一、结构的含义和作用
1、掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在：
（１）使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的形式，也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。
（２）使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
（３）使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
二、安排结构的条件
1.了解思路的含义及思路与结构的关系
在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。
1、思路的含义
思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系
在写作构思阶段，作者的思维活动异常活跃。确立主题，选择好材料，并进而考虑如何表达主题和如何安排材料，由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时，文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时，文章的结构也就具体安排好了。因此，作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点：
（１）思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称，动笔前，就需要作者匠心独运，形成清晰、连贯并具独创性的思路，进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是，文章反映客观事物，决不是对其原始形态的简单搬抄和复制，而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此，不同的'作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见，文章的结构就新颖独特；思路狭窄而落俗，会使文章的结构板滞僵死；思路紊乱，文章的条理就必然不清；思路松散，文章的结构就不可能严密紧凑。
（２）结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰，主题才能得以准确地表达；思路紊乱、疏漏和闭塞，文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。
2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法
（１）注意思路的条理性和逻辑性，使之清晰、周密、连贯。清晰，指展开思路要有顺序、有层次，同时对材料要加以区分和归类。周密，指思路要周到、严密，没有疏漏和缺损，不要顾此失彼，自相矛盾。连贯，指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序，而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系，做到气脉贯通、流畅。
（２）注意思路的灵活性、独创性，使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔，是指思路的开展要打破思维定势，进行多向探索，使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速，使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。
（３）养成良好的思维*惯。一是养成有序思考问题的*惯，由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。
（４）写作前要通盘思考，立足于写作意图、目的和所用文体特点，确定如何起笔，主体分几个部分展开，怎样收尾。
报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的风格，和报刊的.性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
三年之前，我还正在萌发，在阳光的光照下缓缓伸出稚嫩的芽。看着前方的大陆，让我不禁颤抖，不知道我的未来是怎么样的，我的未来究竟该会选择哪条路。迷茫，迷茫……
走进高中的殿堂，我有点好奇，又有点害怕，好奇高中生活，害怕总要面对三年之后，现在它已经来了，无声无息地来了。时间仿佛在跃动，好快!还没等我来得及赶上，像滑过来一般，等我再看看后面的风景，它已离我而去。
想想经历了这风风雨雨的三年，在想想更以前，触动着我的心灵。怀抱着梦想的我终于要离开这里了，有点怀恋，但是终究要离开，它给了我许多回忆，难以忘怀。
坐在一旁，望着蓝蓝的.天空，更让我想起我所走过的路。人生就好像一部精彩的电影，给人回忆与感动。我想我的“电影人生”才刚刚开始不久，刚刚开始要选择，选择自己要走的人生之路。
直到现在……
三年之后，我已经走完了这三年!多少辛酸已经度过，朋友，亲人，让我永远不忘。道路开始有了分支，我要开始抉择了。犹豫，犹豫。总感觉有些东西难以忘怀，同学，老师等等，我所接触的人，我所感动的事物，永远铭记在我心中。
想想也是如此，天下没有不散的宴*，总要各奔东西。希望这回忆将变成我们的动力，在六月绽放出我们心中的美丽之花。
“军”是祖国光辉的象征，更是一项荣耀的任务;“训”是一种神采奕奕，精神焕发如溜须拍马。这两个字结合起来，是一场漫长的，波涛汹涌般激发内心的.锻炼。
老师要求我们写军训日记，我觉得这应该是一篇作文，因为重要的不是一天的记录，而是我们的体验和内心的想法。
我来自浙江，两千五百多公里的长途奔波，为的就是从小还是个男孩时候扎根内心深处的航空梦想，来到这里就是朝着从小的梦想拼搏的。而如今算是半个男人了，军训教会我的是一种坚持、团结和责任。*的是对现在自己责任，远的是今后对工作、对家的责任;教会我们不再任性，不再是父母疼在手心手背的孩子，不再是温室里的花朵，提醒我们已经长大，是一名大学生了。
今天是正式军训的第一天，一天下来包括军姿、停止间转法、军容军貌整理……一天下来要领不多，但与头顶的太阳对抗还是觉得分外的苦闷、烦躁，而且一动不动的军姿更是一个好动的大男孩的折磨!对此我要感谢严肃又细心的教官，为我们擦滴入眼睛的汗水更是百般关爱，谢谢你们教官，和我们同样挥洒汗水的你们辛苦了!
总之第一天军训教会我们的是毅力，用我们不懈的坚持来*复身体的躁动，让我们在烈日炎炎下心静自然凉!每个人做好自己该做的动作和分内的事就是一个集体，以达到众人拾柴火焰高的效果。
*乏的语言不能生动的描绘出军训一幅幅生动的画面，却是我内心真实的写照。
序，又称叙、叙文、叙言、序言、序文、引、引言、导言等。据说序始于孔子的赞《易》。序在古代多放在书的后面，现在一般放在书的前面，而把放在书后面的序称为后序或跋。序跋的内容、体例大致相同，因而可合称序跋文。一般的书有序无跋，如觉得序意未尽，后面仍可有跋。
序有自序和他序之分。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中的重点和难点，作简要的阐述。自序有时也称前言。他序则常常要对作者、作品作介绍和评论，或对书中的观点作引申和发挥。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。
一般的读者都有读书先读序跋的*惯。他们把序比喻为游园的向导，所以有的书也称序为导言。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。
因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。为人作序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，总在某一方面学有专长。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。
序风是文风的一个方面。有少数人碍于情面，逢面作序，由于没有认真读过原稿，只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序等于无序。这实在是一种不好的文风。
序大都是夹叙夹议。偏于叙的.，有散文的特点；偏于议的，有论文的特点。散文也好，论文也好，都要言之有物。散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻和分析的透辟取胜。在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。
雨，滴滴答答的犹如蜻蜓点水一般在拍打着地面，像是在抱怨，又像是在呢喃。细细地，轻轻地，更像是在心中的呐喊，让我有了一丝惆怅。
雨，继续下着，军训也依旧进行着。由于下雨，今天教官在教室教我们唱军歌。起初也没什么兴趣，但一句句雄伟的歌词，一首首振奋人心的歌曲，让我感到军人的生活其实非常充实快乐。“军人殉国，魂佑疆土”是军民为人民无私贡献的宗旨，“团结就是力量”更让我珍惜和这个班集体在一起的时光。一首首军歌让我感受到军人是神圣的，让我从内心开始佩服他们。中午，老师为让我们放松，给我们搜了一部电影来看。虽然还没看完，却让我们收获颇丰，感触良多。为参加任务，一对军人情侣推迟结婚。在参加任务的时候，女人却牺牲了。这样的故事还有很多很多，军人牺牲太多来保卫祖国，服务人民。
站军姿的时候，老师要我们一动不动的站着，很辛苦。但是教官对我们说：“越要在最累的时候，越要坚持。”随着夜幕的降临，第二天的军训也接*尾声。军训的成绩好与坏直接计入我们的综合档案，所以我致力做到更好。军训很辛苦，但坚持就是胜利，有人说：“只有享不到的福，没有吃不了的苦。”既然做了，就要做好。
繁星一闪一闪，点缀着天空，变幻成了一个美丽的星空。溪水潺潺，叮咚作响。生活这么美好，同样的事不能重来，所以要珍惜每一个人、每一件事、每一分每一秒!
