会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)

首页 / 工作方案 / | 2022-10-03 00:00:00 范文,工作方案

会议筹备工作方案范文1

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和*(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副*易延凤

  1.陈秋生副*作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副*张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5.*梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

  6.县委*周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:XXX,副组长:XX、XX

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:XXX,副组长:XXX、政研室、经调室各一人,组员:XXX、XXX

  负责*、X*及X副*的讲话材料及X副*主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:XXX,成员:XXX、XXX、XX、XXX

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:XX,组员:XX、XXX

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×2000=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元(共77480元)

会议筹备工作方案范文2

  广东xx20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

  会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略

  会议议程:

  一、 *企业联合会会长致开幕词

  二、 美国通用电气公司*区代表、摩托罗拉*区代表做企业管理专题报告

  三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

  四、 专家学者发言

  五、 与会人员自由讨论与交流

  六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

  七、 会议总结报告

  八、 媒体发言,接受媒体采访

  会议程序

  一、司仪宣布:请与会人员各自就位

  二、司仪宣布:本次研讨会由*企业联合会会长主持

  三、*企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始

  四、美国通用电气公司发言

  五、摩托罗拉公司代表发言

  六、海尔公司高层作专题报告

  七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

  八、与会代表自由讨论

  九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

  十、专家学者给出意见

  十一、会议总结报告

  十二、媒体发言,接受媒体采访

  十三、*企业联合会会长宣布研讨会结束

  关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

  各企业家、专家学者:

  为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水*的提高做出贡献,由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

  1、会议时间:20xx年5月20日至23日,为其4天

  2、会议地点:广东珠海会展中心

  3、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略。

  4、与会人员:美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出*会议。

  5、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验,希望大家准时参加。

  特此通知。

会议筹备工作方案范文3

  为总结20xx年*系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高xx年全县*系统办公室工作效率,推动*系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于xx年2月xx日召开全县*系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

  一、会议名称:

  全县*系统办公室工作会议

  二、会议时间、地点:

  时间:暂定2月下旬

  地点:县劳动局四楼会议室

  三、参会范围:

  参照20xx年全县*系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

  1、县领导:

  夏培剑(县委常委、常务副*);

  2、开发区和乡镇:

  开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

  3、县直单位:

  县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

  4、受表彰的*系统办公室工作先进个人(待定);

  5、县*办公室全体同志(40人)。

  共计260人左右。

  四、主持人:

  王良耕(县*办公室主任)

  五、会议议程:

  1、县*办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

  2、颁奖(根据*台就座领导分组进行);

  3、表态发言;

  (1)胡集镇*办公室

  (2)辛店乡*办公室

  (3)农业局办公室

  (4)发改局办公室

  (5)河务局办公室

  (6)电信公司办公室

  4、县委常委、常务副*夏培剑作重要讲话。

  六、责任分工:

  会议由县*办公室主办,县*办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

  1、秘书科负责通知下发、会议签到、*台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

  2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对xx年全县*系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

  3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、*位签、发言*、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

  4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

  5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

  6、县*安排专人负责音响。

会议筹备工作方案范文4

  一、 会议议题

  B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。

  二、 与会人员

  1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

  2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

  三、 会议日程

  四、 会议议程

  1、B酒店集团管理公司董事长致辞

  2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验

  3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式

  4、董事长作会议的总结报告

  5、会议主持人致会议闭幕词

  6、会后召开庆祝晚会选择会场会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:

  a.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;

  b.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;

  c.酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;

  d.会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫;

  e.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。

  f.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。

  g.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

  利用会议中心还应考虑以下事项:

  1.提前和管理会议中心的领导进行预订;

  2.检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;

  五、 会场布置

  ﹙一﹚场地布置

  1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。

  2.背影墙

  根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的*惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。

  3.条幅悬挂

  条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。

  4.展架摆放

  会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。

  会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到*台。

  5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

  6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。

  7.*台布置

  如有参会嘉宾,应设立座次和人员名单,主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

  会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜,便于看清所有的与会者的座次安排。

  会议秘书的座次原则上设在会场入口处,方便秘书为会议服务。与会者的座次,召开某种自由讨论会议的时候,与会者可以自由择座。

  ﹙二﹚一般会务用具

  1.身份证 带有会议特征的身份牌,是举办会议的必须用具。

  2.记录用具 提供给来宾做会议记录的用具。

  3.宣传用具 包括请柬、海报、会刊等。

  ﹙三﹚会务用品

  1. 有酒店名衔的印制品

  2. 标准的打印纸

  3. 有横格的便条纸

  4. 便笺薄、笔

  5. 公司电话簿

  6. 剪刀、订书钉、直尺

  7. 工具箱、绳线

  8. 加长电线、透明胶

  9. 空白登记表格及有关资料

  六、 发送会议通知

  内部会议通知

  致:各部门经理

  发自:总经理秘书李乐

  定于9月28日~29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议,探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

  如您无法出*,请于9月25日前打电话告知,电话号码1239765

  外部会议通知

  B酒店集团管理公司交流会邀请函

  为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识,本酒店特发起举办经验交流会,旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请×××先生﹙女士﹚参加。

  议题:B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议

  举办者:B酒店集团管理公司

  地点:B酒店集团管理公司会议中心

  时间:20xx年9月28日~20xx年9月29日

  会务费:每位2000元

  联系人:李乐 电话:1239765

  七、 安排餐饮住宿

  对酒店而言,餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说,吃的.场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排:

  八、会议接站

  接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。

会议筹备工作方案范文5

  20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:

  一、会议主题与议题

  扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。

  会议议题:

  (一)公司年度工作总结

  (二)规划20xx年工作

  (三)表彰先进

  二、会议名称

  天地公司20xx年度总结表彰大会

  三、会议议程

  会议由主管副总经理杨乐裕主持

  12月24日上午:

  (一)特邀嘉宾发言

  (二)技术开发部年度工作总结

  (三)销售部年度销售工作总结

  (四)公关部产品市场调查报告

  下午:

  (一)客户代表发言

  (二)优秀代表发言

  25日上午:

  (一)总经理年度总结

  (二)表彰先进个人和先进集体

  下午:

  分小组讨论公司20xx年工作计划

  四、会议时间、地点及会场布置

  会议时间:20xx年12月24日-25日

  会议地点:天地公司大会议厅

  会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

  会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

  *台帷幕用*红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,*台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于*台右侧用鲜花装饰。

  五、会议代表

  总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

  七、筹备机构

  大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组。

  八、会议文件材料准备

  (一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

  (二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

  (三)特邀嘉宾、客户代表发言

  (四)发言、优秀代表发言

  (五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

  (六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

  由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

  九、会议住宿、餐饮及备用车辆

  住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)扩展阅读


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展1)

——筹备工作方案菁选

筹备工作方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,往往需要预先制定好方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的筹备工作方案,希望能够帮助到大家。

筹备工作方案1

  一、活动主旨

  放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的*安夜

  二、活动内容

  活动分两大版块

  (一)公司聚餐

  (二)元旦/圣诞晚会

  三、组织

  四、时间

  20xx年x月x日

  五、主持人

  六、开场台词

  七、地点

  舞台

  八、背景布置

  所需物品:

  背景红布(内容:钟式图标、晚会名称);

  装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯);

  汽球、彩带、荧光棒;

  高性能组合家庭影院一套;

  高频度麦克风两支、无线话筒两支。

  九、晚会其它物资准备

  茶水供应/啤酒、饮料;

  特色水果、糖果、花生、瓜子等;

  抽奖礼品;

  各种游戏道具(祥见具体游戏规则)。

  十、艺术拍照

  艺术摄影

  十一、晚会节目安排

  1、开场热舞表演者:xxx

  2、持人上台宣布晚会开始并致开场白

  3、总经理致词

  4、介绍特约嘉宾

  5、娱乐文艺节目:

  1)舞蹈名称表演者:xxx

  2)女声独唱曲目表演者:xxx

  3)男声独唱曲目表演者:xxx

  4)魔术表演名称表演者:xxx

  5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送

  规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。

  对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵一首诗,或大声说出自己亲身经历过的.最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。

  道具:8张4对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条

  6)女生个人才艺展示

  7)最新流行歌曲放送

  8)情歌对唱

  9)交谊舞伴奏音乐

  10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送

  规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。

  每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球

  规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。

  道具:气球、布绳若干只。

  11)男生个人才艺展示

  12)金唱盘——《经典老歌》

  13)美少女合唱组

  14)Disco热舞伴奏音乐

  15)相声

  16)嘉宾节目

  17)英文经典

  18)校园民谣

  19)说唱/摇滚

  20)疯狂街舞

  21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛

  规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。

  道具:气球若干只。

  人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑

  22)小品

  23)吉他弹唱

  24)老帅哥合唱组

  25)刘三姐情歌大对唱:

  参加晚会的所有人按男女分为A、B两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后A组或B组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;

  紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。

  26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员)

  A、颁发最佳男/女金曲奖;

  奖品:

  B、颁发最佳游戏组合奖;

  奖品:

  C、颁发最佳才艺展示奖;

  奖品:

  D、颁发最佳个人/组合搞笑奖;

  奖品:

  27)等待*安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲)

  28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖

  一等奖:

  二等奖:

  三等奖:

  道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定)

  29)难忘瞬间——公司人员集体合影

  30)晚会结束大合唱《难忘今宵》

  十二、行政部收拾物品并整理场地

  十三、清洁工打扫场地

筹备工作方案2

  一、推选大队委员候选人要求:

  (1)、候选人须有较强的服务意识、责任意识和奉献精神,待人热忱,有爱心,做事持之以恒,不计较个人得失。

  (2)、候选人须有一定的威信,在中队中深受其他队员的喜爱。

  (3)、候选人须有一定组织能力和工作能力,能够完成学校布置的任务。

  (4)、候选人须有较好的学*基础,成绩优良,能正确处理好学*与大队委工作的'关系。

  (5)、候选人须被评为过校级(或以上)三好学生。

  ★大队部由各个职能部门组成,这次我们一共改选新一届大队干部10名,岗位分别是:大队长1名、副大队长2名、大队组织委员2名、大队学*委员1名、大队文体委员1名、大队宣传委员1名、大队纪律委员1名和大队劳动委员1名。

  大队长:召集并主持队委会、中队长联*会;负责组织制定工作计划和进行工作总结;负责传达及检查决议执行情况,帮助中队长做好中队工作,负责组织大队活动,召开队员大会;主持“校长”学校,培训积极分子

  副大队长:在大队长领导下,协助大队长做好大队工作;负责少先队广播站、小记者站、电视台等具体工作。

  组织委员:负责做好组织教育工作,组织队员学*队章,普及少先队基础知识,负责少先队的组织发展工作和超龄队员的离队工作;负责做好班风卫生评比工作,每周五负责收回流动红旗,*时注意流动红旗的正确。

  学*委员:负责开展各种知识性活动;负责帮助队员提高学*成绩;负责反映队员学*上的建议和要求。负责红领巾读书读报活动。

  宣传委员:负责组织广播、黑板报、墙报等宣传阵地工作;负责组织培训宣传积极分子,负责“小记者团”活动;负责收集学生来稿。安排“校园新闻”栏目,负责宣传国内外大事、宣传少先队的好人好事等。

  旗手:在队会上执旗,负责出旗、退旗;负责训练中队旗手;负责保管队旗和鼓号,并与文娱委员配合,主持鼓号队的组织培训工作。负责检查督促每周升降**事宜。

  文娱委员:负责组织大队的文化娱乐活动,向中队推荐好的歌曲、舞蹈和游戏;负责训练文娱骨干,领导文艺小组和红领巾合唱团;负责大队文艺会演工作,配合旗手组织训练鼓号队;负责保管鼓号和文娱用品。

  体育委员:负责组织答对体育游戏和体育活动;负责培训体育骨干,领导体育兴趣小组和各种体育运动队;负责做好大队运动会工作,主持红领巾体育节、游戏节等。

  劳动委员:负责组织社会公益劳动,组织卫生评比工作;负责做好队员的劳动教育和自我教育的宣传工作,负责学校的劳动、卫生情况,督促卫生检查员认真负责开展工作,并对学校劳动、卫生提出合理化建议。

  二、大队干部候选人产生过程

  1、先在各自所属的中队进行选拔或自荐演讲。

  2、竞选者演讲全部结束后,全班投票表决(每人只能推选一名候选人),获票数最多者成为校大队干部候选人。

  3、表决结果记录在案,该表格交大队辅导员,中队辅导员保留班级选票至少一学年。

筹备工作方案3

尊敬的各位领导、老师们、同学们:

  今天,我们在这里隆重召开信息工程系三大社团成立大会,这是我们期盼已久的愿望,也是我们信息工程系学生管理的一件大事。

  半年多来,在学工处团委的大力支持和帮助下,在诸多老师和同学们的积极参与下,信息工程系三大社团的各项筹备工作全部完成。在酝酿筹备成立信息工程系三大社团的整个过程中,信息工程系团总支坚持以***理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学*和贯彻落实科学发展观,以求真务实的作风,扎实开展筹备活动,做了大量工作,并为筹备成立信息工程系三大社团做出了积极努力。

  一、起草《信息工程系三大社团章程》

  章程是社团成立的依据,是社团具体工作职能的定位,也是社团工作的准则。《信息工程系三大社团章程》成文经过了草拟初稿、向系团总支报送审稿、根据各方意见修改完善形成定稿三个阶段,历经*六个月时间。我们在起草过程中,参照《山东服装职业学院社团管理办法》,结合信息工程系实际,注重突出我系专业特色。从首批会员的反馈意见看,大家积极赞同和拥护《信息工程系三大社团章程》,认为它反映了新时代对大学生社团的基本要求,定位准确,业务范围符合我们山东服装职业学院的实际情况和发展趋势。 1、是明确了社团的宗旨和定位。

  《信息工程系三大社团章程》明确提出,信息工程系三大社团是在山东服装职业学院学工处和信息工程系团总支领导下,由山东服装职业学院在校学生为主体,自愿参加联合组成的非营利性大学生团体组织。旨在引领学生对科技知识有个初步了解和掌握,注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神。为现代大学生创建一个更贴*于服务社会的*台,以求在毕业后更快的融入到社会中去,增强我院毕业大学生的就业能力。 2是突出了以服务为宗旨的业务范围。

  我们坚持以以丰富大学生的课余生活、培养大学生的自我动手能力、增进同学之间的友谊、提高大学生的综合素质水*为目标,对社团业务范围进行了反复研究、修改。

  二、完成了成立信息工程系三大社团的报批手续经过我们的不懈努力,山东服装职业学院学工处、山东服装职业学院团委于20xx年9月22日批复,同意信息工程系电子diy社团、单片机起航工作室、灵木工作室三大社团正式成立。经诚恳邀请,信息工程系张传兴老师、张宪栋老师、谢香老师同意担任三大社团的.指导老师。

  三、提出社团组织机构设置方案

  社团组织机构是社团工作运行的载体,也是实现社团宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时,我们坚持符合社团需要,力求实际、精干、高效,逐步到位的原则。每个社团成立组织部,宣传部,后勤部。认真、谨慎的为每个机构选任最合适的工作人员,为各社团尽快开展的各项工作打下良好的人事基础。

  四、严格把关社团会费收取标准。

  按照“取之于会员,用之于会员”的原则,社团会费主要用于为会员提供服务和按照本社团开展的各项业务活动费用开支。要求各社团定期向会员公布会费收支情况,接受会员代表大会和系团总支的审查。

  在筹备成立信息工程系三大社团期间山东服装学院学工处、山东服装学院团委、信息工程系党支部、信息工程系团委的各位领导老师给予了大力支持,在信息工程系三大社团成立之际,我代表信息工程系三大社团筹备组全体成员,

  再次感谢大家对社团筹备工作的关心和支持!

  让我们在山东服装职业学院各级领导的带领下,真抓实干,开拓创新,全面推进信息工程系三大社团的茁壮成长,共同开创信息工程系学生管理工作新局面。

  谢谢大家!

筹备工作方案4

  一、活动宗旨

  通过综合知识竞赛,使人民群众对《食品安全法》有全面的认识,增强食品安全知识,提高综合素质,有效地保障自身身体健康和生命安全。

  二、活动组织分工

  食品安全综合管理办公室:负责制定方案、竞赛规则、组题、制题、获奖评选等工作。

  信息宣传办公室:联系大众日报、山东电视台,协助食安办做好相关组织工作。

  答题卡评分:胡芳朔、孙*、张丽娜

  抽奖组织:齐力汇

  三、竞赛内容

  食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

  四、竞赛时间

  20xx年6月

  五、活动形式

  本次比赛分刊载试题竞赛和电视知识竞赛两种形式。

  刊载试题竞赛:在《大众日报》或《齐鲁晚报》刊载竞赛试题,参赛人员答题并填写答题卡,寄回活动组织方,参与获奖评选。

  电视知识竞赛:在山东电视台录制一期食品安全电视知识竞赛,十七地市各派代表队参加,现场计分,评出获奖者。竞赛题型分为:必答题、抢答题、风险题。

  六、参赛人员

  刊载试题竞赛:主办单位和承办单位工作人员除外的所有公众。

  电视知识竞赛:17地市各派代表队,每队三人(食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人),参与电视知识竞赛。

  七、奖项设置

  刊载试题竞赛评奖办法:根据答题成绩的'高低,评出一等奖1名(奖金20xx元),二等奖2名(奖金1000元),三等奖6名(奖金500元),纪念奖100名(价值100元代金券或纪念品)。

  电视知识竞赛评奖办法:根据各队得分高低分出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名。(颁发奖牌和证书)。

  八、经费预算

  大众日报版面费:8万

  齐鲁晚报版面费:8万

  奖品经费:2万

筹备工作方案5

  一、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务

  1、前期准备及专业设计阶段

  2、系统设计安装阶段

  3、装修装饰阶段

  4、开业前筹备阶段

  二、酒店筹建处组织架构

  1、组织架构

  2、筹建处人员编制

  3、筹建处人员分工

  4、建立筹建处各项管理制度

  三、酒店筹建筹备工作总体计划表

  厦门xx酒店的筹建筹备工作是一项极其繁杂、细致和专业性的工作,涉及专业设计、系统安装、装修装饰、设施设备诸过程;涉及消防、安全、卫生、环保、工商、物价等现行的国家有关法规和标准;涉及业主、物业协调等各个环节。其筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的.特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性,是决定避免投资浪费,酒店工程质量优良,未来资源闲置最小化的关键所在。为创建一个厦门最具特色、有个性化、有文化内涵、有高品位的高端精品酒店。因此,特提出以下方案和建议:

  四、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务:

  酒店筹建筹备工作的主要阶段为:前期准备阶段、专业设计阶段、系统安装及装修装饰阶段、设施设备选型购买进场阶段、开业前筹备阶段。

  1、前期准备及专业设计阶段:

  主要任务:

  (1)项目可行性报告及初步预算报告;

  (2)设计单位邀请;

  (3)*面设计方案审定;

  (4)建设项目总*面图设计方案;

  (5)确定装修工程方案及设计总图;

  (6)项目投资评估概算;

  (7)组建筹建班子及确定办公场所;

  (8)筹建筹备费用报告。

  2、系统设计安装阶段:

  主要任务:

  (1)各系统设计及施工;

  (2)工程项目消防设计及施工;

  (3)建设项目环境影响报告;

  (4)建设工程消防验收;

  (5)环保竣工验收;

  (6)市政工程设施和园林绿化工程竣工验收;

  (7)建设项目档案专项验收;

  (8)系统工程竣工质量验收监督。

  3、装修装饰阶段:

  主要任务:

  (1)装修设计邀请、装修公司邀请及选定;

  (2)对装修公司进行考察;

  (3)装修施工;

  (4)大型设备及酒店用品配置、考察、选定、购置;

  (5)大型设备及酒店用品配置进场;

  (6)设备运行调试;

  (7)装修工程验收。

  4、开业前筹备阶段:

  主要任务:

  (1)《开业前的各项筹备工作及经营管理、营销战略方案》;

  (2)《开业典礼筹备策划书》;

  (3)《开业典礼场景布置策划方案》;

  (4)《开业典礼程序》;

  (5)《开业典礼公关活动方案》;

  (6)《开业典礼酒店各部门工作安排》;

  (7)《酒店经营预测及指标下达》;

  (8)《酒店各项经营管理制度》;

  (9)《人员招聘及岗前强化培训计划》。

  五、酒店筹建处组织架构:

  1、成立“酒店筹建处”,编制如下:

  2、“酒店筹建处”人员编制:

  人员编制本着“精简高效、专业性强、办事能力精明干练”的原则而制定。

  总编制为:12人。具体人员分布如下:主任1名;副主任2名;项目部经理1名;工程师4名;财务人员2名;行政人员2名。

  3、“酒店筹建处”人员分工:

  人员分工本着“既明确分工,又团结协作,充分体现团队精神”的原则。

  (1)主任全面负责酒店筹建工作,负责协调**有关部门关系及筹建处各部门的工作关系;监督、检查筹建期间的各项工作进展和工作质量;总体控制资金运作和筹建费用支出;负责调配筹建处人员及选聘任用。

  (2)副主任协助主任工作,对主任负责并报告工作;副主任A主要分管项目部,分工负责工程技术、安全、质量等业务工作及协调施工现场、施工队伍的工作;副主任B主要负责酒店的可行性研究、功能设置及合理酒店筹建筹备的工作方案提要:主任全面负责酒店筹建工作,负责协调**有关部门关系及筹建处各部门的工作关系;监督、检查筹建期间的各项工作进展和工作质量布局、酒店装修配套的预算、选型、购置、酒店开业前的所有筹备工作。

  (3)职能部门经理在筹建处分管领导的具体督导下,负责本部门的工作,其它人员按岗位职责范围和筹建处管理制度团结协作、各负其责。

  4、建立“酒店筹建处”各项管理制度和岗位职责范围。

  六、酒店筹建筹备工作总体计划:

  酒店筹建筹备工作总体计划表(仅编入主要内容)

  序号 工作内容 完成时间 责任人 计划费用

  1 项目可行性报告及初步预算报告

  2 设计单位邀请

  3 *面设计方案审定

  4 项目总*面图设计方案

  5 确定装修工程方案及设计总图

  6 报批方案总*设计图

  7 组建筹建班子及确定办公场所

  8 筹建筹备费用报告

  9 各系统设计

  10 工程项目消防设计

  11 初步设计审批

  12 施工图设计

  13 施工图审查

  14 消防审核书

  15 资质审查报批

  16 监理单位的选定

  17 项目投资评估概算

  18 施工方案邀请

  19 施工合同签订

  20 办理开工手续

  21 施工单位进场

  22 质量监督申报表

  23 项目开工备案表

  24 环境评估及环境影响报告书

  25 工程正式开工

  26 供电手续办理

  27 供水手续办理

  28 通讯手续办理

  29 有线电视手续办理

  30 绿化施工许可证

  31 绿化竣工验收

  32 室外工程(道路、管网)质监申报表

  33 室外工程施工许可证

  34 室外工程开工备案

  35 质监许可证

  36 消防许可证

  37 环保许可证

  38 档案许可证

  39 工程竣工验收及验收备案证明书

  40 二次装修设计方案

  41 二次装修预算书

  42 消防审查

  43 方案确定

  44 大型设施设备选型、考察、预算

  45 大型设备确定

  46 安装公司确定

  47 酒店用品选型、考察、预算

  48 酒店用品确定

  49 考察装修公司

  50 装修公司邀请

  51 装修公司确定

  52 大型设备安装

  53 装修公司进入

  54 设备运转调试、验收

  55 装修质量验收

  56 酒店用品进入

  57 编制《酒店开业筹备总体计划方案》

  58 制定酒店经营管理方案

  59 制定开业前营销计划及营销战略

  60 酒店主要骨干招聘及员工培训计划

  61 酒店员工招聘计划及招聘实施

  62 酒店员工岗前培训

  63 开业典礼筹备策划书

  64 开业典礼场景布置策划方案

  65 开业典礼公关活动方案

  66 制定酒店各项经营管理制度

  67 酒店经营预测及指标下达

  68 开业前卫生清理工作

  69 酒店各部门岗前演练、考核、整改

  70 举办开业庆典仪式

  说明:

  - 酒店筹建筹备工作计划是按20xx年5月30日各系统工程、装修装饰工程全面竣工的时间编制的;

  - 酒店开业筹备工作,计划于20xx年4月1日起为期2个月,20xx年6月18日试营业;

  - 酒店筹建筹备工作主要包括70项内容;

  - 酒店筹建筹备是一项繁琐复杂而具有专业性的工作,要求在时间观念、环节配合、细节流程上严格周密;

  - 由于各系统工程、装修装饰工程等因素拖延竣工时间,试营业时间顺延,本计划也同时顺延。

筹备工作方案6

  为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:20xx年11月11日12日,会期二天

  地点:长沙通程大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

  2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

  3、优秀销售商代表发言交流经验

  4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

  5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

  6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

  7、现场签订合同

  六、会议日程

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:张兰

  小组成员:王琴何丹

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:

  领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:

  来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,

  经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的'结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出*

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

筹备工作方案7

  酒店开业筹备工作是一个关联酒店各部门和各达营运系统的综合性工作,所设计的方面有 工 程、装修到酒店每一物品的采购,从市场定位、经营项目、人员架构、工资体系到员工的招聘、业务培训等等。

  总经理:全面负责酒店的筹备及开业后营运工作。

  前台部经理:负责酒店前台接待、客人入注结账等工作。

  客房部经理:负责酒店客房管理、公共区域清洁卫生、洗衣房的管理工作。

  餐饮娱乐部经理:负责餐饮、会议、娱乐的管理工作。

  厨师长:负责厨房、员工食堂的管理工作 。

  财务部经理:负责酒店的财务工作。

  保安部经理:负责酒店消防及安全保卫工作。

  设备部经理:负责酒店的设施设备运行和管理工作。

  营销部:负责市场调查,酒店价格体系制定。

  酒店开业筹备主要分为以下几个方面:

  一、人事制度的建立以及人员招聘和培训。

  1、组织机构的设定,劳资结构设定,各部门人员方案确定。

  2、员工招聘、面试、考试、录用。

  3、员工集中培训、分部门培训。

  二、酒店营运物品选样、招标、采购。

  1、确定酒店各部门营业用物品的档次、品质、规格、数量,建立采购明细清单。

  2、根据物品采购明细,寻找供应商,开始招标、议标、考察供应商。

  3、物品的到货、入库、出库,进入营业场所。

  4、酒店 设计、确定。各种营业用标牌的设计、宣传品设计制作。

  5、各种营业用表格、菜单的`设计、制作印刷。

  6、员工服装的招标设计、定样、制作。

  7、办公用品、零星物品的采购。

  三、财务工作的建立

  1、前台、财务考试招标前后台使用的计算机系统。

  2、确定酒店的价格策略及定价原则。

  3、办妥税务登记、会计登记、统计登记、银行开户、财务各类印章刻制等开业前财务专项手续。

  四、酒店工作流程、管理制度建立

  1、建立和修订各部门、各岗位工作流程和管理制度。

  1、确定(员工手册)、(员工劳动合同)。

  五、设施设备运转测试。

  1、开始进行水、电、气 空调、消防等各大系统的调试和试运转。

  2、协助完成厨房和餐厅的设施设备及供货和安装、调试。

  3、完成酒店员工宿舍、员工浴室、更衣室、员工餐厅的内装修,并能够使用。

  六、行政保障工作

  1、开始进行酒店开业前各种营业性、规范性的申报、报批工作。(尽可能在开业前完成)

  2、于当地各职能管理部门联系,建立良好合作关系。协调与地方**部门工作联络事务, 如:酒店周边公建配套项目所需涉及的**、消防、市政、环保、水电气、电信、网络 通讯、旅游、交通、卫生、社区、商业、劳动就业、文化等部门。

  3、做好筹备期间的来访和会晤接待,信函接转、文件印发等。

  七、安全消防工作

  1、组织保安人员做好酒店内外部的安全保卫工作。

  2、完成保安人员关于消防、安保等方面的培训,熟练掌握各种设施、设备的使用,了解各 种突发事件的处理方法。

  3、对全体员工进行消防知识和消防用具使用方面的培训,提高员工的安全仪式。

  4、酒店开业前,组织酒店员工进行一至两次消防演*。

筹备工作方案8

  为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:

  20xx年11月11日12日,会期二天

  地点:

  长沙通程大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

  2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单

  3、优秀销售商代表发言交流经验

  4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

  5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

  6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

  7、现场签订合同

  六、会议日程

  详见附表1:《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:张兰

  小组成员:王琴何丹

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:刘梅

  小组成员:周*何元

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的`装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:李巧

  小组成员:陈雄

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出*

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

  详见附表2:《会议经费预算明细表》

筹备工作方案9

  为做好xxx市现代农业示范园区名优农产品展筹备工作,特制定筹备工作方案如下。

  一、时间与地点

  时间:10月10日(星期一)上午9:00至下午15:00,时间为一天。

  地点:xxx市现代农业示范园(城阳区正阳西路北侧)南门停车场(见附件)。

  二、参加范围

  参展企业范围为获得无公害、绿色食品和有机食品认证企业,获xxx市名优农产品和十大名优农产品品牌称号企业,农业产业化龙头企业,农民专业合作社。参展产品为粮油、蔬菜、果品、茶叶、畜产品、水产品、酒饮料等。

  三、展区规模与展区布置

  展区位于停车场东部区域,面积约为20xx*方米,计划组织100家我市名特优农产品参展。10日中午免费为参展企业提供盒饭(每展位限三人)。

  四、任务分配

  五市每市10家,崂山区7家,黄岛区3家,城阳区40家。

  五、进度安排

  9月28日前,召开动员工作会议,三区五市分管局长、科长参加;

  9月30日前,各区市将参展企业名单报市农委,并提交以下材料:参展企业简介(200字以内),企业宣传设计图(尺寸为80cm×200cm)。

  10月9日下午,各区市带领参展企业查看现场并完成布展;

  10月10日,上午9:00前参展企业到位,下午15:00撤展。

  六、联络方式

  参展报名联络方式:市农委市场与信息处,魏明,85731234,13969898007,nwscc@163.com;

  展会现场服务保障:城阳区农业局,孙道宏,13012955576

筹备工作方案10

  一、会议主题

  面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

  二、会议的时间、地点会议时间:

  20xx年9月26日

  上午9:00——11:30下午3:00——5:00会议地点:华天大酒店会议厅406

  三、参加会议人员

  参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

  四、会议议程会议由副总经理主持上午:

  (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

  (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告

  (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

  下午:

  (1)小组讨论,用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解

  (2)销售主体小组进行讨论,提出可行性方案

  (3)副总经理进行总结报告

  五、会议议题

  (1)对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足

  (2)各领导对工作提出大体方向和指导

  (3)讨论下半年的销售方案

  六、会议分工

  成立筹备小组:秘书组,接待组,会务组,安保组,交通后勤组。具体的工作安排如下:

  秘书组:确定与会对象,发邀请函,预订机票,预订宾馆房间,预订会场,制订会议的预算。负责人:杨坤

  会务组:会议通知的发放,对会场进行布置,会议文件资料的准备,会议设备和用品,安排会议记录,会签到工作。负责人:李开生

  安保组:确保每一位与会者的安全,同时还要保证会议进行时的安全。负责人:杨建波

  接待组:负责会议的.接待工作,包括安排与会者的食宿,带领与会者参观游览江苏。负责人:苏利

  交通后勤组:负责与会者车辆的使用,在会议期间的引导工作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏

  七、接待规格对等接待

  公司上半年的销售计划和销售总结表

  八、会议经费预算

  捌万柒仟叁佰元整。

  附件:

  1、会议通知、回执单

  2、会议安排日程表

  3、会议经费预算明细表

筹备工作方案11

  20xx年是我校建校xx周年。这一年是我校回顾办学历史、总结经验、展示成果的重要时刻,也是我校凝聚各方力量、传承象中厚重文脉、弘扬象中精神、再创象中辉煌的`又一个新起点。

  建校xx周年庆典日:

  20xx年12月30日。

  一、校庆宗旨:

  回顾办学历史,展示办学成果,继承优良传统,展示学校特色,增进校友情谊,增强学校的凝聚力,激励全体师生员工和广大校友投身母校新一轮建设和发展。加强对外宣传,提高学校知名度,促进学校全面持续发展。

  二、校庆主题:

  传承、凝聚、发展、跨越

  三、校庆原则:

  参与、隆重、简朴、素雅

  四、主要筹备工作与任务:

  (一)校友联络与邀请:

  负责工作小组——校友联络组。

  1、校友名册整理;

  2、联络各届校友,增补校友名册,确定校友联络员和各届别校友理事会,汇总校友通讯录;

  3、知名校友推荐及材料汇总;在校生暑假开展走访老校友活动。

  4、邀请各届校友在校庆日到校团聚叙旧。建议校庆日当天各届召开同学会,学校安排大小会议室、教室、实验室、食堂和体育馆等供同学会使用;

  5、组织在外校友向母校发送祝福视频等。

  (二)校史汇编与校史馆建设:

  负责工作小组——校史编撰组。

  1、校史史料征集与整理。向校友征集历届毕业生合影留念以及活动照片等;联系离退休老师,收集具有纪念意义的老照片、工作材料等;

  2、校庆专题网站建设,开设校友登记等栏目;

  3、汇编出版校庆纪念册或办学成果画册;

  4、布置象中校史馆;(校史馆建设有后勤保障组负责)

  5、汇编校友风采录。

  (三)校庆宣传与布展:

  负责工作小组——宣传文秘组。

  1、拍摄一部学校微电影(宣传片),20xx年招生和校庆期间播出;

  2、发布校庆公告等,负责各种媒体舆论宣传工作(校园网、电视台、日报等校庆专栏);

  3、制作校庆纪念徽、纪念袋、校庆标识等;

  4、举办成果展和校友校庆书画展;邀请有关领导、各界名流、校友代表为校庆题词工作;

  5、举办多个名校友报告会和学校办学特色研讨会。

  (四)庆典日集中活动:

  负责工作小组——庆典活动小组

  1、召开xx周年庆典大会;

  2、庆典日分届报到接待,各届同学会安排;

  3、组织庆典日在校学生活动,各社团开展动漫、象中明信片现场制作等活动,校园分区块开展“美丽奇妙之旅”;

  4、艺术节文艺汇演;安排在庆典日前一个晚上。

  (五)校园文化提升建设:

  负责工作小组——后勤保障组

  1、校园整体净化与美化;

  2、开展广场、花园、健身绿道的设计与施工;

  3、校史展馆选定和建设;

  4、校庆期间所需物品的供应和其它后勤保障工作。

  五、实施步骤

  1、第一阶段:筹备工作准备阶段。(4个月)

  20xx年1月~20xx年5月:召开筹备委员会和校友联络员会议,开始联络走访校友,汇编校友名册,征集校史资料并着手编辑,开始校庆活动经费筹措,完成微电影的制定与拍摄等。

  第二阶段:筹备工作完成阶段。(6个月)

  20xx年5月~20xx年11月:筹备工作基本完成,资金筹措到位,校友联络完成,完成纪念册编辑并交付印刷,校史馆基本建成。

  第三阶段:庆典实施阶段。(1个月)

  20xx年12月1日~20xx年12月30日:进一步完善准备工作,落实庆典具体事宜,举行庆典活动。

  附:象白中学xx周年庆典活动联系方式:

  联系科室:象白中学校庆筹备办公室

  联系地址:z镇象白大道639号邮编:z

  联系电话:xxx

  邮箱:xxx

  网站:(象白中学网站之校庆专题网站)

  微信:xxx

筹备工作方案12

  一、指导思想

  通过举办10周年校庆,回顾历史,展示成就,扩大社会影响,提升办学理念,并以此为契机,激发全体教职员工的工作热情,凝聚人心,推动学校事业快速、健康,可持续发展。

  二、校庆主题

  弘扬传统凝聚力量彰显形象促进发展

  三、校庆宗旨

  以庆凝力以庆促建

  四、校庆原则

  简单热烈务实创新

  五、组织机构

  为了确保校庆准备工作的高效有序开展,特设立校庆筹备工作有关组织机构:

  1、筹备工作领导小组

  组长:包彦敏

  副组长:林立先包建强林德清孙汝福王善都

  工作职责:

  (1)领导开展和组织实施校庆筹备工作;

  (2)审定校庆各工作小组的总体计划、方案;

  (3)决定校庆筹备工作过程的重大事项;

  (4)协调各工作小组之间的关系;

  (5)督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。

  2、筹备工作办公室

  主任:郑云

  成员:

  3、资料准备组

  组长:王都

  成员:

  工作职责:

  (1)负责校庆《建校十周年校志》修撰(负责:王善都);

  (2)负责校庆全程资料的收集、整理和存档(负责:朱爱卿、李秀娟);

  (3)负责校庆相关文字的准备、起草和审核(负责:郑霄云)。

  4、形象宣传组

  组长:林清

  成员:

  工作职责:

  (1)负责校庆宣传小册子、指南的设计制作;

  (2)负责宣传标语等的拟订、制作;

  (3)负责学校宣传光盘的制作;

  (4)负责校庆活动期间的摄影、摄像。

  5、文化活动组

  组长:葛兴

  成员:

  工作职责:

  (1)负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施;

  (2)负责校庆晚会的组织筹备工作;

  (3)负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作;

  (4)落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展;

  (5)负责校歌的.编写、制作。

  6、公关外联组

  组长:包强

  成员:

  工作职责:

  (1)负责制订校友联络具体工作实施方案;

  (2)承担校友名录的收集与编辑,收集历届高中毕业生生毕业照片;

  (3)摸清有成就的高中毕业生的基本情况并向他们索取有关资料;并向校友寄送邀请函,并落实好校友代表发言人选

  (4)在学校网站中协助建立有关校庆校友网页;

  (5)联系上级有关领导为校庆题辞;

  (6)拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单;

  (7)负责校庆请柬的设计、印制及送达(寄送)工作;

  (8)负责联络各新闻媒体单位,做好校庆前后对外宣传报道工作;

  (9)在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道;

  (10)负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。

  7、后勤服务组

  组长:林先

  成员:

  工作职责:

  (1)负责校园环境的整治、绿化和美化工作;

  (2)做好阶梯式**台;

  (3)落实制作教师的校服;

  (4)准备好校庆活动期间的物资及接待工作。

  8、安全保卫组

  组长:孙福

  成员:

  工作职责:

  (1)事先排除安全隐患,确保校庆活动顺利进行;

  (2)筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作;

  (3)承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。

  六、校庆活动筹备框架

  筹备工作共分三个阶段:

  第一阶段:成立组织机构,搞好宣传发动

  时间:20xx年1月~4月

  1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室,负责整个校庆工作总体筹划,制订校庆方案和总的工作计划,协调各方面工作的进展。

  2、宣传发动:

  充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。

  ①召开校长办公会、校务会和教职工会议,征求意见、征集资料,动员他们帮助学校联络校友。

  ②成立校友会,以届别成立六中校友会,各校友会成立校友联络组,负责所在届别校友的联络,邀请各校友会联络组成员到校参观考察。

  ③通过各种媒体宣传学校有关信息。

  3、重要校友的联络及资料征集

  ①研究确定重要校友名单。

  ②发函联系,征求意见,征集资料。

  第二阶段:收集整理资料,做好相关活动准备阶段。

  时间:20xx年5月~20xx年7月。

  1、资料收集及整理。

  2、请有关领导题词。

  3、撰写校志,编写宣传小册子。

  第三阶段:开展系列校庆活动阶段。

  时间:20xx年8月~10月。

  1、印刷校志、校庆宣传册、指南等;

  2、召开校庆大会,举行专题演出活动;

  3、组织校友联谊活动。

  备注:

  1、校庆庆典大会初步拟定在20xx年10月举行;

  2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整;

  3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排,将具体工作落实到每一个人。如果失职,影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。

筹备工作方案13

  为了满足广大客户的需求,xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

  一、会议名称

  xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

  二、会议召开时间、地点

  时间:20xx年11月11日—12日,会期二天

  地点:长沙通程大酒店

  三、会议主题

  推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

  四、会议规模

  参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

  五、会议议程

  1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

  2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

  3、优秀销售商代表发言交流经验

  4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

  5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

  6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

  7、现场签订合同

  六、会议日程

  详见附表1:《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》

  七、会议筹备分工

  (一)会务组

  小组负责人:张兰

  小组成员:王琴何丹

  职责:

  1、制发会议通知;

  2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞,优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,xxx部长介绍新产品发言稿,xxx副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知;

  3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

  4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

  (二)后勤接待组

  小组负责人:刘梅

  小组成员:周*何元

  职责:

  1、会前接站。

  2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

  3、会议入场时的签到。

  4、会议有关文件的装袋与发放。

  5、会间交通安排。

  6、会间医疗卫生工作。

  7、会务费的'结算。

  8、代为与会者订返程机票,车票。

  9、会后送站。

  (三)宣传保卫组

  小组负责人:

  小组成员:

  职责:

  1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

  2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出*

  3、做好会间的安全保卫工作

  4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

  八、经费预算

  详见附表2:《会议经费预算明细表》

筹备工作方案14

  一、会议主题

  面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。

  二、会议的时间、地点

  会议时间:

  20xx年9月26日

  上午9:0011:30

  下午3:005:00

  会议地点:

  华天大酒店会议厅406

  三、参加会议人员

  参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员

  四、会议议程

  会议由副总经理主持

  上午:

  (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结

  (2)总经理对这半年的'销售情况和相关报告

  (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结

  作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏

  七、接待规格

  对等接待

  八、会议材料的准备

  销售部的销售报告表

  总经理的报告

  各部门代表的报告

  副总经理的总结报告

  公司上半年的销售计划和销售总结表

  九、会议经费预算

  捌万柒仟叁佰元整。

筹备工作方案15

  一、会议主题:

  xx公司20xx年工作总结暨表彰大会

  二、会议时间:

  20xx年2月1日

  三、会议地点:

  四、与会人员:

  公司全体员工

  共计 约150 人。

  五、议程

  (一)请董事长先生致开幕词

  (二)文艺表演+抽奖

  1、文艺表演及主持人外聘公司负责

  2、抽奖设立特等奖一名,一等奖5名,二等奖20名,三等奖30名。

  3、奖品设置待议

  (三)晚宴

  1、董事长致祝酒词

  2、共进晚宴

  六、会务工作人员安排

  七、会务工作安排

  1.会场布置

  2.抽奖安排

  ⑴由专门人员负责专地专放,专人发放。

  ⑵操作程序:现场领奖或晚宴后领奖,凭抽奖券副券到指定地点领取

  3、就餐安排

  ⑴*位:共15 *,分公司领导*、员工*。

  ⑵标准: 1200元/桌(不含酒水)

  4、物料准备:现场抽奖奖项设置:

  特等奖1名,奖品:

  一等奖5名,奖品:

  二等奖 20 名,奖品:

  三等奖 30 名,奖品:未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

  5、交通安排

  ⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

  八、费用预算:

  略。


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展2)

——会议筹备工作方案通用五篇

  会议筹备工作方案 1

  一、会议前准备工作

  1、会前所需准备的文件:、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

  2、会前准备工作流程

  2.1、会议的计划:

  (1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

  (2)确定会议的名称,初步拟订出*对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

  (3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

  2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

  将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

  (2)日程表与作息时间表。

  会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

  2.3、 会议成本预算。

  会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

  2.4、 准备会议资料。

  (1)开幕词、工作报告、发言稿等

  (2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

  2.5、 发送会议通知及接受回执。

  (1)会议通知:

  本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

  会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

  (2)回执:

  为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

  回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

  2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

  (1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分*位,摆放好桌签。

  (2) *位。

  第一排的正中为首*.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在*位前放置姓名桌签,便于按位入座。

  (3)会场设施。

  会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

  2.7、 其他准备

  会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

  二、会议期间工作

  1、会议期间需准备的文件:。

  2、会议期间的`工作流程

  2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

  2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

  2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

  2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

  2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

  2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

  三、会议后续工作

  1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

  2、会议后的工作流程

  2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

  2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

  2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

  2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  2.5、欢送代表工作。

  2.6、会议费用的结算工作。

  四、人员职责

  1、会务负责人

  1) 联络协调

  对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;

  对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

  协调会务工作人员的活动。

  2) 制定会议方案并实施

  负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; 负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

  3) 会场及住宿安排

  负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

  负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

  4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

  各类资料内容的确认审核;

  确定印刷地点;

  会场布置的审核。

  5) 制定可行性预算

  6) 同会议发言人及各位贵宾联系

  2、 会务助理

  1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

  根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

  负责会场背景效果图的设计与制作;

  代表证、餐券的设计与制作。

  2) 负责重要人员的联络事宜

  负责重要人员的行程安排的联系、确认;

  负责重要人员的机(车)票的预订;

  负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

  负责重要人员在会议期间的用车安排。

  3) 负责与会代表联络事宜

  负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

  负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

  如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

  4) 负责会场的管理工作

  负责会场及仪器设备的管理;

  提前做好仪器设备的调试工作;

  负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); 确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。

  5) 负责交通管理及安全措施

  负责用车计划;

  负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

  6) 负责会场安全保障工作

  负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

  7) 会务帐务管理

  会前负责制定收入、支出预算表

  会后负责制作收入、支出明细表

  负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

  3、 应急人员

  1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

  2) 负责参会人员的引领、接待。

  3)负责就餐秩序的控制。

  4)负责会中其他应急工作。

  会议筹备工作方案 2

  一、会议前准备工作

  1、会前所需准备的文件:、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

  2、会前准备工作流程

  2.1、会议的计划:

  (1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

  (2)确定会议的名称,初步拟订出*对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

  (3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

  2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

  将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

  (2)日程表与作息时间表。

  会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

  2.3、 会议成本预算。

  会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

  2.4、 准备会议资料。

  (1)开幕词、工作报告、发言稿等

  (2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

  2.5、 发送会议通知及接受回执。

  (1)会议通知:

  本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

  会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

  (2)回执:

  为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

  回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

  2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

  (1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分*位,摆放好桌签。

  (2) *位。

  第一排的正中为首*.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在*位前放置姓名桌签,便于按位入座。

  (3)会场设施。

  会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

  2.7、 其他准备

  会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

  二、会议期间工作

  1、会议期间需准备的文件:。

  2、会议期间的工作流程

  2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

  2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

  2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

  2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

  2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

  2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

  三、会议后续工作

  1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

  2、会议后的工作流程

  2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

  2.2、会议的`总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

  2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

  2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  2.5、欢送代表工作。

  2.6、会议费用的结算工作。

  四、人员职责

  1、会务负责人

  1) 联络协调

  对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;

  对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

  协调会务工作人员的活动。

  2) 制定会议方案并实施

  负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; 负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

  3) 会场及住宿安排

  负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

  负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

  4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

  各类资料内容的确认审核;

  确定印刷地点;

  会场布置的审核。

  5) 制定可行性预算

  6) 同会议发言人及各位贵宾联系

  2、 会务助理

  1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

  根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

  负责会场背景效果图的设计与制作;

  代表证、餐券的设计与制作。

  2) 负责重要人员的联络事宜

  负责重要人员的行程安排的联系、确认;

  负责重要人员的机(车)票的预订;

  负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

  负责重要人员在会议期间的用车安排。

  3) 负责与会代表联络事宜

  负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

  负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

  如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

  4) 负责会场的管理工作

  负责会场及仪器设备的管理;

  提前做好仪器设备的调试工作;

  负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); 确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。

  5) 负责交通管理及安全措施

  负责用车计划;

  负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

  6) 负责会场安全保障工作

  负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

  7) 会务帐务管理

  会前负责制定收入、支出预算表

  会后负责制作收入、支出明细表

  负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

  3、 应急人员

  1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

  2) 负责参会人员的引领、接待。

  3)负责就餐秩序的控制。

  4)负责会中其他应急工作。

  会议筹备工作方案 3

  一、 会议时间:

  20xx年7月15日10:00-11:00

  二、 会议地点:

  二楼办公室

  三、 参会人员:

  四、 会议主持:

  张经理、王经理

  五、 会前准备工作:

  1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。

  2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

  3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

  4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

  5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

  (1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

  (2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

  (3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

  (4) 会场还要对**台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实**台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言*,再设定的发言*上摆放*签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

  (5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

  (6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

  6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

  7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

  8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

  六、 会中的服务与组织

  1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

  2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是**台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

  3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

  4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

  5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

  6、 为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

  7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

  七、 会后会场的收尾工作

  1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

  2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

  3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

  4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

  会议筹备工作方案 4

  市委、市**初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议,会期一天(半天参观、半天开会)。为确保全市县域经济工作会议顺利召开,特制定本方案。

  一、加强组织领导

  县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”,由县委副**、**沈学强任组长,县委副****,县委常委、政法委**、***局长邹建*,县委常委、常务副**沈明云,县委常委、副**、**部长全照明,县委常委、县委办公室主任夏树应,县人大常委会副主任纪洪山,县**副**朱名元任副组长,县委办公室、县**办公室、县委宣传部、接待办、经济局、***、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县**办公室牵头,县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公,组建相应的工作小组,采取“倒计时”方式,加班加点、保质保量地做好会议筹备工作,确保万无一失。

  二、明确任务,落实责任

  (一)会务工作由沈明云、夏树应同志负责,由县委办公室、县**办公室具体落实。

  1、会议地点:县计生局6楼会议室(按180人参会准备)。

  2、会标:全市县域经济工作会议。

  3、按市级领导参会名单设置**台和座签。

  4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常。

  5、设置投影仪。

  6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅,各县市区主要负责人在观众*前排就座,其他人员保证有座位。

  7、印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式,安排礼仪小姐。

  9、由县**办公室抽调培训政务讲解员,随车讲解员统一调派,参观点讲解员由责任单位落实。

  (二)会议材料准备工作由**、夏树应同志负责,由县委办公室、县**办公室具体负责落实。

  1、印制会议纪念手提文件袋。(叶康玉同志负责)

  2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。(杨龙坤同志负责)

  3、印制《会议指南》和参观现场(企业)简介并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  4、印制全体参会人员出*证。参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋。(叶康玉同志负责)

  (三)会议食宿安排由夏树应同志负责,由县接待办王和同志具体落实。

  1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿,会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难,可在翠园宾馆适当安排食宿。

  2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开!”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作!”条幅。

  3、处级以上干部按单人单间安排住宿,处级以下按双人标准间安排住宿。

  4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

  5、印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务。

  6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

  7、会议报到当天晚上,县委、县**在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴,由沈学强同志致辞。(县**办公室具体负责)

  8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

  9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱,并摆放酒水、饮品及水果。

  (四)参观现场准备工作由**同志负责。

  1、设6个参观现场

  (1)宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责,主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业(不参观鄂西北珠宝大市场,由政务讲解员讲解)。

  (2)宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

  (3)麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

  (4)潘口电站坝址(设置效果图及简介)参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

  (5)桥东工业园(大门)及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

  (6)世纪广场(新合作鑫城超市)参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

  2、工作要求:一是确保参观现场干净卫生;二是确保满负荷生产;三是加快技术改造,能投产的要投产,不能投产的要秩序井然;四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语;五是要印制并发放企业简介材料;六是要确定方便参观的路线,并由政务讲解员介绍企业情况;七是要准备矿泉水;八是工人要着装上岗。

  3、起草竹山县域经济发展情况解说词(叶康玉同志负责),交由政务讲解员随车讲解,并准备无线话筒,政务讲解员统一着装(无线话筒、服装由县接待办统一购置)。

  4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

  (五)会议宣传工作由**、沈明云同志负责。

  1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目,短小精悍,体现地方特色(郭齐成同志负责);观看演出时,设领导*、贵宾*,在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

  2、宣传报道。(1)在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就(县**办公室负责);(2)在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况(县委宣传部负责并装入文件袋);(3)对会议实行全方位跟踪报道。

  (六)会议安全保卫和环境卫生工作由邹建*、夏树应、朱名元同志负责。

  1、由县***负责安全保卫工作。要制定安全保障预案,建立县、乡联动机制,确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

  2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

  3、由县建设局负责抓好城区环境卫生,尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

  4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车,并统一编号,参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。(车辆由县**办公室安排专人调派)

  三、经费筹措

  此项工作由沈明云同志负责,县财政局要积极争取市里支持,同时搞好预算,安排适当经费,会议所需所有物资统一由县接待办负责购置,经费由县接待办统一管理使用。

  附:全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

  会议筹备工作方案 5

  一、会议前准备工作

  1、会前所需准备的文件:、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

  2、会前准备工作流程

  2.1、会议的计划:

  (1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。

  (2)确定会议的名称,初步拟订出*对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

  (3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

  2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

  将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。

  (2)日程表与作息时间表。

  会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。

  2.3、 会议成本预算。

  会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

  2.4、 准备会议资料。

  (1)开幕词、工作报告、发言稿等

  (2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

  2.5、 发送会议通知及接受回执。

  (1)会议通知:

  本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

  会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。

  (2)回执:

  为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。

  回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。

  2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:

  (1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分*位,摆放好桌签。

  (2) *位。

  第一排的正中为首*.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在*位前放置姓名桌签,便于按位入座。

  (3)会场设施。

  会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。

  2.7、 其他准备

  会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。

  二、会议期间工作

  1、会议期间需准备的文件:。

  2、会议期间的工作流程

  2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。

  2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

  2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。

  2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

  2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

  2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

  2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。

  三、会议后续工作

  1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

  2、会议后的工作流程

  2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

  2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

  2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。

  2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

  2.5、欢送代表工作。

  2.6、会议费用的结算工作。

  四、人员职责

  1、会务负责人

  1) 联络协调

  对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;

  对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;

  协调会务工作人员的活动。

  2) 制定会议方案并实施

  负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; 负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。

  3) 会场及住宿安排

  负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

  负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

  4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

  各类资料内容的确认审核;

  确定印刷地点;

  会场布置的审核。

  5) 制定可行性预算

  6) 同会议发言人及各位贵宾联系

  2、 会务助理

  1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作

  根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;

  负责会场背景效果图的设计与制作;

  代表证、餐券的设计与制作。

  2) 负责重要人员的联络事宜

  负责重要人员的行程安排的联系、确认;

  负责重要人员的机(车)票的预订;

  负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

  负责重要人员在会议期间的用车安排。

  3) 负责与会代表联络事宜

  负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

  负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

  如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。

  4) 负责会场的管理工作

  负责会场及仪器设备的管理;

  提前做好仪器设备的调试工作;

  负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); 确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。

  5) 负责交通管理及安全措施

  负责用车计划;

  负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

  6) 负责会场安全保障工作

  负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

  7) 会务帐务管理

  会前负责制定收入、支出预算表

  会后负责制作收入、支出明细表

  负责会务费用分配方案的.制定、上报及落实

  3、 应急人员

  1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

  2) 负责参会人员的引领、接待。

  3)负责就餐秩序的控制。

  4)负责会中其他应急工作。


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展3)

——会议筹备方案 (菁华5篇)

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市*领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副*xx、市*副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市*教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市*局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区*分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市*副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组*xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的.先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市*副*xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、*讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排*台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众*前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

  六、会议预算

  一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、记者:1000元

  七、餐费:15000元

  八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  一、活动目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

  二、活动主题:

  20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进

  三、活动时间:

  20xx年1月30日7:30—5:00

  四、活动地点:

  公司户外主会场

  五、与会人员:

  公司全体员工

  六、活动主持人:

  XXX

  七、活动方案:

  (一)会场布置:

  负责人:后勤保障科:李**、王**

  横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

  具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

  (二)总结和表彰大会

  1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

  2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

  3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划

  4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

  (1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

  (2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

  (3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

  6、总经理对大会进行会议总结;

  (三)节目娱乐

  1、游戏内容

  1)太阳能美食烹饪大赛

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:(1)事先分组:3组,

  太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

  食材:

  A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

  B:水果:苹果、梨等;

  C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

  D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

  E:一桶水;

  F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

  烹饪时间:20钟

  烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

  在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

  评委:现场同事

  2)太阳能微型厨房现场整理大赛

  目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

  道具:太阳能微型厨房10

  人员:2人一组;

  10组共同参赛;

  要求:

  A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

  B:器具无损坏、排列整齐;

  C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

  3)气球

  目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

  要求:

  A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

  B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的'气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

  (四)公司合影;(25分钟)

  公司员工大合影

  (五)活动注意事项

  1、活动着装要求:全员着工装出*

  2、入场车辆安排:待定

  3、现场注意事项

  签到处:

  请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

  a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

  b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

  c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

  d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

  e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

  一、制定大型专业会议的筹备方案

  1.确定会议主题

  会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

  2.确定会议的时间和地点

  会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

  3.确定会议的规模

  会议的规模主要指,会议出*人员(正式代表)、特邀代表、列*人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

  4.确定会议议程

  会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。

  5.确定会议文件和材料的准备

  包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

  6.确定会议组织和分工

  这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

  二、大型会议筹备方案(案例)

  ××市经济工作会议安排方案

  1.会议主题:

  贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。

  2.会议的时间、地点:

  拟定于×月×至×日(4天),在“优.*.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

  3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列*人员:工作人员(含服务人员)共计××人。

  4.会议议程:

  会议由市委*、*分别主持。

  第一天大会由*主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

  第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

  第三天继续分组讨论;

  第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委*主持会议,*作会议总结,*讲话。

  5.会议材料准备。

  (1)大会发言单位材料;

  (2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

  (3)会议参阅文件。

  6.会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(具体分工略)。

  附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

  (2)会议日程表

  (3)参加会议人员名单

  注意事项:

  方案拟定后,须报经领导审核和批准。方案一经批准,需作下列工作:

  (1)召*务工作会议,明确分工。主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。

  (2)草拟材料准备通知

  (3)选定会场,并布置会场(包括会标)

  (4)准备会议所需用品

  (5)会议材料准备。

  三、领导办公会议和大型会议的组织工作

  1.领导办公会议的组织工作

  议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项,一般应交秘书长(办公室主任)汇总,集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外,应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

  会务人员应做好议题的准备工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作,使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后,做好阅审协调工作,对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样,才不至于例会已到还无议题,也不至于议题成堆,会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定,浪费时间。

  发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后,要及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出*人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的`文件材料,根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出*方能召开。会前要做好签到工作,会中作好会议记录,会后要及时撰写会议纪要。

  议定事项的催办与反馈。会议议定的事项,可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况,可按照纪要,填写有关事项催办卡片,或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈,并按月、季作出总结报告,综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。

  会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管,建立严格的管理及查阅批示制度。

  2.大型会议的组织工作

  召开这类会议有完整的过程与程序,一般可以分为三个阶段。

  (1)会前准备阶段

  会前准备阶段的会务工作主要有:

  第一,了解、掌握有关情况,确定会议主题,明确通过开会要解决什么问题。

  第二,起草文件材料,组织发言文稿。

  第三,确定与会者并发送通知,要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人,使有关的单位和个人及早作好准备。

  第四,做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作,包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

  (2)会议进行阶段

  会议开始后,首先要检查、核对与会人员,特别是立法性质的会议,还要进行代表资格审查,发现问题要采取措施,妥善安排。

  汇总情况,编写简报。汇总情况包括分组讨论情况,整理提案,送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报,要少而精,供领导掌握会议进程和存在的问题,以便及时部署工作,使会议健康发展。

  做好会议记录,包括大会报告、小组发言等。

  (3)会议的结束阶段

  回收有关文件。根据保密原则,该收回的收回,该汇总的要及时汇总。

  整理会议记录。及时整理会议记录,然后根据需要形成决议或会议纪要。

  立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

  一:全县商务

  一、会议时间

  定于4月8月上午,会期半天。

  二、会议地点

  ××县招待所二楼会议室。

  三、参会人员(218人)

  1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和*(8人)

  2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

  3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

  4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

  5.县骨干流通企业负责人(10人)

  四、会议议程

  主持人:县委常委、常务副*易延凤

  1.陈秋生副*作全县商务工作报告。

  2.县委常委、副*张晓波宣读表彰决定。

  3.颁奖。

  (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

  (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

  (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

  (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

  (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

  4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

  5.*梁永泉讲话。【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。

  6.县委*周辉讲话

  五、工作分工

  下设四个工作组:

  1.协调组:组长:XXX,副组长:XX、XX

  负责整个会议的组织协调

  2.秘书组:组长:XXX,副组长:XXX、政研室、经调室各一人,组员:XXX、XXX

  负责X、X*及X副*的讲话材料及X副*主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

  3.会务组:组长:XXX,成员:XXX、XXX、XX、XXX

  负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。

  4.后勤保卫组:组长:XX,组员:XX XXX

  负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。

  六、会场设备和用品的准备

  准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

  由公司前台秘书负责。

  七、经费预算

  1.会场租用费:680元

  2.材料打印费:4000元

  3.奖金:

  (1)先进单位奖金:20×20xx=40000元

  (2)先进个人奖金:33×600=19800元

  (3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元

  4.食宿费用:10000元 (共77480元)

  方案二:

  一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

  二、会议地点:县人口*会议室

  三、参会人员:县委常委,县**,县人大党组*;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇 党委*,分管党务的副*;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副*xx、市*副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市*教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市*局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区*分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市*副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组*xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市*副*xx讲话。

  四、会议文件收集和起草


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展4)

——安保*工作方案范文 (菁华5篇)

  安全保卫工作方案总则:为认真贯彻执行大型群众性活动安全管理条例,保证本届展览会的顺利进行,本着安全第一、预防为主的方针,坚持承办者负责、*监管的原则特制定安全保卫工作方案如下:

  一、活动时间、地点、内容及组织方式:

  由xxxx主办的,x承办的“xxxx”将于**年xx月xx日至xx日在北京*国际展览中心(新馆)xx、xx号馆举行。参展单位约xxx家(其中标准展位xxx个,每个展位面积为xx*方米,特装展位xx个,最大的面积xx*方米),展览总面积xxxx*方米,印制展览会入场票xxxx张,每日流量每天xxxx人次。施工单位:xxxx。本次展览内容:xxxxx

  为确保活动的圆满成功,本着安全第一的原则,我单位决定成立此展览会安全领导小组,并制定如下安全措施:

  二、展览会安全小组:

  安全总负责人:

  组长:

  组员:

  三、基本任务:

  a)做到展览符合安全、防火等要求。

  b)维护好现场秩序及门前交通秩序。

  c)防止会场发生安全事故。

  d)处理好各种可能出现的突发事件。

  四、安全工作人员数量、任务分配和识别标志:

  成立展览会安全保卫工作领导小组,成员有xxx。同时请负治安、防火的领导到现场监督指导,并在现场设*办公室。所有领导小组成员均佩戴特殊标识的小组证件。

  为配合安全保卫工作,展览会期间拟雇请xxx名专业保安人员,xx名专业安检人员负责安检工作,xx名负责门前验票及门前秩序,xx名在馆内巡视,负责馆内秩序及消防检查,xx名负责外围车场秩序,xx人在应急门执勤,负责疏散工作,设立两个安检门进行安检,所有保安员均着保安服装。

  五、场馆的消防安全措施:

  1)严格按《北京市展览展销活动消防安全管理暂行规定》执行,本着安全第一、预防为主的方针,坚持承办者负责的原则,由承办单位杨光远负责消防工作。

  2)展前以书面通知布展单位,布展材料(包括展板、展柜、模型、图表等)不得用易燃材料制作,展板与墙壁不小于0.6米,高度一般不超过3.5米。

  3)电气设备的安装严格执行《北京地区电气工程安装标准》和有关国家标准技术规范的要求,电源线使用双层绝缘护套铜线,变压器,调光器,高温灯具等进行隔热保护措施,所有电气设备设施由北京正式电工进行操作。

  4)保证通道宽度不小于3.5米,展位不堵塞消防栓及疏散应急门和其它消防设施。

  5)要求每个参展单位指定一名消防安全负责人,分别承担个单位的消防安全事宜。

  六、大会安全措施:

  1)拟定有关安全事项的专题通知,报请大会组委会及早核发,要求参展团体照办。

  2)力求国内各参展团体均指定一名安全负责人,分别承担个参展单位的安全事宜。

  3)届时由安全组出面向各参展团体负责人和安全负责人宣传有关此次展览会现场的各项安全规则。

  4)凡参展物品需经过安全检验认可,方可布展。

  5)在整个展出期间有专人检验证、票,维护秩序。

  6)各展出场地安全通道必须畅通,安全门均设明显标志。

  7)展览厅内设立明显的禁止吸烟标志,并用广播进行宣传,有求人人知道。

  8)规定展出期间一律凭证、票入场,()并注意控制票的发放数量,拟定每天约xxxx人次,防止产生拥挤。

  9)由项目负责人同志协同海关人员对参展物品及宣传品进行严格检查,发现情况及时通知*机关。

  10)展架照明、场馆照明采用两路供电,保证发生问题时馆内的照明。

  11)保证场馆的消防系统、供电系统运转正常,年检合格。

  七、活动场所可容纳的`人员数量以及活动预计参加人数:

  *国际展览中心(新馆)xx、xx号馆可容纳人员数量单场xxxx人,本次活动预计参加人数单场xxxx人。展馆内的应急疏散门上都有紧急疏散标志指向治安缓冲区地点。

  八、入场人员的票证查验及安全检查措施:

  进场人员必须进行条形码识别后才能进入场馆。还设立了xx个安检门和xx台x光机,安排专业安检人员进行安检,进场人员须经过安检后进馆。

  九、现场秩序维护、人员疏导措施:

  执勤保安定岗、定责,维护好正常的参观秩序,当馆内局部通道拥挤时,馆内巡逻保安马上到场,劝阻观众走其它通道,巡逻保安不足时,马上呼叫应急组保安到场支援进行疏导。

  “稳定压倒一切,责任重于泰山”,学校及周边环境治安综合治理工作是一项长期的重大政治任务,是学校教育教学工作顺利进行的根本保证。根据上级的有关工作要求和文件精神,结合我校的实际,加大工作力度,强化工作措施,通过努力,顺利完成了综治*工作任务,取得了好的工作效果。现将相关工作方案如下:

  一、统筹做好全校的综治*工作。

  综治*工作领导小组,明确工作职责,分工协作,工作领导小组由田宗流校长任组长,刘志刚任副组长,成员有龙战胜、刘卫东、龙文臣、吴建华、石成爱和石化虎等,负责统筹全校的综治*工作。具体工作由田宗流校长负总责,刘志刚负责督促检查工作落实情况,龙战胜和刘卫东负责开展普法教育活动及学校周边环境治安综合治理工作;龙文臣和吴建华负责学生思想工作,指导班主任做好班级管理工作;刘志刚负责学校德育工作;石成爱和石化虎负责学校保卫安全工作、组织巡逻和会议记录等到工作。

  二、制定详细的工作实施方案

  并印发给各位老师,使全体教师明确综治*工作的任务和工作措施。学校综治*工作领导小组通过集中讨论,在2004年2月5日完成了工作实施方案的印发工作。在方案中,确立了"维护学校稳定,学生德育工作,普法教育"等工作目标,明确了工作任务,责任到人,把加大宣传力度,组织相关主题报告会,加强与有关方面的联系和协调,实行工作目标量化考核,依据工作成绩进行奖罚等作为主要的工作举措。

  三、作好宣传教育工作

  使广大师生和周边群众了解学校综治*工作的意义和重要性。一是在教师例会上,先后组织全体教师学*了《花垣县学校周边环境治安综合治理工作实施方案》、〈〈花垣县学校周边环境治安综合治理工作目标管理考评方案〉〉等及上级下发的其它文件,使教师们及时了解和掌握综治*工作的要求和精神。利用*时间对学生进行宣传教育,同时组织教师参加了04年普法年检考试,全部合格。二是以“禁毒,让未成年学生远离网吧,关心学生健康成长”等为主题,利用横幅标语的形式进行了广泛的宣传,得到了广大家长和周边群众的理解和支持。

  四、保证必要的经费投入

  加强校内治安巡逻检查。在实行"一费制",经费紧张的情况下,学校把综治*工作所需的开支列入预算。一年来,学校先后投入资金1518.00元用于教师值日补助,购买32把充电电筒和学生活动奖励等。同时把加强校内校内治安巡逻检查列为综治*工作的重点之一。由于我校地处209国道旁,少部分学生走读,加上学校围墙没有打完,综治*工作的难度较大。为了做好学校综治*工作,学校成立了由32名青年教师组成的巡逻队,每天由一名学校行政成员组织5人值日巡逻,制止校外青年进入校园,维持学生就餐秩序,检查学生就寝情况,处理突发问题,把影响综治*工作的矛盾处理在荫芽状态之中。由于工作到位,*一年来,我校没有出现影响较大的总是,有力地维护了师生的人身和财产安全。

  五、抓好学校周边环境综合治理工作

  结合宣传,加强同有关方面的协调和联系,积极创造条件,学校周边环境综合治理工作,牵涉面大,难度高,单凭学校是无法把这项工作做好的。在抓这项工作时,我们在利用横幅标语的形式进行了广泛的宣传,取得广大家长和周边群众的理解和支持的同时,主要是加强同有关方面的协调和联系,为学校周边环境的综合治理工作创造条件。一是积极争取麻栗场镇党委和*的支持,协同做好学校周边环境的综合治理。在工作中,及时向镇党委和*汇报情况,取得支持。

