会议室使用管理规章制度(五)份

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  会议室使用管理规章制度 1

  学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的'重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。

  一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

  三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

  四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

  五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

  六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

  七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。

  会议室使用管理规章制度 2

  1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。

  2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

  3、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

  4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

  5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

  6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

  7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

  8、爱护接待室、会议室的设施。

  9、会议结束,要整理会场,保持清洁。

  酒店会议室管理制度准备

  1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。

  2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。

  3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。

  酒店会议室管理制度服务

  1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。

  2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。

  3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。

  酒店会议室管理制度清理会场

  1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。

  2、会后将水具,设备整理好。

  会议室使用管理规章制度 3

  1、全校性**事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

  2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。**正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

  3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

  4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

  5、负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

  6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

  7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

  8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

  9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

  10、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

  会议室使用管理规章制度 4

  1范围

  本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

  2具体要求

  2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

  2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

  2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附*做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附*做任何施工,以免干扰会议的正常进行。

  2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

  2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

  2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

  2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。

  2.8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。

  会议室使用管理规章制度 5

  1、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

  2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

  3、启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

  4、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

  5、任何部门需动用会议室开会,必须预先到办公室登记,然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。

  6、会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须及时交还失主或送交办公室。


会议室使用管理规章制度(五)份扩展阅读


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展1)

——会议室使用管理的规章制度3篇

会议室使用管理的规章制度1

  1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的`使用管理工作。

  2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

  3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

  4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

  5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

  6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

  7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

  8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

会议室使用管理的规章制度2

  一、制订目的:

  为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

  二、适用范围:

  本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

  三、权责:

  1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作;○

  2会后会议室整理、清洁检查和维护。

  2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。

  3.各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请;○

  2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;○

  3会后“5S”工作。

  四、具体流程:

  1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

  1申请时间:

  A.正常情况下均需提前4小时申请;

  B.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

  C.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

  1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协○调。

  2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

  3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

  4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

  5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

  五、注意事项:

  1.会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿;

  2.会议室使用需遵循客户优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;

  3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

  4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

  5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

  6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

  7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追

  究当事人责任。

  六、相关表单

  1.附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

  会议室使用申请表

  填表日期/时间:

  说明:请正确填写使用目的,特别是涉及到接待客户的会议时,最好填写清楚客户名称,以便前台正确引领客户至会议室。

会议室使用管理的规章制度3

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一.使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先

  全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二.日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  会议室值日表:

  三、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;

  地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

  房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;

  清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展2)

——会议室使用管理的规章制度范本五份

  会议室使用管理的规章制度 1

  一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

  二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用,并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

  三、各部门安排的活动使用会议室,需提前向党办公室、院长办公室提出申请,经批准后方可使用。

  四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作,负责使用时间内的管理,不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑,用完后关好门窗,关闭电源,负责卫生清理工作。

  会议室使用管理的规章制度 2

  1、全校性**事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

  2、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。**正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

  3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

  4、会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

  5、负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

  6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

  7、会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

  8、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

  9、会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

  10、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

  会议室使用管理的规章制度 3

  会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

  1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

  2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

  3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

  10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

  会议室使用管理的规章制度 4

  1、客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。

  2、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

  3、如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

  4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

  5、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

  6、入住公司需要会议室时,应填《客户会议通知单》,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,由客服部通知工程部专人负责。

  7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。

  8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。

  会议室使用管理的规章制度 5

  为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

  一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

  二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

  三、凡使用会议室的科室负责会议室内*签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

  四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

  五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

  六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展3)

——会议室规范管理制度3篇

  1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

  2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

  3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

  4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

  5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

  6、严禁涉及商业的各类活动。

  为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。

  一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

  二、召*议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。

  三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。

  四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。

  五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。

  六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好*惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。

  会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

  1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

  2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

  3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

  6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

  8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  9、*时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

  10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展4)

——会议室管理制度6篇

  第一条、公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。

  第二条、公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括:董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。

  第三条、会议室的使用原则:重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。

  第四条、重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订,以便做好会前准备工作。

  第五条、一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订,以便办公室合理安排会议室的使用。

  第六条、一般性洽谈或临时性短会,需使用小型会议室的,可在知会综合管理部后直接使用。

  第七条、如遇特殊情况,公司有重要会议突然召开,而公司会议室又全部被占用时,综合管理部有权与与会人员负责人进行协调,安排调整会议场地或延期,以保证重要会议的正常进行。

