3、分析消费者市场和购买行为
（1）、消费者购买行为模式
（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）
（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）
4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与**市场）
5、分析行业与竞争者
（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）
（2）、辨别竞争对手的战略
（3）、判定竞争者的目标
（4）、评估竞争者的优势与劣势
（5）、评估竞争者的反应模式
（6）、选择竞争者以便进攻和回避
（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行*衡
6、确定细分市场和选择目标市场
（1）、确定细分市场的'层次，模式，程序，细分消费者市场的基础，细分业务市场的基础，有效细分的要求；
（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场
二、开发营销战略
1、营销差异化与定位
（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化
（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异
（3）、传播公司的定位
2、开发新产品
（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）
（2）、有效的组织安排，架构设计
（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化
3、管理生命周期战略
（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段
（2）、产品生命周期中的营销战略，引入阶段、成长阶段、成熟阶段、衰退阶段，产品生命周期概念的归纳和评论
4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略
（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额
（2）、市场挑战者战略，确定战略目标和竞争对手，选择一个进攻战略，选择特定的进攻战略
（3）、市场追随者战略
（4）、市场补缺者战略
5、设计和管理全球营销战略
前言
随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．
活动概况
（一）活动目的
１．通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的.介绍（PPT的形式讲解等）
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛：计算机大楼103教室
复赛：创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四）前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
（五）IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）
Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用
ppt(10分）
个人风采(30分)
I.语言艺术，发音标准流利（10分）
Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)
知识抢答环节：
共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取*均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
一、会议时间：
xxxx年xx月xx日
二、会议地点：
xxxxxxxx
三、主要内容：
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的：
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的'吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾：
1)旅**业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx：xx——xx：xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置：
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)
2、场内布置：
1)**台：
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个，位于**台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
B、**台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾*(正对**台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者*(正对**台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户*
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对**台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1、*面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1、后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2、技术保障组组长：主要负责公关公司
职责：现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;**xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单**领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函**领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和*鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
人员邀请**相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx
媒体专访*面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx
用具签到本、笔及现场所需杂具xxx
礼花8个;鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
合计xxxxx
广告*面媒体xxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学*的兴趣，掌握查找资料、引用资料的'方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
一、新闻发布会主题
标题：**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东，男，11级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实*；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。
多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。
**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30——15:30（国奖评选后一天）
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，VIP电子杂志社，各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？
2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？
3、你身兼数职，特别是作为博雅通讯社社长，是怎么处理和同学，老师之间的关系的？又是如何*衡学*和学生工作的？
4、在竞选中，我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历，以及一些体悟？
5、听说英语曾是你的弱势，那为什么会想到出国留学呢？又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢？
6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢？
7、人的一生中总有转折性的时刻，请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢？为什么要转？是梦想驱使吗？
8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说，让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影，文字”一包揽“的.？
9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何打算？
10、我们来聊聊轻松点的话题，听说你和你女朋友感情一直很稳定，你是怎么看待校园恋情的？对于大学感情的维系，能否给学弟学妹们”支支招“？
11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。
七、新闻发布会的注意事项
1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。
3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示PPT，视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷
人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的`品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCoChanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
20xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1）香奈儿香水现行设计师
2）香奈儿香水明星代言人
3）香奈儿赞助商
2、与会媒体
1）中国媒体
2）信息媒体
3）河南主流媒体
4）羊城晚报
5）郑州大河报媒体
6）开封传媒
7）佛山日报
8）新京日报
9）南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1）因特网
2）TV
3）宣传展板
4）海报
5）条幅
6）宣传单
7）宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1）**台设置和大小（10米×1.5米）
2）主题板的设计与布景
3）投影仪设备和电源
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）
5）茶水与果点
6）纸巾
7）服务人员的到位
8）签到薄与笔等相关物品准备
9）桌子的摆放
室外布置
1）横幅
2）条幅
3）飘空气球
4）拱形门
迎宾指引布置
1）两个迎宾台
2）八个迎宾小姐
3）具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
2）设备调试技术人员1名
3）保安4人
4）咨询人员2人
医疗人员：幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1）会议议程
2）新闻通稿
3）演讲发言稿
4）公司宣传册
5）有关图片
6）纪念品（或纪念品领用券）
7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
2、发布会安排
1）开场前
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学*的.兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：
20xx年12月20日下午16：30时
(2)发布地点：
综合楼多媒体教室1
4、组织工作：
由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：
院广播台、院三泉文学社等校园记者。
2、有关领导：
院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染：
1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
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发布会策划书
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一、活动宗旨
1、精心打造中国xx时尚盛典，着力提升中国xx在国内外的整体形象，强力推动中国xx时尚化趋势，深入研讨xx行业发展前景及其对策;
2、开创xx精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升xx品质公信度，有效拉动xx消费需求，推进中国xx走向世界;
3、通过签订“三亚宣言”，成立“中国xx诚信联盟”。