  20xx年3月16日晚,镇*组织了学校,派出所,麻栗扬村委、居委,网吧经营者,在学校门口摆摊设点的群众等相关人员,就学校周边环境综治工作和禁止未成年人上网总是,在镇*会议室召开了专门的会议。同时,党委和*还经常对学校的周边环境综治工作和网吧进行不定期检查。二是聘请派出所干警为法制副校长,镇司法所的工作人员为法制辅导员。法制副校长和法制辅导员经常来校指导综治*工作,对学生进行专题法制教育,帮助学校协调同周边群众的关系,处理好少数群众在校门口占道摆摊设点,拉学生到其家中吃饭、住宿等影响学校综治*,教育教学和学生管理的突出矛盾。三是取得了麻栗场村委和居委的配合,作好群众的思想工作,取得群众的理解和支持。四是通过家访和开家长会等方式,争取家长的支持和配合,共同做好学生的教育和管理工作。

  xx年,xx公司严格按照集团公司的工作部署,认真贯彻落实国家、省市的有关指示精神,始终坚持“安全第一、预防为主、重点监控、标本兼治”的方针,积极推进和谐企业建设,完善综治*体系。在集团公司的正确领导下,在公司领导和全体员工的共同努力下,公司全年整体工作运行*稳,无任何重大事件发生,确保了企业安全。现将具体工作汇报如下:

  一、强化管理,抓好“两个到位”

  1、组织领导到位

  为了进一步加强对*工作的领导和管理,公司于年初成立了以总经理为组长、副总经理为副组长、各部门负责人任组员的综治*领导小组,负责全面协调、检查、督导综治*工作,为公司的稳定和发展提供了强有力的组织保障,促进了和谐企业建设。

  2、目标责任到位

  按照年初既定的《xx年度社会治安综合治理目标管理责任制考核评分表》,公司建立健全了相关制度、预案,并及时加强了对电脑房、仓库等重点要害部位的管理,同时积极排查不稳定因素,主动了解职工动态,确保了各项工作*稳运行。

  二、重点推进,加强“三个着力”

  1、着力完善制度建设

  公司坚持“安全第一、预防为主”的方针政策,全年建立健全了《消防防火管理办法》、《安全生产动火作业管理办法》、《临时用电管理办法》及社会综合治安应急预案等相关制度,并按照综合治理目标要求定期对公司重点部位进行检查,及时消除安全隐患,确保安全工作万无一失。


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展5)

——培训会议工作方案 (菁华3篇)

  为进一步加强*信息公开队伍建设,全面提升全区信息公开的质量和水*,规范*信息公开行为,经研究,决定开展*信息公开工作专题培训。制定方案如下:

  一、专题培训内容

  1.市信息科领导对主动信息公开的范围、内容及流程等方面进行培训。

  2.法律顾问对依申请公开注意事项进行培训。

  3.金三利信息技术有限公司技术人员对信息公开*台的相关操作进行培训。

  二、专题培训对象

  各街道办事处,开发区、管理区管委会,区*相关部门、单位(相关部门、单位名单附后)负责*信息公开工作的具体工作人员。

  三、专题培训时间和地点

  初定于20xx年3月16日8:30,为期半天,区级机关大楼六号楼第二会议室

  四、其他事项

  印制潍城区*信息公开工作专题培训会议材料50份,与会人员人手一份;制作培训材料PPT课件。

  一、培训背景:

  在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

  二、培训目的:

  作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

  三、培训时间:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培训地点:

  软件楼四楼报告厅

  五、特邀培训老师:

  漆萱环*、周*、陈国华*、张慧丰

  六、培训对象:

  理学院团委干事、10级班团委代表、xx级的班团委

  七、主办部门:

  理学院团委;承办部门:分团委组织部

  八、学生负责人:

  郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

  九、培训内容:

  1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);

  2、学生与上任干部工作交接问题;

  3、新老干部交流会

  十、培训方式:

  主题讲座;理论学*;交流讨论

  十一、大会事项:

  1、前期准备:

  (1)会前通知;

  (2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;

  (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;

  (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;

  (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

  2、培训流程:

  (1)漆*宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;

  (2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;

  (3)特邀老师展开主题讲座;

  (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;

  (5)由学生干部上台演讲自己的学*心得;

  (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。

  3、培训后期:

  (1)清理会场,做好清洁工作;

  (2)与会人员递交会后心得。

  (3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。

  4、活动中的注意事项及细则:

  (1)培训期间学生干部不得缺*。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。

  (2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学*心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

  十二、活动经费预算:

  1、宣传单及签到表等所需打印费:10元

  2、横幅及彩照:150元

  3、矿泉水及话筒电池等:20元

  共计:180元

  附件一、各部门工作安排表

  部门

  组织部

  自律部

  办公室

  宣传部

  文艺部

  外联部

  女生部

  任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博(理学院官方微博)会场申请、横幅定制活动主持。

  课程时间:1天

  课程对象:会议组织者、公司行政人员、商务人员等

  培训地点:客户自定

  课程背景

  课程背景一:随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。

  会议接待是公务活动接待的特殊形式,它具有综合性接待特点。随着现代化市场形成,会议这种已*惯化了的行政手段被企业借用为促销手段并加以利用,它具有人员多、规模打、信息广等特点,很适合大企业做推销宣传。

  会议种类有:看样订货会、信息发布会、写作洽谈会等。做的好,既可以巩固与商户的联系,又可以树立、提高企业形象及信誉。因此,会议接待礼仪显得十分重要。

  课程背景二、会议接待中通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。

  会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。

  课程收益:

  通过会议接待礼仪培训:

  1. 提高会议服务人员的个人素质;

  2. 规范会议接待流程与礼仪;

  3. 塑造并维护公司的整体形象;

  4. 使公司创造出更好的经济效益和社会效益。


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展6)

——工会筹备工作报告通用五篇

各位代表:

  大家好,我受学校教代会筹备工作领导小组的委托,在大会上向各位代表汇报侣俸镇小学20xx年教代会筹备工作情况。

  我校教代会在上级教育工会的指导和学校党支部的领导下,通过全体教职工代表的共同努力,已逐步规范完善,教代会成为学校民主管理的基本形式,教代会制度成为学校管理体制中不可缺少的部分。教代会工作受到学校行政部门的高度重视,得到全体教职工的关注。为了进一步健全和规范我校教代会制度,使本次大会隆重、热烈、规范、有序达到预期目的,从20xx年1月4日起,学校党支部和工会在就开始筹划,将大会的.筹备工作纳入议事日程,召集党、政、工、少先队、妇委会主要负责人进行专题研究。学校工会承担了大会的筹备工作,根据教代会规范程序进行了精心的部署和安排。

  20xx年1月21日,学校党支部召开支委会议,决定于1月23日召开侣俸镇小学第一届三次教代会,同时明确了分工和各自职责,开展大会筹备工作。

  现已完成以下筹备工作:

  1、召开本次大会的请示报告,已于1月4日递交学校党支部批复。

  2、1月7日上午,召开校长办公会,听取筹备工作的情况,汇报、研究大会议程。

  3、已完成大会的筹备工作方案,确定了大会议程,进行了广泛的宣传发动工作,使本次大会召开受到了我校全体教职工的关注,做到了全员参与。

  4、按照筹备方案安排,拟定了**团候选人名单。

  5、发出了征集代表提案的通知,向大会代表发放了提案表,并进行了提案收集、整理、审核、立案工作。

  6、拟定了提案,大会审议的各种议案。

  7、准备了大会所需的各种报告,讲话稿。

  8、拟定了大会列*代表名单。

  通过以上筹备工作,召开我校20xx年第一届三次教职工代表大会的条件已经具备,筹备工作领导小组同意根据大会日程安排按时召开大会。提请各位代表审议表决。

  铜梁县侣俸镇小学

  教代会筹备工作领导小组

  20xx年1月23日

  现在,我受集美大学资产经营有限公司第二届团员代表大会筹备工作领导小组的委托,向大会报告集美大学资产经营有限公司第二届团员代表大会筹备工作情况。

  根据《团章》、《中国***青年团基层组织选举规则(暂行)》的规定和上级有关文件精神,公司团总支于20xx年4月向公司党总支、校团委呈报了《关于筹备召开集美大学资产经营有限公司团总支第二次团员代表大会的请示》。公司党总支、校团委研究同意,并作了批复。在公司党总支和校团委的高度重视和正确领导下,在各有关部门的大力支持下,经过前期的努力,本次大会的各项准备工作已基本就绪。现将这期间工作汇报如下:

  一、加强对团代会筹备工作的领

  4月份上旬,公司团总支向公司党总支汇报了团代会工作方案,公司党总支对此十分重视,把团代会工作摆上议事日程。经研究,原则上同意《请示》中提出的工作方案,提前对团总支委员进行调整充实,要求公司团总支必须在思想上高度重视,工作上全力以赴,并对团代会的时间、规模、议程作出具体指示。同时要求各下属企业必须高度重视,对本次活动给予大力支持;要求各级团组织必须充分发扬民主,按章办事,确保本次团代会的顺利召开。

  二、关于团代会代表的组成和产生

  根据《团的基层组织选举规则(暂行)》的规定,拟定集美大学资产经营有限公司第二届代表大会正式代表名额为70名。 代表选举工作,做到了发扬民主,广泛听取群众意见和坚持民主集中制原则。经代表资格审查小组的认真审查70名代表符合代表条件,代表资格有效。

  三、关于团总支委员候选人的推荐和考核呈报

  选举集美大学资产经营有限公司第二届团总支委员是此次团代会的重要议程,我们把这项工作作为筹备工作的重点来抓。根据《团章》、《团的基层组织选举规则(暂行)》的要求和公司党总支、校团委的指示,我们对第二届团总支委员的人选进行充分酝酿,提出候选人初步名单,广泛征求各有关单位和团员青年的意见后,确定候选人建议名单。择优产生了9名委员候选人,并将名单提交大会进行选举。

  四、关于大会文件材料和会务工作的准备

  1、对有关文件的起草工作进行了反复研究和酝酿,在规定时间内完成了一整套大会文件的初稿。

  2、召开座谈会,对会议的文件初稿进行讨论,征求修改意见,进一步完善大会文件。

  3、认真做好会务准备工作。

  各位代表、同志们,在各级领导的关心支持下,在各有关方面的密切配合下,集美大学资产经营有限公司第二届团员代表大会在广大团干部、团员的共同努力下,本次大会的各项筹备工作已经就绪,召开的条件已经基本成熟,可以按期开幕。在此,请允许我代表会议筹备委员会向关心、支持本次大会召开的各级领导、有关部门和广大团员青年表示衷心的感谢!衷心希望大家不负重望,齐心协力,同心同德,认真开好这次大会,圆满完成大会的各项任务。

  一、 成立工会换届选举的筹备工作小组。

  组长:xxxx 副组长:xxx

  组员:xx xx xx xx xx

  二、 认真按照《工会法》要求,履行换届选举的工作程序。

  1、 医院工会就换届选举工作于2012年6月x日县总工会呈递了召开换届会议的请求报告。总工会于6月x日进行了批复,同意我院召开换届选举大会及工会委员会换届选举。

  2、本次代表大会的主要议程有两项,一是听取和审议xxx医院第六届工会委员会的工作报告;二是选举xxx医院第六届工会委员会委员会

  3、 在民主推荐的基础上于2012年6月24日召开筹备小组及会员代表会议,根据上级工会要求和会员推荐的名单确定了7名工会委员、3名经费审查委员会委员候选人。

  4、会议的日程安排:会期安排一上午,6月27日上午8:20报到;8:30召开预备会议;9:00举行正式会议,听取院工会第六届委员会工作报告,选举产生第七届工会委员会;10:00召开七届一次会议,选举产生第七届委员会常务委员,**副**;11:30举行闭幕式,通过工作报告决议。

  各位代表,同志们,整个大会的筹备工作,在院总支领导下,在工会委员会的密切配合、共同努力下,各项筹备工作已全部就绪。

  以上筹备工作报告,请大会审议。

  中国社会福利协会经过半年多的筹备,各项准备工作已就绪。下面我受协会筹备委员会的委托,向各位代表做筹备工作情况报告。

  一、协会成立的时代背景

  (一)适应我国社会福利事业迅速发展的需要。改革开放三十年来,社会福利作为我国的一项基本政策,适应社会主义初级阶段的基本国情和人民群众的需求,在扶老、助残、救孤、济困方面取得了显著成效。*年来,在国家宏观政策的引导和社会需求的带动下,社会福利日益引起党和**以及全社会的关注和重视,我国社会福利事业得到了较快发展,居家、社区、机构相衔接的福利服务体系基本形成,社会力量兴办福利机构的积极性日趋高涨。截止20xx年,全国城乡共有社会福利服务机构42057家,其中,综合性社会福利机构,也就是说既面向老年人,同时面向残疾人和孤儿的有1522家,老年福利服务机构 35632 家、各类福利企业 23067家。社会福利事业快速发展的趋势和全社会不断扩大的服务需求,迫切需要借助社会中介组织作为联系**与服务机构之间的桥梁,配合**推进福利事业有序发展。

  (二)搭建社会各界参与发展社会福利事业*台的需要。

  由于社会福利事业的迅速发展,社会各界要求参与社会福利事业建设的呼声不断增高,各类社会福利服务机构期待有一个协会组织来协调推进行业交流、规范化建设、人才队伍建设和行业自律建设,成立协会搭建合作交流*台,促进社会福利服务行业建立自主发展、自主运行、自我管理、自我约束机制,增强服务社会的能力,成为事业发展的内在需求。

  (三)构建适应我国经济发展水*的新型社会福利服务体系的需要。

  当前,我国的社会福利事业正处在前所未有的机遇期,国家经济实力的不断增强,提供了强大的物质保障,公共服务型**职能的不断完善,提供了根本的政治保证。人口的快速老龄化和人民生活水*的不断提高,提供了巨大的服务需求;社会建设的不断推进,提供了有利的社会环境。20xx年,国家在编制“十二五”工作规划中,已将建立新型社会福利服务体系列为重点项目,将加大对社会福利服务设施投入的力度;全国的社会力量也以空前的热情投身社会福利服务机构建设,以适应巨大的市场需求。建立与之相适应的社会福利服务标准化管理体系和人才培育体系,迫切需要**、协会组织和福利服务机构密切配合、共同推进,实现中国社会福利事业的跨越性发展。

  二、协会的筹备工作情况

  中国社会福利协会是在部党组和主管社会福利工作的副部长亲切关怀下、部民间组织管理局、社会福利和慈善事业促进司大力支持下,开始进行筹备的。

  (一)部党组高度重视,主管部领导及时部署。20xx年5月,部党组召开会议,就组建中国社会福利协会进行部署,明确要求筹备工作由社会福利和慈善事业促进司、社会福利中心和中国社会工作协会负责。20xx年6月,副部长来社会福利中心开展调研工作,就做好中国社会福利协会的筹备工作进行了全面部署,提出了“高度重视、组织力量、全力筹备、尽早成立”的工作目标。按窦部长的要求,我们起草了《中国社会福利协会章程》(草案)及筹备协会的有关文件,多次征求部民间组织管理局的意见进行修订,达到了符合申请筹备成立的条件。

  (二)部主管司局全力支持,申报工作积极推进。20xx年8月我们向副部长提交了《关于成立中国社会福利协会的请示》,窦部长批示:“成立福利协会,部党组议过。该协会拟加入国际社会福利协会。请抓紧给予支持指导,尽快进入审批程序”。从 9月16日社会福利中心作为协会发起单位,正式上报《关于筹备成立中国社会福利协会的申请》,到民政部于20xx年10月12日以(民发[20xx]138号)文件正式上报***,***10月30日批复同意,民政部11月23日下发《民政部关于中国社会福利协会筹备成立的批复》(民函[20xx]296号),仅用了三个月时间,期间***办公厅、部社会福利和慈善事业促进司、民间组织管理局给予全力支持。

  (三)各方力量密切协作,大会筹备工作进展迅速。20xx年11月底,正式成立了以民政部副部长为主任委员、原中纪委驻民政部纪检组长刘光和为副主任委员的协会成立大会筹备委员会。筹委会委员由部社会福利和慈善事业促进司、福利彩票发行管理中心、社会福利中心的领导担任,协会组建筹备和成立大会筹备工作由社会福利中心承担。两个月来,在刘光和组长的带领下,多次召开筹备工作会议,邀请各方代表集思广议,研究起草相关文件,落实各项会务任务;福利中心领导班子多次召开办公会研究,积极落实经费、办公场地和筹办人员,为大会的成功召开打下了良好基础。

  三、关于《协会章程》起草情况

  在起草章程过程中我们坚持了四个原则:

  一是按规定的范本起草的原则。《章程》(草案)主要依据1998年***颁布的《社会团体登记管理条例》和民政部颁发的“社会团体章程范本”起草。

  二是充分协商的原则。在起草过程中,就协会宗旨、业务范围等重大问题,协会筹委会副主任委员刘光和多次召集部有关司局、事业单位领导、从事社会福利政策研究的专家和社会福利服务机构管理者进行讨论修改完善。

  三是符合实际的原则。在我国,社会福利是社会保障的一个组成部分,与其他国家对社会福利的涵盖范围有所不同,因此《章程》(草案)主要结合我国的实际需要进行制定,同时对今后与世界社会接轨也预留了衔接的空间。

  四是便于操作的原则。协会工作点多、线长、面宽,在今后的组织运作过程中,既有一定的形式,也不能完全追求形式,例如有些事项因召集理事会议比较困难,《章程》(草案)规定可以利用通信形式进行理事议事。

  整个《章程》(草案)主要内容共八章四十九条,已经社团管理部门逐章逐条逐句地审查。

  业务范围在《章程》(草案)中暂时归纳为8项,可以在今后的实际工作中按规定程序不断修改和完善。

  四、关于会徽的设计

  会徽的主题构成:LOGO的主体是由协会英文China Association of Social Welfare名称缩写字母CASW托底,上部图案由四个手挽手的人形、四颗心型图案和中心圆点构成。

  会徽的寓意:手挽手的人形表现社会各界团体、个人自愿结合的协会性质;以及团结、互助、联合、奋进、维护等理念;心型图案寓意爱心、炽热,图案中交叉的线条给人以丝带搭扣而成的视觉感受,由此表现博爱、关怀、救助善举等理念;中心圆点则表示宗旨、目标、向心力等概念。整体而言,全面体现协会的奉献爱心、团结协作、共创未来的精神!


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展7)

——餐厅筹备工作计划范本五份

  1、制定本部门岗位职责、工作程序、操作标准、考核标准

  2、组织本部门员工的专业知识、专业技能培训及考核

  3、制定本部门各项需补充及采购的物品、器具、用品的规格、品种数量、质量的采购计划及到货时间

  4、确定早餐、大堂吧的品种,售价,毛利,成本等制定标准化菜单

  5、完成本部门的设备、设施、物品、器具用品的规格、品种、数量,质量的采购计划及到货时间

  6、完成本部门工作区域的'卫生清洁工作

  7、制定本部门的全员促销方案

  8、制定本部门的节能降耗方案

  9、制定本部门标准化、细微化特色服务方案及实施方案并组织培训

  10、做好市场原材料调查和试菜准备

  11.组织员工对酒店进行卫生清扫

  12.组织员工进行模拟接待培训及与其他部门的衔接工作。

  目的:对于新城市新餐厅通过开业前的行销活动进行品牌宣传,提升牛契的知名度,为我们在当地创立第一品牌打下基础。 新店开业前,餐厅的主要工作就是宣传和介绍牛契潮汕牛肉火锅“和每一片牛肉约定呈现它最美的味道+纯天然更健康”的消费理念,聚焦于“专注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火锅第一品牌。

  网络营销:微信+微博+qq。装修期间,先做门头设计装修打出品牌及类型。

  新店开业企划工作时间表

  1、 商圈拜访

  *建立餐厅专业拜访队伍(由餐厅推广代表负责,店经理追踪)。(设立推广代表的岗位及相应的培训) *了解商圈内的目标顾客群

  *确定的要进行拜访的对象(根据离餐厅的距离和目标顾客群的规模综合考虑) *对拜访队伍进行分工 *准备好拜访工具

  ----餐厅名片、小礼物、赠券及相关的开业宣传内容 ----拜访对象为单位负责人或是有利益相关的对象 以上工作在开业前第四周完成 *开业前第三周进行具体拜访工作

  2、 开业前行销活动

  *针对进入新城市的餐厅:

  ----提前1个半月登报招幕海报,借招募海报进行品牌宣传(如可行借登报招幕开始进行品牌宣传。)

  ----餐厅开业前45天市场总经理、督导、餐厅店总需与开发部门沟通,了解该城市集客点、消费力水*、餐厅 商圈范围、预计SALES目标及与市场部沟通提前一个月做好宣传计划。

  ----在开业前一个月如有可能要在当地最有影响力的报纸上进行牛契潮汕火锅的宣 传(如品牌、历史、产品等)。

  *开业前餐厅对外宣传

  ----开业前三天餐厅外墙张贴开业讯息的海报或利用外灯箱刻中空的开业讯息,晚上开灯后非常显眼。 ----在张贴餐厅开业讯息的同时做一张餐厅开业后的活动预告海报 1、提前三天在商圈内派发开业优惠礼包、手招进行宣传;(需要市场部设计,内容重点就是宣传和介绍牛契潮汕牛肉火

  锅“和每一片牛肉约定呈现它最美的味道+纯天然更健康”的消费理念,聚焦于“专注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火锅第一品牌。

  商圈内摆放20把太阳伞进行宣传;(如果可以设计,太阳伞以后可以用于赠送商圈周围的交通岗亭、或是其他一些可增加餐厅展示面场所) *开业当天活动安排:例如 开业小嘉宾活动

  ----小嘉宾资格为生日与开店当月月份日期一致,年龄要求6到8岁,人数限20人以内 ----小嘉宾参加开业早上的表演

  ----参加开业一周后的大型生日餐会(免费赠送小寿星一份儿童餐) ----宣传和报名方式

  1) 通过在餐厅门口海报宣传

  2) 通过在商圈发开业讯息及生日餐会讯息的DM宣传 3) 通过学校收集小朋友资料

  1、礼品兑换

  2、高峰前的才艺表演(邀请当地的学校小朋友),聚人气

  三、开业后期:

  1、 2、 3、 4、

  开业后一个月参与社区活动进行品牌宣传(10月份国庆节活动、中秋节活动等) 开业半个月后外卖宣传,方便居民用餐,提升餐厅营业额; 商场内指示牌广告安装,提升餐厅可见度;

  开业半个月后外卖宣传,方便居民用餐,提升餐厅营业额;

  需要市场部支持内容:

  1、 开业宣传单设计(5万张) 2、 招聘海报设计 3、 开业讯息海报 4、 广告伞设计及采购 5、 开店礼品设计及采购 6、 开业小活动策划

  7、 外**的设计及印制(1万张)

  1、确定餐厅各区域主要功能及布局。

  根据酒楼总体建筑布置和市场定位,对营业区域要进行具体的功能定位。在进行区域分布时,要公道考虑餐厅各项治理流程;如送餐线路;服务流程的公道性;厨房工作流程的公道性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间;尤其是多功能宴会厅要留有充足的餐桌的场地。

  2、设计餐厅组织机构

  要科学、公道地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和治理目标等。

  3、制定物品采购清单

  饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部往完成此项任务难度很大,各经营部分应协助其共同完成。无论是采购部还是餐厅部,在制定餐厅采购清单时,都应考虑到以下一些题目:

  (1).本餐厅的建筑特点。采购的物品种类和数目与建筑的特点有着密切的关系。

  (2).行业标准和市场定位。

  (3).本餐厅的设计标准及目标市场定位。餐挺总经理应从本饭店的实际出发,根据设计的档次标准,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。

  (4).行业发展趋势。餐厅总经理应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和守旧。

  (5).其它情况。在制定物资采购清单时,有关部分和职员还应考虑其它相关因素,如:餐厅上座率、餐厅的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部分、编号、物品名称、规格、单位、数目、参考供货单位、备注等。此外,餐厅在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

  4、协助采购这项工作对餐厅的开业及开业后的运营工作影响较大,餐厅总经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅总经理要定期对照采购清单,检查各项物品的'到位情况,而且检查的频率,应随着开业的邻*而逐渐增高。

  5、参与制服的设计与制作

  餐厅的岗位较多,而且风格各异,中餐厅分为零点餐厅、宴会厅、包厢、风味餐厅等;为营造较好的服务氛围,在制服的款式、面料要加以区分。

  6、编写部分运转手册《治理实务》

  运转手册,是部分的丁作指南,也是部分员工培训和考核的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。

  7、参与员工的招聘

  通常,餐厅的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐厅总经理共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅总经理则负责把好录取关。

  8、、抓好开业前培训工作

  开业前培训是餐饮部开业前的一项主要任务,范文写作餐厅总经理需从本餐厅的实际出发,制定切实可行的部分培训计划,选择和培训部分培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。

  餐饮行业强手如林,企业仅仅凭借提高技术、强化管理就能稳操胜券的时代已成为过去,而必须突出产品品质及企业形象差异性,让这种明显的差异性以行为活动、视觉识别为载体展示出来,形成一个人格化的企业形象并借助人文特征,界定产品及企业在目标消费群体心里的清晰定位。IMC(整合营销传播)作为涵括实体性与非实体性的整体经营策略和一种现代企业的先进运作方式,它通过塑造企业形象,使企业以鲜明的形象从众多的资讯中脱颖而出,迅速占领目标消费群体,从而提升业绩,达到既定的经营目标和经营战略,基于这个认识,IMC实质上是致力于企业形象的塑造和文化源流的沟通,是企业参与市场竞争的先锋,而且IMC要求企业把自我认同的独特的经营理念和经营行为,以信息化、鲜明性的方式传达给公众,从而在企业内外凸现出本企业区别于其他企业的鲜明个性,它的终极目的是希望能建立良好的企业形象,取得目标消费群体的认同,达到企业赢利最终目的。

  根据IMC原则,我们针对“店面”做出

  第一阶段市场推广方案:

  一、投放大量钱夹纸与DM宣传单,(钱夹纸与DM宣传单明确标出活动时间、活动优惠、店内特色菜品,店面地址和订餐电话)。

  对于开店周围人流环境,选择性发放宣传单或通过报社进行定投。可以在酒店、品牌服装店、网吧、附*的综合购物中心等开展联动促销赠送消费券。必将最大限度的吸引读者眼球,以达到开业阶段快速升知名度和凝聚人气目的。

  1、 活动海报发布“凡开业当天出生的市民前往店内用餐的本地市民可获赠价值200元的代金券(酒水消费除外);以身份证为准,活动仅限开业三天内有效,代金券使用期限为6个月内有效,每次抵扣餐费只可使用一张优惠券(酒水

  消费除外)。

  2、 开业三天内,推出特价菜品三例,每消费100元可享受1例1元菜品,依此类推,以三例为限;

  3、 开业一个月内,每日晚9:00在所有用餐的客人中进行现场抽奖活动,以桌为基准,每桌只能有一次抽奖机会,且当日消费总额不得低于100元,设一等奖1名,奖品为:( ) ,二等奖两名,奖品为:( ) 。

  4、针对进店消费的顾客结账后发放10、20、30元代金券,为后期回头客做到铺垫。

  5、开通微信账户。建立网络交流*台,在网上发布相关的优惠券及促销信息,向现有会员发送即时的促销信息。使顾客随时都可以通过网络知道店内各项优惠活动,吸引新一代消费群体。

  二、如果有条件可以选择电视媒体,报纸媒体做以宣传。

  “店面”第二阶段 市场巩固方案

  没有竞争的市场不能称为市场,任何产品都有直接的竞争对手,“知己知彼,百战不殆”,了解竞争对手动向是增加开发新市场成功的筹码,我们要通过各种途径了解对手产品的规格数量、品质的好坏、包装、产品是否畅销等,从而判断那些产品将会产生竞争,重点去关注直接竞争的产品;了解对手产品在渠道的覆盖如何;产品的价格如何定位,有那些促销政策;采用何种促销方式;市场维护管理状况,对手的陈列维护状况,多少人做市场维护等等。以我们的优势去搏击对手的弱势,达到占有市场的目的。

  市场巩固应综合考虑的因素有:市场需求饱和度,新产品的开**况。市场巩固的主要方法是综合运用各种市场的竞争策略。市场巩固的主要内容:采取防范措施,阻止竞争对手进入市场,加强现有产品的竞争能力,稳定消费者需求,牢固占领市场,巩固市场占有率。

