行政助理岗位职责集锦15篇
在我们*凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；
3、负责酒店员工每月的'考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作，并建立明细台帐；
5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；
1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。
2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
4、深入班级做好定期检查与指导保健员的.工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。
5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学*，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、文件的'收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司物资管理、采购、办公用品的采购、管理、登记、报销工作;
4、负责公司订餐管理;
5、协助人事专员办理员工入手续;
6、协助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。
1、负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约；
3、与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题，促成学员签单；
8、负责完成部门下达的.工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
岗位职责：
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理，税票的'整理和提交
3、凭证快递的接收处理，核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
任职要求：
1、中专以上，专业不限，经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。
3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求：
35—40岁
1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的.采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作，负责快递收发;
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的.领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
职责描述:
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的'联系和营运后勤工作;
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;
4、数据跟踪、收集、整理、分析;
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、英语书写及口语能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;
3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的`购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
1．完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等；
2．市场推广合同、档案管理；
3．建立有效的'档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理；
4．本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本；
5．协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
（4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的'工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
（4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
1、负责电话接听与转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的.签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
——行政助理岗位职责菁选
行政助理岗位职责(15篇)
在学*、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的.顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（**）组织好园内政治学*，并做好学*记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（**）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的.文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
跟踪公司经营目标及各部门业务进度的.达成情况;
妥善安排总经理重要客人的接待工作;
总经理交办的其它相关行政事务工作;
两年内的职业生涯方向，培养成经理;
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的`安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的`执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的`接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;
7.协调员工与企业的.关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;
3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;
4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
1、负责产线所有员工生产纪律和工艺纪律的管理;
2、负责pmc计划保质保量完成生产任务，规范生产日报表填写;
3、负责仪器、设备维护、保养，填写该产线设备的点检记录;
4、负责对新员工和特残岗位人员的`培训;
5、每日不良的分析记录和改善对策，5s内容的监督和执行。
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的.收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
1.负责客户的接待及前台秩序维护；
2.负责学员档案的管理及各项手续办理；
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；
4.负责校区办公、活动等用品的`采买、管理；
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；
6.上级安排的其他事项。
一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完**力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的'维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
五、岗位要求
个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。
经验要求
教育背景：大专及以上学历
工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验
技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。
行政助理岗位职责
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣假工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.***行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责*时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的'月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；
3.有较强的分析性思维；
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
一、辅助经理工作
1）对各部门传达的内容及时告知经理；
2）协助经理完成文字性的工作；
3）协助经理处理客户投诉；
4）详细记录各种会议内容；
5）协助人事部搜集招聘资料；
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；
2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；
3）详细对各种业务资料进行分类建档；
4）做好广告咨询的记录和交接；
5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；
6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；
7）负责合同收租明细的'整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；
8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；
9）早、午、夕会执行情况监督；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；
2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减
；3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；
4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；
5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；
6）负责员工工资的发放；
六、文档/文件管理
1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；
2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；
5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放
1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意
2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
3）采购回来的物品及时进行入库记录；
4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；
2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。
