1、开头。写行文缘由，背景和依据。
一般来说，去函开头或说明根据上级有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位实际需要，疑惑和困难。
复函开头引用对方来文标题及发文字号，有复函还简述来函主题，这与批复写法基本相同。继而，有复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知事项。函，或去函和复函事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等*惯用语收束。复函结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有函不写结语。 五，注意问题
1、注意批请函与请示区别，向有隶属关系上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛议论。
3、一文一函，简洁明。
4、语言要规范得体，并体现函用语特色。发函要使用*和，礼貌，诚恳语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低单位要*和，对*行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬，命令性语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
xx市出入境管理局：
×××××××××××××××××××××××，于年月日成立，营业期限自年月日至年月日，注册资本：人民币元整，公司类型：，法定代表人：，经营范围：。由于工作需要，于年月日聘请，国籍：，护照号码：，在我司担任职务，聘用期限自年月日至年月日。
法人代表签字公章，
日期
xx市出入境管理局：
××××，于年月日成立，营业期限自x年x月x日至x年x月x日，注册资本：人民币x元整，公司类型：x，法定代表人：x，经营范围：x。由于工作需要，于x年x月x日聘请，国籍：x，护照号码：x，在我司担任职务，聘用期限自x年x月x日至x年x月x日。
法人代表签字公章
日期xx
——公司公函格式3篇
____公司：
贵方有关保险事宜的_____月__日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
____公司
__年__月__日
__________各加盟店：
4月21日，*下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
__________餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保__________各加盟店工作的顺利开展，__________餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的'添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非__________餐饮管理公司供应的火锅底料，__________餐饮管理有限公司委托____香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：______________________），对于未按合同规定在______公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，__________餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处；对于正常合法向公司订购物料的加盟店，__________公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后，__________公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。
特此函告！
____公司
__年__月__日
尊敬的客户朋友：
您好！为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：
一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误；一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费；保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费；二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费；过保后的维修项目需要收费。（具体收费项目及价格咨询业务/客服人员）
五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：
1、月均销售额100万元以上，所有售后费用全免；
2、月均销售额80万元以上，所有售后费用五折；
3、月均销售额50万元以上，所有售后费用六折；
4、月均销售额30万元以上，所有售后费用七折；
5、月销售额20万元以上，所有售后费用八折；
6、月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意！
____公司
__年__月__日
——申请公函格式通用5篇
凤台县环境保护局：
安徽省四维环境工程有限公司受凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目的委托，编制《凤台县污水处理厂双回路升级改造(电力)建设项目环境影响评价报告表》。项目建设地点为凤台县凤凰镇芮集社区，现请贵局确认该项目环境影响评价执行标准：
一、环境质量标准
1、大气环境：项目区空气环境PM10、SO2和NO2执行《环境空气质量标准》(GB3095-19xx)及修改单中二级标准。
2、声环境：区域环境噪声执行《声环境质量标准》(GB3096-20xx)中的1类标准。
3、水环境：区域内涉及到的水体为架河，执行《地表水环境质量标准》(GB3838-20xx)Ⅳ类标准.
二、污染物排放标准
1、噪声排放：运营期厂界噪声执行《工业企业厂界环境噪声排放标准》(GB12348-20xx)表1中1类区标准。
2、该项目在运营期不产生废水、废气及固废，因此不申请相应的污染物排放标准。
请批示。
安徽省xx环境工程有限公司
20xx年9月11日
尊敬的领导：
您好!xxx青年志愿者服务队为了xxx(活动目的)，将在20xx年xx月xx日举行"xxx"xxx活动。因活动需要，现向学校借用xxx(借用的场地名称)作为活动场地。
借用时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日
中午11：30—13：00;下午15：00—17：30
恳请领导予以批准。
此致
敬礼!
xxx青年志愿者服务队
20xx年xx月xx日
___________有限责任公司
本企业同意授权委托指定员工____________(身份证号码：___________)作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众帐号_________(公众帐号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。
本企业同意：本企业公众帐号在进行认证服务时，若提交的主体信息与初始申请注册人信息不一致，则在公众帐号资质审核成功之后，本企业公众帐号的使用权属于通过资质审核的'主体，该公众帐号自注册时其产生的一切权利义务均由该主体承担，且所有运营活动都必须以该主体对外开展;
本企业承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众*台服务协议的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。
本企业对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。
帐号运营者签字：
申请企业盖章：
年 月 日
xx大学人民医院院办
我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学*，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时，由我院 科室 人名 职位带队(联系电话： )，同行人有：
人名 科室 职位
特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!
医院
(公章)
年 月 日
尊敬的院领导您好：
由于英语社团将在3月29日星期四下午14:00-16:00举办愚人节活动，需要借教一栋208教室以供社员互动交流，主要进行一些游戏。请予批准!
负责人：王xx
联系方式：xxx
申请者：分团xxx英语社
申请时间：20XX年3月28日
——公司公函3篇
毕先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系*化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向*银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
XX领导：
贵市在XXXX方面积累了宝贵经验。为学*借鉴贵市XXXX发展的先进经验，我（单位）XXXX(主要人员及职务）一行X人，拟于20xx年XX月XX日上午赴贵市考察学*。请予接洽！
联系人：
姓名
职务
电话
敬启者:
贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。
请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。
敬上
——单位申请书格式 (菁华3篇)
xxx领导：
您好！
我是XXX。于20xx年6月进入伟星工作至今。目前在金属二车间后道工序担任组长一职。
现申请调到天津伟星管业分公司工作。
在加入伟星这三年，我由一名普通的新员工，成长为参与车间生产管理者里面的一员。在这段时间里，通过公司的培训以及领导的培养。我努力把自己的工作做到最好，兢兢业业，吃苦耐劳，用心做事。带领组里员工积极配合车间领导的各项工作，及时完成调度下达的生产任务订单。为提高车间的效益贡献出自己的微薄之力。在此期间，我的.工作能力和各方面的专业知识有很大的提高。自己虚心求学，踏踏实实的工作态度得到车间领导的肯定。自己的工作成果得到领导的认可！感谢领导对我的信任和培养；感谢工友对我的关心和帮助！
由于个人家庭原因，现在自己不能继续担任此项工作，自己的家人一直都在天津工作生活，而自己只身一人在临海，家人牵挂，自己倍感孤独！最为主要的原因就是自己身负高额的房贷压力。必须全方面考虑，前往天津，集全家之力还贷！为解决自己实际困难，免除后顾之忧，更好地投身工作。我希望调到天津工作。恳请上级领导考虑本人的实际情况，解决我的工作难题。希望各位领导同意本人的工作调动申请，请给予批准，谢谢！
此致
源部：
xx，于xx年x月进入公司，系我公司正式员，现在xx部门工作。其自进入公司xx部门以来，尊敬领导，团结同事，认真工作，个人能力也有很大提升，尤其是xx不计较个人得失，除了文员的本职工作外，还出色的完成了领导交办的其他任务，受到大家一致好评，现根据其日常工作表现，申请将其工资增加至xxx元。
此报告当否，请审批！
尊敬的公司领导：
我于XX年1月1日进入公司，根据公司的需要，目前担任XXXX一职，负责XXXXX工作。本人在工作期间认真、细心且具有较强的责任心和进取心，勤勉不懈，极富工作热情，乐于与他人沟通，具责任感强，努力完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，积极学*新知识、技能，注重自身发展和进步，我也热爱这份工作，打算长期为公司的发展做出贡献，由于长期在这个城市居住和工作的原因，也响应*的号召，所以特地向公司申请办理居住证，希望上级领导批准，谢谢！
——申请财产保全书格式 (菁华3篇)
申请人：______
被申请人：______
申请人与被申请人之间因________纠纷向贵院提起诉讼，由于被申请人有转移和隐匿财产的可能，特申请给予财产保全强制措施。
请求事项：
请求法院依法冻结被申请人价值__________元的财产。
事实和理由：
申请人与被申请人之间因____________纠纷一案已有贵院受理，在诉讼期间的申请人认为被申请人有转移和隐匿财产的可能，致使法院最后判决难以执行，使申请人的利益受到损害，故特向法院申请冻结被申请人价值__________元的财产，以保护申请人的合法权益。
此致
敬礼！
申请人：刘____，男，汉族，______年____月____日出生，住__市__区__镇__号。
被申请人：王____，男，汉族，______年____月____日出生，住__市__区__小区四区__号楼__单元__号。
申请事项：
立即冻结被告银行存款人民币144000元或查封、扣押被申请人相当于人民币____元的其他财产。
事实及理由：
