全体员工：
20xx年已经过去，迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：20xx年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄;
三、主题：“20xx年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间：20xx年1月15日(星期三)8：30-17：30。
二、地点：(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题：20xx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于20xx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部；
2、各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：20xx年1月19日(星期日)20日(星期一);
二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题：20xx年年工作计划;
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于20xx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于20xx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司20xx年度总计划由总经理制定，并于20xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，xxx；组员xx
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证20xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于20xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
通知人：
日期：
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
通知人：
日期：
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于*期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
通知人：
日期：
公司各科室：
为确保我司20XX年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20XX年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、对*阶段的安全工作进行总结；
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺*。
通知人：
日期：
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
通知人：
日期：
——公司会议通知 (菁华5篇)
根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司2017年非公开发行公司债券募集说明书》及《北京威卡威汽车零部件股份有限公司2017年非公开发行公司债券债券持有人会议规则》(以下简称“《会议规则》”)的规定，债券受托管理人国信证券股份有限公司(以下简称“国信证券”)就召集“17京威债”2017年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：
一、召开会议的基本情况
1、会议召集人：国信证券
2、会议时间：2017年6月23日14:00至16:00
3、会议地点：北京首都机场希尔顿酒店(二层34号厅)
4、会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决
5、债权登记日：2017年6月16日(以下午15:00时交易时间结束后，*证券登记结算有限责任公司深圳分公司提供的债券持有人名册为准)
6、出*会议的人员及权利
(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出*债券持有人会议。因故不能出*的债券持有人可以书面委托代理人出*会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是发行人的债券持有人。
(2)持有本次债券的下列机构或人员可以列*债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人和发行人委派的人员。
(4)见证律师。
二、会议审议事项
《关于债券投资人对“17京威债”募集资金使用事后追认的议案》(详见附件一)。
《关于增加债券持有人会议网络投票方式的议案》(详见附件二)。
债券持有人会议召开前有临时提案提出的，临时提案人应于会议召开日期的至少10日前提出，将内容完整的临时提案提交召集人，召集人应在收到临时提案之日起5日内在监管部门指定的媒体上发出债券持有人会议补充通知，并公告临时提案内容。可提出临时议案的对象的包括：
1、单独或合并持有本次未偿还债券本金金额10%以上的债券持有人;
2、发行人、持有发行人10%以上股份的股东及其他重要关联方。
除上述规定外，召集人发出债券持有人会议通知后，不得修改会议通知中已列明的提案或增加新的提案。债券持有人会议通知(包括增加临时提案的补充通知)中未列明的提案，或不符合《会议规则》”关于提案内容要求的提案不得进行表决并作出决议。
三、出*会议的债券持有人登记办法
(一)登记需提交的资料及办法
1、债券持有人为法人的，由法定代表人出*的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出*的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2、债券持有人为非法人单位的，由负责人出*的'，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出*的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3、债券持有人为自然人的，由本人出*的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出*的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件四)、委托人证券账户卡;
4、如需委托受托管理人代为出*，请发邮件至wuhaiming314@126.com索要相关受托人信息;
5、登记方式：符合上述条件的、拟出*会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件三)及相关证明文件，于2017年6月21日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
6、联系方式：
(1)债券受托管理人：国信证券股份有限公司
联系地址：广东省深圳市罗湖区红岭中路1012号国信证券大厦27楼
联系人：张华、吴海明
电话号码：18911052588、18664325533
传真号码：0755-82135199
(2)发行人：北京威卡威汽车零部件股份有限公司
联系地址：北京市大兴区魏永路(天堂河段)70号
联系人：鲍丽娜、侯丽
电话号码：010-60276313
传真号码：010-60279917
四、表决程序和效力
1、债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件五)。
2、债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3、每一张“17京威债”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4、债券持有人会议作出的决议，须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。债券持有人会议决议经表决通过后生效，但其中涉及需*证监会或其他有权机构批准的，经有权机构批准后方能生效。
5、债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
6、债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出*会议、未出*会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
7、债券持有人会议做出决议后，根据《北京威卡威汽车零部件股份有限公司2017年非公开发行公司债券债券持有人会议规则》第三十八条，需经北京威卡威汽车零部件股份有限公司书面同意后，对北京威卡威汽车零部件股份有限公司和全体债券持有人有约束力。
五、其他事项
1、出*会议的债券持有人(或代理人)需办理出*登记;未办理出*登记的，不能行使表决权。
2、会议会期半天，费用自理。
(本页无正文，为《国信证券股份有限公司关于召开“17京威债”2017年第一次债券持有人会议的通知》之签章页)
国信证券股份有限公司
2017 年 6 月 2 日
附件一：
关于债券投资人对“17京威债”募集资金使用事后追认的议案
北京威卡威汽车零部件股份有限公司(以下简称“公司”、“发行人”)于2017年4月19日非公开发行完成“17京威债”，发行票面金额5亿元，3年期(附第2年末发行人上调票面利率选择权和投资者回售选择权)，票面利率7.5%。单利计息，每年付息一次，本金和最后一期利息一起支付。截至本会议通知发出日，尚未到第一年付息日。本期债券无担保、无评级。
本次债券募集资金按照募集说明书上列明的用途为用于补充公司营运资金。截至2017年5月8日，募集资金5亿元扣除发行费用后的净额4.94亿元已使用2亿元，该部分资金被用于支付宁波京威动力电池有限公司的注资款。
上述债券募集资金均用于公司正常生产经营上，不存在将资金转借他人、购买理财产品等行为，不会对发行人的经营产生不良影响，不会对其整体偿债能力产生重大不利影响。发行人各项业务经营情况良好，公司整体盈利能力良好，公司盈利对利息支出的保障程度良好，特提请“17京威债”债券持有人会议：
对“17京威债”募集资金使用情况进行事后追认，同意目前发行人关于“17京威债”募集资金的实际使用安排。
附件二：
关于增加债券持有人会议网络投票方式的议案
根据目前的《债券持有人会议规则》，债券持有人会议的投票方式为现场投票，考虑到后续债券持有人沟通的需要，特请“17京威债”债券持有人会议同意：
债券持有人会议的投票方式改为现场或网络投票。
附件三：
“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议
参会回执
兹确认本人/本单位或本人/本单位授权的委托代理人，将出*“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议。
“17京威债”债券持有人(签署)：
(公章)：
“17京威债”债券持有人证券账户卡号码：
持有“17京威债”债券张数(面值100元为一张)：
参会人：
联系电话：
电子邮箱：
年 月 日
(本参会回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效)
附件四：
“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议
授权委托书
兹全权委托【 】先生/女士代表本单位/本人出*“17京威债”2017年第一次债券持有人会议，并代为行使表决权。
本人对相关议案投同意、反对或弃权票的指示：
■
注：1、请在“同意”、“反对”、“弃权”任意一栏内打“√”;
2、如果委托人不做具体指示，视为代理人可以按自己的意思表决。
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
4、如本授权委托书指示表决意见与表决票有冲突，以本授权委托书为准，本授权委托书效力视同表决票。
委托人(公章)：
委托人身份证号码(法人营业执照号码/负责人身份证号)：
委托人持有面额为￥100的债券张数：
委托人的证券账号：
法定代表人/负责人(签字或盖章)：
受托人签名：
受托人身份证号码：
委托日期： 年 月 日
委托期限：自本授权委托书签署之日起至本次债券持有人会议结束之日止。
附件五：
“17京威债”(证券代码：114146)2017年第一次债券持有人会议
表决票
■
债券持有人：
法定代表人/负责人/个人(签字)：
委托代理人(签字)：
持有本期债券张数(面值100元为一张)：
表决说明：
1、请就表决事项表示“同意”、“反对”或“弃权”，在相应栏内画“√”，并且对同一项议案只能表示一项意见;
2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
各颜料企业及涂料相关单位：
XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水*。
*涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由*涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请*有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水*;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的'士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入*涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：
联系电话：
宾馆联系电话：
*涂料工业协会
XX年4月25日
公司各部门：
根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxxxxx总经理办公会。具体事项通知如下：
一、 会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、 会议地点
公司会议室1
三、 参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《xxxxx规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备，按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于xxxx年9月26日18:00前报至综合管理部
单位：
日期：
亲爱的员工：
感谢大家一年来对公司的辛勤付出，圣诞临*，元旦*在咫尺，让我们暂时抛开工作的烦劳,相聚于XXX温暖的大家庭，与大家欢聚一堂。
听一下，午夜的夜空里渐渐传来了圣诞老人驾着鹿车而来的清脆铃声，白色的圣诞节——属于我们童话般的节日如愿而至!*安夜，别静静的呆在家里发霉了，出来和我们一道狂欢吧……
真诚欢迎您加入我们的晚会!
