__________________(拟邀请投标单位名称)：
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
(1)电子邮件发送；
(2)邮寄快递；
(3)网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：
姓名1：___________传真：_________
姓名2：___________传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编：传真：
联系人：邮箱：
11、投诉电话：附件：《投标确认函》
___________公司(盖章)
________年____月____日
尊敬的先生/女士：
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出*由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。
xx20xx是*的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际品牌。
开幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：上午9:00╟10:00
地点：国家会议中心大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。
顶尖技术在*的精彩诠释——家用锅炉制造商联合新品发布会
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：10:00╟12:00
地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆*大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：13:00——xx:30
地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)
邀请人：xx
20xx年xx月xx日
尊敬的先生/女士：
成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。
一、项目编号：SSDGZC20xx-004
二、招标项目:成都锦江宾馆客房装饰工程
三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。
四、购买招标文件时间：20xx年11月23日至20xx年11月28日
上午9：00——11：00下午3：00——5：00(北京时间)
地点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)
联系电话：028—86180105(招标办) (锦江宾馆)
五、现场交底及答疑时间：20xx年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场交底的投标单位，一切后果自负。
六、投标截止时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)
开标时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)
开标地点：成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室,如有变动另行通知。
亲爱的各位CIIA：
因为心中的梦想，我们共同选择了CIIA。
因为自己的努力，我们成为了CIIA。
因为CIIA我们有缘相识。
也因为CIIA，我们有缘相聚。
从20xx年上海首届年会举办至今已连续举办三届年会，规模有大有小，今年是长三角地区第四届年会，也是首次将年会地址选择在上海之外的城市——常州，后续我们希望年会能够在长三角不同的城市轮流举办，真正体现服务长三角CIIA的宗旨。虽然20xx已过去一半，但迟到总比不到好，我们希望能够将年会年复一年的举办下去，打造成长三角地区CIIA沟通、交流的*台，欢迎各位能莅临分享自己所在行业或所专注领域的经验与智慧，共同成长、合作共赢。
时间：20xx年08月17日（周六）
日常安排：
10：00—12：00：CIIA持证人主题分享
12：00—14：00：午餐，筹备组统一安排
14：00—17：00：CIIA持证人互动与专题交流
地点：常州市新北区常州体育运动服务综合楼
午餐：奥体明都国际饭店
费用：各位仅需承担往返常州的车票费用（和住宿费用，筹备组可协助预订酒店），到常州后筹备组统一安排接站及午餐。
在此特别感谢热心CIIA持证人吴小超先生提供全程赞助，包括场地、午餐、接站等。
如有疑问可以联系：xxxxxxxxxx
邀请人：xx
20xx年xx月xx日
尊敬的女士/先生：
您好！
十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20xx年X月X日
地点：XX区XX路XX号XX宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
XXX公司
XXXX
邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：
1称谓。
2开头：向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式范文1
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计)，并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx
x年x月x日
邀请函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
邀请函格式范文3
家长会邀请函
尊敬的家长：
您好!
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年级的学*生活已三月有余，五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于6月 9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的*台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为*惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xxxx
20xx年x月x日
回顾xx年，各门派在说我们怎么怎么强大的同时，给予了我们龙宫大力的支援和配合，阁下在任务的时候经常不带我们龙宫，使我龙宫能够在烧双方面工作开展顺利，我们非常感激!展望三界未来，龙宫前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我龙宫的各项技能将会更加强大，与贵各门牌的pk机会也将更多，不带我们任务活动，我们将更加努力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展，门派的斗争更加密切!
在活动中，为增加活动的氛围，现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动提供赞助，以使我公司的活动增光添彩，我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记，凡赞助本次活动之门派，亦将得到带烧双、强化f等形式回馈，在公布抽奖物品时，也将公布物品所赠送门派的名字，以使我龙宫子弟深刻铭记门派的名字及对各门派对我公司的支持。
如蒙惠赐，请于xx年x月x日前将贵门派提供的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收，同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数，参加尾牙人员需携带光武及衣服染色，负责不得参加。
晚宴时间、地点：
我门派春节团圆晚宴将于xx年x月x日举行6：00开*。
晚宴举行地点：
xx酒店二楼
xx委员会
xx年x月x日
XX届五中高三(一)与高三(五)毕业的`同学们：
时光飞逝，岁月如梭，不知不觉之间，我们已经分别了太久太久，屈指一算寒来暑往已三年半。想当初，我们懵懵懂懂进入同一所学校，同窗共读，朝夕相处，在艰苦的条件中成长成熟。今天回想起来，那学生时代生活的一幕幕、一桩桩往事仍然历历在目，让人激动不已!