申请人已就申请人与被申请人借款合同纠纷争议向贵院提起诉讼。为了防止被申请人在诉讼期间转移财产，根据《中华人民共和国民事诉讼法》第九十二条等相关规定，特申请贵院对被申请人采取冻结其银行存款人民币____元或查封、扣押相当于人民币____元财产的保全措施。被申请人房产（位于__市__区____小区四区7号楼1单元601号，房产证号：____）。如因采取保全措施不当造成被申请人财产损失的，由申请人承担责任。
此致
__市__区人民法院
申请人：______，男，____年__月__日出生，汉族，户籍__，公民身份号码：________
委托代理人：______，男，广东____律师事务所律师
被申请人：____
法定地址：____
法定代表人：____
请求事项：
请求贵院延长（20____）深宝法民一初字第1157号《民事裁定书》对被申请人银行账户查封期限。
事实和理由：
申请人诉被申请人追索劳动报酬纠纷一案贵院正在审理。____年____月____日，贵院根据申请人的申请依法作出了（____）深宝法民一初字第1157号《民事裁定书》，裁定查封被申请人的银行账号。
本案尚未审结，一旦解除查封，将给申请人造成损失。现根据《民事诉讼法》有关规定，特向贵院申请延长财产保全期限，以防止被申请人在查封冻结期满后转移财产，逃避法律责任，恳请贵院依法办理。
此致
敬礼！
——场地申请公函优选【5】篇
尊敬的学校领导：
为了向学院同学介绍计算机硬件知识,同时为了更好的宣传大学生创业街。51校园购qq小店(大学生创业街9号铺)经过半个多月的策划，定于3月16日与17日在学院内举办电脑耗材展示会。为了从理论和实践两方面让同学们了解硬件知识和认识大学生创业街，须申请使用食堂一楼前面的场地(主要用于硬件产品的'展示)。为了保证活动效果还需借用1个展板及5张桌子，希望领导批准。
此致
敬礼!
申请人：xxx
申请时间：20xx年xx月xx日
尊敬的院领导您好：
由于英语社团将在3月29日星期四下午14:00-16:00举办愚人节活动，需要借教一栋208教室以供社员互动交流，主要进行一些游戏。请予批准!
负责人：王xx
联系方式：xxx
申请者：分团xxx英语社
申请时间：20xx年3月28日
尊敬的汉台区城市管理局：
感谢贵局长期以来对我公司工作给与的大力支持和指导，现我司XX汉中中力商贸有限公司就促销活动场地使用事宜向贵局予以汇报，我公司为一家综合性家电卖场，经营面积约3500*方米，位于汉台区劳动东路南3号星光百货1楼，经营范围有彩电、冰箱、洗衣机、空调、厨卫、小家电、数码、五金等，主要销售模式为零售，我公司商场开业时间为20XX年1月1日，由于我司为新开商场，需要长期进行促销活动来拉动销售，为将物美价廉的家电产品带给汉中的广大消费者，并相应国家“刺激消费，拉动内需”的号召，结合财政局、商务局家电下乡产品促销的要求，现就我司促销活动场地使用向贵局做如下陈述，恳请贵局相关领导给与支持！
1、由于我司为新开商场，计划在20XX年4月7月将进行长期促销活动，主要包含每周周末，周中常规促销，另外，专题促销有：公司100天庆典、清明节促销、五一黄金周促销、公司半年庆典以及部分厂家全国巡展汉中站专场促销。
2、8月份以后我公司除周末常规促销活动以外，计划开展冰洗节、彩电节、重阳节、教师节、十一黄金周、采暖节、小家电节以及我公司1周年司庆等系列促销。
3、促销场地使用说明：
（1）常规促销场地使用说明我司常规促销以产品展示为主，展示位置为星光百货门前广场，展示范围为气拱门、促销帐篷、产品地台或展架，产品实样，以产品现场示范讲解为主，上述方式主要用于常规促销。
（2）节假日促销场地使用说明节假日促销相对范围较大，除气拱门、促销帐篷、产品地台或展架、产品实样以外，需要针对活动放置升空气球、喷绘广告、促销路演、促销条幅、促销道具以及其它活动物料。以上为我司2010年促销活动的主要介绍以及场地使用的基本情况，特此汇报，如有不妥之处请贵局给与指导！现向贵局申请以上促销活动的场地使用事宜，并承诺在我司所有促销活动中，做到现场规范管理。恳请领导帮助解决！
此致
敬礼！
申请单位：汉中中力商贸有限公司
申请日期：20XX年3月19日
油田公司：
20xx年，按照市油田党委工作部署，原造林减排作业区与绿成公司实施业务整合，实施一套机构两块业务统一运行模式。针对整合后机关办公场所现状，现将具体情况及存在的主要问题汇报如下：
1、业务整合前，原造林减排作业区办公场所通过租用油城宾馆的方式解决。整合后公司机关办公场所使用原绿成公司机关楼（朝阳小区内），房屋产权属CPE油建公司所有，通过租赁使用，无法保证长期使用。同时，随着整合后组织机构的完善和补充，机关办公场所更加紧张。克拉玛依市农牧业科学研究所无独立办公场所，与绿成公司共同使用办公场所。
2、目前使用的机关办公场所由原路桥公司幼儿园改造而成，总建筑面积仅为1524*方米（含临时建筑面积）。由于原建筑为幼儿园用途，改造后可用面积受限，办公功能不全。例如：会议室为彩钢板搭建的临时建筑，只能用于小型会议，稍大规模的会议都需租借；档案室、中心机房等公共办公场所也都达不到上级管理部门的考核要求等。
3、按照市油田党委关于资产划转的精神，资产划转后，造林减排作业区实施一套管理机构的模式运行。根据公司战略发展规划，今后的业务范围更广，产业规模更大，机关总部的职能作用将更加凸显，加之菜篮子工程建设的配套系统如便民连锁、质量检测、配送与仓储管理等都需要管理组织机构。市农牧科学研究所按照业务发展需要，人员编制也将进一步增加。现在租用的机关办公场所无法满足生产经营需要。
鉴于以上情况，恳请领导协调解决办公场所。
妥否，请批示。
申请人：
20xx年6月5日
县机构编制委员会:
为加强对高中教师教学科研能力的培养，提高教师教育教学、学校管理等方面的能力和水*，增强教育教学和教科研工作的后劲，全面、快速提高我县高中教育教学质量，请求在普通高中增设教科室。
妥否，请批示。
申请人：
20xx年6月5日
——公司公函格式范本五份
____公司：
贵方有关保险事宜的_____月__日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
____公司
__年__月__日
__________各加盟店：
4月21日，***下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》，表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控，并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议，将食品安全问题摆在了突出位置。目前，在全国进行的一系列食品安全检查行动，切实将食品安全工作落到实处。由此，保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
__________餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点，为了确保__________各加盟店工作的顺利开展，__________餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店，不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂，不得自行生产、购买、调制、销售、使用非__________餐饮管理公司供应的火锅底料，__________餐饮管理有限公司委托____香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全，通过国家食品安全QS认证（认证编号：______________________），对于未按合同规定在______公司订购、销售锅底料的加盟店，我们将终止合约关系并予以取缔。同时，__________餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处；对于正常合法向公司订购物料的加盟店，__________公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明，并对所订购的物料承担生产安全责任，同时，上述证明资料我们将随各店订购的'物料一并发运。最后，__________公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律，开展各项经营活动。
特此函告！
____公司
__年__月__日
毕先生：
我方在《______________》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
____公司
__年__月__日
公司调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部(公章)
年 月 日
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的`格式、内容和写法要求如下：
首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
