学校教学常规档案管理制度 50句

首页 / 制度 / | 2022-02-15 16:03:36 制度,学校

1、学校按上级要求开足开齐学科类课程(含试验)

2、上课要求及检查制度

3、考查与考试要求及质量分析制度

4、教研活动

5、备课(教案):教师上课前必须认真备课,写有教案,一个头者必写详案,多头多科者可写一个详案,余科可写简案。教案每缺一节扣币2元,另扣0.1分。原则上教案必须与教学进度统一,在正常情况下,语文每月不得少于12篇,数学、外语每月不得少于15篇,政治、地理、历史、生物每月不得少于7篇,物理、化学每月不得少于10篇;音、体、美、劳、信息每月不得少于3篇(教案按书写篇数算)教案评为甲等,奖励5元/次(特殊情况由教务处成员讨论决定)。

6、自*课教师可安排学生自主学*,教师不得离开教室,不得在走廊外聊天等。

7、各任课教师应严格按照教务处、年级组通知的具体时间提前准备试卷。

8、不按时上交计划、总结的扣当期教学绩效50元。

9、掌握本学科的课程标准,做到教学目标明确,能抓住重难点,教材把握准确,注重学生的能力培养。

10、提倡电子备课,注意电教媒体的合理使用,所设计的课件、投影片的使用,在备课中体现出来,突出自己的教学风格。

11、关心爱护学生,不讽刺、挖苦、体罚或变相体罚学生,不剥夺学生的上课时间。

12、严格按照课表上课,不得私自调课、占课,因病因事调课需要经教务主任同意,并填好调课单,更不得擅自将课改为自*、活动、体育等。

13、无论是课堂作业还是家庭作业教师都得要求学生按时完成,培养学生良好的学风和*惯,对作业要有统一要求,做到:字迹端正、整齐清洁、过程完整、格式正确、独立完成。

14、严禁侵占学生休息时间在中午或课间布置作业、练*,或叫学生到办公室批改作业。

15、课外活动是课堂教学的延伸,是学校教育的一个重要组成部分,是对学生进行思想品德教育,促使学生身心健康发展,培养其个人才能爱好和特长的重要场所,指导好课外活动是学校和教师的.职责。

16、课外活动以兴趣小组活动为主,辅导教师要按计划备课上课,努力培养学生的特长,学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结,使学生在兴趣课上真正学到知识。

17、非考试科目应采取灵活多样的形式检测,组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。

18、各种考试样卷,必须交教务处审核后方可让文印室排版打印。

19、应有详尽、科学的教学计划,合理安排教学进度。

20、教师在教学活动中要全身心投入,杜绝坐教,随意代教及在课堂里玩弄手机等行为。课堂管理得当,纪律良好。

21、充分利用小黑板、挂图、PPT等教学手段;教师要有激情,课堂气氛活跃,学生有兴趣。

22、重视培养学生良好的课堂*惯,坐姿端正。回答问题积极,注意力集中。

23、各年级各科要统一作业格式,统一书写标准。

24、学科工作计划要体现科学性和连续性,有完成各项工作的指标要求、措施方法和日期,有针对性地解决教学改革的问题,并制定相应重点工作进程安排表(行事历),做到长计划,短安排,每周都有明确的计划,明确的工作重点和工作目标。做到有计划,有安排,有检查,有总结,并形成常规。

25、教学目标明确。教师在上课时要做到课时教学目标清晰具体,合理定位课时目标在整个学段中的地位和作用,能将知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等课程目标有机地融入到每一个教学环节、教学内容、教学行为之中。要处理好传授知识与培养能力的关系,注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力。要注意区别课程目标与课时目标。教学目标应相对集中,不宜太多太杂,并表述为具体、可操作的条目,让学生清楚明白。

26、方法科学有效。教师要根据教学目标和内容、学生实际和自身特点,科学地选择教学方法和教学手段。合理使用多媒体。倡导启发式教学,教师要引导学生在学*中主动参与、乐于探究、勤于动手,培养学生搜集和处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力以及交流与合作的能力,培养学生良好的学**惯。教师要注重激发学生思考,引导学主动学*、学会学*,形成良好的思维品质。要为学生自主、合作、探究学*提供充分的时间和空间。自主、合作、探究学*应注重内涵和实际效果,避免形式化倾向。要善于观察和分析学生的学*情绪,学会设问;要鼓励学生多提问,敢于对教师的讲授提出不同的见解。