如果说，十年才能修得同船渡河的缘分，那么同窗几载应该有一万年的亲*。祝愿我们的同学聚会，成为亲如兄弟姐妹般的同学情的碰撞、同乡谊的升华。希望我们能在这重逢的短暂时间里，坦诚相待，真心面对，不问收入多少，不问学历高低，不比男友英俊，不比女友漂亮，更多地说说心里话!让我们抛开种种的顾虑，放下所有的恩恩怨怨，倾情交谈，共诉衷肠，传递真诚，共浴2009年涡河之畔明媚的阳光!让我们尽情地谈笑风生，畅叙友情吧!让我们狂欢劲舞，重新抓住高中校园时光的尾巴吧!让我们的聚会成为一道让人羡慕的风景线，让我们的聚会成为一种美丽的永恒!
忆往昔，同窗共读，朝夕相伴，情意地久天长!
分别后，念天各一方，叹音信飘渺;
人生沉浮几十载，同学情义始最真;
百般努力终重逢，执手相看，感慨何止万千;
思念更要想见，诉衷肠，情更浓;
共祝愿，手和手相握，心和心靠*;
今日得欢聚，他日常联系。
相关事宜
时间：20XX年寒假期间具体日期再议
地点：亳州五中
参加人员：班主任XX、XX老师以及其他授课老师
XX届毕业的XX五中高三(一)与高三(五)毕业的同学
主要活动：日程时间一天具体再议
活动经费：每人50元 (暂定)
同学会筹备组
20XX年12月
请同学们把你们知道的所有高三(一)与高三(五)联系电话写上并相互转告， 如果有表示一定会去的同学，而且你可以帮忙的话，请将你的联系方式请联系筹备组，以方便前期组织 !
各位社协的单位会员、个人会员：
忙碌充实的____年即将过去，又将迎来美好的____年，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加春暖花开，社工团聚广州社工年会。
我们坚信：你们的到来是我们的期待。
我们将恭候您的光临。
年会举办时间及地点：
地点：幸运楼酒家（北京路店）广州越秀区北京路238号天河城广场8楼
时间：____年__月__日2：15pm—5：00pm
邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员（受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加）
日程安排：
1、最美的祝愿：祝词
2、最美的展现：社工风采展
3、最美的惊喜：惊喜不断，一路社工
4、最美的笑脸：合照留念
费用：全程由协会支出
地点：
时间：年月日
——邀请函的格式9篇
亲爱的战友：
为了增进战友之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温军营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于X年八月一日建军节举行X年12月入伍原六连战友聚会活动，现制定实施方案如下：
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学*，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年六连的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。
亲爱的战友们，天涯海角，你在何方？知道我们都在相互想念着吗？一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去。我们彼此都知道，每一个人都在无时不刻地想念着对方，从未停止。
罗浮山，您一定不会陌生吧！16年前，我们从五湖四海汇聚到一起，怀着青春的.梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学*，同训练同休息，同为“战争之神”这个队伍中的一员。您是否还记得那大操场上，还印着我们一同留下的汗水？我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月，你能轻易忘记？！
至今已即将16年了，在这16年里大家各自奔波着事业，用我们在培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。16年了，你们都好吗？是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。