4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。
二、活动要素
1、活动名称
中国xxxx新品发布会暨发展论坛
2、时间地点
xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店
3、活动主题
“中国xx——迎接精品时代的到来”
4、参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名xx及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。
三、组织机构
1、举办单位
主办：中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民**
时尚传媒集团
承办：三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南xx文化影视传播有限公司
2、组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任：
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、***农业和农村工作委员会副主任
江泽林**海南省委常委、三亚市委**
李国梁海南省人民**副**
主任：
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇**三亚市委副**、三亚市**
执行主任：
李柏青三亚市副**
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长：
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3、工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、xx论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。
四、支持媒体
1、网络媒体
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2、*面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3、电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4、行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五、主题活动
1、三亚市**欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2、《中国xx三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国xx市场形象，树立中国xx在市场的品牌地位，加强中国xx行业自律，培养中国xx软文化，促进中国xx生长的生态环境保护工作，推动中国xx行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。
与会xx商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国xx诚信联盟”，这也将成为本届xx年会的重要成果。
3、 中国xxxx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市**、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国xx行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和xx饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会xx新产品设计风格和特点;
4)三亚副**简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国xx发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国xx发展国际论坛。
4、中国xx发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国xx行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现常
6、中国xxxx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度xx新品，以及精雕细凿的高档xx精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2) 中国xxxx年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7、 中国xx新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外xx最新资迅环节，建议开通中国xx论坛官方网站，发布xx行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外xx最新资讯。
六、活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10：00——24：00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18：00——20：30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中国xx三亚宣言》签署仪式
10：50——11：40
媒体见面会(网络直播)
12：00——13：00
安排领导及记者中餐
15：00——17：30
《中国xx发展国际论坛》电视访谈节目
18：00——20：00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20：00——21：00
一、活动主题：
风采畅想、策动激情
二、活动目的：
拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
三、活动对象：
全院大一新生
四、活动地点：
凌峰楼c21
五、活动时间：
各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
六、活动宣传：
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
七、会场安排：
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
八、比赛形式：
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
九、邀请评委：
周小松、罗懿、陈陶、韩凝、张艳辉（尚有人员待定）
主办单位：人文学院社团部
协办单位：人文学院新闻协会
十、奖项设置；
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx局客户部
xx局信函广告公司
四、活动时间
暂定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活动地点
xx科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右） 2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
海南会议服务分类：新闻发布会的策划要点如下：
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和*位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。*位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意*位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于*衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。
前言
随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．
活动概况
（一）活动目的
１．通过IT新闻发布会普及知识
2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操
作能力
3.加强学生对业内信息的关注
(二) 活动主题
展示学院风采 体验科技成就
(三) 活动形式
1.最新IT行业新闻发布
2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等）
3.团体IT专业知识竞赛
4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题
(四) 活动对象
计算机与信息工程学院全体学生
(五) 活动地点
初赛：计算机大楼103教室
复赛：创业中心二楼多功能厅
(六) 活动时间
个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00
决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号
由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息
(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)
比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)
(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）
通过前期和中期的宣传,用收集到的一系列"
(四）前期准备
1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛
2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛
（五）IT新闻发布会流程
1.开场视频 主持人开场白 介绍评委及嘉宾
2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)
3.个人赛决赛
4.小组赛决赛
5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体
6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖
付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛
比赛形式
1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题
2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问
3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答
II.logo设计展示及讲解
附 录
评分细则
1.评分标准:(满分100分)
仪表形象(20分)：
穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，
姿态自然，动作适度
演讲内容(50分):
I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。
Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）
Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用
ppt(10分）
个人风采(30分)
I.语言艺术，发音标准流利（10分）
Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)
知识抢答环节：
共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分
2.评分规则
评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取*均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出
3.奖项设立
个人优胜奖二人
最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)
最具创意小组奖
一、发布主题：稀乐缘品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方：武汉市稀乐缘企业有限公司
三、承办方：华中师范大学武汉传媒学院
四、活动目的：
彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“稀乐缘品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点：
1、发布会时间：**年6月5日上午9时
2、发布会地点：**教室
六、主持人：
石王磊
七、发布人：
吴涵今、詹纯
八、出*人：
陈洪友老师、稀乐缘相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序：
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及稀乐缘品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈洪友老师点评。
十、会场布置：
1、鲜花
2、会场背景：悬挂横幅“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“稀乐缘品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人：黎杉
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.