——初中应用文6篇
有一种东西让我学到了知识；有一种东西使我视野变得更广阔；有一种东西让我张开了理想的翅膀，那就是书。
莎士比亚曾说过：“书是全世界的营养品。生活里没有书籍，就好像没有阳光；智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀。”这句话一点没错，在我的眼里，书是我生活中必不可少的好朋友。我在书的海洋里漫游，从中得到了莫大的快乐，更使我的知识面也广阔了不少。在生活中，书还帮了我不少忙呢。
有一次考试，卷子上的作文是写一件有趣的事，我想着想着，忽然，不知灵感是从那来的，生活中的几件有趣的事，跳到了我的脑海中，顿时，我才思泉涌，奋笔疾书起来，不一会儿作文就写完了。过了三天，卷子发下来了，老师当场把我写的作文读了一遍，并夸我写的很好。我害羞地趴在了桌子了上。我知道，那些美丽的词语都是从我的课外书里学来的。这时我才明白：只要多看书，把书中的好词好句记在心里，其实写作文并不难。我还要多看书上。
我在上幼儿园的时候，每天晚上都缠着妈妈给我讲幼儿画报，*时看的也都是那些字少画多的书，虽然字不多，但看的津津有味。上了一年级，我学会了拼音，就开始自己看带注音的书了。《狼来了》的故事，使我明白了不能撒谎，要做一个诚实守信的人；《龟兔赛跑》的故事，让我明白了做人不要骄傲自大，看不起别人；《小红帽》的.故事，让我知道，不要随便相信陌生人的话，要学会保护自己……渐渐地我上了四年级，早已把那些幼稚的画报抛在了脑外，开始阅读一些中外名著，比如《三国演义》《热爱生命》《西游记》《国学经典》等等，都成为了我缺一不可的好朋友。
书就是一把钥匙，让我打开文学之门；书就是一叶小舟，载着我在知识的海洋里遨游；书就是一位慈祥的老人，告诉我一个个人生道理。我爱读书，读书使我的人生充实而从容，悠闲而舒适，安静而丰满。读书使我快乐，书永远是我的好朋友。
有一种东西让我学到了知识；有一种东西使我视野变得更广阔；有一种东西让我张开了理想的翅膀，那就是书。
莎士比亚曾说过：“书是全世界的营养品。生活里没有书籍，就好像没有阳光；智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀。”这句话一点没错，在我的眼里，书是我生活中必不可少的好朋友。我在书的海洋里漫游，从中得到了莫大的快乐，更使我的知识面也广阔了不少。在生活中，书还帮了我不少忙呢。
有一次考试，卷子上的作文是写一件有趣的事，我想着想着，忽然，不知灵感是从那来的，生活中的几件有趣的事，跳到了我的脑海中，顿时，我才思泉涌，奋笔疾书起来，不一会儿作文就写完了。过了三天，卷子发下来了，老师当场把我写的`作文读了一遍，并夸我写的很好。我害羞地趴在了桌子了上。我知道，那些美丽的词语都是从我的课外书里学来的。这时我才明白：只要多看书，把书中的好词好句记在心里，其实写作文并不难。我还要多看书上。
我在上幼儿园的时候，每天晚上都缠着妈妈给我讲幼儿画报，*时看的也都是那些字少画多的书，虽然字不多，但看的津津有味。上了一年级，我学会了拼音，就开始自己看带注音的书了。《狼来了》的故事，使我明白了不能撒谎，要做一个诚实守信的人；《龟兔赛跑》的故事，让我明白了做人不要骄傲自大，看不起别人；《小红帽》的故事，让我知道，不要随便相信陌生人的话，要学会保护自己……渐渐地我上了四年级，早已把那些幼稚的画报抛在了脑外，开始阅读一些中外名著，比如《三国演义》《热爱生命》《西游记》《国学经典》等等，都成为了我缺一不可的好朋友。
书就是一把钥匙，让我打开文学之门；书就是一叶小舟，载着我在知识的海洋里遨游；书就是一位慈祥的老人，告诉我一个个人生道理。我爱读书，读书使我的人生充实而从容，悠闲而舒适，安静而丰满。读书使我快乐，书永远是我的好朋友。
1．修改下面通知的说法，完全正确的是（ C ）
通 知
初一年级全体同学：
请于今日下午到礼堂开会。会议内容：总结本月份我年级各方面的情况。请带笔和笔记本。
×××中学初一年级组
20xx年2月23日
A．应写明开会时什么人讲话、发言；通知对象的名称应空两格开始写。
B．应写明开会的确切时间；发出通知单位的名称应写在日期下行。
C．应写明开会的确切时间。正文的第一行应空两格开始写。
D．应写明开会时的注意事项；应删去标题通知二字。
2．读下面的通知，完成后面的3个小题。
通 知
①停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。为保证香山红叶节期间香颐路交通畅通，②北京市*交通管理局决定，从10月15日至11月 15 日，③凡前往香山的各种型号的进口国产大小汽车，④其单位和个人的均需提前三日到北京市*交通管理局办理通行证。无通行证车辆请绕行昆明湖南路。
⑤北京市*交通管理局20xx年10月5日
（1）格式不正确的一处是（写画线处的序号）___⑤___。
（2）不符合应用文语体，应删除的一处是（写画线处的序号） ① 。
（3）语言不简明的一处是（写画线处的序号）___③____，应改为：凡前往香山的汽车（不改变原意）。
3．下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
小华表姐：
*来可好？
我马上就初中毕业了，想报考中等师范学校，将来当一名人民教师，可爸爸妈妈坚决不同意，偏要我上高中。谁都知道，咱们是表姐表妹，我想请你做做他们的思想工作。如果你有时间的话，希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈。拜托了！
顺祝
学*进步！
表妹 英子
20xx年4月10日
序号错误内容 修改意见
1小华表姐顶格写
2谁表姐表妹删去
3给爸爸妈妈给他们
4务必删去
5学*进步顶格写
4．请根据提示，找出下面征稿启事中的两处毛病，并将修改意见写在下面。
征稿启事
为活跃校园生活，贵刊将增设校园生活栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求书写清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。
《校园专刊》编辑部
修改意见：
（1）语言：贵刊改为本刊
（2）格式：启事末尾加日期
5．下面是丁明同学写的招领启事的正文部分，请指出其中的两处错误。
4月8日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元（5张10元的），还有一串钥匙，两枚邮票。请失主速到我这里来认领。
（1） 把所拾物体介绍得过于详细，易被冒领 。
（2） 认领地点不详 。
6．下边是一位同学拟订的初中二年级课外阅读计划的开头部分，读后按要求答题。
根据全面打好基础和扩大知识面的要求，①在这一年的课外阅读中，针对 自己语文较差的情况，在老师的鼎力相助下，②着重了解语文方面的书籍；③配合物理课的学*，阅读物理方面的课外读物。④为拓宽视野，阅读一些政治、历史方面的书籍。
目的要求：
（1）要提高阅读能力，读一篇文章能写出中心意思、段落大意。⑤指出文章结构和修辞特点；读一本书能写出内容提要和简介。还要提高写作能力，学*所读文章的写法，写一般的说明文、记叙文或散文。请教师和同学督促我。⑥
（2）阅读物理方面的书籍，了解自然界物理的丰富现象，⑦懂得如何用学*的物理知识去解释多种现象，提高学*物理的兴趣。
（1）第 ⑥ 处与计划的内容无关，应删去。
（2）第 ③ 处成分搭配不当，应改为 着重阅读语文方面的书籍 。
（3）第 ② 处语言表达上不得体，应改为 在老师的帮助下（或在老师的指导下） 。
（4）第 ⑦ 处语序不当，应调整为 了解自然界丰富的物理现象 。
（5）第 ④ 处标点符号使用不当，应改为 ； 。
7．孙正秋大娘一人独过，年迈体衰。望园里煤店工人洪涛自1995年以来，每年早早将冬天取暖煤和生火用柴送到孙大娘家，帮助孙大娘安好炉子、烟筒。请你以孙正秋大娘的名义，给洪涛所在单位写一封表扬信。要求如下：
（1）注意叙述清楚表扬的对象所做的好事及其效果。
（2）行文格式要正确，行文要简洁。
（3）语言要热情亲切，符合写信人的身份。
（4）正文不超过200字。
（略）
每个人都有粗心大意的时候，都有犯错误的时候，就说我吧，我是一个很粗心的人。
记得在暑假的一天，阿姨们拿着针线到我家来绣花，我把作业拿出来写，表哥走过来对我说：“把你手机给我看一下”，不知他在搞什么，过了一会就来了，他把手机放在桌子上，这时吴娇和覃吉辉走来，看见我手机在桌子上就拿起来，打开游戏，我说了一声叫他们不要玩游戏，又认真写作业，不知她两什么时候走了，时间过得很快，一转眼就到了晚上了，我在姐姐她们家睡，睡觉前我还摸了一下，口袋里面没有手机，心想这天放在桌子上没有谁拿呢！就放心地睡到天亮，妈妈叫**活，我总是心不再焉，总觉得什么东西不见了，才想起来手机还放在桌子上的，我跑到屋里，把桌子看了几遍都没有找到，我在整间房子也找了，我准备去问妈妈，但又怕妈妈说我，在着急和无奈中忍不住去问了一下，妈妈把我看了一眼把我说了一顿，妈妈也没看到，心想这下完了，我把事情的来龙去脉给她说了，不料被覃吉辉的妈妈听到了，她二话没说就把覃吉辉打了一顿，这时小叔叔从兜里把手机拿出来说：“这是一次教顺，下次不要把手机乱放，这院子里的小孩这么多真的丢了怎样办。”覃吉辉听说手机找到了就跑了，爸爸和表哥听说覃吉辉跑了就去找她，四周都是棉花地，我也跟着去了，找了一个小时，我就在玉米地里找，突然看见那里有一个人，我想就应是覃吉辉吧，我走过去给她道歉，他好像不理解，这时吴娇走过来劝她回家，这时我心里感到很愧疚，真想让她把我打一顿，走在路上，我一句话也不说，在后面的几天里我没有跟她说一句话，没有到她们家去，她也没有到我们家来，每次想向她道歉又觉得不好意思。我期望我们还是和以前一样做好朋友一齐玩。
同学们听了这件事之后，你们做事必须要细心，不要向我那么粗心，最后失去了一位朋友，我真的好恨自己，为什么这么粗心呢？
从我们哇哇落地到现在认识世界，我们相携许多同伴的双手，忘不了单纯的感动，忘不了多彩的眼泪。因为我们是青春的相伴者。站在凹凸不*的路回头瞻望，我们已经经过了小风小雨，然而一直一路相伴我们的是含辛茹苦的父母、慷慨无私的朋友、循循善诱的老师……
当我们“哇哇”大哭的那一声起，父母就要陪伴我们长大，看着我们渐渐踏上学校，接触社会。在我们上学期间，父母总是关心我们学*累不累，睡眠好不好，只要我们些许不舒服，父母就会急切的慰问我们。父母骂过多少，啰嗦过多少，都是四个字——“对我们好”。这就是含辛茹苦养我们长大**的父母。
当我们走进校园的那一刻起，我们开始了解对方，与对方成为知心朋友。当我们需要帮助的时候，默默的帮助着我们，当我们生病不舒服的时候，朋友会来到我们身边询问。这就是与我们携手相伴、慷慨无私的朋友。
每个人的心中都会有一个令自己敬佩的老师，每当听到老师的那不对，这不对的话语时，真的有些不耐烦，但仔细想想老师说的话语时，并不是没有道理而是有我们去深思熟虑的思考，老师说的每一句话都是雨后的彩虹，能够彻底绽放我们心中的阳光，这就是一心为学生好的老师。
我们是青春的同路人，我们在青春上洒脱，在回忆中惊叹，我们轻轻敲击青春的乐曲，哼着清脆的旋律，为我们的青春演绎一首动人的歌曲。让一切爱护我们的人，感受我们真诚的祝福，跟着我们去浇洒生命中美好的花朵。与你我同行，共创美好的明天。
是你，引领我走出无边的黑暗，看到了期望已久的光明;是你，激励我战胜懦弱的自己，克服了一次一次的难题。你像春风，徐徐吹来;你像火炭，雪中送来;你像甘霖，旱中下来。你充实着我生活中的每一个点点滴滴，我永远都不会忘记你——友谊！
你说，你会与我同行，从那以后，你果真和我在一起。
我们一起去看一天中的美丽风景——看那朝阳升起，看太阳公公露出灿烂的笑脸，看第一缕阳光射进你眼底;看那夕阳落下，看最后一缕阳光消失在天际。
我们一起去看春姑娘的斑斓花衣——看那曾经荒芜的土地，在一夜之间冒出了星星点点的嫩绿;看那冰冻的河水，霎那间奏起了欢快的旋律。
我们一起去看夏姐姐的满眼清凉——看那池塘中亭亭玉立的少女，随着风儿跳起了婀娜的舞蹈;看那活泼可爱的蜻蜓，围着少女飞来飞去。
我们一起去看秋阿姨的丰硕果实——看那颗粒饱满、即将丰收的玉米;看那红彤彤的苹果、金灿灿的鸭梨。就在顷刻之间，果园充满了欢声笑语。
我们一起去看冬爷爷的银装素裹——看那一度荒凉的大地，随着时间的溜走，悄悄地换上了一件雪白的大衣;看那天真活泼的小孩，在马路上堆雪人、打雪仗，玩得好尽兴！
一年365天，你已经陪我走过许许多多个日日夜夜。不论喜悦、悲哀、愤怒、伤怀，你始终都在我身边不离不弃。和你在一起的日子，永远都珍藏着我最宝贵的记忆。
我永远都不会忘记你，我们永远在一起。因为你说过，你会与我同行！
——应用文通知6篇
亲爱的一年级小朋友家长：
您好！祝贺您的孩子成为我校20xx届一年级新生，为确保孩子们尽快适应学校生活，步入学*正轨，现将*段工作安排如下，请您按时参加。
一、8月28日上午8：30在学校四楼拓展教室举行一年级新生家长会暨20xx届家长学校开学典礼。因场地限制，为确保会议顺利进行，每个家庭请只派一位家长参与，不带孩子，带上笔与本子按时到会。
二、8月29日上午8：00—10：00进行一年级新生报到，请在规定时间内带孩子到本班教室办理报到手续。
三、8月31日下午14：00—15：30举行一年级“新生入校体验日”活动，请家长朋友将学生送至教室后即离开，可在学校餐厅或者校外等待，以保证活动顺利开展。
四、9月1日新学期正式上课，学生7：50之前到校，8：30举行20xx年秋季新学期开学典礼，家长可自愿参与。
五、为保证学校周边道路的畅通，我们建议您步行或者拼车来校。开车来的家长请注意文明行车，规范停靠，不要堵住周围居民的出行要道，营造安全和谐的'交通氛围。
xx小学
20xx年x月x日
各系：
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段，请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下：
注意：必须携带有效证件：身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替：驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间：
20xx年4月25至5月中旬，具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的学生应按安排的时间参加测试，并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。
仪器测试：身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试：坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数：每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因，经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试，并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效，后果自负。
2、违纪处罚：详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测：因病或残疾而无法正常参加测试的学生，到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表，并办理相关审批手续，须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的'学生，后果自负。
4、未尽事宜，另行通知。
公体教学部
20xx年x月xx日
顺泰地产全体员工：
为确保售楼部统一规范的良好形象，更好地体现员工的精神面貌，并且能够明确员工身份易于管理，自即日起(3月13日)起，全体员工需佩带工牌上班，请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项：
1、若员工在岗期间没有佩带工牌，按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者，工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
20xx-3-13
各位员工：
公司根据国家法定要求来安排20xx年国庆节放假，具体安排如下：
10月1日-10月7日休息，10月8日(星期四)-10月10日(星期六)上班，10月11日(星期日)休息，10月12日(星期一)正常上班。
请大家做好假期工作安排，离开前打扫办公室卫生关窗断电，假期注意人身财产安全。
预祝大家节日愉快!
xxx
20xx年x月x日
各系：
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段，请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下：
注意：必须携带有效证件：身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替：驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间：
20xx年4月25至5月中旬，具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的学生应按安排的时间参加测试，并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。
仪器测试：身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试：坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数：每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因，经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试，并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效，后果自负。
2、违纪处罚：详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测：因病或残疾而无法正常参加测试的学生，到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表，并办理相关审批手续，须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的学生，后果自负。
4、未尽事宜，另行通知。
公体教学部
20xx年x月xx日
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xxxx年3月1日召开xxxx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：xxxx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列*人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xxxx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xxxx年度财务预算。 请各位董事和列*会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长： XXX
20xx年x月x日
——应用文写作基础 50句
1、总结经验教训，提出努力方向。
2、新：反映新情况、新问题、新经验；
3、会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明主持人、出*人和发送单位。
4、述职报告必须写明主送机关和称谓。
5、某单位对某一问题无权决定，也无力解决，要办理必须向上级机关请示报告。
6、为了表现总结的典型性，可以将某些材料进行必要的艺术加工和创造。
7、.随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
8、.在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。
9、.没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。
10、公文的成文日期应用汉字书写。
11、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0
12、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0
13、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）
14、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0
15、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a 公告 b 通报 c 决定 d 通告
16、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d 调查报告
17、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成*行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（ c ） a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式
18、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告
19、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性
20、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）公告（6）通报
21、《国家行政机关公文处理办法》第十条指出，公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的，不必写主送机关。这种普发性公文指的
22、掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点
23、了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。
24、了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。
25、了解简报的概念，理解其特点。
26、师资条件：
27、设施设备：
28、以行文关系或行文方向为标准，公文可分为 、
29、文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。
30、公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。
31、公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。
32、材料是写作的 ，是形成主旨的 ，是说明主旨
33、选择材料的标准有 、 、 、和 。
34、主送机关指____。
35、联合行文的作者，应为______。
36、发文字号是指
37、注办是指
38、清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
39、盖印章时，应做到_____。
40、.承办，指____。
41、判定文件主送机关的依据是____。
42、印章应保管在文书工作机构的_____手中。
43、核发，指_____。
44、指令性的公文是指
45、公文处理工作的组织，不包括______。
46、附件具有____。
47、.向不相隶属机关发文，属于______。
48、信实性
49、针对性
50、*实自然
——应用文通知9篇
××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、
会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的'经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。
联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表
各系：
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段，请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下：
注意：必须携带有效证件：身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替：驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间：
20xx年4月25至5月中旬，具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的学生应按安排的时间参加测试，并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。
仪器测试：身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试：坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数：每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因，经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试，并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效，后果自负。
2、违纪处罚：详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测：因病或残疾而无法正常参加测试的学生，到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表，并办理相关审批手续，须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的'学生，后果自负。
4、未尽事宜，另行通知。
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的`公文。
2、特点
（1）知照性。通知的主要功能在于知照。
（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
（3）时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同，通知大体可以分为四类。
（1）批转、转发、颁发性通知。
（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。
（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
（4）任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。
（1）标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
（2）主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
（3）正文
另起一行，空两格写正文。
（4）落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。
（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
（1）典型性。
（2）指导性。
（3）时效性。
3、种类
（1）表彰通报。
（2）批评通报。
（3）情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。
（2）通报的正文
①表彰及批评通报
A）介绍事实与现象；
B）揭示事实的性质、意义；
C）做出表彰或处理决定；
D）提出希望和要求。
②情况通报
A）缘由和目的；
B）情况和信息；
C）希望和要求。
5、写作要求与例文分析
（1）通报一般不提出具体工作要求。
（2）通报文风要朴实。
（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？
四、完成课后练*
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。
2、特点
（1）知照性。通知的主要功能在于知照。
（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
（3）时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同，通知大体可以分为四类。
（1）批转、转发、颁发性通知。
（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。
（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
（4）任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。
（1）标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
（2）主送机关
写被通知者的`姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
（3）正文
另起一行，空两格写正文。
（4）落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。
（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
（1）典型性。
（2）指导性。
（3）时效性。
3、种类
（1）表彰通报。
（2）批评通报。
（3）情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。
（2）通报的正文
①表彰及批评通报
A）介绍事实与现象；
B）揭示事实的性质、意义；
C）做出表彰或处理决定；
D）提出希望和要求。
②情况通报
A）缘由和目的；
B）情况和信息；
C）希望和要求。
5、写作要求与例文分析
（1）通报一般不提出具体工作要求。
（2）通报文风要朴实。
（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？
四、完成课后练*
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的`公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。
2、特点
（1）知照性。通知的主要功能在于知照。
（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
（3）时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同，通知大体可以分为四类。
（1）批转、转发、颁发性通知。
（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。
（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
（4）任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。
（1）标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
（2）主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
（3）正文
另起一行，空两格写正文。
（4）落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。
（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
（1）典型性。
（2）指导性。
（3）时效性。
3、种类
（1）表彰通报。
（2）批评通报。
（3）情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。
（2）通报的正文
①表彰及批评通报
A）介绍事实与现象；
B）揭示事实的性质、意义；
C）做出表彰或处理决定；
D）提出希望和要求。
②情况通报
A）缘由和目的；
B）情况和信息；
C）希望和要求。
5、写作要求与例文分析
（1）通报一般不提出具体工作要求。
（2）通报文风要朴实。
（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？
四、完成课后练*
【教学目标】
了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。
【重点难点】
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
【教学课时】
两课时
【教学过程】
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。
2、特点
（1）知照性。通知的主要功能在于知照。
（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
（3）时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同，通知大体可以分为四类。
（1）批转、转发、颁发性通知。
（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步骤。
（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
（4）任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。
（1）标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
（2）主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
（3）正文
另起一行，空两格写正文。
（4）落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。
（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。
（3）任免人员的通知：要求写明批准的`机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
（1）典型性。
（2）指导性。
（3）时效性。
3、种类
（1）表彰通报。
（2）批评通报。
（3）情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。
（2）通报的正文
①表彰及批评通报
A）介绍事实与现象；
B）揭示事实的性质、意义；
C）做出表彰或处理决定；
D）提出希望和要求。
②情况通报
A）缘由和目的；
B）情况和信息；
C）希望和要求。
5、写作要求与例文分析
（1）通报一般不提出具体工作要求。
（2）通报文风要朴实。
（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？
四、完成课后练*
为提高员工对个人健康状况的了解和重视，保障员工的身体健康，使广大员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀，以充沛的精力投入工作；公司特组织一年一度的员工体检工作，现将有关具体事项通知如下：
一、参检人员：公司全体员工
二、体检时间：
三、体检地点：
四、详细地址：
五、注意事项：
1、周六早需空腹、不喝水，周五晚忌大量饮酒及食用过于油腻食物；
2、男性体检项目为：血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、肿瘤标志物（40岁以上）、心电图、X片、彩超及其他健康咨询；
3、女性体检项目为：妇科检查（已婚）、一般检查、血常规、尿常规、血糖、血脂四项、肾功三项、肝功六项、心电图、X片、彩超及其他健康咨询；
4、体检中心免费提供营养早餐；
5、体检期间请带好随身物品，避免漏项；
特此通知。
学院各部门：
为了进一步了解职工的身体健康状况，努力给职工办实事，办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定，订于20xx年7月11日—12日（周一、二）开展20xx年全体职工健康体检工作，现将有关事项通知如下：
一、体检医院：湖南省人民医院体检中心（湖南省人民医院门诊楼八楼）。
二、当日体检开始时间：早上7：30至11：30。
三、参加体检人员：所有在编职工（含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员）。
四、体检项目：内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图；新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白（APP）、癌胚抗原（CEA）防癌检查；
五、车辆安排：7月11日、12日学院派大客车二辆，一辆早上7：00从东湖校区办公楼出发，一辆早上7：00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院，不负责接回。考虑到此次体检人多车少，鼓励有条件的职工自行前往。
六、注意事项
1、空腹参加体检，请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水，不吃早歺。
2、正常身体状态参加体检，请参加体检的同志在体检日前三天起停吃有关西药，并注意休息，不喝酒，也不要太劳累。
3、体检项目不得更改、更换。
4、体检时间一般不得更改，确有特殊情况者，请在20xx年7月13日至20xx年8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。
5、工会办联系电话：0731—8463xxxx。
6、不另行文。
为了公司的卫生安全、员工的身体健康， 对两年以上的员工进行体检（20xx年2月29日前到岗的员工），具体安排如下：
1、 体检分五批进行：3月9—13日后附名单；
2、 地点：新城大道41号公共卫生中心大楼（广电中心西侧）；
3、 体检前一天请进清谈饮食、勿饮酒，晚上8时后勿进食；
4、 体检抽血时间为上午7：30—9：00，请携带身份证或有效证件，在 体检中心一楼大厅登记窗口领取体检指引单；
5、 体检当日须空腹进行血液化验、腹部彩超检查，完成空腹检查项目 后，请到一楼餐厅领取一份早餐，其他项目可在早餐后进行； 6、 体检完毕后，请将体检单交到一楼大厅；
——应用文感谢信6篇
××公司：
我打算从二○xx年十二月九日起辞去××公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的'帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。
此致
敬礼!
××× 二○xx年十一月八日
××部队全体指战员：
我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的`动人事迹。
你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学*。为此，特向你们表示衷心的感谢!
我们决心向你们学*，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。
此致
敬礼!
各位同学：
你们好！祝贺你们今年荣获奖学金（助学金）！
全校奖学金（助学金）大部分是来自我们的学长、校友、社会各界友好人士、企事业单位的捐赠，他们当中有的人将毕生的积蓄捐出来支持我校的教育事业，有的企业在经营比较艰难的情况下仍旧不忘清华（背景情况请到“学生清华”查看），为加深学校、获奖获助学生与捐款人（捐款单位）的感情联系，表达对捐款人（捐款单位）的谢意，请获得附件中所列外设奖学金（助学金）的同学写一封信，请用标有清华大学题头的信纸，严格按信件格式写信，信的基本内容如下：
一、 称谓（参照附件）；
二、 本人的基本情况，包括：姓名、性别、民族、年级、专业、籍贯等。
三、 家庭的基本情况，包括：家住城镇还是农村、父母的职业、家庭人口、目前的经济状况如何等（获助学金的同学必写）；
四、 汇报一下一年来的'学*、生活、参加各项活动（特别是公益活动）的情况，取得的成绩；获得该项奖学金（助学金）后的感受及想法，如该项奖学金（助学金）是连续的，请写清是连续几年。
五、 结束语（祝愿）。
以上几点意见，供同学们参考。祝同学们来年取得更好的成绩！清华大学奖助学金管理委员会办公室
xxx先生(小姐)：
在今年x月市*举办的xx青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在xx地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个xx业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。
此致
敬礼!
XX基金会：
我是一个残疾儿童。在我幼小的时候，不幸得了小儿麻痹症，造成了我的肢体障碍。右手手指弯曲成钩状，不能伸直；左腿盘曲，走起路来一瘸一拐，难看极了。每天上学放学都是由爸爸接送，在校靠老师、同学们的关心照料和鼓励。现在有你们又伸出援助之手，关爱我这么一个残疾儿童，我是多么感激啊！感谢你们！感谢党和*！
今后，我决心努力克服困难，刻苦学*，用优异的成绩，回报你们的关心。
××公路局：
我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实*两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。同学们实*的时间虽然不长，却取得了很好的成绩，达到了预期的实*目的。
贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动，为此，特向贵局表示衷心的感谢!并决心以你们为学*榜样，忠诚党的教育事业，为党和国家培养更多优秀的.人才。 此致
敬礼！
××××学院
××××年七月一日
——应用文写作教案6篇
一、 概说
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 （一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 （二）应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学*时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、 应用文写作的特点：
1、实用性：理论学*应该为实际运用服务。应该让学生明了学*方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学*过程中，一定要安排相当的练*和作用，便于学生的理解和实践。
3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二节 学*应用文的意义与作用
三、 学*的意义：
1、 提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、 做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水*。写作能力利于工作的顺利开展。
四、 学*的作用：
1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学*中，随着学*的深入，能了解到有关国家的方针政策。学*中会有大量的例文，通过例文的学*和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、 有利于开展理论研究，方便工作学*中，从教材和课堂上的.例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学*应用文的途径与方法：
1、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、 深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学*上才能举一反三。
3、 熟悉文体特点，提高文字表达能力，应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学*时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学*的深入。 有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手。
一、教学目的
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用
（三）形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征
（二）教学难点：应用文各要素的运用
三、课时安排：2课时
四、授课方法：讲授法、讨论法
第一课时
主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料
授课步骤：
一、导入
（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学*一类新的文体——应用文
（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学*关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的信息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学*。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学*组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？
议论文：论点、论据、结构、语言、论证
说明文：主题、材料、结构、语言、说明
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式
（一）应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
（1） 揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（2） 反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
4、表明主旨的方法
（1） 标题明旨（公务文书中多见）
（2） 开宗明义——用文章首句直接表达主旨（P3例文）
（3） 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”
（4） 段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）
例：P78例文四《××学院党委*部20xx年度工作总结》
（二）应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
（1） 观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料
（2） 调查采访
（3） 积累材料：在*时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？
（1） 真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点
（2） 典型
选取的人或事件要典型，具有代表性
（3） 新颖
与时俱进，反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的要求：
（1） 服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略
（2） 合理安排材料的顺序
（3） 点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍
（4） 详略得当
课堂练*：P14第四题
第二课时
主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤：
一、导入
学*了应用文的主旨和材料后，我们继续学*应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学*和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们*惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学*心意，或号召群众向被表扬者学*。落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 XX单位（XX、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是*外交专用的声明，如《*声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他
事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
第四课时
教学目的：继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、**及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不*”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要
参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁*实。有的产品将其编入“用户手册”中。
⑷标题：产品牌号+名称+文种
正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。
落款：厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的`还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题
主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。
正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。
情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。
一、 概说
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 （一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 （二）应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学*时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、 应用文写作的特点：
1、实用性：理论学*应该为实际运用服务。应该让学生明了学*方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学*过程中，一定要安排相当的练*和作用，便于学生的理解和实践。
3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二节 学*应用文的意义与作用
三、 学*的意义：
1、 提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、 做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水*。写作能力利于工作的顺利开展。
四、 学*的作用：
1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学*中，随着学*的深入，能了解到有关国家的方针政策。学*中会有大量的例文，通过例文的学*和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、 有利于开展理论研究，方便工作学*中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学*应用文的途径与方法：
1、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、 深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学*上才能举一反三。
3、 熟悉文体特点，提高文字表达能力，应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学*时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学*的深入。 有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手。
教学目标：
1．经济应用文的写作要求
2．学生写作训练案
教材分析：
重点:目标2
难点:目标2
教学过程：
一、情境创设，导八课题（1）
同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。
二、训练步骤
1．首先让学生明白什么是济应用文?
明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。
2．经济应用文的特点
（1）很强的实用性
（2）一定的权威性
（3）特强的时效性
（4）格式的规范性
（5）内容的专业性
3．经济应用文的写作要求
（1）内容真实
（2）目的明确
（3）眉目清楚
（4）语言朴实
——应用文写作个人总结6篇
在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学*了各种应用文写作的`写作方法和写作格式，像是报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写法。
虽然之前自我正在不断地经过各种方式接触过它们，可是当自我下笔来写时，自我便会举得不是要从何下手，自我会变得不知所措了。而经过《应用文写作》这门课程，自我以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会十分自信完满地将其完成。
经过这个学期应用文写作的学*，我总结出一些学*应用文写作的方法：
1、研读教材。首先经过通读应用文教材，熟悉应用文的大体资料，使我对每一个章节的设计有了一个总体的把握，异常是教材中的举例和研究行文结构等。
2、查漏补缺。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对*时不确定的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自我知识点。
3、注重记忆。首先，在学*文种时，注意区分文种之间的差别，正确的选用适宜的文体，理解文种之间的区别，找出区别，这对应用文的写作过程是十分重要的。
4、注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在*时积累材料。在学*《应用文写作》时，加强写作实践的练*是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作本事。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学*生活中。规范的要求自我，不断的学*。巩固直至完全掌握它。
经过《应用文写作》，我学*到了各种应用文写作的写作方法和写作格式，例如报告、请示、计划和总结等一些常用文体的写作方法。虽然之前自我也经过其他的方式接触过这些文体，可是当自我运用时，又会觉得不知从何下手，不知所措。经过《应用文写作》这门课程的学*，我掌握了写作应用文的具体方式方法，不在不知所措，而是会十分完满地将其完成。
学术论文在我的大学学*生活中是十分重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，所以学*论文的写作方法也是极其重要的事情。《应用文写作》这门课程给我供给了一个很好的学*论文写作的*台，经过教师详细的解释和自我课后作业的练*，我已经掌握了论文的基本写作模式和要求，并且相信自我在将来必须的能完成一篇优秀论文的作为自我的毕业论文。
半学期的《应用文写作》课程已经全部结束了，在《应用文写作》课程的学*的过程中，使我受益匪浅，能够将自我所学到的应用文知识应用到我的日常学*及生活中。极大的发挥了《应用文写作》学*到的知识。
学应用文写作一个学期了，让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的心得体会。
一、应用文写作实用性
应用文写作是在工作、学*和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
二、应用文写作种类
应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同、私用应用文包括私人信件、函、个人日记。
三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家*惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性
应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们*常写的作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然，应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来学*，我是到后面才选上这门课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要学应用文？因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。
因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时，老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧迫，我们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学*中，我们学*了行政公文这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解，如让我们了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和下行文的书写格式，老师也细心的讲授于我们，上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下级的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格式，我们就必须要对它的结构进行了解，只有了解它的结构，后面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了它的格式结构。
我们在学*的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是上行文和下行文，报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而请示是请求和指示，需要上级的批复。他们的主送机关都是一个，还有我们的通知，它是一种指挥性、知照的下行文，在结构和写法上与前面的请示和报告都不大一样，要写时要在前面加“发文机关+事由+文种”，它的主送机关一般都有多个，接连下来的几周上的是事务文书，在事务文书中，我们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学*的重点，先说会议记录，它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出*、列*、缺*人员等，还要记录会议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的事务文书，它的信息要新、真、快、简，才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。
在这些章节中的每一节学*过程中，老师都是以练*和课后作业的方式来让我们更好的巩固对这些方面知识点的了解，在前几周的讲课中，我们对上行文和下行文的基本结构格式都了解了，对下面新学的报告、通知、请示、简报、会议记录，就比较容易得心应手，不会处于艨艨胧胧的状态，在学*过程中，我们就应该要多做练*巩固新知识，好对它进行更深入的了解，在做练*的同时要注意看笔记本里的公文结构格式，自己动手做练*后交给老师，老师在每节课的课前都会给我们讲解作业和练*写错的地方。让我们自己总结出自己写的作业有哪些地方是错的，及时的纠正错误，让自己对这个知识点理解得更加深刻。
这学期，在熊老师的指导下，我们学*了应用文写作，熊老师老师教学流程、教学方法设计的丝丝入扣、入木三分。在每一次课的执教过程当中，亲切朴实、匠心独特的教学风格，感人肺腑的真情流露，对这门课的精辟解析，独到的见解和大量的旁征博引，无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力，同时，在她精心设计的每一个环节乃至细节背后，让学生在学*的同时学会思考、积极实践，她的课堂里流淌着真诚，充盈着幽默，浸润着理性，放飞着梦想……，这种奇异的、行之有效的教学方式方法，让我耳目一新，感到震撼，无比叹服。学*了应用文写作觉得受益匪浅，应用文写作具有很强的实践性、提高写作水*。以下是我在本学期的学*结：
一、基本内容
应用文是指人们在日常生活或工作中，为处理公私事务经常应用的具有规范体式的工具性文体。应用文写作主要分为两大部分：
1、基础知识：应用文写作的概念、特征、源流；应用文的作者、读者、社会；文章的主题、结构、表达、语言。
2、文体例说：法定公文、日常事务应用文、商务应用文
二、成绩与经验
通过一个学期的学*，让我熟练了*常工作和生活中经常用到的各种文体，如：通知、通报、请示、报告、简历、求职信等等。学*了这么多的文体最常让我运用到实践中的是通知与总结，因为我在一个社团里的宣传部做事，经常写通知和海报；还有我们学*工程制图，每章都要写总结，数学、物理等学*完之后也要写总结，以前只是凭着自己的感觉和浅薄的阅历来写，但是学*完这门课之后，我更加懂得了这些文体的格式，写作方法。
三、问题与教训
在课堂上，我们实践的过程中，在老师的指导下，我发现了自己的好多问题，也就是我们写这些文体时应注意的问题：
（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
（2）一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。
（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。
（4）遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。
（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。
（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
在这个学期，我在学*《当代应用文写作》课程后，有了许多的收获。在XXX老师的认真讲解、点评和教学下，通过学*，我在应用文写作方面真正做到了学有所成。原来的我并不熟悉各种公文格式，规定和要求，也不知道通知，报告，请示，函，通告等其他文书的写作。“人不学，不知道”，在学*之后，虽然不能对公文写作得心应手，新手拈来，但也能融会贯通，学而用之。现将本学期学*应用文写作过程中的感受总结如下：
一、方法总结：
1.明确应用文的特点，语言要求和写作要求。首先要知道应用文具有广泛，实用，程式，真实，时效，简洁的特性。而书写的语言要准确，简明，朴实，规范。而写作则必须是观点明确，材料真实，文风严谨，语言得体。
2.熟悉党政机关公文的种类划分，熟记公文的版式和格式。正确使用上行文，下行文以及*行文。而且必须正确排版，熟悉公文版式的要求。在学*写作过程中，由于公文样式的繁复，我经常需要查看书本，努力减少格式错误的存在。
3.孰能生巧，融汇贯通。首先，在学*文种时，注意区分文种之间的差别，正确的选用合适的文体，理解文种之间的区别，找出区别，这对应用文的写作过程是十分重要的。而且必须注意的是公文的主体，公文的种类，标题，主送机关，正文的用语等等。通过学*，我发现公文并没有想象中的那么难写，反而觉得有其特殊的相通性，只是不同的文体，在语言组织和描述陈述等方面个不相同。
4.注重实践，讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在*时积累材料。在学*《当代应用文写作》时，加强写作实践的练*是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。要想在应用文写作方面做到信手拈来，还是要勤学苦练的，同时，不可脱离实际，该有的格式版式必须要正确做到的。
二、存在问题
公文实用是正确的，但对于现在的我们来说，除了练*课堂写作，并没有常用。所以有时候还是会遗忘一些细节，而且本人或许是不够细心，也曾出现有低级的格式错误，以及不够规范的用语。这是需要改正和努力的一点。
三、感受体会
一个学期的应用文写作课程将要结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学*生活中。规范的要求自我，不断的学*、巩固直至完全掌握它。
通过学*《当代应用文写作》，我真正学*到了各种应用文写作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法，不再是不知所措，而是会很好地地将其完成。大二的我，即将大三，学术论文在我的大学学*生活中是非常重要的一部分。《当代应用文写作》这门课程给我提供了一个很好的学*论文写作的*台，通过老师详细的解释和自己课后作业的练*，我已经掌握了论文的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来一定的能完成一篇优秀论文的作为自己的毕业论文。
这个学期我选修了《现代应用文书》这门课程，在没有上这门课程时，我对应用文是什么都不知道，只是觉得它是一门文学写作方面的课程，经过在刘老师的讲课中，我才知道应用文是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它非常的有实用性、简明性、时效性、程序性，不像我们*常写的`作文，时间长，内容的篇数长，内容没有按照一定的程序来写，比较杂乱，让人看着不是很一目了然，应用文书因为是学校开的公共选修课，上的时间比较短，都安排在星期三的晚上来学*，我是到后面才选上这门课的，前面的知识学的不是很精，虽然课程安排的时间很短，就几个周的课，但在刘老师的讲课中，我对现代应用文有了更深一步的了解，我们为什么要学应用文?因为我们当今社会发展的速度很快，各种信息量就很大，管理部门或单位为了提高处理日常业务工作的质量和效率，就要提高和重视工作人员的应用文撰写能力，是否能心应手地撰写应用文，就成为了衡量工作能力高低的重要标准之一。
因此我们要学会对应用文的写作。在学这门课程时，老师给我们讲了它的应用文书的含义和它的结构，因为时间的紧迫，我们就学了行政公文和事务文书这两个章节，在一二周的学*中，我们学*了行政公文这个知识点，行政公文的种类有13种：命令、议案、决定、意见、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。它的结构老师也一一做了详细的讲解，如让我们了解公文的格式结构有眉首部分、主体部分、版记，像上行文和下行文的书写格式，老师也细心的讲授于我们，上行文是我们向一些上级的领导机关递交报告、请示等，下行文是上级写给下级的一些决定、批复、通知、命令等，因为要熟悉它要写的公文格式，我们就必须要对它的结构进行了解，只有了解它的结构，后面的公文才更容易的学会，为此，老师给我们抄看了它的格式结构。
我们在学*的过程中知道了报告和请示的概念，它们分别是上行文和下行文，报告是汇报工作和反映情况，不要求批复，而请示是请求和指示，需要上级的批复。他们的主送机关都是一个，还有我们的通知，它是一种指挥性、知照的下行文，在结构和写法上与前面的请示和报告都不大一样，要写时要在前面加“发文机关+事由+文种”，它的主送机关一般都有多个.接连下来的几周上的是事务文书，在事务文书中，我们学到了会议记录和简报，是我们在这一章学*的重点，先说会议记录，它是我们在会议当场记载反映会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料，要记录会议的组织情况：会议的名称、开会日期、开会地点、出*、列*、缺*人员等，还要记录会议的内容。简报它是一种编发的放映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的事务文书，它的信息要新、真、快、简，才能更好的让人喜爱阅览和进行交流。
——初中应用文 (菁华5篇)
应用文是我们经常写的，如何更好地运用它，应用到实际当中去至关重要。
01、怎样写文章开头?
