办公室档案管理员岗位职责实用5篇

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  办公室档案管理员岗位职责 1

  职责:

  1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

  2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速

  3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册

  4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害

  5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的'要进行赔偿

  6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室;

  7、完成领导安排的其余事项。

  职位要求

  1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历;

  2、严谨、有责任心,有团队合作精神;

  3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

  4、熟练使用办公软件和网络;

  5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。

  办公室档案管理员岗位职责 2

  一、认真学*,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持*时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的.归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水*,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水*,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  办公室档案管理员岗位职责 3

  一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

  二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学*政治、业务,提高档案管理水*。

  三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

  四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。

  五、档案员必须确保档案的'安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

  六、库房管理

  1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

  2、库房内必须有温湿度表,并有记录。

  3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

  4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

  5、必须按要求建立好全宗卷。

  6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

  7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

  七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水*。

  八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

  九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。

  十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

  十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。

  办公室档案管理员岗位职责 4

  1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

  2、完善并落实员工合同档案管理;

  3、负责公司来访人员的接待,电话的.接听、信息传达,快递收发。

  4、负责各单据表格的管理及汇总。

  5、每个月花名册的制作

  6、员工雇主险与意外险的购买,与保险公司对接;

  办公室档案管理员岗位职责 5

  一、负责项目施工技术资料管理、工作;

  二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供

  及时、有效、适用的资料;

  三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的.真实与完整;

  四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇扩展阅读


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展1)

——档案管理员岗位职责6篇

档案管理员岗位职责1

  1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责2

  1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

  2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

  3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

  4、负责档案的保管工作

  5、负责提供各类档案的借阅利用

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员岗位职责3

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的临时性工作。

档案管理员岗位职责4

  一、根据规划*门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

  二、分类保存用户供气合同、规划*门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

  三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

  四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

  五、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责5

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  3、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  4、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和*,严格执行借阅、查阅登记制度。

  5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  8、完成领导交办的临时性工作任务。

  9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员岗位职责6

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学*,积极参加公司举办的各项学*活动,不断提高业务水*。

  6、完成领导交办的其他任务。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展2)

——档案管理员个人岗位职责实用5份

  档案管理员个人岗位职责 1

  职责:

  1、负责客户来访咨询、登记工作,发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料,齐全后立项,交项目部评审。

  2、收集各贷款客户档案资料,整理建档,做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

  3、根据项目部签订的`合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入,保管好有价凭证和其它有效证件。

  4、根据担保业务调度资金,做好资金结算及财务工作,控制费用支出。

  5、监督中心各项规章制度的执行,负责完成领导交办的各项工作。

  任职要求:

  1、20-35周岁,品貌端正,以身作则,严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

  2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

  3、熟练使用办公软件,具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

  4、踏实稳重,工作细心,责任心强,有良好的沟通协调能力,有团队协作精神。

  档案管理员个人岗位职责 2

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的`问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

  档案管理员个人岗位职责 3

  1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

  2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的`完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。

  3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

  4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。

  5、加强自身业务学*,积极参加公司举办的各项学*活动,不断提高业务水*。

  6、完成领导交办的其他任务。

  档案管理员个人岗位职责 4

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的.接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员个人岗位职责 5

  一、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。

  二、负责全校各部门档案的'接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

  三、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。

  四、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。

  五、完成领导交办的其他工作。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展3)

——仪器室管理员岗位职责3篇

  一、掌握教学仪器的保管、维修知识。建立健全收入、管理、使用、损耗、赔偿和借用等制度,提前做好仪器的年度计划和临时购补工作,保证实验教学的需要。

  二、协助实验教师做好学生分组实验和演示实验的准备工作。

  三、掌握仪器的分类和编号方法,安全、合理、整齐地存放仪器室内的仪器、试剂。

  四、根据实验计划,提前检查仪器,做好一切实验准备。

  五、发生损坏仪器事故后,要追究责任,根据具体情况,向有关人员提出处理意见,并负责监督处理意见的执行。

  六、对仪器要经常进行维护和修理,保持仪器的.整洁。

  七、了解仪器实验室的安全规则,严格执行安全措施,熟知发生事故的应急措施,并能熟练使用消防器材。

  八、仪器室的仪器、药品均属国家财产,要爱护、珍惜,决不允许私自挪用。

  九、仪器购置、使用、损坏、变动等情况要及时登记,并妥善保存。

  十、经常打扫仪器室的卫生,保持室内清洁。做好防火、防潮、防蛀、通风和防盗工作。管理人员下班离开前,须关闭电灯、门窗,防止事故发生。如发生事故,即追查有关人员责任。

  一、坚持为教学服务,积极推动实验教学,认真做好仪器的管理工作。

  二、收到实验器具、标本,一周内登记完毕,账目清楚完整,归类整齐排列于橱、架上。

  三、指导教学人员、学生正确使用实验仪器。

  四、负责实验室清洁工作和仪器保养;仪器室应保持干燥、通风,标本橱每学期至少清除尘一次,保持橱窗明净,每学期最后一周整理仪器橱一次。

  五、按照科任教师的通知,按时按要求准备好课堂演示实验和学生小组实验所需的药品或仪器。

  六、协助教学人员取用仪器,检查仪器使用后是否完好,并及时清洗,完善存放。

  七、实验仪器损坏时,立即查明原因,做好记录,对故意违反操作规定而造成仪器损坏者,责成照章赔偿。

  八、对易燃、易爆以及其他危险物品要严格规范保管,防止意外事故的发生。

  九、记录实验室使用、实验仪器使用次数,期终最后一周做出统计表,报教务处。

  十、根据教学需要和学校经费使用规定,提出添置实验仪器、材料申请单,报教务处、总务处审批后购买。

  十一、按时完成调查统计表的填写、上报等工作,并留底备查。

  一、树立为教学服务的思想、努力学*业务,熟悉各类仪器规格、性能、用途及保管,掌握仪器维修的基本技能,会排除仪器的一般障碍。

  二、遵守学校的作息制度,按时开放仪器室和实验室。

  三、对新购进的仪器,要按照计划(合同)上规定的品名、规格、型号、质量、数量等严格验收手续,把好质量关。

  四、对现有库存仪器,要科学管理,分类登记入帐,严格出入物续,不论任何人,不经批准及管理人员的登记手续,仪器一律不准出库外借。

  五、认真做好教学仪器的入帐、发放、回收工作,及时记录。定期盘存清点,做到心中有数,帐物相符。

  六、管理好仪器室,物品存放归整整洁、有条理,帐目明细要清楚。借领制度严格,各仪器原始说明书保管妥当。

  七、根据教学需要,按时做好实验的准备工作,保证实验教学正常进行。

  八、教育学生爱护仪器,遵守纪律,损坏者赔偿。

  九、协助教师制作教具、课件、录音、录像。

  十、确保室内整洁,仪器设备放置有序。

  十一、仪器(设备)存收做到“五防”即防冻、防火、防盗、防鼠咬、防变。

  十二、经常清理和检查仪器,及时保养和维修。凡仪器、设备人为的造成损坏或遗失,应该追究责任,应由损坏或遗失者签名,并酌情赔偿。

  十三、对容易挥发、危险的`物品,应专柜存放,并贴有明显的警示标志。

  十四、定期检查仪器的性能与安全使用状况,发现问题应立即处置,对一些已超过安全使用期限的器材,应及时报耗和更新。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展4)

——办公室档案管理员个人工作总结 (菁华5篇)

  时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学*中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。

  一、档案管理培训

  试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学*和实践学*两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。

  二、日常工作

  培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  三个月的工作和学*中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水*,结合公司的具体情况去管理档案。

  在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水*,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学*,拓宽知识面。努力学*机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。

  今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2004年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

  为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,2003年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

  为规范档案管理,提高档案管理质量,2002年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  20xx年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,2003年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2011年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生*展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生*展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。

  四、工作中的不足和今后打算

  1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

  2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水*,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

  3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水*的提高。

  一、档案电子化目录检索目的

  档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。

  二、具体工作方法

  1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。

  2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。

  3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。

  4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为*时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水*,从而达到档案管理工作及时归档的目的。

  三、档案电子化目录检索优点

  微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是:

  1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高

  以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。

  2、微机管理更有利于文档的保密

  过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。

  3、微机管理有利于遗漏文件的补充

  传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。

  4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率

  档案管理软件(……)系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水*,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。

  四、档案电子化检索目录产生效果

  一是通过微机管理,顺利通过……档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。如:矿领导要研究处理问题时,档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到及时解决。当职工碰到一些切身利益需要解决的问题,档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动提供准确的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,及时有效地为企业生产、生活服务。

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

  一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

  文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

  二、做好档案的借阅服务工作

  为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

  三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行

  档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

  四、从点滴入手,做到厉行节约

  在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

  五、存在的不足及改进措施档案室工作总结

  1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

  2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

  3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

  以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:点点滴滴,造就不凡,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学*,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。

  本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与*保持高度一致。树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,

  基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

  (二)档案资料的整理

  在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

  参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

  负责资料的管理工作。按《*图书分类法》对图书进行了分类整理,*年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

  对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

  积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

  负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展5)

——档案管理员的岗位职责 50句菁华

1、完成领导交办的其他工作。

2、工作细致耐心,积极主动,严谨务实,具有较强的责任感和团队协作精神,具备良好的身体素质;

3、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

4、负责提供各类档案的借阅利用

5、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

6、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

7、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

8、具有良好的文字表达能力。

9、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

10、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

11、做好公司领导临时交办的事项;

12、库房内必须有温湿度表,并有记录。

13、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。

14、必须按要求建立好全宗卷。

15、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。

16、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

17、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

18、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

19、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

20、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

21、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

22、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

23、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

24、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

25、努力学*,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

26、及时收集各类档案,做好*时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

27、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

28、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

29、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;

30、负责公司档案数字化工作,包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作;

31、负责公司日常档案借阅工作,包括查询、借阅、利用,以及文件资料收集、交接、整理、归档等;

32、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

33、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

34、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

35、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

36、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

37、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

38、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

39、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;

40、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;

41、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

42、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

43、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目

44、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

45、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

46、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

47、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

48、负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

49、项目专项档案管理

50、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展6)

——档案管理员工作岗位职责

档案管理员工作岗位职责

  随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的档案管理员工作岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的.会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展7)

——实验室管理员岗位职责(精选10篇)

  一、要熟悉高中生物学科教材,对教科书上的生物实验(包括学生实验与教师演示实验等)都要有所了解,并能根据各年级生物教学需要和教研组的实验计划制定出全学年的实验计划和购置新器材的经费预算。

  二、根据生物教学需要合理使用现有实验室的资源。认真按教学需要协助生物任课教师准备好演示实验,做好学生生物实验器材和用品的准备工作并及时与任课教师沟通。要做好实验的标本采集与饲养工作,以备随时取用。所准备的生物实验要求达到:实验现象明显,实验结果有助于学生对教科书知识的学*。在实验过程中,生物实验室人员要及时协助生物任课教师处理发生的各类问题:诸如学生损坏仪器的登记和更换,实验标本的分配处理,实验用品的补充等等,以保证生物实验教学活动的正常进行。充分利用实验室的良好教学环境为发展课、选修课、讲座课、各类竞赛活动课程提供方便。

