办公室文员工作职责与任职要求实用5份

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  办公室文员工作职责与任职要求 1

  1、客户服务

  1客户沟通(不定期的各级客户电话沟通)。

  2挖掘各级客户的合理需求及存在的问题,并遵循公司理念和制度处理到位。

  2、业务保障

  1向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。

  2、协助解决经销商合理的非常规业务需求。

  3、信息管理

  【1定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计,并同步至各关联岗。

  2不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的调研分析。

  3定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。

  4、物品管理

  办公室文员工作职责与任职要求 2

  1、协助编制招标项目的投标文件,分析招投标信息并提出建议;

  2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;

  3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  办公室文员工作职责与任职要求 3

  1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档;

  2、会前准备,会议记录和纪要,并做好各项事情上传下达会议精神;

  3、协助领导完成日常工作,负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行,以及各类对外公文的撰写;

  4、**部门及各企业信息对接;

  5、其他办公室行政事务;

  办公室文员工作职责与任职要求 4

  职责:

  1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;

  2、负责公司公文的撰写;

  3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;

  4、负责会议记录和文字材料的整理;

  5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;

  6、协助总助协调处理各部门的协调工作;

  任职资格:

  1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

  2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

  3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

  办公室文员工作职责与任职要求 5

  1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

  2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

  3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

  4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

  5、办公环境管理、保洁工作督导;

  6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

  7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;


办公室文员工作职责与任职要求实用5份扩展阅读


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展1)

——投标预算员工作职责与任职要求实用5篇

  投标预算员工作职责与任职要求 1

  1、负责项目工程造价预结算、标底、投标报价的编制和审核;

  2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整;

  3、协助项目经理做好工程项目的招投标、竣工工程的结算工作;

  4、完成工程造价的经济分析,及时完成工程结算资料的归档。

  投标预算员工作职责与任职要求 2

  1、负责项目工程造价预结算、标底、投标报价的编制和审核;

  2、协助项目经理做好工程项目的招投标、竣工工程的结算工作;

  3、做好投标预算和量价增减调整等经济资料的整理和归档工作;

  4、熟悉现行的价目表,综合各种定额、建材的价格,依据施工方案等资料正确的编制预算;

  5、负责按质、按期提交投标预算。针对投标预算量价增减调整,保证投标预算及量价增减调增的合理性、合法性。

  投标预算员工作职责与任职要求 3

  1、完成工程投标预算或工程量清单报价的编制及相关工作。

  2、所有参与投标的项目,登记入围单位报价、评标办法、中标额、摇球下浮率等重要信息。

  3、每出一种新的评标办法及时采用电脑推演,推演记录报给经营部及公司领导。

  4、建立项目投标数据库,详细记录每次项目开标的相关数据并在开标结束后三天内跟新,包括参与投标总单位数、入围单位报价、所用评标办法、中标价、下浮系数等重要信息。

  5、公司重点跟进的项目,及时对人、材、机等成本进行测算,做好项目成本分析及风险评估工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。(备注:根据实际工作需要,上级领导可对工作岗位与职责进行优化与调整。)

  投标预算员工作职责与任职要求 4

  1、熟悉掌握房建市政等各类取费标准和各类定额;

  2、遵守国家法律法规及有关工程造价的管理规定,贯彻执行公司各项规章制度,服从领导,保守公司商务机密。

  3、熟悉招标文件、施工图纸,得有效的投标预算计算的依据。

  4、负责公司项目投标工作(清单),认真做好项目的投标编制,加强投标报价的适应性和可靠性,高中标率,杜绝废标。

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  投标预算员工作职责与任职要求 5

  1、负责工程项目招标信息收集及前期联系对接、投标资料制作与投标办理;

  2、负责项目前期成本预算;

  3、负责联锁块、扭王块的销售(线下),对客户采取分级管理;

  4、负责项目工程结算及决算;

  5、负责产品新技术研发、新材料选择与验证应用;

  6、负责产品质量与工程施工质量监督;

  7、负责产品生产技改方案提报与实施监督;

  8、负责产品质量与工程施工质量监督;

  9、负责公司工地标准化管理(设计、建设、监督);

  10、完成上级领导交办的其他工作。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展2)

——办公室行政文员工作职责范文5份

  办公室行政文员工作职责 1

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

  办公室行政文员工作职责 2

  (一)调研和信息工作

  1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

  2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

  3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

  4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

  5.做好公司信息网上发布工作。

  6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

  (二)协调和督办工作

  1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

  2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

  3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

  4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

  5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

  6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

  7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

  2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

  3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

  4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

  5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

  6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

  7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

  (四)保密和机要工作

  1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

  2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责公司车辆调度和管理。

  (六)信访和接待工作

  1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

  2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

  3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

  4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

  5. 负责公司接待参观的管理。

  (七)宣传工作

  1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学*和形势政策教育。

  2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

  3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

  4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

  5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

  6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

  7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

  1.根据珠海公司的'建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

  2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

  3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

  4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

  5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

  6.建立、完善公司人事档案的管理。

  (九)财务工作

  珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

  1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

  2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

  3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

  4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

  5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

  6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

  7.负责公司园卡的管理和发放。

  8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

  (十)外事工作

  1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

  2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

  3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

  (十一)档案工作

  珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

  1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

  办公室行政文员工作职责 3

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

  办公室行政文员工作职责 4

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的其它行政工作。

  办公室行政文员工作职责 5

  1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

  2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

  3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

  4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展3)

——工程主管工作职责与任职要求实用五份

  工程主管工作职责与任职要求 1

  1、负责保障物业所有空调设备、给排水设备、电梯及门禁设备等的安全运行以及土建工程的完好;

  2、组织物业工程部应对突发事件的处理;

  3、负责组织编制工程的维护、保养计划和安排开展工作;

  4、负责维修家政服务及设备设施保养维护;

  5、负责施工单位、供电局、电信局、煤气公司、自来水公司、环保等部门的联系、协调;

  6、督导检查电梯,消防等外包保养单位的日常保养及维修工作;

  7、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;

  8、负责业主装修工程监督管理工作,执行装修指南的`规定;

  9、负责工程部的内部管理、团队建设、专业培训;

  10、负责小区全部工程事物及相关资料的接管验收,资料移交及存档;

  11、负责草拟技术改造方案及编制设备年度检修计划;

  12、负责房屋年度维修养护计划,电梯保养计划,月度工作计划。

  工程主管工作职责与任职要求 2

  1、负责物业设备、设施问题的监控管理,保障公司系统正常运行;

  2、负责设备、设施的维修、维保计划及安全检查的制定及落实;

  3、负责公司商户的装修监督及管理,审核装修公司的图纸规范性;

  4、负责公司水、电、消防、弱电、空调、电梯等设施的管理、保养及组织维修;

  5、严格执行国家有关安全操作规程,确保公司设备安全运行及人身安全。

  工程主管工作职责与任职要求 3

  1、负责承租户签署意向书后,自前期设计、进场、施工、竣工验收至开业前准备,以及正式营业期间的所有设计计工程协调事宜;

  2、确保物业内二次装修工作正常进行,使得二次装修不对经营、各系统安全运行造成影响;

  3、负责所有涉及本专业的技术服务工作,接待客户咨询相关装修事宜工作;

  4、负责相关人员的技术培训工作。

  工程主管工作职责与任职要求 4

  1、负责物业工程部整体工作;

  2、拟定各类设备维护保养计划组织、检查各设备、设施的维修、保养及年检工作;

  3、负责组织、参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;

  4、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

  5、负责监管二次装修的管理工作;

  6、负责本部门工作制度、流程的编制和对公司管理体系提出改进性工作建议。

  工程主管工作职责与任职要求 5

  1、协助工程经理负责各项目的现场施工管理及工程验收;

  2、跟进各项目装修方案、消防出图及报建;

  3、参与选定装修、消防单位并确保按标准施工,店铺调改施工方案的审核,改造;

  4、参与各类设施设备维修供方选择、维修保养、报建及检验验收,审核各类设施设备的改造。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展4)

——办公室文员工作职责6篇

  总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发):

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  行政文员应具备的条件和要求

  一、学历:中专以上文化程度;

  二、工作经验:有文件管理工作经验;

  三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

  四、具有强烈的责任心与团队意识;

  工作内容及方法简述

  一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

  二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

  三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

  五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  六、及时收集各类档案,做好*时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

  七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

  八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

  九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;

  十、完成部门经理临时交办的相关任务。

  责任

  一、对文件数据的准确性负责;

  二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

  权利

  有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的其它行政工作

  (一)调研和信息工作

  1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

  2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

  3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

  4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

  5.做好公司信息网上发布工作。

  6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

  (二)协调和督办工作

  1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

  2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

  3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

  4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

  5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

  6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

  7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根据领导的`指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

  2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

  3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

  4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

  5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

  6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

  7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

  (四)保密和机要工作

  1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

  2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责公司车辆调度和管理。

  (六)*和接待工作

  1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展5)

——办公室行政文员工作职责 (菁华5篇)

  1、负责管辖范围内的考勤检查监督

  2、负责检查合同收据,交接财务资料;

  3、协助管理所辖范围的形象监督;

  4、上传下达公司的发文

  5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘

  6.员工入职、离职人事手续办理

  1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

  2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

  3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的'整洁;

  4、办公用品采购;

  5、上下班点检;

  6、完成上级领导交办的其它工作任务。

  1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

  2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

  4、做好会前准备、会议设备连接;