文章的开头，就是文章怎样提笔。开头应该新颖别致，引人人胜。常见的方法有：
(1)总冒式：文章一下笔就开宗明义，点出全文的中心思想，使读者对全文中心思想有一个概括了解，然后全文围绕这一中心进行记叙。
(2)开门见山式：文章一下笔就先交待事情发生的时间、地点、原因、人物，然后再叙述主要内容。特点是下笔扣题，点出题目，揭示文章主题，直截了当，既可清楚地展开记叙，又可节省篇幅，全文顺势而下，但开头要注意语言简洁、凝练。
(3)介绍式：这种开头的方式是对所叙述的人物、事件、环境等，先作一些概括的、简单的介绍，使读者获得总的印象，然后引入正文，再作具体的介绍。
(4)提问式：文章开头提出问题，造成悬念，引起读者的急切关注或兴趣，促使读者读下去，而问题的答案就是正文要叙述的内容。
(5)描写式：这种格式的开头，从写景状物下笔，抓住景物的特征，起到渲染环境气氛，烘托文章中心的作用，引出即将出现的人物。
(6)倒叙式：倒叙式开头，与开门见山式开头恰恰相反，先写出事情的结果，再回过头来写事情的起因和经过。其目的是造成悬念，引人人胜。
02、怎样写文章结尾?
文章的结尾，就是到此收笔，结束全文。好的结尾，有深化主题、突出中心或增强文章感染力的作用。文章的结尾与文章的开头一样，方式很多。常见的方法有：
(1)首尾照应式：即结尾照应开头，前有伏笔，后有照应，首尾圆和。不仅使文章结构完整，而且给读者留下余味。这种结尾的特点是在开头段中，对以后将要出现的人物、事件作必要的暗示。而在结尾时，对首段留下的伏笔作必要的回应。
(2)总结点题式：在写人叙事文章中，尤其是层次多、内容多的文章里，结尾往往要对人或事做出评价，即点明全文的中心。它的作用是起到归纳、总结全文、点明事件的意义。
(3)画龙点睛式：这种结尾方法是在主要内容写完后，为了加深读者的印象，常常采用含义深刻的话来结尾。既点明题意，突出中心思想，又使读者深受启发，得到教育。
(4)议论、抒情式：这种结尾，作者直接表明观点，发表议论，抒**怀，令读者思考，余味无穷。
03、怎样描写人物?
记人的记叙文就是对人物的概括介绍，再加上一个或几个事例来说明这个人在做什么，或他在怎么做。从而表现出人的品质和性格特点，形**物+事例的基本方式。记人的记叙文，主要是以人物的描写为主。最常见的方法主要有以下几种：
(1)肖像描写：肖像描写就是具体描绘人物的外貌特征，即外形、音容笑貌、神情姿态、生理特征、衣着服饰等。目的在于展示人的性格特点和精神面貌。因为外形是理解人物的钥匙，因此在写作时要善于抓住最能表现人物富有特征的外貌特点来写。同时还要注意人物的年龄、经历、教养、身份、生活*惯等因素，不能千人一面。
(2)动作描写：动作描写就是对人物的动作行为、举手投足的描写。是人物描写的中心环节，因为人的活动离不开行动，它是人的思想感情和性格最直接、最具体的表现。所以在写作时，要善于通过人的动作行为、情态变化来展现其性格特征和精神风貌。描写时，要用准确、传神的动作表现出他(她)是怎样做的，只有这样才能将纸上的人写活。
(3)心理描写：心理描写就是对人在具体环境思想里的活动，即内心世界的描写，描绘出他(她)在想什么或怎么想。通过人的喜、怒、哀、乐，表现人物的精神风貌。心理活动是现实生活中的矛盾冲突在人的心灵中的反映，只有揭示人物的内心隐密和心灵冲突，才能够成功地表现出人物的性格特征。描写时要注意人物的身份、职业、年龄、性情和爱好。还要同动作、语言描写配合使用。常用方法有：
①采用第三人称时，直接描述他(她)在想什么?
②采用第一人称时，由我自叙或内心独白来揭示人物的内心世界。
③通过环境烘托或梦境等间接手法来表现出人物特殊的心理活动。
(4)语言描写：语言是思想的衣裳，是人内心活动的直接透露，人的语言总要受自己的思想支配，无论自言自语，还是和别人对话，都是思想的表露。语言描写就是指对作品里人物说话的内容、语气、声调等给以文字描写。它包括个人自叙、独白、两人对话，以及各种场合、各种人物交往时的谈话等。语言描写必须描绘出人物独特的、个性化的语言，才能表现出这个人的精神面貌和心理活动。
04、怎样记叙事件?
以叙事为主的记叙文也就是以记事为主，虽然也是写人，但不着重对人物的描写和刻画。为把一件事或几件事、一个场面或一次活动，记叙得具体明白、条理清楚，就是要按记叙文六要素(即时间、地点、人物、事件、经过、结果六方面)去写。描写时应注意以下几点：
(1)审明题目，是记一件事还是几件事。
(2)要明确需要记叙的重点是什么?
(3)要认真构思，理清文章思路，按一定的顺序(时间顺序、空间顺序、顺叙或倒叙)进行记事。还须写得有头有尾，做到文章的结构完整、条理井然有序。
(4)要认真选材。根据文章中心需要选取有代表的、有新意的材料。
05、怎样状物绘景?
状物就是对动物、植物、器物、景物作物体上的具体描摹，犹如绘画中的写生。主要是记叙描绘物体的形状、大小、构造、色彩、环境。但应注意，有的文章虽以物品命名，但实际上却是以记人叙事为主的文章；或是以托物寄情为主的文章；或是借物展开联想，抒发自己的思想感情而已。
(1)怎样写动物：动物是能活动并具有感觉功能的兽禽(包括昆虫、水簇等)。在写作时要注意描写它们各自的生活*性、生物特点、动物情态。行文时可采用比喻、拟人等多种手法。
(2)怎样写器物：器物一般指生活用品、文具、玩具、工艺品等，描写器物就是对物体作具体描摹，说明物品大小、形状、质地、构造、色彩、用途等。
(3)怎样写植物：植物的范围极广，一般指花草树木，它是状物文章记叙的对象；要状写好植物，就得观察、熟悉它的主要特征、形状、姿态、生长特性、颜色、气味及作用、用途等。描写时，首先要看其整体是什么样子。然后再看局部是由哪几部分构成的，又分别是什么形状。即按根一干一枝一茎一枝一花一果实或相反的顺序去观察。根据自己观察的角度(上下左右、远*俯仰等)去描写，就像照相取景一样。但要注意植物生长季节和生长环境，植物无不受到气候、时令、自然条件的限制和影响。不同的环境和季节，植物就有不同的风貌。同时，个人的思想感情对状物也起着极大的作用。
(4)怎样写景物：景物描写也就是描写环境，包括自然风景中的风雷雨电、山川河流、城市村庄；社会环境中的风俗人情、社会风貌。记叙文中的景物描写有三种，一种是以写景为主，把景物作为描写对象。描写方法是按景物的位置，由远及*、由上而下、由里到外，或按相反的顺序进行记叙。另一种是以写人为主的文章，描写景物是为人物故事作背景的，也就是说事件发生、发展的自然环境，对衬托人物活动、增强故事的真实性，起着重要作用。
06、续写要注意什么?
续写时，首先需要读懂提供的材料，反复琢磨这部分内容的意思，思考接下去应该写什么，怎样接下去写。然后再据此展开合理的想象，进行写作。续写，可以是片段，也可以是成篇的文章。
07、应用文写作应注意什么?