27、精心设计作业。要根据课程标准和教材要求,精心选择具有代表性、典型性的内容。鼓励教师自行设计作业,如采用现有资料中的*题,应经过亲自研做,科学严格的筛选。要充分考虑不同学生的差异,有针对性、分层次地布置统一必做与自主选做的作业。适时适量地布置一些贴*学生生活和社会实际,具有探究性、实践性、综合性等多样化的课外作业。

28、做好命题工作,保证试题的质量。要建立严格的命题、审题制度,增强命题的科学性。命题要根据学科教学实际和学生学*的实际,依据课程标准和教材,突出考查学科的主体知识,加强与社会实际和学生生活经验的联系,重视考查学生分析问题、解决问题的能力。试题编排要有梯度,题型应灵活多样,客观题与主观题相结合,适当控制客观题的数量,不出偏题、怪题。各学校要逐步建立本校的题库。

29、以第一学期检查的结果为起点,跟踪指导时间为一个学期,帮助老师的专业成长。

30、教学基本技能全面,善于组织教学和驾驭课堂,应变能力强。

31、教态自然、亲切、大方,富有亲和力。

32、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。

33、既能面向全体,又尊重个性,因材施教,重视对学生的鼓励与肯定。

34、学生普遍有浓厚的学*兴趣,在学*过程中参与度高。

35、学生在学*中能主动反思,发挥求异、求新的创新精神。

36、能发挥教师的主导作用和学生的主体作用,师生关系融洽。

37、学生在经历学*的过程中掌握了一定的学*方法。

38、各层次的学生得到不同程度的发展。

39、认真参加听课活动,每月听课不低于2节,每缺一次扣0、2分;各教研组组织教师参与集体听评课,每缺一次扣1分;

40、应积极主动上公开课,每学期上一节,加计1分。

41、全改计1分;

42、各部进行考核评定批改作业情况,优秀者(不超过1/3)加计1分。

43、设计教法

44、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

45、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

46、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

47、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

48、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损。

49、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

50、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。


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学校教学常规档案管理制度 50句(扩展1)

——学校教学常规档案管理制度 40句菁华

1、教研活动

2、对试卷准备不充分,师生反响强烈的和不按时上交成绩册的教师,不予发放该次监考、阅卷津贴。

3、备课要做到备标准、备教材、备学生、备教法、备手段及教具、备作业设计、备学生能力培养。

4、按教学计划完成课堂教学任务,坚持面向全体学生,尊重学生个性发展,重视教学方法的改革与研究,努力提高课堂教学质量。

5、检查作业要及时,批改作业要认真,禁止只布置不批改的不负责的做法。课堂作业、作文与《基础训练》必须由教师全批全改,错误要记录,原因要分析。重视作业评讲,对学生作业中出现的问题,要及时讲评和订正,对好的作业要予以表扬,同时督促学生订正错误,对无力订正的学生应进行面批。

6、严禁侵占学生休息时间在中午或课间布置作业、练*,或叫学生到办公室批改作业。

7、每次教师外出学*、听课,回校后都要上汇报课或开理论讲座。外出学*的教师必须严格遵守纪律,做到不迟到、不早退、不在会场随意交谈,认真做好记录。

8、学校教师上的各级各类教学观摩课、研讨课、示范课等,都要组织学校的同学科教师为其备课,充分打磨,让全体教师能够在活动前充分参与、在活动中内化汲取、在活动后得到提高。

9、教师在参加本教研组听课活动中,要做好听课记录,各教研组及时组织评课,并按时填好听课记录栏目,及时写好听课心得(至少3处以上),教师每学期听课不少于15节,教研组长不少于20节,教学管理人员不少于30节。

10、考核方法按教学常规月评考核标准和本条例执行。

11、教学期间,任课老师既是本堂课教学的责任人,又是学生常规管理的责任人。要负责本堂课的点名,解决课堂中的偶发性事件,负责学生的安全等事务,并将相关情况及时向班主任汇报。如因管理不当或失职对学生造成的伤害,本堂任课老师除将承担全部责任外,学校将视其情节处以罚金。

12、精心设计教学方案。教案内容一般包括:教学目标、教学重点和难点、教学方法、教学手段、板书设计、教学步骤、练*反馈、作业布置、教学后记等。教师个人已用的同课教案或网络上搜集的教案,可以作为参考,但要结合不同班级学生实际及教学要求进行调整和完善。

13、语言准确、规范、流畅,表达力强,普通话好。

14、教态自然、亲切、大方,富有亲和力。

15、同学间能合作学*,并在合作中分工明确地进行有序和有效的探究。

16、“三维”目标能有机整合。(教学中蕴涵对学生情感、态度和价值观的教育)

17、应积极主动上公开课,每学期上一节,加计1分。

18、被评为优秀教案(不超过1/3)加计1分。

19、在教育教学过程中不断渗透思想道德教育,关注学生健康成长,计2分;

20、课堂教学组织过程中学生管理稳定、有序、安全,按要求完成教学计划和学校要求,计2分;

21、通过听评课、推门课等形式对教师评定,取多次活动*均值。

22、各部进行考核评定批改作业情况,优秀者(不超过1/3)加计1分。

23、考试组织出现失误,考后分析、评定、“考后考”测试不到位,相关教师扣除1分/次,后果严重的加倍扣分。

24、学*课标

25、钻研教材

26、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

27、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

29、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;

30、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;

31、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

32、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。

33、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

34、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

35、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。

36、严格管理库房钥匙,不得转借他人,不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备,经常处于良好状态。

37、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜。

38、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

39、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

40、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。


学校教学常规档案管理制度 50句(扩展2)

——档案管理制度 150句

1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。

3、1.2收集中应注意的问题

4、2.4.2各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

5、4.5凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。

6、7档案保密

7、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

8、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

9、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

10、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

11、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

12、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

13、本制度由集团行政人事部负责解释。

14、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

15、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

16、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

17、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

18、每学期的教学水*及效果。

19、进修、考察、继续教育学*内容、学*成绩、学历证明等。

20、建立教师业务档案,教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

21、新进教师,应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师,应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

22、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

23、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

24、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

25、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

26、重要的人民来信及处理材料。

27、有关单位与本机关联合召开会议,共同进行工作,协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

28、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

29、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

30、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。

31、2 立卷归档

32、2.3 立卷分工

33、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。

34、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

35、* 统计数字要准确真实。

36、7.3 档案资料不准带到公共场所。

37、档案借阅者必须做到:

38、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

39、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

40、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

41、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务(经济)、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。

42、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

43、机关单位发文应普遍建立“两套制”;机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定,定期向区档案馆移交。

44、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。

45、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。

46、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

47、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存,建立统一目录,同时建立电子档备份。各类信息详细排列,以便查阅;

48、2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施,文件密码由指定的

49、4药械设备档案,包括:设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联系方式;

50、5医疗档案,包括:档案内容由医疗管理部门提供。

51、归档资料要进行登记,编制归档目录。

52、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

53、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

54、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

55、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

56、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

57、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

58、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

59、凡应该及时归档的资料,由卫生档案管理员负责及时归档。

60、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。

61、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

62、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

63、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

64、依托资源优势,组建由校长领衔,辅与校内督导委员会成员组成督导小组,成立督导制度。通过随堂听课,问卷调查,谈话交流,察看教案等方式,帮助教师理解“新理念、新课改”,提高教师的专业素养。帮助教师准确发现问题,改进教学行为,提高教学效能,为教师的专业成长提供指导。

65、坚持理论学*,提升教育理念,开设校长讲坛、专家讲座、教师论坛;通过研训一体的校本培训将理论学*和实践学*相结合。

66、由教务科指定专人进行保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。

67、查阅教师业务档案应事先办理审批手续,经业务校长同意,方可查阅。

68、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅,应办理续借手续。

69、保管人员必须自觉遵守《中华人民共和国档案法》中的保密法规按照要求办事,做到万无一失。

70、会计凭证。

71、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

72、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

73、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案室,写出书面材料,利于采取补救措施。

74、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

75、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告。

76、库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。

77、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。

78、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。

79、养殖场需妥善保管养殖免疫档案,每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告,养殖档案保存时间不得低于2年。

80、《动物防疫条件合格证》丢失的,于15日内向发证机关申请补发。

81、3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;


