1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
5、协助财务整理归纳所需凭证;
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、处理订单,跟单。
1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的.电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
5、按要求完**事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
1、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;
2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责管理办公室行政资产;
6、协助维护办公系统,提供基础数据并更新;
7、负责会议支持工作;
8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
10、完成领导交办的其它事务性工作。
负责员工的`招聘,新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
工作描述写作技巧
一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的`是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相*的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。
二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。
三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
5、负责管理前**公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的'整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6、协助人事进行招聘、面试
1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作;
2、根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;
3、各招聘岗位的面试安排及甄选;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪。
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接*台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的.绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。
负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。
负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。
文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
工作描述写作技巧
一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相*的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。
二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。
三、工作经历中突出你的.提升过程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。
——行政文员工作职责内容 (菁华6篇)
1、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
5、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6、协助人事进行招聘、面试
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的.建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3、时刻记录每项工作的工作进程;
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5、时刻记录每项工作的工作进程;
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7、协助合伙人的帐单工作计时;
8、案件的开立、支票的收取;
9、票据的整理、报销及记账等工作;
10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
工作描述写作技巧
一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的`是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相*的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。
二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。
三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
5、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
6、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;
7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
8、负责管理办公室行政资产;
9、负责会议支持工作;
10、完成领导交办的其它事务性工作。
11、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
12、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
13、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
15、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
16、每日的快递收发,帮物品使用登记;
17、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
18、协助合伙人的帐单工作计时;
19、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
20、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;
21、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;
22、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
23、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
25、以及负责领导临时安排的其他工作。
26、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
27、系统数据录入、后台合同上传。
28、完成经理交代的其它工作。
29、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
30、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
31、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
32、按要求完**事、行政、财务等相关数据的统计;
33、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
34、完成领导交办的其他事务。
35、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
36、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
37、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
38、负责前台来访人员的接待;
39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
7、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
8、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
9、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
11、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
12、组织公司各种活动的策划;
13、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
14、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
16、社会保险的投保、申领。
17、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。
18、外来电话的接听。
19、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
20、负责全体员工的人事档案管理工作。
21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
22、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
23、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
24、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
28、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
29、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
30、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
31、采购日常生活用品(如需要);
32、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
33、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
34、协助进行实*生评优工作;
35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
36、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
38、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、做好会议纪要。
2、负责传真件的收发工作。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
8、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
9、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
10、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
11、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
12、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
13、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
14、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
15、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
16、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件;
18、完成上级临时交代的任务
19、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
20、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;
21、协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。
22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、负责日常的招聘事宜;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
27、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
28、负责安排名片印制;
29、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
30、其他上级主管临时交办事项。
31、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;
32、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
33、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
34、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
35、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
36、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
39、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
2、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
5、完成上级交办行政主管的各项工作。
6、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
7、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
8、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
9、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
11、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
12、组织公司各种活动的策划;
13、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
14、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
16、社会保险的投保、申领。
17、将公司员工档案进行统一的整理,并进行电子档案的详细统计。
18、外来电话的接听。
19、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
20、负责全体员工的人事档案管理工作。
21、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
22、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
23、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
24、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
25、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
28、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
29、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
30、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
31、采购日常生活用品(如需要);
32、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
33、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
34、协助进行实*生评优工作;
35、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
36、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
38、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
39、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
——财务文员工作职责(精选十篇)
1、协助财务负责日常paypal返款安排,及其他事项;
2、负责员工入职、离职、请假等手续办理,和考勤核算
3、负责办公室的日常管理,、办公用品的采购等
4、协助完成跟单工作;
5、及时收集和了解各部门的`工作动态,协助做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;
6、部门领导交办的其它事宜;
1、负责公司财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、登记凭证,财务报表编制和归档管理:协助编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据;
3、负责公司考勤及工资核算和统计工作;
4、负责公司的.报销收入与支出,配合上级做好行政人事方面的工作
主要工作:为一些基础性的会计核算工作,例如:出纳、仓管、收货、应收、应付等,属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。
人事文员的职责
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
生产文员的职责
1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
2 做周或月生产统计表;
3 文件归档,会议记录之类的杂事;
品管文员的职责
1.品管部内部的锁事如:颔办公用品,文件的'传递,复印...