  第八条、会议室使用完毕,请及时通知综合管理部,以便对会议室进行整理保洁。

  第九条、本办法自发布之日起执行。

  一、总则:

  为规范公司会议室的管理与使用,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下。

  二、权责:

  2.1由公司行政全面负责会议室日常管理。

  2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。

  2.1.2会议室物资准备。

  2.1.3会后会议室整理。

  三、会议室申请

  3.1各部门使用会议室,需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。

  3.2先申请,后使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议,应先让客户会议使用。

  四、会议室审批

  4.1公司行政在接到系统申请后应及时协调审批,以保证会议顺利进行。

  4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时,应提前通知相关申请人,请申请部门内部协商解决,防止会议发生冲突。原则上优先级为客户会议>涉及外部会议>公司内部会议。

  五、会议准备与交付

  5.1会议开始前行政人员应确保会议室环境整洁,空气清新。

  5.2因会议类型不同,行政人员需按申请部门要求提前准备会议物资,确保会议顺利开展。

  5.3针对会议需使用的电子设备,如投影仪,音响等须提前测试性能,保证正常使用。

  5.4会议开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。

  六、会议时使用

  6.1会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。

  6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕,如需延长使用时,请及时通知行政部,以便公司做出协调安排。

  七、会议结束整理验收

  会议室使用完毕后,关闭电子设备,整理会议室环境,方便后续使用。

  1、范围

  本标准规定了酒店视频会议室管理制度的具体要求。

  2、具体要求

  2.1视频会议室归属总办管理。会议部负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

  2.2使用视频会议室需提前通知总办,由总办负责统筹安排,并提前通知会议室做好技术动力保障,会议室指定一名专职工作人员承担视频会议室的日常管理和运行维护工作,工作人员要对会务工作熟悉,对会场设备熟悉,对视频会议的常规操作熟悉,通过培训可以完成会前设备检查及简单的故障处理。

  2.3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附*做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附*做任何施工,以免干扰会议的正常进行。

  2.4视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护视频会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

  2.5视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

  2.6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

  2.7视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备,控制室温度应保持在18℃~25℃,相对湿度应保持在30%~60%。应保持清洁、整齐,切实做到设备无尘,排列正规,布线整齐。应有良好的防静电、接地措施,计算机等设备应有严格的防病毒措施。

  2.8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。

  为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理,保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好,需要会议室的管理制定,下面是小编整理的会议室管理制度(精选12篇),希望能帮助到大家!

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  第二条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的安排与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的准备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内整洁卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展5)

——会议室管理制度 30句菁华

1、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

2、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

3、客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

4、与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

5、行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。 1会议室使用接收及相关协调工作; ○

6、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

7、接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

8、1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

9、3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。 5罚则

10、1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

11、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

12、在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。*正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

13、切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

14、每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

15、使用部门如需要饮用开水和茶叶等,请自行准备。

16、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

17、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

18、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

19、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

20、3会议期间,参会人员必须关闭移动电话和小灵通,以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附*做其它设备的开关电动作,以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动,以免将设备连线碰掉,松脱。严禁在会议室和控制室附*做任何施工,以免干扰会议的正常进行。

21、6非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

22、8本办法自印发之日起执行,由总办负责解释。

23、4、6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

24、5、1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

25、6、1、5参加人员:全体安委会成员

26、7、2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

27、7、3会议时间:因需而定

28、召开电视电话会议时由*办机要组通知会议系统管理人员开启设备,*办秘书组派人做好会议室卫生工作。

29、会议系统管理人员定期(按市*安排)与市*电视电话会议室进行联合调试。

30、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展6)

——图书室管理规章制度(十)份

  图书室管理规则

  一、要根据中小学特点制定图书购置计划,严格按计划选购适合中小学教育教学用的图书,避免随意性。

  二、图书购回后,经验收人验收并加盖公章,进行总括登记和个别登记。

  三、图书经加工(分类、编目)**库,按索书号排架。

  四、藏书室图书凭证借阅,特藏书一律不外借。

  五、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

  六、及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补装订工作。

  七、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。

  八、经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

  九、馆藏图书要经常清洁,定期向学校写出清点总结报告

  十、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤销目录卡片。报批文件及清单应存档备查。

  十一、图书室应定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

  十二、严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

  图书室借书制度

  一、本校教职工及学生凭本人借书借阅图书,一证限借一本(套)。

  二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出去。

  三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

  四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

  五、职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

  图书赔罚办法

  图书室里的图书是供学校师生员工阅读、学*、工作的,读者必须爱惜图书,如有损坏或遗失,应主动赔偿。

  一、一般图书如有破损、缺页、划圈等情况,视情况酌情或按原价赔偿。

  二、师生污损、丢失、逾期归还图书均应酌情赔罚。

  三、轻微损坏图书,应自觉予以修补;严重污损、丢失图书应予赔偿。根据图书的学术价值、资料价值、使用价值和版本价值来确定赔偿金额。

  1、一般图书按书价的`1-15倍赔偿。

  2、多卷书按整套书价的1-10倍赔偿。

  3、期刊的合订本应按各期书价和的3-10倍赔偿。

  4、故意损坏、缺页的,一般图书按原价的5-10倍赔偿。

  5、遗失使用频率高的热门书,按原价的5-10倍赔偿。

  6、遗失珍本、善本、贵重绝版、**前的古旧的特藏书,按原价的20-40倍赔偿。

  四、特殊情况下不能按期归还图书,应及时向图书室工作人员申明原因,经批准办理续借手续。无故逾期还书应按日交纳罚金,情节严重的可给予没收借书证的处罚。

  阅览室规则

  阅览室的报刊杂志供学校师生员工在阅览室内阅读、学*,一般情况不借出室外。

  一、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读,书包、书夹、书刊一律不得带入室内。

  二、室内陈列的期刊供读者自行选阅,阅读前读者应自觉将姓名、班级(单位)、阅读期刊名称填表登记,以使工作人员统计。本室为开架阅览,每次限借一本,未经许可,书、刊严禁携出室外。

  三、要爱护书刊资料,损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页,圈点、污损等现象,如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记,否则应由本人负责,接受处理,予以赔偿。

  四、室内要保持安静,不得大声喧哗。

  五、要保持整洁,不乱扔纸屑果皮,不高声喧哗,不随地吐痰。

  六、室内不准吸烟。

  七、闭室前十五分钟停止借阅。

  注:教师不得将本学期期刊借出,若需借出须教务处签注意见,且不得超过一周。

  一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料认真做好服务工作。

  二、图书室在学校教育技术装备工作领导小组的领导下开展工作,确保经费的合理使用。

  三、图书室需建立科学的图书管理账目,做到帐物相符、帐帐相符。

  四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

  五、图书目录设置以卡片式目录为主。小学图书室设书名目录或分类目录。

  六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合、复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的.图书要定期剔除,及时注销。

  七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

  八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法。

  九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

  十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3—5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。

  十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

  十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

  十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

  1、学校订购的一切图书归图书室管理,所有图书要服务于教育教学工作。

  2、图书的购进、借出、收回要及时登记造册。

  3、图书要分类陈列,做到规范管理。

  4、图书室每周向学生开放两次;进入图书室应保持安静,注意卫生,不得偷盗。

  5、借出图书时,要经管理员同意,登记后方准借出。每次借出的图书在5本以内,时间不能超出两周。贵重图书不准借出图书室。

  6、借阅者要爱护书籍,不得弄脏弄坏,更不得遗失,否则按定价加倍赔偿。

  7、学校每学期终组织一次检查清理。

  一、教职工借阅图书、资料制度:

  1、图书室、阅览室的书籍报刊,只限本校教职工借阅。外单位如需查阅资料,务必经主管领导批准后,方可查阅资料。

  2、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书,文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅,不得外借。

  3、一般图书借阅周期为一个月,必要时能够续借一个月。不得长期占用图书,影响图书流通。

  4、损坏、丢失图书的.按现价加倍赔偿。一般图书丢失,按图书现行价格加一倍赔偿。工具、古籍图书按现价23倍赔偿,孤本或绝版图书酌情按510倍赔偿。

  5、调离人员务必先还清图书,方可办理离校手续。

  二、学生借书制度:

  1、图书室只对本校学生开放,非本校学生谢绝借阅图书。

  2、每次借书只限一本,借阅时间为一周,逾期不还者给予批评教育,性质较重者停止借阅。

  3、学生转学、休学或毕业时,务必办理清还手续,然后离校。

  4、爱护图书,人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。

  5、严重损坏或丢失图书者按现价赔偿。

  6、学生借书务必服从管理员管理,按年级段、班级分配时间,排队有序的借书。

  7、倡导以班级为单位群众借阅。

  6、图书借阅规章制度

  一、本图书室的报刊杂志只限在本校人员查阅,阅后报刊杂志如期归还。

  二、图书实行凭证借阅制度,教学用书借期最多为一学期,其他书借期为一年,一次最多可借阅两本,欠书不予再借。

  三、如需继续阅读,应及时续借阅手续。

  四、爱护图书,不准在书上划道、圈点,更不准割页、撕毁,违者按规定罚款。

  五、图书或借书证丢失,应及时声明,并按规定赔偿补办借书证。

  六、转学或毕业者应及时办理退证手续。

  七、保证室内卫生和肃静,室内禁止吸烟、乱扔垃圾。

  八、学校图书室开放时间为每周一至周五上午8:00下午4:30全天开放。

  为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:

  一、图书管理员要认真学*管理业务知识,做好图书管理工作,为学校的教育、教学、教研工作服务,培养学生的阅读兴趣,及时为师生提供学*、教育、教学方面的信息资料。

  二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、阅览室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。图书分类按规定执行。

  三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。

  四、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

  五、严格执行图书借阅制度。为提高图书资料的利用率,工具书、大型成*书只供查阅,不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本,借期两周。每班可集体借阅,每次人均不超过2本,借期两周。逾期不还者,追还后罚停借一月。

  六、遗失书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应2倍赔偿,孤本等贵重图书按原价3~5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育,并责其认真修好。对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。

  七、做好图书室、阅览室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。

  八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。

  九、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作,保持图书完好。

  图书室管理规则

  一、要根据中小学特点制定图书购置计划,严格按计划选购适合中小学教育教学用的图书,避免随意性。

  二、图书购回后,经验收人验收并加盖公章,进行总括登记和个别登记。

  三、图书经加工(分类、编目)**库,按索书号排架。

  四、藏书室图书凭证借阅,特藏书一律不外借。

  五、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

  六、及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补装订工作。

  七、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。

  八、经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

  九、馆藏图书要经常清洁,定期向学校写出清点总结报告

  十、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤销目录卡片。报批文件及清单应存档备查。

  十一、图书室应定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

  十二、严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

  图书室借书制度

  一、本校教职工及学生凭本人借书借阅图书,一证限借一本(套)。

  二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出去。

  三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

  四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

  五、职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

  图书赔罚办法

  图书室里的图书是供学校师生员工阅读、学*、工作的,读者必须爱惜图书,如有损坏或遗失,应主动赔偿。

  一、一般图书如有破损、缺页、划圈等情况,视情况酌情或按原价赔偿。

  二、师生污损、丢失、逾期归还图书均应酌情赔罚。

  三、轻微损坏图书,应自觉予以修补;严重污损、丢失图书应予赔偿。根据图书的学术价值、资料价值、使用价值和版本价值来确定赔偿金额。

  1、一般图书按书价的1-15倍赔偿。

  2、多卷书按整套书价的1-10倍赔偿。

  3、期刊的合订本应按各期书价和的3-10倍赔偿。

  4、故意损坏、缺页的,一般图书按原价的5-10倍赔偿。

  5、遗失使用频率高的热门书,按原价的5-10倍赔偿。

  6、遗失珍本、善本、贵重绝版、**前的古旧的特藏书,按原价的20-40倍赔偿。

  四、特殊情况下不能按期归还图书,应及时向图书室工作人员申明原因,经批准办理续借手续。无故逾期还书应按日交纳罚金,情节严重的可给予没收借书证的处罚。

  阅览室规则

  阅览室的报刊杂志供学校师生员工在阅览室内阅读、学*,一般情况不借出室外。

  一、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读,书包、书夹、书刊一律不得带入室内。

  二、室内陈列的期刊供读者自行选阅,阅读前读者应自觉将姓名、班级(单位)、阅读期刊名称填表登记,以使工作人员统计。本室为开架阅览,每次限借一本,未经许可,书、刊严禁携出室外。

  三、要爱护书刊资料,损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页,圈点、污损等现象,如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记,否则应由本人负责,接受处理,予以赔偿。

  四、室内要保持安静,不得大声喧哗。

  五、要保持整洁,不乱扔纸屑果皮,不高声喧哗,不随地吐痰。

  六、室内不准吸烟。

  七、闭室前十五分钟停止借阅。

  注:教师不得将本学期期刊借出,若需借出须教务处签注意见,且不得超过一周。

  一、目的:

  为加强公司图书的.管理,提高图书利用率。

  鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

  二、范围:

  经营管理,

  市场营销,心理自助,励志修养,照明设计,健康养身等各类图书。

  三、开放对象:

  只对本公司内部员工开放。不对外开放。

  四、借阅规定:

  1、欲借书者,在图书登记表上填写要借的书目及编号,借书日期,签上名后可将书借走。图书归还时,由图书管理员检查是否有损坏,确认无损坏后将图书归还原位。

  2、员工每次借阅书籍不得超过三本,借阅期限为15天。逾期未归还者,应办理续借手续。

  3、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

  4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等 情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

  五、图书管理:

  1、由办公室负责图书的日常管理,并负责图书的整理、盘点。

  2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。

  一、图书室工作是学校教育教学工作的重要组成部分。图书室依照《中小学图书馆室规程》的要求建立管理机构,落实管理人员,进行科学规范化管理。

  二、图书室的书应包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收藏应优先选购国家教委和省教委评审推荐的书目。藏书应有益于青少年身心健康发展。

  三、各类书刊均要建立总括目录和个别登录两种账目,新购进的图书应由图书管理人员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。图书出库时应由管理人员填写出库单,标明书名、册数、单价、金额,经领导审批后方能办理出库手续。有保存价值的报纸和期刊要按年度装订成册。

  四、按照《图书借还规定》组织书刊借阅。按规则凭证借阅书刊;借书时要求借阅者当面检查,如发现污损、缺面等情况,要加记印章。

  五、按照《阅览规则》组织读者阅览。阅览室里所有资料只能在室内查阅,不许外带和外借;在室内阅读只能带笔记本;各种报刊杂志阅后要放回原处;要保持室内的清洁、明亮、安静、室内不准吸烟、随地吐痰、乱丢乱扔杂物。

  六、要严格执行《书刊赔偿规定》。一般书刊按现价2倍赔偿;珍贵书刊按3~5倍赔款;多卷书遗失一册或数册者按现价以上规定赔偿。对损坏程度轻微不影响内容完整可续借的,酌情赔偿。

  七、图书室工作人员应牢固树立服务意识,要通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书,以提高图书的使用率。

  八、要保证图书储藏、管理和流通科学规范有序。新到的图书要及时分类、编号和著录;流动的书刊要及时上架入柜;要按照剔除原则剔除滞书;对残缺不全的书籍清点后报批核销。

  一、图书室、阅览室规则:

  1.图书室、阅览室应保持绝对安静,不得大声喧哗,保持安静的学*环境。

  2.进入图书室、阅览室严禁抽烟。

  3.阅览室内陈列的杂志及参考书、工具书只能在阅览室内阅读,不得携出室外,也不出借。

  4.学校确定的贵重书籍、绝版本,只准在图书室查阅,一律不出借。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展7)

——化验室管理规章制度(5)份

  1、实验室技术人员对所负责实验室故障设备要及时进行维修,及时向实验室主任映有关情况,需要购买配件的应填写好设备报修登记表,交设备维修负责人。

  2、实验室技术人员对所负责实验室中实验用机安装的软件进行定期整理,删除实验用机中安装的游戏;监督学生,禁止学生安装和玩游戏,严禁学生上网浏览不健康的网页。如果发现有上述情形而没有被及时制止,该实验室技术人员将接受相应的处罚。

  3、实验室技术人员应该对所负责实验室中的计算机定期进行系统软件的升级和修补补丁工作,增强系统的稳定性和安全性;对计算机中的.防毒、杀毒软件进行定期升级和查杀毒操作;()对重要数据定期备份,避免数据丢失。

  4、根据课程需要,积极参与实验课的指导工作,认真学*实验指导书,协助任课教师做好实验,指导学生写好实验总结报告。

  5、积极配合实验课任课教师做好新开实验课程的建设,促进教学。

  6、积极学*新技术,不断提高自身业务技术素质。包括外语水*、计算机应用水*、实验室管理与维护水*等。

  7、保持室内卫生,干净整洁。

  1.化验室是进行检测的重要场所,严禁存放私人或与实验无关的一切物品,不做与检测和科研实验无关的事情。

  2.实验人员进入化验室必须按规定穿着整洁的实验服,除化验员和实验室工作人员外,其他人员未经允许不得擅自进入化验室。

  3.化验室工作人员必须认真学*相关业务,熟练掌握相关仪器设备的操作规程和实验分析方法,严格按现行有效的技术标准和分析方法开展检测工作。

  4.严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、私自收费或减免应收费用,违者将按有关规定严肃处理和处罚。

  5.在化验室进行的各项检测活动必须严格按照物化检测所的《程序文件》规范执行,实验过程必须有详尽的'记录,包括仪器设备的使用记录、实验原始记录、标准溶液的配制标定记录、工作曲线的绘制记录、环境条件的监控记录等。

  6.化验室工作人员应做好化验室的内务工作,确保化验室的干净整洁,仪器设备、实验器具及试剂药品应摆放整齐,严格执行物化检测所内务工作安排表。

  7.在化验室进行各项检测工作应注意安全作业,严格执行物化检测所《实验室安全管理制度》,加强安全意识,杜绝各类安全事故。

  8.化验室工作人员应明确各自的岗位职责,切实履行职责,化验员应在《化验员岗位职责》范围内开展各项检测工作。

  9.化验室内的各类仪器设备应按照操作规程规范操作,大型仪器设备的操作必须经培训考核、授权后方可进行,切不可擅自操作未经授权的仪器设备或将仪器设备改做其它用处,定期进行维护保养。

  10.对于化验室内检测需要的共用的实验器具、设备设施、玻璃器皿等应尽快应用尽快处理并及时清理腾让,严禁拖延占用造成化验室检测效率低下。

  一、认真学*粮油检化验制度,严格按照《检化验人员岗位责任制》对出入库的粮油进行检验。

  二、化验室设备、仪器要经常检查、清洁和维护,摆放整齐,选择合适地方以便操作。

  三、所以的仪器要符合要求,每月定时维护和校准,并做好记录,对精密仪器应有专人负责管理,使用要有记录,确保测定数据的准确性。

  四、化验设备仪器要严格管理,不准外借,经领导同意外借的,交回时要认真检查,即使校正校正后方能使用。

  五、仪器发生故障应采取措施维修,不能自己维修的,及时向主管领导汇报处理,不按操作规程操作,损坏仪器设备的照价赔偿。

  六、玻璃仪器使用时要轻拿轻放,掌握一般的洗涤、干燥和保管方法,完好率达90%以上,无辜损坏的要照价赔偿。

  七、化验室所用的试剂、溶液,都要标明名称、浓度以及失效日期,以便正确使用。

  八、化验室各种记录、单据必须正确书写,对所出具的化验结果,要项目填写齐全,字迹清楚工整,有真实性和代表性。所有的登记记录都要有编号、页数、使用永久性碳素墨水书写,更改时在数据上画线标明,不准随意撕、随意扔,按时整理、装订化验单据,确保数据的安全性,否则按粮库的'有关规定处理。

  九、根据粮情、品质检验制度认真对储存的粮食进行常规检验,扦送的样品,按照检验程序对原始样品保留不少于3天,根据情况再做处理。

  十、再整个化验工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不谋私利,不优亲厚友,吃拿卡要,树立良好的形象。如有违反,一经发现查实后,按造成损失的金额给予处罚。