  三、认真做好生物实验室的财产:如实验设备、仪器、用品等的保管和维修工作。凡购置固定资产时要办理必要的请购手续。每次新添置的物品要及时入账、编号、放入指定的位置,做到账目与财产一致。实验过程中损坏的仪器设备要及时修理,以保证设备能随时发挥其作用。每年要清点账目与财产一次,对于那些因使用了年代太久而精确度差的设备,或是无法修复的仪器设备及时报废,及时更新。办理报废手续时应该按规定的程序处理。

  四、积极参加生物教研组的有关活动,经常与生物任课教师保持联系,交换意见,使工作做得更好。*时要钻研业务,提高自身素质和工作能力。

  五、做好防火、防盗等安全保卫工作,特别要保管好贵重物品(如精密仪器,显微镜等),设备要防潮、防霉。每天下班前要检查水、电、煤气的开关是否关闭,关好门窗,人才能离去。节假日要配合学校保卫部门做好有关的安全保卫工作。

  六、遵守学校的各项规章制度,认真做好本职工作。要提倡爱岗敬业精神,上班时间应坚守岗位,不随便离开生物实验室。

  七、做好生物实验记录的资料统计与档案材料的收集、保管工作。

  为了提高实验室的管理水*,确保实验室的*稳运行,使实验教学顺利开展;为广大教师和学生提供优质的教学科研服务,结合实验室管理人员的工作特点,特制定本岗位职责。

  一、遵守各项管理规定,熟悉实验室管理工作规程,按制度行使管理员职权和履行管理义务,努力完成自己的本职工作,确保实验室管理规范化。

  二、实验室管理员要增强服务意识,不断提高服务能力;积极协助实验中心主任开展实验室建设规划及实验室建设项目申报工作。

  三、熟悉分管实验室所开设实验项目的相关知识,做好教学实验的准备工作和辅助工作,掌握常规的实验工作方法和步骤。

  四、做好分管实验室的教学、科研仪器设备、配件、器材、低值易耗品、材料、图书资料等的管理工作;做好分管实验室的仪器设备帐、物、卡;做好分管实验室仪器设备的使用、借用、维护、维修工作。

  五、实验过程中,实验管理员不能擅自离岗,要积极配合实验指导教师完成实验教学指导工作。

  六、检查分管实验室仪器设备状况,督促实验指导教师和学生做好《实验室使用记录》和《教学仪器使用记录》的填写,对没有及时填写记录的老师和学生督促其补充完善。督促实验指导教师履行岗位职责,保持实验室环境的安全和清洁卫生。

  七、对不遵守实验室各项规章制度的实验指导教师,有权禁止其进入实验室,并上报实验中心;对拒不服从实验指导教师和实验管理人员的学生,有权停止其实验,并上报实验中心。

  八、期末做好仪器设备、材料的清理、核对、统计及上报等工作。

  九、完成实验中心安排的其他工作。

  为了提高实验室的管理水*,确保实验室的*稳运行,使实验教学顺利开展;为广大教师和学生提供优质的教学科研服务,结合实验室管理人员的工作特点,特制定本岗位职责。

  一、遵守各项管理规定,熟悉实验室管理工作规程,按制度行使管理员职权和履行管理义务,努力完成自己的本职工作,确保实验室管理规范化。

  二、实验室管理员要增强服务意识,不断提高服务能力;积极协助实验中心主任开展实验室建设规划及实验室建设项目申报工作。

  三、熟悉分管实验室所开设实验项目的相关知识,做好教学实验的准备工作和辅助工作,掌握常规的实验工作方法和步骤。

  四、做好分管实验室的教学、科研仪器设备、配件、器材、低值易耗品、材料、图书资料等的管理工作;做好分管实验室的.仪器设备帐、物、卡;做好分管实验室仪器设备的使用、借用、维护、维修工作。

  五、实验过程中,实验管理员不能擅自离岗,要积极配合实验指导教师完成实验教学指导工作。

  六、检查分管实验室仪器设备状况,督促实验指导教师和学生做好《实验室使用记录》和《教学仪器使用记录》的填写,对没有及时填写记录的老师和学生督促其补充完善。督促实验指导教师履行岗位职责,保持实验室环境的安全和清洁卫生。