在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次X年12月入伍原六连的战友聚会，相约在美丽的星城——长沙。
XX
XX年X月X日
尊敬的XXX先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，*互联网协会定于20xx年４月25日,在厦门召开“20xx*站长论坛暨第二届*站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨
干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
*站长大会组委会
20xx年3月25日
亲爱的同学：
你好！
悠悠20载，弹指一挥间。20年的`秋风可能吹老了昔日的红颜，20年的冬雪也许染白了少年的发簪；20年的风霜雪雨，世事变迁，那一段浸润着浓酽诗意的青春岁月，至今依然是挥之不去的无限眷恋；那一份经风沐雨的同学情谊依旧是割舍不掉的难以忘怀！这份情谊如同沉淀20年的一坛老酒，酱香优雅，浓香馥郁，悠远而回味无穷甘甜，质朴依然却感慨万千，值得我们用一生去回忆、去珍藏。人生沉浮20载，同学情义始最真。
来吧！让我们暂时抛开繁忙的事务，摆脱身边的烦恼，远离尘世的喧嚣，相聚xx，共饮这坛收藏了二十年的美酒！带着生命中所有的真诚和守望，带着心灵的彼此关照和牵挂，带着人生旅途的甘甜和回味，走进我们期待已久的相聚这一天，共叙未了的友情、延续同窗的缘分！
来吧！让我们一起重温青春的梦想，童心的天真烂漫，激发我们奋发向上的热情与灿烂！
来吧！“同桌的你”如流云弥漫，牵引我们直达彼此心灵的对岸！20年沧海桑田，别因您的缺*而心留遗憾！
秋风送爽，丹桂飘香，在这收获的季节里，我们真诚邀请各位同学来到xx门前，xx河畔，xx关上，xx山下，xx屯边，徜徉于青山叠翠，绿水环绕之间，喝茅台美酒，品湄潭清茶，让心栖息，忘忧无虑；说说知心话，谈谈朋友情；回眸往事，畅想未来；交流感悟，相互鼓舞，携手同伴！青春的友谊依旧斑斓，温馨清澈长远，历久弥坚，无论天涯咫尺，夏暑冬寒！老同学欢聚一堂！相聚20年，我们共期盼！
x大法律系xx级同学聚会筹委会
20xx—xx—xx
报到时间：20xx年xx月xx日
聚会时间：20xx年xx月xx日——xx日
联系人：
x电话：
x电话：
x电话：
x电话：
敬候你赴约的佳音！请于xx月xx日前致回电，以便我们安排有关事宜。望相互联系、转告为盼。谢谢！
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的'交流与合作*台，它将引领软件人对*
软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
邀请函范文
亲爱的朋友们：
人欢马叫辞旧岁，三阳开泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩报答会那温馨的画面恍如就在昨天，一不留心儿，20xx年就如白驹过隙般匆匆溜走了!大家在感慨“时间都去哪儿啦?”的同时，也清楚的看见20xx我们在Xx之路上携手成长的足迹，这其间有各位老师们的倾心付出、有学员们的辛劳努力、更有大家对Xx教育的悉心庇护与信任支持，使我们如同婴儿般日日成长着……
万分感激和感恩一切的缘分与际遇，值此辞旧迎新之际，我们将在20xx年1月24日举行一场内容丰富、多姿多彩的迎春联欢会，真诚邀请各位老师、广大学员、合作伙伴及Xx同仁们参加，您的到来我们深感荣幸!
届时，联欢会上张灯结彩、食品满目琳琅;更有各专业心理小组特点鲜明、风趣幽默的成长汇报演出;团体游戏也丰富多彩，个人大奖、团体大奖拿得手软喔!场上场下多向互动，歌舞阵阵、欢笑连连，好不热烈喔!哈哈，抽奖环节更是必不可少，大奖是甚么?嘿嘿，来了便知，暂时保密哈!还有重要内容喔：颁发证书和超级心灵大餐(让梦想照见行动)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不见不散喔!欢迎大家!
用快乐、成长织成暖和;用感恩、回馈作为礼包!
朋友们，欢迎您，让我们共同迎接羊年春天的到来!
儿子出生以后，接到了很多朋友的祝贺电话，为答谢各亲朋好友的厚爱，在儿子满月之际，特设薄宴。诚挚的邀请大家来共同分享我们的喜悦！为答谢各亲朋好友厚爱，犬子满月特设薄宴，欢迎携眷光临
时间：年__月___日，xx时入场
地点：______路线：______静候佳音！
邀请人：____
时间：____
尊敬的各位领导、各位老师：
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。xx生工学院“xx”迎新晚会，兹定于公历20xx年xx月xx日（周xx）晚xx时xxxx分在xxxx馆观众厅隆重上演。迎新晚会是我院学生工作的的一次总结汇报，更是生工学子感谢领导和老师们辛勤培育的一次倾情演绎。在陆健老师地引荐下，今年我们有幸得到了xxx有限公司的友情赞助。届时，一台精彩的文艺晚会正期待着您的光临。
诚挚邀请！
20xx年xx月xx日
尊敬的阁下：
感谢您前来参加本次红木古典家具艺术投资鉴赏讲座，由于场地和时间限制，傅军民先生历年来的红木古典家具作品不能完全展现给您，尤其一些大型经典作品（《郎世宁花鸟顶箱柜》《郎世宁嵩献英芝图插屏》《龟背纹画案》等）非常值得您亲临现场品鉴，为此我们诚邀您拔冗前往我们各展厅，届时我们专业的红木顾问还将为您进行专业的讲解。
红木古典家具作为中华文化的组成部分，一直在潜移默化里影响着国人的审美价值倾向，受到很多商业精英、文化名流的喜爱。宣明典居愿意为*传统古典家具文化的传承和发扬尽自己的一份努力，为广大红木古典家具文化爱好者奉上经典家具作品。
为感谢您的支持，我们特奉上优惠卡一张，望我们能因古典红木家具成为您的朋友！
再次感谢并恭迎您的光临！
宣明典居创作的古典家具艺术作品都由北京市木材家具质量监督检验站检验合格并出具了“紫檀定点保真产品”证书，您可放心投资收藏把玩。
业，传于古；器，精于工；韵，成于心。
宣明典居展厅地址：
宣明典居紫檀艺术馆；
北四环居然之家四层；
世纪金源居然之家一层；
丽泽居然之家红木大会堂；
东四环红星美凯龙四层
真诚欢迎您的关注，宣明典居将不定期推出红木家具艺术佳品，期待您的光临惠顾！______贵宾热线：400-6555-395
易拉宝：
古典家具艺术投资鉴赏讲座
主讲人：傅xx
时间：20xx年6月14日
xxx
__年__月__日
尊敬的校友：
您好！
20xx年x月x日，x师范大学将迎来六十周年华诞，学校将隆重举行丰富多彩的庆祝活动。值此喜迎校庆之际，体育学院全体师生盛情邀请各位校友荣归母校，回顾学院35年发展历程，重温师生之情，畅叙同学友谊，共谋发展大计。
在金秋送爽、丹桂飘香的美好时节，体育学院诚挚地向您发出邀请，期盼您拨冗出*校庆盛典。
祝各位校友身体健康，事业顺利！
x师范大学体育学院
20xx年x月x日
联系人：
电话：
邮箱：
注：*期各年级召集人会与您联系，是否返校参加校庆活动请务必于9月15日前回电，谢谢！
邀请人：
日期：
——会议邀请函格式3篇
xx-x有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的'巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xx-x集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx-x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
会期：
联系人：
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如*大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《*素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出*××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出*（列*）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的.标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地点）举办“XXXX(会议名称)”，在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出*此次会议。
会议主题介绍
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主题：XXX、XXX 主办方：XXXX
时间：XXXX年XX月XX-XX日 地点：XXXXXX
人数：发言嘉宾：预计XX位；参会嘉宾：预计XXX位 会议日程：
*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出*并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一. 会议时间： XX 年 8 月 20 日-22 日
二. 会议地点： 北京语言大学
三. 会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XX年X月X日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。
8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨
8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。
8 月 22 日，离会
八.会议通讯地址：
——邀请函9篇
尊敬的计算机学院党总支陈x*：
兹公路学院学生会于20xx年5月18日(星期三)18:00在*台举行公路学院纪念建党90周年学生合唱比赛。 现诚邀您作为本次活动的嘉宾，届时恭候您莅临指导。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水*的信息交流*台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为*社会信息化的`发展和普及做出应有的贡献
特此邀请，真诚地期待您的光临！
尊敬的家长朋友们：
我园定于6月27日（星期一）上午9：30举行简单面隆重的20xx届学前班小朋友毕业典礼，我们诚意邀请您参加这个快乐的聚会。您的到来，会让这个典礼更加隆重！更加快乐！感谢您一直来对我们的信任和关注！
尊敬的家长：
您好！首先感谢您长期以来对我们教育工作的支持和帮助，我们深知在教育孩子的道路上离不开您的一路相伴。
为营造和谐校园，增进教师、学生、家长相互间的沟通、理解，我系决定于20xx年11月28日晚上举办“和谐家电·色彩人生”为主题的晚会，故在此诚邀您一起分享，与您共话孩子的教育。诚邀您参加，我们不胜荣幸！
祝您工作顺利、身体健康、阖家幸福！
晚会安排：xx
晚会时间：xx
晚会地点：xx
活动内容：xx
老师：
*制度经济学会20xx年年会暨海峡*经济发展学术研讨会将于20__年10与13-14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由*制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临！
现将大会相关事宜告知如下：
一、日程
20xx年10月12日全天报到
20xx年10月13日上午开幕式、合影、大会发言，下午分组发言
20xx年10月14日上午分组发言，下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20xx年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附*天辰楼宾馆(费用约15元)，若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
四、联络
西南财经大学经济学院联系电话
天辰楼宾馆总台电话
联系人：
电子邮箱：
尊敬的领导：
我们诚挚的邀请贵单位出*在xxx公司参观考察活动。
一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成x便利条件为贵公司提供xx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司x实际情况，为贵公司x系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司x系统建设完善工作。
二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的x系统，共同打造有效保护广大x根本利益的“生命工程”。
三、期望参会人员：贵公司集团x系统主要负责人，x系统建设主要负责人，有关x设备负责人、有关技术负责人。
四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。
五、地点安排：
1、考察地点：xxx公司xx，安排与xxx公司xxx方相关领导就x系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。
2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。
尊敬的xxx：
您好！首先感谢您在百忙之中抽空阅读此函。
光阴流转，时光匆匆，又是一年毕业季的来临。我系20xx级学子即将踏上人生新的征途，毕业之际，我系党总支，团总支为给广大毕业青年留下美好的校园记忆，表达对20xx届莘莘学子的良好祝愿以及殷切期望，正在紧锣密鼓的准备主题为“菁菁校园〃逐梦青春”的毕业晚会。现特发此函，邀请您及贵公司参与到晚会的举办工作中来，为我系此次毕业晚会的成功举办提供商业赞助，以此次毕业晚会为契机，扩大贵公司在我校的知名度，树立良好的企业形象，营造良好的社会影响。作为感恩回馈，我们将针对校园市场的特点，结合贵公司的企业文化及企业形象，为贵公司提供全方位的、符合校园内广大师生消费特点的宣传活动。（兹附上本次毕业晚会的活动方案和商业赞助方案作为参考。）
根据以往的成功经验，我们有理由相信，若贵公司愿意赞助我校20xx届毕业晚会，一定能获得更多的合作机会、拥有更广的校园市场、收获更好的企业名誉、取得更佳的宣传效果。
在此代表我系20xx届毕业生向您致以最诚挚的谢意。我们静候佳音！
祝您身体健康、工作顺利、阖家幸福安康！
祝贵公司生意兴隆、业绩蒸蒸日上！
铜仁学院数学与计算机科学系
众亲：超强节能，就是超人！为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出*“绽放超越”20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导！
主办方：xxx超人节能厨卫电器有限公司
会议时间：20xx年3月25日下午8：30—21：30
——活动邀请函格式(精选5篇)
本活动将于 年 月 日在xx活动广场举行，特此诚邀( 先生/女士)参加，凡到场者皆获礼品一份! 欢迎光临 tel：xx-xxx 走向成功，走向辉煌
关于活动邀请函格式 [篇2]
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学*生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于1月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的*台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为*惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的'积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
关于活动邀请函格式 [篇3]
___________先生（女士）：
由安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会联合主办的“名家书法走入百姓家”活动，在广大书法家的积极参与和社会各界的支持下，已连续成功举办了九届。此项活动业已成为安徽省青年书法家协会创立的一项品牌性活动。
在2011年春节即将到来之际，为充分发挥此项活动的社会效益，安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会研究决定，将于2011年春节前夕举办合肥三洋杯安徽省第十届“名家书法走入百姓家”活动。活动先后在合肥、巢湖、阜阳三个城市开展。鉴于您在书坛的成就和影响，特邀请您参加本届活动。
一、活动内容：
1、总结表彰大会 召开第十届“名家书法走入百姓家”活动总结表彰大会。
2、“义务为民写春联” 组织*百名书法家到选定的广场或展览馆开展义务为民写春联活动。
3、优惠展销 在选定场馆进行名家作品优惠展销，收藏者现场摸号购买。
4、颁奖典礼 举行安徽省第三届“十佳”青年书法家颁奖典礼。
二、活动时间安排：
合肥站：2011年元月22日
巢湖站：2011年元月15日
阜阳站：2011年元月16日
三、征集作品对象和范围
以安徽省青年书法家协会**团成员为主，同时吸收部分*年来进步较大的青年书法人才。并特邀中国书协有关领导、省书协**团成员、省内部分老一辈书法名家以及部分皖藉在外省工作的知名书法家参与。
五、书家收益
1、本届优惠展销的作品价格仍定为每幅500元，并将所售款全部返还给书法家。
2、出版《安徽省第十届名家书法走入百姓家》作品集，每人赠送三本。
六、征稿时间和投稿地址
1、征集作品截止时间：2015年12月20日
2、投稿地址：合肥市益民街十七号省人才服务中心史培刚收
邮政编码：230001
3、联系电话：0551-2603122 13855191116
安徽省青年联合会 安徽省青年书法家协会
二○一○年十一月十八日
关于活动邀请函格式 [篇4]
尊敬的家长：
您好! 我校将于 2015 年 5 月 8 日（星期四）下午 15:40 举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子 张敬华 参加本次活动，将有优秀表现。 诚邀您参与本次活动，并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
曲阜市时庄街道薛家村小学
2015年5月5日
尊敬的女士/先生：
您好！
十分荣幸邀请您参加XX公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临！现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：20xx年X月X日
地点：XX区XX路XX号XX宾馆
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
__公司__办事处
20__年_月_日
本活动将于 年 月 日在xx活动广场举行，特此诚邀( 先生/女士)参加，凡到场者皆获礼品一份! 欢迎光临 tel：xx-xxx 走向成功，走向辉煌
活动邀请函格式 [篇2]
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学*生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于1月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的*台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为*惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的.方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
活动邀请函格式 [篇3]
___________先生（女士）：
由安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会联合主办的“名家书法走入百姓家”活动，在广大书法家的积极参与和社会各界的支持下，已连续成功举办了九届。此项活动业已成为安徽省青年书法家协会创立的一项品牌性活动。
在2011年春节即将到来之际，为充分发挥此项活动的社会效益，安徽省青年联合会和安徽省青年书法家协会研究决定，将于2011年春节前夕举办合肥三洋杯安徽省第十届“名家书法走入百姓家”活动。活动先后在合肥、巢湖、阜阳三个城市开展。鉴于您在书坛的成就和影响，特邀请您参加本届活动。
一、活动内容：
1、总结表彰大会 召开第十届“名家书法走入百姓家”活动总结表彰大会。
2、“义务为民写春联” 组织*百名书法家到选定的广场或展览馆开展义务为民写春联活动。
3、优惠展销 在选定场馆进行名家作品优惠展销，收藏者现场摸号购买。
4、颁奖典礼 举行安徽省第三届“十佳”青年书法家颁奖典礼。
二、活动时间安排：
合肥站：2011年元月22日
巢湖站：2011年元月15日
阜阳站：2011年元月16日
三、征集作品对象和范围
以安徽省青年书法家协会**团成员为主，同时吸收部分*年来进步较大的青年书法人才。并特邀中国书协有关领导、省书协**团成员、省内部分老一辈书法名家以及部分皖藉在外省工作的知名书法家参与。
五、书家收益
1、本届优惠展销的作品价格仍定为每幅500元，并将所售款全部返还给书法家。
2、出版《安徽省第十届名家书法走入百姓家》作品集，每人赠送三本。
六、征稿时间和投稿地址
1、征集作品截止时间：2015年12月20日
2、投稿地址：合肥市益民街十七号省人才服务中心史培刚收
邮政编码：230001
3、联系电话：0551-2603122 13855191116
安徽省青年联合会 安徽省青年书法家协会
二○一○年十一月十八日
活动邀请函格式 [篇4]