活动策划种类
策划
同学聚会、战友聚会、老乡聚会、网友聚会、相亲会、商务年会、歌友会、激情派对、生日宴会、新人婚礼的策划和组织等；
策划
各种企业晚会、公司年会、表彰大会、团拜会、产品发布会、大型会议和展览、研讨会、新闻发布会、大型晚会、联谊会、参观考察、多城市巡展、经销商综合会议等；
策划
开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。
聚会活动服务流程
想法、计划、联络、商讨
需求、简案、研讨、方案
邀请、通知、聚会、致辞
宴会、活动、感言、祝福语！
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？
3、在开封活动的起始时间和结束时间？
4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？
5、在开封的活动中是否安排旅**程？
6、在开封活动期间是否需要旅游车？
7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？
8、活动期间有没有同学过生日？
9、聚餐的时候有没有具体要求？
10、住宿是否确定哪个方位？
11、聚餐时的餐标大约是多少？
12、活动期间是否需要礼仪人员？
13、活动期间是否需要开封导游？
14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？
15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？
聚会策划内容
1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员的用餐
3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿
4、用车、根据客户需求安排车辆
5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会
6、旅游、聚会后的旅游活动的安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排
8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品
9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品
10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务
在吴忠市，大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题，导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间，赢得更广博的利润空间，很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析，“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式，进行商业品牌管理机制，以品牌营销为主导，为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略，并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠，一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升；一方面引领时尚品牌的流行趋势；一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会，具体事项如下：
时间：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地点：
阳光大厦（兰州市庆阳路408号）
目标：
通过招商联谊活动的实施，推广项目，引发兰州服装经营行业的注意；先声夺人，争取潜在商户入驻；收集信息，广交朋友，为进一步的招商活动作准备。
招商对象：
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案：
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责，设置筹委会组长两名，委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件，确保会议的顺利进行；委员负责其他事宜。具体事项如下：
向参会代表、媒体记者发出邀请，会址选定和布置，会议期间的接待、餐饮等服务工作，监督新闻发布实施情况；
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影（像）、灯光音响投影的控制和播放等工作；
负责会议流程的串接、管理工作；
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通，将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来，赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施：
整合广告资源，形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下：
对外传播：
报纸媒体：综合兰州整体报纸媒介，以晨报为首，商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传；
报纸媒体：会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传；
对内传播：
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程：
08：00——08：30自助早餐（二楼西餐厅）餐后上三楼阳光地带（会场）
08：30——09：00进入会场领取礼品
09：00——09：05舞蹈《大地飞歌》
09：05——09：15主持人致开幕词
09：15——09：20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09：20——09：30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09：25——09：35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼（________董事长、________总经理）
09：35——09：45独唱《阳光大道》
09：45——09：55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09：55——10：05金钥匙传递
10：05——10：15激情互动抽奖（由________抽出2个奖号，由省工商局领导抽
出2个奖号，由省消协领导抽出2个奖号，座位号将有礼品赠送）
10：15——10：25杂技
10：25——10：50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10：50——11：00歌伴舞《众人划浆开大船》
11：00——11：10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11：10——11：20激情互动抽奖（由百盛杜咏梅经理抽1名，由亚欧段宏磊经理抽1名）
11：20——11：50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12：20——14：20午宴（二楼西餐厅）午宴后请到展示厅参观展品（三楼清吧）
14：30——15：45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15：45——16：05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16：05——17：05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17：05——17：55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18：30大型答谢酒会（继续洽谈签约）（五楼中餐厅）
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题――香奈儿女士系列香水。
香奈儿香水――独特迷人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间：20xx年12月29―30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1）香奈儿香水现行设计师
2）香奈儿香水明星代言人
3）香奈儿赞助商
2、与会媒体
1）中国媒体
2）信息媒体
3）河南主流媒体
4）羊城晚报
5）郑州大河报媒体
6）开封传媒
7）佛山日报
8）新京日报
9）南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水――品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性