出发时间：2009-12-25 中午1：30在公司集合 (午饭自理) 返回时间：2009-12-26午餐后
地点在XXX俱乐部，届时请大家准时到达公司，集体乘车出发 。
具体流程：
25日 26日
14：00-15：00 车程 08：00-11：30 自由娱乐
15：00-15：50 安排住房、休息 12：00-14：00 午餐
16：00-18：00年庆晚会和圣诞PARTY 15：00 返回
18：30-20：30 圣诞晚餐
21：00- 自由娱乐(可游泳自备泳衣)
闪亮登场 与众不同：繁忙的工作令生活单调，都市的许多角落里，飘荡着一颗颗孤寂的心，在今天这个圣洁的夜晚，亮出你的风姿与创意，在优秀的团体里找寻更多的默许! 别躲在人群后面，上台亮亮相，展露一下自己特别的造型吧!穿出你的新意与特色，为自己化个靓靓装，来点电，燃烧一下全场的气氛。
互动游戏 展现自我：在悠扬的圣诞颂歌中，在缤纷的圣诞长青树下，与优雅的群体，互动互配互搏，亮出你的才艺，放逐自己，收获更多的默契与希翼! 偷天陷阱、七拼八凑、萝卜蹲等带您进入狂欢的`夜晚! 希望那晚激情的你带着竞技的奖品凯归!
人生ABC超级模仿：醉人的旋律，迷人的氛围。洋溢的浪漫，四射的美丽。我们根据模拟的剧情，串演虚幻的人物虚幻的梦境，精彩的剧情在此时重现。让我们忘记自己、涤荡心灵、升华灵魂，因为我们创造了另外的世界，那里有梦中的剧情、想像中的祈忆，亮丽的你，构筑了最为宝贵的回忆!
圣诞礼物 惊喜连连：点点烛光，温暖了整个会场，轻松欢快的音乐拉开了晚会的序幕;刺激有趣的小游戏，让台上台下都打成一片，欢声笑语不断;到了幸运抽奖的时候了，想要圣诞礼物吗?不要急，带双漂亮点的长袜子来吧，我们的圣诞老人将携同漂亮的圣诞MM们在午夜时分，把爱的礼物一份一份捎给大家，满满的心意，一百分的礼物，还有丝丝点点的快乐一同送给你!
热烈欢迎各位员工对我们的晚会提出建议，更欢迎具有主持和表演才能的员工踊跃报名与我们一起共同筹办本次晚会
欢迎来到我们的XXX大家庭，我们热切期待你的参与。
更多温馨，更多欢笑，就在XXX的今宵!