2.下面各品管员记录的汇总如:iqc,ipqc,fqc..检验单椐输入电脑
3.每月/或者每周统计总数,不良率,客诉率,....
4.品管内总文件资料的整理,告诉你品管部的资料不少哦,不整理好就会乱七八糟
5.还有就是偶尔会打一些文件等 ,差不多就这样 了
跟单文员的职责
接受客户的资料,报价,开单给制版工,准备材料,出好菲林后,把菲林和工程单给印刷师傅,做刀模,出成品后要联系加工厂进行后加工,啤出成品,跟踪到品管和包装,在交货期内将产品包装并快递给客户.
1、根据财务总监、财务会议要求财务人员按期完成的工作事项,并做好每一项工作的记录,确保工作进度与完成情况的督促、记录与反馈;每月3日前做好上月的.领导工作安排、财务会议决定、财务通知事项的执行情况表;
2、按时、准确完成领导交待的各项打印工作;
3、每周一及时准确领用与发放财务人员需用的办公用品;
4、保管财务文件及其登记完好清晰;
5、按规定要求开具发票的各要素正确无误;
6、向财务领导及时反馈工作中存在的问题及解决方案。
7、按时、按表发放或转存员工工资、奖金和各项津贴补贴;为当次发工资新增员工提前7日内向发工资银行办妥银行工资卡.
8、负责打印并保管财务经理与会计经理交待的各种财务公文资料;
9、按时、准确完成领导交待的各项打印工作。
1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;
2、成品成本核算与分析;
3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
4、负责工资提成的核算等;
5、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的.申报事宜;
1、对会计凭证、会计报表等进行整理、归档、装订及保管;
2、金碟软件录入,做账报税,增值税纳税申报等;
3、申请票据、购买票据、准备和报送会计报表,负责进销发票的.领取登记和发票追踪;
4、协助会计主管,审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产等账务整理;
5、整理结案未收款项,协助核对业绩、提成等销售数据,审核月结各分包商的费用;
6、协助出纳外出银行、税局的对接工作;
7、跟进领导交办的其它工作。
1、负责前台工作、物品采购、物品派发、办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
2、负责公司各种数据报表收集、整理,及时发送给公司管理层;
3、负责公司各部门运行过程环节监督考核;
4、负责公司日常收支现金流水账;
5、公司临时安排的其他文职类工作。
1、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等),准确 及时的做好账务处理;
2、按要求及时限完成纳税申报工作;
3、配合做好每年的.税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;
4、分析公司财政状况,控制公司各项费用支出及公司税务,优化收支预算,针对公司财务工作中出现的问题提出改 进 建议和措施;
5、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;
6、协助其它部门办理事项以及完成领导交办的其它日常工
工作概述: 主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;协助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借
工作职责:
一、 负责站点发票开具工作:
1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。
3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、 妥善保管发票及发票专用章。
二、 完成站点收款工作:
1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。
3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。
4、 收款后,正确填写缴款单。
5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、 完成货物管理工作:
1、 按货物管理要求办理货物收发手续。
2、 正确填写库管各种单据、登记账本。
——行政专员工作职责内容(精选10篇)
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排,完成本职工作
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规的搜集工作;
负责公司员工体检的组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
一、每天须做事项:
1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、采购日常生活用品(如需要);
4、及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、协助进行实*生评优工作;
4、起草所需相关人员的职务说明书;
5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、协助组织公司的相关活动;
7、做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、工作年度总结与计划;
2、协助编制行政部工作年度规划;
3、协助签订公司餐饮合同;
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规的`搜集工作;
负责公司员工体检的组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
1.根据机场和公司要求撰写相关等文件,要求有相关文字工作及文字基础,能够熟练使用Office等软件;
2.参加机场各项会议和活动,及时整理并向公司汇报;
3.根据公司和机场要求,结合实际情况,制定各项管理办法;
4.制定各项台账,并按时登记,定期整理;
5.协助项目经理和人事主管,进行品牌和企业文化建设。
人事工作: