快递公司例会制度范本5份

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  快递公司例会制度 1

  第一章:总则

  第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

  第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

  第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

  第二章:行政办公制度

  第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

  第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议

  第六条:卫生管理制度

  1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

  2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

  3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

  4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。

  5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒

  第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的'事宜。

  第八条:生产、办公场所严禁吸烟

  第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

  第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

  第十一条:不作任何有害公司的事

  第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

  第十三条:宿舍里严禁声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。

  第三章:考勤制度

  第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

  第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

  第四章:安全生产管理制度

  第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违操作规程造成后果者,责任自负。

  第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

  第二十一条:维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机,并由相关技术人员或电工负责作业;第二十二条:收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等,确认火、电、气的安全,关好门窗、上好门锁。

  第五章:员工的权利

  第二十三条:*等就业的权利。第二十四条:参加企业管理的权利。第二十五条:按劳取酬、多劳多得、奖勤罚懒。第二十六条:按公司规定休息和休假。第二十七条:享受劳动安全、卫生和保护。第二十八条:请求劳动争议处理的权利。

  第六章:员工的义务

  第二十九条:保质保量完成工作的任务和各项生产指标的义务。第三十条:遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。第三十一条:执行劳动规程,按规定操作的义务。第三十二条:员工有义务提高劳动技能水*

  第七章:奖罚制度

  第三十三条:按获“优秀职工”者公司予以嘉奖,奖金:300元。第三十四条:整月全勤者,奖励全勤奖,奖金100元。

  第三十五条:违公司管理制度的给予全厂通报的处分,对于通报处罚不认可的给予打扫厂区卫生处分(工作时间以外,不计报酬)。

  第三十六条:员工以书面形式提出对于公司发展有利的建议,经公司领导考虑其可行性后,给予现金奖励(10100元)。

  快递公司例会制度 2

  为认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的生产方针,正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾,使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程,实现安全工作全员、全过程、全方位管理,真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度,结合项目部的具体情况,特制定如下安全例会制度,请遵照执行。

  一、安全例会的要求

  1、安全会议必须克服:务虚多,务实少;传达文件细,评定贯彻情况粗;罗列问题和难题多,解决问题、攻克难题的措施办法少;做指示,讲大话多,关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。

  2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

  3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员,参加会议的人员必须严肃会议纪律,无特殊情况一律不得请假。

  4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备,有书面的材料。

  5、安全会议必须做好记录,条件允许时在作好书面记录。

  6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位,应有相应的监督制度。

  二、内容

  1、传达国家、行业、地方**的重要文件和重要指示精神;总结一个阶段以来的安全生产工作经验,取得的效果,安全生产现状,管理上存在的问题,确定切实可行的处理对策;根据存在问题和下一阶段生产经营的实际,确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点;在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故(或职业病危害)隐患时,及时查找事故原因,教育从业人员从中吸取教训,制定防止类似事故再次发生的整改措施方案,追究事故责任人员的相关责任。

  2、学*、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法,组织开展各项安全活动;汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民**或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态;检查、总结一个时期以来的

  安全基础工作(包括安全台帐资料)和办理各项安全生产手续的情况。

  3、结合现场的生产实际,检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动,落实安全教育,装车前、装车后安全检查的情况及其记录;分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题;学*有关安全政策、法律、法规、规范、标准,相互解答学*过程中的疑难问题,提高安全管理水*和安全意识。

  4、空车进厂前或装车前,根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体的装、卸车方案,包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸,必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

  三、组织形式

  由公司主管安全经理主持,各工作组负责人及小组成员;各作业层、各驾驶员;现场负责人参加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

  快递公司例会制度 3

  一、每月生产工作例会:

  每月上旬召开,由公司全体人员参加。

  会议内容:传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大安全决策进行具体落实,总结安全工作经验和教训,针对性地分析*期的.安全势态,研究决定对策,部署本月或下阶段的安全工作重点。

  二、年度安全生产工作会议:

  每年年初召开,由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加,

  会议内容:总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的安全生产责任书。

  三、安全生产紧急会议:

  根据**及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议,由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。

  会议内容:传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况,针对情况部署,阶段性的安全生产任务。

  四、会议由公司安全副主管主持。

  五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必须进行签到登记。

  六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参加会议的,应向公司经理请假,对无故不参加或迟到、早退的人员,将给予批评教育和经济处置,并计入会议记录材料内。

  快递公司例会制度 4

  为了加强部门内部沟通交流,便于快速解决问题、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例会

  1、主持与记录:每日例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

  3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

  二、周例会

  1、主持与记录:每周例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。

  3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

  三、月例会

  1、主持与记录:每月由部门负责人组织召开部门内部月例会,部门经理主持,由做记录。

  2、召开时间:月例会召开时间为每月27日-30日,具体时间另行通知。

  3、参加人员:分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。

  4、会议内容:参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,随后由部门负责人进行总结,最后由分管领导进行评价和统筹安排。

  四、会议制度要求

  1、各例会原则上所有应与会人员不得缺*、迟到、早退。

  2、部门分管领导可选择参加各类例会,但必须保证参加月例会。

  3、各类例会由记录员做好会议记录,入会人员必须严格遵守会议纪律。

  快递公司例会制度 5

  为了加强公司的安全管理,消除各种隐患,防止安全事故的发生,提高运输的`经济效益和社会效益。根据本公司的工作实际情况,制定本制度。

  一、货物装载:

  1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。

  2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。

  3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。

  4、装载时,司机严禁离开现场。

  二、货物运输:

  1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。

  2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。

  三、货物卸载:

  1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。

  2、当车辆停稳熄火后方可卸货。

  3、卸货时注意货车周围的行人安全。

  4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。

  5、卸载时,司机严禁离开现场。

  四、其他事宜:

  1、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。

  2、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。

  3、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

  4、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

  5、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。


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快递公司例会制度范本5份(扩展1)

——公司周例会制度范文10份

  公司周例会制度 1

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、责任部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

  3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4、列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5、会议记录人:行政办。

  6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7、会议地点:会议室

  8、会议内容(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求?

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3―5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>,<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的.会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺*

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺*。

  2、处罚

  1、无故缺*人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

  周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。


  公司周例会制度 2

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

  3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

  4)列*人员:视需要可让其他有关人员出*。

  5)会议内容:

  ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

  ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

  ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  6)会议记录人:行政经理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行安排。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参加人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。

  ④追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作计划的.实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、考核标准:

  1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

  2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20—100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

  3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公*公正。

  四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

  北京xx国际文化艺术发展有限公司

  xx年xx月xx日

  公司周例会制度 3

  一、目的

  1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1.会议组织、责任部门:行政部。

  2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

  3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4.列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5.会议记录人:行政办。

  6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7.会议地点:销售部会议室

  8.会议内容

  (议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的.意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

  会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺*

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺*。

  2、处罚

  1、无故缺*人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  7、上述考核由行政部负责。

  四、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  附件:《会议纪要》

  《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

  二○一○年十一月二十日

  会议纪要

  会议名称

  会议日期

  会议时间

  会议地点

  主持人

  记录人

  与会人员

  缺*人员

  会议主题

  会议内容:

  建议:

  会议总结:

  第X周工作周报表

  部门

  填表人

  日期

  项目

  内容

  上周工作总结

  工作内容/进展情况

  存在问题

  分析、建议

  本周工作计划

  主要事项

  工作目标

  备注

  部门负责人:

  公司周例会制度 4

  一、周例会内容:

  各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

  (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  (2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

  (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;

  (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

  二、工作报告:

  工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

  (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。

  (2)各部门负责人的'工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

  (3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

  三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

  由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

  北京市XX置业有限公司办公室

  xx年xx月xxx日

  批准:xxx

  公司周例会制度 5

  为进一步提高精细化和规范化管理水*,更好的推动各营业部标杆网点的创立,长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度;

  1、周例会参加人员:

  营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺*者,扣200元次,特殊情景应提前向总经理请假说明。

  2、周例会召开频次:

  每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情景,召开时间能够调整,则另行通知。

  3、周例会资料

  一是建立学*制度,学*资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流*台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;

  三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景,使各位员工经过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

  四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

  五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流

  由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

  4、指定专人做好会议纪要

  暂定xx为周例会记录人员,其他人员自行记录。

  公司周例会制度 6

  例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范――又称例会制度。

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、责任部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

  3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4、列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5、会议记录人:行政办。

  6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7、会议地点:会议室

  8、会议内容(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求?

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<;会议记录>;,<;会议记录>;要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的'会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺*

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺*。

  2、处罚

  1、无故缺*人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

  周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

  公司周例会制度 7

  为进一步加强公司**干部的理论和业务学*,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。

  一、会议时间与形式

  1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由**办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司**领导小组召集召开。

  2、会议地点:暂定。

  3、会议形式:学*、交流、讨论、总结等。

  二、例会主题

  1、传达学*上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水*及业务能力。

  2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。

  3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

  4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的`新途径、方法和取得的经验体会。

  5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

  三、出*人员

  由公司**领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。

  特邀出*人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

  四、会议纪律

  1、月工作例会至少有一名副组长参加。

  2、**领导小组成员未经组长批准不得无故缺*工作例会。

  五、其他

  1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。

  2、出*会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

  公司周例会制度 8

  一、目的

  为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。

  二、会议召开时间

  质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。

  三、参与人员

  质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

  四、会议内容及流程

  质量例会主要应包括以下几个方面的内容:

  1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)

  2、分析上月度的.产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)

  3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)

  4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)

  5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)

  6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)

  7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

  五、参加会议的有关规定

  1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。

  2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。

  3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。

  4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺*罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。

  5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。

  6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。

  公司周例会制度 9

  一、周例会内容:

  各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

  (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  (2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

  (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;

  (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

  二、工作报告:

  工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

  (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。

  (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

  (3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

  三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

  由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

  北京市XX置业有限公司办公室

  xx年xx月xxx日

  批准:xxx

  公司周例会制度 10

  随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

  一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的`权威性。

  二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

  三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

  四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

  五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

  xx市XX置业有限公司办公室

  xx年xx月xxx日


快递公司例会制度范本5份(扩展2)

——公司例会制度范文五份

  公司例会制度 1

  随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

  一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

  二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

  三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

  四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

  五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

  xx市XX置业有限公司办公室

  xx年xx月xxx日

  公司例会制度 2

局各科室、县景区管理中队:

  为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:

  一、会议时间

  周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。

  二、会议形式

  周工作例会

  三、会议资料

  通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:

  (一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。

  (二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

  (三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或*期工作。

  (四)其他需要研究的事项。

  四、参会人员

  局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人

  五、会议组织

  (一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。

  (二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。

  六、会议要求

  (一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。

  (二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺*,无法出*会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。

  参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。

  (三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

  本制度从20xx年3月26日起执行。

  20xx年三月二十日

  公司例会制度 3

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、会议分类

  1、总经理办公会

  2、管理例会

  3、公司全体会

  4、部门工作会

  三、会议时间

  1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

  2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

  3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

  4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

  四、参加人员及会议内容

  A:总经理办公会

  1、会议组织:行政办公室。

  2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

  3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。

  4、列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5、会议内容:

  ※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

  ※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  ※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

  ※对上期工作总结,并部署下期工作任务。

  6、会议记录人:行政部秘书。

  B:部门主管管理例会:

  1、会议主持人:各部门经理轮流主持。

  2、会议参加人:各部门经理。

  3、列*人员:视事实需要,所邀请其他人员。

  4、会议内容:

  ※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

  ※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。

  ※追踪并改进日常管理工作。

  5、会议记录人:行政部秘书

  C:公司全体会

  1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。

  2、会议参加人:公司全体人员。

  3、列*人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

  4、会议内容:

  ※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

  ※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

  5、会议记录人:行政部秘书。

  D:部门工作会

  1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

  2、会议参加人:部门所有人员。

  3、列*人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

  4、会议内容:

  ※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

  ※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

  ※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

  5、会议记录人:各部门秘书。

  五、会议记录

  1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出*人一份,传阅各出*人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。

  2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出*人一份。

  3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。

  4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  公司例会制度 4

为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

4.1.1.1会议组织:行政部。

4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。

4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。

4.1.1.4列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

4.1.1.5会议内容:

⑴ 听取各部门主管对所属工作的*期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结,并部署下月工作任务。

4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。

4.1.1.7会议时间:每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。

4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。

4.1.2.3列*人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。

4.1.2.4会议内容:

⑴ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。

4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。

4.1.2.6会议时间:不定期。

4.1.3部门工作会

4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。

4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。

4.1.3.3列*人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容:

⑴ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。

4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。

4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。

4.1.3.3列*人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

4.1.3.4会议内容:

⑴ 宣传***法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。

4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间:每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不

得无故缺*或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

精选公司例会制度 [篇2]

一、目的

1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

4)列*人员:视需要可让其他有关人员出*。

5)会议内容:

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6)会议记录人:行政经理。

2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。

2)会议主持人:部门经理主持。

3)会议参加人:各部门成员。

4)会议内容:

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人:部门经理或指定人员

周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、考核标准:

1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的

奖励。

2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20-100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公*公正。

四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

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年 月 日

精选公司例会制度 [篇3]

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的.进行,特制定,具体要求如下:

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》)

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项

涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或**相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈,对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情,要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项,按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要,会议纪要具有决策效力,公司各部门应根据会议纪要贯彻执行,并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释,自印发之日起实施。

  公司例会制度 5

  一、每月生产工作例会:

  每月上旬召开,由公司全体人员参加。

  会议内容:传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大安全决策进行具体落实,总结安全工作经验和教训,针对性地分析*期的.安全势态,研究决定对策,部署本月或下阶段的安全工作重点。

  二、年度安全生产工作会议:

  每年年初召开,由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加,

  会议内容:总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的安全生产责任书。

  三、安全生产紧急会议:

  根据**及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议,由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。

  会议内容:传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况,针对情况部署,阶段性的安全生产任务。

  四、会议由公司安全副主管主持。

  五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必须进行签到登记。

  六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参

  加会议的,应向公司经理请假,对无故不参加或迟到、早退的人员,将给予批评教育和经济处置,并计入会议记录材料内。


快递公司例会制度范本5份(扩展3)

——装饰公司例会制度(五)份

  装饰公司例会制度 1

  为进一步提高精细化和规范化管理水*,更好的推动各营业部标杆网点的创立,长兴农村合作银行营业部进取落实制定周例会制度;

  1、周例会参加人员:

  营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺*者,扣200元次,特殊情景应提前向总经理请假说明。

  2、周例会召开频次:

  每周一次(暂定为每周一晚上),1-1.5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情景,召开时间能够调整,则另行通知。

  3、周例会资料

  一是建立学*制度,学*资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流*台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;

  三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景,使各位员工经过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。

  四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。

  五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。

  六是经验介绍交流,由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验,获奖者奖荣誉券一张。

  4、指定专人做好会议纪要

  暂定xx为周例会记录人员,其他人员自行记录。

  装饰公司例会制度 2

  加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水*,结合本部门实际,制定本制度。

  1、周会时间

  1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

  2、周会地点

  2.1、人力资源部办公室。

  3、主持人及参与人

  3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

  4、周会内容

  4.1、周会主要内容

  4.1.1一周工作总结

  4.1.2下周工作计划

  4.1.3重点、难点、热点问题探讨

  4.1.4人力资源专业技能培训

  4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

  5、周会程序

  5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

  5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

  5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

  5.4、分管副总对部门工作进行点评。

  5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。

  5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

  5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。

  5.8、进行人力资源专业技能培训。

  6、周会纪律

  6.1、没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

  6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

  7、附则

  7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

  7.2、本制度自公布之日起实施。

  装饰公司例会制度 3

  为促进生产管理人员管理水*的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:

  1、召开时间:

  每月的19日下午15:00

  2、会议地点:

  办公楼一楼接待室

  3、参加人员:

  总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

  4、会议主持:

  生产经理

  5、会议召集:

  生产调度

  6、会议议题:

  前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

  7、会议召开:

  各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

  8、会议记录:企管办

  会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

  9、会议贯彻:企管办

  企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。

  本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。

  装饰公司例会制度 4

  为了规范公司运作,及时总结和推广有效经验,及时发现问题并解决问题,提高公司和员工的经济效益,公司特制订此例会制度,本制度适用于公司全体员工:

  一、例会时间:每周六下午9:00点――12:00点。

  二、例会内容与要求:

  (一)、例会主持人:董事长或总经理

  (二)、例会参与者:公司全体员工

  (三)、例会主要议程和主要内容:

  1、各部门负责人负责汇报本周本部门的工作进展与完成情况,总结本部门工作经验;提出本部门发现的公司各个部门所存在的问题并提出解决问题的合理化建议;负责对本部门下周的工作开展情况 进行规划、安排和上报。

  2、前台负责对本周的办公制度违规现象和考勤异常情况进行记录、通报并核实;对业务登记情况进行通报并签字核实;负责对例会会议内容进行记录(包括会议时间、参加人、以及会议主要议程与内容等)并整理存档。

  3、董事长或总经理负责组织全体员工就前段工作中所存在的问题进行集体讨论。董事长或总经理最后对前段工作做全面点评和对后段工作进行指导和提出目标与要求。

  装饰公司例会制度 5

  1、部门工作例会

  (1)主持人:部门总监,部门总监缺勤时由部门经理主持。

  (2)出*人员:各部位经理、主管、领班及部门文员。

  (3)时间:每周一次。

  (4)主要内容:

  a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

  b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

  c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议

  纪要分发至各部门。

  2、班前和班后例会

  (1)主持人:部门经理、主管或领班。

  (2)出*人员:当班员工。

  (3)时间:上岗前或下班后。

  (4)主要内容:

  班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务和分工,交待工作中应注意的事项和要求。

  班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一步做好工作。


快递公司例会制度范本5份(扩展4)

——公司工作例会规章制度3篇

  1、目的和依据

  1.1 目的

  为了规范xx基地运行管理例会的召开,xx基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。

  1.2 依据

  xx基地周运行管理例会的管理需要。

  2、会议基本要求

  2.1 参会人员组成

  xx基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

  2.2 召开时间与频率

  每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。

  2.3 记录与存档

  由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

  2.4 决议执行

  会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。

  3、会议流程

  3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

  3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

  3.3基地各领导通报需要学*的文件及需要传达和安排的事项。

  3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。

  3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

  (一)安全生产管理制度

  1、商砼站

  A进行商砼站必须佩带安全帽,不得穿拖鞋。

  B各类电气非电工不得拆卸动作。

  C进入商砼站作业必须按操作规程断电拔钥匙。

  D皮带机有关操作时,不得将手伸进拖滚处;紧急时必须拉非常停止开关。

  2、配管工(130司机)

  A工地送取管时,必须检查商品混凝土泵送胶管、铁管有无破损或管壁太薄,如有,必须报废不得再使用。

  B每次工地泵送商品混凝土以前,应去工地检查在用和非在用管管壁是否磨损严重,如有必须更换报废。

  C如新工程第一次送管和件时,必须与工地有关人员办理数量、品种交接手续,必须在工地协助指导施工方正确铺管接管方式。

  D工程完成或需转移管和件时,应与工地有关人员办理相关手续。如有丢失,应有双方签字,由有关领导负责处理。

  3、拖式地泵司机

  A每次工地泵送商品混凝土以前,应去工地检查管件安装是否正确、在用和非在用管管壁是否磨损严重,如有,必须通知配管工更换报废。

  B严格按照操作规程操作商品混凝土泵,协助施工方顺利施工。

  C每次泵送工程开始前,必须在工地协助施工方正确铺管接管。

  4、汽泵司机

  A进入施工现场必须佩带安全帽,不得穿拖鞋,工作期间不准喝酒。

  B每次工地泵送商品混凝土以前必须检查管件安装是否正确,臂架管是否磨损严重,如有必须即时更换报废。

  C臂架胶皮管前严禁接铁管,万一需要时,必须有生产部长书面许可;且所接铁管不得超过2节以上。

  D按泵操作规程,保证臂架回转范围危险区内不得有任何人作业。 E移动臂架时,时刻听从与工地指挥人员的现场指挥。

  F如工程不需要臂架管时,按照拖式地泵有关规程操作。

  G刹车等影响行车安全的任何故障发生时,不得继续行驶。

  5、搅拌罐车驾驶员

  A严禁酒后驾车和疲劳架车,出车前仔细检查车辆,不准带病出车。

  B进入施工现场必须佩带安全帽,不得穿拖鞋。

  C路况不好时,应谨慎驾驶,并及时通知调度室。

  D刹车等影响行车安全的任何故障发生时,不得继续行驶。

  6、装载机

  A严禁酒后驾车,工作前仔细检查机械刹车关键部位,不得带病工作。

  B不得穿拖鞋驾车。

  C场地内工作时不得高速行驶。

  7、修理车间

  A非修理车间工作人员不得动用车间电气焊和各电器。

  B修理工工作时必须穿着工作服,不得穿拖鞋。

  C拆卸3公斤以上机件时,必须现场有2人以上。

  8、罚则


快递公司例会制度范本5份(扩展5)

——公司快递收发管理制度 (菁华5篇)

  1.总则: 为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品 的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

  2.适用范围:本公司所有员工均属之

  3.定义:

  3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料, 配件,样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外)

  4. 组织与职责:

  4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

  4.2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。

  4.3:各部门: 递。

  4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

  5.流程图:(略)

  6 .执行说明:

  6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

  6.1.1 快递的接收

  6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及 时通知转交给相关部门人员。

  6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收, 以备查验核对。

  6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。 6.1.2 快递的寄发

  6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部 门负责人审批后交物流部, 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需求部门于每日 16:30 前送至物流部)

  6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的, 物流部可 拒接受理,对于不合格的件退回发件人。

  6.1.2.3 快递公司的选择: 选择的原则是合理、 负责任、 低成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高 的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。

  6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单 号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要 求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。

  6.1.2.5 填写快递单: 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。

  7. 寄件相关规定:

  7.1.1 物件分类: A 类:紧急件;B 类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或 物品等) 类:普通件(如资料、文件、普通配件等) 类: ;C ;D 普通信函、贺卡等。

  7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政(发*信)

  (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选 择)

  7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司(非顺丰快递) ,若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰 快递等邮寄方式。

  7.1.4 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

  7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。

  7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款, 公司任何人不得选择到 付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。

  7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试 剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用 核算。

  8.执行时间: 凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。

  一、总则

  为规范公司因工作需要收发快递、物流、信件等管理,预防快递物品丢失,控制快递物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,同时为明确快递物品及时传递交付流程和责任,特制定本制度。

  二、收发职责

  1、行政部负责公司快递、物流收发管理工作。

  2、公司全体员工需按照本相关规定执行。

  3、各部门根据工作需要支出快递物流费用的,由各部门自行支付入账。各部门负责人应负责本部门的快递费用管控工作,严格控制快递相应成本支。

  三、寄件流程

  1、寄件流程:寄件人选择快递公司—填写快递单—检查并包装好需寄的物品—将快递交行政部核查—行政部做好寄件的记录并通知快递公司取件—将发票和回执单交寄件人报账。

  2、快递公司选择:选择的原则是高效率、低成本,原则上快递公司由行政部选择。如果寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,要求专门选择快递公司,应向行政部说明理由,行政部负责人审核,如果审核同意的选择指定快递公司执行。

  3、填写快递单:由寄件人到行政部领取或者征求行政部同意后从快递公司处取得快递单,然后清晰填写收件人和寄件人详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。行政部对寄件人所寄出物品进行合理性审核,不符合因公寄件的可以说明理由后退回给寄件人。

  4、检查包装:寄件人要对所寄物品进行检查,确保无误,并将所寄物品包装好,交给行政部人员,同时应将快递所需费用提前预交给行政部人员。

  5、行政部人员检查快递单和包装无误后,通知快递公司前来收件并支付快递费用。快递寄出后将回执单和发票交寄件人自行报账。

  四、寄件规定

  1、行政部应合理负责地选择快递公司,并负责检查快递单和所寄物品。

  2、快递物品分类和备选快递公司参照表:

  3、寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起交到行政部核查,核查通过后按快递公司包装要求进行包装。然后由行政部核查,内容包括:是否因公寄件、是否私自寄送公司或者个人物品(文件)、快递公司选择是否特殊要求、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人,按要求整改好后再予以寄发。

  4、严禁公费寄私人物品,一经发现将予以罚款100元。

  5、严禁私自寄送公司物品、产品、文件,一经发现将予以罚款500元,情节严重者视同盗窃,可要求寄件人赔偿损失并且解除劳动合同关系,构成犯罪的追究其刑事责任。

  6、行政部负责选择快递公司,快递单填写是否正确,包装是否合理;预收快递费用,并做好寄件记录,再通知快递公司取件。

  7、寄件人需在工作日15:00以前将所寄物品交到行政部,超过此时间点的次日安排寄发。

  8、快递的费用的由寄件人预付,并按照寄件人所属部门划分进行报账。

  五、收件规定

  1、公司所有快递由行政部统一签收,并做好登记;需支付费用的由收件人垫付,并按照收件人所属部门划分进行报账。

  2、行政部签收快递后应及时通知收件人来领取。


快递公司例会制度范本5份(扩展6)

——快递公司管理制度 50句菁华

1、2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。

2、3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。

3、1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

4、2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。

5、1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款, 公司任何人不得选择到 付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。

6、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守

7、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰

8、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟

9、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费

10、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备

11、本部门突发事件的处理

12、合理化人员的分配和管理

13、本部门单据和员工考勤的审核

14、直接向经理负责

15、本班突发事件的处理

16、公司MIS系统及OA*台的操作(收、发邮件等)

17、资料的记录、分类(详细、真实)

18、电脑的维护,保持电脑的正常运行

19、不良货物的处理(安全)

20、办公用具的使用(正确、维护)

21、货物的搬运(准确、安全、快速)

22、保证所押车辆中的货物的数量、安全

23、提醒驾驶员行车安全

24、装卸货物须亲自清点数量、规格、型号、品牌、包装等情况,必须做到准确、安全

25、装卸货物时应注意装卸顺序、数量及装卸地点等

26、车辆的日常清洗、加油、保养或报修

27、备好管好随车工具,便于出车时应急使用

28、对车辆上的人员、货物的安全负责

29、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部

30、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。

31、目的

32、5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。

33、6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。

34、8在办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成良好的*惯。

35、10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

36、14办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要按照“5S”( 清扫、清洁、整理、整顿、素养)标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

37、18办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。站点卫生值日表由站点主管安排。杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。

38、19.2个人生活中要坚持做到“三勤”,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;

39、20办公室门钥匙须有专人保管。保管人不得将钥匙随意转借他人,如违规造成的损失和事故,将追究当事人经济或法律责任。如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。

40、使用规定

41、1.1 信息*台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

42、2.1 电脑使用责任人在行政处登记备案,不得随意变动。

43、2.5 电脑出现故障需及时报行政,不得私自请人或外出维修。

44、3处罚

45、2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。

46、4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。

47、1固定资产使用:

48、完成上级领导交办的其他任务。

49、快递公司领导交办的其他工作;

50、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;


快递公司例会制度范本5份(扩展7)

——快递公司规章管理制度 40句菁华

1、1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。

2、1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。

3、2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。

4、3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

5、5每天2次发件,上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。

6、1公司原则上不负责非公司性快递件的收发、质量等问题。

7、整理并呈递相关业务单据和资料;

8、完成上级领导交办的其他任务。

9、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。

10、9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

11、12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

12、13办公室内严禁或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

13、16员工下班离开办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。

14、19.2个人生活中要坚持做到“三勤”,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;

15、19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;

16、1权限

17、1.2仓库电脑只授权站点主管、仓管使用,其他人员不得使用。

18、2.2各使用人应对电脑开机、屏保加密设置,不得将密码告之他人。

19、2.3信息*台文员需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

20、2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。

21、物资采购流程

22、物资领用发放管理

23、1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则,人为故意造成损坏,根据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严重后果并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成损坏的,除当事人赔偿外,还追究部门负责人及行政部责任。

24、总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。

25、组织与职责:

26、1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。

27、1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的快递公司邮政(发*信)

28、1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。

29、2费用报销流程:

30、2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。

31、3借款:

32、3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。

33、3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。

34、3.5当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。

35、4.1工资:

36、4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。

37、5.2.4填报日期按填写当日的日期填写:

38、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。

39、6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员,由客服部进行审核汇总,上报总经理审批。

40、2本规定将会根据公司实际情况随时修订;


快递公司例会制度范本5份(扩展8)

——快递公司员工制度 40句菁华

1、4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

2、9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

3、10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

4、12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

5、19为了保持公司环境优美,公司全体员工*时生活中应努力做到:

6、19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。

7、使用规定

8、1权限

9、1.1 信息*台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

10、2使用

11、3处罚

12、3.4 从电脑中获取公司秘密并泄漏者,一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对其追究刑事责任权利。

13、职责

14、2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。

15、2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请(填写《物品申购验收单》) 部门经理审核 **行政部查核 总监审批 财务审批 总公司行政采购

16、1新采物资经验收合格后,不论是哪类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐”;

17、3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。

18、4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划,由行政部核准后于次月5日前统一发放。

19、使用管理

20、1固定资产使用:

21、遵守公司各项章程

22、严谨操守不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣

23、着装仪表整洁大方勿穿着花俏夸张服饰

24、分工合作转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作

25、文具及纸张统一领取按需分配领取责任人明确

26、转运部接电话标准用语为“您好速递”或“您好速递转运部”

27、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁并做好交接记录

28、提货领取提货计划单----出车----提取动作----卸车快递公司规章制度

29、出货装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执

30、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式

31、做好各种数据的统计和分析

32、直接向经理负责

33、维续转运部本班的正常运作

34、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成

35、上级领导安排的其他工作

36、异常货物的处理

37、资料的记录、分类详细、真实

38、电脑的维护保持电脑的正常运行

39、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部

40、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。

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