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
——公司年中会议通知3篇
各分公司、办事处及项目监理机构：
公司定于20xx年07月12日召开河南xx工程管理有限公司20xx年度年中工作会议，经总经理工作会议研究决定，会议采用YY语音会议形式。现将具体事宜通知如下：
一、时间：
签到时间：07月12日8：30—9：30
会议时间：07月12日9：30—12：00
二、参会人员要求和安排
1、参会人员：机关全体成员，各分公司、办事处、项目负责人。
2、请参会人员务必按时参加、全程参与。
三、联系人及联系方式
为满足公司发展需求和为员工长远职业发展规划作统筹考虑，公司计划对公司全体工作人员进行管理类系列课程的培训，为了提高员工对于本次培训活动的参与积极性，公司行政管理部响应于总号召，决定召开“企业管理类培训动员会”。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月8日上午10：00准时开会。
二、会议地点：
xx有限公司会议室
三、参会人员：
公司全体人员
四、会议议程：
会议采用ppt播放和现场主持讲述同时进行的方式，具体进程为：
1、行政部根据PPT演示现场宣贯关于本次员工管理类培训的培训计划方案；
2、公司总经理寄语全体员工，发起培训号召，调动员工培训积极性；
3、行政部根据ppt演示现场宣贯培训管理制度和相关奖惩制度。
五、有关要求
请各部门经理重视此次培训动员会，认真组织本部门人员准时参会，不得出现无故迟到和旷会现象，如有特殊情况不能参会的提前一天向所在部门经理及行政管理部经理张瑜请假。
六、联系人
联系人：xx联系电话：
各县（市、区）旅游局，市区各旅行社：
为进一步加强旅行社管理，贯彻落实省旅游局出境游市场秩序专项检查工作会议精神，布置xxxx年南通市旅行社管理工作，签订xxxx年旅游安全生产责任状，经研究我局决定召开旅行社总经理工作会议。现通知如下：
一、会议时间：
xxxx年xx月xx日下午xx：xx—xx：xx，xx：xx开始签到。
二、参加人员：
各县（市、区）旅游局分管领导及行管科长，市区（崇川区、港闸区、开发区、通州区）各旅行社总经理。
三、会议地点：
南通市世纪大道x号，市行政中心综合楼xxx会议室。
四、参会要求：
请各县（市、区）旅游局分管领导、行管科长和市区旅行社总经理准时参会，旅行社总经理务必带上企业公章，现场签订责任状。请各单位于xx日上午xx：xx前传真回执，上报参加会议的人员名单。
——公司会议通知6篇
公司各科室：
为确保我司20XX年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20XX年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、对*阶段的安全工作进行总结；
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺*。
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年x月x日在xx多功能厅举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢谢!!
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xx年3月1日召开xxxx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：xx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列*人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xxxx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务预算。 请各位董事和列*会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20XX年1月中旬举办年会，期望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。期望大家用心参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
多谢!
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的'问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
×年×月×日
xx公司董事会会议通知
董事会成员、监事会*：
根据公司实际，现决定于*月*日*时在***会议室召开董事会，主要议题：*******。请届时按时参加。
特此通知。
20XX年X月XX日
——公司年会会议通知6篇
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
谢 谢!!
XX文化传播公司
年 月 日
各部门、各区域管理部、各分子公司、各项目部：
20xx年是公司成立20周年和上市一周年，也是公司战略转型的重要一年。一年来，全体员工紧密团结在公司领导班子周围，凝心聚力，尽职尽责，埋头苦干，项目进度稳步推进，经营管理有序进行，销售业绩不断攀升，区域管理得到加强，公司各项工作都取得了长足的进步。为了总结经验，表彰先进，经公司总经办研究，决定召开20xx公司年会，具体通知如下：
一、年会内容
工作述职、专题培训、年度工作总结表彰、第五届文科运动会、“文科杯”景观设计大赛颁奖及座谈。
二、年会时间
12月24日-12月30日
三、年会地点
公司总部会议室、深圳大梅沙中兴和泰酒店
四、参会人员及活动安排
(一) 公司总部经理助理级以上员工(包括董事长秘书、总裁秘书、总办编辑)，设计院经理助理级以上员工、设计分院(所)院(所)长，区域管理部和分子公司总经理、副总经理，公司在建项目总监，苗场场长，以上人员参加公司20周年庆典和年会所有活动。
(二)公司卓越贡献奖、重大贡献奖和忠诚奉献奖员工参加20周年庆典活动。
(三)年会表彰员工、深圳总部全体员工、运动会运动员参加第五届趣味运动会和总结表彰大会，总部在职党员还需参加12月28日晚的党支部会议。
(四)篮球比赛运动员参加年会所有活动。
(五)“文科杯”获奖师生参加表彰大会和座谈会。
五、报到时间及地点
(一)报到时间
1、12月24日14:30-17:30 各区域管理部、分子公司总经理报到
2、12月25日14:30-17:30 其他参会人员报到
3、12月27日14:30-17:00 年会表彰员工、趣味运动会运动员报到