学校教学常规档案管理制度 50句(扩展3)

——国企档案管理制度 50句

1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。

2、外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内整理归档。

3、档案人员要忠于职守,认真执行各项保密制度。

4、对库藏档案应经常进行检查,发现问题,及时报告并采取措施予以处理。

5、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限,保管期限从长。

6、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

7、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

8、不准转借,必须专人专用。

9、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

10、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;

11、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;

12、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

13、所有调阅档案,均需登记备案。

14、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

16、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

17、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

18、以往的相关规定与本办法不一致的,以本制度为准。

19、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

20、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

21、档案借阅者必须做到:

22、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

23、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。

24、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

25、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

26、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

27、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

28、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

29、重要的人民来信及处理材料。

30、凡是经过认真的鉴定,判定为保存或销毁的档案,必须按照规定的程序,办好鉴定手续。

31、档案鉴定工作,是一项决定档案命运的工作,档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作,严格遵守档案鉴定工作制度。

32、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

33、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

34、复制后要及时进行登记。

35、加强库房基础设施建设,逐步购置先进设备,改善库房管理条件;引用先进科学技术,实行科学管理。

36、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

37、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

38、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

39、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

40、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷,分类规范存放;

41、遵守保密制度。

42、公司对各级*和职能管理部门上报的各种申请、请示、报告、汇报、说明、申诉、申报等资料;

43、公司取得的各种证书、证件、奖牌;

44、报表、台账、记录等按年形成的文件资料,于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。

45、档案管理人员收件后应按资料类别存放到相应地点,将资料名称和页码添加到案卷盒目录表,然后将资料名称和存放地点按类别登记到检索簿中,同时将资料全部信息登录入电脑档案管理系统。

46、卷宗封面标注和编号书写应规范,具有耐久性。

47、当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《文件/纪录销毁呈报表》经批准后执行。档案销毁一律由总经理批准。

48、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

49、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。

50、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的职责。


学校教学常规档案管理制度 50句(扩展4)

——常用的档案管理制度 50句

1、3.3 底图入库要认真检查,*放或卷放。

2、4.3 借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

6、1 文件资料的收集

7、1.1.1 上级来文

8、1.2 收集中应注意的问题

9、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。

10、1.2.6 有请示无批复的文件,应当查明原因,采取补救措施补齐,没有书面文件的,应注明情况,并加盖公章。

11、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。

12、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。

13、2.3 立卷分工

14、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。

15、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

16、3.1 档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

17、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

18、* 统计数字要准确真实。

19、7.3 档案资料不准带到公共场所。

20、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

21、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

22、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

24、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

25、重要的人民来信及处理材料。

26、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组,下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

27、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

28、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

29、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

30、重要的名册、登记表。

31、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

32、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批;本单位工复制本职工作范围以外的档案,需经有关业务部门负责人同意;复制机密档案材料(局会议记录等)须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

33、复制后要及时进行登记。

34、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

35、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。

36、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水*。

37、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。

38、库房要保持温度在摄氏14-24°C,相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净,做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

39、接交进馆的档案,要认真清点,履行签字接交手续;档案外借,要认真清点,履行批准手续,并保证按期归还;非工作人员不得进库房,以防意外;在库房里不准吸烟。

40、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

41、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

42、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

43、公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

44、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

45、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

46、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

47、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

48、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

49、本制度自2007年9月1日生效。

50、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。


学校教学常规档案管理制度 50句(扩展5)

——学校档案管理制度6篇

  为加强学校档案工作,全面提高学校档案管理水*,有效地保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神,特制定本制度。

  1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责,教务处、有关人员协助工作。

  2.健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

  3.学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案、各种计划与安排,各种会议学*记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校党政办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。

  4.学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

  5.学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

  6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

  7.学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

  8.积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

  9.档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。

  10.积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

  11.按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。

  12.按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘,注意保存,防止丢失。

  学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理,有效地保护档案更好为教学服务,制定管理制度如下:

  1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组,对学校档案资料实行统一管理。

  2、档案实行专人管理,认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙,非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

  3、档案箱、橱进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找案卷指引卡。

  4、按照上级及教育主管部门的有关规定,把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选,集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