3)负责公司办公室所有来电接听；
4)接待公司日常来访人员；
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
——行政助理岗位职责菁选
行政助理岗位职责(合集15篇)
在我们*凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
1、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作；
2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作，负责公司的会议室管理工作，及时了解相关会议的`召开时间、参与对象，配合相关部门提前做好会议的准备工作；
3、协助完成部门行政管理工作，协助完成一般的文字处理工作；
4、负责与班车运营公司的联络，及时反馈公司员工的相关意见和建议，提升员工对班车服务的满意度；负责公司临时性的班车需求安排工作；
5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作；
6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作；
7、领导交办的其它临时性工作；
1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；
2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；
3、公司义工活动的策划及组织实施；
4、部门内部相关行政事务的.处理；
5、完成上级交代的其他工作。
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
（4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
（6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的.有效沟通;
（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
（14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
（4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；
2、接待来访客人，并通报相关部门；
3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；
5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；
7、协助人事经理办理部分人事工作；
8、每月各项费用汇总统计；
9、上级领导交办的其他事宜。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的'培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的`办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的`协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；
3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作；
4、及时记录接待过程中的`各类问题，逐一解答并闭环存档；
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;
2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;
3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的'确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;
4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;
5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;
6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;
7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;
8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;
9、负责财富管理中心会议的安排、记录;
10、完成上级领导交办的其他事宜。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
3、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
4、协助行政人资做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作。
5、协助处理销售部出入仓货物登记工作。
岗位职责：
1、负责总部前台的日常来访接待工作，文件、报纸、信件的收发；
2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作；
3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作；
4、协助总部档案管理工作；
5、完成领导交办的.其它任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，具一年以上相关工作经验，身高160以上；
2、能熟练使用办公软件word、excel；
3、形象气质佳，有亲和力，做事灵活，思维敏捷；
4、熟悉人事行政事务运作，具备良好的后勤服务工作能力；
5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解*期的`工作重点、业务要点。比如公司最*的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;
2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;
3.医院病例质量管理相关工作的执行;
4.持续质量改进项目、风险管理工作的.执行;
5.执行质控助理日常业务工作;
6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。
1.负责客户的接待及前台秩序维护；
2.负责学员档案的.管理及各项手续办理；
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；
4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理；
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；
6.上级安排的其他事项。
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的'建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
——行政助理岗位职责菁选
行政助理岗位职责通用15篇
在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编精心整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的'面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、 完**力资源部经理交办的其它事项。
1. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。
2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。
3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。
4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的.处理。
5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。
6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。
7、完成完成上级交办的其他事项。
1、负责销售日常的行政工作，制作各种销售报表，确保数据准确性;
2、配合业务工作相关业务报表的`数据统计整理、项目销售档案、客户资料库的建立、销售数据的入录等;
3、销售程序的协助，包括回款率的统计和跟进等;
4、辅助市场部完成事项申请、流程跟踪等行政工作;
5、配合销售开展销售工作，提供后勤保障。
6、大区服务商的接待、对接、合同签订。
1、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;
2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);
3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
职责：
1、负责银行存款、票据及现金的管理和记录，处理日常资金调配;
2、处理公司现金和银行的'收付，负责费用报销等单据的审核;
3、负责办理银行结算手续及其他相关业务;
4、准确及时登记相关财务表格;负责支票、发票、收据等各类票据管理及其他办税事宜;
5、协助其他部门联络银行相关业务;
6、公司年度工商年报的填报;
7、固定资产、低值消耗品的管理和采购。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、深圳户籍优先;
2、会计、财务等相关专业专科以上学历;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;
4、熟悉网银操作，熟悉银行收、付业务操作流程;
5、责任心和原则性强，认真细致，良好的职业道德，为人正直、诚实，性格开朗。
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;
2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;
3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;
4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;
5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;
6.完成上级和领导安排的`其他工作。
职责：
1、负责公司现金记录等工作，严格执行各项财经政策，按规定认真管好现金，办理好各项收支账目;
2、认真做好现金收付日记账，做到日清月结，按期填报库存报表，务必做到账库相符;
3、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立及每月工资的计算和发放，把好开支关;
4、协助主管完成日常事务性工作，如：办公用品、办公设备采购，设备维修、办公环境、后勤支持等，协助处理行政后勤工作内容;
5、完成领导交办的'其它任务。
任职要求：
1.本科及以上学历，会计、财务等相关专业;
2.能够熟练电脑以及Excel、Word等办公软件;
3. 工作细心认真、具有较好的统筹规划和沟通能力;
4.具有独立工作和学*的能力，具备高度责任心及职业道德，具备良好的团队协作精神;
5.形象气质佳，较强的服务意识，具有亲和力;
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的.归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;
1、 主要负责公司的招聘工作。
2、 负责公司的.考勤排班及统计。
3、 负责公司的日常行政工作，协助上级领导管理工作。
4、 负责公司办公用品的采购以及发放，库房管理，固定资产管理等。
5、 负责公司票务、酒店等预定、工服发放及统计。