  七、对不遵守实验室各项规章制度的实验指导教师,有权禁止其进入实验室,并上报实验中心;对拒不服从实验指导教师和实验管理人员的学生,有权停止其实验,并上报实验中心。

  八、期末做好仪器设备、材料的清理、核对、统计及上报等工作。

  九、完成实验中心安排的其他工作。

  1、执行学校有关实验室工作计划,遵守、执行实验室各项规章制度,负责实验室的建设与管理工作。

  2、努力学*专业知识,不断总结经验,积极开展实验教学研究和教学仪器研制,积极配合教师开展实验教学活动。

  3、负责做好仪器设备的采购、验收、保管、使用、维修以及废物回收、处理工作,保持实验室整齐清洁,教育学生保持良好*惯。

  4、教学仪器专供实验教学、研究和课外科技活动等使用。禁止擅自挪用教学仪器用于非教学活动,更不允许个人占用。

  5、校内师生开展教学活动时借用教学仪器,任课教师应先填写“实验通知单”交给主管教师审核,由主管教师直接交给实验教师准备。演示实验提前三天,学生实验提前一周。

  6、外单位借用教学仪器,需持单位证明,在不影响本校教学的情况下由主管教师向学校主要领导申请,经领导批准签字后方可借出。

  7、教学仪器使用完毕要及时归还,实验教师对借用时间到期而未归还者有责任督促归还,学期末要将借出器材全部收回入库。对归还、收回的教学仪器要当面清点,全面检查,发现问题,及时按有关规定处理,并定期向主管领导汇报。

  8、实验教师除准备实验及相关实验室工作需在实验室进行外,其余工作时间均应在办公室进行,不得以任何借口逗留实验室。

  9、实验教师也是学校教职工的'一员,应本着主人翁的精神参与学校开展的各项活动。

  10、在学校开展重要教育、教学展示活动时,如需要实验教师协助完成,实验教师也应视为本职工作,积极完成。

  1、熟悉实验工作的管理规程,按制度行使管理员职权和履行管理义务,确保实验管理规范化。

  2、熟悉实验室仪器设备、性能特点、库存状况、使用规程、保养常识,按技术规范做好实验器材的安全维护和分类管理工作,确保器材完好可用。

  3、熟悉本实验常规实验项目及其所用器材,负责实验器材、试剂的正常供给,确保现有条件下的实验开出率。

  4、负责常规管理、安全工作,确保室内水、电、排气、消防、实验台等因家设施的正常使用。保持室内清洁卫生和过道畅通。

  5、负责按有关规章做好实验器材的使用、借用、损坏报赔、送外检修、报废注销以及入库(帐)等管理登记工作,并做好有关登记、审批手续的.存档。

  6、负责制定实验器材的购置计划提交,确保日常低值易耗品的供给。

  7、负责新购、调拨实验器材的验收、大中型、精密仪器设备要及时联系技术人员安装调试进行技术鉴定,并负责办理有关手续。

  8、负责实验室档案资料的建设、管理工作。

  9、负责实验教学安排,协助教师准备实验和实验完毕整理回收实验用品、保证实验教学和教科研实验的正常进行。

  10、接受学员各项检查:完成学员下达的有关实验室建设、器材统计等工作任务、总结汇报实验室管理工作。

  1、树立为教育教学服务、为师生服务的思想意识,创造性地开展工作,努力做好本职工作。严格遵守上级教育部门有关实验室管理的各项规章制度。

  2、熟悉化学学科教学要求,熟知各年级教师演示实验、学生分组实验的数量、项目,根据教学进度及教师的申请单做好准备,协助任课教师上好实验课。并能根据各年级教学需要制定出全学年的实验计划和购置新器材的经费预算等。

