Dear XXX,
We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
From 28 April - 1 May 2006, we will be exhibiting at the“Hong Kong Gifts & Premium Fair 2006″.
We cordially invite you to visit our booth.
Our booth number is 3D11 in Hall 3.
You may click here to find our location.
With Compliments
XXXX (COMPANY NAME)
tation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need.
If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.
Best regard,
Signature
Company name
2展会邀请函英文
Dear Sirs/Madam:
On behalf of our thecompany ,We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition theCenter from October15th to 20th 20xx.
We’re one of the lending manufacturers specialized in Video & Audio Products, and our company always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote mutual advantage by joint efforts.
You may here find a new Continent.Because we'll launch some new products,its with novel design and special functions,such models have had accepted by most our domestic customers.But not selling to foreign country so far,will you miss the boat?
Your prompt re* will be highly appreciated.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : 3.2,H20
Date : Oct 15th to 20th 20xx
Best Regards
Mr.Timmy
Sales Manager
LETTER OF INVITATION
Dear Sirs/Madam:
Good day!
Will you take part in 20xx China International Bearing Industry Exhibition?
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at Shanghai World Expo Exhibition & Convention Center from September 20 to 23, 20xx.
We’re one of the manufacturers specialized in ball bearing and roller bearing and special bearing.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : Shanghai World Expo Exhibition & Convention Center
Booth Number : F165 in Hall 2
Date : September 20 to 23, 20xx
Best Regards
General Manager
[回复2]：The Continental Centre is a magnificent trade fair venue in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:
By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get off at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastest way when coming from Liuhua area)
By hotel shuttle bus--- All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre. So sim* ask the driver for a stop. (Esp. recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)
By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when coming from Canton
Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.
By taxi--- Sim* ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below.
CACFair address in Chinese:
[回复3]：看来广交会来了，还真是很多人要这发邀请函，我公司的格式如下：
Dear XXX,
We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
From 28 April - 1 May 20xx, we will be exhibiting at the "Hong Kong Gifts & Premium Fair 20xx".
We cordially invite you to visit our booth.
Our booth number is 3D11 in Hall 3.
You may click here to find our location.
With Compliments
XXXX (COMPANY NAME)
基本上就是这个格式了，当然你完全可以把它弄得漂亮些。
——英文的展会邀请函 (菁华6篇)
dear ****,
it’s our great honor to invite you to visit our shanghai office which located
at shanghai china.
please use this invitation letter to ap* your visa to china for first trip to
china on 25th july. 20xx. multiple entries of visa will be needed for your trips which probably happen in
next 12 month. and follow is your personal information we have: full name:
passport number:
passport expiry:
nationality:
date of birth: we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. if you have any questions, please feel free to inform us yours truly
****co., ltd
20xx/7/02 联系电话 office tel: 86 21 ****先生， 您好! 很荣幸能邀请您来来访****有限公司，我们公司位于*上海。 所以我们相信在未来的合作中，你将会经常来*并为我们带来很好的机遇。 请用这份
邀请函去申请您20xx年 7月25日来*的签证，为便于您在未来12个月内多次往返*，
请申请多次往返签证。 以下是我们所拥有的您的个人信息： full name:
passport number:
中英文展会邀请函相关文章：
passport expiry:
nationality:
date of birth: 对您的此次来访，我们报以最亲切的.问题和良好的祝愿。如果你有任何疑问，请务必通知我们。
Dear All,
How are you?
And kindly invited you to visit our Fair:
Fair Name:
Fair time:
Fair place:
Company name:
Booth number:
This is company product introduction.
This will be contact person telephone and email information.
尊敬的'顾客朋友们：
我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会
展出日期：
展位号：
公司：
地点：
公司和公司的产品介绍。
业务员的联系方式。
Dear sir/madam:
Im delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-isual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
XX
【拓展知识】
【邀请函格式】
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的`各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。例如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
三、正文
邀请函正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文的结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
三、应该写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
四、写明举办活动的地点。
Dear sir/madam:
Im delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-isual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
XX
【拓展知识】
【邀请函格式】
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。
邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的'企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。例如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
三、正文
邀请函正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文的结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【邀请函格式模板注意问题】
一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
三、应该写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
四、写明举办活动的地点。
Dear Sir/Madam,
This is the invitation from XXX CO., Ltd. We will participate in the XXX Exhibition, the world’s leading global XXX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows,
Exhibition Name
Booth number
Date
Address
Website of our company
We are specializing in producing XXX parts used in the XXX field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need.
If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.
Best regard,
Signature
Company name
Dear All,
How are you?
And kindly invited you to visit our Fair:
Fair Name:
Fair time:
Fair place:
Company name:
Booth number:
This is company product introduction.
This will be contact person telephone and email information.
尊敬的顾客朋友们：
我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会
展出日期：
展位号：
公司：
地点：
公司和公司的产品介绍。
业务员的联系方式。
——展会邀请函英文实用五篇
展览会英文邀请函怎么写呢?下面是小编为大家整理的三篇英文展览会邀请函模板，希望对大家有所帮助。
模版1：
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at XX Exhibition Center from April 15th to 20th 2013 。We’re one of the manufacturers specialized in XX. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 2013
Best Regards
XX
第二封邮件补充说明：
The XX is a magnificent trade fair venue in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:
By Metro (Subway) ---Take Metro Line 2 toward Pazhou and get
off at Pazhou Station (next to Xingang Dong), Exit D. (The fastest
way when coming from Liuhua area)
By hotel shuttle bus--- All hotel buses will drive to Canton Fair Pazhou Complex via the Continental Centre. So sim*** ask the driver for a stop. (Esp. recommendable for buyers who stay in CACFair VFM hotels and partner hotels)
By CACFair shuttle bus---Take CACFair free shuttle bus when coming from Canton Fair Pazhou Complex or Eastern Railway Station.
By taxi--- Sim*** ask taxi driver to take you to the Continental by showing CACFair address in Chinese as below：
Best Regards
XX
模版2：
Dear XXX,
We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
From 28 April -1 May 2013, we will be exhibiting at the "XX Fair".
We cordially invite you to visit our booth.
Our booth number is 3D11 in Hall 3.
You may click here to find our location.
With Compliments
XXXX (COMPANY NAME)
模版3.
Dear XX,
How are you?
I am XX from XX Co,Ltd, specializing in research, manufacture and sale XX.
Now I am writing to you because in last year you have ever been interested in our products. We sincerely want to take this opportunity to invite you have a look our exhibition stand in CMEF(Chinese Medical Equipment Fair in Dalian, China.) , held from 10th to 13th April, 2013. Our booth No is H1- 1- D02.
We will show a great varity of our products, suitable for worldwide well-known bands monitors, like: Nellcor, Nihon Kohden,HP, Spacelabs,Dolphin Medical and so on. we believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.
If you are not able to attend but would like to see our range of products, welcome to vist our website: http://www.huierpu-xxx.com, if there is the special products you are interested in, please send me an email detailing your requirements and I'll give our best price to you, contact me at mail to:test@huierpu-xxx.com.
We sincerely hope to see you in our exhibition and look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely
XX
My dear friend:
Hope you a fine day.
This is Eva from ICOOKWARE sup***ing all kinds of cookware, including aluminum cookware, carbon steel cookware,bakeware and so on.
If you happen in Canton, you are welcomed to visit our Booth at 3.1G03 during 23rd,Oct to 27th,Oct.
In case you cannot find us. Pls call xxxxx . We will take care of you.
Looking forward to your visit.
Thank you.
xxx
xx.xx.xx
我们时常看到各种展会的'举办，举办展会会邀请到相关领域各个著名公司、人士，如果是邀请到国际人士的话自然会用到英文展会邀请函了。以下是小编整理的关于展会邀请函英文范文。欢迎大家参考!
篇一：展会邀请函英文
Dear Sir/Madam,
This is the invitation from XXX CO., Ltd. We will participate in the XXX Exhibition, the world’s leading global XXX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows,
Exhibition Name
Booth number
Date
Address
Website of our company
We are specializing in producing XXX parts used in the XXX field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need.
If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.
Best regard,
Signature
Company name
篇二：展会邀请函英文
Dear XXX,
We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.
From 28 April - 1 May 2006, we will be exhibiting at the "Hong Kong Gifts & Premium Fair 20XX".
We cordially invite you to visit our booth.
Our booth number is 3D11 in Hall 3.
You may click here to find our location.
With Compliments
XXXX (COMPANY NAME)
篇三：展会邀请函英文
Dear sir/madam:
We would like to inite you to an exclusie presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.
[company] is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological adances hae made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features gie them distinct adantages oer similar products from other manufacturers.
We look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.
Sincerely yours,
Dear Mr：
It’s our great pleasure to inform you that we, COMPANY NAME, specializing in making PRODUCTS NAME will take part in the coming 101th Canton Fair in Guangzhou,China. Our booth number is (PAZHOU COMPLEX,15th -20th/10/20xx). It’s our great honor to have your visit our booth, enjoy the beautiful products of ours and take our catalogue, CD and price list. If don’t mind, please have a look at our Website.
Please feel ease to connect us. Any of your inquiries will get high appreciated.
Enjoy your trip in China.
Best regards!
Sincerely yours, COMPANY NAME:
PHONE：
FAX：ADDRESS:
E-MAIL：LETTER OF INVITATION
欢迎来到CN人才网，以下是小编为大家搜集整理的展会邀请函英文模板，供大家参考和借鉴!更多资讯尽在邀请函栏目!
展会邀请函英文模板【一】
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20XX.
We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 2006
Best Regards
Mr.XX
General Manager
展会邀请函英文模板【二】
LETTER OF INVITATION
Dear Sir/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 2006, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 2006.
We are one of the professional edible nuts and beans snack manufacturers in China, specializing in roasted or coated peanuts/cashew nuts/pine nut kernels; coated or roasted green peas/soy beans/broad beans; roasted sunflower seeds kernels/pumpkin seed kernels; roasted almonds. etc.
We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future.
So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you.
Enclose:
Booth No. of Suzhou Youi Foods Co., LTD.: 1E/47 and 1E/49 (Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-13812797274) SIAL China 20XX
Date: May 29th, May 30th, May 31st
Vanue: Shanghai New International Exhibition Center : (No. 2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China)
Website: http://www.sialchina.com WELCOME TO OUR BOOTH!
Best Regards,
XX
XX Co., LTD.
展会邀请函英文模板【三】
Dear sir/madam:
I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].
As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
——展会邀请函10篇
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的`开幕式，并诚挚邀请您出*由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动时间。
xx20xx是*领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。
开幕式
日期： 20xx年3月10日(星期三)
活动时间： 上午9:00 ╟ 10:00
地点： 国家会议中心 大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动时间。
顶尖技术在*的精彩诠释 —— 顶级家用锅炉制造商联合新品发布会
日期： 20xx年3月10日(星期三)
活动时间： 10:00 ╟ 12:00
地点： 国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆*大陆。该项活动时间将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期：20xx年3月10日(星期三)
活动时间：13:00 —— xx:30
地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)
尊敬的客户：
你好！
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的.期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：XXX年10月20—10月23日 展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号） 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4—g34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！
敬请光临！
时间：200x年10月17日—20日 地点：xxxxxxx
主办单位：xxxxxxxxxxxx
主题：为项目寻找加盟 为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入*以来，正以极强的`渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，*加盟连锁项目中心、*商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合*市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。 20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴*市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接*台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。 按投资金额科学设置
0 — 5万项目5 — 20万项目20— 50万项目50—100万项目100万以上项目
展会日程与安排
xxx年10月17日—20日 （共四天） 10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00） 10月15日 14：00—10月16日全天布展 10月17日 上午9：00 开幕式 10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00） 10月20日 下午16：00—20：00 撤展
主题活动： 10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场 10月20日下午15：00颁奖仪式 展位规格与咨费
国际标准展位：9㎡（3m×3m） 配置：楣板（中英文）1块 围板（单开口3块，双开口2块） 洽谈桌 1张 座椅 2把 射灯 2只 电源插座 1个（220v/5a）
咨费a区单开口：6500元/标准展位（3m×3m）双开口：增加10%
b区单开口：5500元/标准展位（3m×3m）双开口：增加10%
优惠政策：① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版② 主办、支持单位的会员，减免500元。·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
媒体宣传
报纸：xxxx期刊：xxxx电视：xxxx广播：xxxxx（以上以广告、软文、新闻等形式出现）网络：xxxxx其他： ①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点（以上以海报喷绘等形式出现） ②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者 ④南京地区投资类dm杂志⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！详细联系方式：
————给我一个参会的充分理由
邀约心态：问问题了解对方需求;放松心态，把客户当熟人和朋友;帮助对方做决
邀约思路：开场切入——引发兴趣——产品说明——异议处理
邀约步骤：先找到老板娘——了解店内的基本情况(产品、特色、客源)——通过问的方式了解她的需求是什么——针对她的需求讲解我们的服务和产品特色——拿出邀请函正式邀请——满足她的需求并解决她的问题
邀约话述：
1. 您好!请问你是老板吗?(是的/不是!)
2. 您好!我不是买土豆的/请问你这里招美容师吗?(什么意思?)(开场切入)
3. 呵呵，开个玩笑!(哦!)
4. 请问您是负责人吗?(是/不是)
5. 请问您贵姓?(姓x)
6. 这是我的名片，xx美业的xxx，请多指教!(哦!)
7. 打扰你两分钟时间，说完我就走!因为我的时间现在很紧!(哦!
是吗?)(引发兴趣)
u 详细了解她店的实际情况和真实的需求，并做好笔记记录。
1) 请问如果您要提升业绩，快速增加新客源，有什么方法和模式吗?
了解她店*时有没有做什么活动或者促销，同时知道她店的软件有哪些缺陷和不足。
2) 请问如果您要重新选择产品或者服务，您的要求和标准是什么?
了解她目前对产品的需求是什么,再针对她的需求介绍我们的产品卖点、特色和纳客方案好处。
8. 如果我们公司售前和售后服务有保证，且有很新颖的销售模式，帮助到您开拓新客源，同时可以帮助您解决目前遇到的困难，您愿意了解吗?(愿意，想了解)(引发兴趣)
9. 我先和你介绍一下我们的产品卖点、特点、服务特色、纳客方案说明。。。。。。(产品说明)
10. 既然姐您有兴趣了解，咱们也聊得这么开心!我就代表公司真诚的邀请您参加，我们xx国际化妆品公司在xx举办的“xx美业xx推广会”，届时到会场的有很多xx地区对我们品牌有兴趣的'朋友们，大家一起交流学*，取长补短，及时了解和分享美容行业新资讯和新潮流。而且我们这次只在一个区邀请一个顾客，邀请的都是像您这样对美容行业资深老师去的!(我想去)
11. 姐，我们这次邀请的美容行业的朋友，主要是交流心得和体会，总公司要求每个参加会精英缴纳100元的地位费，其目的不是为赚钱，只是确定您能到场，况且我们的投入也很大，公司会安排好场地，提供午餐。并为每位嘉宾提供了丰厚的超值礼品。您可以得到：
1000元 牌价产品
100%抽奖机会;
100%产品奖励;
定位费可作为产品定金。
。。。。。。
不少吧，您可以随便算算，值还是不值得!让对方考虑3秒钟，然后说：机会在您的手中，看您抓不抓得住?然后起身做离开的姿态，走两步，帮她做决定说：姐，交了吧!您可看，我手头上已经有好几家都要参加了。我把产品的方案我和你讲解一下
(异议处理——见招拆招)
收费技巧：
1.每人人手一个收据薄，在收据薄上自己先拟定几个客户的定位费，以便给客户看到，给定位费的不只你一个人。
2.如果您真的兴趣参加，我们今天又聊得这么投缘，这样好了，我先帮您垫上这样100元钱，等你来了后再还给我吧，该享受到的您还是可以享受到。(要在对方真不想交地位费的情况下出的下下策)
时间：200x年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
xxx
xxx
xxx
xxx
主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目
展会简介
作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入*以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展，展会邀请函。
0x年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，*加盟连锁项目中心、*商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合*市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化，邀请函《展会邀请函》。
20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴*市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接*台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。
按投资金额科学设置
0 — 5万项目
5 — 20万项目
20— 50万项目
50—100万项目
100万以上项目
展会日程与安排
xxx年10月17日—20日 （共四天）
10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 开幕式
10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）
10月20日 下午16：00—20：00 撤展
主题活动：
10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场
10月20日下午15：00颁奖仪式
展位规格与咨费
国际标准展位：9㎡（3m×3m）
配置：楣板（中英文）1块
围板（单开口3块，双开口2块）
洽谈桌 1张
座椅 2把
射灯 2只
电源插座 1个（220v/5a）
咨费
a区
单开口：6500元/标准展位（3m×3m）
双开口：增加10%
b区
单开口：5500元/标准展位（3m×3m）
双开口：增加10%
优惠政策：
① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版
② 主办、支持单位的会员，减免500元。
媒体宣传
报纸：
xxxx
期刊：
xxxx
电视：
xxxx
广播：
xxxxx
（以上以广告、软文、新闻等形式出现）
网络：xxxxx
其他：
①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的`站点（以上以海报喷绘等形式出现）
②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等
③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者
④南京地区投资类dm杂志
⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告
20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！
详细联系方式：
尊敬的媒体朋友：
距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有*x个月时间，为加强展会和媒体的合作与交流，组委会特开放部分活动的举办权，诚邀您参与展期活动的策划和组织，以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼，已获得地方*、行业协会、媒体单位等多方支持，致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作，品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后，先后为2600多家参展商、*70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会，并达成44多亿元交易，深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具，苏州家具展现已成为“*最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴，美酒佳肴，诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动，一来可以增进与组委会之间的交流合作，进一步加强彼此之间的默契;第二，可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众，促进家具行业发展;第三，利用展会期间超高的人气，集中宣传推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度，整合展会资源，保证活动效果。凡是审核通过的活动，依据活动方案和协商事宜，组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、提供场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行，并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示，并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，并适时在*百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
1.高峰论坛——第二届*(苏州)家具行业高峰论坛
2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英
3.设计活动——家具创新设计作品展
4.名家讲堂——经销商大讲堂
5. 专家讲座——家具“微”营销实战
6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会
7.促销活动——家具名品抢拍会
8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动
9.公益活动——帮助需要帮助的人
10.点赞有礼——微信终极互动活动
尊敬的客户：
你好！
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的'参观，恭候您的到来。 展会日期：XXX年10月20—10月23日 展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号） 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4—g34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！
敬请光临！
————给我一个参会的充分理由
邀约心态：问问题了解对方需求;放松心态，把客户当熟人和朋友;帮助对方做决
邀约思路：开场切入——引发兴趣——产品说明——异议处理
邀约步骤：先找到老板娘——了解店内的基本情况(产品、特色、客源)——通过问的方式了解她的需求是什么——针对她的需求讲解我们的服务和产品特色——拿出邀请函正式邀请——满足她的需求并解决她的问题
邀约话述：
1. 您好!请问你是老板吗?(是的/不是!)
2. 您好!我不是买土豆的/请问你这里招美容师吗?(什么意思?)(开场切入)
3. 呵呵，开个玩笑!(哦!)
4. 请问您是负责人吗?(是/不是)
5. 请问您贵姓?(姓x)
6. 这是我的名片，xx美业的xxx，请多指教!(哦!)
7. 打扰你两分钟时间，说完我就走!因为我的时间现在很紧!(哦!
是吗?)(引发兴趣)
u 详细了解她店的实际情况和真实的需求，并做好笔记记录。
1) 请问如果您要提升业绩，快速增加新客源，有什么方法和模式吗?
了解她店*时有没有做什么活动或者促销，同时知道她店的软件有哪些缺陷和不足。
2) 请问如果您要重新选择产品或者服务，您的要求和标准是什么?
了解她目前对产品的需求是什么,再针对她的需求介绍我们的产品卖点、特色和纳客方案好处。
8. 如果我们公司售前和售后服务有保证，且有很新颖的销售模式，帮助到您开拓新客源，同时可以帮助您解决目前遇到的困难，您愿意了解吗?(愿意，想了解)(引发兴趣)
9. 我先和你介绍一下我们的产品卖点、特点、服务特色、纳客方案说明。。。。。。(产品说明)
10. 既然姐您有兴趣了解，咱们也聊得这么开心!我就代表公司真诚的邀请您参加，我们xx国际化妆品公司在xx举办的“xx美业xx推广会”，届时到会场的有很多xx地区对我们品牌有兴趣的朋友们，大家一起交流学*，取长补短，及时了解和分享美容行业新资讯和新潮流。而且我们这次只在一个区邀请一个顾客，邀请的都是像您这样对美容行业资深老师去的!(我想去)
11. 姐，我们这次邀请的美容行业的朋友，主要是交流心得和体会，总公司要求每个参加会精英缴纳100元的地位费，其目的不是为赚钱，只是确定您能到场，况且我们的投入也很大，公司会安排好场地，提供午餐。并为每位嘉宾提供了丰厚的超值礼品。您可以得到：
1000元 牌价产品
100%抽奖机会;
100%产品奖励;
定位费可作为产品定金。
。。。。。。
不少吧，您可以随便算算，值还是不值得!让对方考虑3秒钟，然后说：机会在您的手中，看您抓不抓得住?然后起身做离开的姿态，走两步，帮她做决定说：姐，交了吧!您可看，我手头上已经有好几家都要参加了。我把产品的方案我和你讲解一下
(异议处理——见招拆招)
收费技巧：
1.每人人手一个收据薄，在收据薄上自己先拟定几个客户的定位费，以便给客户看到，给定位费的不只你一个人。
2.如果您真的兴趣参加，我们今天又聊得这么投缘，这样好了，我先帮您垫上这样100元钱，等你来了后再还给我吧，该享受到的您还是可以享受到。(要在对方真不想交地位费的情况下出的下下策)
尊敬的各位同行朋友：
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在__市__区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师__先生及研发人对此产品进行详细讲解。
为您提供更多学*交流机会和无限商机。相信__年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!
组织单位：__市__演出器材有限公司
客服专员：____
工作手机：__
e-mail:_
时间：
地点：
网址：
如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。
尊敬的女士/先生：
20xx年*（厦门）国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届*贸促会经济信息部、*国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年*（厦门）国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日—12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：*贸促会经济信息部、*国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是*贸促会、*国际商会的分支机构，也是厦门市*的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国（境）外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和98投洽会葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团（拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、*空港花园酒店等多家高星级酒店）、手礼网（主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创电子商务+机场提货商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜）、佰翔空厨（承担大部分厦门航班的航空配餐）、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点（台湾贸协）、意大利安科纳商会国际经济促进处*办公室、香港特区*驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处（厦门韩国贸易馆）、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡*商企联合会、海沧区*、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会；
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等；
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表；
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士；
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1。展区设置：
主宾国展示区（展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区）
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2。展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
组委会秘书处联络方式
——展会邀请函6篇
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合的设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合的设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的`成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟，进入*以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
XX，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着XX都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
XX会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，*加盟连锁项目中心、*商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合*市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xxXX特许加盟创业展 每年一届，落地古都XX，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育XX特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
20xxXX特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴*市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接*台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的'合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xxXX特许加盟创业展 欢迎您的参与
————给我一个参会的充分理由
邀约心态：问问题了解对方需求;放松心态，把客户当熟人和朋友;帮助对方做决
邀约思路：开场切入——引发兴趣——产品说明——异议处理
邀约步骤：先找到老板娘——了解店内的基本情况(产品、特色、客源)——通过问的方式了解她的需求是什么——针对她的需求讲解我们的服务和产品特色——拿出邀请函正式邀请——满足她的需求并解决她的问题
邀约话述：
1. 您好!请问你是老板吗?(是的/不是!)
2. 您好!我不是买土豆的/请问你这里招美容师吗?(什么意思?)(开场切入)
3. 呵呵，开个玩笑!(哦!)
4. 请问您是负责人吗?(是/不是)
5. 请问您贵姓?(姓x)
6. 这是我的名片，xx美业的xxx，请多指教!(哦!)
7. 打扰你两分钟时间，说完我就走!因为我的时间现在很紧!(哦!
是吗?)(引发兴趣)
u 详细了解她店的实际情况和真实的需求，并做好笔记记录。
1) 请问如果您要提升业绩，快速增加新客源，有什么方法和模式吗?
了解她店*时有没有做什么活动或者促销，同时知道她店的软件有哪些缺陷和不足。
2) 请问如果您要重新选择产品或者服务，您的要求和标准是什么?
了解她目前对产品的需求是什么,再针对她的需求介绍我们的产品卖点、特色和纳客方案好处。
8. 如果我们公司售前和售后服务有保证，且有很新颖的销售模式，帮助到您开拓新客源，同时可以帮助您解决目前遇到的困难，您愿意了解吗?(愿意，想了解)(引发兴趣)
9. 我先和你介绍一下我们的产品卖点、特点、服务特色、纳客方案说明。。。。。。(产品说明)
10. 既然姐您有兴趣了解，咱们也聊得这么开心!我就代表公司真诚的邀请您参加，我们xx国际化妆品公司在xx举办的“xx美业xx推广会”，届时到会场的有很多xx地区对我们品牌有兴趣的朋友们，大家一起交流学*，取长补短，及时了解和分享美容行业新资讯和新潮流。而且我们这次只在一个区邀请一个顾客，邀请的都是像您这样对美容行业资深老师去的!(我想去)
11. 姐，我们这次邀请的美容行业的.朋友，主要是交流心得和体会，总公司要求每个参加会精英缴纳100元的地位费，其目的不是为赚钱，只是确定您能到场，况且我们的投入也很大，公司会安排好场地，提供午餐。并为每位嘉宾提供了丰厚的超值礼品。您可以得到：
1000元 牌价产品
100%抽奖机会;
100%产品奖励;
定位费可作为产品定金。
。。。。。。
不少吧，您可以随便算算，值还是不值得!让对方考虑3秒钟，然后说：机会在您的手中，看您抓不抓得住?然后起身做离开的姿态，走两步，帮她做决定说：姐，交了吧!您可看，我手头上已经有好几家都要参加了。我把产品的方案我和你讲解一下
(异议处理——见招拆招)
收费技巧：
1.每人人手一个收据薄，在收据薄上自己先拟定几个客户的定位费，以便给客户看到，给定位费的不只你一个人。
2.如果您真的兴趣参加，我们今天又聊得这么投缘，这样好了，我先帮您垫上这样100元钱，等你来了后再还给我吧，该享受到的您还是可以享受到。(要在对方真不想交地位费的情况下出的下下策)
尊敬的客户朋友们:
您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的'大力支持。第27届*国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月20日一22日
展会地址：国家会展中心（上海）
正天伟展位：【7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届*家电产品博览会邀请函（信）、第十二届*国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
时间：200x年10月17日—20日
地点：xxxxxxx
主办单位：
xxx主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入*以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
——展会邀请函怎么写 (菁华3篇)
致：公司经理
非常感谢您长期以来对xxxx的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于(展览馆)参加20xx年(展会)。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会基本信息:xxx
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展位号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临。
时间：20xx年5月26-28日 地点：*国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：*休闲娱乐产业协会*休闲娱乐产业协会游乐场所分会
北京斯图加特国际会展有限公司
【前言】Foreword：
本届大会已成功举办x届，品牌推广和招商成果显著参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的.发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务*台。
为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区(景观)游乐设施所建设需求、展示优秀景区(景观)、推动*游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，“20xx北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会”将于20xx年5月26-28日在北京的*国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易*台的原则，以“休闲·时尚·发展”为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!
【参展范围】ScopeofExhibits：
主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构;
主题公园与景点、主题娱乐项目：主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构;主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等;
景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等;
影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等;
儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉SPA、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。
——展会英文邀请函范本10份
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.
Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding onetwo piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
展会英文邀请函范文(一)
Dear Sir/Madam,
This is the invitation from XXX CO., Ltd. We will participate in the XXX Exhibition, the world’s leading global XXX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth. Our information about this event is as follows,
Exhibition Name
Booth number
Date
Address
Website of our company
We are specializing in producing XXX parts used in the XXX field. With the rich experience and professional produce, our products’ quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years. We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products. You may find something meeting your need.
If you have any question or enquiry, please don’t hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.
Best regard,
Signature
Company name
展会英文邀请函范文(二)
Dear sir/madam:
I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].
As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
展会英文邀请函范文(三)
LETTER OF INVITATION
Dear Sir/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth in SIAL China 2006, a professional and famous food exhibition in the world which will be held in Shanghai New International Exhibition Center from May 29th to May 31st 2006.
We are one of the professional edible nuts and beans snack manufacturers in China, specializing in roasted or coated peanuts/cashew nuts/pine nut kernels; coated or roasted green peas/soy beans/broad beans; roasted sunflower seeds kernels/pumpkin seed kernels; roasted almonds. etc.
We are very much expecting to establish a long term and good business relationship with your esteemed company in the near future.
So, it would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our delicious and nutritious snack products to you.
Enclose:
Booth No. of Suzhou Youi Foods Co., LTD.: 1E/47 and 1E/49 (Contact: Ricky Zhuang, Mobile: 0086-13812797274) SIAL China 20XX
Date: May 29th, May 30th, May 31st
Vanue: Shanghai New International Exhibition Center : (No. 2345 Longyang Road, Pudong New Area, Shanghai, China)
Website: http://www.sialchina.com WELCOME TO OUR BOOTH!
Best Regards,
XX
XX Co., LTD.
以上是小编为大家整理的展会英文邀请函范文，希望对大家有所帮助，想了解更多内容，敬请关注CN人才网!
Dear Sir/Madam,
This is the invitation from XXX CO., Ltd. We will participate in the XXX Exhibition, the worlds leading global XXX Convention. You and your company representatives are sincerely welcome to visit our booth.
Our information about this event is as follows,
Exhibition Name
Booth number
Date
Address
Website of our company
We are specializing in producing XXX parts used in the XXX field.
With the rich experience and professional produce, our products quality always meets the high standard requirements of our customers. We have learned that your company has enjoyed a great reputation in the fiber communication field for many years.
We are very expecting to establish a long term and good business relationship with your company in the near future. It would be a great pleasure to meet you at the exhibition so that we can introduce our products.
You may find something meeting your need.
If you have any question or enquiry, please dont hesitate to contact me. We are looking forward to seeing you there and exchanging our opinions.
Best regard,
Signature
Company name
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.
We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 20xx
Best Regards
Mr.Su Jia Jian
General Manager
Dear Laura:
This is exciting news. Congratulations to you. I believe that new home will bring you a better livingenvironment，and make your whole family more laughter. If there's anything I can do，please tellme. I will do my utmost to help you. My wife and I will attend the party on time.
Yours，
Lynn
Dear sir/madam:
I'm delighted you hae accepted our initation to speak at the conference in [city] on [date].
As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-isual equipment you'll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i'll hae plenty of time to make sure that the hotel proides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearin
Dear Sir/madam,
You are sincerely invited 20 XXXX heating exhibition, this exhibition is scheduled for March 29-31, 20 xx in xx international convention and exhibition center, planning exhibition area of 5000 square meters, 500 standard booths, and professional audience is expected to 20000 people. The company will build a platform for you to produce, sup***, sell Bridges and communicate with each other through strong advertising and professional owners, and sincerely welcome your participation!
Sponsor: xx daily newspaper group.
Joint media: xx metropolis daily.
Co-organizer: xx shangge exhibition services co. LTD.
Xx landscape charm advertising company.
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 20xx.
Were one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 20xx
Best Regards
Mr.XX
General Manager
Dear Li Hua,
I’m so sorry I can’t come to Tom’s birthday party. These days my mother has been falling ill, so I have to attend to her.Thank you for asking me, Li Hua. I certainly hate to miss any of your parties. They’re always such fun!
Sincerely，
Alison
LETTER OF INVITATION
Dear Sirs/Madam:
We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2006.
We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.
It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.
Exhibition Center : The Continental Exhibition Center
Booth Number : G-K105 G-K-106
Date : Apr 15th to 20th 2006
Best Regards
Mr.Su Jia Jian
General Manager
广交会邀请函范文二
The Continental Centre is a magnificent trade fair venue in Pazhou. You can reach us easily by any of the following 4 ways:
