公司行政的管理制度 30句菁华

首页 / 制度 / | 2022-10-23 00:00:00 行政,公司

1、公司正在决策中的秘密事项。

2、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

3、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

4、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

5、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

6、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。

7、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

8、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。

9、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

10、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。

11、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

12、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

13、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

14、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

15、各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学*(具体时间由部门确定)。

16、关于会议重要的讨论事项。

17、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。

18、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。

19、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者,公司给予适当的奖励。

20、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。

21、出差、外勤因公在外办事,调休均需按要求填写相关单据。

22、技术管理,设计管理,开发管理制度。

23、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善。

24、全公司教育培训训练计划汇总与推行。

25、投资计划方案的审核编制及执行追踪,新产品的成本预估,售价拟定。

26、2 6S管理的内容

27、1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

28、3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

29、1 责任部门

30、3 个人6S操作规范


公司行政的管理制度 30句菁华扩展阅读


公司行政的管理制度 30句菁华(扩展1)

——公司行政车辆管理制度 30句菁华

1、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修,定期维护与保养,提前一天填写《公务车维修保养申请表》(附件三)。自觉维护使车辆保持良好的工作状态,如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况,征求车辆处理意见。

2、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

3、2.2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

4、车辆油卡管理

5、4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

6、3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

7、5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

8、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养项目把关,确定维修与保养项目。

9、询价金额超过5000元的,报总经理审批。

10、在车辆维修与保养费用报销时,行政主管要认真核对经车队长核签的《车辆维修审批单》与维修清单上的维修与保养项目。核对无误后,按照财务管理规定进行报销。

11、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。

12、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就*安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。

13、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

14、为加强对集团车辆维修的管理,降低维修费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。

15、所有公车需由公司内部持有驾照人员驾驶。公司车辆公出前需提前半天到行政部进行申请,由行政部进行统筹安排后,决定是否可使用。

16、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员 先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。

17、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

18、2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。

19、落实事故处理“四不放过”的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。

20、做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。

21、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学*贯彻落实情况,并做好记录。

22、装货时严查超载和擅自装载危险品。

23、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

24、报告:遇有自然灾害、突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害、突发性事件的应同时向当地人民*和交通主管部门报告)。

25、省内出差。出差人员填写《派车单》、所在部门负责人审批、综合办公室负责人审批、综合办公室主管领导审批、车辆管理员派车。

26、驾驶车辆时必须严格遵章守纪,做到各行其道,礼貌行车,不得长期占用超车道,信守职业道德。

27、任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

28、司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。

29、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。

30、除驾驶室按规定乘座人员外,车辆的其它部位一律不准乘坐人员。


公司行政的管理制度 30句菁华(扩展2)

——公司行政日常管理制度 (菁华5篇)

  第一章总则

  第1条目的

  为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。

  第2条适用范围

  本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

  第3条归口管理

  行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。

  第二章办公管理

  第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。

  第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

  第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。

  第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。

  第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。

  第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

  第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。

  第11条爱护公物,节约使用办公用品。

  第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。

  第三章会议管理

  第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出*对象提前发出通知。

  第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

  第15条会议出*者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。

  第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

  1.公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  2.项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。

  4.各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学*(具体时间由部门确定)。

  第18条如遇特殊情况,会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  第四章公文管理

  第20条各级*、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由行政人事部行政专员收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

  第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记,统一对外发送。

  第22条公文处理程序

  1.行政专员将公文登记、分类,交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。

  2.行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。

  3.领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。

  4.如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。

  5.办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。

  第23条对送阅文件要抓紧时间阅读,各部门人员不得无故拖延或扣押,文件传阅后,阅文人须签名并写上时间.

  第24条文件一律由专人传送,一般不得横向传阅。

  第五章印章使用管理

  第25条公司印章由公司总经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准,不得随意交与他人保管、使用。

  第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。

  第27条印章使用审批规定如下。

  1.涉及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司总经理批准。

  2.有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准。

  3.使用法定代表人印章,由公司总经理批准。

  4.使用部门印章、有关业务管理工作用章,由部门负责人批准。

  第28条未经领导批准,公司人员不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺。

  第29条对不符合用章规定的事项,印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假,造成重大影响或经济损失的,要追究保管人、当事人的责任。

  第30条刻制印章,须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。

  第六章传真机、复印机、计算机管理

  第31条为确保办公设备的正常运行和使用,公司指定专人保管、使用,非操作人员,未经许可不得私自使用。

  第32条为节约纸张和能源,公司严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

  第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务,特殊情况须经领导同意。

  第34条计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

  第35条凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。

  第36条严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装和使用游戏软件(盘),以防电脑感染病毒。

  第37条工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。

  第七章保密工作规定

  第38条凡符合下列条款之一者,均属于公司机要文件,不得泄露。

  1.关于重要决策或计划。

  2.关于人事问题。

  3.关于会议重要的讨论事项。

  4.关于业主或租户的档案资料。

  5.契约、协定或根据协商而决定的事项。

  6.特别指定的事项。

  第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。

  1.秘密,不能向相关人员以外者公开。

  2.机密,不能向外公开。

  3.绝密,不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

  第40条机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。

  第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类保管,另一份由所管部门的负责人保管。

  第42条机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。

  第43条机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

  第44条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。

  第45条秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。

  第46条机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责。

  第八章档案管理

  第47条档案实行集中管理与分散管理相结合,即分别由公司、部门管理或专人负责档案管理工作。

  第48条公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料,由承办部门、经办人负责将用完的文件、资料及时归档。

  第49条文件结案移送归档时,相关人员须检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查。

  第50条文件的处理手续必须完善,如有遗漏,应立即退回承办人。

  第51条档案管理人员做好收件登记、编号、运转、催办工作,对按规定程序符合立卷标准要求的文件,及时进行分类、立卷及归档。

  第52条档案管理人员每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

  第53条档案管理人员保持档案室清洁,随时擦拭档案橱、架,并采取防虫措施。

  第54条档案管理人员每年按规定清理一次,对已到保管期限、确定销毁的档案材料必须列册登记,经领导审批后作销毁处理。

  第55条公司严格履行档案调、借阅登记、审批手续,一般仅限在档案室查阅,确因工作需要须复印或摘抄文件,须经领导批准。

  第56条借阅人员不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

  第57条对于归还的档案,经档案管理人员检查无误后,立即归入档卷。

  第九章附则

  第58条本制度由公司行政人事部拟定,其解释权、修改权归公司行政人事部。

  一、行政人事管理工作

  1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

  2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。

  3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

  4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。

  5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

  6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。

  7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

  8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

  9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

  10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。

  二、办公用品管理办法

  1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月*均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。

  2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

  3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

  4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

  5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

  6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

  7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

  8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

  9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。

  三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

  1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

  2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可使用定。

  3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。

  4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。

  5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

  6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

  7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

  8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。

  四、办公室制度

  1、办公室员工上班应穿戴整洁,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

  2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。

  3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

  4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子,如果发现给予10元的处罚。

  5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的.办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮流值班。

  6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

  7、办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。

  8、办公室人员应爱护一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

  9、办公室提倡无烟办公环境,如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。

  10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。如:来电话——接听后——您好!飞雕电器——正题。

  第一章总则

  第1条目的

  为树立良好的公司形象,规范行政办公工作,维护良好的工作环境,保障公司各项业务的正常运转,特制定本制度。

  第2条适用范围

  本制度适用于所有在我公司工作的正式员工、兼职人员及临时工。

  第3条归口管理

  行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门,负责公司行政工作的各相关事项。

  第二章办公管理

  第4条员工应遵守公司的规章制度,自觉维护办公环境的清洁、安静。

  第5条办公室应保持整洁,无杂物,工作台上摆放的办公用品应整齐有序。

  第6条保持办公室肃静,工作时间不得高声喧哗。

  第7条工作时间不离岗、串岗,不聚众聊天,不打瞌睡,不在办公室内吃零食。

  第8条上班时间,严禁办理私人事情,因公外出应向本部门负责人请假。

  第9条接待来访,应起身相迎,做到态度和蔼,彬彬有礼;来客告辞,起身相送;在回答来客询问时,不得泄露公司管理制度及有关公司机密事项。

  第10条下班或因事离开办公室,应人走灯熄,关好门窗、电源等。

  第11条爱护公物,节约使用办公用品。

  第12条讲究文明礼貌,注重仪表仪容,按规定着装;接待来访客人,应热情主动。

  第三章会议管理

  第13条各种会议由召集者负责组织安排,并对出*对象提前发出通知。

  第14条会议召开之前应确定议题、参会对象,准备好有关的会议资料、文件。

  第15条会议出*者应安排好工作,准时到会,并带笔记本及相关会议资料,如因故无法参加会议,须提前向会议组织者请假。

  第16条会议坚持效率原则,各发言者应事先做好准备,发言应简明扼要,以使会议起到应有的效果。

  第17条公司的固定性会议为公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会及班组例会。

  1.公司经理办公会议原则上每月召开一次,参会对象为公司总经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

  2.项目区域办公会议于每月10日召开,参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

  3.部门例会于每旬第一个星期五召开,参会对象为部门所有人员。

  4.各班组每月至少组织一次例会,进行业务培训、学*(具体时间由部门确定)。

  第18条如遇特殊情况,会议组织者须另行通知;上一级别会议与本级别会议在时间上有冲突时,以上一级别会议为主,本级别会议作相应时间调整。

  第19条凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要,经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行。

  第四章公文管理

  第20条各级*、上级部门下发和其他单位抄送的公文,统一由行政人事部行政专员收管,并负责签收、分类、登记和分发、传阅。

  第21条以公司名义发出的各种文件须编号、登记,统一对外发送。

  第22条公文处理程序

  1.行政专员将公文登记、分类,交行政人事部经理审阅并提出拟办意见。

  2.行政专员根据拟办意见,送有关部门相关人员阅办。

  3.领导批办的公文,按批示意见交有关部门负责办理。

  4.如承办过程中有疑问或问题,应及时请示、报告。

  5.办理完毕后,相关部门应填写承办结果,连同原文件退回行政人事部存档。

  第23条对送阅文件要抓紧时间阅读,各部门人员不得无故拖延或扣押,文件传阅后,阅文人须签名并写上时间,

  第24条文件一律由专人传送,一般不得横向传阅。

  第五章印章使用管理

  第25条公司印章由公司总经理指定专人保管,法定代表人印章、财务专用章由财务部专人分开保管。印章未经公司总经理批准,不得随意交与他人保管、使用。

  第26条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管。

  第27条印章使用审批规定如下。

  1.涉及人员调动(任免)、以公司名义签署的合同协议、财务收支及对外发文、发函等方面用章,由公司总经理批准。

  2.有关业务管理工作用章,由项目区域常务经理批准。

  3.使用法定代表人印章,由公司总经理批准。

  4.使用部门印章、有关业务管理工作用章,由部门负责人批准。

  第28条未经领导批准,公司人员不得私自用章,不准携带公章外出,不准盖出空白信笺。

  第29条对不符合用章规定的事项,印章保管人员有权拒绝盖章;对违反用章规定或弄虚作假,造成重大影响或经济损失的,要追究保管人、当事人的责任。

  第30条刻制印章,须经公司总经理批准。作废的印章应及时封存。

  第六章传真机、复印机、计算机管理

  第31条为确保办公设备的正常运行和使用,公司指定专人保管、使用,非操作人员,未经许可不得私自使用。

  第32条为节约纸张和能源,公司严格控制复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

  第33条公司一般不承接外单位及私人委托的打印、复印、传真业务,特殊情况须经领导同意。

  第34条计算机内存资料注意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

  第35条凡内部常用业务资料、数据,必须进行备份处理,以免丢失。

  第36条严格控制计算机外部软件流入管理,严禁安装和使用游戏软件(盘),以防电脑感染病毒。

  第37条工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并及时处理废弃稿件,切断电源。

  第七章保密工作规定

  第38条凡符合下列条款之一者,均属于公司机要文件,不得泄露。

  1.关于重要决策或计划。

  2.关于人事问题。

  3.关于会议重要的讨论事项。

  4.关于业主或租户的档案资料。

  5.契约、协定或根据协商而决定的事项。

  6.特别指定的事项。

  第39条机要文件按保密等级可分为以下三级。

  1.秘密,不能向相关人员以外者公开。

  2.机密,不能向外公开。

  3.绝密,不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

  第40条机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。

  第41条机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类保管,另一份由所管部门的负责人保管。

  第42条机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。


公司行政的管理制度 30句菁华(扩展3)

——公司行政车辆管理制度 60句菁华

1、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况,以便管理部对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

2、2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

3、3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

4、4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。

5、7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:

6、工作流程

7、1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。

8、2.5定期保养操作流程:

9、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。

10、1 客运车载货罚款

11、2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。

12、7 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

13、更换的零配件未上交的;

14、驾驶员应做到合理用车,节俭用油,将油耗控制在指标以内,特殊情景须报公司领导批准。

15、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情景及时调换。

16、车辆每行驶到规定公里数时,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。

17、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视职责具体处理。

18、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

19、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。其他贴合条件的用车,一律登记、记录、申请。

20、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

21、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。

22、出发前后工作a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理职责者报告。

23、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

24、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

25、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情景检查,控制支出,节俭开支。

26、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

27、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情景确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元公里标准在科室成本中列支。

28、驾驶员通讯必须坚持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

29、车辆每日使用完毕、或节假日应停放在公司指定场所,任何时候离开,车上都不得放置贵重物品!

30、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

31、车辆安全装置必须齐全有效。机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。经常保持良好的技术状态。

32、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。

33、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交给无证人员驾驶。

34、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者,驾驶员有权拒绝。

35、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)

36、公司员工丧事送花圈用车;

37、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;

38、3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;

39、7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。

40、4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理及管理,费用核算等工作。

41、建立营运车辆维护、检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。

42、严格遵守道路安全法律法规及工作规范,严肃安全操作规程,落实各项安全工作制度,组织开展安全活动和安全知识学*,提高全员安全意识。

43、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。

44、不按规定临时停车。

45、5车辆的安全管理

46、5.2安全行驶:司机必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。

47、6.1包干管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、等涉及车辆的全部费用实行包干使用。公司先行支付,年底核算费用情况。

48、1 服务用车的司机不按要求使用车辆如:不经批准私自出车、不按规定保养车辆、酒后驾车、以及在加油、维修中营私舞弊等,一经发现,将视情节情况给与批评教育、罚款、以至于解雇等处分。 6.2车辆实行费用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影响车辆的正常使用,对于因车辆问题耽误正常办公三次以上,收回车辆,另行分配。

49、共营线路车辆顺路捎带的,一律不实行结算。

50、严格执行安全行车规定,按规定速度和营运路线行驶,不得超速、超载,疲劳驾车,不得酒后开车,不开斗气车、“英雄车。

51、计件工资:按出车班次计算,具体标准各单位制定后报公司批准执行。

52、原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。

53、紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。

54、罚款

55、司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。

56、有下列行为之一者,给予记过、罚款200~500元/次、通报批评处分:

57、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。

58、除驾驶室按规定乘座人员外,车辆的其它部位一律不准乘坐人员。

59、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用,停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的,停车场所有人、管理者将不承担任何责任。