分析据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，()所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1）**台设置和大小（10米×1.5米）
2）主题板的设计与布景
3）投影仪设备和电源
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）
5）茶水与果点
6）纸巾
2、发布会安排
1）开场前
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出*领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
2）发布会开始
①、10:00―10:10香奈儿香水专题介绍片放映
②、10:10―10:15主持人宣布会议开始，来宾介绍。
③、10:15―10:20香奈儿香水代言人唱宣传歌曲
④、10:20―10:40香奈儿现行设计师致欢迎辞
⑤、10:40―11:00隆重推介“香奈儿女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11:00―11:15香奈儿女士系列香水试用品与其演示
⑦、11:30―12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。
九 、新闻发布会的现场控制
1）对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2）在气氛的控制上，总协调人处于一个*衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3）在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。
4）答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
一、活动意义：
在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了*日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的实务水*，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的尝试，也是展示各新闻院系学生学*学成果的最佳*台。
二、主办方：
南京大学新闻传播学院
协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
三、前期准备：
4月28日前，联系除南大外的其他高校的新闻院系，发邀请函；
4月28给定5场发布会主题（只给定主题方向，具体话题和切入点各高校自行决定），通知各校开始准备相关材料；5场发布会的主题分别为：政治（南大a）、经济（南财b）、民生（南广c）、教育（南师d）、军事（南理e）；(a、b、c、d、e为学校编号)参赛学校必须准备一个新闻发言人小组(最后出场1人)、一个记者小组（出场5人，包括纸媒和电子媒体），并推荐一名评委老师（不强求，如能推荐最好）；
5月5日晚前，各高校需要给主办方发回各自的话题（只需话题，不需要具体阐述内容以及其他，以方便告知其它各高校做好应对准备）；
5月6日，主办方将向各大高校公布每个学校的标题，各校再继续准备相应材料；5月4日至5月9日，在南大校园内进行宣传，为模拟新闻发布会作会场布置等准备工作；
四、活动时间：
5月10日下午2：30—4：30；
五、活动地点：
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅
六、活动细则：
1、主持人向参赛者说明规则后开始模拟新闻发布会，一共五场，每场15分钟，每两场中间设15分钟休息和准备时间；
2、新闻发言小组就自己准备的某一话题准备材料，派出一名新闻发言人在发布会上作5分钟阐述，10分钟接受记者提问，即每位新闻发言人有15分钟发言时间；
3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公*起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5??”）
4、同校的同学将佩戴组委会提供的相同识别标识，注意：提问环节中新闻发言人不可点到各自学校的记者；
5、评委老师将在现场给新闻发言人与记者的表现等评分，一场比赛结束后，工作人员将开始计算上一场各人的得分，5场发布会结束后，评委将就个人的表现进行点评；
6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；
七、评选规则：
新闻发言人：
1、了解和总结希望传递的核心信息；
2、杜绝谎言，只讲真话；
3、强调重点，表述清晰；
4、肢体语言，合乎场合；
5、可控制局面，不陷于被动；
6、从容大方，不紧张。
记者：1、提问简洁明了，一针见血；
2、态度不卑不亢，有礼貌；
3、问题质量高，有助于了解新闻内容；
评委将根据新闻发言人口头表达能力、肢体语言及神态、临场反应以及表达问题是否突出等方面给出小分，累计后算总分；记者只需给出总分（具体参照评分表）;
八、奖项设置：
最佳新闻发言人1名（奖金500元）
最佳记者2名（奖金300元）
优秀记者2名（奖金100元）
最佳组织团队奖1名（奖杯）
参与者均有纪念品赠送。
九、活动预算：
宣传费用（参照宣传部计划）；
颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；
报销车费：50x4=200；
场地布置：200；
工作人员餐费及水（参照生活部计划）；
预计：<=3000
十、工作人员安排：
活动主持(1人)；
监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；
计时计分人员（5人）：四场发布会中提醒发言人时间，观察有无犯），每场发布会结束收回评分表进行计分；
接待员（7人）：其中6人每2人负责一个学校的接待任务，另外一人为候补组员，并负责发号码牌；
礼仪（2人）：接待评委，颁奖；
会场布置人员（人数待定）：费彜民楼挂大幅彩喷或横幅，报告厅外放易拉宝一个；舞台上放置布置好花束的演讲台；以及安排座位（最前排为评委*，面向舞台最右方为工作人员*，评委后方为记者*，最后面为观众*）;
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷
人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCoChanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
20xx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1）香奈儿香水现行设计师
2）香奈儿香水明星代言人
3）香奈儿赞助商
2、与会媒体
1）中国媒体
2）信息媒体
3）河南主流媒体
4）羊城晚报
5）郑州大河报媒体
6）开封传媒
7）佛山日报
8）新京日报
9）南方都市报
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1）因特网
2）TV
3）宣传展板
4）海报
5）条幅
6）宣传单
7）宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1）**台设置和大小（10米×1.5米）
2）主题板的设计与布景
3）投影仪设备和电源
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）
5）茶水与果点
6）纸巾
7）服务人员的`到位
8）签到薄与笔等相关物品准备
9）桌子的摆放
室外布置
1）横幅
2）条幅
3）飘空气球
4）拱形门
迎宾指引布置
1）两个迎宾台
2）八个迎宾小姐
3）具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
2）设备调试技术人员1名
3）保安4人
4）咨询人员2人
医疗人员：幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1）会议议程
2）新闻通稿
3）演讲发言稿
4）公司宣传册
5）有关图片
6）纪念品（或纪念品领用券）
7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
2、发布会安排
1）开场前
一、活动目的
1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4、以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1、所有应邀客户单位代表（200人左右）
2、领导、嘉宾（30人左右）
3、社会广告公司代表（20人左右）
4、本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6、部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、重点介绍**年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、各相关单位领导发言、致辞
