仓管员岗位职责说明书 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-10 00:00:00 说明书,岗位职责

1、部品进入仓库管理,位置的筹划与正确合理的摆放。

2、负责在庫月末盘点

3、现场“5S”整理

4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

5、负责相关单证的保管与存档;

6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

7、部门主管交办的其它事宜。

8、其它领导交办其它事项。

9、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。

10、搞好仓储设施、电器类、工具等的维护保养工作,定期检查安全、消防器材,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。

11、定期清点仓库,经常掌握物品的数量与完好情况;

12、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标示清楚。

13、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关电子帐及存卡。

14、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

15、仓管人员按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

16、向厨师长、领班负责,执行完成分配的任务和命令。

17、仓库要定期打扫,保持仓库环境卫生、干燥。做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)1:作和安全防范工作。如发现问题应及时反映,以便采取措施。

18、所辖仓库物料严格按规定收入库

19、所辖仓库盘存报表与库存反馈

20、按照生产需求,接到生产指令单,仓库根据生产指令单打印拨料单,根据拨料单及时进行原才料的发放和记录;

21、负责切实做好仓库5s,所有相关区域要符合公司5s规定,配合部门5s推进;

22、吃苦耐劳,能服从领导工作安排。

23、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。

24、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。

25、接受并完成上级交代的其它工作任务。

26、认真核对收货、发货的单据与实货,避免差异;

27、负责药品搬运、摆放、和堆垛作业;

28、负责对库存药品进行月度盘点,确保账、货相符;

29、负责货架与责任区环境及设备的清洁卫生,负责仓储设施设备的使用和维护管理,确保所用设施设备运行良好;

30、做好仓库物品进、出库登记及管理,安排物品的存放地点及日常的保管;

31、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

32、协助上级主管管理好下属团队;

33、负责落实成品仓库的工作任务;

34、每天跟进发货和入仓的时效性,以及发货和入仓的差异,及时处理差异订单;

35、仓库的6S、物资管理、库存异常预警;

36、积极参与公司组织的各项活动,主动与团队合作和沟通;

37、做好每日的收发料工作,并做好出入库统计,定期对物料进行盘点,做好仓库5S工作。

38、对物料的有效期、库位号进行管理。

39、根据公司产品的包装要求进行安全、有效、合理的打包和装箱。

40、配合偶尔仓库物料运输送货需求


仓管员岗位职责说明书 40句菁华扩展阅读


仓管员岗位职责说明书 40句菁华(扩展1)

——仓管员岗位职责说明书 30句菁华

1、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、物一致,使在库部品处于良好的品质状态。

2、负责相关单证的保管与存档;

3、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;

4、严格按6S管理要求,执行公司物料部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作。

5、有权检查采购物品质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物品入库。

6、保持库区整洁,库内物品按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象。

7、严格完成上级领导安排的其他工作。

8、做好仓库物资进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符,仓储数据准确

9、有仓库管理相关工作经验。了解ERP(金碟K3)系统软件,熟练操作各类办公软件

10、按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货;

11、物料出库:

12、根据生产需求和库存周转物料的类别、特点合理规划仓区并做好明显标识;

13、物料必须严格按照分类放置指定仓区、库位,堆放整齐规范,禁止超高;物料登记卡清晰明朗;

14、格严执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

15、随时了解仓库的储备情况,有无储备、不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。

16、如发现数量不符、食品变质和污损时,应拒绝进库,并及时向食负责人反映情况,以便及时处理或者退货。禽肉类食品必须要有检疫证,否则一律不许入库。

17、完成各生产环节备料领料工作

18、计划欠料信息及时反馈和不合格的及时反馈退换

19、负责订购货物发票的催收;

20、月末负责库存货物的盘点;

21、认真核对收货、发货的单据与实货,避免差异;

22、负责采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪、控制和锁定;

23、负责货架与责任区环境及设备的清洁卫生,负责仓储设施设备的使用和维护管理,确保所用设施设备运行良好;

24、完成上司交代的其他相关事务。

25、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。

26、协助上级主管管理好下属团队;

27、负责跟进商品入库,存储及退换货环节对商品进行抽检和复核,确保商品符合标准要求;

28、每月物流账单审查和核对,及时对帐和回单管理;

29、完成上级领导指派的其他工作。

30、仓库的收货、验货、出库、拣货、装箱等任务


仓管员岗位职责说明书 40句菁华(扩展2)

——仓管员岗位职责 40句菁华

1、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

2、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。

3、仓库内照明线路、灯具布置符合用电规范。

4、下班时关闭照明电源,锁好门窗,以防被盗。

5、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。

6、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。

7、协助仓管组长严格执行入库手续,物料入库时,要核实数量、规格和种类是否与货单一致

8、参与定期的月度盘点和不定期的货品清点工作,并对参与盘点及货品清点的准确性负责;

9、积极参加各项业务培训;

10、做好日常库存盘点工作,及时上报积压、呆滞、残损、变质等异常物资,并配合相关部门开展仓库物资的清盘工作;

11、加强团队合作,做到优质服务,对团队友好配合及服务质量负责;

12、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境,气温变化,通风条件,调节湿度和温度,要勤检查,勤晾晒,防止虫蛀鼠咬,霉烂变质;

13、仓库要保持通风干燥。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。

14、严格执行仓库的内务管理标准。

15、全面负责部门日常事务处理及员工业绩考核;

16、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。

17、负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成)。

18、负责相关单证的保管与存档;

19、原材料要每天进行盘点,将盘点数据与记账数据进行核对相符,如有不符,要及时查明原因并上报进行处理。

20、要保证原材料的安全,下班要检查好门窗是否关闭。

21、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

22、负责物料批次号的粘贴及统计汇总。

23、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成

24、库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

25、负责各类服装辅料的验收入库、出库及库存整理等工作;

26、材料入库

27、每两周汇总成品的库存情况交部门主管;

28、根据厨房非鲜货原料耗用情况和藏库存量,提出购货单。采购的所有食品原料必须经过入库手续,根据具有有效签字的采购单验收入库,并将采购单附于入库单后,据此登记入库台账。非鲜货原料验收入库后,负责保管和发放,发放时需填写出库单,请有关人员签字。鲜货原料须与厨师长共同验收,并同时办理出库手续,登记出库台账,填写出库单。

29、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

30、每日清洁所管辖区域之卫生;

31、负责相关单据的保管与存档,数据的统计存档账务和系统数据的输入;

32、用电子称,准备发料清单上所需物料的重量、

33、1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验。

34、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资;

35、负责根据培训老师的需求,给各项目配货

36、具备1年及以上物流行业相关工作经验,有电商仓库从业经历优先;

37、收货、发货并确定所需原材料是否需要采购、

38、每天对仓库进行整理,确保产品整齐归类安全畅通和常规原材料的库存量。

39、跟进原材料的到货时间,对延期材料进行跟催。

40、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。


仓管员岗位职责说明书 40句菁华(扩展3)

——总经理岗位职责说明书模板 40句菁华

1、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。

2、制订落实公司中长期发展规划和年度方针目标、生产经营计划和其他各项工作计划,落实上级下达的各项目标任务。

3、主管公司计划财务部工作。

4、研究制定g标管理、劳动分配等经齊责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。

5、负责中层以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作,研究和审批场所劳动用工、劳动资、奖金分配、劳保福利等各种管理方案,做好宏观调控,充分调动各级管理人员和员工的主动性、积极性。

6、研究制定企业精神、企业文化、精神文明工作、思想政治工作、企业形象设计和塑造等方面的管理方案、工作制度、实施办法,发挥企业强大思想政治工作优势,抓好浴场企业精神文明建设。

7、建立健全管理质量保证体系,抓好经营管理体制,实行工效结合,按业绩分配制定业绩目标。定期主持召开大型管理会议及相关事宜落实问题,亲自处理事件管理问题。

8、责成有关管理人员落实工作标准和相关管理的规定,每月进行一次安全卫生检查,发现问题及时督促整改,并经常对员工进行安全卫生教育。

9、重视人才培养,加强干部管理,对公司部下有聘任使用和处置罢免权。

10、全权负责处理酒店的一切事务,带领全体员工努力工作,完成酒店所确定的各项目标。

11、制定酒店经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。制定酒店一系列价目,如房价、餐饮价等。对本行业各种动向有高度的敏感性,制定市场拓展计划,带领销售部进行全面的推广销售。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,并采取对策,保证酒店经营业务顺利进行。

12、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,并将巡视结果传达至有关部门。

13、与各界人士保持良好的公共关系,树立酒店形象,并代表酒店出面接待重要贵宾。

14、指导训导工作,培养人才,提高整个酒店的服务质量和员工素质。

15、组织制定、实施财务预算方案及利润分配、使用方案;

16、负责内外关系协调工作,为公司发展营造良好的环境;

17、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;

18、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

19、审核签发以公司名义发出的文件;

20、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;

21、直接领导各部门经理的工作。

22、定期召开经理办公会议,共同制定年度生产经营计划,并审议制定重大决策及负责公司内文件的审批。

23、负责定期对公司的经营状况、管理、服务质量等进行评审,并向董事会报告。

24、关心职工生活,确保生产和人员的安全;同时,抓好公司的安全、保卫工作。

25、公司章程和董事会授予的其它职权。

26、中支日常费用报销处理、采购等工作

27、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

28、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

29、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

30、完成上级安排的其他事项。

31、制定歌城经营模式和管理目标,督导制定一系列规章制度和服务、操作规程,制定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。详细阅读、审核、分析营业月报表,检查营业进度与营业计划完成情况,对同行业各种动向有高度的敏感性,并采取相应的市场拓展方案,保证歌城经营业务顺利进行。

32、建立健全歌城的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持召开总经理办公室会议,协调各部门之间的关系,使歌城有一个高效的工作系统。

33、随时巡视各部门工作情况,检査服务质量,及时发现问题、解决问题,并将巡视结果传达有关部门。

34、加强歌城的安全管理工作和维修保养工作。

35、全年度战略规划制定,指导公司年度及月度收入、利润等经营计划的达成;

36、防范客户投诉,强化风险管控;

37、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作,组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动;

38、完成公司要求的其他需要各区域配合完成的工作;

39、制订并优化财务经理、会计、出纳岗位职责,对公司财务人员进行绩效考核。

40、负责农业公司各生产、技术及销售等管理环节的检查、协调,妥善解决发生的各类问题;


仓管员岗位职责说明书 40句菁华(扩展4)

——秘书岗位职责说明书 (菁华3篇)

  1. 负责办公室日常接待工作。

  2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8. 热情接待来访人员,做好*工作。

  9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

  11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

  12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14. 完成领导交办的其他工作。

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  一、认真学*贯彻党的路线、方针、政策和*有关的文秘、保密规定,紧密结合本院工作实际,对本部门的工作做出安排、部署。

  二、负责起草党政领导讲话,做好需参加会议的记录、整理,做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。

  三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记,送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。

  四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。

  五、经常深入基层调查研究,掌握全院教医研动态,安排编写好《长治医学院信息》,并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况,及时编发《工作进展通报》。

  六、负责编写“长治医学院大事记”,确保连续性。

  七、负责催办全院性会议的材料准备,会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。

  八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。

  九、领导做好文印室各项工作;完成好领导交办的其他工作。


仓管员岗位职责说明书 40句菁华(扩展5)

——内勤岗位职责说明书(精选五篇)

  岗位职责:

  1、合同的整理归档;

  3、首资资料的整理和发放;

  4、销售订单的录入;

  5、单据、发票的填报;

  6、完成上级所交待的任务;

  任职要求:

  1、大专以上文凭;

  2、稳重、踏实;

  3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;

  4、形象良好,五官端正。

  岗位职责:

  1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;

  2、完成简历的收集和初步筛选工作;

  3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;

  4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,

  任职要求:

  1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;

  2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。

  3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。

  双休,国家法定节假日休假。

  职位名称:销售内勤

  职位编号

  所属部门:销售部

  职位类别:后勤辅助类

  直接上级:销售经理

  工作地点:销售部办公室

  生效日期:

  【职责概述】

  (简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):

  负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障,

  【岗位职责】

  1、文书事务

  1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;

  2)负责销售部基本文书的草拟工作;

  3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

  2、项目管理

  4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;

  5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;

  6)负责整理销售部各类报表和计划;

  7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

  8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结

  算方式等),确保客户资料的完整性。

  9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

  10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。

  11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得

  丢失或向外泄密,

  3、物流管理

  12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;

  13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;

  14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;

  4、售后管理

  15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决

  16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的.实现;

  17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;

  18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;

  5、其它

  19)负责来访客户接待;

  20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;

  21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;

  22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

  23)负责整理准备业务人员所需的资料。

  24)负责办公室卫生的管理。

  25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

  【职位关系】

  直接下属:无


仓管员岗位职责说明书 40句菁华(扩展6)

——秘书岗位职责说明书(精选5篇)

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  行政秘书主要是以公司运营为保障,工作内容也比较多样化,包括比较基础的文书写作、档案管理,能够数量使用办公室的自动化设备,比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下:

  1、领导勤务:承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;

  2、内部事务:承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的`人员通知;

  4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

  秘书科主要职责

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办,处理来往信件。负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取;做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作。

  2、负责文件制发,安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发和归档,下达学校的各种会议通知;负责编制“一周会议安排”。

  3、负责管理本室传真、电话等设备;负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真的处理;负责接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜,定期整理来电、来信情况向学校领导汇报。

  4、负责全校办公自动化的建立、维护和管理;负责学校主页面内容的建设与维护、更新,信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作;负责校(党)办布告栏的管理。

  5、负责重大信息的收集、整理、上报,撰写学校大事记;负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料,拟定、修订或审核全校性的管理规章制度;负责部门内部和学院档案的收集、整理、归档工作。

  6、协助领导做好调查研究工作,结合学校工作部署开展经常性的调研活动,汇编有关资料,反映情况,提出改革和改进工作的建议。

  7、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的订阅、发放工作。

  8、完成领导交办的其他工作。

  在院长、**领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

  (一)行政管理

  1、学院办公室日常内务工作;

  2、公章管理;

  3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

  4、学院内部财务的管理;

  5、与校、院及相关部门的协调、配合;

  6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

  7、教职工工作信息收集及整理;

  8、教师职称评审的具体工作;

  9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

  10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

  11、负责学生档案的管理。

  12、离退休教职工具体工作;

  13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

  14、学院固定资产及设备的具体协调管理

  15、报纸、信件的征订与收发等;

  16、工会活动的具体组织工作;

  17、完成领导交办的其他工作任务。

  (二)公益活动

  1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

  2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

  3、为教职工提供帮助和服务;

  4. 承担学院公益工作。

  (三)自身建设

  1、实行坐班制,根据需要及时到岗;

  2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

  3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

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