  1、考察店面周围其他餐饮店销售情况,进店体验,是否有新品推出,总结分析。

  2、根据之前店面销售情况,及员工反映、顾客反映、对之前工作做一总结,

  再做顾客问卷,以收集信息。分析销售情况,找出不好原因作出有针对性的改进。(诸如,没有新品推出、菜品质量,员工服务,环境等是否需要改进,或是宣传力度到不到位。)再定出销售方案。

  3、针对各个节假日,发布各项优惠活动,在店内电子屏24小时滚动播放。

  4、分析店面周围消费群体生活*惯,开通网路团购。

  5、对于老顾客推出会员卡制,稳定客源。老顾客是餐饮中的.主流消费群体,通过建立会员制,巩固现有顾客,并发展新顾客,可以建立以下会员机制:

  (1)消费满XX元即可办会员卡一张,每次用餐可以享受9.X折,并获赠XX积分;

  (2)当积分满XXX,即可兑换升级会员卡,享受8.X折优惠;

  (3)当升级卡积分满XXX,即可兑换顶级卡,享受7.X折优惠。

  6、服务品质 通过店内软件质量的提升,让顾客充分体验到宾至如归,服务上的细节:

  (1)入店问候语;

  (2)用餐时温馨提醒;

  (3)对菜品的了如指掌;

  (4)茶水、饮料的送达及时;

  7.免费品尝

  新款新品为客户供免费品尝,以带动更多的顾客、更高的人气。

  8.会员答谢日

  利用一年中的店庆或是特殊的日子,作为会员答谢活动,专门为会员提供免费或折扣力度大的菜品。

  9、百货商场、4S店、信用卡特约商户

  联系当地的知名购物中心、4S店、银行信用卡会员,向他们提供一定额度的优惠,从而会员资料共享。


会议筹备工作方案范文 (菁华5篇)(扩展8)

——最新社会扶贫表彰会议工作方案范文五份

  为了充分发挥党员干部的先锋模范作用,弘扬中华民族“扶贫济困、乐善好施”的传统美德,镇党委、**决定开展“奉献爱心·扶贫助学”活动,为广大机关干部提供奉献爱心的*台。现结合我镇实际,特制定如下实施方案:

  一、指导思想

  坚持以人为本,面向全镇范围内生活条件特别困难的家庭,确保寒门学子能顺利完成学业,为我镇实现“科教兴镇”的战略目标奠定坚实基础。原则上坚持捐款自愿,不限数额,不搞摊派,以现金形式进行捐助。

  二、活动时间

  8月中旬至9月2日止。

  三、活动对象

  (一)参与对象:全体机关干部;

  (二)受助对象:经村(社区)申报,民政办核实家庭特别困难需要帮助的学生家庭。

  四、活动内容

  (一)集中捐献:即日起至8月27日下午3:00,各办将收集的爱心助学款交民政办;

  (二)慰问方式:由联片党政领导带队,带领群工站队员逐户上门慰问(9月2日之前完成)。

  五、相关要求

  (一)认真确定帮扶对象,建好困难学生档案,确保做到公*、公正、公开;

  (二)本次活动的捐款收入及慰问支出,要严格按照财务管理要求,进行张榜公示;

  (三)做好总结和典型推介,确保扶贫助学工作的深入开展。

  20xx年10月17日是我国第7个国家“扶贫日”,也是第27个国际消除贫困日。为广泛宣传***、***关于精准扶贫开发的重要方针、政策和省、市、县脱贫攻坚工作的决策部署,提高国家“扶贫日”的知名度、影响力、号召力,积极营造人人关心扶贫、人人支持扶贫、人人参与扶贫的浓厚氛围,决定在全县组织开展国家“扶贫日”活动。实施方案如下:

  一、活动主题

  “10·17,邀您一起来扶贫”。

  二、参加对象

  全县各乡(镇、场)、县委各部门、县直及驻县各单位、社会各界人士、企业、社会组织。

  三、时间安排

  20xx年10月17日。

  四、活动内容

  (一)突出舆论宣传,营造扶贫济困活动氛围

  国家“扶贫日”活动开展前,全县各乡(镇、场)、各部门、各单位要紧紧围绕本次活动主题积极开展集中宣传活动,扩大社会各界对国家“扶贫日”的知晓度。一是各乡(镇、场)要在辖区内悬挂关于国家“扶贫日”活动主题的横幅和宣传标语,并通过新闻媒体、短信*台、公众号*台、制作宣传版面等多种形式,将活动时间和内容传达给全县每一位贫困户和帮扶干部,让本次活动家喻户晓、深入人心;二是“十大扶贫工程”牵头和责任单位要在全县主要地段、街道悬挂关于国家“扶贫日”活动主题的横幅和宣传标语,扩大社会影响,引导更多社会爱心人士参与国家“扶贫日”活动;三是县委宣传部、县广电台要加大国家“扶贫日”活动宣传力度,要利用网站、电视公众号*台等新闻媒体及时发布国家“扶贫日”活动相关信息,让全县人民及时了解活动开展情况。(国家“扶贫日”活动宣传标语见附件)

  (二)动员社会力量,开展扶贫公益捐助活动

  全县各乡(镇、场)、各部门、各单位要广泛发动社会各界人士、企业、社会组织在国家“扶贫日”活动当天,积极向贫困村、贫困户发起捐赠,向他们奉献爱心,伸出援助之手。一是各乡(镇、场)要发动本地企业家、成功人士及爱心人士为本地区贫困群众捐款,并根据贫困户在“中国社会扶贫网”发布的需求类型进行捐赠,让他们感受到社会的温暖;二是各部门、各单位要引导本单位招商引资的企业,鼓励民营企业承担社会责任,动员他们奉献爱心,为贫困群众捐款、捐物,帮助贫困群众解决生活困难;三是县教体局、县总工会、县工商联、县妇联、县残联、团县委、县商管办、县邮政公司以及“十大扶贫工程”牵头和责任单位要结合本部门职能优势和特点,在资金、技术、设备和智力等方面进行帮扶,同时积极动员社会各类资源加入到国家“扶贫日”活动中。

  (三)精心组织策划,开展扶贫济困专项行动

  在国家“扶贫日”活动当天,全县各乡(镇、场)、各部门、各单位要积极组织驻村工作队、帮扶干部及爱心人士深入到蹲点村开展国家“扶贫日”活动,以更实的举措,全力推进活动的开展。一是以“中国社会扶贫网”为载体,向贫困户介绍“中国社会扶贫网”手机APP功能,并现场帮助和指导他们发布生活、生产所需,同时广泛发动社会各界人士对接贫困户需求,切实帮助他们解决生活困难;二是深入到贫困户家中了解贫困群众*期的生活状态,帮助贫困户至少做好一件实事、解决一个困难,真心去感受和聆听贫困群众的心声;三是在活动中要进一步向贫困户宣传教育扶贫、健康扶贫、安居扶贫、就业扶贫、产业扶贫等“十大扶贫工程”相关的政策,确保每一位贫困群众都能了解和享受到国家脱贫攻坚政策;四是依托我县建立的精准脱贫“邮乐购”*台,鼓励帮扶干部、社会各界爱心人士在活动当天积极购买贫困村、建档立卡贫困户农特产品,帮助贫困户增收致富。

  五、工作要求

  (一)统一部署,落实责任。全县各乡(镇、场)、各部门、各单位主要负责同志要亲自动员、部署和参与活动,指定专人负责本单位国家“扶贫日”活动的开展,将责任落实到人。驻村第一**、结对帮扶干部在活动中要形成合力,帮扶活动要见人、见事、见效,确保活动不走过场、不搞形式。

  (二)上下联动,形成合力。全县各乡(镇、场)、各部门、各单位要结合本次国家“扶贫日”活动主题,采取多种形式扩大社会扶贫济困、奉献爱心的参与面,积极倡导扶贫济困志愿者行动,广泛发动广大群众、社会各界人士、企业和私营业主参与开展国家“扶贫日”活动。不断完善专项扶贫、行业扶贫、社会扶贫等多形式扶贫格局,不断扩大国家“扶贫日”活动的参与对象,努力打造**搭台、社会参与的活动品牌,形成上下联动的工作合力。

  (三)注重效果,总结经验。全县各乡(镇、场)、各部门、各单位在活动开展中要注重办实事、献爱心,解决好贫困群众的所需所盼。国家“扶贫日”活动结束后,各乡(镇、场)、各部门、各单位以书面形式于10月20日前向县脱贫攻坚办报送活动开展情况、贫困户需求对接情况,并及时总结取得的成效,宣传活动中一些典型的做法和经验。

  深入推进精准扶贫、精准脱贫,切实提高贫困人口社会保障水*,现将拟定20xx年社会保障扶贫工作方案如下:

  (一)农村最低生活保障

  1.任务内容。健全和完善农村最低生活保障制度,逐步提高保障水*。到20xx年,将丧失劳动能力、无法通过产业扶持和就业帮助实现脱贫的贫困家庭全部纳入农村低保。到20xx年,所有符合条件的贫困家庭实现兜底脱贫。

  2.实施计划

  (1)农村低保最低生活保障:根据全州城乡居民最低生活保障标准每人每月275元,按补差方式实行社会化发放。

  (2)切实加强社会救助规范管理,坚持公开、公*、公正、及时的原则,进一步加强最低生活保障对象动态管理,做到应保尽保、应退尽退。

  (二)农村特殊人员供养

  1.任务内容。加快养老设施建设,改善供养条件,提高农村特殊人员供养水*。在供养对象自愿的前提下,对农村无劳动能力、无生活来源、无赡养人(五保老年人和城镇三无人员)人员实行集中供养。

  2.实施计划

  (1)加快养老设施建设,改善供养条件,提高五保供养对象入住率,巩固和提高床位率和集中供养水*。20xx年五保供养人员达393人,集中供养人数为141人,五保集中供养每人每月生活标准500元,共计需要资金196.2万元,争取上级资金70万元,县级配套资金126.2万元。

  (2)提高农村特殊人员供养最低标准,根据城乡居民生活消费支出水*变化其情况,适时研究提高农村特殊人员供养最低标准。

  (3)项目资金。城乡特殊人员供养资金支出,仍按原渠道由州、县财政纳入预算安排予以保障。维修改造敬老院,争取资金150万元。

  (三)贫困残疾人扶助

  1.任务内容。对残疾人扶贫对象和低保户中残疾人实行生活费补贴,核定其收入与国家贫困线标准差额,据实发放差额补助,使其年收入达到国定贫困线标准。同时,实施重度残疾人护理补贴。

  2.实施计划

  (1)从20xx年1月1日起,对低保户中的残疾人每人每月70元提高到每人每月80元进行补贴。省财政每人每月补助32元,扣除省财政40%补助标准,州、县分别配套余下的40%、60%。我县低保对象中的残疾人为950人,全年预计需要发放生活补贴88.032万元,省级配套财政资金为35.22万元,州级财政配套资金为21.13万元,县级财政配套资金为31.68万元。

  (2)发放重度残疾人护理补贴。按照省厅对一级重度残疾人按20xx年每人每月不低于100元的标准给予护理费用补贴,省财政每人每月补助55元,扣除省财政55%补助标准,州、县分别配套余下的30%、70%。对二级残疾按每人每月不低于70元的标准给予护理费用补贴的标准,省财政每人每月补助38.5元,扣除省财政55%补助标准,州、县分别配套余下的30%、70%。全县一级残疾人为460人;二级残疾人为920人,全年预计需要发放重度残疾人护理补贴132.48万元。

  (3)发放残疾人扶贫对象生活费补贴。全县残疾人扶贫对象为509人,每人每年2000元,全年预计需要101.8万元,资金由省、州、县三级财政配套。

  (四)城乡居民养老保险

  1.任务内容。

  加快发展城乡居民养老保险,到20xx年基本实现城乡居民人人享有养老保险。

  3.城乡居民基本养老保险实施计划。

  (因我州还未下达,20xx年城乡居民养老保险数据指标,暂不上报)

  (五)基础设施

  1.任务内容。

  为确保20xx年精准脱贫工作顺利完成,通过实地调查,经统计核实,今年需要新建26个、扩建1个和维修加固36个村委活动室。

  2.实施计划

  全县20xx年脱贫村村委活动室新建26个。

  为进一步总结社会扶贫工作经验,激励先进,宣传典型,广泛深入动员社会各界参与新阶段扶贫开发,经研究,决定在10月17日全国“扶贫日”当天,召开全市社会扶贫先进集体、先进个人表彰电视电话会议。结合实际,制定本方案。

  一、会议目的

  全面落实***、省、市对扶贫开发工作的部署,进一步巩固和完善大扶贫工作格局,总结我市社会扶贫工作经验,宣传社会扶贫先进典型,广泛动员社会各界参与扶贫开发事业,全面推进扶贫开发工作。

  二、会议时间和地点

  时间:2015年10月17日下午全省社会扶贫表彰暨“扶贫日”公募活动电视电话会议结束之后。

  地点:主会场,市迎宾馆五楼多媒体会议室

  分会场,各县(特区、区)分会场。

  三、会议议程

  会议由杨xx副**主持;

  1、付xx副**宣布表彰决定;

  2、为全市社会扶贫先进集体和先进个人代表颁奖;

  3、社会扶贫先进集体和先进个人代表发言(安排2个代表发言,每人控制在5分钟内);

  4、周xx**作重要讲话。

  四、参会人员

  参加全省社会扶贫表彰暨全国“扶贫日”公募活动电视电话会议全体人员及参与扶贫开发的企业、社会组织和个人代表;部分受表彰的社会扶贫先进集体和先进个人代表;各县(特区、区)相关负责人在分会场参加会议。

  五、会议筹备

  会议筹备工作由市扶贫开发领导小组统筹,具体工作由市委办、市**办、市扶贫开发局等部门承担。

  2015年9月24日

  为深入贯彻落实xxxxx委、区**关于强化扶贫帮困工作的总体部署,切实做好扶贫帮困工作,按照区委、区**的统一安排,我校全面启动精准扶贫工作行动,结合我校实际情况,制定本方案。

  一、指导思想

  以党的***关于“四个全面”战略布局和扶贫开发系列重要论述为指导,坚持科学扶贫、精准扶贫为根本,扎实开展结亲结对帮扶贫困户活动,确保圆满完成上级下达的精准帮扶任务。

  二、成立领导小组

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