人事管理工作自查报告范文五份

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  人事管理工作自查报告 1

  一、我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设

  (一)我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作领导小组,负责全局的保密工作,组长由一把手担任,成员是重点科室的主要负责人和保密员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

  (二)保密工作队伍的建设。*年来,我局人事变动较大,我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。设有专职档案保密人员,这支保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。

  二、我局保密工作开展情况

  一是针对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节,制定和完善了相应的切实可行的规章制度和防范措施。

  二是对机关文件收发、档案保管实行专人管理,规定传送范围,对统计资料、档案材料实行专管制度,对重点涉密的计算机除专人外,要制定相关的保密制度和措施。

  三是对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强保密管理,落实专人负责密级文件的收发、登记、传递清退工作,彻底杜绝泄密隐患。

  四是严格落实“每季一查”制度,加大对保密工作的监管力度,确保重大活动、重要工作、重要文件的安全保密管理,对出现重大泄密、失密事件的科室和直接责任人进行“一票否决”考核。五是完善内、外网建设,提高涉密计算机和网络保密管理,实现涉密计算机与互联网的物理隔离,防止涉密、内部信息因互联网络而外泄。对各办公室的计算机、移动存储器、重要文件进行全面清查,做到不泄密、不失密。六是加强保密教育,签订保密承诺书。以领导干部和涉密人员为宣传教育重点对象,结合工作实际经常性地开展保密教育,提高税务干部的保密意识。

  三、我局保密工作存在的主要问题及改进建议

  (一)保密工作的宣传教育力度需要不断加大。*年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度,增强职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的`规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保***。

  (二)保密工作的业务培训需要不断加强。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。

  *年来,我局在上级局和市政务公开保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

  理想是指路明灯。没有理想,没有坚定的方向;没有方向,没有生活。——托尔斯泰

  人事管理工作自查报告 2

  为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。现将干部人事档案自查工作汇报如下:

  一、领导重视,组织严密。

  自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长XX为组长,人事科科长XX为副组长,XX、XX为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。

  二、设施齐全,规范标准。

  *年来局里先后投资xxx万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的'办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

  三、注重质量,以高标准严格要求。

  在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

  四、存在的不足。

  档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

  五、建议。

  (一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水*。通过举办专门培训班,系统学*档案管理工作的各种知识,提高实际管理水*。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学*业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。

  (二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。

  人事管理工作自查报告 3

  根据全区专项保密检查工作动员部署会议,为了认真贯彻落实中保委《关于组织开展专项保密检查的通知》(中保委发1号)的文件精神,根据省、市委保密委的统一部署和《xx区开展专项保密检查工作方案》(x委保x号)的工作要求,我局深入开展专项保密检查工作,现将相关情况报告如下:

  一、高度重视

  严格按照中保委和省、市委保密委的统一部署,把保密检查作为促进保密工作落实的.一个重要手段,认真开展专项保密检查,深刻认识当前保密工作面临的新情况新特点,切实增强政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识,做到严密排查安全隐患,加紧部署防范措施,确保国家秘密的安全。

  二、加强领导

  建立了局保密工作领导小组,制定检查方案,组织专门力量,按照检查目录,逐条检查,抓好工作落实。

  三、严格检查

  严格按照检查范围和内容进行检查,不漏环节、不留死角、不走过场。

  1、密码电报管理情况

  我局无密码电报。

  2、涉密文件信息资料管理情况

  我局从区***、区机要局借阅的涉密文件资料,严格按照保密规定,做好涉密文件的收发登记、借阅、清退工作。

  3、计算机网络保密管理情况

  我局所有计算机都没有存储涉密信息,也没有使用过涉密介质,非涉密移动存储介质没有处理、存储涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息。严格执行上网信息审查制度,并使用了防火墙等技术,互联网站信息发布流程受控,有专人上传和审核,没有发布过涉密信息,在xx**门户网站未违规发布政务信息。

  四、强化管理

  坚持查管结合、查改结合、查教结合,做到以查促防、以查促改、以查促管。今后,我局将继续完善保密制度措施,加强防范防护,建立健全保密工作长效机制,做到知保密、懂保密、善保密。

  人事管理工作自查报告 4

  根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[2014]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

  一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

  为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学*。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学*日,开展档案管理知识集中学*,广泛宣传学*有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水*;组织人员到档案管理先进单位学*参观,取长补短,进一步提高档案管理水*。

  二、健全规章制度,确保档案管理规范高效

  为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

  三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。

  我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

  1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4*方米,购置了档案柜共35 个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。

  2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD2000 文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的'纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

  四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

  为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

  通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体 现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  人事管理工作自查报告 5

  根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

  1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、**始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副**马金安同志任组长,纪委**郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、**不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、认真学*贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、**组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学*,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

  3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的.体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。

  一、档案基础设施情况

  档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

  二、档案制度建设情况

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案业务建设情况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

  1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、**和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水*。

  2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。


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人事管理工作自查报告范文五份(扩展1)

——档案安全管理工作自查报告范文10份

  档案安全管理工作自查报告 1

  根据《档案法》的要求及县档案局要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委**的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水*,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将xx年来的工作情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。

  及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副**唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

  在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学*《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1�D2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。

  积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部**牵头,文书具体负责,村官积极配合的工作方法,加强村级档案建设。

  在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的.情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  三、档案管理基本情况

  我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。

  特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行整理,符合移交条件。

  四、档案开发利用

  保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,*年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。

  为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。

  五、存在的问题和今后打算

  档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

  针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学*贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

  档案安全管理工作自查报告 2

金塔县档案局:

  按照县委办、**办《关于开展档案行政执法检查的通知》(金办发[20xx]183号)要求,我校高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、领导重视,落实到位

  为了加强对档案工作的组织保障,我校成立了以校长任组长,分管校长为副组长的档案工作领导小组,办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,并召开有关会议,听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,1998年达到省一级标准,证号为2909.本校档案的全宗号为65.

  二、档案管理工作规范化

  组织档案人员认真学*《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规;并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训,并对兼职档案人员进行专项训练,不断提高业务素质和管理水*。

  进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

  具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的.同时将专业档案纳入了建档范畴,进行了规范整理。

  三、基础设施完备

  校档案室现有库房40余*方米,档案柜9个,能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至20xx年的文书档案卷168卷,20xx年至20xx年档案室现存档案107盒,其中永久43盒,长期33盒,短期31盒。20xx年按国家档案局8号令分类,档案室现存档案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。20xx年建立校安工程档案42盒。

  四、业务建设标准化

  校档案室按照本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合相关规定。

  档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

  五、存在的主要问题和今后打算

  *年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在三个方面:一是由于学校布局和教育的实际需要,我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是20xx年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱,截止目前档案信息因各种原因尚未录入,阻碍了档案工作上层次。

  为了进一步做好今后的档案工作,学校拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学*国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和8号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取校领导的支持,尽可能购置网络版档案管理软件,及早把档案信息录入,进入学校的局域网,以方便档案查询、利用。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我校的档案工作提高到新的层次和水*,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

  综上所述,*年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县、我校的进一步发展提供重要的支持保障。

  档案安全管理工作自查报告 3

XX县档案局:

  按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(X办[20xx]66号)要求,我管委会高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、思想上高度重视,认真落实档案管理工作方法。

  为了加强对档案工作的组织保障,我管委会成立了以主任任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关部门负责人为成员,还配备专职档案管理人员,落实档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

  二、加强学*档案管理知识,把档案管理工作规范化。

  一是组织档案人员认真学*《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水*。

  二是进一步建立和完善文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

  三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。

  三、完善档案管理设备,保证档案管理工作科学开展。

  管委会档案室现有库房20余*方米,档案柜5个,并从党政办公室配备一名人员,兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。

  四、合理开发利用档案,确保档案使用安全有序。

  管委会档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。

  五、档案移交情况

  按上次档案工作会议指示精神,我管委会及时开展档案整理工作,积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力,我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即,现初步准备好检索工具一套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。

  综上所述,*年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

  XX工业园区管理委员会

  二〇XX年九月二十三日

  档案安全管理工作自查报告 4

  为进一步提高我乡档案管理的水*,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

  一、机构与组织管理

  我乡党委**高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组,切实做到主要领导亲自抓,分管领导负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局。

  我乡每年安排足额经费以满足档案工作的'发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

  二、基础设施建设

  我乡设有综合档案室,总面积达52*方米,其中档案库房建筑面积13*方米,阅览室13*方米,档案人员办公室面积26*方米。库房能容纳我乡全部档案资料。

  库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要。

  三、业务建设

  我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。

  库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。

  每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

  四、开发利用

  编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。

  虽然我乡档案工作取得了一定成效,但是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡党委**的重视下,我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

  档案安全管理工作自查报告 5

  我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水*的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

  一、管理体制方面:

  1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学*《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

  2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下: 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷

  二、制度建设方面

  1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

  2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

  3、具有档案保管制度。

  4、建立了档案借阅制度,保密制度。

  5、建立了档案人员的岗位责任制。

  6、建立了档案鉴定销毁制度。

  三、基础设施方面:

  1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25*方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

  2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

  3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

  四、业务建设方面:

  1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

  2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

  五、档案信息开发利用方面:

  1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

  2、编制了多种汇编和参考材料。

  六、监督指导方面:

  1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

  2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学*,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

  3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

  通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

  我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

  档案安全管理工作自查报告 6

  我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水*的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

  一、管理体制方面:

  1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学*《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

  2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下: 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷

  二、制度建设方面

  1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

  2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

  3、具有档案保管制度。

  4、建立了档案借阅制度,保密制度。

  5、建立了档案人员的岗位责任制。

  6、建立了档案鉴定销毁制度。

  三、基础设施方面:

  1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25*方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

  2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

  3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

  四、业务建设方面:

  1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

  2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

  五、档案信息开发利用方面:

  1、根据我校档案管理工作的`实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

  2、编制了多种汇编和参考材料。

  六、监督指导方面:

  1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

  2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学*,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

  3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

  通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

  我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

  档案安全管理工作自查报告 7

  我局按照档案局X档发20093号文通知精神,对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查,现将自查情况报告如下:

  一、加强档案组织管理

  机关档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性,将档案管理纳入了全年工作目标考核,成立了XXX档案管理领导小组,由一把手亲自抓,分管领导具体抓,明确职责,责任落实,由专职档案管理员负责档案日常管理工作,并建立了档案管理各项制度,切实把档案工作落到了实处。

  二、加强档案基础设施和安全管理

  我局按照档案规范化管理要求,在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室,目前档案密集柜已安装完毕,待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。

  三、档案资料的归档管理

  档案的收集、整理、归档,按照档案的科学化、规范化要求进行整理、归档、入柜,建立了档案二套保管制,及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。

  四、加强档案开发利用

  机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现,根据资料的重要价值,及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿,严格按照档案借阅制度借阅档案,接待查阅人数106人次,查阅效果达90%。

  三、加强灾后档案管理

  我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下,组织力量,冒着余震危险在废墟**抢出档案资料XXXX(件)卷,将档案资料安全转移到临时档案库房,档案资料无一件遗失、损坏现象,保证了档案的完整和安全。

  按XX县人民**200913号文精神我局正加快新办公楼修建,新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。

  档案安全管理工作自查报告 8

  按照县委、县**《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20xx〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、领导重视、落实到位

  为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。

  在管理措施上,领导组织全体人员认真学*《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

  同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学*,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

  二、档案业务建设情况

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年20xx年,永久、长期(30年)、短期(10年)〕。

  现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。

  在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  三、完善档案设施配备

  根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18O的'档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

  基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  四、存在的问题和今后打算

  在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

  针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学*贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

  档案安全管理工作自查报告 9

  根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:

  一、加大宣传力度,提高档案安全意识

  档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。

  二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施

  (一)完善制度,落实责任

  成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形**人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

  完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《XX县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

  (二)加大投入,改善条件

  县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550*方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730*方米,库房面积1200*方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案安全保管条件得到改善。

  (三)加强管理,确保安全

  1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记,根据变化情况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名领导带班,认真巡查并做好记录。

  2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《XX县档案馆档案接收暂行办法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满足社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查,每五年进行一次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。

  3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的.服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储情况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。

  4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采用复制件代替原件提供利用,避免档案原件遭受人为损坏。

  5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》,加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度,开展消防知识教育,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防安全管理水*。

  三、加强监督检查,提升档案室安全管理水*

  加强督促检查力度,把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案安全专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查,大多数单位安全管理到位,档案安全有保障。一是领导重视,制度健全。成立档案安全领导小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立专门档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度,采取“八防”措施,确保档案安全。

  四、存在问题

  1、今年来档案抢救保护经费虽有增加,还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。

  2、档案信息化建设进展缓慢,档案全文数字化工作难度较大。

  3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长,大部分到了报废年限,未能及时更新;部分档案室没有配备防火防盗设施,未能达到 “八防”要求,存在一定的安全隐患。

  4、办公场所有限,档案馆与其他单位合用,薰蒸用房被占用,档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件紧张,没有专用档案库房。

  5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患。

  五、整改措施

  1、加大宣传力度,积极开展多种形式的档案安全教育活动,增强社会档案安全意识。

  2、争取领导重视,加大资金投入,添置档案安全管护必要的设备设施,统筹解决档案库房及专用场所问题,改善档案管护条件。

  3、加强执法检查力度,消除安全隐患,提高制度执行力。

  4、加大重点档案抢救保护力度,加快重点档案数字化步伐,采用复制件代替原件提供利用,尽可能保护档案原件不受损坏。

  档案安全管理工作自查报告 10

XX县档案局:

  按照你局《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(X办[20xx]66号)要求,我管委会高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、思想上高度重视,认真落实档案管理工作方法。

  为了加强对档案工作的组织保障,我管委会成立了以主任任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关部门负责人为成员,还配备专职档案管理人员,落实档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。

  二、加强学*档案管理知识,把档案管理工作规范化。

  一是组织档案人员认真学*《档案法》、《档案法实施办法》、《XX省档案安全管理暂行办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水*。

  二是进一步建立和完善文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

  三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。建立和完善文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。

  三、完善档案管理设备,保证档案管理工作科学开展。

  管委会档案室现有库房20余*方米,档案柜5个,并从党政办公室配备一名人员,兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。

  四、合理开发利用档案,确保档案使用安全有序。

  管委会档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务,提高了工作效能。

  五、档案移交情况

  按上次档案工作会议指示精神,我管委会及时开展档案整理工作,积极准备移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力,我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即,现初步准备好检索工具一套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。

  综上所述,*年来,在县档案局的'指导和单位职工的共同努力下,我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。

  XX工业园区管理委员会

  二�XX年九月二十三日


人事管理工作自查报告范文五份(扩展2)

——医疗管理工作自查报告范本五份

  医疗管理工作自查报告 1

  我科在院内各级领导的支持与关心下,于20xx年5月1日正式成立。在科室逐步发展过程中,我科边自查,边整改,力求做到“全面自查,不留死角”,全力为病人创造良好的就医环境。我科存在的问题自查整改如下:

  1、病历书写不够完善

  我科*2个月以来,通过交班的时间及上班空闲时间,组织全科医务人员对病历中存在的问题进行深入的探讨和研究,并认真学*新农合的法律法规,将病历中存在的不规范问题全面整改,使现行病历得到全面的改观。

  2、感控不够规范

  我科认真听取院感控办提出的宝贵整改意见,组织全科人员进行院感知识培训学*,并进行考核;巩固医护人员的医院感染预防与控制意识,并积极组织以我科护长XX、手术护士XX为主的科内感控组,进行不定期的巡查,切实做好院感控制工作。

  3、病区卫生脏乱

  科内XX主任组织医务人员按轮班顺序打扫各自办公室;各间病房及过道由护士监督护工人员认真清扫,医务人员对在院病人叮嘱提醒,对于个别病房没有污物桶给予及时的补充,通过这些举措,使我病区焕然一新。

  今后,我们将继续完善科内存在的诸多问题,规范我们的服务工作,加强相关知识的学*,提高我们的综合素质,以适应现阶段医疗卫生服务工作的重点要求与发展,同时,严格遵守服务规范,从各个方面促进医疗服务工作发展,如有不足,请上级领导提出宝贵意见。

  医疗管理工作自查报告 2

  优秀的医师不但要遵守医疗技术规范,还要遵守法律法规。要形成正确的世界观与价值取向,要站在更高的高度,用长远的眼光,看待人类与自然的关系,处理好人与人之间的关系,同时要在搞好医疗业务技术工作的同时,为人民群众防病保健做出贡献。