公司行政的管理制度 30句菁华(扩展4)

——公司行政管理制度规章 40句菁华

1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水*,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

3、各级员工的聘任程序如下:

4、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

5、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

6、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。

7、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。

8、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

9、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

10、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

11、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。

12、电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提问题要给予快速及时的回复。

13、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。

14、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。2、定期做好各种财务报表向公司汇报。

15、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。

16、白条不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签写的白条由公司主任确认批准后方可有效。

17、市场经营部备用金不得超过100元,每日下午5时前必须把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必须及时和开户银行核对,并留存备查。公司财务的备用金不能超过3000元。

18、努力学*,不断提高自己的业务水*和服务技能。

19、与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作。

20、投资于公司的客户或者商业竞争对手的。

21、在工作时,遇到特殊情况或者克服不了的困难,应及时地向领导汇报反映。

22、市场部人员必须对公司负责,对客户负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

23、积极收集市场与竞争对手的信息与动向,并及时地向上级领导反映。

24、建立并保存好客户档案,并以文件的形式进行存档。对于初次合作的客户,要进行定单,回款,风险等综合评估,并以对方提供营业执照,税务登记证等有效证件存档。

25、4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的'安全可靠性,充分发挥其作用。

26、2驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验,缴齐相关费用。

27、2注意节约,爱惜粮食。杜绝浪费。

28、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—20元/次(罚金视违规情节轻重而定)。

29、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着,公司可随时解除聘用关系。

30、个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借,工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

31、旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资,并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇,每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

32、对于有必要在外派公司挂职的岗位,以外派公司的考勤考核制度为准进行考核。

33、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

34、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由行政部登记造册保管。

35、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

36、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

37、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。

38、每一工种质量层层验收。每一工种完工后工长先行验收并及时整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。若因质量问题客户投诉一次,扣10分;施工总监检查发现一次,扣2分;

39、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

40、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。


公司行政的管理制度 30句菁华(扩展5)

——企业行政管理制度 30句菁华

1、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。

2、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。

3、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。

4、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月*均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。

5、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

6、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。

7、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

8、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。

9、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

10、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

11、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

12、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

13、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

14、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

15、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。

16、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

17、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。

18、本规定从发布之日起生效。

19、迟到、早退和旷工

20、公司原则上不提倡员工加班,若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作,应自觉加班完成。

21、财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。

22、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。

23、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。

24、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

25、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

26、在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。

27、因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

28、印章刻制

29、印章保管

30、公共卫生由后勤安排打扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的'卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。


公司行政的管理制度 30句菁华(扩展6)

——公司的文件管理制度 30句菁华

1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2、在产品开发的整个周期中,设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作,以保证技术文件的完整性。

3、任何员工之间不得私自传阅技术文件,不得非法保持不具权限的文件。

4、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

5、2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、*相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

6、保存时,要保持文件的完整性。

7、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。

8、3本规定从二零零四年五月一日实行。

9、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

10、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签,标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

11、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

12、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

13、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

14、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》(GB/T18344-2001)要求进行。首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后,将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。

15、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

16、3.4当发生事故时,工艺技术材料等发生变更时。

17、4安全标准化文件的换版和文件的作废及销毁要进行登记。

18、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核;

19、1文件资料收集,安全生产文件档案内容如下:

20、2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

21、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患及时向公司消防安全负责人报告。

22、义务消防员应在消防安全管理部门领导下开展业务学*和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。

23、发生轻伤事故要进行现场照相,经安监部门同意,由企业领导牵头组成事故调查组,调查分析事故原因,划分责任提出处理意见,制定和落实整改措施,按规定填报“伤亡事故登记表”,并对干部职工进行教育。

24、非档案管理人员,不准随便出入库房。

25、档案进出库要有登记和交接手续,不能“账目不清”以免造成档案泄密,丢失的漏洞。

26、2人事档案的类别:

27、4.2对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。

28、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。

29、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

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