  5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错。发现问题及时采取补救措施。

  6、积极地为学校和各项工作提供服务。

  7、档案资料原则上不外借。如确需复印的,须经组长(校长)批准,方可摘抄、复印,并要立即归档。

  8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准,并填写相关记录,按时归还,确保档案完好无损。

  9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料,必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

  10、健全各种检索工具,开发利用现有档案。不断挖掘档案信息,编制各种辅助表册,扩大利用服务范围,提高档案的利用效益。

  一、档案建立

  (一)建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

  (二)学校建立档案资料室,由人事秘书专职管理,按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

  (三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。

  二、档案立卷

  (一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

  (二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

  (三)凡档案资料收集范围细目中未编入,照片档案盒,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要自行决定是否保留。

  三、档案补充

  (一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

  (二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记,()交校有关领导阅后,即立卷归档。

  (三)校内印发的文件是档案补充的重点,*时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。

  四、档案转递

  教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,文书档案盒,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

  五、档案查阅

  (一)校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

  (二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,会计档案盒,在规定期限内完好无损地归还。

  六、档案安全保密

  (一)档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的`物品。

  (二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱仍乱抛,应将保密纸处理或销毁。

  一、学校档案管理工作是学校管理工作的`重要组成部分,、档案管理人员要有强烈的责任感,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

  二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌,凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录,必须要妥善保管。

  三、归档范围。

  1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

  2、每学期师生花名册。

  3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

  4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

  5、学校各部门制度。

  6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

  7、其他与教学活动有关的重要资料。

  四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水,以利档案永久保存,计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

  五、对档案材料要分门别类,归档立卷,分类编号,以利保管查阅。立卷时要做到标题明确,格式正确、字迹工整清楚,页码准确,目录与卷内文相符。

  六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

  七、借用档案时,重要文件必须校长同意,一般性资料如学生学籍,家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系,但要写好借条登记按时归还。

  八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

  九、外单位人员不得查阅有关资料,经学校同意方可借阅。

  十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。


学校教学常规档案管理制度 50句(扩展6)

——档案管理制度 50句菁华

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

3、教师业务档案由教务科统一管理。具体由教务科长负责进行搜集、整理和组织鉴定、填写。教师业务档案属于永久性保存的材料,应确定专人保管,档案的存放应设专柜。

4、教师业务档案由教务科集中统一管理。

5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

6、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

7、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕,交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的,由其职能部门负责管理)。

8、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

9、* 统计数字要准确真实。

10、2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施,文件密码由指定的

11、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

12、借阅教学档案,须经档案管理部门负责人同意,并填写《教学档案借阅登记表》,说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管,不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。

13、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。

14、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助),多种形式开课(包括:新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课),多元形式研究(包括:课例研究、项目研究、课题研究),建立区域合作,依托优质资源等提供多种有利于教师成长学*资源。

15、为了加强师资管理,及时发现人才培养人才,不断搜集、积累教师业务水*情况,对教师教学科研水*进行考核,必须建立健全教师业务档案,充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用,特制定本办法。

16、任职资格申报表。

17、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

18、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

19、管理职责:创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案管理员负责档案管理。

20、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。

21、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。

22、0档案的管理机构

23、3.2移交档案要填写移交清单,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

24、3.6立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

25、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。

26、6外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

27、0超期档案的销毁

28、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水*,确立档案为学校和部门服务思想。

29、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

30、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

31、目的:会计档案是档案的重要组成部分,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。

32、会计档案不得自行借出。

33、2会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

34、2档案管理工作

35、2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导审阅并签字后进行归档。

36、1.2各部门防火责任制。

37、1机电设备资料的管理

38、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件;

39、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

40、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。

41、3项目工程档案按照集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、准确和安全,并便于使用。

42、3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应及时收集,使工程资料完整、逻辑条理清晰。

43、7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质,内容分别按年度、工程整理。

44、8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

45、每年形成的会计档案,包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料,均应由财务科按归档要求,负责整理立卷,装订成册。在会计年度终了后,暂由财务科保管一年,期满后,编造清册全部移交到综合档案室保管。

46、销毁档案时,监销人员不得少于2人,应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销,监销人员在销毁以前,应认真进行清点核实,销毁后要在销毁清册上签名盖章,并将销毁情况报告领导。

47、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

48、维护档案安全,每个箱橱必须保持整洁,并放置防霉去虫剂。

49、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

50、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

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