  要做一名优秀的医生,首先我要深刻剖析自己,找准自身存在的不足。我从事结石病医生工作这10多年来,虽然取得了一定的成绩,连续读了医学中专、大专、本科,虽然后来经过努力又考取了执业医师资格证、业务技能得到了相当大的提升,但是我信为我的学*还不够系统、全面和深入;理论学*和具体实践还不能很好的融汇贯通;病人多的时候自己有时会显得急躁,病人少的时候自己偶尔又会显得浮躁。针对自身存在的不足,通过反复查找原因,我想从如下几方面来进行整改和提高。

  一、要有高尚的医德医风

  德为群育之首,是为人处世的基本品德,是区分正误的标准。医德应作为临床医师从业的行为规范和自律操守。医德要求医生有仁者之心。仁者爱人,帮医生必须要以真诚仁爱的态度为患者服务。要以仁心施仁术,才能得到病人的敬爱和依赖,同病人建立深厚的友谊,也必然会增加治疗效果。在当今商品经济的浪潮中,少数医师错以金钱为万能,把崇高的医疗事业视为买卖关系,与病人缺乏感情沟通,一旦治疗效果不理想或出现意外状况,常常因误解而引发医疗纠纷。有良好的医德的医生则能正确处理医患关系,从而避免辽些事情的发生,大大减少了医疗纠纷的发生率。

  最重要的是应有高度的责任心,高度的责任心、耐心和一丝不苟的工作态度,也是非常重要的。谦虚谨慎、不骄不躁的工作态度也是必须要有的,尊师重道是我们年青医师必须具备的美德,我作为一名年青医师,在业务、教学、科研等各项工作中要尊重高年资的医师,以得到他们的爱护和教育,对所有有关的学科同仁均应谦虚,向他们学*对业务开展有益的东西。

  二、要有扎实的理论和精湛的技术

  医术是为病人服务的本领,要能很好地为病人服务,必须技术要过硬要精湛,丰富的临床经验和训练的操作能力,只有通过长期的临床实践而获得,实践才能出真知!实践应从基本开始,各项操作应训练掌握,操作过程娴熟规范,只有训练掌握基本功之后,在各项操作中才能得心应手。在学*过程中应理论与实践相结合,偏重哪一方面均得不到提高,掌握些研究的基本方法,如论文书写的格式和资料的收集方法等等,亲自参与科学实验研究也是有必要的,这对自身的提高及最终成为一名合格医生都能起到很好的作用。

  三、要有勤于思考,善于总结和对临床各种活动中突发事件敏锐的反应能力

  在临床医疗各活动中,应有冷静的头脑和心理上的准备,又要有物质上的准备,判断准确和治疗得当,不耽误宝贵的治疗时机。而对于事后的分析和经验更应给予足够的重视,这些都是指导临床工作难得的财富,甚至是难以在书本上见到的病材。对每一例突发事件,均应反复结合理论仔细探讨,……

  四、要有爱岗敬业和良好的人际关系

  想要作为一名称职的医生,必须认识到自己岗位的重要性。但是这一切的前提首先是爱岗敬业,良好的人际关系,也是治疗疾病不可忽视的组成部分。

  五、要有树立正确的学风和医风树立终身学*的风气

  定期阅读期刊,须持之以恒,善于运用现代科学技术,如互联网上有大量的医学资源,能灵活运用电脑,则能用较短的时间查出自己需要的资料,并可增强学*的针对性,以提高学*效率。

  医德高尚为病人拒收红包暖人心。作为一名医务工作者,只有加强医德修养,弘扬高尚医德,继承和发扬“医者仁心”的职业操守,才能改变患者对医院收受红包“潜规则”的错误认识,引导医患关系向健康、和谐的方向发展。在此,我们都要向曾多次拒收患者红包的蒋礼主任、赵川、蔡璞、吴定志等众多医生学*。医院有了他们这样一批批医德高尚的医生带来的好风气,才变得如此和谐。他们都是我学*的参照。

  六、要进一步提高临床医疗水*

  应在技术上精益求精。医学知识不断更新和发展,人类的疾病也在不断的变化,医学上永远有未知的领域,我们都应当用开放的大脑、积极进取的精神研究医学,在治疗疾病问题上,要以病人为中心,而不是以个人喜好和*惯,提倡“循证医学”。“循证医学”又称实证医学,也是我现在在重庆医科大学本科班学*的一门课程,其含义为有目的、正确地运用现有的科学依据来指导对每位病人的治疗。这就要求我们必须在大量扎扎实实的临床、科研实践的同时肯于读书、善于读书,才有可能成为新世纪的合格临床医生。

  同时,作为xx医院的.一员,我非常热爱xx医院,我诚挚的希望xx医院能快速稳健地发展成为xx市的王牌医院。

  医疗管理工作自查报告 3

  自实施责任风暴,治庸计划以来,本人对照相应的责任措施,发现了自己存在的问题。使我认识到治庸问责是转变工作作风、端正工作态度、提升自身素质的标尺。针对这些问题,剖析存在问题的原因,力争找到解决问题的方法,提出确实可行的整改措施。以便使自己的工作责任意识得到提高。综合素质全面发展,更好的服务工作大局。服务群众与经济发展。为社会和谐稳定、经济环境的全面发展作出自己的一份贡献。

  一、存在的主要问题。

  (1)学*缺乏主动性。不到被工作逼到没有办法的时候根本想不到去学*。即便是学*也只是现学现用,学完就忘。根本不会去寻根问底,不求甚解,不愿去思考和开发工作中的新领域。

  (2)进取意识不强,性情急躁,工作方法简单。缺乏进取精神,有时工作中遇到困难还产生埋怨和抵触情绪。思想消极,不主动找原因,使自己的陷于被动。

  二、存在问题原因分析

  对理论学*的重要性认识不足,总是认为工作了就不用学*,学*就会耽误工作。把学*摆在了次要位置。导致工作比别人效率低很多。从而使个人生活和工作全部受到影响。正所谓不好好学*导致自己的生活工作全部紊乱。

  三、今后努力的方向

  实际上学*不单是工作上的提高,也是自我生活与命运的拯救。更是一个经验积累的过程。找到了原因,在今后的工作中,给自己定下了以下几个措施,使自己彻底改变作风,加强自身建设。

  (1)进一步提高对政治理论重要性的认识,增强学*的自觉性。实际上学*的过程是一个自我提高的过程,只有勤于学*,善于学*,才能厚积薄发,游刃有余。才能在错综复杂的形势下技高一筹。具体的,我将把大学时学*过的马列主义、***思想、***理论等课本重新翻出来。反复学*,每天在结束工作,睡觉前。参照这些指导思想进行自我反思。用作树新风、强作风的标准对照检查自己,约束自己。

  (2)进一步提高实践水*。让工作在学*中不断地进取。提高工作效率,争取减少不必要的加班,保证家庭和谐,工作进步。工作生活起步发展。

  总之,需要在今后的工作中,着力提高自身思想、政治、理论和专业水*。增强责任感、使命感、紧迫感。把工作落到实处。开拓进取,全面发展,力争在治庸活动中大幅度提高自己。

  医疗管理工作自查报告 4

  根据翼政办发(20xx)116号《关于印发全县20xx年深入开展民主评议政风行风工作实施方案的通知》、翼纠发(20xx)11号《xx县20xx年民主评议政风行风工作考核实施方案》和市卫生局的有关要求,我院自今年3月份起,在全院扎实开展了民主评议政风行风工作,通过宣传发动、自查自纠、整改落实等阶段的工作,切实解决人民群众反映突出的问题,使人民群众初步感受到了民主评议政风行风工作带来的实际效果,基本达到了预期目的。现将我院开展民主评议政风行风工作情况总结如下:

  一、高度重视、加强领导,明确工作责任

  根据部署和要求,我院于3月份即迅速响应、积极行动,及时召开了院长办公会议,研究成立了由院长任组长的政风行风评议工作领导小组及办公室,分管院长为副组长,相关职能科室负责人为成员,分工明确,职责到人,在全院形成干部职工和群众广泛参与的齐抓共管的领导机制和工作格局。同时认真研究制订和下发了《xx县中医医院20xx年民主评议政风行风工作实施方案》。在方案中,明确了各科室负责人是政风行风评议工作的直接责任人,切实做到“思想认识、组织领导、工作措施”三到位,一级抓一级,层层抓落实,保证政风行风评议工作的落实。

  二、广泛宣传、层层发动,营造舆论氛围

  一是“双动员”人人知晓。3月18日,我院召开了首次动员大会——即院科两级干部动员会,初步营造了活动氛围。3月25日召开全院职工大会进行再动员。在动员会上讲清开展政风行风评议的目的意义;讲清开展政风行风评议与建设和谐社会的关系;讲清政风行风评议与深入开展治理商业贿赂的关系,帮助大家克服对政风行风评议工作的模糊认识和不良情绪,增强参与政风行风评议的意识和自觉性。

  二是“双承诺”人人参与。双承诺即医院对社会承诺、医务人员对病人和医院承诺。首先是结合实际,制定了医院对社会公开承诺内容共计八条,于4月21日通过xx电视台、《今日xx》等媒体形式向社会公开,接受社会监督。第二是在医院对社会承诺的基础上,由各科医务人员根据各自岗位向广大患者承诺,做到人人参与、个个承诺,确保政风行风建设落到实处。

  三是抓宣传营造氛围。为扩大宣传,形成声势,营造氛围,我院运用多种形式进行深入宣传。一是在医院醒目位臵公开举报电话与设臵举报信箱,营造浓厚的评议氛围;二是通过工作简报、《xx中医》报等各种宣传阵地,通报我院行评工作开展情况,引导大家提高对评议工作重要性的认识。三是对外及时报道医院开展活动情况,今年我院在xx电视台发布新闻通讯共计23次。

  四是“争先进”弘扬正气。为积极推动评议工作的开展,调动广大职工的积极性,激发他们爱岗敬业、无私奉献、勇于开拓、奋发向上的拼搏精神,在全院范围内营造一种“人人争当典型人物,事事发挥模范作用”的竞争氛围,我院开展了“优秀医生”、“明星护士”等评选活动。特别是在各类大型检查活动中,对表现突出人员及时进行表彰。如在8月5日,医院召开“20xx年度半年工作总结暨三好一满意活动动员大会”,对在省医院管理年活动检查中表现突出的十二名职工进行了表彰。以此来推动医疗质量的提高、服务水*的提高、行业作风的改善,在全院范围内形成弘扬正气、学*典型的浓厚氛围,达到配合行评工作开展的目的。

  三、围绕重点、自查自纠,狠抓纠建并举

  自查自纠是民主评议政风行风工作中最具有实质性的工作。我院紧紧围绕政风行风评议工作确定的5项内容,深入开展对照检查,做到不留死角,不走过常。

  一是逐项分解,明确重点。对政风行风评议工作确定的5项重点内容进行了逐项分解,明确提出职能科室要把工作效能、工作作风、廉洁从政、信访接待、院务公开等作为评议的重点;临床科室要把改善服务态度,提高服务水*,纠正大处方、滥检查、过度治疗、回扣提成、收受红包等不正之风作为评议的重点。要求各部门各科室在自查自纠过程中要端正态度,坚持高标准、严要求,客观评价自己,认真查找政风行风存在的突出问题,真正做到敢于揭短亮丑,对存在问题不遮不掩。

  二是广开言路、收集意见。多渠道收集群众对医院的意见和建议,画好“自画像”。通过召开公休人员座谈会,邀请病人及家属针对医院服务态度、服务质量、医务人员工作作风等进行调查,切实为医院的政风行风“会诊”。另外,医院还聘请了分别来自人大、**、企事业单位、个体等不同单位不同行业的15名同志,为医院特邀行风监督员,听取他们对医院政风行风方面的意见和建议,确保医院政风行风建设不走过场、不走形式。

  三是相互评议、摸清情况。在临床与医技、职能科室与临床医技之间开展相互评议,分为五个方面内容,每个方面分满意、一般、不满意。主要查看服务是否便捷、高效、优质,有无不作为、慢作为现象;服务态度如何,有无门难进、脸难看、话难听、事难办现象;有无吃拿卡要等不正之风,有无利用职权谋取不正当利益现象;处理群众反映问题是否及时合理、是否及时反馈、是否主动征求群众意见;医院重大事项决定、大额资金支出是否公开透明、有无暗箱操作现象,处理问题是否公*公正等进行摸底,以真实了解医院行评工作情况。

  四、整改落实、注重结合,促进工作进步

  我们紧紧围绕以解决群众反映的热点、难点问题为重点,以人民群众满意为根本标准,创造性地开展工作。针对自查自纠中查找出来的问题,进行归类整理,实现五定(定问题、定措施、定责任、定领导、定时限),逐一抓整改落实,做到了两个结合。

  一是注重与医院中心工作相结合。民主评议政风行风工作实际是要求医院端正办院宗旨和办院方向,这与切实开展“以病人为中心,以提高医疗服务质量”为主题的医院管理年活动是相辅相衬的,其目的均是要努力创建*安医院,进一步改进服务流程,改善就诊环境,方便病人就医,努力提高服务意识,改善服务态度,转变服务作风,杜绝不合理收费。我院通过把这两项活动相结合,多措并举,收到了很好的效果。

  二是注重与为人民群众办实事相结合。在民主评议政风行风工作中,我院通过电视向全县人民公开承诺了8项内容,践行情况如下:第一是全面推行了首诊负责制,打造了安全、有效、便捷、温馨的服务品牌;第二是加大医德医风考核力度,从根源上杜绝不正之风,今年我院共计收到各种表扬信件10封,锦旗、牌匾19个,拒收红包17次,拒收金额3100元;第三是全院实行了无假日门诊,极大方便了广大患者就诊;第四是妇产科实行了单病种限价收费,产妇顺产限价800元,剖宫产限价2800元;第五是落实国家白内障患者手术补助政策,今年共计开展白内障手术244例,垫付补助金195200元;第六是加大了下乡巡回医疗力度,分别到南梁镇南史村、中卫乡辛庄村、南唐乡符册村进行义诊,使许多患者在家门口就能享受到县级医疗服务;第七是办理农村合作医疗、职工医疗保险、城镇居民医疗保险医疗费用补偿情况基本达到一站式服务要求;第八是救护车免费接诊急、危、重症患者、住院病人和产妇,今年我院救护车行程*两万公里,接诊病人200余人次。电视公开承诺8项内容已全部兑现。另外我院通过创建“全国农村中医药工作先进县”活动,使我县农村中医药服务能力大幅提升,同时延伸活动内容,实行参合患者住院治疗,中医药服务补偿比例100%,既突出了中医药特色和优势,又降低了广大患者的医疗费用。通过办实事,达到了情为民所系、利为患所谋的目的。

  五、强化认识、效果显著,构建长效机制

  通过政风行风评议工作的深入开展,我院各项工作渐趋规范,有力地促进了医院可持续健康发展。6月1日我院在“省中医医院管理年活动检查评估活动”中,专家们给予高度评价,认为我院领导重视,部署到位,措施具体,资料完善,风清气正,成效显著。在今年全县“创建全国农村中医药工作先进县”活动中,我院充分发挥龙头作用,督促指导全县各乡镇卫生院、村卫生室开展中医服务能力建设工作,于11月7日至8日,国家中医药工作先进县评估专家组对我县创建工作进行了评估验收,对我县创建工作给予充分肯定,确定我县为“全国农村中医药工作先进县”。11月23日至24日,省卫生厅等级医院评审专家组前来我院对“二甲”创建活动进行评审。专家组一致认为,我院的医疗工作管理规范,规章制度健全,各方面建设成绩突出,初步确定我院通过二级甲等医院评审。

  成绩已然属于过去,我们还应该清醒地看到,我们的工作与人民群众的期待相比、与上级的要求相比,还存在许多不足:一是行评工作发展不够*衡,极少数科室主动性不强,整改落实不够;二是部分科主任重视不够,忙于医疗业务多一些、抓行风教育少一些,忽视了思想建设,致使科室行风建设氛围不浓,个别职工甚至还存在不理解现象。回顾过去,成绩中有不足,展望未来,任重而道远。路漫漫其修远兮、吾将上下而求索。今后,我们将继续加强行风建设工作,进一步加大行评整改力度,让人民群众真正感受到医院行风建设的实际成果,为人民群众健康服好务,为全面建设和谐xx服好务。

  下一年工作打算:

  抓住“五个点”,以卫生形象建设为切入点,以规范内部管理为着力点,以解决损害群众利益的不正之风为重点,以提供优质医疗卫生服务作为闪光点,以构建和谐医患关系、和谐社会为落脚点;强化“四治理”,继续治理医药购销和医疗服务中收受回扣、开单提成、“红包”、乱收费;搞好“三争创”,深入开展争创“三好一满意示范医院”、“人民满意的健康卫士”活动;设好“两个岗”,“***员示范岗”、“廉洁行医、诚信服务示范岗”,大力推进廉政文化建设和医德医风建设,打造一支廉洁自律、无私奉献的医疗队伍。

  医疗管理工作自查报告 5

  根据xx人民**办公室大政办电〔x〕64号《关于贯彻落实全省安全生产视频会议精神全力做好今冬明春安全生产工作的通知》要求。总务科在医院党政及主管副院长的领导下,结合医院医护工作需求,科室工作特点以“牢固树立安全发展理念,始终把人民群众生命安全放在第一位”的原则开展了扎实、全面的安全生产工作检查。现将自查情况报告如下:

  一、加强特种设备运行安全管理监督,杜绝重大事故的发生。

  20xx年12月9日,总务科科长带领科内相关人员对所管辖的客货电梯(15部)、电锅炉(2台)、污水处理站、压力管道设备设施和管理班组现场工作进行了安全监督检查。要求各管理班组务必严格遵守相关管理制度及设备设施操作规程,加强设备设施的检查与维护保养工作,并查看了各班组的*期交接班记录和运行维护记录,再次强调特殊故障处置和事故隐患排查须及时上报总务科。组织班组成员对特种设备应急处置预案内容及程序再次学*,并进行了个人抽查。在安全检查过程中对电梯班组提出的值班移动电话、电梯制动器配件采购、工作人员调整等问题及建议进行了实地调研和记录,待上报院领导批准后按相关程序进行采购,组织专业公司及时更换。并要求该班组作出年底工作总结,*期上报总务科。

  在污水处理站查看了*期交接班记录,检测数据登记。对污水处理设备的运行情况进行巡查,针对污水处理反应池出水滤网堵塞的问题立即安排有关人员妥善处置。并强调该班组人员提高工作积极性,严格操作规程,保证医院污水处理及排放符合国家标准。

  二、结合冬季用电能耗增加,加强配电室设备、电工班组日常工作的安全督查,防止意外事故发生。

  总务科科长及相关人员到配电室对高低压配电柜的运行,柴油发电机组应急保障措施进行了现场查看。结合今年冬季气温骤降的趋势,要求该班组工作人员提高安全用电意识、有效保障医院工作的顺利开展。对重点用电部门及科室,增加巡查次数,加强设备设施的检查与维护保养工作,做好每日的交接班记录和运行记录,特殊故障处置和事故隐患排查须及时上报总务科,杜绝重大事故的发生。

  由于气温降低导致供水供电故障多发,总务科科长要求并带领该班组工作人员发扬连续作战,不怕艰苦的光荣传统,做好一切准备,保证故障处置的各项需要,合理调整人员及时修理一切大小故障。切实做到有故障必接,有接必有处置。并联系专业公司,请求派员对我院的水电应急故障处置给予支援,将故障的影响和损失降到最低。

  三、加强医院环境卫生、食堂餐饮服务监管力度,避免突发公共卫生事件的发生。

  总务科针对医院人员密集、食品安全风险加大等特点。组织医院爱卫办、保洁公司、食堂承包方结合《通知》要求。对全院重点部位、人员密集区域、重点部门的.卫生预防工作进行排查。结合排查的不足和隐患加大卫生消杀工作、加强由于鼠害导致的安全用电、用水故障防治工作。

  特别针对医院食堂餐饮部门,总务科科长及相关人员分别到医院职工食堂、病员食堂、小食堂进行了现场督查,要求承包法人组织全体员工再次学*食品卫生安全相关法律法规,群防群治,根据工作岗位实际特点,遵守相关操作流程及个人卫生防护,保证卫生清洁。严禁加工销售不合格食品及易发生变质食品。并结合冬季特点,对食堂环境卫生的防滑措施、用电设备设施管理提出了改进要求。以全体员工的实际行动保证食品突发安全事件和不良安全事件不在本院发生。


人事管理工作自查报告范文五份(扩展3)

——学籍管理工作自查报告范文5份

  学籍管理工作自查报告 1

  一 学籍管理情况

  1.我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求,学籍管理自查报告。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校xx~xx学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。

  2.为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩,整改报告《学籍管理自查报告》。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。

  3.学校严格按照《义务教育》要求,就*招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受*等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额*等地享受义务教育。

  4.本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。

  5.加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。

  二、存在的.问题和解决问题的办法。

  1.学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。

  2.学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。

  3.由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的措施和政策。

  三、意见和建议

  加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。

  学籍管理工作自查报告 2

  学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:

  一、责任分明,队伍过硬

  尽管我校规模小,但由于校领导对学籍工作的重视,我校学籍工作坚持由校长亲自领导,教导主任分工细化安排,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。

  从20xx年起,学校每学期进行一次学籍表检查,要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时,根据上级相关文件或会议精神,由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作,并要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

  二、制度建设,做到有法可依,依法管理

  我校学籍管理制度的建设,坚持做到有法可依,依法管理、与时俱进,始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就*入学管理办法》的文件精神,学校坚持以科学的发展观为指导,以办人民满意教育为宗旨,把学籍管理工作纳入整个学校工作计划,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规意识、服务意识。

  三、细化管理,广泛宣传,切实做好学籍管理工作。

  1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,落实,制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》,进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求,上下一心,以认真务实的态度对待学籍工作。

  2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作,*年来辍学率为0%。

  3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异动工作,并及时核对、更新、上报数据。

  4、按照市教育局基教科的要求,使用规范表册,填写在籍学生《学籍册》,教导处定期对各班《学籍册》进行检查,毕业学生《学籍册》存档。

  5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作,做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

  6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

  7、完成流动人口子女摸底统计工作,认真填写流动生统计表,上报基教科。

  8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化,认真及时作为各项数据的备份。

  9、积极参加学籍管理培训工作,我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校,教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。

  四、注重档案管理,完善学籍资料。

  学校*时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水*。

  学籍管理工作自查报告 3

  依据《关于开展教学招生学籍管理工作检查的通知》要求,我校于11月15~16日对本校的学籍管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:

  1、 我校舒琼校长十分重视学籍管理工作,委任教务主任禤伟明具体分管学籍管理工作,并对困扰本校的学籍管理难题(如外户生转学手续办理)给出有效指导性意见。

  2、 我校由钟倩老师专人负责学籍管理,定期参加学籍培训,业务熟悉,持证上岗。

  3、本校的学籍管理制度措施具体、可操作性强,并能在实际工作中落实。

  4、本校学籍管理的设备齐全,有专用的电脑、档案柜、档案盒等。

  5、本校的学生学籍册规范,全部使用统一规范表册),填写规范、完整、字迹清晰美观,有盖章,变动生处理符合规范。流出生学籍表保存复印件,人、表相符。

  6、本校在校生名册规范,按学年打印,每个年级每学年一册,内容详细、规范、中学有基教科(小学有教办)验核章。

  7、本校的毕业生名册规范,按学年打印,每学年一册,内容详细、规范、有具体毕业去向

  8、流动生名册及流动生证明材料规范。

  9、转学申请表手续规范,有教育局(教办)审批盖章。

  10、流动情况统计表数据准确。

  11、“普九”表数据准确与上学年连贯,各项指标达标。

  12、新生档案齐全,有小一学位申请表或初一原小学毕业证明有所在学校和主管部门盖章。

  13、电脑录入情况良好,学籍网中学生的基本信息、照片、家庭信息等输入完整。

  整体管理比较符合规范,不足之处是流动生有流动材料不齐全现象,有待今后努力。

  学籍管理工作自查报告 4

  一学籍管理情况

  1、我校本学期在校学生1300人,其中女生574人,含四所分校,38个教学班,班均人数34人,符合安徽省规范办学学生班额要求。我校地处城乡结合部和农村地区,外来农民工子女上学人数全是最多,本学期外来农民工子女598人。按照省市区学籍管理的文件要求,学校为外来农民工子女入学提供了良好的服务,使暂住本学区的农民工子女入学率达到100%。学校20xx~2011学年度学生毕业班人数233人,毕业233人,毕业率100%。本年度招生225人,适龄儿童入学率100%。残疾儿童21人,本学区内残疾儿童入学率达到95%以上。留守儿童10人。择校生15人,多是本市拆迁学生8人。

  2、为全面贯彻《义务教育法》,学校广泛宣传,积极招收外来农民工子女上学,使其享受本地学生同等的待遇。本着“一切为了孩子的教育,为了一切孩子的教育”的办学思想,我校在招生、班级设置等方面严格遵守《义务教育法》,并采取多种办法,热心弱势儿童的助学工作,通过认真细致的工作,我校取得了入学率,巩固率,毕业率都达100%的好成绩。为了均衡办学,我校制定相关制度,采取措施使择校生人数每年减少30%。

  3、学校严格按照《义务教育》要求,就*招收6周岁的儿童入学,能严格按照国家和省颁布的学籍管理制度各项规定,学籍管理规范,上报数据及时准确。学校制定了《一年级分班制度》,保证了班级资源的均衡配置;制定了《外来农民工子女就学管理办法》,保证了外来农民工子女享受*等的教育权利;制定了《弱势儿童帮扶指导意见》,依此开展了“一对一”师生帮扶工程。由于学校一系列的学籍管理措施到位和落实,保证了学校辖区内的适龄全额*等地享受义务教育。

  4、本学期学校完成了全校学籍电子网络系统的建设,配备了专用设备和专人管理,及时有效地与安徽省电子学籍管理系统联网。在进行学籍网络化管理的过渡阶段,我校还建立了较为全面的学籍资料的管理,从孩子入学登记到每学期的学籍表的建立,都有一套完整的资料系统。

  5、加强分校学籍管理,在四所分校划归我校管理之处,学籍管理人员就亲自到分校收集学生学籍信息,严把分校学籍管理,帮助分校建立了分校电子学籍系统和学籍资料的收集制度。由于分校电子学籍和资料的收集工作及时,保证了我校学籍管理的规范性和及时性。

  二、存在的问题和解决问题的办法。

  1、学籍电子网络化管理现在只是做到了全省联网,这套系统还有许多功能的使用不太明确。

  2、学籍电子网络化管理后,原有的管理方法和程序,以及学籍资料的收集和留存需要做些哪些变动。

  3、由于外来农民工子女众多,学生的来去不会像网络系统样规范,为做好学籍服务工作,还需要一些相应的.措施和政策。

  三、意见和建议

  加强学籍电子网络化管理人员的培训,最好是走进基层学校直接了解学籍管理情况和系统操作指导,以减少网络管理不能均衡发展的问题。

  学籍管理工作自查报告 5

  学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作,是学校管理的重要组成部分,搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序,落实新《义务教育法》,保证学校全面贯彻党的教育方针,面向全体学生,全面提高学生素质的有力保证,对提高教育质量有着重大意义。因此,我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神,全面规范落实学籍管理工作,并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下:

  一、责任分明,队伍过硬

  尽管我校规模小,但由于校领导对学籍工作的重视,我校学籍工作坚持由校长亲自领导,教导主任分工细化安排,学籍管理员落实学籍系统管理工作,各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作,分工明确,责任分明。

  从20xx年起,学校每学期进行一次学籍表检查,要求学籍管理员在工作中坚持依法管理,做到有据可查,有章可寻。同时,根据上级相关文件或会议精神,由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作,并要求班主任在工作中做到认真细致,熟悉熟记学籍管理法规,在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况,做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

  二、制度建设,做到有法可依,依法管理

  我校学籍管理制度的建设,坚持做到有法可依,依法管理、与时俱进,始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就*入学管理办法》的文件精神,学校坚持以科学的发展观为指导,以办人民满意教育为宗旨,把学籍管理工作纳入整个学校工作计划,建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设,增强了法规意识、服务意识。

  三、细化管理,广泛宣传,切实做好学籍管理工作。

  1、严格执行按照上级文件精神,各项制度规范管理,落实,制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》,进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求,上下一心,以认真务实的态度对待学籍工作。

  2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度,认真做好防辍控流工作,*年来辍学率为0%。

  3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作,每学期按要求完成了新生入学及异动工作,并及时核对、更新、上报数据。

  4、按照市教育局基教科的要求,使用规范表册,填写在籍学生《学籍册》,教导处定期对各班《学籍册》进行检查,毕业学生《学籍册》存档。

  5、认真做好学年初基层报表填报工作,“四率”表的填报工作,做到实事求是,准确无误,并认真做好资料归档保存工作。

  6、完成异动表册,做好分班名册的补充和删除及审核归档工作。

  7、完成流动人口子女摸底统计工作,认真填写流动生统计表,上报基教科。

  8、运用现代化管理手段,初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化,认真及时作为各项数据的备份。

  9、积极参加学籍管理培训工作,我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校,教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。

  四、注重档案管理,完善学籍资料。

  学校*时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作,建立了学籍各项资料档案,并不断加以完善,务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水*。


人事管理工作自查报告范文五份(扩展4)

——档案管理工作自查报告9篇

  为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水*,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

  一、基本情况和主要做法

  (一)机构人员

  档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

  (二)管理制度

  俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

  (三)整理归档

  文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

  (四)档案移交

  档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

  (五)保管利用

  档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。

  (六)监督指导

  监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。

  (七)管理合格

  在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。

  二、存在的问题和改进措施

  总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。

  (一)重视程度有待提高

  个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。

  (二)工作激情有待加强

  档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。

  (三)专业知识有待增强

  部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的'专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学*方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。

  总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。

  一、加强对档案工作领导和宣传

  1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、召开机关干部学*《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学*贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

  二、档案的基础设施建设情况

  在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

  三、档案制度建设情况

  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、规范档案建设情况

  1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

  2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  五、档案工作存在的问题和今后努力的方向

  得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学*培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

  针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学*档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的.自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水*,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。

  总之,在改进不足的基础上,

  全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。

  为认真做好档案工作,镇党委、*领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水*进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、*明确了工作管理体制,确定由党委副*分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

  档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

  三、管理制度健全

  结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、档案信息开发利用

  我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

  市政务服务中心高度重视档案工作,采取有力措施,进一步建立健全了机构,规范建设了档案室,落实了工作制度,强化了工作管理,档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据xx市档案局《关于印发(实行)的函》(广市档函〔20xx〕1号)精神,我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,中心党组明确了工作管理体制,确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作,综合科具体负责档案工作的开展,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员,对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了中心的经费预算,确保所需费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,中心专门腾出1间办公室用作档案室,配置档案柜8组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善,归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,中心统一使用了档案管理软件,建立了档案案卷级、文件级目录数据库,启动了全文数字化工作。

  三、管理制度健全

  酷合中心实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前,各种档案收集齐全,整理规范,并按时移交至市档案局;在*时工作中,建立了档案统计簿册和台账,并及时报送了统计报表等资料。

  四、加强人员培训

  奎年来,中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的档案培训,通过认真学*贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,切实提高了档案工作人员的理论水*和实际操作技能。

  通过此次自查,中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,始终确保档案的安全和完整。

  按照广办发[20xx]9号、广发[xx]9号和广办字[20xx]24号文件要求,我镇高度重视,认真开展自查工作,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

  一、领导重视,落实到位

  为了加强对档案工作的组织保障,我镇成立了以常务副镇长任组长,党镇办负责人为副组长的档案工作领导小组,各相关工作负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。


人事管理工作自查报告范文五份(扩展5)

——档案管理工作自查报告菁选

档案管理工作自查报告(精选15篇)

  随着人们自身素质提升,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编为大家收集的档案管理工作自查报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

市档案局:

  根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[20xx]12号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

  一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

  为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我公司采取多种方式,加强档案知识培训学*。一是集中组织学,在号召公司职工自学的基础上,利用学*日,开展档案管理知识集中学*,广泛宣传学*有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学,积极选派人员参加档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水*;组织人员到档案管理先进单位学*参观,取长补短,进一步提高档案管理水*。

  二、健全规章制度,确保档案管理规范高效

  为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档

  案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

  三、加大投入力度,完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。

  我公司坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理基础建设。

  1、在办公用房紧张的情况下,公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4*方米,购置了档案柜共35个,配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门,保证了库房的安全。

  2、综合档案室配备了一台计算机和打印机,并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件,将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索。

  四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

  为了充分发挥档案的'潜在作用,方便利用,更好地为公司服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档

  案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

  通过此次自检自查,我公司领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐

  患。今后,我公司将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体

  现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

  一、高度重视,落实责任,确定责任制。

  我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学*贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水*,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

  二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作。

  在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

  一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,*时注重开展形势多样的业务学*,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

  二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

  三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的`重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学*了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委***统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水*,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:

  一、自查结果基本情况

  根据上级的要求,我单位明确了此次案卷自查的重点,主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查,认真组织实施,严格按照相关文件的要求,对以往的行政执法案卷逐项检查,逐一对照,修改完善。

  通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

  二、行政执法案卷管理工作中存在的问题

  从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意识明显增强,依法行政的工作水*也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。

  三、改进措施

  针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。一是加强培训,提高能力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学*理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。

  二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。

  三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。

  规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水*和案卷质量。

  为认真做好人事档案管理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织专职人事档案员参加培训,从而使我局档案管理工作的水*进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照市委组织部的工作要求,我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学*宣传到位

  在人事档案管理工作中我们认真学*、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求,在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  二、档案管理体制建立健全

  结合我局实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案基础设施完备

  为规范档案存取和调阅,我局在市机关事务局新安排的办公楼xx间办公室中腾出xx㎡的档案库房x间,计划配置档案柜x组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜,档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员,负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。通过立卷归档,争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大方便了退伍兵能够查阅调取资料,保证了退伍兵的'权益。

  五、存在的问题和下一步打算

  ㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  ㈡基础设施差,经费紧缺。虽然按照要求建立独立档案室,但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈢人员不足,缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理,该部门业务繁忙,对人事档案管理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求。

  总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水*和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本局各项工作提供更好的服务。同时我局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算,争取获得市***门的经费支持,并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案管理更加规范。

  在不断进步的时代,报告使用的次数愈发增长,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。为了让您不再为写报告头疼,以下是小编收集整理的学校档案工作自查报告_自查报告,希望对家有所助。

  新民学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

  新民学校综合档案室全宗共分九类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

  全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

  新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的'四级档案管理网络。

  为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

  二、加强制度建设,规范档案管理

  为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

  三、采取有力措施,做好归档和利用工作

  我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

  四、存在的问题和今后档案工作的重点

  做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水*有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水*。

  我社档案管理工作*年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83。5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:

  一、档案基本情况

  (一)组织管理情况

  一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,*年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

  (二)设施设备情况

  我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16*方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。

  (三)业务建设情况

  一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的'文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。

  (四)档案信息化建设情况

  我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。

  (五)档案开发利用情况

  一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。

  二、存在的问题

  按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学*、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水*还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。

  三、改进措施

  一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学*,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学*,不断提高现代化管理档案水*。三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。

  我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水*的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

  一、管理体制方面:

  1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学*《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

  2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下: 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷

  二、制度建设方面

  1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

  2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

  3、具有档案保管制度。

  4、建立了档案借阅制度,保密制度。

  5、建立了档案人员的岗位责任制。

  6、建立了档案鉴定销毁制度。

  三、基础设施方面:

  1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25*方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

  2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

  3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

  四、业务建设方面:

  1、我校的'档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

  2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

  五、档案信息开发利用方面:

  1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

  2、编制了多种汇编和参考材料。

  六、监督指导方面:

  1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

  2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学*,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

  3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

  通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

  我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

  xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,*年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下:

  一、严格落实管理职责,建立健全管理制度

  我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

  我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学*和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。

  为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

  二、科学分类集中整理,合理安排规范使用

  为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

  在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。

  我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的.收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

  对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

  随着电子文件档案管理系统开展,在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

  在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,严格做好保密工作。

  在档案基础设施方面,我校配备了档案柜、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

  三、存在的不足与改进措施

  得益于教育局、教辅室的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:

  1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  2、档案管理人员管理水*问题,档案管理员的专业管理水*有待提高,兼职档案员的学*培训方面还有欠缺。

  3、档案管理信息化建设不够完善。

  针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

  一是克服人员管理水*的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学*档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学*宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。

  通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。

市档案局:

  按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》(彭档发﹝XX) 号)文件要求,现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下:

  一、加强领导,细化管理

  (一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。

  (二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

  (三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的.制度化要求,并于XX年 2月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。

  二、夯实基础,提高质量

  (一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。

  (二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

  (三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

  三、明确职责,认真归档

  (一)督导员钟发祥同志*时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出XX年XX年照片档案,制作出XX年声像档案光盘,弥补了我局*年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了XX年全部档案归档工作。

  (二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久 0盒、30年xx年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

  (二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

  (三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

  通过自查,我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

  根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:

  一、加大宣传力度,提高档案安全意识

  档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。

  二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施

  (一)完善制度,落实责任

  成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形**人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

  完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《XX县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

  (二)加大投入,改善条件

  县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550*方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730*方米,库房面积1200*方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的.长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案安全保管条件得到改善。

  (三)加强管理,确保安全

  1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记,根据变化情况,进行归纳分析,充分利用现有条件,对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观,严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备,发现故障,及时维修,确保设备的正常运转。库房实行专人管理,未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名领导带班,认真巡查并做好记录。

  2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《XX县档案馆档案接收暂行办法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组,严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定,将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满足社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查,每五年进行一次全面清点,做到帐物相符,防止档案遗失。

  3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度,并抓好制度落实。建立档案管理专用局域网,确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储情况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。

  4、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况,争取领导支持,增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采用复制件代替原件提供利用,避免档案原件遭受人为损坏。

  5、加强消防安全管理。贯彻落实《消防法》,加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防管理制度,开展消防知识教育,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防安全管理水*。

  三、加强监督检查,提升档案室安全管理水*

  加强督促检查力度,把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容,并不定期开展档案安全专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位,组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式,对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查,大多数单位安全管理到位,档案安全有保障。一是领导重视,制度健全。成立档案安全领导小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立专门档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度,采取“八防”措施,确保档案安全。

  四、存在问题

  1、今年来档案抢救保护经费虽有增加,还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。

  2、档案信息化建设进展缓慢,档案全文数字化工作难度较大。

  3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长,大部分到了报废年限,未能及时更新;部分档案室没有配备防火防盗设施,未能达到 “八防”要求,存在一定的安全隐患。

  4、办公场所有限,档案馆与其他单位合用,薰蒸用房被占用,档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件紧张,没有专用档案库房。

  5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患。

  五、整改措施

  1、加大宣传力度,积极开展多种形式的档案安全教育活动,增强社会档案安全意识。

  2、争取领导重视,加大资金投入,添置档案安全管护必要的设备设施,统筹解决档案库房及专用场所问题,改善档案管护条件。

  3、加强执法检查力度,消除安全隐患,提高制度执行力。

  4、加大重点档案抢救保护力度,加快重点档案数字化步伐,采用复制件代替原件提供利用,尽可能保护档案原件不受损坏。

  承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学*每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又*期终,个中滋味总结如下:

  一、思想政治学*全面及时

  能够认真学*师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水*方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

  二、本职工作有序高效

  (一)对文件资料的收发与管理。

  本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一,有序地安排*期的每一项工作,计划好各项工作完成的.时间。第二,认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三,将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

  (二)促进档案管理与达标。

  本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

  (三)投身教科研,提升综合素质。

  本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学*国家教育部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

  (四)运用文字渲染素质教育。

  本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学*正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

  按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:

  一、加强了档案工作的领导。

  成立了由分管副**任组长的'档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水*。

  二、制定完善了档案管理的各项制度。

  建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。

  三、完善档案基础设施建设。

  对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。

  四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档案安全。

  档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。

  虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水*方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水*。

  为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水*,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。

  一、基本情况和主要做法

  (一)机构人员

  档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。

  (二)管理制度

  俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。

  (三)整理归档

  文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。

  (四)档案移交

  档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。

  (五)保管利用

  档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的.档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本情况年报》,并对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。

  (六)监督指导

  监督指导是一份责任重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的基础保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施计划,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。

  (七)管理合格

  在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的能力。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自己所负责的档案,没有丢失、仿造、涂改等情况发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情况;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自提供、抄录、公布、销毁有关档案的情况。

  二、存在的问题和改进措施

  总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,只有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。

  (一)重视程度有待提高

  个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丢失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。

  (二)工作激情有待加强

  档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情,虽然是在认真工作,但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心情,然后再工作,让员工们提高自己的工作激情。

  (三)专业知识有待增强

  部分对档案管理工作充满激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学*方案对他们进行专业的培训,增强他们的专业知识;对缺乏实战经验的员工我们会给他们提供更多的实践机会,并支配经验丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下,以增强他们的专业知识,进一步提高工作能力,为以后档案管理工作的顺利进行奠定基础。

  总之,在以后的工作中我单位的所有员工都会在保持现状的前提下加倍的努力,做到更加科学规范的管理档案,为我市各项工作的顺利进行打好基础,并严格要求自己做一个让领导相信、国家放心,让人民满意的档案工作管理人员。

  在上级主管部门的指导下,经全体教师共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水*的提高,档案管理工作逐步走上规范化的轨道。


人事管理工作自查报告范文五份(扩展6)

——教学常规管理工作自查报告菁选

教学常规管理工作自查报告8篇

  在现在社会,报告的用途越来越大,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的教学常规管理工作自查报告,欢迎阅读与收藏。

  多年来我们坚持:“办一流学校,抓一流管理,建一流队伍,创一流成绩”的办学思想,根据学校教育特点创造性地开展工作,建管并举,严谨治学,工作中突出一个“严"字,狠抓一个“实”字,使学校各项工作都有较大的改观。

  一、建立健全制度,强化学校内部管理。

  (一)健全各种制度,以制度健全管理机制。

  常言道;国有国法,家有家法,校有校规。我校各种制度健全,包括教师考勤制度、请假条制度、教师评估制度,奖罚制度等一系列制度,一应俱全。我以为,没有规矩不成方圆,没有制度就谈不上什么管理,更谈不上什么科学管理了。我校的请假条制度规定:请假到教导处请,然后拿着教导主任签字的请假条交到校长办公室。

  我们结合教办下发的教师考评细则,联系我校实际,重新分解一些条款,使之更具有可查性和可操作性。奖惩制度考虑方方面面,经过校委会、全体教师讨论通过,切实起到了激励作用,调动全体教师的积极性,加强了主人翁精神。

  我校教师常年坚持写教学日记,对日常教学、学生管理、教学管理起到了督促、汇报的作用,促进教学常规、教师上课、办公秩序井然有序。

  (二)建立健全各种制度,加强学生管理。

  我校对每周一次的班会课进行了严格的管理,规定每个班主任每周的班会必须有专门的备课。备课包括对上周中日常教学秩序的总结,对违纪违规行为的处理方案,对好人好事的表扬,以及对本周的教学要求及目标。我校施行学生管理两条线的模式,在管理中取得显著效果。

  (三)树立以人为本的管理理念。

  学校管理应确立以尊重人、信任人、激励人、发展人为出发点的人本思想,学校校长要把师生当成服务对象,摒弃以训斥、命令、控制、束薄等管理手段,代之以尊重、理解、沟通、交流、对话、帮助等促进人性化的柔性管理手段,创造具有亲和力的人文环境,使师生感受到民主、*等、友善等情感。使广大师生留恋学校这个园地,真正把学校办成乐园。

  二、针对存在问题,强化整改措施。

  在新课改中,我校遇到了许多困难。

  1.资金不足,教学资源不能满足要求。新课改需要给学生提供一个自由发挥的场地,让所有学生都有动手实践的机会,给学生提供良好的活动空间。这就需要与新课改相适应场所和教学设施。由于本校地处偏远山区,经济不够发达,造成了校舍条件远远达不到要求,从而阻碍了顺利进行。

  2.教师结构老龄化,缺乏年青教师。新课改要求教师具有较高的素质,不但要求教师教育教学理念彻底转变,还需要有较高的文化水*与教学技巧。传统教学方法已远远不能适应当前的新课改的形势。现实情况是,本校老教师占总数的一半以上,文化程度低,业务素质也跟不上。

  3.大多教师对新教材不适应,教学方法不灵活。新教材以崭新的面目出现,注意发展学生的能力,注意让学生自己提出问题,自己学会解决问题。现实生活中,有的教师对教材不够熟悉,不能把握教材的脉搏。只了解教材的外表形式,不懂得教材的科学内涵,不能灵活的掌握教材。

  4.家庭教育不能与学校教育有机地结合,是新课改的又一难题。新课改要求形式多与生活实际相联系,使学生学*知识为日常生活服务。这就要求校内、外教育相结合,要求学生家长创设一个适宜学生发展的家庭环境,使学生的身心健康发展。由于部分家长教育孩子的方法简单粗暴,不讲科学,对孩子的身心发展带来众多不利的因素,山区农村的孩子父母素质较低,不能适应新课改形式的发展。

  面对困难,我校一方面积极加大教育投入力度,积极配合**改建校舍XX间,不断添加先进的教学设施,准备新建实验室、语音室、音乐室等,争取达到市规范化学校标准,尽力为学生提供较好的学*场所。另一方面,积极提拔使用年青教师,多让年青教师到外地学*培训,使年青教师走在前列。组织教师学*新课改理论,积极转化全体教师的教学理念。建立健全教研制度,大面积进行课改。鼓励教师通过多种渠道学*,提高自身素质。多与家长联系,及时了解学生在家庭中的表现。建立家访制度,通过谈心、说服等方法,让家长学会于自己的孩子交流,从而使家庭教育、社会教育、学校教育三者有机结合,形成良好强大的合力,取得良好的效果。

  三、提高认识,狠抓新课改。

  1.加强学*,提高对新课改的认识。

  随着新课改的不断深入和发展,教师的自身素质面临着前所未有的挑战。为了中华民族的伟大复兴,为了每个学生的发展,这是新课改的目标。为此,我们每个教育工作者都必须认真扎实地学好新课改理论,提高对新课改的认识,转变教育教学理念,改变教学行为。课程改变学生的学*方式,同时也将改变教师的教学方式。在传统的教学论视角中,课程是知识,是学科,是规范的教育内容,于是教师便成为知识的主宰者和传授者,学生则成为知识的被动接受者,是一个有待注水的“罐子”,是一株有待修剪的花草。而在今日的新课程视角中,教师和学生都是重要的课程资源,教师的教和学生的学,均是课程实施的重要环节。正是为了解决怎样教,教什么,怎样学和怎样评的问题。每个教师要建立起自己的富有个性特色的新课程观,从根本上改变自己的教育教学行为,满怀激情和责任感地投身到课改的伟大实践中,和新课程共同进步,和孩子们共同发展,共创祖国教育的灿烂明天。

  2.推进新课程改革的主要措施。

  (1)凡参与新课改的教师,必须积极参加上级举办的各种培训学*,不得矿工、退到、早退。

  (2)积极参加镇级和校级举行的.各种教研活动,并写好教学反思,找出自己教学中存在的问题,及时改正。

  (3)学校领导及教研组要靠上去,抓好新课改年级的听课、评课。及时组织新课改年级教师评课,共同探究,共同提高。

  (4)加强新课改理论学*,不断更新理念。教师读书笔记每学期不少于万字,结合自己的教学实际,每师每学期体会不少于5篇(写在笔记里),学校定期(期中、期末)或不定期检查,并留有记录,与教师考核挂钩。

  (5)加强备课管理,用新理念指导备课,教法要新颖,环节要清楚,设计要美观,书写要认真,适用性要强,要符合新课改精神。

  (6)教师必须按新课改要求备好和上好每一节课。备课和上课检查时与教师考核挂钩。

  四、实施新课改的成功经验。

  新课改在我们这个地方已经实施了两年,谈不上什么成功经验,只是有点自己的教学体会。一是新课改以来,参与的教师能够按新课改要求和上级的指示精神上好每一节课。学生自主学*、合作学*、探究性学*已成为了学生学*的重要手段。使学生学会了学*,学会了做人,促进了学生个性的发展,提高了课堂效率。二是我们重点研究的课题是《关于识字教学评价的研究》。针对汉字的特点,在识字教学中,我们采取了下面的教学方法。

  (一)自主探索识字方法,培养识字能力。

  1.字音教学。首先建立一个字一个音节的观念。

  2.字形教学。一个汉字就是一个复杂的图形,字形教学是识字教学的重点。

  (1)笔画是构字的最基本部件。

  (2)掌握正确的笔顺规则。

  (3)结合偏旁发现记忆方法。

  3.字、词、义教学。

  《新课程标准》指出,要在一定的环境中识字,根据这一要求,我们采取了以下的方法。

  (1)直观法对于表示具体事物的词,可以通过图画、标本、录像、实物等,让学生观看,借以了解词的意义。

  (2)演示法对于一些动词和形容词,可以结合动作和表情来演示,使学生知道词的意义。

  (3)比较法反义词可以互相比较,互相说明;

  为促进学校教学常规管理工作规范化、制度化,全面推进素质教育,全面提高教学质量,我校本着求真务实的态度,认真对20xx年9月以来的教学工作进行自查自评,希望通过自查自评能进一步了解自身的成绩和优势,找出不足与疏漏,从而全面促进我校的教育教学工作,使我校的教学工作能上一个新台阶。根据《xx市中小学教育教学常规管理评价细则(20xx年x月修订)》的量化标准,现将教学常规管理工作自查自评作如下报告:

  一、学校基本情况汇报

  我校座落在距xx县城西5公里的xx村内,与xx厂、xx煤矿比邻。学校至今已有五十多年的历史,是一所历史悠久的农村学校。学校占地面积3179㎡,建筑总面积1680㎡。

  现在我校共有在校生466人,9个教学班。有在编教师18人,其中男教师11人,女教师7人,本科学历12人,大专学历6人,学历合格率100%。副高级职称1人,中级职称12人,初级职称5人。根据师生比1:21,学校还缺编教师5人。

  二、学校教育教学常规管理工作汇报

  (一)办学思想

  为了加强教育教学常规管理,全面推进素质教育,努力提高教学质量。我校认真组织教师学*《省教育厅关于坚决规范中小学办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育教学质量的意见》(x教基发〔20xx〕85号)、《关于进一步提高中小学教育质量的意见》(x教基发〔20xx〕335号)、xx地区《关于加强中小学管理规范办学行为的实施意见》(x地教发〔20xx〕1号)、《xx地区教育局关于提升全区中小学教师课堂教学力的指导意见》(x地教发〔20xx〕4号)等文件精神,明确党的教育方针,拟定自己的'办学目标,落实办学任务。坚持一个宗旨:“做人民满意的教师、当人民满意的校长、建人民满意的学校、办人民满意的教育。”面向全体学生,促进学生全面发展。每位老师与学校签订了“十个不”的承诺书,拟写了“三个践行”的学*心得,自觉遵守和履行“十个不”的承诺和“三个践行”。

  (二)课程设置与计划总结

  l、严格执行课程标准

  教育部颁发的课程标准、课程计划,是学校施教的行动纲领。为确保素质教育质量,不断提高办学效益,我校严格按照《xx省基础教育课程改革义务教育课程计划(修订)》——(x教基发〔20xx〕62号)课程标准、课时计划和教学内容,开齐课程,开足课时。并确保各学科有专(兼)职教师任课,无任意增减或删改课程课时现象。

  2、制定学校教学工作计划,拟写总结

  学校教学工作计划是课程标准、课程计划和教学内容实施的基础,为夯实这个基础,我校拟订《学校教学工作计划》,然后各教研组、班主任、科任教师围绕《学校教学工作计划》,拟订各类教学计划,期末根据计划的完成情况,拟写本期的期末总结。

  教学管理过程

  根据毕地教研字(20xx)06号通知精神及20xx地区教育局修改下发的《XX区中小学教学常规管理试行意见》,为促进学校教学工作管理有序化、规范化、科研化,全面推进素质教育,全面提高教学质量,我校认真组织,对20xx-20xx学年度教学常规管理工作进行自查自评如下。

  一、基本情况

  XX区民族中学是一所集“民族性、农村性、扶贫性”于一体的全寄宿制民族中学。现有20个教学班(其中初二一个班),学生*1100人。专任教师72人,其中高级职称22人,中级职称38人。

  学校占地78亩,建筑面积26370*方米,其中教学楼3609*方米,科技实验楼3929*方米,图书楼20xx*方米。建成运动场*15000*方米,校园绿化面积8700*方米。配置有多媒体电教室、课件制作室,建立了高标准的理、化、生实验室,开通了校园网。

  二、教学常规管理工作

  a1、教学计划管理

  学校按国家教育部颁发的课程标准、课程计划要求,开齐课程、开足课时。20xx年秋季开设高中研究性学*课。周一至周五晚7:30—9:30为晚自*,有教师具体辅导。教务处于每学期开学前制定出教学工作计划,排好课程表,发放到班级、教师。开学第一周各教研组、每位教师必须上交教研、教学工作计划,教学工作计划装入教师业务档案。由教科处、教务处分别检查各教研组计划,教师教学计划落实情况。学校双周二下午第二节课后是规定的教师业务学*时间,进行教育教学思想和理论学*、教学业务知识培训以及教师计算机应用能力培训等。

  a2、教研组管理

  20xx年8月22日学校制定了《关于教研组工作的规定》,以后作了部份修改、补充。学校建立了语文、数学、英语、政史地、理化生、音体美教研组,并委派一名教学能力强,有一定研究能力的骨干教师任组长,教研组工作具体由教科处负责。各教研组每周至少开展一次集体教研活动,组织教师学*本学科课程标准、课程计划、制定教研工作计划,帮助教师钻研教材,进行集体备课,组织听课、评课。期末对教研组工作进行总结、评比。

  a3、教学过程管理

  20xx年8月22日,首届教代会第三次全体会议讨论通过学校《教育教学常规管理规定》,20xx年9月校务会讨论作了部份修改补充。《规定》对教师教学工作(教学准备、上课、学生成绩考核与辅导等),教研组工作、教师周课时及作业批改、考勤与考核、奖惩等作了明确的规定和要求。教师业务档案要求每学期有两篇优秀教案或实验方案,一篇教学论文,8次听课记录。分管教学的领导听课20节以上。

  学校每学期进行一次优秀教案、课件、作业评展,每学期组织一次全校性公开课,每学期召开一次全校教学经验交流会,努力提高教师业务能力。

  学校建立有行政值周检查制度,中层及以上领导轮流值周,负责督促检查学校教学、卫生、安全保卫等工作。各处室安排值周人员,教务处有值周及考勤人员,负责教师上课,早、晚自*,负责年级组活动,负责教务处各类会议考勤等工作,各班认真填写教学日志。学校团委、学生会组织健全。鉴于学校实际情况,每学期都要开一次城区学生家长座谈会,每班都建有学生联系卡,与外县学生家长随时保持联系,加强学生管理。每学期召开一次“学法”交流会,特别是对高一新生和高三毕业生,不断加强养成教育,促进良好校风、学风的形成。

  a4、活动课程管理

  学校组织有科普、体育、文娱兴趣小组,由各教研组教师负责,有计划、有组织地开展各项活动。对有特长的学生加强培养,学校每年都有考取高等院校的音乐、美术、体育专业的学生。20xx届王奕、李煜、燕杨、熊娇等15名学生分别被贵大、贵师大等院校艺体专业录取。

  高一年级庄洁玉、马灿辉等同学的五篇地理小论文分获全省中学生地理研究性学*二、三等奖。樊梅、罗昌艳等课题小组的课题研究获全省高中研究性学*优秀成果奖。

  每年10月“民族团结活动月”,学校精心组织、开展丰富多彩,寓教于乐的系列活动:足球、篮球、拔河、乒乓球等体育比赛,书画比赛、文艺汇演、征文竞赛、演讲比赛等。通过系列活动的开展,丰富校园文化生活,陶冶师生情趣、增强民族团结,促进学校发展。

  a5、教学设备管理

  学校图书楼于1997年12月建成,建筑面积20xx*方米,分设图书室、教师阅览室、学生阅览室。其中教师阅览室65*方米,学生阅览室165*方米,阅览*112*、图书管理员2人。图书室藏书两万余册。教师阅览室有报刊75种700余份,学生阅览室有报刊90种*1000份,图书、阅览室定时面向师生开放。科技实验楼设有理化生实验室,语音室、多媒体电教室,课件制作室,微机室,音乐室,美术室。学校电教中心于20xx年9月成立,负责现代教育技术及教学实验。学校建立健全各种

  规章制度,设置各室岗位,工作系数及管理人员,明确职责,严格考勤考核,充分发挥各室作用,为教学服务。

  学校在经费紧张的情况下,尽力更新和充实教学设备,努力实现教学手段现代化。20xx年11月,购进计算机62台,装备第二计算机教室,20xx年8月建立高标准理化生实验室。20xx年4月建成校园局域网和教师电子备课教室。为教师运用现代教育技术开展教学活动进行教研教改创造条件。目前学校理化生学生实验及演示实验开齐率达100%,电教室每期使用350节以上,教师优质课录制、电教录相刻录30余课时,配备有专门的`电教资料室。

  a6、教师继续教育

  学校关心教师的在职进修,有学历提高的规划和计划,尽量创造条件让教师进修提高,积极派老师出去培训、观摩、努力提高教育教学理论、教学基本功,教学水*和科研能力。20xx年2月制定了《XX区民族中学教师继续教育实施方案》,明确了培训目标、实施步骤,保证措施等。20xx年10月17-20日,学校组织语文、外语教研组23人,赴凯里一中、黔东南民中参观、学*。10月31-11月2日,数理化生教研组27人赴遵义四中考察学*;派出教师赴凯里铁中,贵阳六中,花溪中学参加全省高中研究性学*教学研讨会;派出教师赴水城、龙里、兴义参加贵州省物理学术年会;每年组织高三毕业班全体教师参加高考复*研讨会。

  认真组织教师参加优质课、录相课评选。20xx年10月和20xx年5月,组织杨智娟老师参加地区和省的高中的政治优质课比赛,取得地区第二名和省的二等奖;20xx年10月和12月,组织赵奇志老师参加地区和省的高中体育优质课比赛,取得地区二等奖和省的三等奖;20xx年10月已送张永辉、安云昌等教师电教优质课3节、电教论文2篇,课件5个送地区教育局评选。

  建立健全教师业务档案。学校每一个任课教师都建有业务档案,由教务处专人负责收集、登记、管理。业务档案内有学期工作计划、总结、教案、实验方案、记分册、考试质量分析、听课记录、论文、获奖证书等。档案登记纳入教师工作考核。

  a7、教研组教学常规管理

  教研组是教学管理的一个重要枢纽,学校认真抓好教研组管理,充分发挥教研组的枢纽作用,大力实施“科研强师,科研兴教,科研强校”战略,努力打造一支过硬的教师队伍,全面提高教育教学质量。

  1、建立健全了教研组织、学校按照规模、特点分学科建立了政史地、理化生、语文、数学、英语、音体美、电教七个教研组,分别由张永辉等有科研意识,有一定研究能力、能起学科带头作用的骨干教师担任组长,根据我校学生实际还特地成立理化生、政史地综合科目和英语教学、复*、考试研究小组,进行专题研究,提高学生的考试成绩。

  2、学校领导积极参加教研组活动,指导教研工作,校长石录恒、副校长吴浩亮分别以物理、生化学科作为自己的联系点,教务处主任马文敏、教科处主任李文政还分别以政史地、语文组作为自己的联系点,每学期均参加教研活动八次以上,获取教研信息,指导教研活动。

  3、每学期召开教研组长汇报交流会两次,总结前一段时间的工作,交流开展教研活动的经验,每学期末进行一次评比,兑现教研组长津贴。

  4、教研组长必须参加学校组织的有关会议和活动,如学校教务工作会议、教研工作会议、年级教师会、年级学生会、教师评聘会、学生考试质量分析会,教师优质课、优秀论文、优秀教学软件评比会、校际教研活动会等等。每学期开学教研组长均拟定了本学期教研活动计划,要求具体、明确、有针对性、实用性、研究性,并在教研组长会议上进行了交流。

  5、每学期开学,各教研组按时交齐教学计划,装入教师业务档案,由教务处、教科处进行督查,各教研组长根据教师的计划和进度表,每学期在期中和期末抽查两次,检查计划和进度情况,并作好记录,向教务处、教科处及相关教师进行通报。督促教师按计划、按教学进度履行教学职责,期末每位教师必须写出教学工作总结。

  6、每学期由教务处、教科处、教研组检查教师教案,由政教处检查班主任对学生的评语及谈话记录,装入教师业务档案。每学期举行一次优秀教案评展,评出等第、兑现奖励。

  7、每位教师每学期听课、评课八节,填写评课表,评课表装入教师业务档案。教务处、教科处督促检查,检查结果与教师月考评、期末考评、年终考评挂钩。

  8、学校严格教研活动考勤,要求每个教师次次参加,无故不参加者作缺旷论。每学期由教科处或教研组组织两次教学理论研讨活动,学*先进的教育教学理论,进行教育教学课题研讨,结合学校、学生实际,有针对性、务求实效。教研组坚持集体备课,间周一次,有中心发言人,由各组教师轮流担任或教研组指定。

  9、每学期教研组组织教师轮流上公开课至少六次,做到有课题、认真准备,上课有创新,有特色,听课后组织进行评议,评议均有记录。每学期各教研组推举一人上一堂研究课。均认真备课、

  听课、说课、评课。每学期我校都积极组织教师参加校内或地级以上优质课、录像课评选。20xx—20xx年,我校教师马文敏、杨智娟等教师优质课获地级以上奖,学校举行电教论文、电教优质课件比赛,张永辉等老师获奖,并已报送到地区参评。

  10、每学期学校要求每位教师交一份有创意的优秀教案,并装入教师的业务档案,并与年终考评、岗位津贴挂钩。

  11、学校要求每位教师每学期交两次以上质量分析,一篇工作总结及教学研究论文,装入教师业务档案,优秀教学论文在组内、校内进行交流,许多教师的论文获学校、地级以上奖励。

  12、坚持有计划地开展学科活动,如体育特长生训练、音乐特长生训练,电脑兴趣小组、书画兴趣小组等训练,学生综合素质得以提高,学校素质教育开展得有声有色,学生人才辈出。我校教师充分利用晚自*时间为差生辅导,学校有检查记录,学校坚决杜绝用课外活动上课或补课的现象。

  13、学校始终坚持科研兴教的指导思想,每个教研组均有实验项目,共同的实验项目有:现代教育技术实验。个体实验项目有:英语组的“张思中十六字教学法”实验,理化生组的“九步、五段、递进式”教学实验,语文组的“快速作文”实验,数学组的“开展计算机辅助教学,全面提高数学教学质量”实验。政史地组的“投影仪在图示教学中的运用”实验,音体美组的“现代教育技术在田径训练中的运用”实验等等。每个实验项目都有实验计划和方案。每学年有阶段实验总结,实验效果明显。通过教改实验,教学质量不断提高,学生满意率、巩固率、优良率、合格率达到了学校各学科先进水*,满意率达90%以上,巩固率100%,优良率达30%以上,许多科目合格率达100%。

  14、学校充分发挥现代教育技术的作用,一九九九年建成多功能教室,20xx年建成第二计算机教室和高标准的理化生实验室,20xx年建成校园网络,实现共享宽带上网,并建成了教师多媒体电子备课室,添置了音乐电教设备,并为各部门配备了多媒体计算机。为教师电子备课室安装了教学备课、课件制作软件,配备了多媒体课件素材资料库。为了更好地发挥现代教育技术的优势,学校对教师进行了20多次理论培训和操作技能培训,包括汉字录入、word文字处理、powerpoint幻灯片制作方面的培训考试,举办150多人次学生计算机兴趣小组培训。要求教师100%开齐学生实验和演示实验,组织教师举行电教论文、优质课及课件制作竞赛,张永辉、杨国两位老师在比赛中取得优异的成绩。现在,绝大部分教师能较熟练地进行现代教育技术操作,所有学生都能使用计算机学*,每学期电教室使用高达350节次以上

  为了进一步加强陆家营小学教育教学常规管理工作,有效推进教育教学常规管理精细进程,实现教育教学常规管理的制度化、规范化、科学化和常态化,实现“向教学过程要质量、向课堂要效益”的教学目标及要求。提高教学质量和办学水*,从而有效提高素质教育教学质量,现将本校对教育教学常规管理工作自查情况作简要的汇报。

  一、办学思想

  认真贯彻执行党和国家的教育方针,办学目标明确,任务落实,面向全体学生,促进学生从德智体美劳等全方面发展。自觉遵守国家颁发的《教育法》、《教师法》和《未成年人教育法》有所规定的法律法规,认真办出人民满意的一所学校。