  十一、化验室要保持清洁卫生,不准在化验室私自与他人聊天、洗衣服等做与化验无关的事。

  十二、对违反本制度的,除另有处罚的外,均按粮库有关制度处理。

  1、非工作人员禁止进入煤分析室,试验人员进入煤分析室必须穿工作服。

  2、试验人员进入煤分析室首先打开空调进行恒温,室内有试验产生的有毒气体和其它易燃、有毒药剂,严禁烟火,禁止吸烟。

  3、禁止将饮食及其容器带入煤分析室内,工作后要洗手。

  4、煤分析室实行定置管理,不得随意将室内设施移动或挪做他用、更换,试验用具应放在指定的`位置。

  5、煤分析室应整齐清洁,不准存放其它与试验无关的物质。

  6、非试验人员不得随意触动仪器及化学药品。

  7、试验人员工作时要严格试验操作规程,药品管理规定,化验工作一般注意事项的有关规定,防止仪器损坏。

  8、试验人员应熟悉煤分析室内所有试验仪器、器皿的安全操作方法和试验药品、样品的特性。

  9、煤分析仪器必须按照定期工作要求进行对照和校验,保证仪器准确可靠。

  10、试验人员不得与矿方人员接触,不准泄露化验数据,实事求是,反对弄虚作假。不准矿方人员进入煤分析室。

  11、试验中不慎将药剂洒落到仪器、桌面、地面上应及时清理干净,试验废液禁止倒入下水道,有毒试验废液应经过解毒处理合格后排放。

  1.化验室是进行检测的重要场所,严禁存放私人或与实验无关的一切物品,不做与检测和科研实验无关的事情。

  2.实验人员进入化验室必须按规定穿着整洁的实验服,除化验员和实验室工作人员外,其他人员未经允许不得擅自进入化验室。

  3.化验室工作人员必须认真学*相关业务,熟练掌握相关仪器设备的操作规程和实验分析方法,严格按现行有效的技术标准和分析方法开展检测工作。

  4.严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、私自收费或减免应收费用,违者将按有关规定严肃处理和处罚。

  5.在化验室进行的各项检测活动必须严格按照物化检测所的《程序文件》规范执行,实验过程必须有详尽的`记录,包括仪器设备的使用记录、实验原始记录、标准溶液的配制标定记录、工作曲线的绘制记录、环境条件的监控记录等。

  6.化验室工作人员应做好化验室的内务工作,确保化验室的干净整洁,仪器设备、实验器具及试剂药品应摆放整齐,严格执行物化检测所内务工作安排表。

  7.在化验室进行各项检测工作应注意安全作业,严格执行物化检测所《实验室安全管理制度》,加强安全意识,杜绝各类安全事故。

  8.化验室工作人员应明确各自的岗位职责,切实履行职责,化验员应在《化验员岗位职责》范围内开展各项检测工作。

  9.化验室内的各类仪器设备应按照操作规程规范操作,大型仪器设备的操作必须经培训考核、授权后方可进行,切不可擅自操作未经授权的仪器设备或将仪器设备改做其它用处,定期进行维护保养。

  10.对于化验室内检测需要的共用的实验器具、设备设施、玻璃器皿等应尽快应用尽快处理并及时清理腾让,严禁拖延占用造成化验室检测效率低下。


会议室使用管理规章制度(五)份(扩展8)

——体育器材室管理规章制度(五)份

  一、在艺体卫处的领导下开展工作,每天按时上下班,确保体育课教学及课余训练的顺利进行。

  二、建立帐目卡,购置和消耗的器材及时办理相关手续;分类保管器材,经常清点,防止损坏和丢失;学期中,根据器材的使用情况,提出补充意见;学期结束,配合艺体卫处清查器材库,为器材购置提供参考意见。

