办公大楼管理制度 (菁华5篇)

首页 / 制度 / | 2022-10-03 00:00:00

办公大楼管理制度1

  一、大楼安全管理规定

  (一)值班制度

  1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。

  2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

  3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

  4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或*机关报告。以下人员不得入内:

  (1)推销员、废旧物品收购员。

  (2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

  (3)没有大人携带的小孩。

  (4)其它闲杂人员。

  5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

  6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。

  (二)安全要求

  1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

  2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

  3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。

  4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

  5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。

  二、大楼卫生管理规定

  办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

  (一)建立卫生清扫制度

  1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

  2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

  (二)卫生要求

  1各股室卫生应做到:

  (1)杯盘、烟缸光亮洁净。

  (2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

  (3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

  (4)玻璃门面干净明亮。

  2公共卫生应做到:

  (1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

  (2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。

  (3)楼梯扶手干净光亮。

  (4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作:

  (1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。

  (2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

  (3)将玻璃、窗台擦洗干净。

  (4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

  4勤杂工必须做到:

  (1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

  (2)痰孟每天擦洗一次。

  (3)各楼层卫生间的'地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。

  (4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

  (5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。

  5全体干部职工严格遵守以下要求:

  (1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。

  (2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

  (3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。

  (4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。

办公大楼管理制度2

  一、办公秩序

  (一)用语文明。严格执行本院文明用语规定。

  (二)接待热情。做到来有迎声,问有答声,走有送声。

  (三)行为规范。干警应严格遵守下列规定:

  1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

  2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

  3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

  4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

  5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

  6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

  7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

  8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

  二、卫生管理

  (一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。

  1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;

  2、法庭卫生由使用部门负责打扫;

  3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;

  4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;

  5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;

  6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

  (二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

  (三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

  (四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。

  三、水电管理

  (一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

  (二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。

  (三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

  (四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好*惯,自觉节约每一滴水、每一度电。

  四、奖罚

  (一)对卫生管理较好的部门,给予4―10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5―50元的奖励。

  (二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4―10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5―50元目标考核奖。

办公大楼管理制度3

  在不断进步的社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编帮大家整理的办公大楼管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

办公大楼管理制度4

  按照各科室与专职卫生员相结合的原则,确定卫生管理负责区。

  1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;

  2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;

  3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生;

  4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;

  5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;

  6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;

  7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生;

  8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;

  9、复印部负责复印部门前的卫生;

  6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。

办公大楼管理制度5

  一、安全与消防管理

  (一)办公室钥匙管理

  1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。

  2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。

  3.严禁私自配置钥匙。

  4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。

  5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

  6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。

  (二)办公室安全管理

  1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具体工作细则及操作规程见附件。

  2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

  3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。

  4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。

  6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。

  7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。

  8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。

  9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。

  10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。

  (三)办公室消防安全管理

  1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按*消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。

  2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。

  3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

  4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。

  5.严禁各部门随意动火作业,特殊情况需要临时用火用电作业的,在操作前必须向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的,要追究当事人的责任。

  6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

  7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

  8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

  二、清洁与绿化管理

  (一)清洁管理

  1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。

  2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门(人)负责;公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。

  3.办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。

  (二)绿化管理

  1.绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。

  2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

  3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。

  4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

  5.不得损坏花木的保护设施。

  6.不准私自摘拿花果。

  7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

  8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

  9.不准在绿化地上堆放任何物品。

  10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

  11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,要进行罚款处理。

  12.办公楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

  三、设施设备使用维修管理

  (一)、公共场所的空调管理

  1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作,分管人员要严格按照规程操作,做好开关使用纪录。设备部负责其维修保养工作。

  2.空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。

  3.节假日期间公共场所空调不开启,因加班等特殊情况需要使用的,必须提前通知办公室。

  4.空调使用部门要注意节约能源,降低能耗。空调启动后,应及时关闭门窗,提高降温效果,夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后,及时关闭空调。

  5.各部门(人员)要自觉爱护空调设备,注意保持清洁卫生,确保空调正常运行。

  (二)、电梯管理

  1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作,值班人员要严格按照规程操作,做好运行、安检、维修维护纪录。

  2.员工乘坐电梯要文明礼让,进出轿厢时保持良好秩序。如超载、指示灯报警应自觉退出电梯,保证电梯安全快捷运行。

  3.员工乘坐电梯时应注意安全,不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外,以免发生危险。

  4.搬运物品时,对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装,细心搬运,物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。

  5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。

  6.电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系,严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。

  (三)、物业、设备设施的使用、维护和报修

  1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。

  2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。

  3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。

  4、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。

  5、物业及公用设施设备的日常报修,由各部门报公司办公室,再由办公室统一填写《维修派工单》,经公司领导批准后,安排设备或工程部门负责维修。

  本制度报总经理批准后实施。


办公大楼管理制度 (菁华5篇)扩展阅读


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展1)

——办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

2、坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或*机关报告。以下人员不得入内:

3、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

4、不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

5、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;

6、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;

7、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;

8、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

9、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

10、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

11、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

12、法庭卫生由使用部门负责打扫;

13、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

14、办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。

15、公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。

16、禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

17、不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

18、未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

19、空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。

20、电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系,严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。

21、保持办公环境的宁静,低声讲话、低声通话,办公桌上的电话机铃声档应设置为小档;办公时间内写字楼职员的adfds机、手机应设置为振动档;

22、工作时间不得处理与工作无关的事务,不得闲聊,不得看与工作无关的书刊(上级批准的例外);

23、各种车辆停放在指定位置,禁止将自行车、摩托车推上门前台阶,进入楼内。

24、严禁乱拉电源;下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、加班管理制度空调以及电脑设备,关锁好门窗,做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