3、现场赠礼和抽奖活动
4、现场客户提问及互动交流
一、活动主题：
全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。牌塑料碗新产品。
二、主办单位：
塑料制品有限责任公司
三、活动时间：
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活动地点：
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排：
时间
相关内容
AM09：30
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员。
AM09:35
开始布置场地，活动现场接待来宾，并请其签到顺带发放发布会资料袋，一有人进场就开始播放背景音乐，烘托气氛。
AM10:00
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾。
AM10:05
领导人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM10：10
嘉宾致辞
AM10：15
产品介绍
AM10：30
记者提问，主讲人回答，辅讲人补充
AM10：40
问答结束，产品现场实验
AM11：00
主持人说结束语，产品发布会结束，来宾合影，散会。
六、场地布置布展：
1、在教室门口立一块塑料碗的宣传广告，并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子，供来宾签到使用。
3、而黑板上用广告布横幅标注，塑料碗新产品发布会现场。
4、在讲台上设一个主发言台，并用花装饰台面，在旁横放一张桌子，供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员：
陈洪友（发布会总指导）
周雨晴（主持人）
沈默（主发言人）
康明俐（副发言人）
程丽萍（发言人助理）
谭聪（记录人员）
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
八、发布会组织：
组织部组长（负责整个活动进程）
协调部（负责和嘉宾协调联系）
外联部（负责联络来宾，记录来宾签到）
新闻部（负责媒体工作人员的提问摘记）
场务服务部（负责维护现场秩序以及设备的正常使用，免去干扰）
广告宣传部（负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅）
后勤部（负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋）
九、发布会资料袋内容：
1、会议手册
2、塑料碗新产品介绍
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片
4、笔和白纸
十、提供给媒体的资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
十一、发布会筹集所需物品：
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等
十二、邀请的媒体人员：
1、湖北卫视
2、长江日报，湖北日报
3、新华网
十三、发布会经费预算：（略）
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
xxxx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)xxx香水现行设计师
2)xxx香水明星代言人
3)xxx赞助商
2、与会媒体
xxxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征
2、进一步提高xxx在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体**的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)**台设置和大小(10米×1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
——新闻发布会方案合集十篇
一、目的
1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息，引起社会各界的关注;
2.做好社会各界的公关工作，与**职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;
3.提供新闻炒作的契机，树立国美良好的公众形象，提升国美的企业知名度;
4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力，国美经营特色，提高国美的美誉度;
5.掀起激情十二月，天天过节的新闻宣传炒作高潮;
6.为二店开业做宣传。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)
三、地点
唐山市大酒店
1、星级酒店
2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用：元)
3、配套音响、话筒设备齐全
4、提供投影仪(电脑自备)cnfla版权所有
四、参会人员(国美领导、**官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注：请各部门在12月2日16：00将确定名单汇总至广宣部马千里处
1、国美大区领导，约1-2人：(行政部落实)
2、**官员，约5-7人：(行政部落实)
唐山市**(待定)主管商业的副**
唐山市路南区**区长唐山市路北区**区长
当地物业主、福利院领导
4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)
5、邀请新闻媒体，约人：(广宣部)
燕赵都市报社长/总编
唐山晚报社长/总编
唐山广播电视报社长/总编
唐山广播电视报
燕赵都市报
唐山晚报
唐山电视台台长
唐山经济广播电台
唐山交通经济广播
8、唐山国美分部参会，20人：
分部总经理雷鸣、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部提供
五、会议内容
1、大区领导回顾国美发展里程及未来;
2、总经理回顾唐山国美百天经营，及展望未来;
3、市领导讲话
4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;
5、唐山国美回报社会，关爱社会弱势群体捐赠礼品
6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月，天天过节”大型让利销售活动;
7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。
8、晚宴高潮活动，领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔
六、会议议程：
14：00会务组进驻酒店布置会场
16：00最后检查会务安排
16：30暖场音乐起，礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)
17：00主持人宣布答谢晚宴仪式开始，介绍来宾
17：10国美大区领导讲话
17：20唐山国美总经理讲话
17：30唐山市**讲话
17：35区领导讲话：
17：50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18：00路南区领导颁发荣誉
18：05大区颁发锦旗
18：10厂家领导代表讲话(待定)
18：20公司领导要请市领导一起切蛋糕
18：30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)
18：45公司领导举杯祝酒，晚宴开始
七、工作安排
(一)、会前准备
1、场地联系
目前酒店确定为(大酒店)，行政部负责与酒店方面的有关沟通工作，合同由行政部签订，12月2日落实。
2、现场布置及会务用品
签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责)，落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必须布置完毕，广宣部负责台卡的购置，厂家祝贺花篮由行政部统一制作，6日早10：00之前必须到位，采销部落实收取各厂家费用。
3、宣传资料
基本资料：公司简介、相关新闻报道、国美报等，由广宣部准备并组合成套，12月4日交行政部，由行政部负责装袋。
新闻通稿：专发媒体记者，整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。
领导发言：广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实，行政部负责**相关领导发言稿。
4、礼品
会员卡由客服李静单独负责，其他礼品指定专人负责
嘉宾礼品(定位)：5份：**、区委**、区长每人准备国美会员钻石卡，其他嘉宾准备银卡。
礼品在12月4日前落实完毕，由行政部接收，广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装，且礼品外包装应相同，注意将来发放时要做好区分工作。
5、请柬与邀请函
行政部12月1日下班前负责请柬的订购，广宣部12月2日负责打印，各部门到广宣部领取，12月3—4日由各部门发放到位。
(二)、人员邀请
各部门在12月4日前带请柬对口处邀请，并逐个落实确认。
行政部：总公司领导、区**官员、市**官员、及以下部门未提到的其他人员。
采销部：厂家代表
广宣部：宣传部、媒体
1、人员统计：各对口部门应做好回执统计工作，不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况，12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部，以便于安排;
2、会前确认：12月6日上午各部门做最后电话逐一确认，提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的，行政部统一做好接送工作。
3、座次安排：、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次，及时做好座次调整工作。
(三)、会场布置
行政部安排车次：大区领导、厂家代表，在活动当天上午(12月6日10：00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场，由酒店提供临时储存间，指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作，查缺补漏。
一、主办方：
联想集团
二、发布会地点：
北京798艺术区79罐
三、发布会主题：
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出*人员：
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
（1）会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出*者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、**台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、**台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
——新闻发布会策划方案通用十篇
背景分析：
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
媒体选择：
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括*面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
活动执行及流程策略：
前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：
1、策划部负责记者等媒体人员；
2、招商部负责商户、业户及意向客户；
3、人力资源部负责**领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料：
邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5Mx11M，每*方米8元）
条幅三条（规格：9.5M ―条7M两条，价格：三块/米）
大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）
宣传单页（三百张）
企业简介（三百份）
新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）
商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）
签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程：
时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。
详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区**领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）
11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作：
公司领导：
策划部：招商部：
人力资源部：
建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。
效果评估：
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略：
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺*问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入：
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及*面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：
1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、*面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000（黑白）―――42000（彩色）
B版四分之一版价格为
27000（黑白）―――38000（彩色）
C版四分之一版价格为
23000（黑白）―――31000（彩色）
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000―――8000
B版四分之一版价格为
8000―――6000
C，D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版（A1、A16版除外）为36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。
3、电台方面：
建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。
4、网站方面：
建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导*茶水、手帕等）
记者红包：
2500元（50/人计划邀请50人）
大巴汽车费用：400
会议背景板、条幅制作费用：
289
15000
15000
餐费：
电视广告费用：
7200
鲁中晨报广告费用：
24000
网站费用：
总计：
4800元
57189元。
发布主题：新闻发布会
发布时间及地点：20xx年11月29日
形式：新闻发布会
活动目的：
1、赢得**在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发
布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；
4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业
的庞大气势。
组织工作：主办：
协办：
活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间：11月26日――-11月29日
地点：
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单协助
2）合作公司的选择确定协助
3）制作、发放邀请函协助
4）媒体投放资料准备
5）制作活动宣传品系列
6）活动场地选择
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：11月29日9：00～14：30
地点：
工作内容及分工：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品、红包的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）现场酒水的供给
仪式流程：
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到
11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）
12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）
12：30～12：40协会领导发言
12：40～12：50先生发言
12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13：15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）
3、炒做阶段
时间：11月29日以后
地点：项目组办公室
目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期准备
背景布置：巨幅彩墨喷画作为**台的背景
悬挂横条幅，上面写到“”
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：**台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
**台设司仪台、话筒架及花篮
**台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位**台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾*备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：
（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
资料袋内容：新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于**台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎（穿着服饰）
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词：
开场语：
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾：
领导xxx
行业协会领导xxx
行业代表xxx
媒体xxxxxx
我们知道，
结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束，谢谢大家！
物料支出：
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50（内装宣传资料、礼品）
红包30
新闻发布会
新闻通稿
背景分析：
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
媒体选择：
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括*面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
活动执行及流程策略：
前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：
1、策划部负责记者等媒体人员；
2、招商部负责商户、业户及意向客户；
3、人力资源部负责**领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料：
邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5Mx11M，每*方米8元）
条幅三条（规格：9.5M ―条7M两条，价格：三块/米）
大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）
宣传单页（三百张）
企业简介（三百份）
新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）
商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）
签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程：
时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。
详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区**领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）
11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作：
公司领导：
策划部：招商部：
人力资源部：
建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。
效果评估：
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略：
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺*问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入：
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及*面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：
1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、*面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000（黑白）―――42000（彩色）
B版四分之一版价格为
27000（黑白）―――38000（彩色）
C版四分之一版价格为
23000（黑白）―――31000（彩色）
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000―――8000
B版四分之一版价格为
8000―――6000
C，D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版（A1、A16版除外）为36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。
3、电台方面：
建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。
4、网站方面：
建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导*茶水、手帕等）
记者红包：
2500元（50/人计划邀请50人）
大巴汽车费用：400
会议背景板、条幅制作费用：
289
15000
15000
餐费：
电视广告费用：
7200
鲁中晨报广告费用：
24000
网站费用：
总计：
4800元
57189元。
一、企划背景
1、云南师范大学商学院成为一所独立学院。
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；
2、通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力；
3、宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；
三、活动组织
主办：云南师范大学商学院相关部门
协办：云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容：
1）确定邀请嘉宾人员名单
2）制作、发放邀请函
3）媒体投放资料准备
4）制作活动宣传品系列
5）活动场地选择
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
云南师范大学商学院成为独立学院
工作内容：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）具体介绍公关部架构
新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间内容
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入*（配背景音乐）
10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言
10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3、炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作内容及分工：
1）《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2）配合媒体其他工作
五、活动预算
1、媒体预算支出：
2、人员工资支出
3、物料支出
物品名称数量单价费用（元）
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4、公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：戚伟、熊东
大纲审核人：陈玲燕
大纲审定人：李娜
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺*发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收**议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体
2、有关领导
7、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些*时敢于直言的人，让他们坐在记者*，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的.时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
