1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺*时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1、向总经理各种决策提供意见和建议。
2、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化。
3、协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督。
4、推动公司制度和企业文化建设。
5、整理及评估各部门提出的行政需求，并提供解决方案并有效执行。
6、负责公司重要会议的组织与召开。
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7.做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、执行总经理交代的各项事务，负责跟进各个事项进程并及时汇报;
2、协助经理开展培训，开发市场等业务。
2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求，并希望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理，并做好相关事宜的记录;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等，进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排，会议前相关资料的准备、做好会议纪录。
1.协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作.
2.每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结.
3.归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果.
4.全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理.
5.协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文.
6.协助总经理完成各项会议的起草筹备工作,安排商业出差(考察)和与客人的会面.
7.其他与总经理有关的各项任务.
1、协助总经理制定企业发展战略计划，年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系；
4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括*主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等；
7、按照总经理安排，代表企业出*各种外部会议；
8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动；
9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见；
10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案；
11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难；
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围；
13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核；
14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
1、与*部门建立良好的关系，随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。
2、及时了解*最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。
3、提升公司在相关*层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获取政策优势。
4、负责公司项目跟进，递交各类材料工作；
5、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
岗位名称
总经理助理
岗位编号
BJ-ZJ-02
所在部门
总经办
岗位定员
1
直接上级
北京分公司总经理
所辖人员
直接下级
总经理指定并根据工作情况调整
编写日期
20xx.xx.xx
岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标
主要职责、任务及标准
职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案
工作
任务
1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解；
2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；
4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；
6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；
职责2：对外关系的协调
工作
任务
1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与*主管部门的关系；
2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；
职责3：总经理会议管理
工作
任务
1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列*参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；
2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；
3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；
职责4：文书档案管理工作
工作
任务
1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；
2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；
职责5：其他日常安排
工作
任务
1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；
2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；
主要权限
财务权限：无
人事权限：人事任免建议权
业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；
对终端员工的工作具有指导监督权；
工作协作关系
内部协作关系
分公司各部门、总公司营销中心、培训学校
外部协作关系
根据工作需要各*机关等
任职资格
教育水*
本科学历
专业
经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先
工作经验
5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；
知识
公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；
技能要求
办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；
其他
使用工具设备
电话、电脑
工作环境
70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。
工作时间特征
8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，
职业发展：
备注
——总经理助理岗位职责6篇
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8、负责保管使用企业图章和介绍信；
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1.完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好重要公司会议记录;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作;
8.负责公司的绩效考核。
1、协助总经理做好公司各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，协调部门间关系，推动各部门完成任务目标;
2、对管理有着强烈的追求，并渴望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等，进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排，会议前相关资料的准备、做好会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、负责公司重要客户的来访接待、商务随行，协助安排总经理的商务行程;
8、维护公司重要合作伙伴的合作关系;
9、总经理交办的其他工作任务。
1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;
2.接待访问总经理的来宾，并协助做好相关的接待工作;
3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
4.负责协助总经理处理日常办公事务;
5.负责及时传达总经理的各项指示安排，跟踪事项落实情况，及时向总经理汇报;
6.协助部门做好其他的辅助服务工作，并做好部门和其他部门的协调工作。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;
12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学*、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理在企业内该如何定位
1．总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监（行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人）。
2．总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。
3．总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。
4．总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5．总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6．优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7．总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。
——副总经理助理岗位职责 (菁华5篇)
协助副总经理工作（兼管人力资源）。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外，还负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。
2、负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3、安排副总经理的工作议事日程。
4、替副总经理承担日常来访接待工作。
5、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7、副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。
8、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9、副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10、办理副总经理出差的各项准备工作。
11、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12、负责管理副总经理室的`环境卫生。
13、保守公司秘密。
14、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15、完成副总经理交办的其他事宜。
16、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
17、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18、及时准确传达上级指示。
19、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20、根据工作需要进行现场指挥。
21、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22、代表公司与*对口部门和有关社会团体、机构联络。
23、定期向副总经理述职。
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络*台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布*台;
3、负责搜索、统计、分析*台客户需求和市场动态，制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的'维护、销售数据统计与分析，制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
1、负责协助总经理完成销售、市场等工作，管理经验丰富，非常强的组织协调能力;
2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程，能够熟练处理销售、市场相关各项问题，具备市场开拓和维护能力。
3、积极进取，具有丰富的团队建设和管理能力、良好的沟通能力;
配合副总经理做好如下工作：
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案；
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施；
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度；
4、 统筹和管理部门的整体运作，组织落实部门的各项工作计划；
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进，参与市场的招商租赁管理；
6、 提出策划、宣传、拓展思路，并监督方案的完善，对其进行审核修改，调研其他相关部门的意见，报公司领导审批；
7、 负责对外合作项目的洽谈，组织完成项目的跟进与实施；
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作，根据领导要求提交市场分析报告；
9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案；
10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。
任职资格:
1、 本科以上学历，市场营销、管理类、法律等学科毕业；
2、 精通项目过程管理，有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验；
3、 有全局意识，优秀的策划能力，良好的文字书写及语言表达能力；
4、 善于沟通与协调，能够与*职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动，善于整合各方面资源；
5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养；
6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公；
7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
配合副总经理做好如下工作：
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案；
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施；
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度；
4、 统筹和管理部门的整体运作，组织落实部门的各项工作计划；
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进，参与市场的招商租赁管理；
6、 提出策划、宣传、拓展思路，并监督方案的完善，对其进行审核修改，调研其他相关部门的意见，报公司领导审批；
7、 负责对外合作项目的洽谈，组织完成项目的跟进与实施；
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作，根据领导要求提交市场分析报告；
——总经理助理的岗位职责 (菁华5篇)
1.Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
协助总经理完成与各部门主管的协调工作以完成商业目标和公司的合作.
2.Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟踪落实各部门的业绩和归纳各部门的工作总结.
3.Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.
归整各部门提出的计划,协助总经理完成每周的经理会议,以更新计划进展和结果.
4.Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing,application processing,etc.
全程记录和跟踪日常人事任免情况和档案申请表管理.
5.Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report,correspondence letter and company announcement.
协助总经理归整商业文档并且翻译日常商业报告,赞助信和公司公文.
6.Help General Manager to setup itinerary for various meeting,business trip and appointment with customers.
协助总经理完成各项会议的起草筹备工作,安排商业出差(考察)和与客人的会面.
7.Other tasks assigned by General Manager.
其他与总经理有关的各项任务.
1、向总经理各种决策提供意见和建议；
2、协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程，并负责持续改善与优化；
3、协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督；
4、推动公司制度和企业文化建设；
5、整理及评估各部门提出的行政需求，并提供解决方案并有效执行；
6、负责公司重要会议的组织与召开；
7、负责总经理的重要文件的起草；
8、处理公司的公关事务，以及对外的联谊联络工作；
9、参与重要的商务活动、谈判的工作；
10、负责了解公司经营情况并向总经理汇报；
11、完成总经理交待的其他各项工作；
12、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。
2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。
3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。
4、做好生产副总的日程安排。
5、协助生产副总解决各种突发事件。
总经理助理（储备部门负责人）部门职责：
1、在总经理领导下负责区部的全面营销工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
企划部总经理助理岗位职责：
1、负责公司品牌宣传工作规划和实施方案的制定。
2、负责市场、产品、同业竞争等调研，形成分析报告。
3、负责分支机构的规划和筹建管理工作的推动。
4、负责编制公司业务计划。
5、负责数据统计、信息处理等。
6、负责多元行销渠道的推动工作。
人力资源部总经理助理岗位职责：
1、负责配合人力资源总经理，负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。
2、负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。
——医药公司总经理助理岗位职责（精选7篇）
医药公司总经理助理岗位职责（精选7篇）
现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的医药公司总经理助理岗位职责（精选7篇），欢迎阅读与收藏。
1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作；
2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助；更新总经理工作日程计划；
5、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作；
6、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排；
7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件；
8、培养并维护与客户的良好关系；
9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致，
2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
4、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；
5、积极完成总经理交办的其他工作任务。
1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系；
2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；
3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；
4、协助领导开展各项部门日常工作；
5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；
6、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间；
7、领导安排的其它临时性工作。
1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的`作用;
2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;
3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;
4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;
5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责保管、使用公司印章和资信文件;
7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;
8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;
9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;
10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;
11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;
12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;
13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学*、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。
14、完成总经理交办的其他工作。
1．协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；
2．起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
3．起草、存档整理总经理签发的文件；
4．公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；
5．接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；
6．掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；
7．完成总经理交办的其他工作；
8．根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；
9．完成公司人力资源的日常招聘工作；
10．完善公司绩效考核制度。
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
——广告公司总经理助理岗位职责 (菁华3篇)
1.经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;
2.对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;
3.对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;
4.会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;
5.对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权;
6.对总经理决策有建议权。
管理权限：受董事会的委托，行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规章制度的.义务。
管理责任：主持公司全面工作，对所承担工作全面负责。
主要职责：
1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的经营指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;
1、负责广告公司发展战略,达成公司的年度KPI指标,对业绩负责;
2、协助决策层制定广告公司年度发展规划和经营计划,并负责协调部落实执行;
3、实现传统媒体与互联网媒体的无缝衔接,整合双方的`资源,实现台网互动。
4、为客户提供品效合一的新广告模式,创造新的广告增值服务模式
5、组建团队,完**才培育。
——总经理助理岗位职责与任职要求 (菁华3篇)
１.该职位隶属部门及上级直接领导
１.１ 隶属于总经理室。
１.２ 上级直接领导：董事长。
２.年龄、性别要求
年龄：３０～６０岁，性别：男、女均可。
３.学历、专业技能与资历要求
３.１ 应具有高等院校大专以上或同等学历。
３.２ 接受过企业管理知识培训。
３.３ 在本行业有５年以上的管理工作经验。
４.各方面素质条件要求
４.１ 应具备的知识素质
４.１.１ 要有现代企业科学管理的相关知识。
４.１.２ 要有本企业所经营项目的相关专业知识。
４.１.３ 要有比较广泛的科学文化知识。
４.１.４ 要有丰富的法律知识，特别是在经济法规方面。
４.１.５ 要有一定的心理学知识。
４.２ 应具备的智力素质
４.２.１ 对事物的观察力应很敏锐。
４.２.２ 对问题的分析思考力应很精细。
４.２.３ 对事物变动的预见力应能超前。
４.２.４ 对工作创新的想象力应很丰富。
４.３ 应具备的能力素质
总经理岗位任职条件和工作职责 编号：
４.３.１ 在经营管理的重大事项和关键问题上，应具有较强的决策能力。
４.３.２ 对组织运行的控制和工作的协调与指挥，应具有较强的驾驭能力。
４.３.３ 在业务谈判及各种社会公关活动中，具有较强的活动能力。
４.３.４ 对外部环境的不断变化，出现的新观念、新事物有较强的判断、应变及适应能力。
４.４ 应具备的心理素质
４.４.１ 对工作有自信心，并且具有耐心、韧性、毅力。
４.４.２ 事业心强，能克己、奉公、敬业、拼博，并且有较强的开拓精神。
４.４.３ 为人宽厚大度、能容纳人，品行道德均为众人所敬重。
４.４.４ 能做到自我调节、行为有度，既有自知之明，又有知人之明。
４.４.５ 胜不傲气、败不气馁，具有领导者的个性和人格魅力。
４.４.６ 心理健康，没有其他各种心理障碍和怪癖。
５.岗位工作职责
５.１ 负责主持公司的经营管理全面工作，执行董事会的决议，保证在任期内按时、全面完成公司的经营目标任务。
５.２ 负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪，并且保证在本公司内能够得到认真的执行。
５.３ 负责组织设计公司的长期发展战略，规划公司愿景与使命，制定企业中、长期经营计划，在经过董事会批准后，组织实施。
５.４ 确定公司的经营理念与管理模式，有效地生产和提供社会所需要的产品和服务，保证公司业务的稳定性与成长性，并且建立起以利润中心和成本中心为基本点的管理控制体系。
５.５ 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策，并对实施过程予以监察和督导，对实施结果进行考核。
５.６ 建立内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等一系列制度体系，使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化的管理条件下运行。
５.７ 抓好公司员工队伍的建设，督导有关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与任用、教育与开发、考核与评价、酬劳与激励等项工作，有效地调动人的积极性，实现组织与人的协调发展。
５.８ 负责对公司各种资产进行优化组合和有效配置，使公司有限的资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体工作中应重点抓好财务管理，严格审核财务预算，亲自把关大额资金的支付及费用的报销，搞好增收节支、开源节流工作，确保资产的保值和增值。
５.９ 代表企业参加与外界的重要谈判，在董事会委托权限内，以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
５.１０ 决定公司的组织体制和人事编制，决定各职能部门的部长、经理、主管及其他高级职员的任免，科学、合理地设立与公司相适应的组织架构，建立统一、高效的组织体系和工作体系。
５.１１ 加强企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务，树立公司良好的社会形象。
５.１２ 督导直接下属部门的工作，认真做好调查研究，听取来自各方面的信息反馈，解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报，并加强对其工作的检查与考核。
５.１３ 完成董事会交办的其他各项工作任务。
建立全国营销中心（销售公司）信息搜集整理、数据审核统计、情报分析系统以供营销总监决策，协助营销总监制定、贯彻市场竞争策略及营销计划，协助营销
一、 岗位职责
1、 销售管理类
1） 季度、督促、
2） 数据审核与统计、情报分析系统，为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据；
3） 准确汇总分析全国市场信息及销售数据，定期提交（月、季、年度）统
计分析报告，提出问题及改进建议，协助营销总监管理市场及营销工作的方向与进度，及时调整及完善营销策略，使其不断适应市场发展需要；
4） 参与部分重大销售合同的谈判与签订，协助营销总监处理日常销售管理事务。
2、 行政管理类
1） 协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度，不断优化各部门工作流程；
2） 协助营销总监与行政人事部管理营销团队，建立、健全人才使用机制；
3） 统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务，编写会议纪要；
4） 5） 完成营销总监交办的其他事务。
二、任职要求：
1、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力；
2、对数据敏感，具备较强的数据整理与信息分析能力，能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片；
3、常驻工作地为昆明，能适应出差。
1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。
2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
5、负责公司内部部门的'协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系（*、重要客户等）。
14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
——工程总经理助理的岗位职责范本五份
1、经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;
2、对下属各职能部门完成任务的.情况有考核权;
3、对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;
4、会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;
5、对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权;
6、对总经理决策有建议权、
1、协助销售工作的文案配合
2、负责整理、归档客户资料
3、协助配合销售经理的'客户跟进工作
4、配合并辅助销售经理洽谈、协议修改及合同签订工作
5、协助客户服务的跟进衔接落实工作并反馈
6、负责招投标工作的辅助需要
7、协助销售部的宣传、推广、参展等工作
8、完成公司交办的其他工作
总经理助理(GeneralManagerAssistant)，是总经理的工作助手，是总经理命令的执行人员，同时也是总经理的参谋，帮助总经理分析并解决问题。是领导与下级的沟通桥梁。一般说来，总经理助理既是管理者又是领导者。
总经理助理注意事项
总经理助理负责公司的一些日常事务，在工作中应该注意一些工作方式及工作禁忌：
1.坚决杜绝好奇心，不是自己应该管的问题坚决不过问、不打听;
2.按时完成工作;
3.搞好与下属的.关系，工作有效率和能被很好的执行，需要助理与公司下属员工搞好关系，不要因为级别职位而对下属挑剔或颐指气使;
4.当好教练，做好示范。自己做好标杆表率，为下属以后工作树立典范;
5.注意管理影响公司声誉、形象、大局的事情，涉及员工个人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心，爱惜人才，不要打小报告;
1、协助总经理制定公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行;
2、支持：全面了解公司经营环境及经营状况并参与公司重大经营决策;
3、主要工作内容：协助总经理对各部门重要工作进行跟踪、汇报及催办;保证内部信息传递顺畅，起到上传下达的作用;
4、沟通协助：协助总经理对各部门工作进行推动与贯彻落实，协助制定工作计划，并对各部门的运作与团队进行管理，协调统筹与各部门之间的日常工作关系;
5、文化协助：协助副总经理进行公司文化建设、战略规划，配合其他部门开展文化建设相关工作;
6、会议管理：收集、分析分管部门运营管理相关问题，负责公司高层会议的`组织、记录，做好决议、决定等文件的起草、发布并跟进进展情况;
7、临时事件：完成总经理交办的其他相关工作。
1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作，对总经理负责；
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并做好公司重要会议记录，起草、存档整理总经理签发的文件；
3、负责编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他报告、文件的撰写工作；
4、接听总经理的办公电话，妥当回答，并做好电话记录；
5、掌握并负责总经理的日常行程安排与行程；
6、负责完成总经理所需要的各类经营报表和汇报材料及所需的'公文办理；
7、配合总经理处理外部公共关系；
8、完成总经理交办的其他工作。