  三、每次上课之前,准备好所需器材,由授课教师安排体育班委登记领取,课后清点收回;上课遗失器材,责成教师及所在班级予以赔偿。

  四、运动队课余训练,教练员可提前借出器材,器材遗失,责成教练员及所在运动队予以赔偿;任何单位或个人借用器材,必须经体育部主任批准,凭借条和押金方可借出。

  五、学*和掌握体育器材管理方面的相关知识,经常保持工作环境的清洁卫生,协助体育部办理毕业生离校及教职工调出的相关手续。

  六、做好艺体卫处布置的其它工作。

  1. 运动器材严格登记手续,每学期处、末各清点一次,做到心中有数。

  2. 教学和训练所使用器材由任课教师事先领取,用后如数归还,器材进门,保管人员必须清点,发现损坏和丢失,查明原因,并登记入册。

  3. 课外活动所使用器材由各班体育委员持学生证按规定项目到器材室领取器材。

  4. 所借器材必须按时归还,逾期不还者,停借一次,严重者给予必要的处理。

  5. 体育课或课外体育活动时,对有意损坏和丢失器材者,必须按器材的价格进行赔偿。

  6. 任何人不得将器材私自借给他人长期使用。

  7. 原则上任课教师每人借用一块秒表,并负责保管,如有损坏,报教导处根据实际情况处理。

  8. 跑鞋仅供运动队训练和比赛使用,对外一律不借。

  9. 各运动队的比赛服装赛前一星期发出,赛后一周洗净归还。由教练员督促收回,如发现服装有损失、损坏现象,查明原因,追究责任,严重者安价赔偿。

  10. 外单位借用器材,需经教导处批准,借条上有经手人签名(并说明归还日期),方可外借。

  11. 妥善保管体育器材,经常维修器材延长使用寿命,保管室物品要存放整齐,保持清洁卫生。

  12. 定期盘点器材,履行报损、报废,保证帐物相符。

  上课前,任课教师应将所需器材开一清单交或提前十分钟和保管员联系。保管员应在课前准备好所用器材,任课教师或体育委员一次领出,课中学生不得再领器材。课结束后,教师应积极组织学生将器材清点好,及时、如数归还器材室。

  一、借体育器材时间:

  1、在体育课中,以任课教师安排的活动内容为准。

  2、每天下午课外活动。

  二、借器材手续:必须签有班级、姓名。

  三、准时归还:如超时或不归还,根据实际情况器材保管员有权取消该学生借器材或停借一段时间。

  四、损坏体育器材照实际价格的2倍进行赔偿。

  五、借与归还体育器材时,要讲文明礼貌;必须听从器材保管员的安排。

  六、遇雨天场地潮湿,出于学生安全考虑,器材室不出借任何球类(足球、篮球等)器材。

  以上学生必须要遵守,解释权学校体育组。

  1、学校各项体育器材,分类摆放,造册登记,专人管理。

  2、教师上课所用器材,需办理登记手续,课后原数归还,放回原处。未经体育室管理人员的同意,不准任何人进入室内拿取体育器材。

  3、课余时间需使用体育器材时,应办理借用手续,并按时送还,如有遗失损坏,追查责任并按价赔偿。

  4、体育器材及场地设施器械,任何人不得随意损坏。违者,一经发现,追究赔偿责任。

  5、每学期应对体育器材进行一次全面查点、维修。逐年购置和自制体育器材,保证达到上级规定的器材标准。

  6、搞好室内卫生,保持室内整洁。

  7、注意安全,做好防失、防火、防盗工作。

  8、体育器材室应悬挂《体育器材室安全管理制度》、《体育器材借用登记制度》,建立《体育器材借用登记表》。

  保管制度

  一、建立器材管理明细账,做好账物相符。

  二、根据器材的性能、形状分类,摆放正气。

  三、注意器材的通风及防火。

  四、定期检查物品,对易耗物品及时办理注销、报修手续。

  对丢失物品及时登记、报告工作。

  借用制度

  一、体育课上借用器材需由任课教师开据“器材使用单”并注明日期、节次、器材、数量等。

  二、课外活动学生借用器材要有记载,归还是要检查数量和有无损害。

  三、学校运动队借用器材要有记载,如有损坏或丢失,根据情况进行批评教育或进行赔偿,并有记录。

  四、对学校教工借用器材,要履行登记手续,归还是要予以注销。

  赔偿制度

  一、教育学生爱护体育器材、设备。得体育器材使用不合理,体育器材造成损害者,要进行批评教育。对有意破坏者,要根据损害成度进行赔偿。

  二、借用体育器材丢失或损坏者,酌其程度予以一次性赔偿。

  三、外界的体育器材丢失或损坏映照价赔偿,并进行登记加以说明。

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