校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的`一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！
附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二O一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份
标题：“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务，如“陈主任”，“王科长”，“张老师”等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以“请予准假”，“此致敬礼”，“不胜感激”等用语结束。 落款：署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
要写好请假条．必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学**结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的.广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公***中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公***的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的'事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的.内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！
附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二O一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学**结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公***中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公***的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的'基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
——应用文写作格式 (菁华5篇)
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学*结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公*中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公*的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的'还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学*结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公*中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公*的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受*惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××*在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学*和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的'内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方*级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！
附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二O一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份
1、书信的格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“*来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
2、日记的格式：第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。
3、请假条的格式：
①标题(居中)：请假条
②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文：请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下)：请假人和请假日期
4、通知的格式：
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条：
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
6、借条、收条和领条格式：
①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。
③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
7、建议书 ：
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
8、写启事：
①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
9、感谢信：
①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
10、毕业赠言：
①要写出对方的特点来。
②多用鼓励的，健康的语言。
——应用文写作格式及汇总五篇
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受*惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××**在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学*和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方*级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
1、书信的格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“*来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
2、日记的格式：第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。
3、请假条的格式：
①标题(居中)：请假条
②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文：请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下)：请假人和请假日期
4、通知的格式：
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条：
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
6、借条、收条和领条格式：
①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。
③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
7、建议书 ：
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
8、写启事：
①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
9、感谢信：
①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
10、毕业赠言：
①要写出对方的特点来。
②多用鼓励的，健康的语言。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
——应用文写作基础 50句
1、总结经验教训，提出努力方向。
2、新：反映新情况、新问题、新经验；
3、会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出*人和发送单位。
4、述职报告必须写明主送机关和称谓。
5、某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。
6、为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
7、.随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
8、.在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。
9、.没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。
10、公文的成文日期应用汉字书写。
11、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0
12、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0
13、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）
14、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0
15、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 决定 d 通告
16、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告
17、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成*行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（ c ） a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式
18、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告
19、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性
20、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报
21、《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的
22、掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点
23、了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。
24、了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。
25、了解简报的概念，理解其特点。
26、师资条件：
27、设施设备：
28、以行文关系或行文方向为标准，公文可分为 、
29、文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。
30、公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。
31、公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。
32、材料是写作的 ，是形成主旨的 ，是说明主旨
33、选择材料的标准有 、 、 、和 。
34、主送机关指____。
35、联合行文的作者，应为______。
36、发文字号是指
37、注办是指
38、清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
39、盖印章时，应做到_____。
40、.承办，指____。
41、判定文件主送机关的依据是____。
42、印章应保管在文书工作机构的_____手中。
43、核发，指_____。
44、指令性的公文是指
45、公文处理工作的组织，不包括______。
46、附件具有____。
47、.向不相隶属机关发文，属于______。
48、信实性
49、针对性
50、*实自然
——应用文写作教案 (菁华5篇)
一、教学目标
１．弓ｌ导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。
２．注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。
二、难点、重点分析
１．本文的结构是怎样的？
分析：本篇可以分为四个部分。
第一部分（第１自然段）：点题，说明介绍的书目是什么。
第二部分（第２～６自然段）：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。
这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在；再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题；第二是读者，写了给谁看的问题；第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。
２．本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的？
分析：
本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢？起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨；“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。
３．本文是怎样运用对比写法阐发事物的性质的？
分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来对比的双方的外延。对比，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不同的角度加以比较，使读者能从不同的侧面了解事物的性质。作者运用对比的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。
４．本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的？
分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第６自然段的前三句话，概括力也非常强，而且句与句之间意思的关联非常紧密。头一句，承受上面的三个自然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而形成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因；采用口语化的说法（如“很不错”“也不知道是谁、谁、谁”）也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者考虑。
三、教学过程设计
（一）介绍应用文。
学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：通过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。
（二）简介文艺文。
文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及现在一些用文字写的相声、小品等。
（三）学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不同。比方说文艺文可以用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不同，请读吕叔湘先生的文章。
（四）课内预*。
注意课文篇幅短小、语言通俗、条理清楚，借以了解应用文的特点和写作要求。读过以后让学生划分结构层次。
（五）解释题目。
这是一篇应用文的题目。应用文的题目一般不同于文艺作品的题目，它开门见山，一目了然。“介绍”是作者积极向读者推荐，表明所介绍的书是怎样的书，有什么特点，有什么优点，值得推荐。
（六）分析内容。（在学生认真阅读、思考后进行）
１．应用文跟文艺文有哪几点不同？请用你自己的话说。或者是摘录书上的要点。书上的要点是：①文艺文可写可不写，应用文要写的时候却是不能不写。②文艺文的读者谁看，不知道，应用文的读者一清二楚，③文艺文的形式和内容由作者自己决定，应用文的形式和内容由客观环境决定。
学生自己阅读、思考，在书上做记号。
２．作者这样比较，我们可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的区别了。在实际生活中，我们也不能机械地这么看。例如班上要开一个迎春晚会，老师和同学要你写一个文艺节目凑凑热闹，这也可以算是学*任务，你能说“我可以写也可以不写”么？应用文，例如你给同学写信是非写不可，有时候是某种约会，某个问候，也可以是“可写可不写”的。文艺文的写作也常常有个方向问题，*同志早在１９４２年就提出了文艺的工农兵方向，亦即大众化方向。应用文的读者对象通常是明确的，但在今天的商品社会里，广播电台、电视台的广告日益追求文艺化、全民化，追求最大的广告效益，读者（观众）对象趋向模糊。文艺作品的内容和形式通常由作者决定，这不用置疑。但是为什么现在的许多文艺晚会的节目，不是以快板为主，却以唱歌为主，或跳舞为主，或相声为主，或文艺小品为主或多种文艺形式杂而有之呢？这决定于观众的口胃。课文讲了文艺文跟应用文的三点不同，这大大有助于理解什么是应用文，也附带有助于了解什么是文艺文。但我们在进一步领会应用文和文艺文时，又应当有辩证的观点，具体处理，灵活掌握。
一、 概说
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 （一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 （二）应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学*时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、 应用文写作的特点：
1、实用性：理论学*应该为实际运用服务。应该让学生明了学*方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学*过程中，一定要安排相当的练*和作用，便于学生的理解和实践。
3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二节 学*应用文的意义与作用
三、 学*的意义：
1、 提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、 做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水*。写作能力利于工作的顺利开展。
四、 学*的作用：
1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学*中，随着学*的深入，能了解到有关国家的方针政策。学*中会有大量的例文，通过例文的学*和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、 有利于开展理论研究，方便工作学*中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学*应用文的途径与方法：
1、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、 深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学*上才能举一反三。
3、 熟悉文体特点，提高文字表达能力，应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学*时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学*的深入。 有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手。
教学目的 ：
了解教师、教学内容、学*方法、学*目的
教学重点：
学*方法和目的
教学设计 ：
讲授法。
课时：1
一、教师自我介绍
姓名、系别、电话、Email
二、课程内容
我们以前虽然没有系统地学*如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？——这就是一个最简单的应用文。进入大学后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（党组织），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为新闻班的学生，你们还要学会写新闻稿。
因此，我们这学期要学*的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学*的一些应用文知识。请大家打开课本目录，总共包括五大模块，分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开；这里，针对我们新闻班的情况，我们可以弱化会议方面的写作，加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解，放在每个部分中穿插讲解。
三、学*方法
理论+实训。在学*每个模块时，教师首先会给大家讲解基本理论并作示范，然后会给大家布置一个任务，以任务为导向，边学边做，以便大家在学*枯燥的理论时，能联系实际，学得更为扎实。
四、课堂组织办法（分小组团体学*）
1、选择一位课代表。
2、55位同学，8人/组，共8*7，并把名单报给我。（姓名+学号）每个组相当于一个独立的公司，请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。
五、任务布置
1、开展一次活动
2、举办一次会议
3、模拟求职应聘
4、创业市场调查
围绕这些真实的活动，练*写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日，共17周，上课时间16周，每4周1个项目。
六、要求及考核办法
1、所有公司的活动策划真实合理，并且必须能实现。（无论你是能在课堂上展示，还是在课下展示，都必须做。）
2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。（看大家的时间确定最后上报时间）
3、由课代表建立一个班级博客，将每次活动的策划方案发布到博客上，我会留言审批。
4、每个公司所进行的每一次活动，都撰写新闻稿、拍摄照片，也发布到博客上，在班内派代表作PPT总结发言。
5、任何小组不得拖延。延迟一次，期末考评每个小组所有成员扣掉15分，拖延两次所有成员不及格。
6、考核依据：每次活动25分/人，活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现，评档A级（25）、B级（20）、C级（15）、D级（10）、E级（5）。
一、教学目标
１．弓ｌ导学生理解什么是应用文，以及应用文有什么特点。
２．注意使用语言是为什么目的，适应什么对象，也就是使用语言要看清对象才能做到预先的效果。
二、难点、重点分析
１．本文的结构是怎样的？
分析：本篇可以分为四个部分。
第一部分（第１自然段）：点题，说明介绍的书目是什么。
第二部分（第２～６自然段）：说明什么是应用文以及应用文和文艺文的区别，引出所介绍的书的主要特点。
这一部分可以分为两层：先说什么是应用文，它与文艺文区别何在；再说写这两类文章谁难谁易，从中引出该书“还真管用”的特点，这后一层承担着承前启后的过渡作用。前一层，主要从三个方面讲应用文与文艺文的不同之处。第一是写作目的，为什么写的问题；第二是读者，写了给谁看的问题；第三是内容和形式，写什么和怎么写的问题。
２．本文是怎样先放后收自然而巧妙的开合的？
分析：
本篇题为“介绍《应用文写作知识》”，是专为评介一本书而写的，但大部分篇幅没有专讲这本书，而是放开笔谈论应用文与文艺文的区别。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切题之嫌。当初，《书林》杂志的编辑就产生了这样的误解，认为离题了，只选用了文章的后半篇。仔细品味一下，会觉出，先放后收，开而后合，这恰恰是本篇写法上的特色，称得上不拘一格，写法富于变化。前半篇的“放”“开”，起了什么作用呢？起了重要的蓄势的作用。即，通过比较应用文与文艺文的不同性质，推导出了第一个结论：“写文艺文有很大的自由，写应用文应受种种限制”，“写文艺文似易而实难，写应用文似难而实易”。这是在讲应用文写作方面，阐明了第二个结论：指导应用文写作的书“写好了还真管用”。这是这一类书所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，点明《应用文写作》一书的基本特点是“管用”“实用性强”。那么前半篇看似离题，其实正作在本篇题旨的要害之处。前面“放”得合理，后面“收”得准确有力。整篇文章有“开”有“合”。“开”得自然，从所荐之书书名中取出“应用文”这个概念加以诠释分辨；“合”得巧妙，又回所荐之书上，而且径直托出该书的基本特点。
３．本文是怎样运用对比写法阐发事物的性质的？
分析：作者先把“文”分成文艺作品和应用文两大类，确定拿来对比的双方的外延。对比，从三方面展开。“文艺文可写可不写”，应用文“让你写就得写”，这一比，比出了文艺文的随意性和应用文的指令性，即写应用文是由于工作实际的迫切需要。文艺文写出来“谁看，不知道”，应用文写出来“读者是谁，一清二楚”，这一比，比出了文艺文的读者难以预见而应用文的读者可以预见，即应用文写作有鲜明的针对性。就内容和形式而言，文艺文由作者自由选择，应用文则是规定好了的，这一比，比出了写文艺文自由程度高而选择性强，写应用文自由程度低而规定性强。通过比较，得出了指令性、针对性，规定性这三条性质，据此而导出了写应用文比较容易，有关的写作指导书易于“管用”等结论。作者从不同的角度加以比较，使读者能从不同的侧面了解事物的性质。作者运用对比的写法，有明确的目的，就是为了推导出后面的结论。
４．本文是怎样言简意赅而又用语通俗，娓娓而谈的？
分析：解释什么是应用文，只用一句话就分清了应用文与文艺作品的界限：“文艺作品以办的文字都是应用文。”概括力之强，令人赞叹。第６自然段的前三句话，概括力也非常强，而且句与句之间意思的关联非常紧密。头一句，承受上面的三个自然段作总结，指出写文艺文与写应用文的差别。第二句，由因及果，阐明因“差别”而形成的难易之别。第三句，又紧承前一句的难易问题，推导出指导应用文写作的书“写好了还真管用”的结论。意思上环环相套，要言不烦。用语通俗好懂，真正做到深入浅出，“青年读者”读了，会觉得很亲切，好像坐在作者身边听他说话一样。作者多用第二人称，是一个原因；采用口语化的说法（如“很不错”“也不知道是谁、谁、谁”）也是原因。说到底，能有这样好的效果，还是因为作者语言功力到了炉火纯青的程度，心里装着读者，处处为读者考虑。
三、教学过程设计
（一）介绍应用文。
学生自查工具书，抄录有关材料，彼此介绍交流，初步认识到：应用文是日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、契据等。公文：机关相互往来联系公务的文件。书信：信。广告：通过报纸、广播、招贴等介绍商品或文娱体育节目等。契据：契约、合同、借据、收据等。
（二）简介文艺文。
文艺文是文学方面的文章和艺术方面的文章的合称，是以语言文字为工具形象地反映客观现实的文章，如诗歌、戏剧、小说、散文，以及现在一些用文字写的相声、小品等。
（三）学生就日常所见所学应用文和文艺作品举例，随便说说应用文跟文艺文有什么不同。比方说文艺文可以用比喻、排比、夸张等，应用文可就不能这样了。到底怎样理解应用文跟文艺文的不同，请读吕叔湘先生的文章。
——应用文写作基础 (菁华5篇)
能力目标：
正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。
教学设计 ：
通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识
导入 ：
“博士”寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。
可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!
那么，到底什么是应用文呢?
关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学*中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据*办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学*中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学*中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
教学内容：
第一节 应用文的主题
应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。
主题先行性
一、主题的特点 主题单一性
主题显露性
应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《*关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。
标题显旨
二、主题的表现方法 开头点旨
结尾点旨
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水*再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 20xx 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
主题决定材料的选取
三、主题的作用 主题决定文种的选用
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。
1 .目前，全世界的年教育经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展*家多十倍以上。*人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。
2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太*洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”
第二节 应用文的材料
材料的真实性
一、材料的特点 材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新*现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新*产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小**”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小**牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小**'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小**'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取 间接获取
围绕主题，挖掘材料的意义
材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理
合理安排材料，注重条理
如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：
在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。
在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。
其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，*亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“*不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。
根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆**牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒*。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。
实训：
概括下列材料的主题。
1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多*方米的学校危房于不顾。
第三节 应用文的结构
固定性
一、应用文结构的特点 条理性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：
1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。
2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。
3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。
4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。
5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。
(三)三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
(四)多段式
它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。
一、应掌握的应用文写作基础知识
（一）公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的内容
（1）眉首
（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则
一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、*行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：
（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：
1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；
2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作
（一）计划与方案
（二）总结
个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种
正文：
1、前言：交代与中心内容有关的情况；
2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；
3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期
（三）简报
简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：
1、新：反映新情况、新问题、新经验；
2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；
3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；
4、快：迅速及时，快编快发；
5、全：要素齐全，格式规范。
（四）调查报告
调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告也称为考察报告。其主要特点
一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；
二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；
三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。
调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。
（五）汇报提纲
汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。
汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。
（六）会议记录
会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
一、兴趣与写作的联系
(一)兴趣的概念
兴趣是人积极探究某种事物的认识倾向。这种认识倾向使人对某种事物有稳定的指向、倾向，并具有向往的心情。如对书法感兴趣的人，不论是现场观摩即*挥毫还是观看电视上的书法讲座，都会全神贯注;在日常的谈论中，对书法也会津津乐道;对报刊杂志上有关书法展览和比赛，也总是予以极大的关注。
由此可见，要使学生喜欢应用文的写作，我们作为老师的，就是要想方设法使他们对应用文的写作产生兴趣。
(二)兴趣与需要的关系
兴趣和需要有着密切的联系。兴趣的发生以一定的需要为基础。当一个人有某种需要时，他必然会对有关事物予以关注，也就是对有关事物发生兴趣，不仅反映已有的需要，又可产生新的需要，不断探究，并在需要的基础上激发动力，去做好或完成感兴趣的事情。
需要对于兴趣的产生是直接的，而应用文是一种在日常生活中非常实用的文章，在学*、生活、工作中经常用到，所以，只要我们做老师的，做个生活的有心人，就不愁找不到写应用文的需要。学生一旦对应用文有了需要，也就对应用文的写作产生了兴趣，那学生怕写应用文的难题就迎刃而解了。
二、激发学生进行写作兴趣的种类
激发学生对应用文的写作兴趣，按照对象的不同，可以分为以下几种:
(一)学校实际的需要
《应用写作》是一门应用性行极强的学科，即使在学校读书期间也可能经常用到。在一个学期里每个阶段都可能会用到一些应用文。一般来说，开学初估计要用到的应用文有计划、规章制度、通知等;学期中可能遇到的有:申请书、演讲稿、广播稿、新闻、调查报告等;期末可能用到的有求职信、总结等。读书期间运用的知识，对于学生来说是最感兴趣和最容易掌握的，所以，作为《应用写作》的科任老师，应该要因地制宜，因势利导，利用学生要写好这类文章，争取得到好的结果这个心理需求，学*和掌握所学的应用文。
(二)社会现实的需要
社会上每天都会发生很多新事情新情况，这些新事情新情况有些是意义重大，如汶川大地震、*20xx年的奥运会、神舟飞船上天、爱国人士保钓行动等大事可以写成新闻;有些社会上的事情与学生有直接的关系，如有关禁止中小学生进入某些娱乐场所的通告、青少年犯罪的通报等，都可以通过引导，激发学生的写作兴趣和热情。
(三)学生家庭的需要
一个家庭就是一个社会的缩影，一个家庭不管是贫穷的还是富裕的，都会经历很多事情，这些事情都很有必要用到一些应用文，从而获得较大的利益和保障。如果一些比较富裕的做生意的家庭，可能要写的应用文将会有:广告、合同、法律文书、请柬等;比较困难的家庭也可能要用申请书、感谢信等。不管哪一种情况，老师都可以引导学生进行写作，帮助学生，为家庭提高经济效益，创造幸福和谐的生活，。
(四)学生自身的需要
学生在读书过程中，也会很多时候要用到应用文，如入学时学生干部竞选，可以学*演讲稿的写作，提高竞争能力，为班级、为自己写计划，做好一个学期的打算;一个学期里可能有的活动如演讲比赛、田径运动会、晚会，这些活动就可以写演讲稿、新闻稿、解说词;期末如果是毕业班的学生，就要引导写求职信，以期通过有创意、水*高的求职信，谋得一份好工作。
(五)创设情境的需要
应用文虽然也被称之为实用文体，但并不是所有的应用文在学生的读书时期都可以用得上。实际上，《应用写作》这本教材里，有很多文体学生在读书期间是用不上的，如公文的大多数文种、经济应用文、涉外应用文等，对于这些文体，科任老师只能创设一定的环境和情景，让学生有一种身临其境的感觉，从而使之不写不快，这样同样能达到训练写作，巩固和提高应用文写作水*的目的。
三、激发写作兴趣的运用
——应用文写作基础教案范文5份
篇一：应用文写作基础教案
第一单元导论
一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学*奠定良好的基础。
二、教学重点：
1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点
三、教学过程：
第一节应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学*和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文：如起诉书、自诉状
经济应用文：如经济合同
专用类
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体 条据类：如借条、请假条
其 他
新闻文体：如新闻、消息、通讯
其 他：如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性 2、程式性 3、时效性4、朴实性
第二节应用文写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、 层次清楚、段落分明
2、 过渡自然、前后照应
3、 开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、大量实践训练
作业：在本单元学*了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？
第二单 元公文
一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。
二、教学重点：公文的格式和写法。
三、教学过程：
第一节 公文概述
一、公文的概念
从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性
三、公文的作用
1、 规范和指导作用
2、 宣传和教育作用
3、 凭证和依据作用
4、 交流和沟通作用
四、公文的种类
（1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。
（2） 按行文方向划分为上行文、*行文、下行文。
（3） 按缓急程度划分为特急、急件两种。
（4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位***数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。
（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级
顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。
（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。
（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青***办公厅”的缩略语。
（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人*列于发文字号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。
2、 主体部分
（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青***关于加强社区共青团工作的意见》。
（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。
（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。
结尾常使用固定的*惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用***数字排序。
（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。
（6）印章。
（7）发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节 公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
（一）公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是**职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
（1）内容公开性。 （2）形式多样性（3）行文庄重性
（二）通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.
2、通告的特点
（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。
（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别
三、公告与通告的`写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省***大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括：
（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。
（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。
（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法：只写具体事项。
通告正文的写法。
（1） 发布通告的缘由。
（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。
3、 落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
（1）行文简要。（2）用语得体。
2、通告的写作要求。
（1）目的明确。（2）行文清晰。
第三节 通知
一、通知的概念和作用
通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广2、具有知照性3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：
（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
（6）会议通知。用于对上级或*级。
（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不同
通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不同
通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
五、通知的写作方法和要求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作要求
（1）注意规范使用不同种类的通知。
（2）拟好公文的标题。
（3）通知事项必须清楚明白。
第四节 通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性2、真实性3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用
一、考试总体要求：
了解应用文写作的基础知识，应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式；掌握常用的、不同应用文文种的`基本格式、特点、作用、分类与写作要求等；学会辨析、撰写常见的应用文。
二、考试内容及要求：
第一章应用文写作基础知识
（一）考试内容：应用文写作的基础知识
（二）考试要求：
1、了解应用文的概念、作用、意义等。
2、熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。
3、掌握公文书面格式的构成要素。
第二章行政公文
（一）考试内容：通知、请示、函、会议纪要。
（二）考试要求：
1、了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。
2、重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法，能撰写行政公文。
第三章工作文书
（一）考试内容：计划、总结、述职报告、简报。
（二）考试要求：熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。
第四章日常应用文
（一）考试内容：常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。
（二）考试要求：熟练掌握常用书信、条据、启事，自荐书、求职信等5类文体的写作格式，并能根据材料选择合适的文种拟文。
第五章经济及礼仪类文书
（一）考试内容：经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词
（二）考试要求：
1、了解经济合同、广告的概念、特点和种类。
2、能撰写简单的文字广告。
3、掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格式和写法。
4、能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。
三、试卷结构
（一）全卷满分120分
（二）考试题型
1、客观性试题（采用单项选择、多项选择、判断等题型）
2、主观性试题（撰写文体）
（三）试题难度
较易约占70%，中等约占20%，较难约占10%。
一、学科教学目标
注重突破应用文写作“四关”————语言；格式；材料；结构。使学生语句表达有感觉；格式框范有意识；材料处理有方法；结构安排懂逻辑；综合提高学生应用文写作能力。
二、具体措施
1、加强理论学*，提高学生素养。
攻克的学生薄弱环节——“态度”、“兴趣”、“注意力”。执着培育学生的“社会人”和“职业人”角色转变，同时结合课本理论，贯穿写作基础知识理论的巩固和加强，发动学生在课本理论学*的同时，扩展自己的知识面和知识深度。
2、提高认识
在教学中，加强学生对学科重要性认识，教授学生学*方法，转变学生学*观念，增强学生学*兴趣。
3、加强练*
增加学生练*机会，定期不定期布置学生课堂作业和课外作业，进行作业批改和评比，在课堂上发挥学生学*主动性，让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误，从而提高应用文学*时效性。
三、教学安排
按照本学期教务处开课安排，教学合为38个课时（注：每周2个课时，第三周开课，第二十一周安排为考试时间，国庆及*时放假*一周。具体安排如下：
第三周：应用文写作概述、应用文的分类和作用（2课时）
第四周：应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作（2课时）第五周：行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作（2课时）
第七周：宣传应用文概述、消息、写作（2课时）
第八周：讲演稿、解说词的写作（2课时）
第九周：法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作（2课时）
第十周：上诉书、答辩状的写作（2课时））
第十一周：经济应用文意向书、招标书、投标书的写作（2课时）第十二周：商品说明、经济合同的写作（2课时）
第十三周：市场调查报告、广告策划书的`写作（2课时）
第十四周：事务应用文求职信、证明信的写作（2课时）
第十五周：感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作（2课时）第十六周：计划、总结、条据的写作（2课时）
第十八周：调查报告的写作（2课时）
第十九周：礼仪应用文欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词的写作（2课时）第二十周：总复*（2课时）
第二十一周：期考（2课时）
一、考试总体要求：
了解应用文写作的基础知识，应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式；掌握常用的、不同应用文文种的基本格式、特点、作用、分类与写作要求等；学会辨析、撰写常见的应用文。
二、考试内容及要求：
第一章应用文写作基础知识
（一）考试内容：应用文写作的基础知识
（二）考试要求：
1、了解应用文的概念、作用、意义等。
2、熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。
3、掌握公文书面格式的构成要素。
第二章行政公文
（一）考试内容：通知、请示、函、会议纪要。
（二）考试要求：
1、了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。
2、重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法，能撰写行政公文。
第三章工作文书
（一）考试内容：计划、总结、述职报告、简报。
（二）考试要求：熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。
第四章日常应用文
（一）考试内容：常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。
（二）考试要求：熟练掌握常用书信、条据、启事，自荐书、求职信等5类文体的.写作格式，并能根据材料选择合适的文种拟文。
第五章经济及礼仪类文书
（一）考试内容：经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词
（二）考试要求：
1、了解经济合同、广告的概念、特点和种类。
2、能撰写简单的文字广告。
3、掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格式和写法。
4、能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。
三、试卷结构
（一）全卷满分120分
（二）考试题型
1、客观性试题（采用单项选择、多项选择、判断等题型）
2、主观性试题（撰写文体）
（三）试题难度
较易约占70%，中等约占20%，较难约占10%。
一、通知的概念和作用
通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。
二、通知的'特点
1、适用范围广
2、具有知照性
3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：
（1）公布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在公布（或废止）行政法规和条例、规定、方法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
（3）指示性通知。用于直接公布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式公布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、规划等，以及沟通状况，指导工作。
——高考常用应用文写作格式及合集5篇
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的`钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
①标题：第一行居中写明“XX启事”;
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样;
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);
④结尾：写表示敬意之类的专用;
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国***青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的`有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧!
此致
敬礼!
申请人：×××
××××年×月×日
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的'钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文：顶格写被邀请人的'名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)