  3、全面负责化学实验室的管理、使用,设备、仪器、药品的保管、维修、保养及药品采购申请。

  4、仪器室及教学仪器要经常保持清洁,教学仪器及常用工具使用后必须放回原处,并做好防尘、防虫、防火、防盗的工作。仪器要分类存放,登记入册,注意保养。

  5、坚守岗位,做到教师在实验室上课时,管理人员不离开岗位。实验后应对学生使用过的仪器和药品进行检查,如有损坏仪器,应照价或加倍赔偿。

  6、做好实验开出记录,完成实验教学及实验室有关工作的统计报表。7、按教研组长要求参加化学教研组活动,经常与任课教师保持联系,交换意见。*时要钻研业务,提高自身素质和工作能力。

  8、教学仪器及工具在不影响教学的原则下方能借出,借出仪器需经教务处分管主任同意(贵重仪器或向校外借出仪器设备须经学校领导批准),登记后方能借出,并要按时索回。如有损坏,借用单位或个人要负责修理费用。

  9、每学期结束后,对所管财产进行检查,核对账目。

  10、加强安全,防火、防盗、防潮、防触电,消除隐患。精密仪器、电器、剧毒及易燃易爆药品要按要求保管。按规定做好剧毒及易燃易爆药品的管理及使用登记,杜绝安全事故。

  1、实验室主任应积极、主动地开展自己岗位职责范围内的工作。经常浏览本校相关主管部门的网络主页,及时向相关人员传达有关的信息。

  2、熟悉本学科的.主要发展方向,负责组织和领导实验教学、科研、社会服务、实验室建设和科学管理工作。

  3、主持拟订实验室建设规划,组织相关人员撰写实验室教学大纲和实验指导文件。制订每学期的教学、科研实验工作计划和仪器设备采购计划。

  4、制定并贯彻各类实验人员的岗位职责,负责实验人员的聘任、考核。

  5、定期检查教学实验和科研实验的质量和进展情况,提出报告和改进意见。

  6、督促和检查实验室各项安全措施的落实,负责对进人实验室工作的师生进行安全教育,防止各类事故发生,一旦发生事故应及时处理和报告。

  7、及时获取学校有关实验室建设的信息,组织相关教师申报各类实验室建设立项,教学项目立项,开放实验室建设立项,实验技术开发立项等其他立项。

  8、完成学院领导班子布置的其他相关任务。

  1、在技术负责人的指导下负责样品的接收、传递与退回。

  2、取样人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

  3、样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,标明试样编号、取样地点、取样时间。登记后放入样品室或及时交与相关试验检测组进行检测。

  4、建立样品台帐及标识,按照样品的检验要求对样品进行管理。样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致。


办公室档案管理员岗位职责实用5篇(扩展8)

——档案管理人岗位职责实用5篇

  一、查阅档案、资料时,必须严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。

  二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。

  三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特殊情况必须借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。

  四、查阅人员,对档案资料要严加保护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严重者追究责任。

  五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿使用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。

  岗位职责(上墙)

  1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

  2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。

  3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

  4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的`名称、密级、借阅方式、数量、期限。

  5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

  6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

  7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

  助理馆员职责:

  (1)参与档案理论和业务的研究;

  (2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

  (3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;

  (4)参加编辑档案材料的工作;

  (5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的`一般问题;

  (6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

  馆员职责:

  (1)独立进行档案理论与业务的研究;

  (2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

  (3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

  (4)独立完成档案材料编辑工作;

  (5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

  (6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

  (7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

  (8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实*。

  一、严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

  二、切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。

  三、负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。

  四、及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。

  五、按月做好各类文件、资料的`收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。

  六、负责管理复印机,掌握本部门同一材料50份以内的复印工作,核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

  七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。

  1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

  2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

  3.严格保守商业秘密。

  4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

  5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

  6.其他临时性相关工作。

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