秘书科工作总结9篇

首页 / 工作总结 / | 2022-09-28 00:00:00 工作总结

秘书科工作总结1

  一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

  一、突出重点,强化意识,搞好服务

  秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

  1、主动学*,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学*,提高知识水*,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

  2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

  机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

  3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

  4、围绕大局,力求服务工作上水*。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水*的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

  5、认真办理*、*委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

  二、居安思危,常抓不懈,确保安全

  06年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

  三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

  秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区*的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等xx个单位被区*评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区*报信息xx条。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区*的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxxx个直属单位建成学校网站。

  一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水*。

秘书科工作总结2

  20××年,区*办秘书科全体工作人员在办公室主任段清峰的正确领导和其它科室同志们的支持配合下,认真学*贯彻十八届四中、五中全会精神,以“*”重要思想为指导,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区*中心工作,充分发挥秘书服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20××年主要工作总结如下:

  一、开拓创新,理清工作思路,使各项工作高效、有序开展

  办公室作为*的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水*有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公提供了条件,提高了办公质量。

  二、求真务实,开创工作新局面

  为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学*了有关接待方面的知识和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。20××年1月—xx月,我们共接待外商、各级领导及来峰客人500余人次,组织安排大型剪彩活动68余次,承办了佛山市考察团、市“十一五”规划研讨班、全省民爆工作现场会等共计39次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少、任务重的困难,圆满完成了“*磁州窑之乡”、“*民窑研究基地”授牌仪式,全市重点项目现场办公会,全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的一致好评。

  第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。*、省、市*的精神需要开会传达贯彻,区*的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,区*共组织召开大中型会议50余次,小型会议200余次。为确保每次会议圆满成功,我们一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区*重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。二是对省、市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。

  第三,认真做好区长专线工作。区长专线是联系区*和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热情接待,妥善处理,并做到及时、高效,能解决的马上解决,一时解决不了的及时按照程序上报,还百姓一个明白,树立*的良好形象。一年来,区长专线共接到电话2900多个,其中2840多个得到了及时解决,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

  第四,认真做好文件管理工作。为加强这方面工作,我们严格按照有关《条例》和《细则》,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家、省、市文件供领导审阅。一年来发放区*文件45000余份,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。

  第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤督促,多检查,确保区*24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作,一年来,没有出现问题,确保了*的正常工作。

  第六,强化驾驶及车辆管理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学*相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增强了责任心。20xx年区*办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。

  三、强化建设,树一流形象

  建设一支高素质的秘书行政工作队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,全区开展保持*员先进性教育活动,我们按照办公室的统一部署,认真学*了党的路线、方针、政策,并做好学*笔记,写出了心得体会,通过学*,大家树立了正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员*时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备,还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学*服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作开展的有条有序。

  总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成绩,在新一年里,我们要紧紧围绕区委、区*中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水*,争取更大的成绩。

秘书科工作总结3

  秘书科主要职责是以文辅政,具体讲:一是负责起草《*报告》等县*综合性文字材料;二是负责县*主要领导的讲话、汇报、理论文章的起草、修改、整理;三是负责县*办公室文件和函电的起草、审核、修改与送签;四是掌握全县经济建设和社会发展的全面情况,承担有关调研任务,为领导提供决策依据;五是负责指导各乡镇、县*各部门的公文处理及文秘的培训;六是负责收集整理上级领导讲话、外地典型经验材料;七是负责与各乡镇、县*各部门文秘人员的联络;八是负责与市*、县委秘书科的沟通联系;负责与人大办公室、*办公室文字材料的沟通;九是完成领导交办的其他。

  一、上半年回顾

  今年以来,新一届县委、县*高瞻远瞩,相继推出了一系列加快县域经济发展的新举措,狠抓民营经济,加快项目建设,着力招商引资,尝试城市经营,持续优化环境。可以说,思路新,步子快,力度大。办公室紧紧围绕县委、县*的中心,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务。作为办公室的一个科室,我们有责任、有义务围绕县委、县*的重点,尽职尽责地搞好服务。——月份,秘书科共起草重要讲话文稿多篇,共计余万字,*均每天完成一篇,每天完成余字。处理各种公文件,*均每天件。具体地讲,主要突出做了以下几方面的:

  (一)高质量、高标准起草讲话。领导讲话是指导全县经济社会发展的总纲,是各乡镇、各部门开展的重要依据。为了起草好各类讲话,确保起草的文稿符合上级精神,吻合县域经济实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项阔步向前。我们着重从两个方面做起,一是广收博采,全方位地掌握各类写作素材。俗话说:巧妇难为无米之炊”,这“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始写作素材。我们在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。所谓吃透上情,就是通过读报纸、看文件、学讲话等方式,及时了解上级的最新会议精神和动向,力求起草的文稿具有前瞻性;所谓注重掌握内情,就是注意收集基层单位、部门的开展情况。特别是注重把服务领导的过程,作为向领导学*的过程,抢抓跟随领导下基层了解情况、指导的宝贵时机,及时将基层的实际情况、领导的指示精神认真记录下来,力求起草的文稿具有指导性;所谓熟悉外情,就是充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅外省市、兄弟县区、发达地区的成功经验,分类整理,装订成册,集中学*。我们还注重利用跟随领导到外地参观学*的机会,认真研究先进市县的做法,力求起草的文稿具有先进性。二是精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的态度和一丝不苟的作风。每一篇讲话的初稿形成之后,我们都广泛征求意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。因此,有一些重要讲话,常常数易其稿。在起草《*报告》的过程中,为了全面展示新一届*务实、落实的崭新形象,充分展示新一届*的新思路、新举措。在秦*、马*的高度重视下,翟主任亲自主持召开座谈会,听取乡镇、部门、企业的负责人和*对报告讨论稿的意见和建议,多次将讨论稿呈送县四大班子领导审核修改,提出宝贵意见。整个报告的起草开始前期准备,到提交十二届人大二次会议审议,历时个多月。其间,较大修改达次,大到结构、内容,小到遣词造句,修改达多处,在增加重要内容后,报告篇幅还压缩了多字,成为新一届*指导今后全县经济社会发展的纲领性文件。

  (二)高效率、严要求办理公文。为了规范公文运行程序,提高办文效率,促使公文处理步入科学化、制度化、规范化轨道,更好地指导和推动全县县经济建设和社会事业快速发展。出台了县*公文处理办法,实施了“三校三核”和责任追究制度。从制度上严把公文的政策关、格式关、法律关、文字关,对重要公文,认真征求意见、多方论证,立足推动全局,审慎出台;对涉及部门职能交叉的文件,及时向领导提出协调解决的建议,妥善处理各方关系,确保顺利实施。同时,坚持“特件特办、急件急办、*件快办”的原则,加快办文节奏,提高办文效率,促使公文的快捷性、政策性、严密性、准确性。

  (三)认真完成领导交办的其它事情。⒈结合“双找”活动、我们秘书科自找麻烦,主动出击,撰写的《加速工业化进程实现跨越式发展——加速郾城工业化进程的思考》,《落实中央一号文件拓宽农民增收渠道——郾城县农民人均纯收入的现状与思考》,《发展县域经济建设经

  济强县》,《郾城全力帮农民工登上直通车》,《打造学*型办公室提高三服务水*》等篇调研报告、理论文章分别在省、市、县有关刊物上公开发表。⒉按照领导要求,我们还组织力量,修订、完善了县*制度,汇编成册,虽然还没有下发到各部门、各科室,但这已经为*系统的制度化建设提供了可靠的依据。⒊充分利用互联网、报刊、杂志等媒体,大量地查阅收集先进发达地区的经验、典型做法,整理成册,为领导科学决策提供第一手资料。

  在成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的还存在一些问题和不足:一是被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的被动很大,在服务学历高、层次高、水*高的县*领导时,有时服务有不到位之处,与领导思路有不吻合之时。二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济的发展思考的不够,缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。

  二、几点体会

  在实践中,我深深感受到,秘书科要想干好、干出名堂、干出特色,领导重视是关键,苦拼苦干是基础,敬业奉献是根本。

  领导重视是关键。今年以来,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图、努力将领导思路系统化、完善化,形成文字,共完成余篇起点高、观点准、立意深、内容实的文稿。尤其是秦*在年初经济会上的讲话、全市对外开放项目建设表彰会上的发言,以及在*三次全会上的讲话和材料等,均以其无可辩驳的发展事实、新颍独到的观点、深厚广博的论述,得到了领导的充分肯定。但是,任何文字都不是无本之木,无源之水,文稿得到好评,主要是领导思想深刻、作风扎实、领导的好,对秘书科支持的好。翟主任和马主任不但从生活上关心我们,多次嘱咐我们要注意身体,而且还亲自指导文稿的撰写,在一些重要文稿的起草过程中,翟主任和马主任亲自帮助我们定主题、理思路、选材料,基本上是全过程参与、全方位指导。初稿完成后,又带领我们逐字逐句的通文稿,很多时候忙至深夜。可以说,没有领导的大力支持,就不会有现在的成绩。

  苦拼苦干是基础。文字是一项综合性抽象思维,看似*易成却难,所以,每天上午点钟一上班,我们就分秒必争,紧锣密鼓,即使这样,还是常常感到时间不够用。下午下班时间已过,仍在忙活。任务一来,不管是白天晚上,也不管是日还是节假日,必须立即投入战斗。新来的同志往往感到不适应,说太忙太累太紧张,节奏快得跟不上,曾经有一位踌躇满志,准备在秘书科大显身手,施展抱负的同志,到秘书科不到半个月,就累得眼睁不开,头抬不起来,结果败下阵来。原因是四个没想到:只知道秘书科忙,但没想到这么忙;只知道秘书科累,没想到这么累;只知道秘书科加班,没想到天天加班,加这么晚的班;只知道秘书科没有星期天,没想到没有一个星期天。秘书科的性质就是这样,因为任务摆在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我们之所以心甘情愿、义无反顾。因为我们甜在领导的高度信任之中,甜在完成艰巨任务之后,甜在起草的文稿得到采纳,甜在起草的文稿有力地指导和推动全县各项的开展。因为我们深深地体会到苦中有甜,苦中有乐,苦中实践着我们对事业的追求,苦中体现着我们的人生价值。

  敬业奉献是根本。秘书科从事的大多是幕后的,不显山、不露水,没有奉献精神、就不可能干出成绩。在我们的大脑里没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍然在,双休日照常上班。一天小时,一年天随叫随到。我们为什么能够心甘情愿地敬业奉献?原因很简单,就是大家都明白,在这里是向领导学*思维方法、领导艺术、人格修养、作风和奉献精神的好机会,是不断地充实自我、提高自我、完善自我、实现自我价值的好机会。我们失去的是休息的时间,是和家人的天伦之乐,但得到的是精神的充实、价值的闪光。既然我们选择了秘书岗位,就要视奉献为天职,继续以实际行动尽职尽责,敬业奉献。

  三、下步打算

  简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学*,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学*和政治理论学*;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件*公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科被动性较强的实际情况,我们将认真规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。

秘书科工作总结4

  今年以来,秘书科全科同志在办公室主任班子的正确领导下,紧紧围绕县*中心工作和办公室职责分工,立足工作实际,努力学*,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务,1-6月份,起草公文190余份,传阅机要347份,办理请示159份,组织各类会议60余次,接待*案件20余次。现将有关情况汇报如下:

  一、严谨办文。

  为确保文件的有效运转和公文起草及综合材料的质量不断提高,科室采取了一些行之有效的措施。

  一是加快办文速度。对所要办理的文件,一般要求做到当日文件当日清,电传公文及其它紧急公文随到随办。

  二是严格办文制度。无论收文处理还是发文处理,都按照《机关公文处理办法》严格规范程序,做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”。

  三是努力提高办文质量。今年上半年,科室累计起草并审核把关县*和办公室各类公文200余份,每一件公文都做到反复推敲和修改,力求从内容、主题、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高质量、高标准起草领导讲话。一方面广收博采,全方位地掌握各类写作素材。在收集这些素材时,注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。

  另一方面做到精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。在起草各类文稿的过程中,积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。

  二、缜密办会。

  今年以来,科室围绕县*各类专业会议、县*常务会议、*办公会议、*协调会议等各类会议,认真协助做好会前、会中、会后的服务工作。

  一是做好会议方案的拟定,确保不疏不漏。

  二是做好会议组织,确保会议效果。

  三是做好会中

  记录,确保及时整理归档。四是做好会后具体事项的落实督办,确保会议落实到位。

  三、主动办事。

  根据秘书科工作繁、碎、杂的特点,科室人员抓住重点,主攻难点,寻找亮点,强化配合,整体推进,较好地发挥了参谋助手作用。

  一是职能上定位。在发挥参谋助手作用时坚持不过度,不失度,成事而不坏事;在综合协调上及时与领导请示,做到大事用心,小事不轻心;在日常工作中站好岗,值好班,守士有责;

  二是工作上到位。围绕县*中心工作,保证重点工作到位,日常工作到位。做好“三个转变”,即由只办好具体事务向谋全局,抓大事上转变;由被动服务向主动服务,开创性工作方面转变;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面转变。

  三是业务上选位。面对繁杂的工作,分清轻重缓急,统盘考虑,整体运作,树立超前意识,力求“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”,提高服务质量和水*,促成工作出亮点。

秘书科工作总结5

  一、秘书科20xx年上半年工作总结

  在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕*中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。

  以保持*员先进性教育活动为动力,全面提升素质。

  自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学*活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学*,取得了较好的效果。在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。

  强化精品意识,提高常务会议等会议质量。一是会议前准备充分。市*常务会议、*办公会议的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员名单及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。市*常务会议、*办公会议,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市*常务会议和业务会议领导名单后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。提供

  及时、科学、合理地做好市*月周工作调度。在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区*和市*有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。

  二、搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。

  一是做好事前组织协调。积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。二是做到事中跟踪服务。每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。三是做好事后总结工作。事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。同时对各种方案及相关资料的进行归档。

  树立服务理念,做好各项工作。我科直接为市*领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市*及办公室工作。为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。

  经过实践,我科摸索如下工作经验:

  一是“一二一”制度。“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。

  二是“四自”制度。每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。

  三是总结制度。每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水*打下基础。

  在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学*主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。

秘书科工作总结6

  今年以来,在各位领导的悉心关怀和安排部署下,在兄弟科室的支持和帮助下,秘书科加强业务学*,主动工作,自我加压,努力提高科室成员综合素质。在搞好日常文字工作的同时,狠抓工作作风建设,全力做好三个服务,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

  一、加强信息采编上报工作,全力为领导决策搞好服务

  加强同省*办公厅信息处、市*办公厅综合处联系,积极主动联系指导各镇、各部门开展信息工作,主动深入基层搜集信息,努力推进信息与调研的结合。及时向市*上报能够反映我县重点工作开展情况和工作成绩的信息310余条,被采用信息55条,采取共同研讨等方式,积极促进信息由数量型向质量型转变。定期对各镇、各部门信息报送和采用情况进行通报,有效地调动了各镇各部门编写上报信息的积极性,编辑出刊《周至政讯》102期,采编信息256条。

  二、认真负责,切实做好*会议材料起草和会务筹备工作

  对召开的县*常务会、专题会议等一系列会议,积极筹备,周密安排,保证各类会议的顺利召开。对各种会议材料,科室同志都能认真领会领导意图,及时起草,仔细修改,并提前呈送领导审定、印发,较好地完成了*办公室各类文件、文稿、领导讲话稿、汇报材料、送阅件等的起草工作。对部门代*起草的公文,严格把关,认真校对修改,严格规范格式,努力提高公文质量。今年以来,共完成领导交办的各种文字材料310余篇,起

  草常务会议纪要11期、专题会议纪要33期,筹备各类会议120多次。

  三、健全制度,提高标准,积极参与办公室各项活动

  进一步健全了学*制度、卫生值日制度和《周至政讯》、《*工作》编辑制度,强化目标管理,量化考评,切实把任务落到了实处。科室同志严格要求自己,自觉遵守办公室各项规章制度,扎实敬业,任劳任怨,经常利用节假日和夜间休息时间赶材料。对办公室布置的每一项工作,认真安排,一抓到底,按期完成。在办公室组织的各项集体活动及*召开的各类会议中,全体科室同志尽心尽力,积极主动,出色地完成了各项工作任务。

  一年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但与上级的要求相比,还存在着一些不足的地方,主要表现在深入基层调查研究不够,工作方式、方法不够灵活,队伍素质有待于进一步提高等方面。

  20xx年,秘书科将继续围绕办公室中心工作和领导决策需求,在高标准、高质量完成各项常规工作的基础上,重点抓好三方面工作:

  一、加强学*

  采用集体学*和个人自学相结合的形式,不断加强业务学*,每周星期日下午组织科室全体同志集中学*省、市、县召开的各类重要会议精神;周一至周四要求各同志积极学*有关文秘知识、县上召开的带有全局性的会议材料及出台的重要文件,时刻把握县委、县*的工作重点。

  二、认真调研

  紧紧围绕*中心工作,结合各自联系部门实际,充分了解县情,深入调研,加强《*工作》的采写编辑,力求针对性强,指导面广,在内容和形式上有所创新,要求每人至少搞1次专题调研并撰写较有深度的调研文章。认真抓好《周至政讯》的编辑工作,力求短、实、真、快,及时向领导反馈来自各方面的信息,办出新特色。每周编辑出刊《周至政讯》不少于3期,上报市*信息每人每周不少于2条。

  三、强化纪律

  严格遵守办公室的各项考勤、卫生、财务等规章制度,加强目标责任制管理,从小事做起,从我做起。坚持文明办公,热情服务,认真履行好工作职责,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象。加强团结,爱护集体荣誉,努力营造良好的工作氛围,为完成20xx年各项工作任务而努力。

秘书科工作总结7

  20xx年,秘书科全体工作人员在办公室的坚强领导和其他科室的支持配合下,紧紧围绕办公室中心工作,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,充分发挥秘书的服务作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、主要工作完成情况

  今年以来,秘书科全体人员牢固树立创新观念,强化奉献意识、参谋意识、窗口意识和进取意识,积极探索,严抓各项制度的落实,使秘书科工作向规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。同时,引导秘书工作人员学会变通,力戒生搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学*服务,力戒只堵不疏的工作原则,使各项工作顺利开展。

  (一)理论及业务学*方面。强化学*是发挥秘书参谋助手作用、提高服务水*的前提和基础。一年来,秘书科狠抓学*,苦练内功,力争使每位秘书都达到张口能说、提笔能写和遇事能办的目标。一是认真学*党的十七届三中、四中全会精神,学*党的最新理论成果,学*自治区党委、地委和县委的一系列会议精神,着力增强服务工作的针对性和实效性。二是认真学*上级各项方针、政策和相关文件精神,把握阶段工作重点。三是加强对业务知识的学*,坚持学*《求是》杂志、《中办通讯》和各类党报党刊,增强秘书的基本功,提高服务的实用性。通过一年来的努力学*,实现了由学*无明确目的向学以致用变化、工作按部就班向争先创优方面变化,办事只重落实向侧重效率方面三个明显变化。

  (二)服务领导及基层方面。紧紧围绕县委中心工作,进一步提高认识、分析和解决问题的能力,全面推进规范化服务,努力做好服务领导、服务基层和服务群众工作,引导秘书及时主动地了解和掌握县领导分工、联系方式等,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层服务做到少摆架子,少添麻烦。秘书科的每一位同志把让领导满意、基层满意作为工作的最高标准。一年来,秘书科成员跟随领导下乡调研检查工作21次、16天。

  (三)办文办会办事方面。在日常工作中,秘书科着眼大局,努力使文件办得严谨细致,会议办得滴水不漏,事情办得无可挑剔。在办文上,今年县委及办公室下发的各类文件电报较多,全体秘书紧紧围绕这一点,加班加点、任劳任怨,尽量减少中间环节,加快办文速度,确保文件、电报的办理高效、迅速、保密。在办会方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调,对重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务会议的效率和质量,做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,并做好会议记录。在办事上,按照规范化的要求,做到了周全细致,不出纰漏,圆满完成了县委及办公室领导交办的各项工作。全年共起草下发县委文件22份、县委办公室文件112份、各类电报60份、办公室通报19期、各类会议纪要82份、和田县信息共起草领导讲话80余篇、各类请示报告(函)26份,整理领导讲话要点18篇,制作接待手册19份,撰写各类汇报材料30余篇、调研材料4篇,保障各类会议50余次,参与各类接待10余次,都以高度负责的态度,圆满完成了各项工作任务。

  (三)信息工作方面。今年以来,秘书科狠抓了信息报送工作,积极向地委办公室报送各类信息。全年累计上报各类信息474条,采用134条。

  (四)其他工作方面。一是抓好跟班学*人员的培训。今年以来,秘书科对跟班学*的3名乡镇文秘工作人员进行了系统的培训,1名秘书已正式调入我办,另2名秘书也基本培训成熟。二是积极参加办公室安排的各类活动。根据办公室安排,2名秘书于6月9月初抽调至地区玉石节组委会办公室工作,被地区玉石节组委会表彰为“先进个人”,为办公室争得了荣誉。

  二、存在的问题

  一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体秘书的共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,秘书科的工作还存在一些问题和不足:一是工作有时被动。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,秘书科在服务领导时,有时存在服务不到位的问题,与领导思路有不吻合之处。二是对各类信息的把握不够全面。秘书科成员绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。三是对如何加快县域经济缺乏深入研究,对一些问题的发展趋势预测不到位,影响了一些文稿的起草质量。

  三、下步工作打算

  简单地讲,可以概括为在“三个方面下功夫”。一是继续加强学*,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学*和政治理论学*;进一步加强对县域经济发展的研究,为领导决策当好参谋;着眼我县经济发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一份文件的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。

  回顾一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但这主要得益于办公室的坚强领导和其他科室的大力支持。同时,我们清醒地认识到秘书科还存在服务意识不够强、理论水*有待进一步提高等一些亟待改进的地方。在今后工作中,秘书科将秉承良好的做法,正视存在问题,相互配合,埋头苦干,进一步做好各项工作,为提高办公室整体工作水*作出应有的贡献!

秘书科工作总结8

  20xx年,我室坚持围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。

  一、从严把关,办文质量高。

  1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县*的政策指令,有力地维护了县*的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。

  2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。

  3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县*或县*办名义发文的公文原则上一律在县*办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。

  4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。

  5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。

  6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。

  此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高*系统办公室的公文处理整体水*。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县*和县*办文件538个,县委、县*联合发文17个,县委办、县*办联合发文62个。

  二、创新方法,办案工作实。

  在以往办理*议案、建议和*的委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大会、县*会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。

  1、责任明。我室对代表议案建议和*的委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理*议案建议列入对县*各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。

  2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。

  3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县*提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县*议案、建议、*的委员提案183件,其中县*议案1件、建议68件、县*的委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。

秘书科工作总结9

  今年上半年来,我县妇联*工作在上级妇联的具体指导下,在县委、县*的领导下,始终坚持“一手抓发展,一手抓*”的工作方针,坚持“以人为本”的*理念,不断创新工作载体、创新工作措施,为维护社会稳定、构建和谐辰溪做出了重要贡献。全县*意识明显提高,妇女儿童的合法权益得到了切实有效的维护。现将具体情况总结如下:

  一、开展广泛的法律宣传培训。

  为了提高妇女的法律意识和自我*能力,年初,县妇联主动将妇女普法工作融入*普法总体规划之中,并开展层层培训。半年来,全县各级妇联共举办《婚姻法》、《妇女权益保障法》、《农村土地承包法》、《湖南省*大会常务委员会关于预防和制止家庭暴力的决议》等培训班2期,培训妇女骨干150余人次,通过培训,妇女*意识和法律素质明显得到提高。

  二、部门联动,认真开展“三八”*周活动。

  为了扩大*周的规模和影响,3月6日,县妇联与县司法局共同举办了“妇女法律宣传在行动”大型广场宣传活动,组织妇联系统、法律援助中心、以及部分律师20多人上街为市民面对面提供法律咨询和服务,大力宣传《婚姻法》、《妇女权益保障法》、防艾知识,发放宣传

  资料6000余份,在社会上营造维护妇女权益的良好氛围。同时,6月26前夕,县妇联下发了开展“6月26”禁毒宣教育活动的通知,要求各乡镇妇联结合实际,深化“不让毒品进我家”活动,教育广大妇女儿童珍惜生命,远离毒品,为创建“无毒社区”贡献力量。6月26当天,县妇联联合县禁毒办、司法所等11个成员单位开展了“依法禁毒、构建和谐”为主题的禁毒宣传咨询活动。据统计,6月26宣传日期间,共发放各类宣传资料XX余份,接待来询群众200余人次。与此同时,“三八”、“六一”期间我们还通过新闻报道、电视讲座等新闻媒体进行全面广泛的宣传,使*宣传走进千家万户,贴*百姓群众。

  三、凝聚社会力量,形成社会化*工作格局。

  一是针对我县家庭暴力发生的现状,我们积极争取法院、*、民政、卫生等部门的支持与配合,因地制宜建立了以救助医疗法律服务为主要内容的“家庭暴力110报警中心”、“家庭暴力伤情鉴定中心”等*服务机构。

  二是充分运用“*合议庭”、“特邀陪审员”,实现依*。半年来,县妇联干部担任陪审员,参与“维护妇女权益合议庭”共审议各类典型案件5起,使2名被遗弃的妇女得到损害赔偿;3名儿童的抚养归属得到妥善解决。

  三是成立了县法律援助中心妇联工作站,为弱势妇女儿童提供一系列法律服务,为她们维护合法权益提供了有力保障。

  四、发挥*作用,全心全意为妇女群众服务。

  截止到20xx年6月下旬,辰溪县妇联共接待处理来信来访66起,其中政治权利类2件,占3%,婚姻家庭类18件,占27%,劳动权益类9件,占13.6%,人身权益类10件,占15%,财产权益类9件,占13.6%,文化教育类2件,占3%,综合类16件,占24%,结案64件,结案率达97%。


秘书科工作总结9篇扩展阅读


秘书科工作总结9篇(扩展1)

——秘书科工作总结 (菁选6篇)

秘书科工作总结1

  一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

  一、突出重点,强化意识,搞好服务

  秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

  1、主动学*,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学*,提高知识水*,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

  2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

  机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

  3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

  4、围绕大局,力求服务工作上水*。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水*的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

  5、认真办理*、*委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

  二、居安思危,常抓不懈,确保安全

  06年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

  三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

  秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区*的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等xx个单位被区*评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区*报信息xx条。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区*的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxxx个直属单位建成学校网站。

  一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水*。

秘书科工作总结2

  20xx年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:

  一、 抓好两项中心工作,促进整体运转协调

  (一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。

  20xx年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。

  (二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。半年

  来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。

  *鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一 场漂亮仗。

  二、 协调配合其他工作,服务好工作大局

  今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学*取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写20xx年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。

  收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。

  三、 强化队伍建设,打造四能干部

  (一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,*情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往*途汽车站开展“学*雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。

  (二)强化学*意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学*计划更为周详,学*内容范围拓宽,在参加全办组织学*的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员,坚持每周周日的写作任务,提升各类公文写作技巧。下一阶段,我科将每周五下午组织召开科务会,秘书科同志定期组织学*文件、分享学*心得,提升业务素质。

  上半年,秘书股工作取得了一点的成绩,也留下了一些

  遗憾。如有些会议组织条理还不够清晰、文字材料写作水*不够突出、对于领导的意图把握的还不够准确等等。在下半年,简单地讲,要在“三个方面下功夫”。一是继续加强学*,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学*和政治理论学*,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颖、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握工作发展动态,及早准备,变被动为主动。

秘书科工作总结3

  今年上半年,在市*办党组的正确领导下,在李仪副秘书长、刘鹏玉副*的直接带领下,一科紧紧围绕“三个服务”,严格按照“文求精品、事创一流、服务高效、督查有力”的要求,开拓进取,扎实工作,较好地完成了各项工作任务。

  一、工作情况

  按照市*办年初部署,特别是五月份科室职责分工重新界定明确以后,我们站位全局,自我加压,切实增强“三种”意识,提高“三个”质量,全面提升办文、办事、办会水*。

  (一)增强精品意识,提高文稿质量。在确保时间的前提下,对每份文稿都坚持集体会商,认真研究,反复修改,既贯彻上级精神、结合南阳实际,又突出工作重点、体现领导风格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把关各类文稿122份,其中*讲话、致辞49份,述职报告、工作总结等材料67篇。起草市*及办公室文件11份。完成《河南年鉴》组稿工作。

  (二)增强超前意识,提高服务质量。按照“高、新、实”的要求,积极主动,超前谋划,精心做好*及中心工作的服务。一是精心安排好公务活动。主动与市委办沟通,搞好与相关科室的衔接,认真做好*、副*每周工作活动搜集、整理、上报工作。同时,积极做好群众来信来访工作,让领导能腾出精力谋大事。上半年,共协助领导处理来信300余件、接待来访100多人次,协调解决问题30多个。二是当好参谋助手。

  围绕领导关注的农运会筹办、移民迁安、产业集聚区建设、大招商活动、“两争一迎”等重点工作,及时搜集、梳理、提供相关情况和信息,编发《要情参阅》6期,服务领导决策。同时,当好“连接器”、“传令兵”、“服务员”,及时上传下达、沟通内外,加强联络协调,提高服务的针对性、实效性。三是搞好协调配合。较好完成了领导交办的临时性任务和兄弟科室要求协办的合作性工作;参与国家有关部委、省领导、重要客商莅宛考察保障工作,较好地完成各项接待任务。四是承办会务严谨高效。牢记细节决定成败,全力做好*办公会议、市*常务会议议题的收集、整理和会议组织、会务服务、会议纪要撰写等工作,圆满完成市*全会、大型会议的筹备任务。全年共组织市*常务会议8次,*办公会议48次,大型经济观摩活动7次,*召集专题会议和临时紧急会议30余次,编发会议纪要27份,有力地保障服务了*工作。

  (三)增强督查意识,提高办事质量。按照市*领导对督查工作的新要求,充分发挥督查职能,抓好领导关注事项的落实工作。认真做好*批示件和市*常务会、*办公会、现场办公会重要事项的传递、督办和跟踪问效工作。今年上半年,共传递、督办领导批示件及领导会议落实事项383件,其中直接督办49件,办结47件,正在办理2件,切实做到事事能落实、件件有回音。

  二、主要做法

  一是加强学*。坚持工作需要就是学*方向,加强政策理论业务学*,分块研究工作,全面提高素质,力争成为行家里手。

  二是加压增责。上提标杆,自我加压,争创一流;制订科室制度,强化人员责任,促进工作落实。

  三是提高效率。分工协作,统分结合,超前谋划,争取主动,提高工作效率,提升工作质量。

  三、存在问题

  服务的主动性、超前性不够;督查力度不够大、效果不够明显;工作效率、质量需进一步提高。

  四、下步打算

  我们将按照李仪秘书长、鹏玉*的要求,进一步更新观念、创新方法、加大力度,在“六个力求”上下功夫,努力实现“任务圆满完成、工作质量提升、科室形象良好”的工作目标。重点做好以下几点:一是起草领导致辞等材料,力求质量时间双保证;二是服务领导事务,力求严谨周到高效;三是组织会议活动,力求周密细致规范;四是编发要情、纪要,力求及时准确快捷;五是承办领导批示件,力求传递迅速、督查有力、跟踪落实。

秘书科工作总结4

  过去的一年,在办公室领导的直接领导下, 在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。

  秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。文秘方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从xx年工改到20xx年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,20xx年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料*百篇6万余字。印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。除此以外,我还完成了20xx年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。

  一年来,我注重政治理论学*。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中,作为支部*,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派, 办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。

  一年来,我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班,准点下班,主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到堂堂正正做人、认认真真学*、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系,尊重他人,团结同志;注重个人言行。维护机关形象,不争名夺利,不计较个人得失,一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。

  在取得成绩的同时,我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足,主要有:政治理论学*还缺乏深度,不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式,工作有急躁情绪,对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大,不适合做秘书一科工作,有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中,牢记全心全意为人民服务的宗旨,严格要求自己,加强党性锻炼,强化学*,深入调研,改进工作作风,提高工作能力,以更加饱满的工作热情,更加积极的精神面貌,更加优异的工作业绩,回报组织和领导对我的关心和爱护。

秘书科工作总结5

  20xx年,我室坚持围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结

  一、从严把关,办文质量高。

  1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县*的政策指令,有力地维护了县*的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。

  2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。

  3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县*或县*办名义发文的公文原则上一律在县*办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。

  4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。

  5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。

  6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。

  此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高*系统办公室的公文处理整体水*。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县*和县*办文件538个,县委、县*联合发文17个,县委办、县*办联合发文62个。

  二、创新方法,办案工作实。

  在以往办理*议案、建议和*的委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大会、县*会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。

  1、责任明。我室对代表议案建议和*的委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理*议案建议列入对县*各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。

  2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。

  3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县*提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县*议案、建议、*的委员提案183件,其中县*议案1件、建议68件、县*的委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。

秘书科工作总结6

  过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:

  一、工作任务完成情况

  (一)应急管理工作

  1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学*了《市人民*突发公共事件总体应急预案》,《市人民*关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了*处置突发公共事件的能力。四是不断完善副*周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责*等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

  2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设

  一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民*关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民*突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。

  二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民*办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

  3.后勤保障方面

  一是推进应急*台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市*应急指挥*台,同时加快推进全市各级、各部门应急*台建设,实现以市级应急*台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急*台体系。

  二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。

  三是加强应急管理培训管理工作。

  四是加强应急救援队伍建设。

  加强各类应急资源管理。

  做好应急处置和善后工作。

  开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。

  大力开展应急管理培训和科普宣教。

  (三)周报办理事项评价工作。根据市主要领导指示精神,我们负责组织对市*系统的56种周报办理事项的评价工作,一是成立了周报办理事项评价工作领导小组,规范了周报办理工作,提高了周报办理效率和效果。二是建立健全各项评价制度。制定了《周报办理情况考评(暂行)办法》等11种考评办法,从领导评价、运转时效、办理效果、反馈情况、办报质量等5个方面对周报办理情况进行考评。三是加强周报办理培训工作。以专题培训或以会代训形式举办周报办理工作培训3期,培训人员 人次。四是高质量办好《周报办理事项评价情况》。截止十二月份,共印发《周报办理事项评价情况》期,评选较好办理事项件,较差办理事项件,有利地推动了周报办理工作的顺利开展。

  (一)值班工作。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。

  下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。

  为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了白班负责制,采用轮岗的办法

  一年来,共接收、运转明传电报余份,发送明传电报余份,共接收、运转请柬余份,协助处理群众*余次,日*均受理来电约个(次)、下达各类通知*百次。

  另外,我们科还为双节领导活动安排、第二十四届会等重大活动的客情统计及会场布置做了大量的工作。参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。

  (二)收发工作。一年来,收发室的同志密切协同,相互补台,不断交流,保证了市*以及各机关的报刊征订和邮件传递。全年收发邮件万件;内收邮件万余份,外发机要万件;全年分发报刊万份,无任何差错。

  二、我们的做法与体会

  回顾一年里所做的工作,我们的体会主要有以下几个方面:

  (一)注重学*,不断提高工作人员综合素质,强化责任心。

  秘书科作为市*机关的中枢和信息分理中心,是*联络外界的首要窗口,工作人员的一言一行都直接关系到*在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们提出了内抓作风,外树形象,强化素质,优质服务的口号。较好地坚持了每周一次的集中学*制度,不定期组织交流学*体会,还结合不同时期的工作特点,学*与工作相关的内容。为了更好的解答群众的询问,我们采取全面学*,重点掌握的原则,对不同问题进行专门学*。如针对市里的每一项重大举措,及时学*相关的政策法规;花会前针对外来游客较多的特点,集中学*旅游知识;*时还鼓励大家随时收集报刊上与工作有关的资料。以方便领导查阅和群众咨询,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率,群众对秘书科值班室工作的表扬不时见诸报端,树立了良好的形象。

  针对值班室工作繁杂、琐碎、具体、涉及面广的特点我们坚持了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录;二是努力做到不让工作在自己的手中延误;不让需运转的文件在自己手上积压;不让来办事的同志受到冷落;不让*的形象因自己而受到影响。

  工作实践证明,这些措施都是行之有效的。

  (二)规范工作制度,抓好落实,改变工作作风。

  作为办公室的窗口科室,秘书科工作落实是否到位,关系到全办工作全局,为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们于今年集中学*了《市人民*突发公共事件总体应急预案》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理。不断完善副*周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责*等制度。同时,为了抓好制度落实,我们还定期对全科工作人员进行专门制度学*和培训,提高了*处置突发公共事件的能力。

  三、存在问题

  一年来,秘书科工作在办公室领导下,经过全体人员共同努力,取得了一定成绩,得到了领导和同志们的肯定。但是,我们也清醒地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准与要求相比,我们的工作还存在着一定差距。一是服务意识还有待提高,服务方式、服务手段以及对服务内涵的认识,还有很多不到位的地方;二是对领导决策提供辅助的作用还不够,主动参与意识还不是很强;三是由于秘书科工作较为紧张,工作人员全面系统理论培训亟需加强。

  在新的一年里,秘书科全体同志将一如既往地与时俱进,勤思善谋,开拓创新,进一步密切配合办公室领导和其它科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,更好的服务市*工作大局,展示市*办公室的'良好形象,为办公室工作增光添彩。


秘书科工作总结9篇(扩展2)

——秘书科工作总结范本10份

  秘书科工作总结 1

  20xx年,秘书科在办公室各位主任的正确领导和大力支持下,紧紧围绕县委中心工作和县委办公室总体思路,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,充分发挥了参谋助手、综合协调的作用,较好地完成了各项工作任务。全年共办理机要文件、明传电报、领导传阅件400余件,编发县委和县委办公室文件215期,发送文件、信息等材料200余期,接待**群众40余批、150余人次,组织各类会议100余次,特别是承担了县20xx年工作会议、20xx年春节慰问活动、县第11届党代会、县“七·一”表彰大会、县“八一”拥军慰问活动、县机关作风纪律整顿大会等20余次重大会议(活动)的会务工作。圆满完成了办公室领导交办的各项工作任务,现简要总结,汇报如下:

  充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转

  县委办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。办公室日常工作运转效率的高低直接关系到县委的.形象。秘书科作为办公室中的办公室,工作性质尤为特殊。在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密安排,不断提高服务会议的效率和质量。对于领导交办的工作,做到随喊随到,马上就办,并及时反馈办理结果。在办文上尽量减少中间环节,加快办文速度,确保文件、传真电报的办理高效、迅速、保密。在办事上,按照规范化的要求,做到周全细致,不出纰漏。努力使事情办得无可挑剔,会议办得滴水不漏,文件办得严谨细致。

  围绕中心,扎实做好重点工作

  围绕县委中心工作,服务领导、服务基层、服务群众是办公室工作的基本职能。为此我们秘书科的每一位同志心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、他人满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。县委在不同时期,不同阶段都有不同的工作中心,今年我县的各项工作都齐头并进,安排的会议也很多,县委三楼会议室和五楼会议室的使用率大幅提高。我们秘书科全体同志紧紧围绕这一点,有针对性地提高服务会议的质量,加班加点,任劳任怨。5月底,我县召开了第十一次党代会,这次会议是县委今年的一次重要会议,规格高、议程多、参会人员多,组织难度比较大。秘书科全体同志在办公室领导的安排下,精心组织,积极筹备,使会议得以顺利召开,未出现任何差错。全年我们共通知和服务大小会议100余次,其中涉及全县范围的就有20多次。

  秘书科工作总结 2

  上半年,秘书科在秘书长和办公室主任的正确领导和关心下,积极参加“创新、作风、纪律年”活动、“争创五型机关推进执行力建设”活动、“以人为本、执政为民”活动,在办公室各单位的大力支持和科里全体人员的共同努力下,尽职尽责的开展工作,完成了各项工作任务。现将半年来的主要工作总结如下:

  日常职责、规范方面

  1、为领导搞好服务。对于**、各位副**和有关领导在机关和外出参加的各项活动,严格遵循工作流程,按程序协调落实,做到时间、地点、车辆、活动内容的一一落实,并主动与活动安排单位积极对接,及时向领导汇报,保证了领导参加活动的顺利。经常性的检查和督促卫生保洁人员作好**办公室的卫生和物品的安放,及时将每天的报刊分发分送到领导手中。

  2、搞好会议服务。会议活动的组织和实施是秘书科的一项重要工作,我们始终把会议活动组织的如何,作为检验自身工作能力和服务水*的标准,在会议活动的组织、协调、落实等方面做了大量细致的工作。半年来,先后完成了全委会、常委会、**会、秘书长会及全省十七市秘书长联谊会“创新、作风、纪律年”活动动员会会务等工作。在实际工作中,我们注重把握了三点:一是提前筹划、精心准备。对将要召开和按惯例举办的会议,坚持提前筹划,超前服务,

  认真作好方案拟定、人员确定、会场安排等准备工作。二是周密部署,严谨细致。以“零差错”为目标,努力做到细致安排、精心组织和周到服务,对通知下发、人员落实、会场布和服务以及材料准备等各个环节,都严格进行检查落实,力争不出纰漏。三是克服困难,形成合力。每一次会议的筹备时间都不是很长,我们在人手少、时间紧的情况下,科里全体人员都明确任务、落实责任,对会议各个环节的衔接进行重点关注,确保衔接紧密,形成合力。

  3、做好机关的窗口工作。秘书科是**机关服务上下、联系内外的一个节点,每天都要有许多电话来访者,都做到了热情接待、及时答复。安排落实机关双休日及节假日值班,并及时提醒值班人员。

  4、做好了文件、保密、档案、资料立卷工作。半年来,共登记发送文件期,起草有关文件个,发送各类信件余件,收传各类文件多件(其中密级余件),收发各类传真余次,档案立卷卷,订阅发送报刊*300种4600余份。

  自身建设方面

  1、团结协作,营造良好的工作氛围。半年来,全科同志始终保持了旺盛的工作热情和奋发向上的精神面貌,为做好工作奠定了坚实的基础。同时,大家经常沟通思想,交流工作,大事讲原则,小事讲风格,充分发扬了团结协作的优良传统。只要有工作任务,不论是星期天,还是节假日,都毫无怨言、不讲条件地加班加点,认真完成。科里始终保持了想工作、议工作、干工作,团结实干、无私奉献的良好工作氛围。

  2、锤炼作风,树立良好形象。秘书科的工作有很强的业务性,同时也有很强的政治性,每一位**、秘书长、各委室科乃至机关每一个人,都可以与秘书科有一对一的工作安排和协调,我们始终坚持高标准、严要求,扎扎实实搞好服务,同时做到了三个坚持:

  一是坚持求真务实,贯彻领导指示从实际出发,真抓实干,承担的每一项工作都务求实效,力争快办、办好。

  二是坚持精益求精,不论是制定会议方案还是组织有关活动都严谨细致,一丝不苟。

  三是坚持谦虚谨慎,待人接物、协调联系都做到了态度和蔼、热情礼貌、言行规范,严守各项工作纪律。总起来说,优质高效、热情周到、严谨细致、任劳任怨的工作态度是秘书科全体人员的工作作风。

  临时性、应急性工作,是秘书科大量工作之所在,最能体现秘书科服务服从领导、联系上下、沟通内外、协调左右的特点。做好这些工作,不分黑白天、节假日,不分份内份外,必须最高质量、最高效率、最高标准。做好这些工作,需要的是责任心。高度的责任心和激情是做好一切工作的基础。半年来,在科里工作人员减少的情况下,圆满的完成了领导交办各项临时性、应急性工作。

  应该说,秘书科每一点工作成绩的`取得都是秘书长、办公室主任的正确领导、关心重视的结果,也是办公室单位同志们大力支持、密切配合的结果。上半年虽然取得了一些成绩,但与领导和同志们的要求还有不少差距,主要是理论学*抓得还不够,还需要在广度和深度上下功夫;服务层次还需进一步提高等,这些问题我们在工作中认真研究,加以解决。

  下半年的总体打算

  下一步,按照唐**对办公室工作提出的要求,进一步提高责任心、进一步提高工作效率、进一步提高工作标准、进一步创新工作方法,和秘书科全体工作人员一道,把秘书科的工作做好。

  1、日常工作有新改进。作为办公室内部科室,办公室的中心工作就是秘书科服务的重点。进一步加强责任心,提高工作效率,提升工作标准,强化服务意识、创新意识、大局意识、奉献意识和协作意识,发挥参谋、综合、协调作用。坚持高标准、严要求,认真、严谨、快捷、高效地做好工作。严格执行各项规章制度,履行好每个人的职能。

  2、自身素质要有新提高。一方面按办公室的要求,坚持和完善学*制度,加强业务学*,倡导勤奋好学、钻研业务的风气,用心观察、用心学*、用心思考、用心工作,不断提高秘书科全体同志的政治业务素质和办文、办会、办事的能力。另一方面,不断加强个人修养,严格要求自我,正确处理各方面的关系,为营造办公室团结和谐的氛围做应该做的事情。

  3、完成临时性、应急性工作要有新效率。秘书长、办公室主任交办的临时性、应急性工作,要在进一步提高效率上下功夫,主动超前考虑问题。围绕年市**主要工作计划安排,以严谨的态度、创新的精神、扎实的作风,努力做到两个转变:从被动办会、办事转变到既办会、办事,又主动发挥参谋助手作用上来。从尽可能地不出纰漏转变到提高工作质量和效率上来。更好地为办公室的中心工作搞好服务。

  秘书科工作总结 3

  一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

  一、突出重点,强化意识,搞好服务

  秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

  1、主动学*,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学*,提高知识水*,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

  2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

  机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的'为局领导服好务。

  3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

  4、围绕大局,力求服务工作上水*。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水*的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

  5、认真办理***、**委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

  二、居安思危,常抓不懈,确保安全

  06年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

  三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

  秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区**的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等xx个单位被区**评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区**报信息xx条。其中,在市教育局的《xx教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区**的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxxx个直属单位建成学校网站。

  一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水*。

  秘书科工作总结 4

  20xx年上半年,区委办秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕区委中心工作,充分发挥秘书服务作用,较好地完成了各项工作任务,得到领导和同志们的肯定。现简要总结如下:

  一、20xx年上半年主要工作

  (一)做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最后一关”意识,规范公文运转,上半年共接收办理上级来文?余件,下级请示件?余件,收转文件千余次,印发本级文件?件,下达各类通知*千次,日均受理来电约100个(次)。

  (二)做好区委办的报刊征订、分发和回收工作。每天为3位县级领导及办公室各个科室呈送报刊杂志、收发邮件。接收市委、省委的纪要文件并及时传阅。

  (三)做好档案管理和保密工作。按照市档案局的要求,制订工作计划,组织专门人员,全力做好文书档案的整理、登记、归档和移交工作。较好地完成了归档任务。认真学*保密法律法规及知识,并在工作中严守保密纪律。

  (四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真审阅,每次用印前必须填写印章使用登记表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。经领导同意后方可盖章。

  (五)做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。切实做到了领导满意、部门满意。

  (六)做好领导交办的其它工作。上半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。

  二、提高工作质量,强化责任心

  针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必须把当班的.工作情况,尤其是有待继续运作的事情必须交待清楚,对已处理过的事情做好详细的记录。二是做到“四个不让”。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让区委的形象因自己而受到影响。三是互相提醒。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作(如领导活动、会议通知、紧急文件等)进行互相提醒,保证这些重要工作得以准确及时完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。

  三、下步打算

  一是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

  二是严格区直单位主要领导请假单的规范,对重大紧急事项的重要登记与及时上报。

  三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

  四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  五是“慎言”“慎行”“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

  秘书科工作总结 5

  20xx年,秘书科在办公室领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕县委中心工作和县委办公室总体思路,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,充分发挥了参谋助手、综合协调的作用,较好地完成了各项工作任务。

  全年共办理机要文件、明传电报、领导传阅件xx,领导批示件办理xxx余件,接待**群众xxx余人次,组织大型会议xxx余次,特别是承担“县委经济工作会议”,20xx年春节慰问活动,省市主要领导的接待工作和项目典礼的方案制作工作并获得上级部门的好评,圆满完成了办公室领导交办的各项工作任务,现简要总结,汇报如下:

  一、充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转

  县委办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。办公室日常工作运转效率的高低直接关系到县委的形象。秘书科做为办公室中的办公室,工作性质尤为特殊。在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。全面推进规范化服务,认真探索,总结日常工作运转的基本规律和特点,变被动服务为主动服务,把工作想在前头,做在前头。对于重要会议、重大活动做到提前介入,并注意协调方方面面的关系,周密

  安排,不断提高服务会议的效率和质量。对于领导交办的工作,做到随喊随到,马上就办,并及时反馈办理结果。在办文上尽量减少中间环节,加快办文速度,确保文件、传真电报的办理高效、迅速、保密。在办事上,按照规范化的要求,做到周全细致,不出纰漏。努力使事情办得无可挑剔,会议办得滴水不漏,文件办得严谨细致。

  二、围绕中心,扎实做好重点工作

  围绕县委中心工作,服务领导、服务基层、服务群众是办公室工作的基本职能。为此我们秘书科的每一位同志心里始终装着服务,放下架子,铺下身子,把服务搞好,做出称职的工作,把让领导满意、群众满意、基层满意作为自己工作的最高标准。对领导服务做到“鞍前”不越位,“马后”不掉队;对其他科室服务做到事先多商量,事后多沟通;对基层群众服务做到少摆架子,少添麻烦。县委在不同时期,不同阶段都有不同的.工作中心,今年我县的各项工作都齐头并进,安排的会议也很多,县委二楼会议室和四楼会议室的使用率大幅提高。我们秘书科全体同志紧紧围绕这一点,有针对性地提高服务会议的质量,加班加点,任劳任怨。秘书科全体同志在县委、**两办领导的正确领导之下,全力以赴、精心组织圆满完成了这两次高规格接待活动,向中央、省委展示了我县这些年的发展成就,让**的发展清晰的进入高层领导视线,为高层领导提供了政策调研信息。

  通过这些高标准的接待服务活动,秘书科认真总结经验,努力提高服务意识。全年我们共通知和服务大小会议活动600余次,其中涉及全县范围的就有200多次。今年上半年秘书科为办公室局域网络进行全面升级,把**专网设在了秘书科,迅速有效的接办了上级下发的批示件。县委大会议室内的硬件也加以更新,更换了音响、话筒及其它硬件,而且把电视电话会议也合并在一起,添置了电视电话会议专用的硬件设置,使我办的办会质量和会议环境得到了有效的提高。

  三、加强管理,树立办公室良好形象

  1、抓制度,促规范。实现办公室工作制度化、规范化是提高工作效率和工作质量的重要保证,也是秘书科工作的重中之重。首先,我们严格执行《值班制度》、《考勤制度》和《卫生制度》等。其次,要求科室同志坚守岗位,严守纪律,乐于奉献,提高责任,始终做到上班早到十分钟、下班后领导在办公室决不先行离开,节假日秘书科全体同志要保持通讯畅通,时刻保持良好的工作状态;书报、文件资料要及时整理装订,办公室日用品要妥善保管;对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作规范程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。

  2、抓作风,树形象。精神状态、工作态度和服务水*是工作作风的真实写照。作为县委办公室的“窗口”科室,

  我们大力倡导“三种精神”,即乐于奉献的蜜蜂精神、忠于职守的螺丝钉精神和不为名利的小草精神,以加强个人的品德修养和行为修养。努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在自己这里延误;不让办理的文件事项在自己手里积压;不让各种差错在自己身上发生;不让来办事的同志在自己这里受冷落;不让县委和办公室形象在自己这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出朝气蓬勃、奋发向上的良好精神状态,维护了县委及办公室的良好形象。

  四、强化学*,切实提高工作水*

  强化学*是造就一支高素质工作队伍、发挥办公室参谋助手作用、提高服务水*的基础和前提。一年来,秘书科同志抓学*,重素质,苦练内功,力争达到张口能说、提笔能写和遇事能办的目标。为此我们在以下三个方面下了一番功夫:一是认真学*马克思列宁主义、***思想、***理论和“三个代表”重要思想,树立科学的世界观、人生观和价值观,提高运用马克思主义的立场、观点、方法去认识、分析和解决问题的能力,增强服务工作的针对性和实效性。二是认真学*上级各项方针、政策和相关文件精神,把握现阶段工作重点。三是加强对业务知识的学*,坚持学*《求是》、《秘书工作》和《中办通讯》,记好笔记,做好积累,以此提高服务的实用性。通过一年来的努力学*,秘书科出现了三个可喜的变化,即原来学*的无明确目的向学以致用

  方面的变化,原来工作按部就班向争先创优方面的变化,原来办事上只重落实向侧重效率方面的变化。

  回顾今年以来的工作,虽然我们取得了一定成绩,但这主要得益于办公室的正确领导和大力支持。同时,我们也清醒地认识到我们还存在服务意识不够强、理论水*有待进一步提高等一些亟待改进的地方。在今后工作中,我们将秉承良好传统,正视存在问题,团结务实,埋头苦干,进一步做好各项工作,为县委办公室整体工作上水*作出贡献。

  县委办公室秘书科

  年月日

  秘书科工作总结 6

  20xx年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学*贯彻十六届五中、六中全会精神,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项工作任务,有力促进办公室整体工作上台阶。现将20xx年主要工作总结如下:

  一、加强学*,理清工作思路

  科室人员的一言一行都直接关系到市委在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化知识和社会知识。为此,我们坚持学*,树立正确的世界观、人生观、价值观,努力使自己具备高度责任感,强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们还积极探索秘书行政工作的规律性,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。秘书科工作人员*时就十分注意了解搜集各种信息,不断提高各项工作的预见性,不仅时刻有应付和完成突**况与工作的思想准备,还要求从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。

  二、搞好服务,开创工作新局面

  秘书科的服务工作既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水*有了明显提高。

  一是踏实办好事。针对秘书科事务性工作多、工作被动,我们对诸多工作进行分门别类,突出主次缓急,科学安排。在众多工作中,抓住重点办大事。将着眼点始终盯住有决定影响的关键性工作,决不被零碎的事务所左右,干扰工作的主攻方向。对日常的机关工作,兼顾一般办常事。印信管理严格按程序办事,强化办事责任,实行基础工作规范管理,保证了日常工作顺利进行。对突击性工作和领导交办的事务。分清轻重缓急,以急为主,做到急事急办,特事特办,按时按质按量完成了各项事务。

  二是认真办好会。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。上级精神需要开会传达贯彻,市委市**的重要决策需要开会部署,会议组织工作十分繁重。一年来,秘书科共承办会议140余次。为确保每次会议圆满成功,我们进一步完

  善了办会程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对于重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,提供优质服务,受到领导和与会人员的好评。

  三是认真搞好来客接待。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学*了有关接待方面的知识和常识,本着热情、周到、节俭的原则,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。20xx年x月―12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人40余次,成功主办和协办20xx〃三国赤壁国际文化旅游节等一系列重要活动,获得各级领导的一致好评。

  三、充分发挥综合协调职能,有效促进办公室工作

  综合协调工作是秘书科的一项重要职能。我们牢固树立全局观念,坚持从全市经济快速发展和社会和谐稳定的大局出发,结合办公室工作实际来思考、筹划、安排和处理问题。一是加强与市人大、市**、市**等几大家办公室联系,及时了解市“四大家”工作动态,避免了市“四大家”工作部署和领导活动出现“撞车”现象。二是密切与各镇办场区、市直各部门联系,及时了解和掌握基层工作情况,为领导决策提供依据。三是搞好办公室内部的协调。尽量与办公室各科室多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便。同时,注意处理同事之间的关系,做到少说话、多做事,努力营造办公室团结、和睦的氛围,共同推进办公室工作。

  四、始终把群众利益放在首位,妥善处理来信来访

  当前,我市正处于建设强而优的中等城市的关键时期,大力地招商引资新进企业入住,带来的拆迁、征地等矛盾和问题比较突出。我们在接待来信来访过程中,全力处理好这些矛盾和问题,切实为领导分忧,为基层和群众解难。一是对来访者做到热情、耐心,认真倾听群众呼声,对群众反映的问题,凡能解决的,尽快解决;解决不了的,也给来访者一个说法,并耐心细致地做好疏导、解释工作,不回避、不漠视、不敷衍了事。二是对**信件做好登记,分别呈送给分管领导阅示,并及时将情况反馈给**者,尽力为来信**者解决实际困难。20xx年,我们收到各类**信件210多件,接待**者300多人次,帮助群众解决问题100多件,切实为群众解决了一些急事、难事、琐事。

  五、下一步工作打算

  新一年,新机遇,新挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。

  一是增强服务意识。把服务作为秘书科的职责所在,树立良好形象。市委办公室是市委的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。

  二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由注重日常事务服务向服务发展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思考创造性开展工作转变。

  三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。

  四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。

  五是“慎言”、“慎行”、“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。

  20xx年,秘书科干部将一如既往努力奋斗,做到待人精诚、为学精深、办文精准、办会精细、办事精干、撰文精彩、制度精用;争创一流的服务、一流的干部队伍、一流的业绩、一流的形象,争当维护大局的表率、**思想的表率、真抓实干的表率、廉洁自律的表率,努力把各项工作做得更好。

  秘书科工作总结 7

  在本学期的后半段,秘书部除了积极培养新干事。还策划承办了20xx年换届计划。其中包括竞聘大会和任职暨表彰大会。

  一.20xx年校团委竞聘大会:

  随着新干事的不断成长,老干部退休时间的临*.也为了尽快从新干事中选拔出各部门干部的合适人选, 为校团委注入新鲜血液。校团委于11月23日在阶7成功举办了20xx年换届大会.所有参选的新 干事和全体老干部参加了这次大会。本次大会本着公开,公*,公正的原则.采取自由竞选和当场参选干事与干部一起投票的方式保证了大

  会的顺利完成。

  在本次大会中有许多经验值得我们借鉴。例如 :

  1. 公开,公*,公正的原则是我们应该继承的.。

  2. 采取自由竞选和当场投票的方式保证了大会三原则 。

  3. 会场安排了候场区,保证了竞选人员有序的上台竞选。

  4. 老干部也采取提问考察的方式,很好的考察了竞选干事的综合素

  质。

  6.在竞选过程中各竞选人互相鼓励,体现了团结精神。

  二.20xx年校团委任职暨表彰大会:

  为了加强团组织建设,实现换届目标,为校团委注入新鲜血液。充分发挥学生干部的骨干作用,增强校团委学生干部的责任感。牢固树立甘于奉献和服务的意识。表彰工作认真、实干、优异的学生干部干事。增强学生干部的向心力和校团委的凝聚力。校团委与12月2日在阶七成功举办了20xx年校团委任职暨表彰大会。任职暨表彰大会从筹备到圆满结束,从整体上来说是基本成功的。基本实现了换届目标,表彰了工作优异的干部干事,激励新人。增强了校团委的向心力与凝聚力。凡事再成功背后往往存在一些问题需要我们去发现并去完善,现在就本次大会的不足进行总结。

  我们将在今后的活动中吸取以上前段时间的工作的教训。发扬秘书部踏实肯干、认真负责、团结向上的优良传统。握好手中的接力棒,将这个优异的团队做到。

  秘书科工作总结 8

  今年以来,在各位领导的悉心关怀和安排部署下,在兄弟科室的支持和帮助下,秘书科加强业务学*,主动工作,自我加压,努力提高科室成员综合素质。在搞好日常文字工作的同时,狠抓工作作风建设,全力做好三个服务,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

  一、加强信息采编上报工作,全力为领导决策搞好服务

  加强同省**办公厅信息处、市**办公厅综合处联系,积极主动联系指导各镇、各部门开展信息工作,主动深入基层搜集信息,努力推进信息与调研的结合。及时向市**上报能够反映我县重点工作开展情况和工作成绩的信息310余条,被采用信息55条,采取共同研讨等方式,积极促进信息由数量型向质量型转变。定期对各镇、各部门信息报送和采用情况进行通报,有效地调动了各镇各部门编写上报信息的积极性,编辑出刊《周至政讯》102期,采编信息256条。

  二、认真负责,切实做好**会议材料起草和会务筹备工作

  对召开的县**常务会、专题会议等一系列会议,积极筹备,周密安排,保证各类会议的顺利召开。对各种会议材料,科室同志都能认真领会领导意图,及时起草,仔细修改,并提前呈送领导审定、印发,较好地完成了**办公室各类文件、文稿、领导讲话稿、汇报材料、送阅件等的起草工作。对部门代**起草的公文,严格把关,认真校对修改,严格规范格式,努力提高公文质量。今年以来,共完成领导交办的各种文字材料310余篇,起

  草常务会议纪要11期、专题会议纪要33期,筹备各类会议120多次。

  三、健全制度,提高标准,积极参与办公室各项活动

  进一步健全了学*制度、卫生值日制度和《周至政讯》、《**工作》编辑制度,强化目标管理,量化考评,切实把任务落到了实处。科室同志严格要求自己,自觉遵守办公室各项规章制度,扎实敬业,任劳任怨,经常利用节假日和夜间休息时间赶材料。对办公室布置的每一项工作,认真安排,一抓到底,按期完成。在办公室组织的各项集体活动及**召开的各类会议中,全体科室同志尽心尽力,积极主动,出色地完成了各项工作任务。

  一年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但与上级的要求相比,还存在着一些不足的地方,主要表现在深入基层调查研究不够,工作方式、方法不够灵活,队伍素质有待于进一步提高等方面。

  20xx年,秘书科将继续围绕办公室中心工作和领导决策需求,在高标准、高质量完成各项常规工作的基础上,重点抓好三方面工作:

  一、加强学*

  采用集体学*和个人自学相结合的形式,不断加强业务学*,每周星期日下午组织科室全体同志集中学*省、市、县召开的各类重要会议精神;周一至周四要求各同志积极学*有关文秘知识、县上召开的'带有全局性的会议材料及出台的重要文件,时刻把握县委、县**的工作重点。

  二、认真调研

  紧紧围绕**中心工作,结合各自联系部门实际,充分了解县情,深入调研,加强《**工作》的采写编辑,力求针对性强,指导面广,在内容和形式上有所创新,要求每人至少搞1次专题调研并撰写较有深度的调研文章。认真抓好《周至政讯》的编辑工作,力求短、实、真、快,及时向领导反馈来自各方面的信息,办出新特色。每周编辑出刊《周至政讯》不少于3期,上报市**信息每人每周不少于2条。

  三、强化纪律

  严格遵守办公室的各项考勤、卫生、财务等规章制度,加强目标责任制管理,从小事做起,从我做起。坚持文明办公,热情服务,认真履行好工作职责,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象。加强团结,爱护集体荣誉,努力营造良好的工作氛围,为完成20xx年各项工作任务而努力。

  秘书科工作总结 9

  20xx年,我室坚持围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结

  一、从严把关,办文质量高。

  1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县**的政策指令,有力地维护了县**的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。

  2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。

  3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县**或县**办名义发文的公文原则上一律在县**办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。

  4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。

  5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。

  6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。

  此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高**系统办公室的公文处理整体水*。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县**和县**办文件538个,县委、县**联合发文17个,县委办、县**办联合发文62个。

  二、创新方法,办案工作实。

  在以往办理***议案、建议和**的委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大会、县**会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。

  1、责任明。我室对代表议案建议和**的委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理***议案建议列入对县**各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。

  2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。

  3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县**提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县***议案、建议、**的委员提案183件,其中县***议案1件、建议68件、县**的委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。

  秘书科工作总结 10

  今年以来,在各位领导的悉心关怀和安排部署下,在兄弟科室的支持和帮助下,秘书科加强业务学*,主动工作,自我加压,努力提高科室成员综合素质。在搞好日常文字工作的同时,狠抓工作作风建设,全力做好三个服务,较好地完成了各项工作任务。现将全年工作情况总结如下:

  一、加强信息采编上报工作,全力为领导决策搞好服务

  加强同省**办公厅信息处、市**办公厅综合处联系,积极主动联系指导各镇、各部门开展信息工作,主动深入基层搜集信息,努力推进信息与调研的结合。及时向市**上报能够反映我县重点工作开展情况和工作成绩的信息310余条,被采用信息55条,采取共同研讨等方式,积极促进信息由数量型向质量型转变。定期对各镇、各部门信息报送和采用情况进行通报,有效地调动了各镇各部门编写上报信息的积极性,编辑出刊《周至政讯》102期,采编信息256条。

  二、认真负责,切实做好**会议材料起草和会务筹备工作

  对召开的县**常务会、专题会议等一系列会议,积极筹备,周密安排,保证各类会议的顺利召开。对各种会议材料,科室同志都能认真领会领导意图,及时起草,仔细修改,并提前呈送领导审定、印发,较好地完成了**办公室各类文件、文稿、领导讲话稿、汇报材料、送阅件等的起草工作。对部门代**起草的公文,严格把关,认真校对修改,严格规范格式,努力提高公文质量。今年以来,共完成领导交办的各种文字材料310余篇,起

  草常务会议纪要11期、专题会议纪要33期,筹备各类会议120多次。

  三、健全制度,提高标准,积极参与办公室各项活动

  进一步健全了学*制度、卫生值日制度和《周至政讯》、《**工作》编辑制度,强化目标管理,量化考评,切实把任务落到了实处。科室同志严格要求自己,自觉遵守办公室各项规章制度,扎实敬业,任劳任怨,经常利用节假日和夜间休息时间赶材料。对办公室布置的每一项工作,认真安排,一抓到底,按期完成。在办公室组织的各项集体活动及**召开的各类会议中,全体科室同志尽心尽力,积极主动,出色地完成了各项工作任务。

  一年来,我们虽然做了一些工作,取得了一定成绩,但与上级的要求相比,还存在着一些不足的地方,主要表现在深入基层调查研究不够,工作方式、方法不够灵活,队伍素质有待于进一步提高等方面。

  20xx年,秘书科将继续围绕办公室中心工作和领导决策需求,在高标准、高质量完成各项常规工作的基础上,重点抓好三方面工作:

  一、加强学*

  采用集体学*和个人自学相结合的形式,不断加强业务学*,每周星期日下午组织科室全体同志集中学*省、市、县召开的各类重要会议精神;周一至周四要求各同志积极学*有关文秘知识、县上召开的带有全局性的会议材料及出台的重要文件,时刻把握县委、县**的工作重点。

  二、认真调研

  紧紧围绕**中心工作,结合各自联系部门实际,充分了解县情,深入调研,加强《**工作》的采写编辑,力求针对性强,指导面广,在内容和形式上有所创新,要求每人至少搞1次专题调研并撰写较有深度的调研文章。认真抓好《周至政讯》的编辑工作,力求短、实、真、快,及时向领导反馈来自各方面的信息,办出新特色。每周编辑出刊《周至政讯》不少于3期,上报市**信息每人每周不少于2条。

  三、强化纪律

  严格遵守办公室的各项考勤、卫生、财务等规章制度,加强目标责任制管理,从小事做起,从我做起。坚持文明办公,热情服务,认真履行好工作职责,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象。加强团结,爱护集体荣誉,努力营造良好的工作氛围,为完成20xx年各项工作任务而努力。


秘书科工作总结9篇(扩展3)

——办公室秘书工作总结9篇

  不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。

  秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的*台,自身的能力也有了很大的进步。还有就是,认识了你们。我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。

  每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到09的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在,这份总结,却不知从何说起。

  在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听晚09小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法,告诉09的小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都*惯地问师兄师姐,听听她们的想法和建议。但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。

  在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。转换了角色,秘书处9人在接下来的一年里,要做的事都不尽相同。希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。对09小朋友的评价就不粘出来了.我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里.一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动..我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想..希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己..!

  时光飞逝,转眼间,xx学年的第一学期已经走过了一半,对于学生会秘书办公室处来说,时间就在那一件件看似小事的琐碎工作中一点一滴流淌而过,半年的工作,不足论功而要思过,每一次总有别样的收获,在这半年里,我们秘书处办公室努力做好本职基本工作,现就以下几个方面的工作做出总结:

  一、日常事务的处理

  众所周知,秘书处的工作是非常繁琐的,然而,做好这些繁琐的工作更需要一定的耐性和条理性。

  1、负责组织、安排学生会的各种会议、学*和重要活动,并做好了会议记录。协助学生会*搞好阶段性工作布局。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向*汇报。

  2、在*的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

  主要进行了12-13学年的学生干部评优工作,整合评优信息。

  3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。

  4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

  5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各

  种资料进行了系统全面的汇总和整理。

  6、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

  7、参加每两周一次的全校各学院秘书长联*会,制作工作简报,定期汇报本学院*期工作

  8、完成*、副*交办的其它工作。

  二、干事的培养

  除了做好秘书处的本职工作外,加强对大一干事的培养也是非常重要的,这直接关系到部门后期的工作展开和工作质量。成立初期,专门开展了部门会议,向干事们详细讲解并介绍了秘书处的工作和一些规章制度,在这半年里,主要是加强了秘书处的干事对秘书处日常工作的了解和熟悉,让他们在实践中学*如:教室申请程序、场地占用申请程序、通知下发等工作,把一些基本的工作交给他们去做,并且让他们及时做好一段时间的工作总结,针对他们存在的问题做及时的点评和纠正,培养他们严谨高效的做事风格。

  1.部内人员团结

  一个集体的团结是一个集体履行其本职的根本保障,因而部门内部的团结至关重要,一个团结的集体会使工作效率提高,事半功倍。因而,我们这半年要加强部内成员的团结,分组的成员机制就是措施之一。*时也要多多观察,注意部内人员的关系发现不和的,加以疏导,保证我们的部内团结和工作效率。此外,活动过后,组织部内成员一起,谈谈活动感想,多组织部内成员活动,增进感情。

  2.开办增进部内成员感情的活动

  ? 组织春游

  现在这个季节,比较适合出去游玩,可以去不用偏远的地方爬山野餐,作为学*工作之余的活动,增进感情。 ? 大家聚一起看看曾经活动过的照片

  照片是一种纪念,是比较能激发感情的事务,可以将大家聚一起看看曾经大家在一起的照片,给大家一种学生会是我家的.感觉,增强凝聚力,给大家一种温馨的感觉。

  三、学生会财务报销

  针对学生会的学生工作情况,起草拟定了《管理学院学生会财务报销制度》,来规范日常活动的财务报销工作,在本学期大大小小的十余次报销工作中,每次都严格按照报销的程序执行,本着严谨仔细的工作态度,没有出现任何纰漏,但同时,应该看到的不足是,关于预算制度的制定还需进一步完善。

  四、缺点和不足。

  通过一学期的工作,发现还存在着很多需要改进的地方。例如与其他部门缺乏交流和及时的沟通,每项活动完成之后,后续的资料整理和总结不及时。应该在以后的工作中积极改正,加强与*团,部长之间的交流。

  秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。

  本学期秘书处具体工作如下:

  一、内部建设

  1、干事发展

  开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。

  2、内部分工

  秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率

  3、每月例会

  时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公*公正,部员们能和谐共处文明竞争。

  二、常规工作

  1、稿件撰写

  积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。

  2、例会通知

  “静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。

  3、协助机动

  协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。

  4、管理审核

  负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。

  5、值班制度

  组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。

  三、活动组织

  1、写作教程

  针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出*细听,并自觉做好详细笔记以研读。

  2、运动会

  秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。

  3、志服活动

  做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。

  四、工作设想

  1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。

  2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。

  3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。

  4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。

  5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越战越勇,在日后的'日子里取得无法比拟的成就!

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则,文员的工作计划。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学*,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在--集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排,工作计划。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,做好文员工作总结报告。

  时光飞逝,转眼间,xx学年的第一学期已经走过了一半,对于学生会秘书办公室处来说,时间就在那一件件看似小事的琐碎工作中一点一滴流淌而过,半年的工作,不足论功而要思过,每一次总有别样的收获,在这半年里,我们秘书处办公室努力做好本职基本工作,现就以下几个方面的工作做出总结:

  一、日常事务的处理

  众所周知,秘书处的工作是非常繁琐的,然而,做好这些繁琐的工作更需要一定的耐性和条理性。

  1、负责组织、安排学生会的各种会议、学*和重要活动,并做好了会议记录。协助学生会*搞好阶段性工作布局。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向*汇报。

  2、在*的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。

  主要进行了12-13学年的学生干部评优工作,整合评优信息。

  3、起草、打印、发送学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。

  4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

  5、学生会档案建设工作,专门设立了学生会资料夹,对学生会的各

  种资料进行了系统全面的汇总和整理。

  6、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

  7、参加每两周一次的全校各学院秘书长联*会,制作工作简报,定期汇报本学院*期工作

  8、完成*、副*交办的其它工作。

  二、干事的培养

  除了做好秘书处的本职工作外,加强对大一干事的培养也是非常重要的,这直接关系到部门后期的工作展开和工作质量。成立初期,专门开展了部门会议,向干事们详细讲解并介绍了秘书处的工作和一些规章制度,在这半年里,主要是加强了秘书处的干事对秘书处日常工作的了解和熟悉,让他们在实践中学*如:教室申请程序、场地占用申请程序、通知下发等工作,把一些基本的工作交给他们去做,并且让他们及时做好一段时间的工作总结,针对他们存在的问题做及时的点评和纠正,培养他们严谨高效的做事风格。

  1.部内人员团结

  一个集体的团结是一个集体履行其本职的根本保障,因而部门内部的团结至关重要,一个团结的集体会使工作效率提高,事半功倍。因而,我们这半年要加强部内成员的团结,分组的成员机制就是措施之一。*时也要多多观察,注意部内人员的关系发现不和的,加以疏导,保证我们的部内团结和工作效率。此外,活动过后,组织部内成员一起,谈谈活动感想,多组织部内成员活动,增进感情。

  2.开办增进部内成员感情的活动

  ? 组织春游

  现在这个季节,比较适合出去游玩,可以去不用偏远的地方爬山野餐,作为学*工作之余的活动,增进感情。 ? 大家聚一起看看曾经活动过的照片

  照片是一种纪念,是比较能激发感情的事务,可以将大家聚一起看看曾经大家在一起的照片,给大家一种学生会是我家的感觉,增强凝聚力,给大家一种温馨的感觉。

  三、学生会财务报销

  针对学生会的学生工作情况,起草拟定了《管理学院学生会财务报销制度》,来规范日常活动的财务报销工作,在本学期大大小小的十余次报销工作中,每次都严格按照报销的程序执行,本着严谨仔细的工作态度,没有出现任何纰漏,但同时,应该看到的不足是,关于预算制度的制定还需进一步完善。

  四、缺点和不足。

  通过一学期的工作,发现还存在着很多需要改进的地方。例如与其他部门缺乏交流和及时的沟通,每项活动完成之后,后续的资料整理和总结不及时。应该在以后的工作中积极改正,加强与*团,部长之间的交流。

  过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:

  一、工作任务完成情况

  (一)应急管理工作

  1.应急职守方面。

  一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。

  一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。

  二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。

  三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学*了《县人民*突发公共事件总体应急预案》,《县人民*关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了*处置突发公共事件的能力。

  四是不断完善副*周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责*等制度。

  五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。

  六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。

  2.综合协调方面。

  全面加强应急管理规划和体系建设:

  一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《县人民*关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《县人民*突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我县应对突发公共事件的指导性文件。

  二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《县人民*办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。

  3.后勤保障方面

  一是推进应急*台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在县人防应急救援指挥系统的基础上,建设县*应急指挥*台,同时加快推进全县各级、各部门应急*台建设,实现以县级应急*台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急*台体系。

  二是成立了涵盖县直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳县应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全县应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全县应急管理工作提供理论指导和技术支持。

  三是加强应急管理培训管理工作。

  四是加强应急救援队伍建设。

  加强各类应急资源管理。做好应急处置和善后工作。开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。大力开展应急管理培训和科普宣教。


秘书科工作总结9篇(扩展4)

——教学秘书工作总结9篇

  外语系教学秘书工作职责

  1.协助系主任工作,了解工作计划落实情况,及时向主管领导汇报。

  2.协助系主任做好组织本系各专业的培养方案(教学计划)制(修)订工作。

  3.协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实*大纲、毕业设计(论文)大纲等。

  4.协助系主任根据培养方案(教学计划)制定各专业的学期开课计划,组织落实教学任务,选定教材,及时报送教学部教材服务中心。

  5.协助系主任做好教学质量监控,参与开学初、期中、期末教学检查,组织好学生评教和教师评学工作。

  6.协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动,为教学改革提供调查研究资料。

  7.负责教学管理文件(包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实*计划和实*报告、毕业设计作品及毕业论文等)和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

  8.随时掌握教学动态,及时向主管领导汇报教学中存在的问题,提出改进工作的建议。

  9.负责课时的统计、核算、报批工作。

  10.接受本单位领导和教学部的业务指导,负责处理本系教学管理的日常事物。

  11.在教学部的领导下,负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。

  12.按照教学部有关考试工作的分工,做好本系各类考试的'教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作,做好各类等级考试的报送工作。

  13.做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作,做好学籍处理的预警示工作,及时通报给本系学生管理办公室。

  14.会同本系学生管理办公室,经常检查学生的上课迟到、早退情况,并以一定的形式公布。

  15.及时将与本单位师生有关的教学管理信息(如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等)通知到有关教师和班级,确保教学秩序的稳定。

  16.做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。

  随着20xx年的接*尾声,外语系本年度的教学也即将顺利落下帷幕。回顾20xx年,外语系在学院领导的正确指引和带领下,秉承“尚美修身,善学笃行”的校训,发扬良好的学风、系风和“创新、务实、发展、提高”的精神,全面贯彻落实学院勤俭办学、争创一流的精神,继续把系部的工作重点放在提升教学质量,规范教学规章、做好学生管理的工作中。这一年来,我系全体师生员工以严谨的工作态度,以饱满的工作情绪,以奋发有为的状态,克己奉公的精神,顺利地完成了教学工作、学生管理工作和学院下达的各项工作任务。现将20xx年主要工作情况总结如下:

  一、思想政治工作

  外语系在院党委的统一部署下,认真学*实践科学发展观,本年度紧紧围绕“*”群众路线方针,坚持“从群众中来,到群众中去”的工作思路,用与时俱进的精神研究管理中的新情况、解决新问题,在思想、组织、作风、制度建设等方面取得明显成效,有力地推进了学校的建设和发展。我系教师加强教师职业道德和思想品德教育,牢固树立爱岗敬业、教书育人的岗位意识。

  (一)综合治理和维护稳定工作

  今年我系响应学院的*会议精神,将维护安全稳定工作当作系部管理的头等大事来抓。按照学院综合治理办公室的要求,以系主任为责任人的外语系综合治理工作取得了实效,外语系获得了本年度的学院综合治理维护稳定先进部门。

  (二)教职工理想信念教育和职业道德教育

  经常性地组织全体教职工利用周五政治时间学*先进模范人物事迹材料。在此种氛围的熏陶下,我系教职工爱岗敬业,乐于奉献,在教师资源不足的情况下,勇于承担教学任务,没有出现违背职业道德操守的观念。同时,外语系积极组织教师参加学院的工会活动,凝聚人心,并且外语系活动学院首届羽毛球比赛冠军,乒乓球比赛团体二等奖,个人一等奖。

  (三)关心学生身心健康和生命财产安全

  外语系每月一次不定期去学生宿舍进行安全排查,配合学院医疗*门做好防火、防盗、防骗、防传销、防食物中毒、防意外伤害及安全用电等安全教育与宣传工作、各种传播性疾病的防治工作,及时排查、上报安全隐患;对家庭困难的学生,细心做好全系学生心理疏导。

  (四)维护学院公共财产

  配合总务处以及财务处清算外语系系部资产,完成系部资产自查并登记入册。在日常工作以及学*中,从系主任到教师以及学生,都身体力行维护公共财产,自觉维护学院的学*设备以及办公设备。

  二、狠抓教学管理,提升教学质量

  外语系目前有全职教师18人,兼职教师7名,学生辅导员2名。本学期我系总共承担了7800余学时,基本每个老师的周学时都是18学时/周。专职教师的周学时有高于18学时的情况,最多课时达到每周21节。全日制专任教师师资紧张。外语系共聘任7名校外兼职教师,共承担1600课时。由于专任教师的课时工作量比较大,教师的工作压力较大,加之照顾家庭等原因。本学期经常因病假、事假而出现停课现象。校外兼职教师的主要特点是:精力和时间投入不充分、稳定性差、部分外请教学经验不足。这些因素可能在教学质量和教学秩序上会带来一定的负面影响。由于上年度我系有3名教师离职,希望下一学年能引进2名专任教师以稳定教师队伍人数,提高教学质量。

  (一)积极配合学院教务处开展教学检查工作

  为进一步规范教学管理和教学行为,提高教育教学质量。我系在本学期继续进行正常的课堂巡堂,并且专门成立了以系主任、教研室主任组成的外语系教学督导小组,坚持每星期都有不定期巡堂。同时,规范上下课制度,无论专职兼职老师,要请假调课都做到先申请,做到零教学事故,教学秩序整体良好。

  另外,在接收教务处的相关通知后,我系在每学期的9-12周积极进行期中教学自查,对本年度的专业人才培养方案执行情况、教师课堂教学情况、作业布置与批改情况、课程考试运行情况、新生入学教育、参赛获奖及校企合作等情况进行统一的管理检查。按要求收集了各教师课程教学大纲编制情况、教学进度计划编制情况、教师课堂教学情况、课程考试运行情况、教研科研表、更新教师情况表、教学进度表及听课表等资料,并要求各老师积极做好课堂教学活动。

  在课堂质量方面,通过系教学质量监控小组的检查,我系所有教师均能做到课前备好课,提前最少2周写好教案,选修课老师则按照教务处要求填写好教学日志,学生考勤等情况,保证系部日常教学工作的顺利进行。在本次期中教学检查的过程中,全系各老师均准时上交教案,共收教案 38份。

  在系部本学期的课程中,都有选用到新教材或优秀教材。其中,作为专业课和公共课的两门基础课,《综合英语》和《大学英语》分别选用的是上海外语教育出版社的《全新版大学英语》和大连理工大学出版社的《世纪英语》系列丛书。此两套丛书均是国家普通高校的优秀教材,并获得过优秀教材评选的一等奖。

  系部为了更好地做好检查工作,更通过召集学生的座谈会了解教师情况,学生分别对专业任课教师和大学英语老师进行的评价,共收教师教学质量评价表45份,从这些评价表反映出了基本上学生对任课教师的满意度甚高。不管是大学英语的老师还是英语专业的老师,学生对我系教师的课堂教学,课堂纪律,工作态度,工作能力,教学质量和教学效果都给予很高的评价。而教师的教学内容安排、教学方法及手段的运用,总体上都符合有利于课程教育的目标。只有部分课程由于任课老师个人教学风格导致师生互动少,学生容易走神,已在检查之后与该老师沟通。出现了偏差都是因为假期冲减和课外材料补充等原因产生的。另外,外语系教师也积极进行相互听课,从同事那里学*和吸收好的教学经验,提高自己的教学水*,本学期我系已收到教师听课记录表40份。另外教研室积极开展教研活动,教研活动记录表4份。

  总体上来说,从《教学情况检查表》和我们提前制定的《教学进度表》来看,我系教师计划与实际授课这一教学进度执行情况是比较好的,都能按照计划中的教学进度来进行授课,都能提前备课,依据教学大纲来运用恰当的教学方法和手段进行教学。

  此次教学检查的目的是为了解和掌握我系的教学基本情况,及时发现和解决系部教学工作中出现的问题,强化教学管理,稳定我系的教学秩序,提高教学质量。

  在人才培养方案执行方面,我系现有的“商务英语”专业,在学院相关部门的大力支持下,按照已制定完毕的商务英语专业人才培养方案,结合本学期系部实际和教学过程出现的问题,在实际教学过程中有条不紊,灵活地执行方案的要求以实现教学目标。如本学期新设了《跨文化交际》和《论文写作规范》两门课程,让学生更好地理解不同文化在交流沟通方面的异同和学术论文的写作规范和格式,提升学生对语言使用的掌握以及提高学生的论文写作能力。

  在“一个基础,两个*台,三个模块”构成的课程体系中,本系坚持以知识为基础、能力为核心、素质作保证的模块融合人才培养模式,培养满足就业市场需求的人才,使其具有较扎实的经济贸易及商务专业方面的基本概念、基本知识、基本理论,掌握商务活动的操作模式及操作规范,熟悉商务活动的政策方针和相关法律,具备英语听、说、读、写、译的基本技能,熟练操作计算机,具有扎实的英语语言基础和广博的商务专业知识。

  通过系教学质量监控小组的检查,我系所有教师都能认真细致地备课,上课和课外辅导,通过召集学生的座谈,我们了解到,不管是大学英语的老师还是英语专业的老师,学生对我系教师的课堂教学,课堂纪律,工作态度,工作能力,教学质量和教学效果都给予很高的评价。

  (二)实践教学改革与成效的情况

  根据外语系商务英语专业人才培养计划,该专业的学生在第五学期安排有两周的商务专业实*时间。以为都因为专业的原因,很难将学生集中安排到一个或两个单位开展专业实*,通常都是安排在第五学期的最后两周,让同学根据自己的各种社会关系,寻找合适的实*单位开展实*。以为这种实*模式使得系部很难实质地监控学生实*的情况,学生实*的效果不是很好。今年外语系提前联系了几家单位,主要是为广交会提供周边服务的公司。同时将6个班学生专业实*的时间调整到与广交会三期的时间相契合。这样的话,今年绝大部分同学获得了在学校组织或推荐的实*单位进行了实*,取得了比较好的实*效果。尤其值得一提的是今年我们有37位同学参与了广州南沙游艇会管理有限公司提供的实*岗位。学生反应积极良好,得到了很好的锻炼和学*。也获得了实*单位的高度评价,在实*结束后实*单位为每一位同学单独开出了实*证明,而且和我们签订了为期3年的实训基地共建协议。取得很好的社会效果。

  (三)技能大赛

  本年度外语系组织了院内的写作,口语比赛的选拔赛,积极组织指导老师开展辅导工作,参加了多项赛事取得了优异的成绩。

  1、广东省教育厅主办的20xx年全国职业院校技能大赛高职组广东选拔赛英语口语项目比赛中,蒋元猷老师指导的林淑龄同学获得了获得专业组二等奖,明瑞强和石泓老师指导的黄诗雯同学获得公共组三等奖。

  2、在5月份的“第五届全国高职高专英语写作比赛广东省分赛”,*冰老师指导的13级商务英语专业的颜漫青同学获英语专业组三等奖,林丽老师指导的陈倚莎、何浩青两位同学分别获得公共英语组

  二、三等奖。

  3、12月6日在广州铁路职业技术学院举行20xx年广佛肇高职院校英语口语竞赛,外语系已通过院内口语竞赛的方式选拔好选手,并组织指导教师队伍,进行细致指导。

  三、抓好学生管理工作,加强学生工作的管理

  外语系目前有3个年级14个班级。由于专业特点,女生多,男生少而给外语系的学生管理工作带来有别于其他系部的特点,外语系在学院党委下,积极进取,努力开拓学生管理的新局面,积极响应学院党委对外语系学生工作的要求。 (一)加强新生的入学教育工作

  据院领导和教务处的相关规定,开展了20xx级新生入学教育工作。根据外语系新生特点,对20xx级新生进行一系列全面深入的大学入学教育和专业教育规划。

  外语系新生的特点是:总体说来,性格积极乐观,热爱学*,有较好的集体意识,但是女生人数比例大,在开展活动和心理方面都有一定的特殊性。主要表现在,有些同学特别关注学*,对社会活动不是很关注,生活上喜欢待着宿舍,对网络依赖度比较高,体育运动等户外活动相对少。女性的性格细腻,对同学之间的关系处理会出现一些冲突,容易形成小圈子。根据这些情况和特点,外语系在新生教育阶段开展了一系列的活动,以使学生能安心学*,健康生活。

  在军训期间,要求辅导员时刻关注学生的各种动态,比如有些女同学身体体质较弱,有些同学情绪波动较大,有些同学难以融入集体生活等情况,要求辅导员注意观察,积极提前介入,及时沟通学生和家长。使得全体学生能圆满完成军训学*,外语系连队还获得了先进称号。

  在学生手册和规制制度学*阶段,辅导员专门进行了详细解读,确保了新生对各项规制有充分了解,尤其对三年的学*和生活的规划做了细致的讲解。

  专业教育由系主任亲自负责讲解,对学校的情况,专业的学制,专业学*特点,考证统考,就业前景,纪律制度,校内学生活动等各方面进行了全方位的解读。确保了学生全面了解三年学*的努力方向。

  通过召开班会,分享心得,选举班干等活动,学生很快就适应了大学的学*和生活。

  (二)积极开展学生活动,丰富学生生活

  外语系通过形式多样的活动,提高学生学*以及参与各项活动、比赛的热情,同时也营造浓郁的学*氛围。这学期,我系于4-5月举办了“英语活动月”的英语写作比赛,英语配音比赛,更在九月份进行了英语口语大赛等活动。通过此次一系列的英语活动、比赛,外语系学生的学*热情提高了,同学们也了解更多课堂之外的英语知识,增强口语表达能力,此次系列活动同时为营造健康向上,积极进取的学*氛围,切实提高英语学*能力。

  (三)积极做好招生就业工作

  招生就业工作,外语系从系主任到辅导员再到全体教师都非常重视20xx级毕业生的就业工作。提早对学生就业推荐表,简历制作等进行指导了填写,各种招聘信息页陆续发放给学生。外语系积极邀请相关企业到学院来做宣讲,搭建外语系和相关企业实*、培训和就业的*台。本年度已成功与广州智锐信息咨询有限公司建立校外实训实验基地,并且在10月份再与南沙游艇会签下了校企合作合同,正式建立校外实*实训基地。在10月15到19号组织20xx级两个班的学生前往游艇会实训基地进行实*,负责游艇会展览的接待和组织工作。另外,还在有条不紊地通过各种人脉关系与其他企业进行洽商,以求建立更多合适的有质量的校企合作。

  与此同时外语系还利用各位教师的各种关系途径,介绍企事业单位到我系来挑选优秀的毕业生。

  (四)加强学生奖助工作和学费的催缴工作

  根据国家相关规定,建立我系学生贫困生数据库,根据制度和资助计划对学生贫困程度不同的学生进行不同的资助计划。同时本着公*的原则对学生进行综合测评,根据奖惩制度对学生学*工作情况进行了相应的奖励。通过资助和奖励大大减轻了我系欠费的情况,为接下来的欠费催缴工作奠定了良好的基础。加大学费催缴力度,利用手段多样化,渠道多层次化的催缴方法。

  四、存在的不足和需要改进的方面


秘书科工作总结9篇(扩展5)

——检验科工作总结9篇

  本人在医院领导的正确领导下,在科室全体同志的大力支持配合下,努力学*、积极工作,转变管理理念,认真落实院、科两级负责制,带领全科同志发扬吃苦耐劳、开拓创新、勇于进取的精神,密切配合医院改革的步伐,在工作中取得了一定的成绩,也存在一定问题。现小结如下:

  一、认真学*马列主义、实践“*”重要思想,遵纪守法,清政廉洁。

  模范遵守院规院纪,服从领导,透明管理。坚持政治理论学*与业务学*相结合,紧跟时代步伐,把握时代脉搏,牢固树立服务意识,大局意识,积极投身医院和科室的改革,勇于实践,敢于胜利。发扬奉献精神,在科室人员减少,任务增加的情况下,调动科室全体同志精诚协作,牢固树立“院兴我荣、院衰我耻”的思想,不计个人得失,确保了年度任务的超额完成。

  二、以学*促管理,以管理促效益,以效益促发展。

  正确处理科室与医院、科室同事之间的关系。引导科室全体同志正确树立个人的世界观、价值观、人生观。面对新形势、新机遇、新挑战,能够清醒地认识到强练内功才是生存之道,因此在工作之余努力学*专业理论知识,解决业务上的疑难问题。作为一名管理者,在追求自身素质提高的同时,更高的追求是科室全体素质的全面提高。

  三、自觉遵守院规院纪和科室的有关规章制度

  上班不迟到、不早退,工作积极主动,认真负责,为了工作加班加点是经常的事,但从没有向医院提过非分要求,也从未报过一个加班。在科室管理上,时刻严格要求自己,率先垂范,要求其他同志做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。团结科室同志,积极协作,全面完成了医院下达的各项任务。

  四、以技术革新为着力点,促进科室任务超额完成。

  1、20xx年度,根据新形势制定了科室绩效工资分配方案,充分调动了科室人员的工作积极性,全体同志集思广益,挖潜提效,根据我院的具体情况,新开展了幽门螺旋杆菌抗体检测、torch、rh血型鉴定、血流变检测等15个新项目,服务了临床、方便了病人、提高了科室检查能力和个人技能,增加了创收,取得了两个文明的同步增长和社会效益与经济效益的双丰收。

  2、顺利完成了实验室信息管理系统(lis)的建设。20xx年,在院领导的大力支持下,检验科实验室信息管理系统安装完成启用,lis的建立为检验科的管理和与临床科室的沟通提供了极大地便利,提高了工作效率,促进了医、检、患三方的和谐。

  3、超额完成了全年的医疗任务。20xx年度,科室完成常规总诊次两万余人次;经济创收47、3万余元;为医保体检、合疗体检约1万余人次,实现经济创收16、6万元;零星体检XX余人次,创收XX00余元;20xx度全年创收84万余元;全年为医院创效*60万;取得了突破性的可喜成绩。

  20xx年是我院整合后的第一年,在搬迁至新院后,院容院貌焕然一新,各科业务量大幅增加,在这大好形势下,我科全体人员团结协作,群策群力,改善服务态度,提高质量,规范医疗行为,促进医患和谐,全面推进科室和医院的发展。各方面的工作取得必须成绩。现将20xx年工作总结如下。

  一、加强管理,提升检验质量

  我科严格落实“准确及时、公正诚信、优质服务、科学管理、持续改善”的质量方针,全面运行实验室质量管理体系,进一步强化职工的质量意识和观念对检验前、检验中、检验后的质量进行全程控制管理,坚持做好标本的采集核对工作和实验环境的质量控制;认真做好室内质控和室间比对;认真做好报告单的审核和仪器的维护;认真完善各项记录,进取联系临床,组织检查本科的质量和安全情景,对发现的问题分析原因后进行改善,稳步提高检验质量,有效预防医疗差错和事故的发生。

  二、抓好医疗安全工作

  搬迁后,应对工作量剧增而工作人员较少的形势,我们为进一步保证质量和安全。认真组织全科人员学*制度,强化质量和服务。每周召开医疗安全会议,找出安全问题和隐患,每月对医疗安全工作进行总结,切实有效保障我科业务的顺利开展。异常对于门诊检验这个我科的窗口部门,要求工作人员礼貌礼貌服务。同时我们加强和临床的沟通和交流,主动认真听取他们的提议,进行快速、准确和高效的工作,节省病人的时间和间接开支,创造了良好的医疗、社会与经济效益。

  三、主要工作成绩

  1、截止11月底,全科业务收入到达221万元,其中门诊业务收入111万元,住院业务收入101万元,随着标本量不断攀升,检验科除生化岗位外,其他岗位实行弹性工作制,以保证每一天结果按时发出。

  2、进取配合临床开展工作,我科开展了结核病诊断治疗的结核菌培养、药敏检测;精神病患者服用碳酸锂后血锂水*监测,我科是全市唯一能开展此项目的实验室。且不断与临床科室沟通,努力开展新的检测项目,以满足临床诊断的需求。

  3、在艾滋病防治方面,由于我院负责全市艾滋病监测、治疗工作任务,我科在整合以后,立刻进行HIV初筛实验室申报工作,经过努力,于5月份经过了HIV初筛实验室验收。一年来,共进行筛查HIV人次,其中可疑待查人次,占%。并进取配合做好HIV病人的CD4、CD8以及病毒载量的的送检工作,共登记送检CD4、CD8人次,病毒载量人次。HIV标本的检测及处理是高风险工作,但我科工作人员为做好全市HIV防控工作,毫无怨言,充分发扬奉献精神,这体现出作为一名医务工作者神圣职责和道德标准。

  4、进取配合做好TB病人HIV免费筛查及性病高危人群干预工作,共对TB患者进行免费HIV筛查,其中检测可疑待查名,占%;共对名性病高危人群免费检测。

  5、认真作好院内感染控制检测工作,对全院各治疗室、换药室等房间的空气和物体表面以及消毒液进行定期的培养检测工作,为我院院内感染控制工作供给了详实的资料,使这项工作全面走向正规化。

  6、做好各实验仪器的维护和保养工作,对出现各类故障,认真研究进取应对及时解决,并完善各种登记资料,这既保证了我科各类仪器的正常运行,又为医院节省了维修成本。

  7、全面参加全区临床检验室间质量评价活动,在血液、体液、生化各项目评价中均取得优异成绩。充分显示了我科各实验项目检测结果的准确性和在各实验室间的可比性。为检验结果在区内的互通互认供给了客观依据。

  8、建立健全科室、个人各项规章制度及质量控制制度,一切工作以检验质量为核心,避免差错事故的发生,坚持要求我科各医务人员具有高度的服务意识,全力搞好以病人为中心的服务工作。定期征求病人及群众意见,针对群众提出的热点难点问题,结合科室实际情景认真加以研究和解决,赢得了病人的信赖,年内无医疗事故发生。

  四、存在问题

  1、人员结构不尽合理,人员数量明显不足,科学分工难以实现。

  2、个别专业的设备严重落后,影响实验结果的准确性和及时性。如三分类血细胞分析仪、尿十项分析仪等。

  3、设备配备不足,部分项目未能开展。如:化学发光免疫分析仪,PCR分析仪,凝血仪等。

  4、未建立LIS系统,检验结果不能即时共享。

  五、未来工作

  1、加大人才培养和梯队建设力度,加大重点科室建设力度,进一步细化专科设置。

  2、推行学*制度和学*方式的改革,建设学*型科室。

  3、进一步加强实验室建设,完善内部管理。强化安全忧患意识,严格质量控制,提高检验准确性。

  4、进一步加快设备建设和科研力度,提高综合实力,争取成为市级重点专科。

  5、加速人才培养。

  20xx年对我们而言,是辉煌的一年。新的医院,崭新的开始,在新的征程中,只要我们振奋精神,团结一心,克难奋进,开拓创新,共同努力,我们科室和医院的发展必须会蒸蒸日上,我们也必须能在新的征程里开创新局面、夺取新成就、铸就新辉煌。

  20xx年我检验科积极参加医院的各项政治活动和业务学*,提高自身思想认识和服务技能,提高检验队伍素质,在职工中树立全心全意为人民服务的思想,想病人之所想,急病人之所急,围绕我中心发展大局,积极开展各项工作,认真完成了医院下达的各项工作任务。

  一、工作完成情况

  1、 截止10月底,全科业务收入达到209余万元(不包含体检),较去年同期增长11.7%,随着标本量不断攀升,科室成员提前到岗,认真检测,保证每天结果按时发出。

  2、 作好各实验仪器的维护和保养工作,对出现各类故障,认真研究积极应对及时自行解决,既保证了我科各类仪器的正常运行,又为医院节省了维修成本。

  3、对病人服务态度明显改善,我科门诊每天*均接待病人200人次,工作较为繁琐,大家都严格执行查对制度,包括病人的信息、门诊发票号、抽血注意事项等,耐心解释病人的各类报告单,严把分析前质量控制关。

  4、 注重检验质量,保证检验结果的准确性。规范了临床检验室内质量控制,坚持天天做,同时积极参加上海市临床检验中心室间质量评价活动,在免疫、生化、血液、尿液等六个项目评价中均取得了良好成绩,充分显示了我科实验项目检测结果的准确性和在各实验室间的可比性。

  5、加强与临床沟通。年初我中心与人民医院临床检验中心达成协议,我科室生化项目交与该检验中心进行检测,此协议不仅解决了病人的看病难,同时极大的提高了检验结果的准确性。自该工作开展以来,中心的生化检验项目增加了不少,我们科室工作量也增加不少。对于新增项目标本的采集、注意事项、报告时间等积极向临床宣传,同时科内积极加强自身业务培训学*,坚持两月集中学*1次。

  6、科室服务水*不断提高

  一切工作以检验质量为核心,避免差错事故的发生,坚持要求我科各医务人员具有高度的服务意识,全力搞好以病人为中心的服务工作。针对群众提出的热点难点问题,结合科室实际情况认真加以研究和解决,赢得了病人的信赖,年内无医疗事故发生。

  二、存在的问题

  1、科室人员结构不尽合理,科学分工难以实现。

  2、个别专业的设备落后,严重影响实验结果的准确性和及时性 。

  3、新建立LIS系统,个别功能还不够熟悉,信息管理员不在时很难自行解决。

  4、科室的管理制度过于陈旧,跟不上时代发展。

  5、成员进修机会较少,业务素质有待提高。

  20xx年我们将努力改进,取长补短,始终将“一切以病人为中心”作为我们工作的核心和动力,始终将“提高检验服务质量”作为我们的生命线,以更加旺盛的精力和饱满的热情去完成明年的各项任务。

  20xx年工作计划

  1、继续完善各项规章制度,按照临检中心要求,做好各项工作。

  2、争取中心领导的理解和支持,引进1名本科以上专业人员,即弥补科内人员结构不合理状况又为新中心成立储备人才,达到合理分工,科学发展。

  3、在条件许可的情况下,争取购置:全自动五分类血细胞计数仪、全自动尿成渣分析仪、全自动微波灭菌仪。

  4、 每年派出1名人员赴上级医院进修深造。

  5、继续参加上海市临检中心的室间质评活动,继续做好室内质控。

  6、努力完成院部制定的业务指标,做好科室间的沟通工作

  20xx年即将过去,在过去的一年中,检验科在院领导的大力支持与正确指导下得到长足发展,持续完善和壮大,逐步健全的走向正规化。现将20xx年工作总结如下:

  1、努力完成各项任务,全年业务总收入323658546元,1—10月份体检人次达8322人,孕妇免费体检人次2496人。

  2、业务本事今年我科新增换了老仪器,并增加了新项目,如:淘汰了广州丰华的半自动荧光免疫分析仪做产前筛查,运用全国顶尖的先进设备雅培化学发光全自动免疫分析仪,美国原装试剂,检验结果精准。把送往中同蓝博的项目如激素六项、甲功,由我科自我检验。传染病也可用定量的方法上机操作,不仅仅提高了工作效率,并且检验结果准确。淘汰了小的半自动血凝仪,安装了希森美康660全自动血凝分析仪,提高了凝血方面的检验技术。还增加了糖化血红蛋白、血铅等新项目。值得一提的是化学发光分析仪和血凝分析仪,为我科的建设供给了硬件支持和技术保证,同时也为我科收入奠定了坚实基础。

  3、质量控制方面:我们一如既往的持续进行室内质量控制,主要包括血细胞分析和生化常规检测项目。今年参加了唐山市临检中心的室间质量控制,有血细胞分析,常规生化分析,血凝,尿常规分析。定期做好各种仪器的维护保养,为质量控制做好基本工作。


秘书科工作总结9篇(扩展6)

——秘书个人工作总结9篇

  20xx年很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学*政治理论;遵纪守法,认真学*法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学*专业知识,工作态度端正,认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学*、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

  做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

  协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学*学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

  做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

  做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

  为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。

  热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  4、工作质量成绩、效益和贡献。

  在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学*了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水*有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学*各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水*,为学院的`发展做出更大更多的贡献。

  一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:

  一、认真学*,努力提高

  时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学*用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的*信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。

  弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。第三是努力学*与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学*,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

  二、脚踏实地,努力工作

  办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。

  一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对xx镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及xx镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对xx镇的了解,使自己能够做好工作。

  其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。

  对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍。对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

  一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

  三、端正作风,摆正位置

  在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。

  在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,*等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

  四、存在问题

  通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

  一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要。

  二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当。

  三、由于学*不够,工作中有时会感觉力不从心。

  四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

  总之,一年来,通过努力学*和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

  回顾这半年时间,是我学*的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我带给磨练自己的机会,更感谢公司领导一向以来对我的信任与栽培!

  首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原先学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最*凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也但是是个*庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

  下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

  一、不断提高自身素质和潜力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学*和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作潜力。半年中,经过*时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

  二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

  (一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

  1、具体来文处理的程序。每一天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以到达随时查阅来文能够明白去向、处理结果等。并在透过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

  2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

  (二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

  三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于理解并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的状况下,用心配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的职责之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。 回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改善,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,就应用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!

  回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,完成了自我的本职工作。透过学*与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作状况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  作为办公室工作人员,自我清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

  认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

  做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学*,提高业务水*

  由于感到自我的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学*,向书本学*、向周围的领导学*,向同事学*,这样下来感觉自我还是有了必须的提高。经过不断学*、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力和方向

  1、办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  2、有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位。

  3、自我的理论水*还不太适应公司工作的要求。

  在下一年里,自我决心认真提高业务、工作水*,贡献自我就应贡献的力量。我想我应努务做到:

  1、加强学*,拓宽知识面。努力学*房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学*,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。

  2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

  3、注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水*。维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

  自20xx年x月转到秘书工作岗位上以来,在领导的大力支持下,在各位同事的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将半年度工作情况总结如下:

  一、强化形象,提高自身素质

  具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。参加工作以来,始终把学*放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,在业余时间里重点系统地学*了《劳动法》、《人力资源概论》、《现代公司管理》等课程并已在今年成功地取得了人力资源管理专业的本科毕业证书,进一步提高了政治水*和驾驭实际工作的能力,有效地提高了理论水*和思想政治素质。在工作中,坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象,正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,树立牢固的服务宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

  二、强化服务,积极履行各项工作职能

  坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水*。

  1、严把三关,确保公文处理质量。生产制造部是一个运作的核心部门,所以每日需领导审批的文件也很多,最多量时每日有四、五十份文件,这时就需要秘书对文件信息的传达严把“文字关,用印关,保密关“。自上个月参加《专业秘书及助理训练营》培训课程以后,学以致用,将每天需报批领导的文件分类整理,分别列纲,将附件不齐或文件格式不规范的及时补回或改正,确保领导收批的文件的正确性与规范性。

  2、快速反应,完成临时任务和紧急工作。工作中坚持“凡是应该办的迅速办理,能在当天完成的绝不拖到明天,能在一小时之内完成的绝不拖到一小时之外“。当然,工作中也不全部是紧急任务,有时的工作也要反复的理解,反复的思考,反复的比较,务求达到最佳的工作效果。

  3、务实高效,做好会务安排和接待工作。今年上半年以来,在x月份举行部门季度会议一次,接待工作两次,分别是xx区维修部和x科领导部,每次接到任务后我都先制定详细的待办计划,按照计划在会中抓好每一个细节,会后及时总结经验。前事不忘,后事之师,不断从经验中吸取教训,提高办会水*。

  4、勤于动笔,增强文字功底和思维能力。草拟各类文件和报告,负责办公会议的记录、整理,做好部门有关文件的收发登记工作,在此项工作中细心学*他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学*和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  5、深入实践,强化协调意识和督办力度。领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调部门之间关系,正确处理问题。在上半年的越级沟通会中,同事们提出了很多建议,领导将此项协调工作交给我处理。在*一个月的时间里,通过与各个部门的沟通、协调,已将此项任务完满地完成。

  三、展望未来,努力把工作做得更好

  这半年来,尽管本人恪尽职守,尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性,多样性,不可避免地存在一些问题,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂的工作性质,要勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在工作中磨炼意志,增长才干。二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学*,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学*的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学*方法,端正学*态度,提高学*效率。努力培养自己具有扎实的理论功底、踏实的工作作风、周密的组织能力、广泛的社交能力。三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学*和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

公司办公室秘书工作个人总结

  在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学*的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!

  转眼间xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。


秘书科工作总结9篇(扩展7)

——药剂科工作总结9篇

  药剂科担负着全院临床用药、供应、保管、调配及质检等任务。在“优质服务月”活动中,我们按照改善服务质量,提高服务水*的思路,把提高药学服务质量和管理质量作为活动重点,从多方面入手,改进服务流程,提升服务质量。

  一是加大制度建设力度。

  在院长和分管院长的具体领导下,我们首先对制度建设进行了认真梳理,从药品调剂管理、药品贮存管理、药品质控管理、临床药物使用管理等方面,规范管理行为,完善出入库验收制度。以药库搬迁为契机,对现有库存药品逐一进行质量检查验收,按照药品管理的相关规定,重新进行了库房装修,配备了必要装备,确保药品存放质量。同时,从药品质量验收源头抓起,突出药品入库前、出库前、调剂前等环节的质量管理,层层把关,严格执行有关法规对药品储存期和质量的要求,定期检查药品质量,防止过期、变质药品进入临床,并对药品价格、领取、调配、核对、处方和账册管理等所有工作项目都作出具体要求,保证发出的药品质量合格。

  二是发挥药事委员会监督职能,建立起了药品准入制度和责任追究制度,防止不合格的药品或疗效不确切的药品进入医院,减少不合理用药支出。

  加强了院内基本药品目录管理,严格目录外药品审批制度,实行抗菌药物分级管理,制定了适用于本院的抗菌药物分级管理制度,并加强与临床科室的沟通,定期组织进行检查,加大制度落实力度,减少耐药性的发生,保护患者健康。

  三是持续改进服务质量。

  在优质服务月活动中,我们认真对照活动要求部署,根据本科室的工作特点,认真梳理了我们工作中的问题和不足,开展了“四查”。

  一查进取意识。

  看上进心和进取精神是否强,是否缺乏干事创业的激情,是否*惯于以传统思维想问题、办事情,主观能动性是否强;看有没有自我超越的境界,是否认为“无过就是功”,*惯于按部就班,墨守成规,是积极主动找事做,还是消极被动等事做,对工作是否有前瞻性,是否把工作岗位当作是养尊处优的港湾。

  二查责任意识。

  看事业心和责任感强不强,是否对待工作麻木不仁,只求过得去、不求过得硬、标准不高、要求不严等现象;看工作作风是否存在懒散、沉不下去、坐不下来、消极畏难、推诿扯皮、怕承担责任、图清闲、不务实、怕麻烦、应付差事等现象;看有无效率低下,在岗不敬业、敬业不专业的问题。

  三查纪律意识。

  看遵守纪律自觉性高不高,服从意识强不强,对上级组织布置的任务或作出的决定执行是否有力,有无有令不行,有禁不止,随心所欲,我行我素现象;看工作纪律方面,是否存在不按制度要求办事,随意性大,工作不在状态等现象;是否存在上班迟到早退、办私事,或做一些与工作无关的事,甚至无故不上班现象。

  四查服务意识。

  看是否存在门难进、脸难看、事难办现象;看是否缺乏工作艺术,方法简单,态度跋扈等现象。通过查对活动,发现了本科室工作中的问题,并逐一解决。经过一个月的努力,我科的服务态度和服务质量有了明显改善和提高,在人员少、工作量大的情况下,全体员工自觉加班加点,满负荷工作,圆满完成了工作任务,涌现出了一批好人好事。我科董菲夜班时及时为急产妇处理后续事宜,并及时联系产科大夫,安慰产妇及家属消除他们的紧张情绪;夜班值班人员多次及时把产妇送到电梯并及时通知值班大夫……。

  在竞争日益激烈的`今天,我们要用优质服务的“软件”将病人吸引过来,赢得病人对医院更大的信任。我们科室一定严格要求团结协作,齐心协力,使我们的工作不断在更高的起点上取得更大的进步。

  XX年,是忙碌的一年,这一年里,药剂科在医院领导和各兄弟科室的大力支持下,依据国家、地方的相关法律法规,紧紧围绕医院的工作重点和要求,结合本部门的实际情况,按照目标责任管理模式,统筹规划,层层落实,团结协作,成绩斐然!

  现将XX年度药剂工作情况总结如下:

  一、管理方面

  (一)认真履行药物与治疗学委员会职责

  1、组织修订了药剂科动态管理制度,并全面落实到位,进一步规范了我院的药事管理;

  2、组织药物与治疗学委员会成员审核我院拟购入药品的合理性;分析我院药品使用情况,对不合理用药提出干预和改进措施,优化药物治疗方案。

  3、与医务科和护理部一起对各临床科室所备抢救药品进行了全面的检查,综合修订了抢救药品目录,使抢救药品的储备更加合理。

  4、加强了对特殊药品临床使用与管理的日常督导,使得特殊药品的管理环环相扣,对所发现的问题有记录,有分析,有措施。

  5、修订了我院XX年基本用药目录和处方集;出版药品信息通讯,给临床合理用药提供参考。

  (二)做好药品管理工作,确保临床用药的安全与需求

  1、及时掌握各临床科室药品需求,保障药品供应。新引进药品 多种,停止长期不用药品 个。按物价局要求,完成药品调价 次,涉及药品 个。想方设法满足临床急需药品的供应,如 等。

  2、药品动态流动是医院信息化管理中的一个重要组成部分,我科配合医院his管理系统的切换,使得药品流动有序运转。

  3、严把药品采购质量关,按照药品管理法坚持做到“阳光采购”,各调剂室对上架药品质量层层验收,注重细节,尤其对药品的贮藏与效期严格把关,确保药品的安全与有效。重视药品使用各环节的质量和疗效,对药品进行严密的临床观察,及时掌握药品使用的信息反馈,为药品采供提供质量依据。为降低临床静脉配制中污染的机率,引进了小剂量溶媒。

  二、业务方面:

  (一)业务增长量:

  1.随着医院管理的不断完善,患者的不断增加,药品供应量也大幅增长,截止XX年底,门诊药房收入**万元、急诊药房收入**万元、病房药房收入**万元、中药房收入**万元。药品销售金额增长%,

  2.处方调剂增长量:全年门急诊处方量共139799张,其中西药处方115209张,中药饮片处方24590张,中药饮片处方数占门诊处方百分比为17.6%,达到了山西省中西医结合医院三级评审中中药饮片处方比例占门诊处方15%以上的要求。住院处方数173330张,其中西药处方数167582张,中药饮片处方数5748张,发药床位数为148614,其中西药为142283,中药饮片为6331。处方调配数量较去年增长%。

  3.作为省内唯一一所三级中西医结合医院,我们注重充分发扬祖国传统医药在疾病治疗中的作用,在今年一年共为煎药12659袋。中成药的品种的品种也日趋丰富,极大地满足了病人的需求。

  (二)开展的新业务

  在医院领导的支持下引进了膏方制剂,目前各项设施已基本完善,即将生产。中医历来推崇秋冬进补,膏方是中医中药剂型的一种,传承了中医“扶正补虚、辨症施补”的精髓,而且可以“补虚扶弱、纠正亚健康、预防疾病及调理体虚”。据了解,无论是南方还是北方,膏方市场需求不断增长,制备膏方既有利于促进患者康复和普遍提高人群身体素质,有利于对传统中医药的进一步传承与发扬,也可为医院创造新的经济增长点。

  三、临床服务方面:

  (一)窗口服务

  药房窗口服务作为医院服务的重要组成部分,不仅是反映医院精神面貌和文明素质的窗口,更担负着保障人民群众用药安全的重大责任。面对我院病人数量急剧增加,各个部门的工作量随之增加的形势,我们对如何优化服务流程,提高服务质量,增进医患沟通,构建和谐医患关系上做了一些尝试。

  在会诊部内设立了中药调剂台。为了能使患者更加方便地、及时地取到中草药,本着一切服务于患者的态度,在会诊部设立了中药调剂台。

  对住院药房配送药品进行了合理化分流。就住院药房病区取药多、处方多,给工作上带来诸多问题,做出了由急诊药房分担部分配送任务的调整,得到了医生和患者的认可。

  为了进一步加强对药品的合理化管理,方便患者取药,成立了中成药房,实行了中成药和西药进行分类管理。

  (二)临床药学服务

  全方面的展开了临床药学工作,进一步明确了五名临床药师职责,确保药师能真正进入临床一线,开展以合理用药为中心临床药学服务。定期参加临床科室业务大查房、疑难病例会诊、死亡病例讨论等,参与医务科组织的全院病历联合检查。及时了解患者的病情及用药全程。在药物选择选择、给药剂量、途经、方法、药物治疗监测及药动学参数等方面向医生提供咨询和药疗服务信息。

  新修订了处方点评制度和药物咨询制度。由处方点评工作小组每月对门急诊处方(包括麻醉、处方)及病房医嘱单进行抽查检查。对处方进行处方分析和评价,评价结果,及时发现、纠正医生不合理用药现象。

  根据医院用药的动态监测,进一步加强了全院抗菌药物的合理应用有效监测,并及时向上级领导汇报和向临床科室通报,并建立我院抗菌药物临床使用预警机制,指导临床合理用药,防止因抗菌素的滥用给社会和人民身体健康带来危害。

  药品不良反应监测工作取得一定成绩,在日常工作中,主动到临床收集药品使用后的信息反馈,并按照药品不良反应的监测“可疑必报”的原则,督促临床主动填报不良反应报告,今年共上报药品不良反应 例。发现药品发生不良反应时,协助临床做好药品不良反应的处理工作并查找原因,如与药品质量有关的,及时更换厂家,以保证临床用药安全。

  四、教学与科研方面

  (一)业务学*和带教工作

  通过鼓励职工积极参加继续教育培训、利用工作闲暇加强业务学*,XX年度共有 人参加全国或省内学术交流会议。积极认真的参加我院组织的各种讲课,以及每两周的科室业务学*。为了科室成员更好的学*与交流,我科增添投影仪等教学设备,提高了科室内部的学*氛围。对新引进药物品种开展学术讲座,使我科室成员都能积极参与,及引进新药进一步科学化、合理化和民主化;

  我科根据学校的实*要求,制定 名实*生的实*计划,指定专人负责带教及指导其毕业论文的撰写,我科圆满地完成带教任务,借此机会我科工作人员自身业务水*也得到了提高。

  (二)科研工作

  1、科研工作顺利进行,申请到《灾难医学的整合性架构研究》和《降脂饮颗粒的质量控制及生物效应研究》两项院级课题。3、本年度全科发表学术论文 篇,参与编写专著 本。

  科室工作人员整体业务水*大幅度提高。至XX年我科共有职工25人(两人见*),其中专科以上19人。25人中有高级职称2人,中级职称9人。全科有7人通过国家职业药师考试。药剂科今年的带教工作已圆满完成。

  在优化人员结构与鼓励措施方面:

  一、优化了科室人员结构

  鉴于中药房工作量的不断加大,为了加强中药体系的管理,同时优化我科室人员结构,为中药房增加副组长一名;

  二、改善了科室人员的待遇

  为进一步体现了工作待遇的公*、公正性,给予中药房、煎药中心的工作人员增发窗口风险金。对药剂科聘用人员的合同、待遇问题进行了全面的解决。通过和院方协调,及时的为我科室待聘人员续签了工作合同,同时,对聘用人员实行同工同酬,做到了“人尽其才”,进一步调动了人员积极性和工作热情。

  仍存在很多不足之处,如主动服务意识欠缺;;

  在过去一年的工作中,药剂科的服务水*和业务量均在不断上升,整体发展势头良好,取得的进步和成绩大家有目共睹。但是,我科工作还存在很多不足之处,比如:人员专业素质还有待进一步提高,服务态度还有待进一步改善,特别是与患沟通技巧方面还有待提高;临床用药指导的开展还有待进一步全面及深入;部门之间配合沟通还有待加强等等。

  针对不足,展望来年,确定今后我科工作重点:

  一、临床用药指导,增强临床干预力度,

  二、建立静脉配制中心:静脉配置工作全部由静脉配置中心完成集中配制,降低输液被污染的危险,避免细胞毒性药物及抗生素类药物对配置人员造成的潜在危害,并优化使用现有人员,提高临床工作效率。

  二、发展中药制剂:我院为中西医结合医院,依托众多中医名医的*台,发掘疗效好、安全性高的中药制剂。通过整理验方、协定处方等途经,逐步开发我院自己的中药制剂。

  三、培养和引进人才:提供高水*、全方位的药学服务需要高素质的药学人才,实施在岗培训,采用培养现有人才和引进人才相结合的方式。

  四、积极开展科研工作,将科研工作重点确定为围绕临床需求,科研项目要来源于临床并能够充分服务于临床。

  五、更多地参与学术交流: 为了更好的接触新知识,新观念,希望医院能定期批准我们参加技术方面的交流,掌握药事管理的新知识。

  在过去的一年中,药剂科各项工作坚持以“构建和谐社会”为己任,认真贯彻执行药政管理的有关法律法规,在院党政领导的关心和分管院长的直接领导下,在有关职能部门和科室的大力支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,全科职工以团结协作、求真务实的精神状态,顺利完成了各项工作任务和目标。现药剂工作情况总结如下:

  一、加强理论学*,提高职工的政治思想觉悟。

  全科人员充分认识“**思想,开拓创新”重要意义,加强理论与实践的联系,学*和领会医院工作精神和各阶段的工作重点,在日常繁忙的工作中,不拘形式,结合科室的`实际情况开展学*和讨论,激励职工积极参与推进医院各项改革措施的落实和实施。通过系统的学*教育,提高了科室人员的思想政治觉悟,增强了法制意识,发扬求真务实精神,做到自觉遵纪守法,自觉抵制行业不正之风,全心全意为人民服务,做好一线窗口药学服务工作。

  二、完善工作流程,提高工作效率,方便病人。

  门诊药房是药剂科直接面对病人的重要窗口,如何方便病人、如何提高工作效率,是药房工作的重点。通过完善工作流程,合理设置窗口、机动配备人员等,充分调动全体人员的积极性,齐心协力,克服困难,提高工作效率,有效改变了取药排队、取药难等现象,为病人提供方便。

  三、坚决执行山东省药品网上采购工作,保证临床用药供应。

  严格执行药品网上阳光采购,保证了购进药品的质量,并密切联系临床,及时了解各科药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈,通过医院信息系统将药品供应信息发布通知至临床科室,保证了临床药品的及时供应。

  四、加强药品质量管理,保障患者用药安全。

  为了加强药品在购进验收、在库养护等环节的质量管理,我科成立了药品质量监控小组,质控小组成员每月不定期对科内工作流程及各岗位的工作质量进行抽查,并督促科室工作人员认真执行各项管理制度,从而有效保证了我院药品质量,保障了患者的用药安全,且减少了医院因药品过期造成的损失。严格执行《处方管理办法》,开展处方点评工作,对不合格处方进行张贴公示。

  五、积极开展药品不良反应的监测。

  将药品不良反应的监测工作转为主动服务的形式。在日常工作中,主动到临床收集药品使用后的信息反溃发现药品发生不良反应时,协助临床做好药品不良反应的处理工作并查找原因,如与药品质量有关的,及时更换厂家,以保证临床用药安全。按照药品不良反应的监测“可疑必报”的原则,我科及时做好药品不良反应/事件的网络直报报工作。

  在过去的半年工作中,仍存在很多不足之处,如主动服务意识欠缺、临床用药指导的开展不够全面及深入、由于实行了国家基本药物制度暂时导致药品不能及时供应、药品管理的指导工作不到位等,都是我科有待改进的问题。

  20xx年上半年药剂科在医院院领导的正确领导下,药剂科全体员工树立“以病人为中心,全心全意为人民服务”的指导思想,端正服务态度,将药剂科的每项工作有条不紊的逐项开展,现将此阶段工作总结如下:

  一、业务方面:

  1、1-6月份药剂科共采购药品元,西药房完成销售药品 元;中药房完成销售药品元。与去年同期相比,已经完成去年全年的业务量。

  2、处方调剂:门诊药房主要对门诊就诊病人及住院病人进行药品的调剂。严格执行处方调配工作流程, 为患者核方、调剂、校对、发药,严格执行“四查十对”,保证处方调剂质量。进一步落实医院处方书写规范的相关细则。

  二、日常管理:由于药剂科承担着全院的药品供应工作,是医院的重要的临床辅助科室。药品又是特殊的商品,在日常管理中有着严格的要求,药剂科按照《中华人民共和国药品管理法》和《药品质量管理规范》等相关的法律法规管理医院购入的药品。

  1、严格执行医院药品管理制度,完善医院药事管理委员会工作,药品的采购目录和供货企业经医院药事管理委员会的讨论通过,由药剂科具体执行,严把药品采购关,严格审查药品供应商的资质,确保从合格合法的企业购入合格的药品。药剂科建立了完善的药事管理制度,做好药品管理工作,确保临床用药的安全与需求.

  2、根据《药品管理法》及相关的法律法规的规定要求,做好药品的'管理工作,因我院搬迁新大楼前对药剂科房屋设施都未到位,搬迁后期我们药剂科又做了大量的科室调整工作,按药品的储存要求和将药品分类存放于常温库、阴凉库、冷藏柜中,保证了药品的质量。药品的质量重于泰山,我们时刻将药品的质量放在管理的第一位,严把药品质量验收关,并做好验收记录,注重细节,尤其对药品的贮藏与效期严格把关,在药房及药库设置了*效期药品一览表,每月将*效期药品表发放到各科室,及时销售,尽量减少医院损失同时又确保药品的安全与有效。

  3、建立健全药品管理的相关档案,特别是针对特殊药品的管理,进行严格的把关,严格执行特殊药品网上采购的规定,专柜专账,双人双锁等,

  4、因西院和我院成立了妇产中心和血透中心,所以我科及时掌握各临床科室药品需求,想方设法满足和保障临床急需药品的供应。

  5、药品动态流动管理是医院管理中的一个重要组成部分,我科根据医院搬迁过来和西院科室合并后的运行及药品临床使用的实际情况,及时调整药品库存,及时购进使用率较高的药品,将使用较慢减少购入,加快药品周转,使得医院药品科学有序流动运转。

  6、积极完成县*和药监局下发的为我县创建国家级药品安全示范县验收的工作。

  三、服务方面:药房窗口服务作为医院服务的重要组成部分,不仅是反映医院精神面貌和文明素质的窗口,更担负着保障人民群众用药安全的重大责任。药房的工作人员严格遵循以下服务原则:

  ①四满意:让患者满意、让临床满意、让自己满意、让领导满意;②四原则:一切为着患者、一切想着患者、一切帮着患者、一切让着患者。 ③待人八个一点:对待年轻人微笑一点;对待老年人主动一点;对待外地人和蔼一点;对待不知情的人耐心一点;对待性格急躁的人忍耐一点;对待自高自大的人顺从一点;对待有困难的人多帮助一点;对待有意见的人诚恳一点。

  ⑶五心服务

  ①耐心:把各种药品的服用方法及注意事项解释得清楚明白,确保患者用药的有效安全;

  ②热心:接待患者的来访和查询,限时为患者排忧解难;

  ③用心:宣传合理用药知识,让患者充分感受药师的责任心;

  ④细心:为患者核方、调剂、校对、发药,严格执行“四查十对”,保证处方调剂质量;

  ⑤虚心:接受各类批评建议,使工作不断向优质、快捷、制度化、规范化方向发展。

  四、学*方面:在日常工作中,每星期一定时开会,及时解决工作中遇到的问题,不断加强科室的政治学*和业务学*,以提高药剂科的员工个人素质和专业技能,培养高尚的品质,为了更好地服务于每一位患者。

  五、创建方面: 今年上半年我院准备创建二甲医院的评审工作。

  在此之前医院领导下达部署了硬性任务,确保二甲评审任务顺利通过。我们知道二甲评审任务十分艰巨复杂,我们药剂科人员步调一致知难而进,依据评审细则认真研究,细化制作完善迎检评审目录资料。

  六、存在的不足

  1、主动服务意识欠缺;

  药房是医院的窗口服务科室,服务的好坏直接关系到医院的形象的好坏,特别是与患沟通技巧方面还有待提高,因此面对我院门诊病人就诊量的增加,各个部门的工作量随之增加的形势,我们对如何优化服务流程,提高服务质量,应做更细致的工作。

  2、药剂科人员专业素质还有待进一步提高,由于药剂科的员工个人的素质和专业技术参差不齐,应针对现有的工作不足设定有针对性的培训学*计划,合理设置学*内容。

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