4、12月29日8:30-11:00 获奖师生报到
(二)报到地点
公司总部，深圳市福田区深南大道1006号国际创新中心A栋36楼。
(三)联系方式
联系人： 联系电话：
六、注意事项
(一)所有深圳市外参会人员请提前购票，准时参会。如有事不能参会需向公司领导请假，并向会议联系人报备。
(二)述职工作要求：
1、述职内容：20xx年工作目标任务完成情况;工作中的主要困难和问题;20xx年工作计划和措施;对公司发展建言献策。
2、述职采取PPT形式汇报，汇报时间控制在15分钟以内，请汇报人将PPT于12月15日前发总办秘书余海伦，邮箱：。
3、述职流程安排具体详见公司内网通知内附件二，述职结果评价将作为20xx年度职务调整和薪酬变动的重要依据。
(三)请参加20周年庆典活动的人员务必于12月25日17:30前到公司总部报到，统一乘车前往庆典活动现场。
(四)参会人员培训课前请签到，并按公司要求统一行动、服从安排，不得缺*。
(五)总部、设计院(含设计所)及各区域管理部要积极备战第五届文科趣味运动会，确定运动员名单并做好相应准备工作(运动会方案稍后另发)。
(六)年会期间，请所有参会人员注重公司形象，12月25日晚举行的20周年庆典活动全体参加人员着正装出*。
(七)除公司安排外，年会期间在酒店的个人消费由本人承担。
(八)请获奖师生于12月29日上午11点前到达公司总部，当日上午11点发最后一班去会场的车。
特此通知。
XX公司的XX主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇xx年X月X日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于xx日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出2016年工作改进计划。
各驻卡中资企业：
为全面了解20xx年我领区内中资企业投资合作、承包工程等业务开展情况，更好地开展20xx年各项工作，请各驻卡中资企业认真做好20xx年度工作总结。有关要求如下：
一、范围和内容
1、包括承包工程、劳务合作、成套设备和大型机电产品出口业务、对巴投资、合资合作生产项目以及援外、优买、优贷项目。
2、说明本单位20xx年度在开拓新项目和执行在建项目方面(合资合作项目在生产、经营、管理方面)所做的工作，包括取得的成绩、经营重大事项、存在的问题、面临的投资经营障碍(填写投资经营障碍事项报告表)，以及下一阶段工作计划、安排和相关措施，进一步深化和扩大中巴经贸合作的意见和建议等。
3、报告安全防范和安全生产工作情况，包括巴局势对本单位开展业务的影响、项目地点安全形势、本单位安全防范措施制定和落实情况、存在问题和改进措施等。
4、以表格方式报送20xx年度新签、在建和完成项目、正在跟踪和商谈项目(特别是重大资源、能源类合作项目)等有关情况和数据，以及中方劳务人员、中方安全联系人、巴方雇员和安保人员等情况，更新《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》等，以上表格请尽可能完整、翔实、准确填报。
二、有关要求
1、以认真、负责和实事求是态度做好工作总结。
2、统计数据自20xx年1月1日至20xx年10月31日。
3、附件表格可从我室网站上下载，具体路径如下：
进入中文页面→在右侧“中巴合作”栏目下点击“中资机构”→点击《关于做好20xx年度工作总结的通知》正文→下载有关表格。
4、工作总结和相关表格请于20xx年12月10日前通过电子邮件方式报送至我室，同时抄报我驻巴基斯坦*经商参处。
联系人：xxxxx
电 话：xxxx
传 真：xxxx
——召开公司会议通知 (菁华5篇)
本公司及董事会全体成员保证公告内容的.真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为2016年第四次临时股东大会
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事长。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。本次会议召开无需相关部门批准或履行必要程序。
(四)会议召开日期和时间
开始时间：2016年12月7日上午10：00
结束时间：2016年12月7日上午12：00
(五)会议召开方式
本次会议采用现场方式召开。
(六)出*对象
公告编号：2016-032
1.股权登记日持有公司股份的股东。
本次股东大会的股权登记日为2016年11月30日，股权登记日
下午收市时在*结算登记在册的公司全体股东均有权出*股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出*会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
2.本公司董事、监事、高级管理人员。
(七)会议地点：公司会议室
二、会议审议事项
1、审议《关于增加公司经营范围的议案》;
2、审议《关于修改的议案》;
三、会议登记方法
(一)登记方式
法人股东代表凭法人持股凭证、证券账户卡、法定代表人证明书或法人授权委托书、营业执照复印件和出*者身份证办理登记;自然人股东持本人身份证、证券账户卡、持股凭证办理登记;代理人凭本人身份证、授权委托书、委托人身份证复印件、证券账户卡、持股凭证办理登记;办理登记手续，可用信函或传真方式进行登记，但不受理电话登记。
(二)登记时间: 2016年12月6日9：00-16：00
(三)登记地点:
公司会议室
公告编号：2016-032
四、其他
(一)会议联系方式
地址：
邮编：
联系人：
联系电话：
传真：
(二)会议费用：与会股东所有费用自理。
(三)临时提案
临时提案请于会议召开十日前提交。
五、备查文件目录
《山西xx新材料股份有限公司第一届董事会第七次会议决议》
各部（室）：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日——4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监（负责人）、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议（4月18日10：00——17：00）；
2、团队建设活动（4月19日——4月20日）。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺*；
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场；
3、要求与会人员4月18日9：30到达会场，综合办公室组织签到。