6、 参与公司员工活动的组织。
在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。
离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。
**社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。
餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法
人事相关数据整理，表格及PPT的`汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。
1、负责公司每月费用报销;
2、银行业务办理;
3、协助会计工作;
4、日常税务开票，票务软件和系统维护;
5、款项申请，往来款项查验;
6、整理原始票据、凭证等;
7、档案管理;
8、完成行政部交办的其他各项工作。
1.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;
2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;
3.参与企业文化活动的协助支持;
4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;
5.完成直属领导交办的.其他工作。
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的.要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
出纳部分
1、现金及银行收付处理，银行对帐、单据审核;
2、收付凭证的编制及录入;
3、记录每日的收支款并及时入账;
4、记账凭证的`审核、装订、保存、归档财务相关资料;
5、协助会计完成日常事务性工作及帐务处理;
6、办理税务、社保、公积金、工商、银行等有关证照、年审、申报等工作;
7、配合完成上级领导给予的任务。
行政部分
1、人员招聘及入、离职等相关手续办理;
2、员工社保及公积金网上申报;
3、公司日常行政、总务类杂项工作;
4、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、财务、会计专业大专以上学历，有出纳经验及广州市户口优先(非广州市户口需提供担保);
2、熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策，熟悉银行业务和报税流程;
3、熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及其他自动化办公设备。
4、良好的学*能力、独立工作能力;
5、工作细致，责任感强，执行能力强;
6、性格开朗积极，良好的沟通协调能力，主动服务意识强，有团队协作精神;
——行政助理岗位职责9篇
1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。
2、及时为幼儿园各项工作的.开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。
3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。
4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。
5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。
6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。
7、负责后勤人员的业务学*，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。
8、协助园长完成其它应急性工作。
1、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；
2、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作；
3、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；
4、完成营销部部长临时交办的其他任务。
第一条为加强对社会保险稽核人员的管理，实现稽核管理工作的科学化、制度化，提高稽核工作质量和效率，根据《社会保险稽核办法》（劳动保障部令第16号）和《江苏省社会保险稽核实施办法》（苏劳社[20xx]66号）的有关规定，制定本制度。
第二条稽核人员分为稽核员和稽核监督员，稽核员分为专职稽核员和兼职稽核员。专职稽核员是指社会保险经办机构（以下简称经办机构）稽核部门具有稽核资格、专门从事稽核业务工作的人员。兼职稽核员是指经办机构从稽核部门以外具有稽核资格的人员中聘用的、非专门从事稽核业务工作的人员。稽核监督员是经办机构聘请的、对稽核工作进行指导和监督的人员。
第三条实行全省统一的稽核员资格和聘用分开的管理制度。
第四条稽核员共分四个等级，依次是：主管稽核员、主办稽核员、稽核员、助理稽核员。
第五条主管稽核员的`资格条件：
（一）具有副科级以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业中级以上专业技术职务任职资格；
（二）熟练掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有较强的综合分析和文字表达能力；
（三）具有较高的社会保险政策水*和丰富的稽核工作经验，能胜任社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作五年以上；
（五）任主办稽核员三年以上。
第六条主办稽核员的资格条件：
（一）具有科员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）较为系统地掌握财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水*和稽核工作经验，能较好地完成社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作三年以上；
（五）任稽核员三年以上。
第七条稽核员的资格条件：
（一）具有办事员以上行政职务或者具有会计、审计等相关专业初级以上专业技术职务任职资格；
（二）掌握一定的财务、审计、劳动工资、社会保险稽核理论和专业知识及相关法律法规，具有一定的综合分析和文字表达能力；
（三）具有一定的社会保险政策水*和稽核工作经验，能担负一定的社会保险稽核管理工作；
（四）具有大专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上；
（五）任助理稽核员两年以上。
第八条助理稽核员的资格条件：
（一）具有会计、审计等相关专业从业资格；
（二）掌握一定的财务、审计、社会保险稽核理论和专业知识；
（三）能担负一个方面或某个岗位的社会保险稽核工作；
（四）具有中专以上或相当学历，从事社会保险稽核或财务、审计工作两年以上。
第九条对长期从事社会保险工作、成绩显著、贡献突出的人员，稽核员的资格条件可适当放宽。
第十条稽核监督员由经办机构根据稽核工作需要聘请。
第十一条按照下列程序获得和晋升稽核员资格，且一般不得越级晋升：
（一）各级经办机构组织报名，并进行初审；
（二）初审合格的，报上级经办机构审核；
（三）审核通过的，由省级经办机构会同省劳动保障行政部门统一进行培训和考试；
（四）考试合格的，颁发资格证书。
第十二条对获得资格的稽核员，由同级经办机构根据情况进行聘用。对已聘用的专职稽核员，颁发全省统一的社会保险稽核执法证件。对已聘请的稽核监督员，颁发全省统一的社会保险稽核监督员证书。
第十三条各级经办机构应建立稽核员培训制度，制定培训计划，进行廉政规定、社会保险政策、财会审计稽核专业知识等各方面的教育和培训，不断提高稽核员的政治素质和业务素质。省级经办机构每年至少组织一次稽核员培训，并对新增和晋升的稽核员进行资格考试。
第十四条经办机构应按照客观公正的原则，采取领导与群众相结合、*时与定期相结合的办法，对稽核员的德、能、勤、绩进行年度考核，重点考核工作实绩。
第十五条对表现突出、有显著成绩和贡献的稽核人员应当给予奖励。稽核人员的奖励种类有：
（一）通报表扬；
（二）嘉奖；
（三）授予模范稽核人员荣誉称号。
第十六条各级经办机构应设立稽核专项奖励基金，对受奖励的稽核人员给予一定的物质奖励。
第十七条各级经办机构应加强对社会保险稽核人员的监督。对越权或非公务场合使用社会保险稽核执法证件，或利用职权谋取私利、违法乱纪的社会保险稽核人员，应给予批评教育；情节严重的，撤销聘任、收缴其社会保险稽核证件，并给予行政处分；触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。
第十八条对稽核人员的证件实行每年一次的审核验证制度。审核验证合格的，在证件上加盖验证专用章。审核验证不合格，且持证人不能通过或不参加全省统一的培训考核的，收回其证件并注销。省级经办机构负责全省稽核人员证件的审核验证工作。
第十九条专职稽核员调离稽核部门，收回其稽核执法证件并注销。
第二十条稽核人员遗失社会保险稽核证件应立即向同级经办机构报告，并在报上登载启事声明作废。经同级经办机构上报省级经办机构审核后，予以补发。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
——行政助理岗位职责 (菁华6篇)
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理；
2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作；
3、与各子公司日常的沟通工作；
4、行政文书档案的收集、装订、保管工作；
5、协助物流工作，负责快递收发
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作
（一）岗位职责
1、负责处理办公室日常事务；
2、负责整理和归档办公室文件；
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集；
（二）岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细；
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力；
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快。
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；
7、组织超市各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
——公司行政助理岗位职责 (菁华5篇)
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的.的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照；
5、起草及归档公司相关文件；
6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、管理公司重要资质证件；
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协调公司内部行政人事等工作；
12、会务安排。
行政主管：
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政专员：
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完**力资源部经理交办的其它事项。
1、计划管理
1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;
1.2、负责跟进目标计划的实施;
1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;
1.5、负责日常车辆使用的审批;
1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;
1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