  二、课程设置与计划总结

  按国家教育部颁发的课程标准、课程计划、教学内容及要求,开齐课程,开足课时,不可任意增添和减少。

  学校要有教学工作计划,教学工作总结,各教研组及各任课教师有教学教研工作计划和总结,并且是常态化和规范化。

  三、教学过程的管理

  1、学校任课教师可采用集体和个人的形式进行,在备课时必须按教材和学生进行,要具有教案及一定的教学设计方可上课,学校做好检查备课的情况记录。

  2、教师上课必须要按新课标要求组织课堂教学,在每一课堂中有机渗透德育、法制教育,教学效果好,学校有详细的课堂教学检查,并做记录。

  3、教师通过教学在巩固练*上,作业布置是否适量,是否采用梯度形式,作业的批改是否及时认真,对差生怎样进行辅导,采用何种方式辅导。效果如何,学校及时检查

  4、通过教学后的检测次数是否达到基础与技能的发展情况。详改与登记、统计质量分析及讲评工作,进行多元的激励性评价。

  四、课外活动

  在*时教学过程中,要加强注重调节学生身心活动,既要学生在课堂学得文化知识,又要重视学生身心健康,由此要经常开展以班级为整体分组活动,形式多样、内容丰富多彩。

  五、课改及教科教研活动

  1、根据课程改革的`要求,进行课堂改革,课堂中要体现新课程改革的新理念和新要求,要体现教师教学方式和学生的学*方式的转变。提高课堂教学效率和质量。

  2、学校有听课、评课、说课制度;学校有听课记录,详实;听课记录按有关标准执行。

  3、校本教研活动要有完善的校本教研定时定人定内容开展教研活动。

  4、学校根据全校教师的老、中、青及学历的高与低,再根据教学能力的优差之别的具体实情已制定出*期和中期教师培养培训计划,有实施总结。

  5、教师的专业发展建立健全教师业务档案,学校传帮带有计划,有实施,有总结,有效果。

  6、教学科研成果及办学成效方面,学校教学质量在往年的基础上有所提高,学生精神状态很好,有健康活泼、积极向上的情趣。

  根据以上所述,虽然教学质量有所提高,在与全镇所有学生比较置于在良好,但与个别优秀的学校的相比还相距很好,由此通过本次对教育教学常规工作管理的自查。还得认真采取行之有效的整改措施,更进一步加强抓好本校教育教学常规工作的管理是势在必行的。

  教育教学常规管理工作自查报告一年以来,我校教职工在上级教育行政部门的领导下,认真学*贯彻《云南省中小学校教学常规管理规定》、《个旧市教育局中小学校常规管理规定及细则》,结合本校实际,切实把我校教育教学常规管理工作抓实、抓细、抓好,现将自查情况汇报如下:

  一、严格执行课程计划

  期初,学校组织全体教师认真学*新课程标准,严格按国家规定开齐课程,开足课时,未经教育局同意,我校决不随意停课,决不组织学生参加社会活动和商业性庆典活动。一开学,学校就制订好教学计划,每天按时上下课,保证学生每天有足够的学*、睡眠和运动时间。为了利于学生的健康发展,学校规定休息日、节假日教师不能组织学生集体补课或部分补课或上新课。严格执行规定,学校的教学秩序正常。


人事管理工作自查报告范文五份(扩展7)

——财务管理工作自查报告菁选

财务管理工作自查报告15篇

  在我们*凡的日常里,报告的用途越来越大,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。那么什么样的报告才是有效的呢?下面是小编为大家整理的财务管理工作自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

教育局计财股:

  为了加强我财务管理,规范和加强财会工作,根据市教育局《关于对全市中小学财务收支等情况进行检查的通知》(巢教财[20xx]110号)文件精神,我校高度重视,及时召开了教师会,把学校财务、总务、后勤及班主任相关人员,召集起来,进行学*、座谈,对学校*两年财务财务管理工作进行了认真自查。现报告于下:

  一、为了切实加强自查工作力度,确保相关人员及时到位,我校成立了迎接小学财务管理自查工作领导小组。校长焦山河任组长,学校会计兼报账员蒋飞任副组长,以理财小组成员汪森林、焦照发、李银为成员。

  二、我校根据县财政局、教育局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开教师会,事后进行常规公示;学校每年在教师会上都要作财务收支总结,并要在教师会上都获得通过。

  三、我校严格执行收费政策,免收学生杂费、课本费。按文件只收空白作业本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况。

  四、学校严格加强预算内、外资金管理。预算外的学前班的收入全额缴入财政专户,所收学生作业本费全额缴入国库集中收付核算中心,严格实行“收支两条线”管理。全部使用省***门统一印制的财政收据。

  五、我校严格执行国家规定的'开支范围及标准。各项支出均按实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证。对于各项款项支出,均要经过经办人、证明人签字,对于涉及基建等项目的支出,都附有合同、结算表和其他相关材料。

  六、为实现民主理财,学校成立了理财小组,各项来往收据及发票均有理财小组成员签字。

  七、我校无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为。学校xx、xx两年内各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无滥用和铺张浪费等现象。

  八、由于学校*两年来经费较为紧张,加上学校地处偏远,教师一般离校较*,本着节约经费,减少不必要开支的精神,在xx、xx两年年初预算中,没有招待费及工作餐费用等。

  九、学校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。建立了资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等后勤管理制度。

  十、建议

  学校会计及报账员均选择教师,缺乏会计专业知识,希上级教育部门进一步加大财务人员培训力度,提高业务能力。

  为了进一步搞好财务管理,及时准确地掌握单位财务活动情况,根据公教办(XX)31号《关于开展全县教育系统财务管理工作检查的通知》,我校对财务管理工作进行了认真的自查,现将自查情况报告如下:

  一、加强领导,认真搞好财务管理。

  我校历来对财务管理工作都十分重视。单位领导换了一任又一任,但每位领导对财务管理工作的认识都非常高。每一任领导都对财务要亲自抓,亲自过问,亲自对管理上存在的问题进行督办;同时成立财务管理工作领导小组。“一把手”担任组长,学校工会、妇联、教职工为成员。在学校财务管理工作领导小组指导下,学校还成立了五人民主理财小组,对学校的财务收支等重大财务工作进行了决策,共同参与搞好学校财务管理。

  二、加强管理,认真制定规章制度

  完善财务管理,我校做了一些行之有效的工作。首先是根据本校的实际情况,制定了切实可行的《财务管理制度》、《会计、出纳岗位责任制》、《现金管理制度》、《固定资产管理制度》、《会计档案管理制度》、《单位民主理财管理细则》等规章。使财务管理工作做到有章可循、有法可依。按照管理制度严格财务工作,使我校的财务帐目清楚,基本上达到了财务管理要求的'“三性”,即真实性、合法性、完整性;“六要素”,即凭证的名称,填制凭证的日期,填制凭证的单位名称或者填制人姓名,经办人员的签名或者盖章,接受凭证的单位名称,经济业务内容、数量、单价和金额。

  三、加强监督,认真清理财务票证。

  搞好财务管理,重点是要加强对财务的监督,保障财务工作按照国家的法律法规正常运行。为了搞好财务监督。我校在工会的监督下,每年对财务要进行两次清理。同时对清理结果向全体教职工进行公布。有效地杜绝了乱开支和开支不合理的现象发生。为了更进一步地搞好财务管理,我校以工会组织为主体,通过职代会选举产生了学校民主理财小组。负责对学校的每一笔开支进行审核。凡不符合财务开支的坚决不予开支。实行每一票据有经办人、证明人、领导审批的签名,并加盖“民主理财小组章”方可报帐。对报帐员要求做到收入要有明细记载,支出要有明细登记,没有上述签名的单据一律不予报帐。

  四、加强执法,认真落实法律法规。

  落实财务法律法规、严格执法是规范学校财务行为具体体现。通过我们按照学校财务管理和上级对财务管理工作的要求进行细致的检查,我们学校在财务管理工作中基本做到了“收支两条线”、不存在坐收坐支的现象;基本建设、大型维修、大宗商品的采购等做到先预算上报,得到批准后再执行;没有私设“小金库”、“帐外帐”,做到了接受财政和核算点的审核监督;在收费上严格执行财政、物价、教育主管部门的收费标准。做到收费标准公开公示、不存在乱收费现象在我校发生。凡属部门进入学校销售教辅资料,组织观看电影,对学生身体健康进行防疫、体检等,我校一概不参与不介入服务性活动。由主办方直接与学生面对面接洽,严格市场操作运行规程。学校在学生食堂管理上做到服务学生、价格低廉,食品质优、品多量足,学生满意。食堂成本根据市场价格进行控制,基本上学生生活费开支低于市场40%左右,学校按照上级的要求没有经营性结余。让学生能吃饱、吃好,让学生家长满意。学校严格执行公政发(XX)38号文件,不存在乱发钱物,超标准发放各项津贴、补贴;专项资金按规定用途使用;全部落实到位。免费教科书补助资金全额发放给学生;贫困寄宿生补助生活费按程序确定享受补助对象,全额发放到贫困生手中;国家补助学校公用经费全额用于保证学校正常运转,没挪作他用。

  大安镇深入贯彻落实《**兖州市委、兖州市人民**关于进一步加强村级财务规范化管理的意见》(兖发【20xx】26号)、《市委办公室、市**办公室关于印发<兖州市村级财务管理及责任追究办法>的通知》(兖办发[20xx]60号)等文件精神,大力推进村级财务管理科学化、规范化、制度化,促进了农村党风廉政建设。现将财务管理自查情况报告如下:

  一、财务管理文件宣传贯彻情况。采取举办讲座、专题培训、讨论交流和知识测试等形式深入组织学*《兖州市关于进一步加强村级财务规范化管理工作的意见》和《兖州市村级财务规范化管理及责任追究办法》,确保了机关财务管理工作人员和村会计对两个规范性文件的全面掌握,使相关人员人人熟知办法、清楚职责。

  二、财务管理制度建设情况。印发了《大安镇村级财务管理制度》、《大安镇村级备用金管理办法》、《大安镇社区建设资金管理办法》等文件,财务管理制度明确了收支管理、开支审批、民主理财、财务公开、资产经营、资源发包等要求,主要管理制度已上墙。各村都成立了民主理财小组(财务监督领导小组),并将成员名单上墙。

  三、 “三资”服务中心建设及委托代理情况。我镇依托农经站建立了农村集体“三资”委托代理服务中心,设立了80多*方米的服务大厅,配齐了计算机、打印机、扫描仪、复印机、照相机、保险柜等办公设施。村集体所有的资金、资产、资源及村委会公章已全部纳入“三资”委托代理中心统一管理。

  四、村集体资金管理情况。村集体资金全部纳入结算中心统一管理,单独设立账户,不存在与财政资金或其他项目资金混存的现象,无挪用、截留、*调村集体资金的违规违纪行为。村集体经济组织取得的各项收入全部纳入帐内管理,无坐收坐支、公款私存、私设“小金库”的不良现象。票据实行领用签名备案制度。根据村级资金管理的实际情况,规范了村集体资金审批程序。要求村级资金的提取严格按照村提出申请、代理会计初审、站长审核、领导签批的程序执行;出现不按月报账、支出票据与提款申请不符、坐收坐支、票据不规范等情况,代理会计拒绝签字,不准提款;个人款项尤其是农户的补偿款,一律通过银行转账直接拨付到农户“一卡通”,确保资金安全到位;对社区建设资金,较村集体资金增加了联*会会签程序,确保建设工程款项支出规范合理。

  五、账簿设立及凭证会签、审核入账情况。村级设立手工账簿,主要是总账、日记账、明细账、固定资产明细账等。经管站将各村账目按月录入微机,年度终了打印各类账簿。村集体所有收支一律实行会签制,每笔收支都由经办人签字注明事由、村支部**村主任审签、由民主理财小组(村务监督委员会)理财,理财组长签字后方可报账。5000元以上大额支出必须由两人以上经办,否则不准入账。财务代理中心对各村报来的`凭证,由代理会计审核无误后加盖“审核报账”专章后录入微机,做账务处理。账务处理时,镇村会计依据《大安镇村级会计科目表》的要求记账。

  六、民主理财、合同管理、会计聘任制度落实情况。①大安镇村级财务管理制度》规定:每月1—4日为村民主理财日。村支书和村主任负责召**议,村会计负责把上月财务收支有关凭证交给民主理财小组审核。凡合理开支由理财组长签名,并加盖民主理财小组专章方可入帐。对有疑问的收支可要求有关责任人予以解释,对不应由集体列支的可当场退回,由相关人员自行承担。村委的一切财务开支,不经民主理财小组审查,不准入账。理财后将本村收支明细按经管站的统一要求在公开栏公示。②设立经济合同登记台账,收集整理各村合同并归档,以此作为村级收入支出的主要依据,随同票据一同入账。新签经济合同严格按照合同协议签批单规定的程序会签后,附有相关会议记录方可加盖村委会公章。村集体资源的承包期限一般限定在本届“两委”任期内,土地流转的期限限定在二轮承包期内(20xx年)。公章监管中心加盖合同公章后留存合同样本,并定期转交档案室。③村会计实行聘任制,聘期三年。更换村会计严格按照《大安镇关于稳定村会计队伍的通知》执行,做好账簿、档案资料及相关物品的移交,保证村级稳定。

  七、农廉网网络化记账情况。我镇53个村现已有51个村使用网络化记账,朱屯、西垛2个村因往年遗留财务问题需要清理后再使用网络记账。

  通过对村级财务管理工作的自查,发现大多数村都能按照制度要求处理各村财务事务,但是在实际工作中还存在不少问题:一是存在不能按月理财报账现象;二是存在账簿登记不规范、不全面现象;三是存在现金和银行存款科目混记,未单独设立会计科目现象;四是村“两委”换届、更换会计时,没做好财务移交,造成遗留问题难以解决。针对自查中发现的问题,应从以下几个方面进行整改:一是提高基层干部认识。对镇村干部进行廉政教育和农村财务管理知识的培训,提高干部素质,增强法制观念,让镇村干部充分认识加强财务管理的重要性和必要性,严格执行财务制度。二是提高农村会计业务素质。当前农村会计队伍不稳定,业务水*不*衡。对村会计进行业务培训,可以全面培训也可专题培训,可以拟定月学*制度也可拟定季学*制度,总之,要经常培训,让会计的思想觉悟和业务素质能满足当前农村经济事务的需要。三是严格考核与奖惩制度。把村级财务管理工作纳入村级工作全年考核范畴并提高其分值,与村干部绩效工作挂钩。制定严格的奖惩制度,让制度约束行为。

  根据财政局文件号文件要求,为进一步加强事业单位财务管理工作,规范事业单位管理行为,提高财务管理质量,学校成立了自查领导小组,由总务主任牵头对20xx年度财务收支情况、资产帐目进行了认真地自查,对自查情况报告如下:

  一、财会队伍情况我校设立专职会计1人,配备出纳1人,都具有一定的专业能力,严格按照有关财务规范程序报帐,经费使用合理,报表准确、及时,数据真实。

  二、财务制度的建设我校财务管理制度健全,制定了健全的《固定资产管理制度》 《有现金管理制度》、《财务管理制度》、《保管制度》、《出纳制度》、《会计制度》等。并做到制度上墙。

  三、收支情况学校收入除财政拨款外,还有幼儿教育培养费收入,对该事业收入严格执行“收支两条线”管理,杜绝了“小金库”及“帐外帐”的'现象。学校各项开支均实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证,票据合理,均要经办人签字,注明用途。实行每月会审会签制。报销凭证附件合规、合法、完备。

  四、存在的问题

  1、在会计基础方面会计无证上岗,未规定完成**年度财务人员继续教育的学*。

  2、在会计核算里,少数科目运用不当。

  3、没有建立会计档案借阅制度。

  4、启用帐薄填写不完整。

  五、整改意见对无证上岗人员督促学*,争取取得会计证,持证上岗。对未完成会计继续学*的,要求在**年度加强补*学*。修正用法不当的会计科目。建立会计档案借阅制度。将帐薄启用表填写规范。

  本次自查工作学校领导高度重视。通过自查认为本单位自查得分为93分。通过自查工作的开展,进一步加强了对会计基础工作重要性的认识,对今后规范强化基础管理、强化监督、扎扎实实地搞好学校财务管理工作是非常必要的。

  根据财政局文件【xx】号文件要求,为进一步加强事业单位财务管理工作,规范事业单位管理行为,提高财务管理质量,学校成立了自查领导小组,由总务主任牵头对20xx年度财务收支情况、资产帐目进行了认真地自查,对自查情况报告如下:

  一、学校费用收取情况

  (一)学生费用收取我校收取学生费用按学期收取,在开学初,由总务处分组统一收取,收费标准为:学费每学期400元/生,住宿费80元/生,书费根据各专业不同由教务处预算出书费,总务处统一收取,学期后期统一结算,多退少补。

  在收费过程中,严格按照收费有关规定进行公示,挂牌收费。当天所收费用汇总后均全部交由学校出纳员开起财政

  部门统一印发收据,如数存入财政专户。严禁学校各处室、学部、教师个人向学生再收取任何费用。

  (二)勤工俭学收入我校勤工俭学收入来源主要有:学生食堂、小卖部、基地。学校按年核定向管理者收取管理费,校内设立勤工俭学专帐,并将所收管理费按时存入财政专户,严格按照勤工俭学“433”制列支使用。

  (三)教职工的房租费、水电费及其他学校零星收入,均按月或学期进行统一收取存入专户。

  二、学校经费列支情况

  学校所需列支经费均按照有关规定按月向主管部门申请,由会计统一列支。

  学校支出实行校长负责制,在购买所需物品时,超千元以上的须由领导班子讨论报县采购中心批准后采购,在经费支出中,所产生的票据由经办人签字,校长核实签字认可后,方可报销。

  三、资产管理情况

  由于学校校舍紧张,没有统一的保管室,所购进物资均由总务处严格进行资产登记,并作好借出登记。由使用教师

  从总务处领出,保管使用,在期末或年末由总务处统一清理,并将不再使用的物资统一收回管理,开学初再按需发放到使用教师手中。

  四、学生各种补助管理情况

  学生国家助学金及各种学生助学金,学校均设专门帐户和管理人员,做到了专款专人专用,同时,严格按照相关文件规定和相应操作程序设立台帐支付给学生。

  五、培训经费管理使用情况

  学校培训经费严格按照文件规定和培训列支程序进行列支。具体由学校财务室、招生就业办根据培训计划和培训进程对所需经费报校长审批,总务处统一采购耗材,学员补助费由培训班主任报招生就业办公室汇总,报校长签字,财务室统一发放。

  六、上级划拨资金管理情况

  上级划拨的各种资金,均通过财政专户严格实行“专款专用”,无截留、挪用违规行为。

  七、学校财务检查工作


人事管理工作自查报告范文五份(扩展8)

——财政票据管理工作自查报告实用五篇

  我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。*几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水*逐年提高。现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:

  一、基础工作。

  一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“***区非税收入网”网页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。

  二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。

  三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15*方米,能够充分保证财政票据存放的需要。其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。

  四是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入12338万元,较上年同期增加4006万元,增长48%,专户存储率达到了100%。

  二、日常管理。

  一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。从xx年开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。xx年共向市票据科购领财政票据4.46万册,其中新版财政票据3.5 万册,89万份;矿产品税费票据1.96万册,向市非税处交纳票据工本费共计20.2万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。

  二是进一步规范了票据发放管理。我区从今年元月1日起,全面启用新版票据,老版票据共计 册一律封存,并按规定程序予以了销毁。在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。

  在票据发放的程序上,今年三月份出台的《***区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇**机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理” ,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。***区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。矿产品税费统征票据由总票管员向***区非税收入管理办公室申请领用。领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,***区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和***区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的'。

  在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加一分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“***区非税网”中公示,接收执收单位和群众的监督。xx年票据工本费收入6.8万元,全部上缴到区级国库。对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如xx年举办的跳水锦标赛用票、区委党校中青班、科干班用票等。

  执收单位已领用的空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。

  三是严格把好票据核销环节。

  票据核销是整个票据管理的关键环节。我们在实际操作中主要把握好了三个方面:首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,***门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得到了执收单位的一致好评,如xx年度共上门核销票据xx多本、10万多份,核销金额达3600多万元; 再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按程序给予核销。

  四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的。

  三、年检情况。

  我办一直对年检年审工作高度重视,每年年检开始前,对执收单位下发一个年检通知,明确年检的时间、对象、范围和具体要求,同时抽调人员,集中一段时间完成此项工作。xx年应检单位 159个,实检单位151个,实检占应检的95%(没有年检的8个单位是一些临时机构,领用的是往来结算收据)。年检工作主要是采取以执收单位自查送审为主,财政票据管理员进驻单位重点检查为辅的方式进行的。

  通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,全面地掌握了单位票据管理的基本情况,促进了“以票管收”、“源头控管”。同时,也及时发现了执收单位在票据管理中存在的一些问题:乡镇一级的票据管理相对滞后,个别单位截留非税收入,存在票据混用现象,单位票管员的素质有待进一步提高,转账结算业务银行不交换一般缴款书,以致与单位对账困难,《湖南省非税收入一般缴款书》(手工)第五联为非税机构记账,一些单位开票员往往写得太轻,字迹不太清楚,难于辨认等。

  四、对当前票据管理工作的几点建议:

  一是我区票据工作涉及到159个用票单位,用票量大,管理工作十分繁杂,没有票据专用交通工具,财政票据中转既不方便又不安全,特别是20多个矿产品税费统征站都在山区乡镇,票据的购领和缴销十分不便,因此肯请市非税处给予考虑,优先给我区配置一台票据专用车;

  二是矿产品税费票据由市里统一印制后,票据工本费提高幅度较大,建议市票据科与承印企业商谈能否降低成本。

  三是*年来县市区财政从事票据管理工作的人员变换多,新手多,为了不使票管员“闭门造车”,建议市票据科统一组织他们到先进地区学*经验,提高管理水*;

  四是省非税局在设计票据种类时,村级票据只有一种,满足不了村级财务的需要;

  五是建议上级非税部门与代理银行进行协调,转账结算方式要求银行传递《一般缴款书》;

  六是建议省非税局票据处能否将《一般缴款书》(手工)非税机构记账联从第五联调到第三联,便于与单位对账

  在票据发放的程序上,今年三月份出台的《xxx区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇**机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理”,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。

  xxx区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。

  矿产品税费统征票据由总票管员向xxx区非税收入管理办公室申请领用。

  领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,xxx区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。

  分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和xxx区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。

  在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加一分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“xxx区非税网”中公示,接收执收单位和群众的监督。

  XX年票据工本费收入6.8万元,全部上缴到区级国库。对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如XX年举办的跳水锦标赛用票、区委党校中青班、科干班用票等。

  执收单位已领用的空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。

  三是严格把好票据核销环节。

  票据核销是整个票据管理的关键环节。

  我们在实际操作中主要把握好了三个方面:

  首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,***门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;

  其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得到了执收单位的一致好评,如XX年度共上门核销票据XX多本、10万多份,核销金额达3600多万元;

  再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按程序给予核销。

  四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。

  已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的。

  我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。*几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水*逐年提高。现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:

  一、基础工作。

  一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“xxx区非税收入网”网页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。

  二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。

  三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15*方米,能够充分保证财政票据存放的需要。其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。

  三是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入12338万元,较上年同期增加4006万元,增长48%,专户存储率达到了100%。

  二、日常管理。

  一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。从20xx年开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。20xx年共向市票据科购领财政票据4.46万册,其中新版财政票据3.5万册,89万份;矿产品税费票据1.96万册,向市非税处交纳票据工本费共计20.2万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。

  二是进一步规范了票据发放管理。

  我区从今年元月1日起,全面启用新版票据,老版票据共计册一律封存,并按规定程序予以了销毁。在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。

  在票据发放的'程序上,今年三月份出台的《xxx区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇**机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理”,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。xxx区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。矿产品税费统征票据由总票管员向xxx区非税收入管理办公室申请领用。领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,xxx区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和xxx区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。

  在执行票据工本费收费标准方面,我办以身作则,严格按规定标准收取,不多加一分钱,并将票据工本费项目、标准、批准文号等制成公示栏,上墙公示,同时在“xxx区非税网”中公示,接收执收单位和群众的监督。20xx年票据工本费收入6.8万元,全部上缴到区级国库。对于一些临时用票的单位,我们按临时用票规定程序进行了审批,如20xx年举办的跳水锦标赛用票、区委党校中青班、科干班用票等。

  执收单位已领用的空白旧版票据,我办在对用票单位进行年检年查时,剪掉了票据号码,以废票的形式予以了缴销。三是严格把好票据核销环节。

  票据核销是整个票据管理的关键环节。我们在实际操作中主要把握好了三个方面:首先,划分部门责任,即明确物价部门负责对执收单位已填开使用票据收费的项目、标准进行审核,***门负责对执收单位票据使用份数、开票收款金额和缴财政专户金额进行核实,财政票据核销工作细化到了每个执收单位的每本每份票据,各个执收项目金额都一一记录在册,从而改变票据核销时“只销不核”的做法;其次,对重点收费单位(票据使用量大的单位),我们结合日常稽查工作,将票据缴销工作前移到执收单位,既提高了工作效率和服务质量,又方便了执收单位,得到了执收单位的一致好评,如20xx年度共上门核销票据20xx多本、10万多份,核销金额达3600多万元;再次,对执收单位长、短票据,我们要求财政票据管理员及时查明原因,划分责任,分别处理:属操作技术上的差错,与执收单位核对后及时予以纠正,属执收单位票管员保管不善等原因造成的短票情况,则要求执收单位责任人写出书面材料,详细说明情况,经执收单位签署意见,并登报申明作废,登报资料和情况说明一并报我办存档,按程序给予核销。

  四是妥善进行了票据销毁,做到了有档可查。已废止的旧票,我们的做法是:对尚未出库的空白废止票据,我办票管员造具了清册,经过监销员一一核对后,进行了销毁处理;对于用票单位购领后未使用的废止票据,在日常的的票据核销和年检年审时核销了单位购领数,并剪掉票据号后退执收单位保存;对于超过五年的票据存根,由执收单位提出销毁申请,造具销毁票据清册,我办派人监销,如今年区交通局销毁已废止的规费票据就是按上述要求进行操作的。

  三、年检情况。

  我办一直对年检年审工作高度重视,每年年检开始前,对执收单位下发一个年检通知,明确年检的时间、对象、范围和具体要求,同时抽调人员,集中一段时间完成此项工作。20xx年应检单位159个,实检单位151个,实检占应检的95%(没有年检的8个单位是一些临时机构,领用的是往来结算收据)。年检工作主要是采取以执收单位自查送审为主,财政票据管理员进驻单位重点检查为辅的方式进行的。

  通过开展票据年检工作,夯实了单位票据管理基础工作,全面地掌握了单位票据管理的基本情况,促进了“以票管收”、“源头控管”。同时,也及时发现了执收单位在票据管理中存在的一些问题:乡镇一级的票据管理相对滞后,个别单位截留非税收入,存在票据混用现象,单位票管员的素质有待进一步提高,转账结算业务银行不交换一般缴款书,以致与单位对账困难,《湖南省非税收入一般缴款书》(手工)第五联为非税机构记账,一些单位开票员往往写得太轻,字迹不太清楚,难于辨认等。

  四、对当前票据管理工作的几点建议:

  一是我区票据工作涉及到159个用票单位,用票量大,管理工作十分繁杂,没有票据专用交通工具,财政票据中转既不方便又不安全,特别是20多个矿产品税费统征站都在山区乡镇,票据的购领和缴销十分不便,因此肯请市非税处给予考虑,优先给我区配置一台票据专用车;二是矿产品税费票据由市里统一印制后,票据工本费提高幅度较大,建议市票据科与承印企业商谈能否降低成本。三是*年来县市区财政从事票据管理工作的人员变换多,新手多,为了不使票管员“闭门造车”,建议市票据科统一组织他们到先进地区学*经验,提高管理水*;四是省非税局在设计票据种类时,村级票据只有一种,满足不了村级财务的需要;五是建议上级非税部门与代理银行进行协调,转账结算方式要求银行传递《一般缴款书》;六是建议省非税局票据处能否将《一般缴款书》(手工)非税机构记账联从第五联调到第三联,便于与单位对账。

  我办六个编,现有工作人员六名,其中票据管理股设股长一名,专职票据管理员一名。*几年来,我办非税收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水*逐年提高。现按照省非税局、市非税处的统一部署和要求,我们对我区的票据管理工作进行了认真的自查,从四个方面汇报如下:

  一、基础工作。

  一是建立健全了财政票据管理的各项内部制度。对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,分别制定了《票据管理制度》(包括票据计划、票据入库、票据发放、票据工本费结账、票据核销、记账、盘点、存档、数据备份等九个方面)、《单位票据购领、使用和核销制度》、《票据保管、安全制度》、《票据稽查制度》和《票据年审制度》。各项制度除了在票据领发办公场所上墙公示外,我们还将其在“***区非税收入网”网页中向公众公示,尽量能让多数人了解我们的票据管理制度,支持配合我们的管理工作。

  二是按要求设立了各项票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存、核销和工本费等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量。对票据的入库,出库,缴销和结存情况分别设立了台账,做到了每个工作日及时登记台账,打印入出销等相关凭据,每月进行一次票据盘底,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。同时,区财政将票据工本费与收缴改革经费一起纳入了年初预算,为开展票据管理工作提供了有力的经费保障。

  三是做到了专人专库专柜保管票据,确保了票据安全。局机关在办公用房紧张的情况下,专门腾出三间房子用于存放财政票据,仓库面积达到了15*方米,能够充分保证财政票据存放的需要。其中一间存放行政事业性收费票据,一间存放矿产品税费票据,另外一间备用。做到了财政票据按标签分类存放,有序整洁易查。库房除了安装牢固的铁门外,还装置了报警器、摄像头等监视设备,同时还配备了干粉灭火器两台。凡拆封的票据均按顺序排放于票据柜中,并备放好樟脑,以防虫蛀,尚未拆封的捆邦票据,则放置于票据铁架上,与地面保持一定的距离,以防潮湿。库房唯一的钥匙由票据管理员一人保管,其它人员非允许一律不准入内。通过采取以上防盗、防火、防虫、防潮等各项措施,确保了我区财政票据安全工作万无一失,从未出现过因保管措施不到位而造成票据毁损和灭失现象。

  四是加强了与物价部门的横向联系,联合行文进一步明确了非税收入票据的购领、使用和缴销的程序:规定从今年开始,执收单位再次购领票据前,应将已使用的票据先到物价局审核,再到非税办办理缴销手续,若款项尚未缴入非税收入汇缴结算户,则及时催缴,待款项缴齐后给予准购票据。通过这一措施,强化了票据的源头控管,达到了“以票管收,票款同行”的目标。上半年,纳入汇缴结算户管理的非税收入12338万元,较上年同期增加4006万元,增长48%,专户存储率达到了100%。

  二、日常管理。

  一是所有票据统一向市票据科购领,并及时清结票据工本费。从xx年开始,我区不再印制任何财政票据,所需票据均从市票据科购领后按程序发放给各个执收单位。xx年共向市票据科购领财政票据4.46万册,其中新版财政票据3.5 万册,89万份;矿产品税费票据1.96万册,向市非税处交纳票据工本费共计20.2万元,没有出现过拖欠现象,今年以来还采取了按计划数额预交的方式。

  二是进一步规范了票据发放管理。我区从今年元月1日起,全面启用新版票据,老版票据共计 册一律封存,并按规定程序予以了销毁。在票据的发放程序上,实行“财政统管、凭证领购、以票管收、限量控制、核旧领新、票款同行、自动核销与手工核销相结合”的办法。

  在票据发放的程序上,今年三月份出台的《***区规范非税收入管理暂行办法》中对乡镇**机构和矿产品税费统征机构作了特别规定,《暂行办法》第二十八条明确规定“乡镇财政所负责本乡镇非税收入票据的统一管理” ,第二十九条明确规定“进一步健全矿产品税费统征票据管理网络,完上善矿产品税费统征票据监管机制。***区矿产品税费统征办公室应指定一名总票管员,负责对矿产品税费征收站、验票站和稽查队的票据管理监督工作;各矿产品税费征收站、验票站和稽查队应指定一名分票管员,具体负责本站、队的票据管理工作。矿产品税费统征票据由总票管员向***区非税收入管理办公室申请领用。领用票据时,总票管员应提供上次票据发放、使用和库存情况,***区非税收入管理办公室在审核无误的情况下给予重新领用。分票管员向总票管员申请领用和结报票据,对本站、队票据管理负责,接受总票管员和***区非税收入管理办公室票据稽查”,由此可见,我区财政票据的发放程度是层次分明,重点突出的。


人事管理工作自查报告范文五份(扩展9)

——殡葬管理工作自查报告(精选五篇)

  *期,县民政局围绕解决城区居民乱埋乱葬和殡葬难问题,进行了专题调研,现将相关情况报告如下:

  一、现状及问题

  目前,我县城区内有2个街道办事处,4个社区居委会,10个村(居),人口约11万人。建有两处公益性公墓(分别位于东关居和大佛寺村),一处经营性公墓青龙山安息园,占地26亩,可安置穴位4000个。*年来,我县不断推进殡葬改革,xxxx9年,县民政局等五部门联合下发《关于做好农村公益性公墓(骨灰堂)建设规划的通知》,明确了农村公益性公墓(骨灰堂)建设规划原则、期限和职责部门分工。xxxx0年,出台《关于进一步加强殡葬管理的意见》,进一步加强殡葬管理工作。随着经济社会的发展,城市发展空间不断拓展,城区殡葬工作出现许多新情况、新问题。主要表现在以下几个方面。