  5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

  6、完成领导交办的其他工作。

  (一)调研和信息工作

  1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

  2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

  3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

  4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

  5.做好公司信息网上发布工作。

  6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

  (二)协调和督办工作

  1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

  2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

  3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的`贯彻执行情况,并及时汇报。

  4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

  5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

  6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

  7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

  2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

  3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

  4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

  5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

  6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

  7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

  (四)保密和机要工作

  1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

  2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责公司车辆调度和管理。

  (六)*和接待工作

  1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

  2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

  3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

  4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

  5. 负责公司接待参观的管理。

  (七)宣传工作

  1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学*和形势政策教育。

  2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

  3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

  4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

  5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

  6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

  7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

  1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

  2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

  3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

  4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

  5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

  6.建立、完善公司人事档案的管理。

  (九)财务工作

  珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

  1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

  2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

  3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

  4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

  5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

  6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

  7.负责公司园卡的管理和发放。

  8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

  (十)外事工作

  1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

  2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

  3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

  (十一)档案工作

  珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

  1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展6)

——办公室文员工作心得(二十)份

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合本事,力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,实通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的`指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情景,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登激作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学*,提高业务水*。

  坚持把加强学*作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学*规定的学*资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作供给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  工作期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底还需加强练*;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  20xx工作计划:

  在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  反思这三个月,我作为一名新加入xx部的新人,在试用期的工作中跟随着xx领导积极的学*和锻炼,不仅学会了xx岗位的基础工作能力,还大大的提升了自己在xx专业方面的能力。当然,最为重要的还是我能在这段时间里融入了xx公司的xx部门。能加入这个大家庭,让我在工作中更有了很大的提升。

  如今,三个月试用期已经结束,在此即将转正之际,我对自己三个月来的工作和反思做一个总结,希望能帮到自己今后的工作。以下是我的试用期工作总结:

  一、基础能力的掌握

  来到公司的第一天,我就在xx领导的帮助下尽心了对工作的培训学*。在此次的培训中,我首先了解了公司的文化和发展,也对xx公司经营的业务有了了解。因此也方便我理解了之后自身的工作。

  在简单的了解之后,随即就开始了对工作的了解。一开始,我以为自己在xx专业方面在学校里学*了这么久,怎么也不至于在基础的上难倒。但仔细的听取了领导的教导之后,我才发现自己想错了!尽管在学校学*了很多的知识和技能。但那些都是为了学*而学*的能力。但在真正的工作中,追求的却往往是实用的能力。为此,尽管我了解基础的知识,但想要良好的运用起来却并不简单。

  好在,在正式的工作前,我还有很多机会锻炼自己。趁这个机会,我通过锻炼改进了自己的工作能力。

  二、提升自我

  在后来的工作方面,我积极的在工作之余学*、加强自己,并在工作后努力的反思自己。尽管一开始的工作能力并不强,但如今,倒也有了不少成长!

  三、自我的评价

  在这三个月的工作上,我积极勤勉,能认真完成领导交代的工作,仔细的处理好自己的任务。并认真遵守公司的纪律与规定,维护公司和团推的纪律。

  此外,在工作之余我也通过网络积极的改进了自身,努力的提升了自己的工作能力,让这三个月里自身能得到更进一步的提升。

  如今,尽管试用期已经结束,但我却依旧需要进步,还望您能在今后的工作中多多教导,我一定会努力的学*、锻炼自己,让我成为一名出色的`xx员工!

  在办公室做文员的工作已经很多年了,如今的我工作经验丰富,在这份工作上的成长很多,我因此也是有很多工作上的感悟和体会的。

  文员的工作讲究的就是细致、细心,尤其是在办公室工作,要处理那么多繁杂的事务,如果不细致,是很容易出错的,一旦出错,又给自身的工作增加了很大的难度。办公室连接各部门,所要负责的事情就是把各部门的繁琐事情处理好,比如各种文件,我们文员都是要去分类的,整理出有用和没用的文件,做这样的工作,要的就是文员的耐心和细心,不然错过重要文件,是要负很大的责任的,这对自己和他人的工作也是会带来很大的压力的,是不利于完成工作的。

  文员有时候还是办公室的接待员,不仅要接听来访人员的电话,还要收集来客的信息,并且要有登记记录,也是方便领导考察的。这些工作感觉好像挺简单的,可是当真正的去做时,就会发现其实是有难度的。比如在接听电话时,我们的语气不仅要温柔,在面对来访人的刁难,我们还不能有脾气,还必须得微笑礼貌,给足来访的人面子。登记信息时,要细致的填写好每项信息,不能有半点失误,不然弄错人信息了,是对他人的不尊重,这是工作上的忌讳。

  上面说了文员工作比较繁杂,是因为除了上面的事情,我们还要负责做报表,为各部门做各种报表,因此就要学会excel技巧,不然就无法完成这项工作。每种表格都要会,而且要熟练,因为每一个部门的工作不同,做的报表也是不同的,那自然也要会不同的表格。在面对这一工作,还有一个要注意的地方就是速度要快,因为速度慢,表格就做不好,也就会影响到下一个工作,要知道整个办公室里工作那么多,如果把时间都花在做表上面了,后面的`工作就只能往后推,这其实是最不好读的一个方法了,因此文员在做报表的时候,一定要精准和快速。

  做文员这工作,我收获的要比我付出的多,在这个工作上面,我能够学*到很多的东西,现在的我变得越来越厉害,在办公室的工作也做得越来越棒,能够独立承担起领导交代我做的工作,尽心的做事情,为办公室的工作带去很多便利。

  三个月里,我在盐城市爱我家装饰设计工程有限公司办公室文员岗位实*。实*,顾名思义就是在实践中学*。它作为大学生涯的最后一课,重要且有其独特性,正是通过实*,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。

  在这三个多月中,我通过各种方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

  下面总结一下我的所有具体工作内容:

  1、接听客户电话,整理客户资料;

  2、送文件至各级领导,签收文件,撰写公文;

  3、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

  4、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

  5、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

  6、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

  7、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

  8、协助组织、策划相关活动;

  9、领导安排的其他工作。

  现将三个月来的学*、工作情况总结如下:

  一、在实践中学*,努力适应工作。虽然这不是我的第一份工作,但作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了上级和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了设计文员的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

  二、学*公司企业文化,提升自我。加入到爱我家装饰这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵。我想也是激励爱我家装饰每个员工前进的动力,我从领导和同事的`敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,实通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情景,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登激作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学*,提高业务水*。

  坚持把加强学*作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的.工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学*规定的学*资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作供给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  工作期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底还需加强练*;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  20xx工作计划:

  在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  办公室文员工作总结:校园生活马上就要结束了,这是不可避免的,我突然感觉有了一种新的动力!有一种挑战感。我以后的生活方式第一次发生了质的转变!我开始走上从校园到公司的第一步!"实*"时间是两个月,但是在这两个月中,我从思想到环境,到社会,甚至饮食起居都发生了彻底的变化。。。。而且这些转变必须在两个月之类完成,然后我马上就要正式开始自己的"工作生涯"以下是我这两个月来的切身感受:

  20xx年3月至5月两个月期间,我在上海。。技术有限公司办公室文员岗位实*。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

  “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实*时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

  自学能力

  “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,*时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学*不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦

  由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

  每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水*普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。

  同事相处

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的'我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

  总结

  我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实*这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,必须努力打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

  一、工作成绩

  一、加强办公室建设,做好协调与服务

  建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求,同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,

  二、高质量地完成办公室常规工作

  在总经理指导和帮忙下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作。

  三、做好内部的'节流

  首先,严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;

  其次,做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面之后使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。

  第三是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部分部门自我承担。

  四、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临*春节人员更比较难招聘。

  五、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情景进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情景按公司相关规定进行处理。

  六、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。

  七、协助各区片准备物业涨费文件、组织学*物业管理条例。

  八、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。

  九、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。

  十、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。

  十一、和财务部一齐进行固定资料盘点,做到账物相符。

  十二、学*劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。

  二、工作中存在的不足

  一、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。

  二、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。

  三、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。

  三、20xx年工作计划

  在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:

  一、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。

  二、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、职责感。

  三、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训构成制度。

  四、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。

  五、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合本事,力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,实通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的`收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情景,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登激作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学*,提高业务水*。

  坚持把加强学*作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学*规定的学*资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作供给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  工作期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底还需加强练*;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  20xx工作计划:

  在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  时间如流水,转瞬即逝,三个月的实*在忙碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美好,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实*的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。

  在实*前,我不断的`想不知道实*会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。虽然我对自己前去实*不是信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。想锻炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不足的地方回到学校还有办法弥补。

  回顾三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实*,也顺利完成了实*期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学*、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

  自学能力

  在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,*时在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学*不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

  工作辛苦

  由于自己是实*生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实*也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。

  文员对于学物流管理的我来说只是一个概念,形式上的概念。对于什么都懵懂的我却选择了这个职业。在实*的这段时间里,我主要负责办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学*中不曾接触过的方面。

  实*是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点*惯了,每天向我同一个办公室的女孩学*一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

  我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学*对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学*的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

  再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的`很好,没有什么隔阂。有时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学*。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学*,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是忍了也就是坚持不懈。我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的x份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。

  一个月的实*期虽然很短,却使我懂得了很多。不仅是进行了一次良好的校外实*,还学会了在工作中如何与人相处,知道干什么,怎么干,按照规定的程序来完成工作任务。同时对管理这方面也有了实际操作和了解,为我以后更好的发展奠定了基础。并且在那里经过半个月的培训让我知道对一个企业而言,得控则强,失控则弱,无控则乱。企业经营好比一湖清水,管理规范好比千里长堤。水从堤转,才能因而得福,如果大堤本身千疮百孔,水就会破堤而出为祸一方。军中无法,等于自败,企业无规,等于自乱。经过这一个月实*下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:

  1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实*生实际操作,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。其实对于些困难我们要端正心态,对于我们前进道路中的困难,取决于我们踏脚的位置,那样困难也能变成我们飞速成长的跳板。

  2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。

  3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。

  4、要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。所以,绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。

  5、要多听、多看、多想、多做。到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度,态度对了,即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。态度不好,就算自己有知识基础也不会把工作做好,四多一少就是我的态度,我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业没有必然的联系,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。

  6、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。

  总得来说在实*期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的'收获和启发的。

  在学校里学到的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实*时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就说如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实*时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得这期间的实*更加有意义。

  此次的毕业实*为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。为以后自己的奠定了坚实的基础。

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作。通过20xx年以来的不断学*,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20xx年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了。

  办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的`许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。

  过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:

  1:文员工作严要求

  1:公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。

  2:下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  3:编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

  2:督办工作强力度

  督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

  3:内外宣传讲效果

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。

  4:完成办公室文员职责工作。

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。

  5:企业文化活动积极参与

  20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学*竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

  20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  在办公室做文员的工作已经很多年了,如今的我工作经验丰富,在这份工作上的成长很多,我因此也是有很多工作上的感悟和体会的。

  文员的工作讲究的就是细致、细心,尤其是在办公室工作,要处理那么多繁杂的事务,如果不细致,是很容易出错的,一旦出错,又给自身的工作增加了很大的难度。办公室连接各部门,所要负责的事情就是把各部门的繁琐事情处理好,比如各种文件,我们文员都是要去分类的,整理出有用和没用的文件,做这样的工作,要的就是文员的耐心和细心,不然错过重要文件,是要负很大的责任的,这对自己和他人的工作也是会带来很大的压力的,是不利于完成工作的。

  文员有时候还是办公室的接待员,不仅要接听来访人员的.电话,还要收集来客的信息,并且要有登记记录,也是方便领导考察的。这些工作感觉好像挺简单的,可是当真正的去做时,就会发现其实是有难度的。比如在接听电话时,我们的语气不仅要温柔,在面对来访人的刁难,我们还不能有脾气,还必须得微笑礼貌,给足来访的人面子。登记信息时,要细致的填写好每项信息,不能有半点失误,不然弄错人信息了,是对他人的不尊重,这是工作上的忌讳。

  上面说了文员工作比较繁杂,是因为除了上面的事情,我们还要负责做报表,为各部门做各种报表,因此就要学会excel技巧,不然就无法完成这项工作。每种表格都要会,而且要熟练,因为每一个部门的工作不同,做的报表也是不同的,那自然也要会不同的表格。在面对这一工作,还有一个要注意的地方就是速度要快,因为速度慢,表格就做不好,也就会影响到下一个工作,要知道整个办公室里工作那么多,如果把时间都花在做表上面了,后面的工作就只能往后推,这其实是最不好读的一个方法了,因此文员在做报表的时候,一定要精准和快速。

  做文员这工作,我收获的要比我付出的多,在这个工作上面,我能够学*到很多的东西,现在的我变得越来越厉害,在办公室的工作也做得越来越棒,能够独立承担起领导交代我做的工作,尽心的做事情,为办公室的工作带去很多便利。

  5月10日,我在中南路峡光厂厂区参加了公司开展的“统一思想、转变观念、立足岗位、争先创优”培训活动,这次培训旨在关注、尊重我们员工、搭建企业与员工间交流、沟通的*台,使我们更加深入的了解当前公司的现状与发展前景。通过学*,我感到收获到了一颗丰盈的心,结合自身实际工作,我有如**会:

  一要树立目标。

  在工作中要学会对自己锁定的目标坚定不移,否则遇到困难只要有机会有退路我们就会本能的尝试绕过或者退却。只要瞄着目标不放我们才会穷尽全力推翻或者跨过那些障碍。那些在某领域做的成功或者有一定成就的人无论气质和脾气多么不同在这一点上都很相似。

  二要加强学*。

  要积极主动地学*政治、业务知识,勤于钻研,注重理论和实践相结合,将理论有效地运用于实际工作中。不断改进工作方法,提高业务能力和工作水*。三要端正态度。不是每一项工作都有令人满意的结果的,但是工作进展的情况、令人不满意的原因需要及时总结和反馈以确保以后不会出现类似事件。细节决定成败,多注意一些小的细节避免一些重复性的错误,我作为办公室的文员,每天面对大量的文件,重复性劳动很多,所以不能因为熟练而掉以轻心。而要转变观念,端正态度,认认真真对待每一份文件,连一个标点符号都不出现错误。

  此次培训对于我在以后的工作和学*可谓是受益匪浅。在工作中我看到了我个人很多不足之处。在今后的工作中?我会更加严格要求自己,努力做好自己的本职工作,积极完成领导安排的各项工作任务,争取在以后的工作中有更大的进步。我想认真工作只能把事情做合格,用心工作才能把工作做好,才能体验到成功和收获的快乐。

  9月1日到5日,有幸参加了股份公司组织的`主管文员培训,培教中心精心为我们安排了5天的课程以及参观学*欧琳厨具的企业文化精神。通过这几天学*更进一步了解公司发展情况,增强对公司企业文化的认识,提升个人抗压力、团队协作精神,以及写作技巧等等,总结如下:

  1、员工素质如何提升方面,老师通过实例举证,让我们懂得如何

  通过归纳工作的重要性和紧迫性来合理安排工作,使得以后在工作中利用这个技巧,获得事倍功半的效果。

  2、人力资源方面,让我们了解整个公司员工情况,以及工资奖金

  分配,用人制度和招聘方法等。对自己未来的职业规划有了更清晰的认识。

  3、管理要领和执行力,让我们学*到真正有效的管理者却都擅长

  使布置下去的任务和做出的决定得以执行,而作为管理者做出正确的判断最为重要。参观欧琳厨具企业文化,让我们了解到他们有个文化大讲堂,很多领导干部都是通过每月一次从各个部门挑选出来的普通员工通过文化大讲堂展示自己的才能让BOSS从中提拔。

  4、公司的企业文化、企业文化宣传以及重大信息披露,让我们更

  加认识宁波港的文化精髓,促使我们更有激情和动力为宁波港将来的发展做出贡献。

  转眼间,一个多星期的实*时间过去了,在这段时间里,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,

  在实*这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。

  从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问,有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。

  作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。

  感谢公司给我提供学*的*台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!

  从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。

  对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的'学*、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划。

  另外在工作学*上,我学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”在工地的实*中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”,从而使得自己尽快的成长起来。

  最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处理好人与人之间的关系。古人云:“爱人者人恒爱之,敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认识就是——你对别人的尊敬与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强,诚心越真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充满阳光!

  在这段实*的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学*。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!

  最后以一段话作为我继续奋斗的座右铭——“务必使同志们继续保持谦虚谨慎不骄不傲的作风;务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风。

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合本事,力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,实通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情景,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登激作。对于XXXX复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情景。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学*,提高业务水*。

  坚持把加强学*作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学*规定的学*资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作供给了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  工作期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

  第一,工作主动性有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自我的文字功底还需加强练*;

  第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  20xx工作计划:

  在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,必须努力打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

  一、工作成绩

  一、加强办公室建设,做好协调与服务

  建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求,同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,

  二、高质量地完成办公室常规工作

  在总经理指导和帮忙下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作。

  三、做好内部的节流

  首先,严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;

  其次,做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面之后使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。

  第三是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部分部门自我承担。

  四、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临*春节人员更比较难招聘。

  五、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情景进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情景按公司相关规定进行处理。

  六、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。

  七、协助各区片准备物业涨费文件、组织学*物业管理条例。

  八、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。

  九、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。

  十、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。

  十一、和财务部一齐进行固定资料盘点,做到账物相符。

  十二、学*劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。

  二、工作中存在的不足

  一、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。

  二、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。

  三、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。

  三、20xx年工作计划

  在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:

  一、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。

  二、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、职责感。

  三、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训构成制度。

  四、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展7)

——办公室文员工作职责范文10份

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

  1、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

  2、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

  3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写 证件扫描或复印 考勤系统录入 办理饭卡 电梯卡 工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

  4、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

  5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作;

  6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

  7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费 水电费 房租,及时上报行政人事主管审核;

  8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

  9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

  10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

  11、饮水机定期维护保养工作;

  12、完成上级领导交办的其它工作。

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  9、社会保险的投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的.其它行政工作。

  1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

  2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

  3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

  4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

  5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

  6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

  7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

  8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

  9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

  10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

  11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

  12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

  13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

  14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

  15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的'申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

  16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

  17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

  18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

  19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

  20.完成领导临时交办的各项事项。

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

  (一)调研和信息工作

  1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

  2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

  3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

  4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。

  5.做好公司信息网上发布工作。

  6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。

  (二)协调和督办工作

  1. 根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

  2. 组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

  3. 负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。

  4. 了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的'工作任务。

  5. 根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

  6. 协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

  7. 负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

  2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

  3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

  4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

  5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

  6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。

  7.负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

  (四)保密和机要工作

  1.负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

  2.根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

  2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

  3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

  4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

  5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

  6.负责公司车辆调度和管理。

  (六)信访和接待工作

  1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

  2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

  3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

  4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

  5. 负责公司接待参观的管理。

  (七)宣传工作

  1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学*和形势政策教育。

  2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

  3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

  4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

  5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

  6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

  7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

  1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

  2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

  3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

  4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

  5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

  6.建立、完善公司人事档案的管理。

  (九)财务工作

  珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

  1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

  2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

  3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

  4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

  5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

  6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

  7.负责公司园卡的管理和发放。

  8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

  (十)外事工作

  1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

  2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

  3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

  (十一)档案工作

  珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

  1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作

  5、工作资料的保存、分类、归档、保管

  办公室文员工作职责5

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

  职责:

  1、协助公司的.各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的'保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展8)

——小学办公室主任职责以及工作要求(精选五篇)

  1、及时传达贯彻学校学期及阶段工作精神,安排本办公室的主要工作;及时向学校行政反映教师工作的动向、困难、意见等,做到上情下达,下情上达。

  2、督导本室教师认真做好教学“五认真”,执行好课程计划,及时制止本室教师违反课堂教学常规行为发生。

  3、督促本室教师严格执行请假制度,做好本室教师出缺勤记载,及时反映教导处,落实课务;分发、收集好各类资料。

  4、督促本室值日教师准时准点到岗护导,佩带好值日标志,及时处理好偶发事件。

  5、正确处理好同事之间的关系,尽可能协调解决各种矛盾,营造办公室和谐、宽松的工作氛围。

  6、自觉带领本室教师做好办公室的清洁卫生工作,经常地做好办公室的整理,保持办公室美观、大方、整洁、明亮。

  7、负责办公用品、器材的保管,确保集体和私有财物不受损失。

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

  一、在校长、**领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学*和各种会议。

  二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

  三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、**完成上级交给的工作。

  每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

  四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。

  五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。

  六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

  七、保管好学校党政印章,在校长、**安排下签发有关介绍信,出具有关证明。

  八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。

  九、完成学校领导交办的其它工作。

  1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。

  2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

  3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。

  4、负责全院性会议、党政联*会议、中心组学*等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。

  5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

  6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

  7、协助院长做好财务出纳工作。

  8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。

  一、在校长领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,实事求是,坚持原则,办事公*公正,关心学校师生员工的工作、学*和生活。

  二、按照校长的意见,协调学校各部门工作,落实学校的各项决定和办学策略。

  三、深入群众,了解全校师生员工的思想、工作和生活情况,努力成为校长与教职工之间的桥梁。

  四、做好学校档案的管理、收集和整理工作,安排好学校日常行政工作和文件收发,起草学校工作计划、总结、报告,提交给有关部门或人员审议。

  五、协助校长,做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

  六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报,并尽力提供合理的建议或解决办法。

  七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

  八、按照学校考勤制度,安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

  九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

  十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员,处理或转达有关部门的文件指示,解决来访人员所提出的各类问题。

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展9)

——办公室文员的工作职责文员岗位职责优选【5】篇

  1.负责对工程项目投标前的考察工作;

  2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;

  3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;

  4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;

  5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;

  6.保证金的回收工作;

  7.负责投标及保证金缴纳制单工作;

  8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;

  9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;

  10.完成领导交办的'其它工作。

  职责:

  1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

  2、完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  3、完成领导交代的其它工作;

  任职资格:

  1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;

  2、2-3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练办公室行政管理知识及工作流程,具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

  5、工作仔细认真,责任心强,为人正直。

  1、负责办公室日常事务,整理和归档办公室文件。

  2、负责公司电话的接听,负责订水、收发快递和整理发票。

  3、负责公司产品出入库的统计,销售订单的统计、登记、打印。

  4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。

  5、负责相关单据的.保管与存档。

  6、协助销售部门做好辅助工作。

  7、完成总领导交代的日常工作。

  1、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作;

  2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

  3、协助上级完成部门日常管控事项;

  4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

  1、能够完成文件的处理与存档、档案的收集与整理;

  2、熟练操作办公软件及办公设备;

  3、对客户服务意识强,能机动、灵活、礼貌独立的`完成工作;

  4、积极进取,责任心强,自我约束能力强;

  5、高度的工作热情,良好的团队配合能力;

  6、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;

  7、保持办公室环境卫生,做好办公室相关后勤工作;

  8、完成领导交办的其他任务。


办公室文员工作职责与任职要求实用5份(扩展10)

——餐饮收银员工作岗位职责要求实用5份

  任职要求:

  1、年龄35岁以下,本科及以上学历,财务类相关专业;

  2、本科财务类应届毕业生优先考虑

  3、有财务工作经验者优先考虑,持有初级会计职称更佳;

  4、工作认真细心、责任心强、具有良好的职业道德操守。

  岗位职责:

  1、严格执行案场收银流程,负责款项收取、各类报表登记,确保资金、票据安全、准确;

  2、定期核对销售数据;

  3、负责案场财务档案的整理及归档;

  4、接受领导安排的其他临时工作。

  公司重点培养,随着公司新项目的增加,可晋升为核算会计及出纳等。

  1、确保收银设备正常使用,备用金、票据准确;

  2、确保工作区域无杂物,干净整洁;

  3、保持仪容仪表整洁;

  4、收款时必须做到账目明确,所以账单必须入机、打印收银小票给到客人;

  5、收银pos机结算与当天实收必须相符;

  6、如出现清机金额与实交金额不相符时,应在清机单上注明原因,并上报直接负责人;

  7、接受岗位培训,如假钞,pos机,发票票据,微信,支付宝支付的培训等;

  一、正确迅速结账

  1.熟练收银机的操作,价格的输入;

  2.熟悉促销商品的价格以及促销内容。

  二、亲切待客

  1.熟练收银员的应对用语、应对态度、应对方法等待客之道。

  2.适宜的仪容仪表。

  三、迅速服务

  1.为顾客提供咨询和礼仪服务

  2.熟练迅速而正确的装袋服务。

  3.不犯收银员服务禁忌,如:仪容仪表不整,出言不逊等。

  4.如违反以上条例者,视情节轻重除以10--100元的罚金。

  四、熟练收银员的基本作业

  1.站立工作,坚持唱收、唱付、唱找,准确迅速点收货款。

  2.妥善保管好营业款,在规定时间内交款,确保货款安全。

  3.做到经常检查、保养好收银设备。

  4.配合礼宾部安全管理工作。

  5.工作中发现问题及时向领班或上级汇报。

  大家好,我是xxxx,不知不觉在博商工作2年了,在收银台工作有许多美好的回忆,也有心酸的事,每天都要面对不同的顾客,对顾客提出的问题,都要给予解答,每天我们的工作都是不变的,接触的顾客是不同的,顾客来到收银台。

  ①我们首先要对顾客说:“欢迎光临,会员卡有没有?”要是有会员卡顾客会拿出来,但有部分顾客或员工没带会员卡,会让收银员敲会员卡号,我们曾经试验过,敲一个会员卡号,我们能扫三个商品,所以手敲会员卡会影响我们的收银速度。

  ②在商品过机的时候,也是最重要的,要是漏扫会给公司带来损失,多扫会引来顾客的投诉,有许多问题是在过机的时候发现的,比如商品无信息,没有条码,称重的商品没有打价,都要拿到卖场查找,给顾客带来不便,价格不符,有时顾客会在收银台直接指责我们,为什么多收钱,我们只好给顾客解释,道歉。

  ③唱收唱付,商品过完机,把总价告诉顾客,收顾客多少钱,找顾客多少钱,在给顾客装袋时要冷热分开,易碎分开,为了成本控制,我们会节约每个购物袋,有时顾客为多要一个购物袋或其它要求,只能适当给个购物袋,听着顾客的唠叨,我们只有把委屈自己装。

  商场还有些特殊商品,例如:牙膏过完机要打开包装看一下是否与商品相符,可能顾客对我们的举动不理解,有时会出现骂骂咧咧的现象,虽然这样的顾客不多,为了不让公司有所损失,本着顾客利益为重,因为前期顾客购买牙膏出现过空包装现象。

  还有部分顾客在商场内会耍些小手段,例如:在卖场内把称好的两种相似商品,把价格高的放入价格低的来到收银台结款,也被我们发现过,也出现促销员把自己负责的赠品拿到收银台,说是赠品要求拿出去,被我们拒绝,这是我们的本职工作,严把关,把好关。要是客流量不大,我们站在收银台看起来很轻松,其实我们的压力也很大,在收银的时候,我们会出现短款,多则30,50元,少的也有1角,2角,假钱也很多,有许多顾客到我们店花假钱,面值有20,50,100的,都被我们当场拒绝了,这就是我的收银工作,时刻要保持警惕,有轻松,又有压力,希望今后大家能够理解我们,支持我们,监督我们。谢谢!

  职责描述:

  1.负责销售现场收款、开具票据、录入明源、登记台账等工作;

  2.对收取的现金要做好清晰的记录和汇总,并及时入账;

  3.及时与出纳,主办会计及相关部门进行工作对接,完成资金日报工作;

  4.负责销售现场发票、收据的保管;

  5.负责登录抵款台账。

  任职要求:

  1.专科及以上学历,会计学类相关专业,持会计上岗证;

  2.同岗位工作经验1-2年以上,熟练操作财务软件;

  3.吃苦耐劳,工作细心,责任感强,为人正直,品行优良,具亲和力。

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