机关各部门：
为深入查找x年机关各部门工作不足，便于安排布署x年机关各项工作，经研究决定，我局将于*期召开机关各部门x年工作总结、x年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容（或会议议程）
（一）机关各部门负责人汇报x年各项工作任务完成情况以及x年具体工作打算。
（二）局领导作重要讲话。
四、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于x年度效能监察。
——召开公司会议通知（精选10篇）
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实 工作，经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
公司/单位 年 月 日
公司各部门：
为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开二○**年一季度经营管理会议，具体安排如下：
一、会议时间：4月29日 9：30--12：00
二、会议地点：xx三楼培训室
三、与会人员：zz
四、会议议程：
1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）
2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）
3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）
4.张洪利总经理发言 （30分钟）
五、会议相关事项及要求：
1.与会人员须妥善安排工作，准时出*会议；
2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；
3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。
特此通知！
z物业管理有限公司
总经理办公室
签名：z
二○**年*月*日
各科室、各部门：
为进一步总结2xx年整体工作，谋划2xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于*期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的`紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，**什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20**年8月9日上午召开全体股东与部门经理、公司长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20**年8月9日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、公司部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、公司部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺*;
特此通知!
广州市XX有限公司
行政人事部
20xx年xx月xx日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的*台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知。
会议地点：
会议方式：电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为……
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的'内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题。
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水*，请提高对会议重要性的认识。
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备。
3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思。
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维。请示工作要说建议，要让决策层作选择题。总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点。
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内。
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的*台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的`基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水*，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学****召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
——公司开会的会议通知范本五份
公司属有关部门:经公司研究，定于201x年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:研究发放保健品的办法。
二、会议时间:201x年3月12日(星期四)下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。
三、会议地点:公司二楼会议室
四、参会人员:公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求:请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室
20xx年3月9日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
×年×月×日
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
x人事行政部
20xx年4月2日
公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