2、信息与情报管理
2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;
3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水*;
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;
3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;
3.5、负责监控营销项目的
实施，督导下属工作的高效达成;
——行政助理岗位职责 50句菁华
1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
3、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
5、制定合理、有效的绩效评估制度；
6、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
7、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
9、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
11、接受其他临时工作。
12、协助园长完成其它应急性工作。
13、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
14、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
15、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
16、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
17、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
18、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
19、完成上级交办的其它临时性工作。
20、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；
21、流畅的英文读写、口语表达能力；
22、较强的责任心，较高的保密意识。
23、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
24、负责各岗位说明书的编制与更新。
25、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
26、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
27、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
28、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
29、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
30、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
31、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
32、处理交办的其他工作。
33、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
34、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
35、负责公司的行政工作;
36、协助部门经理，组织开展招聘工作;
37、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;
38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
39、完成上级安排的其他工作。
40、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
41、全厂奖惩手续之办理。
42、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
43、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
44、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；
45、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
46、负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
47、协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
48、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；
49、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；
50、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；
——公司行政助理岗位职责 40句菁华
1、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
2、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；
3、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
4、负责控制公司各项行政费用的开支。
5、完成上级安排的其他工作
6、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
8、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
9、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
10、参与公司行政、采购事务管理．
11、制定公司的培训体系，并组织实施；
12、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
13、管理公司重要资质证件；
14、组织好来客接待和相关的外联工作；
15、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
16、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
17、完成直属上司交办的临时性工作。
18、协助实施员工培训活动；
19、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
20、参与公司行政、采购事务管理
21、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
22、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
23、参与公司行政、采购事务管理.
24、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
25、负责公司各部门之间的沟通和协调;
26、完成上级主管临时交办的其他任务。
27、负责考勤及工资绩效的核算;
28、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
29、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
30、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
31、1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;
32、信息与情报管理
33、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
34、4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;
35、1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;
36、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;
37、参与公司绩效管理、考勤等工作。
38、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
39、负责公司快件及传真的收发及传递。
40、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
2、组织公司各种活动的策划；
3、接听、转接电话；接待来访人员。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
6、负责公司各部门之间的沟通和协调；
7、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
8、制定公司的培训体系，并组织实施。
9、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
10、奖惩办法的执行
11、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
12、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、对试用人员之试工与考核调查。
15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
16、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
18、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
20、其他突发事件的处理。
21、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
22、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
23、处理交办的其他工作。
24、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
25、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
26、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
27、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
28、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
30、新员工入职的安排;
31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
32、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；
33、各类公告的发布；
34、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；
35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
36、合同档案管理，公司宿舍管理；
37、协助经理做好公司来宾的接待工作；
38、采购、分发和控制办公用品；
39、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
40、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