25、不准私拉电线,严禁随意开启电源表箱,使用大功率电器需经批准,私自使用,从严处罚。严禁擅自动用消防器材。

26、档案资料室及库房等地严禁吸烟;在走廊抽烟要随手熄灭烟头,不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

27、仪容举止

28、公共卫生

29、公用设施

30、使用程序:使用会议室的部门需提前到办公室登记,由党政办统一安排。如有特殊要求,需提前通知。

31、机关餐厅只为机关工作人员提供就餐,不得将饭菜带出餐厅,不许带家属及外单位人员就餐,如遇特殊情况,按客饭标准收费。

32、自己选择饭菜,经手后不得退换,同一种菜品不准取两份,以保证当天的供应。

33、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

34、餐厅内勿大声喧哗,保持良好的就餐环境。

35、未经允许,不得在会议室、走廊、楼梯间、电梯及办公楼外墙悬挂粘贴图案、文字及其他物品。

36、严禁在办公楼内乱拉电线,焚烧纸张。

37、非本职人员,严禁进入办公楼电器设备间。

38、严格开关窗规定,严禁将身体探出窗外。

39、提高思想认识,牢固树立办公楼安全人人有责的观念,任何人发现险情都有义务及时报告,争取时间,减少损失。

40、发现火情应冷静判断火情性质,对能够自救的可就*利用一切手段灭火,同时通知党政办。对难以自救的火情,须立即拨打报警电话,在报警电话中应尽可能的将失火地点、燃烧物质、火势大小等情况报告清楚,以便于消防部门迅速赶赴现场,控制火情。


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展2)

——办公大楼安全管理制度办法 (菁华3篇)

办公大楼安全管理制度办法1

  一、 为切实加强xx大楼的消防安全工作,提高广大业主和住户消防安全意识,有效防止大楼内火警、火灾事故发生,保护全体居民的生命、财产安全,维护公共安全,根椐<中华人民共和国消防法>和<湖北省消防条例>和有关法律、行政法规的规定,结合xx大楼具体实际,特制定本管理制度。并先交与大楼广大业主和居民征求相关意见修政后,再公告正式实施。

  二、 本管理制度适合于xx大楼内全体业主住户和租赁本大楼住房的公司、集体宿舍及外租户。

  三、xx大楼消防安全工作要认真贯彻预防为主、防消结合的方针,按照*统一领导,*消防机关依法监管与指导,业主委员会全面负责,全体居民积极参入的原则,实行消防安全责任制,建立、建全严格而和谐的安全生活环境。

  四、 业主委员会对大楼消防安全工作负全面领导责任。业主委员会主管负责人对消防安全负直接领导责任。实行安全责任问责制。

  五、 大楼内业主家庭中以房产所有权人为安全责任人。外来公司以公司法人及在大楼上班的公司负责人为安全责任人。外公司集体宿舍以公司法人及宿舍管理员为安全责任人。外租房所有权人按治安管理规定,同为外租房的安全责任人,安全责任与租户共担。

  六、 大楼物业服务人员要经常进行消防安全宣传工作,利用广告和公告形式提高广大居民的消防安全素质,提高大家的防火自救能力。

  七、 业委会物业人员按管理规定配置消防器材、设施,设置消防安全标志,定期组织检验、检修,,缺损的要逐步补置。

  八、 业委会物业人员按安全规范设置安全疏散指示标记,设置火灾事故或停电应急照明设施,火灾报警系统要做到随时可以发挥作用。

  九、 在*消防机关和社区的坚决支持下,彻底保障大楼各条紧急疏散通道和安全出口的无障碍畅通。

  十、 物业服务人员树立严谨的敬业精神,加强完善专人值班制度。加强并坚持每日的五巡查重点工作(巡查各楼层配电箱、巡查大楼两条主走火通道、巡查消防用水存量、巡查楼层消防设施、巡查电梯机房) 。发觉异常情况,要及时处理,记录备案。处理不了要及时向主管负责人报告,争取隐患苗头不过夜。

  十一、万一发生火灾事故,物服人员要及时报警119并启动大楼火灾紧急报警系统。组织处置初起火灾,通知水泵房供应消防用水,疏散大楼人员,保护火灾现场,协助*消防机构扑灭火灾和配合火灾事故调查工作。

  十二、在认真抓好居民住户的安全环境外,业委会物业服务人员要加强大楼内公司、集体宿舍及短期临时住户的安全管理与监督工作。物服人员有权定期与不定期的在集体宿舍管理人或公司员工的陪同下,共同检查区域安全问题。物服人员有权提出安全隐患问题和整改建议。

  十三、大楼内严禁大量存放国家有关规定的易燃易爆的化学危险品。大楼内严禁生产、销售各类危险物品。大楼通道里严禁燃放烟花、鞭炮之类危险品。

  十四、无论新老住户进行装修工作,应由业主与装修人事先与物服人员提出申请,并在物服人员依据有关规定指导下安全进行装修。装修中如需要进行电焊、气割之类工作,必须在动明火前报告物服人员,并做好施工现场火灾预防措施后方可进行,并接受物服人员监督。大楼物业将无偿提供灭火器具现场备用。

  十五、 大楼全体住户要树立安全笫一的观念,在认真做好自家家庭安全同时,要有社会公德观念,尊重他人生命安全,严禁在各楼层走火疏散楼梯间堆放杂物。大楼一层安全出口通道严禁停放任何车辆,以保证大楼安全通道彻底畅通无阻。

  十六、大楼广大居民要有预防火灾的警觉感,认真做好家庭防火工作。家庭应当做好经常性的用火、用电、用油、用气安全自查工作。广大居民要认真了解和掌握消防安全知识,切实做到一知(知道自已防火的义务和责任) 。二懂(懂得消防知识和法规、懂得检查火灾隐患) 。三会(会报警119、会使用灭火器材扑灭初起火灾、会利用疏散通道逃生自救) 。

  十七、业委会恳请大楼居民积极参与消防安全工作中来。为保障共同安全,确保大家人身、财产安全,发现安全隐患要及时向大楼物服人员提出。对于无视公德而又屡劝不止的占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口或者其他妨碍安全疏散行为,以及损坏、擅自停用消防设施器材的行为,大家都有消防法规颁布的义务和权力向*消防机构、社区、派出所进行举报、投诉,用法律的力量消除安全隐患,确保广大居民安全。

  十八、本管理制度现公告向xx全体业主及居民征求意见。并发文至xx*局球场街派出所、xx社区征求指导意见。并在汇集各类意见后进行修改定稿。

办公大楼安全管理制度办法2

  一、大楼安全管理规定

  (一)值班制度

  1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。

  2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

  3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

  4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或*机关报告。以下人员不得入内:

  (1)推销员、废旧物品收购员。

  (2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

  (3)没有大人携带的小孩。

  (4)其它闲杂人员。

  5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

  6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。

  (二)安全要求

  1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

  2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

  3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。

  4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

  5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。

  二、大楼卫生管理规定

  办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

  (一)建立卫生清扫制度

  1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

  2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

  (二)卫生要求

  1各股室卫生应做到:

  (1)杯盘、烟缸光亮洁净。

  (2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

  (3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

  (4)玻璃门面干净明亮。

  2公共卫生应做到:

  (1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

  (2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。

  (3)楼梯扶手干净光亮。

  (4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作:

  (1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。

  (2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

  (3)将玻璃、窗台擦洗干净。

  (4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

  4勤杂工必须做到:

  (1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

  (2)痰孟每天擦洗一次。

  (3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。

  (4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

  (5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。

  5全体干部职工严格遵守以下要求:

  (1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。

  (2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

  (3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。

  (4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。

办公大楼安全管理制度办法3

  一、办公秩序

  (一)用语文明。严格执行本院文明用语规定。

  (二)接待热情。做到来有迎声,问有答声,走有送声。

  (三)行为规范。干警应严格遵守下列规定:

  1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

  2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

  3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

  4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

  5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

  6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

  7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。

  8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

  二、卫生管理

  (一)卫生区实行划片包干,责任到部门、到人头。

  1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫;

  2、法庭卫生由使用部门负责打扫;

  3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫;

  4、餐厅内部卫生(不包括卫生间)由餐厅人员负责打扫;

  5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫;

  6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

  (二)各部门要坚持每天打扫卫生,保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫生,以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

  (三)保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细,坚持每天打扫卫生、清理垃圾;水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。

  (四)院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次,其他时间不定期检查。

  三、水电管理

  (一)行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。

  (二)水电工对办公大楼的水电情况,每天巡查一次,发现问题及时处理,确保水电设备处于良好状态,并做好巡查、处理记录。

  (三)水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。

  (四)干警要增强节约意识,养成随手关闭水、电开关的良好*惯,自觉节约每一滴水、每一度电。

  四、奖罚

  (一)对卫生管理较好的部门,给予4—10分的加分奖励;对打扫卫生表现突出的个人,给予5—50元的奖励。

  (二)对卫生检查中发现违反上述规定的,每次扣责任部门4—10分;保洁员等聘用人员有责任的,扣发其5—50元目标考核奖。


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展3)

——办公室卫生管理制度 (菁华5篇)

  一、明确责任划分

  院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

  二、认真及时清扫

  室内卫生清扫包括以下事项:

  1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

  2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

  3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;

  4、地面清扫及时、干净;

  5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

  6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

  7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

  三、自觉维护公共卫生

  为保持办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯。

  1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

  2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

  四、检查与考核

  1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。

  2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

  3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

  4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

  一、各办公室的室内卫生,由各办公室的工作人员负责,公共部分的卫生,由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。

  二、办公室卫生要求及标准:各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理,并倒入各楼层的垃圾桶内,门的里外要保持干净,窗户玻璃要定期擦拭,室内的物品摆放要整齐,做到地面清洁,物品整洁有序,窗明几净,灯管无尘,无卫生死角。

  三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准:楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫,全天保洁,随时发现随时清理,*办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头,楼梯扶手无灰尘,卫生间无杂物及污垢,洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要保持干净,大小便池冲洗干净,手纸入篓,无明显异味,无卫生死角。

  四、会议室卫生要求及标准:会议室卫生由保洁员负责保洁,*时要定期打扫,会前认真清扫,会后及时清理,始终保持会议室的卫生清洁,做到桌椅整洁,窗明几净,无烟头杂物。

  五、楼外环境卫生要求及标准:办公楼外台阶及院内卫生*时由门卫人员负责清扫,做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情况造成工作量较大的全面清理时,由*办组织全体职工集体清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部门一定要按照划分的责任区,各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净,不得以任何理由和借口推诿和搪塞,遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫,不得影响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。清雪工作情况由党政办负责督促检查,对于完成任务不好的责令限期完成任务,否则负责人向*、镇长说明情况,并影响年末考核结果。

  七、机关卫生工作由*办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员,对各办公室的卫生进行检查,并在全体工作人员会议上通报检查情况,并限期整改。公共卫生由*办负责督促、检查,若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格,批评并限期整改。

  八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责,院内环境卫生由门卫人员负责。

  1. 总则

  1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

  2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

  2.环境卫生管理

  1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

  员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

  2)卫生标准要求如下:

  A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。

  B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。

  C.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

  D.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

  E.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。

  3)卫生间的卫生管理:

  A.卫生间:

  a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

  b)不得在卫生间内放置杂物。

  c)不得在卫生间内乱涂乱画。

  d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

  e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。

  B.卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;

  C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。

  D.完成上级领导交办的'各项清洁工作。

  4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。

  5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

  6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

  相关说明:

  1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

  2、建立现场环境保障流程:

  1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

  2.实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

  一、各办公室的室内卫生,由各办公室的工作人员负责,公共部分的卫生,由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展4)

——办公室管理制度 (菁华5篇)

  第一章 总则

  一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

  第二章 职责范围

  一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

  二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

  五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

  六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

  七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

  第三章 工作规范

  一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

  二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  第四章 办公室事务管理

  一、 文书管理制度

  文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

  (一) 文件管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

  2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

  3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

  4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

  第二条 制度规范

  1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

  2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

  3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

  4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

  5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

  6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

  7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

  8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。

  9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

  第三条 文件管理流程设计

  1、 内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

  2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

  3、 借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

  (二) 文书管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

  2、 文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学*资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

  3、 除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。

  4、 根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

  第二条 制度规范

  1、 根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学*。

  2、 按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

  3、 行政办公室发出的学*文书,需附上学*进度表;阅读者需认真学*并签名备注。

  4、 按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持*时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。

  5、 根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁。

  6、 办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

  7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

  第三条 流程设计

  起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

  (三) 档案管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

  2、 档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

  3、 根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。

  第二条 制度规范

  1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。

  2、 所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。

  3、 坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。

  4、 各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。

  5、 档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。

  6、 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

  第三条 流程设计

  根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退

  二、 办公用品管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

  2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

  3、 办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。

  4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。

  第二条 制度规范

  1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

  2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。

  3、 根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

  4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

  5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

  6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

  7、 办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。

  8、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

  第三条 管理流程设计

  编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放

  编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记

  三、 图书管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作。

  2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。

  3、 根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。

  第二条 制度规范

  1、 各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。

  2、 按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次。

  3、 对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。

  4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。

  5、 借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。

  6、 图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。

  第三条 管理流程设计

  1、 申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记

  2、 借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单

  四、 会议管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

  2、 根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

  3、 清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

  4、 会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水*,保证会议实效。

  5、 按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

  6、 会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

  第二条 制度规范

  1、 收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

  2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

  3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

  4、 按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

  5、 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

  第三条 管理流程设计

  会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理

  五、 清洁卫生管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

  2、 按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

  3、 办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

  第二条 制度规范

  1、 清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

  2、 按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作。

  3、 清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

  4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

  5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写《清洁卫生值日表》,监督员认真核实,并填写《清洁卫生监督表》。

  6、 未按要求清洁者,按照规定予以处罚。

  第三条 流程设计

  安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理

  六、 日常事务管理

  (一) 接待管理

  第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

  第二条 以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

  第三条 接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

  第四条 流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

  (二) 报刊收发整理

  第一条 办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续。

  第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位。

  第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

  第四条 报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次。

  第五条 流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

  (三) 后勤管理

  第一条 为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

  第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

  第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

  第四条 根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

  第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

  第六条 流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

  (四) 文化宣传管理

  第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作。

  第二条 根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作。

  第三条 关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学*。

  第四条 收集与工作有关的学*资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪。

  第五条 流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学*→存档

  (五) 其他事务

  第一条 名片制作、收发传真等其他事务。

  第二条 负责公司文书的打印复印工作。

  第三条 负责树木花卉的养护工作。

  第四条 协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务。

  附则

  第一条 本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

  第二条 本办法由总经理核准后实施,修改时亦同。

  1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。

  2、办公室主任对办公室管理负有直接的责任。

  3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

  4、档案管理

  (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)

  5、印鉴管理

  (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)

  6、公文打印管理

  (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)

  7、用品管理

  (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)

  8、库房管理

  (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)

  9、报刊及邮发管理

  (说明:写明相关的要求)

  10、办公室接待事务管理

  (说明:写明接待的标准等内容)

  11、办公室对外联络

  (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)

  12、办公室其他事务的管理

  13、办公室卫生管理


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展5)

——办公的管理制度 (菁华5篇)

  为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

  1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

  2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

  3、办公室内要时刻注意用电的`安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

  4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

  5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

  6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由*司法机关处理。

  第一条 为了贯彻落实中纪委、**、全国总工会《关于推行厂务公开制度的通知》精神,加强基层民主政治建设,完善企业民主管理,根据局有关规章制度,结合我公司实际,制定本办法。

  第二条 厂务公开是在企业管理过程中,及时向广大职工公开企业生产经营状况、各项重大决策内容及职工关心的涉及企业发展与自身利益的各种重大问题,使职工了解企业改革发展现状,激发职工主人翁责任感,调动职工积极性的行之有效的民主管理制度;是落实党的依靠方针,加强民主监督、堵塞管理漏洞的有效途径。

  第三条 厂务公开的内容

  (一)企业经营管理改革发展中的重大问题。包括:公司发展规划、经营目标、投资决策方案;生产经营和技术改选的重大决策方案;财务预决算方案与执行情况报告;人事制度、收入分配制度改革方案及其它需公开的重大问题与决策方案。

  (二)涉及职工切身利益的重要问题。包括:职工养老、医疗、失业、工伤保险金的缴纳使用情况;晋级增薪和奖金分配方案;企业福利基金和公益金的使用方案;职工劳动保护措施和教育培训计划及其它涉及职工切身利益的重要问题。

  (三)企业内部党风廉政建设的有关问题。包括:业务招待费使用情况;民主评议、考核干部情况和结果;劳务队伍选择、物资设备采购及执行情况;领导干部工资、奖金及住房情况;公车及通讯工具费用报销情况及其它需要公开的内容。

  第四条 厂务公开的主要形式

  (一)厂务公开的基本形式是公司职工*和职工*联*会议。职工*由工会负责召集,每年召开一次。凡是法律规定属于职工*职权范围内的事情,都必须向其报告,并由其讨论审议、通过或决定。职工*闭会期间,属其职权范围内的重大事情,须召开职工*联*会议予以公开和协商处理。

  (二)厂务公开的其它形式:

  (1)公司领导邀请部分职工代表不定期召开民主议事会或职工恳谈会,通报有关厂务公开内容。

  (2)条件成熟时可建立行政领导接待日制度,专门接待群众来访,与群众交流沟通,帮助职工解决实际问题。

  (3)公司定期编发简报将单位重大新闻和发生的重要事件、做出的重大决策予以公开或通报。

  (三)各事业部、项目部要参照厂务公开的规定,以职工大会、项目部民主管理会为基本形式,确定各自内部事务的公开形式。

  第五条 厂务公开的原则

  (一)厂务公开的要害在公开。除企业商业秘密外,企业重大问题均应对职工公开,接受职工群众监督。

  (二)厂务公开的关键在真实。公开内容要真实、全面、有效,公开之前不得进行任何与实际不符的加工雕饰。

  (三)厂务公开的`实质在监督。必须坚持依法办事和科学规范的原则,公开的内容要合法,既要保护企业经营者依法经营管理的权利,又要依法维护职工参与民主管理、民主监督的合法权益。

  第六条 厂务公开由党委统一领导,党政共同负责,工会组织实施。 公司成立厂务公开领导小组。厂务公开工作领导小组下设办公室,负责厂务公开工作的组织和协调;办公室设在公司工会工作部。

  第七条 厂务公开作为企业一项民主管理制度,其落实情况将作为单位精神文明建设考核的重要内容,与直接责任人员的个人收益挂钩,奖优罚劣。

  第八条 本办法自下发之日起施行。

  ***公司项目民主管理实施办法

  第一章 总则

  加强项目民主管理,强化项目民主监督,是落实法人层次管项目,实现法人层次宏观调控目的的有效途径。依据《工会法》和*中央、*关于实施厂务公开制度的《通知》及局党有关规章制度,结合公司实际,特制定本实施办法。

  第二章 组织建设

  第一条 项目工会组织是实施项目民主管理和民主监督的工作机构,项目职工大会和项目民主议事会是实行项目民主管理和民主监督的基本形式。

  第二条 公司属项目部凡工会会员在25人以上的,必须建立项目工会委员会,委员会由工会*和2名委员组成;会员不足25人的,选举工会*1人主持项目工会工作;会员人数在10人以下的设立工会小组并推举小组长1人。

  第三条 工会*一般由项目专兼职党支部*兼任;项目未设专兼职党支部*的,工会*原则上项目生产经理或项目副经理兼任。

  第三章 民主管理内容与方式

  第四条 项目工会通过项目职工大会和项目民主管理议事会加强对项目民主管理和民主监督。

  第五条 项目部必须建立健全项目职工大会制度。

  (一) 项目职工大会根据项目施工周期原则每半年召开一次,项目开

  工和竣工时也**开项目职工大会;

  (二) 项目职工大会准备召开前十日内应报告上级工会组织,上级工会认为必要可派人参加项目职工大会;

  (三)项目职工大会行使下列职权:

  1、听取审议项目经理的工作报告,包括项目策划与实施方案、经济技术目标与实现、财务预决算方案、项目管理重大经济活动实施等事项,并提出意见和建议;

  2、审议通过项目管理责任制、承包责任分解目标方案、项目兑现奖金分配方案、职工劳动保护措施、项目管理规章制度、材料和分包商采购办法、业务招待费、差旅费用开支使用及控制等重大事项;

  第六条 项目应建立民主管理议事制度,加强项目日常民主管理和民主监督工作。

  (一) 项目民主议事会由项目工会*、项目经理和管理骨干职工代表5-7人组成,管理骨干职工代表由项目职工推举;

  (二) 民主议事会一般每季度召开一次,会议由项目工会*召集和主持;

  (三)民主议事会履行下列工作职责:

  1、听取项目经理对项目经营管理工作情况通报并提出意见和建议;

  2、研究评议项目材料采购、分包商采购、成本费用控制、工程款支付等重要经济活动执行情况并提出意见和建议;

  3、定期对项目经理在职权范围内决定的问题进行评议并提出意见和建议;

  总则

  第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

  第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

  第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

  第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

  保密范围和密级确定

  第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

  (一)公司重大决策中的秘密事项。

  (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  (六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  (七)其他经公司确定应当保密的事项。

  一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

  第七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

  绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  第八条公司秘级的确定:

  (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

  (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

  (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

  第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

  保密措施

  第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

  第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

  (一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

  (二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

  (三)在设备完善的保险装置中保存。

  第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

  第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

  第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  (一)选择具备保密条件的会议场所;

  (二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

  (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  (四)确定会议内容是否传达及传达范围。

  第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。

  责任与处罚

  第十七条出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

  (一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  (二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

  (三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  第十八条出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。

  (一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  (二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

  (三)利用职权强制他人违反保密规定的。

  附则

  第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一:


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展6)

——办公楼安全管理制度 (菁华5篇)

  一、消防安全组织

  (一)建立消防安全组织,确定安全防火责任人和职能处室,负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。

  (二)建立防火安全责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订消防安全责任书,年底考核。

  二、消防安全知识宣传教育

  (一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消防管理条例》和《HZ市高层建筑消防管理暂行规定》,经常性进行消防安全知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。

  (二)分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机关干部达50%以上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、会扑救初起火灾)。

  (三)切实加强对招用外来人员的消防安全教育,各单位对外来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育,未经教育者,不准上岗工(操)作。

  三、用火、用电、用气及危险物品管理

  (一)用火。

  1、设备用火及*时维修用火,必须报经安全保卫部门审核同意后方可实施。

  2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火措施)。用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。

  3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。

  4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明火设备,严禁焚烧废纸等可燃物。

  (二)用电。

  1、未经安全保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电的单位,必须报经安全保卫部门同意,由职能部门组织本单位的'正式电工安装,用完必须及时拆除。

  2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超负荷运行。

  3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意后送安全保卫部批准,并采取安全防范措施,落实专人管理。

  4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操作变配电设备。

  5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。

  (三)用气。

  1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和管理,未经培训不得操作和管理。

  2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消防安全要求的液化气专用仓库,数量不得超过5瓶,并落实专人管理;其它任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。

  3、未经安全保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。

  四、消防设施管理

  (一)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。

  (二)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。

  (三)消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物,消防器材不准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设施。

  (四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识培训后方可上岗,无关人员不得擅自进入。

  (五)机关内各单位的消防器材配置方案,由安全保卫部会同各单位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。

  五、消防重点部位管理

  (一)安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。

  (二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火器材落实、灭火预案落实。

  六、基建项目、装饰工程消防安全管理

  机关内新建、改建、扩建基建项目,装饰工程必须经市、区消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工程施工的消防安全管理,监督施工单位严格执行防火安全制度,杜绝违章作业。安全保卫部应经常检查、督促安全、消防措施的落实。

  一、进入市综合办公楼的工作人员应主动出示工作证或临时出入证,自觉接受门卫检查。

  二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证,在传达室办妥登记手续,并根据HZ市人民*第四号通告精神,予以检测体温,无疑后方能进入。

  三、因特殊情况未带证件的,由门卫、传达室工作人员用电话与接待人联系,经同意后,在传达室办妥登记手续,根据接待人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。

  四、*人员不得擅自进入机关大楼,机关人员也不得擅自将*人员带入办公区域。

  五、未经主管部门同意,禁止外来单位和人员在大楼办公区域从事各种营销活动,严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报纸、杂志等废旧杂物。

  六、机关下班以后,非市综合办公楼的机关工作人员一般不准进入市综合办公大楼。每日22:00至次日7:00,大楼实行封闭式管理,大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭,原则上人员不得进入。确因公务需进入的'大楼工作人员,应凭有效证件在指定处登记,值班人员必须验明证件后,方可予以放行。

  七、各单位召开有大楼外人员参加的会议,事先须抄告市综合办公楼安全保卫部,门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会务通知单放行;大型会议或特殊情况时,主办单位应主动协助门卫维持秩序和验证工作。

  八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门,应由单位出具证明(品名、数量),凭市综合办公楼管理处开具的出门单,门卫、传达室工作人员验单属实后,准予出门;物品无出门单,门卫、传达室工作人员有权暂扣。

  九、非机动车进出大门应下车推行。

  十、门卫、传达室工作人员必须严守工作(执勤)岗位,文明执勤。

  十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的人员要认真查验、核实证件,凭有效证件放行。

  十二、机关工作人员应密切配合,共同维护大门口的良好秩序,遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。

  十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。

  十四、本机关临时工作人员及在食堂搭伙的非本大楼工作人员应服从门卫管理,凭市综合办公楼专制。

  第一章总则

  第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。

  第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。

  第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。

  第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。

  1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。

  2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。

  第二章人员管理

  第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物安全和人身安全。

  第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。

  第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。

  第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并及时锁好防盗门,保证安全。

  第三章财产安全管理

  第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。

  第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。

  第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理,在指定地下车库的车位停放,不得随意停放在公司门口或乱停乱放,一经发现违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。

  第十二条:值班人员应及时检查办公楼的安全情况,加强巡查工作,并做好相关记录,发现问题要及时解决,并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场,避免或减少事件带来的损失和影响。

  第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应及时解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。

  第四章消防安全管理

  第十四条:综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养,发现隐患及时通知相关单位维修和更换,确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。

  第十五条:禁止将易燃易爆物品带入大楼,严禁私自安装电器和拉接电线,不准在大楼内燃放烟花爆竹,严禁使用明火,遵守安全用电管理规定,严禁超负荷使用电器。

  第十六条:综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任,做好各自所属范围的防火安全工作。

  第十七条:办公楼公共区域禁止吸烟,吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。

  第五章安全应急处理

  第十八条:综合办公室要定期进行安全检查,发现事故苗头和事故隐患,应及时排除。不能排除时,要及时报告给物业公司和上级公司。

  第十九条:疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口,不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。

  第二十条:发生火灾时,应立即报警,所有人员应迅速关闭各种电器设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,根据消防常识积极开展自救。

  第二十一条:发生安全事故时,大楼内的所有人员都应服从综合办公室、消防部门现场指挥人员的统一指挥。

  第六章卫生、秩序管理

  第二十二条:各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置,由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应及时清理干净。

  第二十三条:办公室的办公用品要放置有序,保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物,禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。

  第二十四条:未经综合办公室同意,不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画,不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。

  第二十五条:办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责,日常管理由绿化单位负责,其他人不得将其移动别处。

  第二十六条:不得在办公楼内大声喧哗、吵闹,不得在办公室内喝酒、打闹。

  第七章节约管理

  第二十七条:各部门最后一名员工离开办公室,应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭,各楼层最后一名离开办公室的员工,应将本楼层所有走道电灯关闭。

  第二十八条:大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放,夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。

  第二十九条:各部门要教育员工爱司如家,勤俭节约,反对浪费。

  第八章检查监督

  第三十条:综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查,对违反上述规定的,有权制止、纠正、记录和报告。

  第三十一条:有关记录将作为年终量化考核依据之一。

  第九章附则

  第三十二条:本办法由综合办公室负责解释。

  第三十三条:本办法自公布之日起执行。

  为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:

  一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。

  二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。

  三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。

  四、要加强防盗安全管理。

  (一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

  (二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。

  (三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。

  (四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间:员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的同意,并在其陪同下进出办公楼。

  (五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

  五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。

  六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。

  七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑灭火灾。

  八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由*司法机关处理。

  办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。

  为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:

  一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。

  二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事故发生。

  三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。

  四、要加强防盗安全管理。

  (一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品,看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办公室。

  (二)办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展7)

——办公环境管理制度 (菁华5篇)

  一、目的

  为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。

  二、主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  三、定义

  1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。

  2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。

  四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1、公共区域地面干净清洁。

  2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

  3、卫生间整洁干净。

  4、办公室走道,无堆积杂物垃圾。

  5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。

  五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

  1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

  3、禁止在办公区域抽烟。

  4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  六、个人办公桌物品整理标准:

  1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。

  2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。

  3、文件资料柜要贴墙面摆放。

  4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

  5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  参考方向如下:中上侧摆放台历或水杯、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;

  七、工作椅摆放标准:

  1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  八、文件资料摆放标准:

  1、文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;

  2、文件夹应注明文件名,便于查找;

  3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);

  4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  九、办公室环境卫生管理乐捐措施:

  1、走道内乱扔垃圾杂物的,一经发现,乐捐20元/人。

  2、办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发现,乐捐20元/人。

  3、不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发现,乐捐20元/人。

  4、厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的一经发现,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

  5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发现最后一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。

  6、如发现故意损坏公司财产者,视情节严重程度给予相应的处罚。

  7、下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发现未关闭的,每项乐捐50元/人。

  8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报批评,第三次对责任人直接乐捐处理。

  十、附则

  1、本制度修订于20xx年7月20日。

  2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

  为了加强公司新办公大楼的.环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生*惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

  九、本制度自颁布之日起执行。

  一、目的

  为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作*惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。

  二、适用范围

  本管理规范适用于公司及分子公司。

  三、办公区域管理

  1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。

  2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠*办公桌或摆放在座位下方。

  3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。

  4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

  5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

  6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。

  7、废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。

  8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

  9、不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。

  10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。

  四、文件管理

  1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。

  2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。

  3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。

  4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

  5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

  五、办公设备管理

  1、台式机及笔记本

  2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。

  3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。

  4、笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。

  5、打印机、传真机等公用设备

  6、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。

  7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。

  8、不允许用传真机复印文件。

  9、应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。

  10、遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

  11、打印机使用规范如下:

  a)请节约用纸。

  b)请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的保密。

  c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。

  d)请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。

  六、公共环境管理

  (1)公共环境管理

  1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。

  2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。

  3、爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。

  4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。

  (2)公共通道整理

  1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  2、如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。

  3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。

  4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

  (3)公用座位整理

  1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

  2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

  (4)会议室、接待室

  1、会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。

  2、会议室使用规范:

  a)会议结束后,请将座椅摆回原位;

  b)会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;

  c)如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;

  d)会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;

  e)会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;

  f)移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;

  七、快递信件投递管理

  1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。

  2、前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

  3、前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

  八、演播室(直播间)管理

  1、演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。

  2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

  3、管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。

  4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。

  5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。

  6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。

  7、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。

  8、提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

  10、如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。

  11、演播室环境管理规范:

  a)请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;

  b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;

  c)请爱惜演播室化妆品及化妆工具;

  d)请注意个人安全,B3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。

  九、个人行为管理

  1、我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。

  2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)

  3、我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

  4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。

  5、我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。

  6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。

  7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)

  8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。

  十、附则

  1、本规范由行政部负责解释修订。

  2、本规范自公布之日起执行。

  3、如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。

  为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。

  一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。

  二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。

  三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。

  四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。

  五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。

  六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。

  七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。

  八、各部门应当加强有关环境卫生知识的`宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生*惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的不良行为。

  九、本制度自颁布之日起执行。

  一、目的

  为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。

  二、具体要求

  1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

  2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

  3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

  4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

  5、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;


办公大楼管理制度 (菁华5篇)(扩展8)

——办公大楼修建合同 (菁华3篇)

  一、工程名称:××办公大楼。

  二、设计单位:××设计院。

  三、工程地点:X×市××区××路

  四、工程面积:××××*方米。

  五、工程造价:××××××元。

  六、工程质量:按图纸施工,符合国家施工规范标准。

  七、物资供应:本工程采取包工不包料的办法,全部材料、设备由甲方购买并供应到施工现场。

  八、开竣工日期:按国家颁布的工期定额,本工程于×年X月X 日开工,X年×月X日竣工。

  九、竣工验收与保修:工程竣工前×天乙方书面通知甲方验收,如甲方拖延验收日期,其竣工日期仍接通知竣工验收时间计算,误期的保管费和一切损失费由甲方承担,并付给乙方工程总造价每日万分之X的`逾期违约金。工程验收后,保修期为一年,在保修期内,确属施工质量问题,由乙方负责免费返修。如属不合格工程,乙方按总造价×分之×赔偿甲方损失。

  十、付款办法:合同签订之日,甲方付给乙方50%工资款X X X X X元,浇灌屋面时再付给4 0%,计×X X X×元,其余待工程完成验收后按实际结算一次付清。

  十一、奖励与处罚:按质量要求,每提前竣工一天,甲方按工程总造价的X%作为奖金支付给乙方,并列入工程结算,每拖一天,甲方按工程总造价的X%作为罚款,从总工程款中扣除。奖罚款累计均以工程总造价的X%为限。因停水、停电、遇雨工期顺延,因甲方材料供应不足或中途变更图纸·应提前×天通知乙方,停工期间,乙方工资由甲方支付。非甲方原因停工,由乙方负责。

  十二、甲方派X X×与工地联络,乙方由X×X负责工地施工事宜,同甲方联络。

  十三、本合同未尽事项,经双方研究后另行商定,任何一方不得擅自决定。

  十四、本合同自双方签字之日起生效.工程保修到期失效。

  十五、本合同正本两份。甲-乙双方各执一份,副本两份,报送X×公司和X×建筑公司备案

  甲方:X X公司 乙方:××建筑公司第×建筑工程队

  经办人:××× 经办人:×××

  ×年×月×日

  一、工程名称:××办公大楼。

  二、设计单位:××设计院。

  三、工程地点:X×市××区××路

  四、工程面积:××××*方米。

  五、工程造价:××××××元。

  六、工程质量:按图纸施工,符合国家施工规范标准。

  七、物资供应:本工程采取包工不包料的办法,全部材料、设备由甲方购买并供应到施工现场。

  八、开竣工日期:按国家颁布的工期定额,本工程于×年X月X 日开工,X年×月X日竣工。

  九、竣工验收与保修:工程竣工前×天乙方书面通知甲方验收,如甲方拖延验收日期,其竣工日期仍接通知竣工验收时间计算,误期的保管费和一切损失费由甲方承担,并付给乙方工程总造价每日万分之X的逾期违约金。工程验收后,保修期为一年,在保修期内,确属施工质量问题,由乙方负责免费返修。如属不合格工程,乙方按总造价×分之×赔偿甲方损失。

  十、付款办法:合同签订之日,甲方付给乙方50%工资款X X X X X元,浇灌屋面时再付给4 0%,计×X X X×元,其余待工程完成验收后按实际结算一次付清。

  十一、奖励与处罚:按质量要求,每提前竣工一天,甲方按工程总造价的X%作为奖金支付给乙方,并列入工程结算,每拖一天,甲方按工程总造价的X%作为罚款,从总工程款中扣除。奖罚款累计均以工程总造价的X%为限。因停水、停电、遇雨工期顺延,因甲方材料供应不足或中途变更图纸·应提前×天通知乙方,停工期间,乙方工资由甲方支付。非甲方原因停工,由乙方负责。

  十二、甲方派X X×与工地联络,乙方由X×X负责工地施工事宜,同甲方联络。

  十三、本合同未尽事项,经双方研究后另行商定,任何一方不得擅自决定。

  十四、本合同自双方签字之日起生效.工程保修到期失效。

  十五、本合同正本两份。甲-乙双方各执一份,副本两份,报送X×公司和X×建筑公司备案

  甲方:X X公司 乙方:××建筑公司第×建筑工程队

  经办人:××× 经办人:×××

  ×年×月×日

  立合同单位:XXX公司(简称甲方)

  XXX建筑公司第XX工程队(简称乙方)

  甲方委托乙方修建办公大楼一栋,为使工程顺利完成,经双方商议订立本合同

  一、工程名称:××办公大楼。

  二、设计单位:××设计院。

  三、工程地点:X×市××区××路

  四、工程面积:××××*方米。

  五、工程造价:××××××元。

  六、工程质量:按图纸施工,符合国家施工规范标准。

  七、物资供应:本工程采取包工不包料的办法,全部材料、设备由甲方购买并供应到施工现场。

  八、开竣工日期:按国家颁布的工期定额,本工程于×年X月X 日开工,X年×月X日竣工。

  九、竣工验收与保修:工程竣工前×天乙方书面通知甲方验收,如甲方拖延验收日期,其竣工日期仍接通知竣工验收时间计算,误期的'保管费和一切损失费由甲方承担,并付给乙方工程总造价每日万分之X的逾期违约金。工程验收后,保修期为一年,在保修期内,确属施工质量问题,由乙方负责免费返修。如属不合格工程,乙方按总造价×分之×赔偿甲方损失。

  十、付款办法:合同签订之日,甲方付给乙方50%工资款X X X X X元,浇灌屋面时再付给4 0%,计×X X X×元,其余待工程完成验收后按实际结算一次付清。

  十一、奖励与处罚:按质量要求,每提前竣工一天,甲方按工程总造价的X%作为奖金支付给乙方,并列入工程结算,每拖一天,甲方按工程总造价的X%作为罚款,从总工程款中扣除。奖罚款累计均以工程总造价的X%为限。因停水、停电、遇雨工期顺延,因甲方材料供应不足或中途变更图纸·应提前×天通知乙方,停工期间,乙方工资由甲方支付。非甲方原因停工,由乙方负责。

  十二、甲方派X X×与工地联络,乙方由X×X负责工地施工事宜,同甲方联络。

  十三、本合同未尽事项,经双方研究后另行商定,任何一方不得擅自决定。

  十四、本合同自双方签字之日起生效.工程保修到期失效。

  十五、本合同正本两份。甲-乙双方各执一份,副本两份,报送X×公司和X×建筑公司备案

  甲方:X X公司

  乙方:××建筑公司第×建筑工程队

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