  (一)乱埋乱葬现象严重。通过调查,县城周围山林、风景区、道路旁坟墓林立,墓型多样,占地面积大小不一,成为城市化进程的“绊脚石”。

  (二)无序殡葬增加了城市建设成本。按6‰正常死亡率测算,城区每年应安葬的逝者约660人左右,以土葬*均每个墓穴占地6*方米计算,每年占用土地面积为3960*方米(约6亩),加之墓地多分布在县城规划区内,既浪费了土地,又影响了建设工程施工。

  (三)城市扩容使逝者无处可葬。xxxx0年,全县城区死亡人数约700人,经火化后,8%安葬在合法的经营性公墓,40%安葬在自家坟墓,50%埋葬在县城周边。随着城镇化建设步伐的加快,县城人口规模不断扩大,死亡人数随之不断增加,城区内无一处合法公益性公墓,经营性公墓容量有限,将出现逝者无地可葬的局面。

  (四)封建迷信活动有所抬头。受传统观念和迷信思想的影响,部分城区居民相互攀比,追求大坟头,高墓碑,看风水建墓、超标准建坟现象日趋增多,侵蚀了社会风气,阻碍了殡葬改革。

  二、成因

  (一)思想观念陈旧。群众深受几千年丧葬陋*根深蒂固的影响,70%的群众存在“入土为安”丧葬理念,必须按封建迷信*惯把亲人遗体安葬在“风水宝地”。

  (二)法律法规不完善。现行《殡葬管理条例》对殡葬改革和管理只进行了原则性规定,对违纪违规丧葬行为没有明确具体的处罚措施和办法,惩罚力度小,违法成本低,难以遏制违法行为发生。

  (三)部门合力尚未形成。殡葬管理涉及**、建设、国土资源、林业、城管执法等部门,由于缺乏专门机构牵头,尚未形成推动殡葬改革工作的合力。加之街道办事处、村居、社区认识仍不到位、监管不到位,殡葬改革基层基础仍比较薄弱。

  (四)执法机构不健全。作为殡葬主管部门,县民政局没有专门的执法编制、执法机构和执法队伍,缺乏应有的设备设施和经费,执法力量薄弱,执法不到位,使乱埋乱葬现象不断蔓延。

  (五)公墓建设滞后。城区内只有青龙山安息园一处经营性公墓,榆山办事处东关居和大佛寺兴建的公墓未办理土地使用和公墓审批手续。城区居民只有选择将亲人骨灰有偿安葬在经营性公墓或随意埋葬在县城周边。

  三、建议

  (一)加强领导,明确责任,根治乱埋乱葬现象发生。一是加强领导。各级各部门要把发展殡葬事业纳入经济和社会发展的总体规划,将治理乱埋乱葬列入**工作议事日程。建议成立全县殡葬整治联合指挥部,协调民政、**、林业、国土等相关部门开展工作。以县**名义出台《*阴县殡葬管理办法》、《*阴县治理“乱埋乱葬”工作方案》、《殡葬管理细则》等>规章制度,严禁在“三沿五区”、城市规划区、工业园区范围内埋葬,已埋葬的散墓逐步迁至公益性公墓集中安葬或就地深埋,不留坟头、不留标记、植树绿化,对新增死亡人员,一律集中安葬。二是明确职责。民政部门搞好牵头协调,做好殡葬事务的管理、执法、监督和检查工作,对城区内已形成的非法公墓限制其扩大规模,指导完善相关审批手续,加强管理,待时间成熟后进行搬迁。**部门要加强防治管理,对丧葬活动中扰乱社会秩序、危害公共安全、侵害他人合法权益的行为给予处罚。住建委、国土等部门要加强殡葬用地的.规划审批管理,对丧葬滥占土地、私修乱建坟墓者,给予查处。林业部门要依法加强林地保护和管理,认真查处毁林造墓等违法行为。工商部门加大行政管理和查处力度,搞好殡葬市场整治,对于违反经营资质、税收政策、物价规定的严肃查处。编制部门适当增加编制,***门安排一定的工作经费,为殡葬执法工作提供保障。各街道办事处要认真做好本辖区殡葬管理工作,各城区驻地村、社区要切实履行职责,加强监管,根据历形成的埋葬点,设立面向本村居户籍人员的集中埋葬点,禁止外来人员埋葬。三是扩大宣传。大力宣传殡葬管理办法,在集中埋葬区、三河五沿区设立广告牌匾,禁止在城区内乱埋乱葬。四是加强执法。民政、**、林业等部门抽调专人,组建联合执法大队,按照职能分工,综合运用法律、行政、经济等手段,开展专项治理,从源头上堵住乱埋乱葬行为。五是明确重点。重点解决城区范围内国家公职人员、党员干部乱埋乱葬问题,对出现问题的公职人员和党员干部采用行政和党政等手段,追究其责任。

  (二)明确要求,规范建设,规划建设公益性公墓。建议以**为主导,以街道及所辖村居(社区)为基础,各部门协作为支撑,共同推进城区公益性墓地建设。出台《城区公益性墓地管理暂行办法》,明确公益性墓地的审批、建设、管理,确保公益性墓地建设规范有序进行。县城公益性公墓建设应以榆山街道办事处和锦水街道办事处为主体,并按照政策规定负责日常管理工作。民政部门依据有关殡葬改革的法律法规,切实加强指导与监督。住建委、**、国土等部门做好配合。在选址上,按照“因地制宜、统筹规划、合理布局、方便群众、稳步推进”的原则,围绕“有利于保护土地,保护环境,促进经济社会发展”的目标,由国土、规划、林业、民政等部门共同确定公益性墓地的地址。在建设标准上,县城公益性公墓要有前瞻性、高起点规划,规范化、标准化、园林化建设。根据县城人口数量及分布情况控制公墓规模与数量,公墓建设用地面积标准,按每年人口6‰的死亡率来确定建设面积,并预留足够的发展空间,逐步完善道路、停车场、祭奠厅和纪念亭,硬化园陵甬道等相应配套设施。在筹资措施上,县财政应在公墓建设上给予一定扶持。交通、水务、供电等部门负责解决道路、供水、供电等问题。

  (三)移风易俗,统筹兼顾,大力推进殡葬改革工作。以倡导社会主义文明建设为主线,坚持土葬改革与丧俗改革两手抓,两手硬,充分发挥村居红白理事会的群众自治组织作用,逐渐形成丧事简办,不大操大办和革除丧葬陋*。县城殡葬改革要以解决群众关心、关注的具体问题为突破口,对殡仪服务收费标准、服务项目和程序进行公开,方便丧户办丧事,让丧户明明白白消费。实行困难救助制度,继续实施针对农村五保户、低保人员、城市三无人员或特殊困难家庭的丧葬补助。

  (四)多措并举,加强引导,建设村级公益性骨灰堂。骨灰堂占地少,可以多个村(社区)联办或街道集中兴建,既节省建设经费,又方便群众,可以作为公益性墓地建设的补充和今后骨灰安葬的发展方向。建议,在加强公益性墓地建设的同时,积极学*济阳公益性骨灰堂做法,开展骨灰堂建设的试点工作,引导居民逐步接受新的安葬方式。

  在县委、县**的正确领导和县卫计局的指导下,按照《富源县殡葬领域突出问题专项整治行动实施方案》的通知(富办字﹝20xx﹞47号),按照文件内关于富源县殡葬领域突出问题专项整治行动实施方案,把抓好殡葬管理工作列入工作日程,现将殡葬管理工作自查情况报告如下:

  一、工作目标

  深入贯彻落实文件精神,切实推动《**云南省委办公厅云南省人民**办公厅关于全面深化殡葬改革实施意见》目标任务落到实处。通过专项整治行动,合力整治违规行为,促进殡葬行业健康发展和殡葬改革顺利推进。明确部门职责分工,强化目标考核,形成工作合力,共同落实整治责任。

  二、宣传部署

  在医院会议上向职工宣传殡葬改革的重要意义。通过开展各种形式的宣传,普遍提高干部、群众对殡葬改革工作的'认识。使殡葬改革工作有据可依,有章可循。

  三、全面自查

  对医院太*间全面开展自查工作,太*间属于医院自行运营,殡葬服务项目(遗体运输、遗体暂存等)均经过相关部门批准,证件齐全;遗体接运、冷藏等基本服务执行**定价,不存在提高收费标准或捆绑收费等行为;提供殡葬服务、中介服务及丧葬用品均明码标价,不存在只收费不服务行为;不存在经营、欺行霸市行为;未制造、销售不符合国家技术标准的殡葬设备,未制造、销售封建迷信丧葬用品;太*间未从事营利性殡仪服务。

  通过本次自检自查,我院太*间情况良好,未发现明显违规情况。我院将持续保持良好的运行氛围,为富源县殡葬改革贡献出一份力量。

尊敬的 各位领导、同志们:

  大家(上午)好,下面我简要汇报XX镇在殡葬工作方面情况,自我市实行殡葬改革以来,我镇综合治理,扎实开展殡改工作,20xx年度自然火化率XX,全年火化XX具,累计完成火化量与火化概算量的比值为XXX。20xx年第一季度火化率排列全市第X名,第三、四季度火化率排列全市第X名,20xx年度火化率排列全市第X名。在殡改工作中,我镇按照市委市**的统一部署,着力做好以下几方面工作:

  一、加强组织领导,实行“五项”制度。

  我镇成立殡改工作领导小组和殡仪服务小组,镇主要领导任组长,每年财政预算X万元作为殡改工作经费。把殡改工作列入驻村干部考核目标责任制,并作为“攻坚克难,破解难题”大会战的主要任务来抓,每年年初由镇长与各村委会主任签订工作责任书,形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制。一是实行层级管理责任制度。村干部是村委会分片辖区的最直接的责任人,村支部**、主任是村委会的第一责任人;二是实行摸底造册制度。规定各村委会每年要对辖区内60周岁以上的人员进行一次全面彻底的核查工作,做好底册记录,全面掌握辖区内的病危人员的信息情况;三是实行动态跟踪管理制度。各级负责人对所负责的辖区内的村民的`生产、生活要实行动态跟踪管理服务,特别是对病危人员去向情况进行跟踪管理,及时了解掌握信息,堵塞土葬漏洞;

  四是实行第一时间报告和落实的制度。医院或村委会及镇、村干部如发现有人去世,第一时间报告镇**。镇社会事务办和村管片干部马上投入工作;五是实行危重病例报告制度。医院或者乡医发现病人危重情况(包括住院、出院、转院或去世)要第一时间报告村委会,发现异常情况要及时报告社会事务办。

  二、实行“三结合”,促使殡改工作扎实开展。

  1、宣传及清理相结合。一是通过以会代宣,层层传达殡改会议精神,学*殡改文件和有关法律法规,动员部署殡改工作。二是通过挂横额、贴标语、发传单、出墙报、出宣传车等方式宣传殡改政策规定和殡改中的好人好事。我镇及时清理丧葬用品摊档,有效刹住了土葬和封建迷信活动之风。

  2、关心与监控相结合。我镇对一些老弱病残及住院人员,镇村干部登门慰问,并实行轮流值班,加强对医院危重病人的监控,严防偷运尸体土葬的现象,及时处理尸体火化。

  3、服务与强制相结合。我镇坚持“服务第一,丧主至上”的宗旨,把丧主服务贯穿整个殡改工作的全过程。同时,对个别不听劝告有搞土葬或封建迷信活动倾向的丧主,采取强有力措施予以制止。

  三,提高群众思想认识,推动生态公墓建设。

  我镇将骨灰存放设施建设作为提高群众思想意识的重要举措,现已建成XX村、XX村生态公墓和XX、XX骨灰楼。

  总结我镇多年来的殡改工作情况,经验主要有:一要抓住萌芽状态。要善于发现殡葬陋*反弹的苗头,及时采取措施,果断处置,避免陋*蔓延;二要抓反面典型。对地方上有影响的人员带头违反殡葬改革政策的行为,要敢于碰硬,敢于处理,从而影响教育广大群众,促进面上工作推进。

  我汇报完毕,祝各位领导、同志们,新年工作顺利,身体健康,万事如意。

  在县委、县**的正确领导和县卫计局的指导下,按照《富源县殡葬领域突出问题专项整治行动实施方案》的通知(富办字�z20xx�{47号),按照文件内关于富源县殡葬领域突出问题专项整治行动实施方案,把抓好殡葬管理工作列入工作日程,现将殡葬管理工作自查情况报告如下:

  一、工作目标

  深入贯彻落实文件精神,切实推动《**云南省委办公厅云南省人民**办公厅关于全面深化殡葬改革实施意见》目标任务落到实处。通过专项整治行动,合力整治违规行为,促进殡葬行业健康发展和殡葬改革顺利推进。明确部门职责分工,强化目标考核,形成工作合力,共同落实整治责任。

  二、宣传部署

  在医院会议上向职工宣传殡葬改革的重要意义。通过开展各种形式的`宣传,普遍提高干部、群众对殡葬改革工作的认识。使殡葬改革工作有据可依,有章可循。

  三、全面自查

  对医院太*间全面开展自查工作,太*间属于医院自行运营,殡葬服务项目(遗体运输、遗体暂存等)均经过相关部门批准,证件齐全;遗体接运、冷藏等基本服务执行**定价,不存在提高收费标准或捆绑收费等行为;提供殡葬服务、中介服务及丧葬用品均明码标价,不存在只收费不服务行为;不存在经营、欺行霸市行为;未制造、销售不符合国家技术标准的殡葬设备,未制造、销售封建迷信丧葬用品;太*间未从事营利性殡仪服务。

  通过本次自检自查,我院太*间情况良好,未发现明显违规情况。我院将持续保持良好的运行氛围,为富源县殡葬改革贡献出一份力量。

  *期,县民政局围绕解决城区居民乱埋乱葬和殡葬难问题,进行了专题调研,现将相关情况报告如下:

  一、现状及问题

  目前,我县城区内有2个街道办事处,4个社区居委会,10个村(居),人口约11万人。建有两处公益性公墓(分别位于东关居和大佛寺村),一处经营性公墓青龙山安息园,占地26亩,可安置穴位4000个。*年来,我县不断推进殡葬改革,xxxx9年,县民政局等五部门联合下发《关于做好农村公益性公墓(骨灰堂)建设规划的通知》,明确了农村公益性公墓(骨灰堂)建设规划原则、期限和职责部门分工。xxxx0年,出台《关于进一步加强殡葬管理的意见》,进一步加强殡葬管理工作。随着经济社会的发展,城市发展空间不断拓展,城区殡葬工作出现许多新情况、新问题。主要表现在以下几个方面。

  (一)乱埋乱葬现象严重。通过调查,县城周围山林、风景区、道路旁坟墓林立,墓型多样,占地面积大小不一,成为城市化进程的“绊脚石”。

  (二)无序殡葬增加了城市建设成本。按6‰正常死亡率测算,城区每年应安葬的逝者约660人左右,以土葬*均每个墓穴占地6*方米计算,每年占用土地面积为3960*方米(约6亩),加之墓地多分布在县城规划区内,既浪费了土地,又影响了建设工程施工。

  (三)城市扩容使逝者无处可葬。xxxx0年,全县城区死亡人数约700人,经火化后,8%安葬在合法的经营性公墓,40%安葬在自家坟墓,50%埋葬在县城周边。随着城镇化建设步伐的加快,县城人口规模不断扩大,死亡人数随之不断增加,城区内无一处合法公益性公墓,经营性公墓容量有限,将出现逝者无地可葬的局面。

  (四)封建迷信活动有所抬头。受传统观念和迷信思想的影响,部分城区居民相互攀比,追求大坟头,高墓碑,看风水建墓、超标准建坟现象日趋增多,侵蚀了社会风气,阻碍了殡葬改革。

  二、成因

  (一)思想观念陈旧。群众深受几千年丧葬陋*根深蒂固的影响,70%的群众存在“入土为安”丧葬理念,必须按封建迷信*惯把亲人遗体安葬在“风水宝地”。

  (二)法律法规不完善。现行《殡葬管理条例》对殡葬改革和管理只进行了原则性规定,对违纪违规丧葬行为没有明确具体的处罚措施和办法,惩罚力度小,违法成本低,难以遏制违法行为发生。

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