(1)格式要正确。每一种应用文都有固定格式，要按格式要求去写，不要随意改动。
(2)语言要简捷。应用文最重要的是把事情说清楚，让别人看后立刻就能知道其中的意思。因而，应用文的文字要少而精，简单明了，通俗易懂。
(3)内容要真实。应用文的内容不能虚构，因而在写作时，必须实事求是地反映情况、说明问题。
总结：学*写请假条、留言条、日记、通知、书信、读书笔记等应用文，了解其作用，掌握基本内容、格式和写作方法，能恰当地运用。
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出*的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些*惯用语和少量惯用文言词语。
7、请假条
首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
第二行空两格开始写正文
首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假*惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。
语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。
正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”……
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文*惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、*惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
1、自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空：
①汇款金额（大写）_______________________________
②汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）
________________________________________________________________
2、“十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。
3、根据文后的问题，修改下面的"寻物启事"
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附*时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。
敬礼！
春风供销社全体职工5月16日
⑴它在格式上有两个毛病：①__________②_________
⑵它在内容上有两个问题：①__________②__________
⑶文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
敬礼
教务处３月１日
⑴格式方面的错误是：①________②__________
⑵内容方面的错误是：①________②__________
5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学*，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织──**青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学**理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的*，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
敬礼！
育英中学初三（２）班杨澜
⑴指出行款格式的三处错误：①________；②________；③________。
⑵改正文字表达的四处毛病：①__________；②_________；③___________；④__________。
6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。
下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中*会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88:85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了风格，打出了水*。陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤
修改意见：①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；
【参考答案】1.2、⑴①标题应放中间②“此致敬礼”多余⑵①没说清如何交还②不应署单位名
⑶“援”改“授”“负”改“付”
1.3、⑴①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语
⑵①地点不明②代表人数不明
1.4、⑴①“敬爱的校团委”没有顶格写
②“敬礼！”没有顶格写
③申请人后面或下面一行没有写上申请日期
⑵①必须积极争取
②是培养青年??具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准④“执行”改为“履行”
1.5、①激动人心②战胜（打败）③不怕累、不怕苦
④高二年级五班陈帆同学⑤汗马功劳
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出*的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
5、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：
（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
6、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些*惯用语和少量惯用文言词语。
7、请假条
首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
第二行空两格开始写正文
首先写明请假事由，其次写明请假时间，最后加上请假*惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。
语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。
正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略），一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼”……
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文*惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、*惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。
2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。
1、自强中学初二（３）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学，集体捐款198.3元，由班长李刚代表全班到邮局汇款。需按要求填空：
①汇款金额（大写）_______________________________
②汇款人简短附言（写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字）
________________________________________________________________
2、“十一”快到了，育英中学决定在全校发起一次“歌颂祖国”的征文活动，请你以该校学生会的名义写一份《“歌颂祖国”征文启事》。要写清楚这次征文活动的目的、要求、做法，格式行款要正确，字数在150左右。
3、根据文后的问题，修改下面的"寻物启事"
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附*时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。
敬礼！
春风供销社全体职工5月16日
⑴它在格式上有两个毛病：①__________②_________
⑵它在内容上有两个问题：①__________②__________
⑶文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
4、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的'意见。希各班派代表按时参加会议。
敬礼
教务处３月１日
⑴格式方面的错误是：①________②__________
⑵内容方面的错误是：①________②__________
5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学*，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织──**青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学**理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的*，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
敬礼！
育英中学初三（２）班杨澜
⑴指出行款格式的三处错误：①________；②________；③________。
⑵改正文字表达的四处毛病：①__________；②_________；③___________；④__________。
6、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。
下边是一篇广搞的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子蓝球队今天上午在县中*会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88:85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”；③的精神，打出了风格，打出了水*。陈帆同学（高二５班）④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤
修改意见：①_________；②__________；③_________；④_________；⑤___________；
【参考答案】1.2、⑴①标题应放中间②“此致敬礼”多余⑵①没说清如何交还②不应署单位名
⑶“援”改“授”“负”改“付”
1.3、⑴①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语
⑵①地点不明②代表人数不明
1.4、⑴①“敬爱的校团委”没有顶格写
②“敬礼！”没有顶格写
③申请人后面或下面一行没有写上申请日期
⑵①必须积极争取
——应用文作文300字实用5篇
卡片是积累资料的一种手段。根据不同的用途，常用卡片有以下几种：
一、作为财产管理的书目卡。
二、作为记载书名篇目的目录卡。
三、作为资料摘录的文摘卡。
四、作为记载心得体会的心得卡。
前两种卡片主要是作登记备查用的，比较简单；我们只从写作角度介绍一下后两种卡片的制作。文摘卡，主要摘录本人需要的有关内容，不掺杂自己的意见。它有几种摘法：
①摘录原话。要求绝对忠实原文，连标点都不许改动；如认为有错，只能加括号，用按语指明，不能径改。
②摘其大意，可以改变原作词句，但应尽可能地忠于原意，并保持原文的连贯性和完整性，不得肢解他人观点，更不能斩头去尾，移花接木，无中生有。
③在摘录大意时摘引某些重要的原话，以引号标出，引号内的话必须忠于原文，不得篡改。
这类卡片的后面均应写明摘引文章的作者、作品名和出版单位、时间，以便需要时核对。心得卡，主要是记载读书心得，实际上是一种特殊的读书笔记。它偏重主观感受，写法也极为多样，批注、评论、分析、感想、辩驳、考证等都可以，但总要从所看到的材料中引出来，所以也要注明出处。写规模比较宏大的作品时，常用这种卡片作为原始资料的积累方式。
应用文是人们日常生活中广泛使用的文体。它最突出的特点是它的实际应用性，应用文包括很广，如书信、通知、日记、海报、便条、启事、请柬、电报、合同等。应用文的语言应使用规范语言，重在实用，力求朴实、准确、简洁。
书信我们分为两部分：信封和内容。
1、信封的写法。
英语信封正面的左上角，写发信人的姓名和地址。在信封的正面中央偏左一点，写收信人的地址和姓名。
英语信封上的地点名称由小到大，视其长短可占二至五行不等。
寄信人只写姓名，不写头衔。但是，收信人一般都在名字前加上头衔，以示礼貌和尊敬。对于没有官衔和学衔的人士，通常在姓名前写上Mr., Mrs.,或Ms.。
信封的写法，一般来说，很少出现在中考英语的作文中。
2、内容。
英文信一般可以分为下列几个部分。
1)信端(Heading)即写信人的地址和发信日期。
2)收信人姓名地址
3)称呼
4)信的正文
5)结束语
6)签名
有的时候，出题者会让考生写e-mail。e-mail的写法和书信的写法基本一致。只不过少了书信在信封上的繁琐。
报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
第五、提出关于稿件方面的`要求和对作者、读者的希望。
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
今天零下七度，七，我的`幸运数字，可我总是忘记，亦如现实把我遗忘在生活里，让我独自面对这个提前到来的冬天。灰色的天空、片片坠落的忧伤、在天际划过一道银白色痕迹。
午夜的寒犹重，丝丝透过衣服，渗入骨髓，慢慢消逝着体温。世间的空气如在雪里滤过一般，凉意逼人，或许是寒意，如倒过来的海把我淹没在空气里。即使如此冻得微微打颤，也不想添衣，喜欢冷的感觉，让冷气穿过身体，刺激着我的神经和细胞，让我比任何时候都能清醒的感觉到自己的存在。天生厌烦温暖，却又渴望。
*惯一个人回忆，那漫天的雪白在内心独自纠结。或许有人会和我一样想起，也或许只有我一个。伫立在原地，看时间淌过我的身体，我想回头看一眼，我知道我早已偏离轨道，却再也回不去。任何人都是，当我们像青春迈步的时候，遗忘掉了所有。所以只剩下自己。一个人在极度需求某样东西却无力得到，在他有能力的时候，会拼命弥补。今年的雪似乎也一样，刚及九月就迫不及待飘落，丝毫不顾落地为雨。看着雪落在发丝之上，点点银白，想着水的极致。丝丝冰凉。
现实让我如此清醒却又弃我而不顾。一个华丽的转身，甩了我一身灰尘。让我的灵魂每天在我的躯体旁盯着，麻木且无神。
报纸刊物创刊或复刊时，照例应有一篇发刊词或复刊词。它是编者在读者面前的第一次亮相，也是编辑创办该报刊的宣言，因而有助于读者对报刊的了解，能帮助报刊迅速扩大影响。发刊词有时为了显得别致一点，也称见面的话、开篇絮语、致读者等。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
第五、提出关于稿件方面的要求和对作者、读者的希望。
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
