总裁办工作总结范文5份

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  总裁办工作总结 1

  回顾过去半年来本人在总裁办的工作,在公司领导与各部门同事的积极配合下,克服困难,较好地完成了本职工作及领导吩咐的各项工作,保障了公司电脑设备、网络设备、集团电话系统设施的安全正常运营,当然工作中也有不足的方面,在今后的时间中需要不断完善,现将半年工作总结如下:

  一、计算机硬件软件系统、网络维护、电话系统维护管理方面的工作

  1.公司机房是整个计算机信息系统的核心,处理及存储公司所有部门的数据资料。随着各部门数据量的递增,数据存储量越来越大,为此定时对机房设备进行维护及数据备份,从而不影响到各个部门访问的速度及数据安全。

  2.现有的电脑xP系统已经停止系统补丁的更新,为了不影响各部门电脑数据的安全及使用,期间对整个集团公司所有电脑进行了评估并做了相应的升级WIN7计划,先对公司内部各位同事进行了WIN7系统的操作培训讲座,再逐步对集团的电脑进行WIN7系统的升级。

  3.目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,针对这些问题做出了相应的防御方案,及时的安装病毒防火墙及杀毒软件系统,确保公司内部文件与数据安全。

  4.提高网络信息安全,优化网络资源

  目前公司信息网络可以分为两大网络:各部门相互访问及进行数据共享,简称内网。与外部相联的互联网络,简称外网。未改进前的网络结构几乎是内网裸露与外网相连,只要有一定计算机专业的操作人员在都可以轻而易举地进入公司内网与外网,盗取商业机密数据与破坏。网络改造后,将内网与外网隔离,既不影响使用外网的用户上网又提高信息网络的安全性。

  5.与联通公司一起对公司的网络主线路及集团公司电话的主线路进行改线,废掉了之前的临时线路转入正式的主线路,确保公司网络与电话的畅通。

  6.上半年共维修电脑600余次,安装系统280次,维修网络320次,维护电话350次。

  二、今后工作计划

  1.继续做好集团公司的计算机系统、网络系统、电话系统的维护工作,保障公司营运设施的正常运作。为了做好病毒防范工作,对每台电脑进行定期杀毒及进行病毒防御并做好重要数据备份,优化公司内部、外部的网络资源改进网络结构。

  2.加强对相关部门计算机基础知识的培训,便于服务公司。

  3. 完成领导吩咐的其他工作事宜。

  总裁办工作总结 2

  我于20xx年3月12日进入xx公司担任文秘一职,至今已将*4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识*惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

  所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

  现将工作情况做以下汇报:

  一、目前主要工作

  1、负责各部门需总裁审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

  2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

  3、负责与xx商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

  4、负责公司来宾的接待工作。

  5、负责办理总裁临时交办的各项事务。

  6、负责总裁办公室物品与文件的整理,保证总裁室各类物品正常及时补配,确保总裁各项工作正常开展。

  二、下半年工作计划

  1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学*,通过学*提高工作水*,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

  2、深入学*各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

  3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

  4、办公技能的学*和提高,为总裁提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

  5、加强商务接待礼仪的学*,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

  三、综述

  1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学*,不断改善。

  2、在20xx年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学*认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

  总裁办工作总结 3

  20xx年是总经办工作充实、团结奋进的一年,总经办在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。现将年度工作总结如下:

  一、加强工作协调,认真履行职责。

  总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。

  20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。

  在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在"环境日"、"安全月"以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用***"3.15"和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价200签订了***、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。

  总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。

  正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。

  观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水*还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与20xx年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办"三个服务"职能的发挥更加主动、更为超前。

  二、严格绩效考核,提高执行力度。

  在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。

  在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。

  总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作*惯。20xx年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。

  通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。

  三、发挥宣传职能,当好纽带桥梁。

  在公司加快技改增容工程建设,积极开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,积极开展企业内、外部宣传工作。以厂报为载体,宣传公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并积极刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣传报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。20xx年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了积极的作用。

  20xx年度总经办利用宣传栏、读报栏进行内部宣传的同时,还通过电视台开展了"3.15"消费者权益日宣传工作,结合技改增容工程调进度,播发了居民敬告书,减少了居民对吹管、煮炉等工作的误解。并结合工程安装情况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣传材料。在公司开展的百日安全生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣传画,配和生产部门进行了亲情导向宣传活动。得到了领导和同志们的赞扬。

  为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发现的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消除等工作提供了依据。同时,总经办还积极发挥局域网的作用,及时将公司信息和图像材料在网上发布,不仅加快了信息传播速度,而且实现了资源共享,提高了办公自动化水*。

  四、规范档案管理,积极为生产经营服务。

  在技改增容工程建设中,由于设备种类繁多,技术性强,加上机组是苏产二手设备,资料珍贵,对档案的收集管理工作提出了严格的要求。20xx年度总经办协同技改办重点做好了工程图纸整卷归档和资料收集工作,为了提高档案管理水*,互联网最大公司派档案员进行了为期半月的业务培训,安装了档案管理软件,增添了扫描仪等设备,并抽调人员对图纸资料进行了加班整理。保证了生产和工程施工需要。通过认真吸取图纸借阅教训,严格技术资料的签批手续,使档案管理工作有了很大程度的提高。在县档案系统开展的工作检查中多次受到表扬,并被评为省一级档案室。

  五、搞好车辆服务,保证行车安全。

  总经办在沿用去年定点加油,定点维修,定人驾驶等管理制度的同时,修订了车辆油耗管理办法,严格了行车里程和车辆费用的控制工作,依托鲁阳公司以每辆车290费用办理了车辆集中入保,在完成检测维护和证照审验的同时,做好了xx元的车辆赔付工作。20xx年度总经办制定了车辆派遣程序,明确了派车权限,进一步扩大了车队在车辆调度方面的自**。在煤炭供应紧张,工程考察和设备采购大量用车的情况下,满足了各部门的用车需要。

  为了激发驾驶员的工作热情,保证安全行车,总经办在执行里程工资管理办法的同时,实行了安全补助否决制度,对于发生交通事故的驾驶员折扣或取消安全奖励资格。为了提高驾驶员的安全行车能力,公司于6月1日请交警队派人到公司进行了安全教育,组织员工观看了道路交通安全宣传光碟。使车队驾驶员安全文明驾驶的意识明显增强。

  在经常出发的情况下,为了保证工业园工程用车,车队排班在工业园服务。每天起早贪黑,加班加点,并主动承担了送饭任务,使安装人员在辛劳之余,能够及时吃上热菜热饭。在车队全体驾驶员的努力下,20xx年度实现了安全行车xx公里无人身伤害事故的目标。

  六、履行行管职责,当好后勤保障。

  20xx年度,公司在机构调整中,将土建管理工作合并到了行管科,扩大了行管职能范围。这既是公司工作调整的需要,也代表了公司领导对总经办工作的肯定和支持。总经办在唐传道助理的指导下,迅速进入角色,完成了东苑小区管道施工,除盐水备用管道铺设,工业园煤场硬化以及土建验收决算等工作。配合工程审计决算,总经办合理确定了资金支付限额,集中做好了年底工程款支付工作。同时,总经办修订了行管科管理制度,制定并执行了内部例会和零工计划单等规定,使工程管理人员改进了原有工作方法,融入了行管团队之中,接受并认同了团队文化。

  在工业园技改增容工程建设中,总经办协同工会组织义务劳动,清理了施工垃圾,*整了绿化场地,集中回收了废旧钢材和工程余料。协同运输砂土九十八车,改良土壤3100*米。栽植银杏、雪松等苗木146棵、小龙柏2830株,对西厂门前xx米的绿地进行了声价改造,协同集团公司完成厂区门前绿化122x米。粉刷了西厂院墙和围栏,做好了卫生区、绿化带的划分和检查考核工作,保证了办公场所的清洁卫生。行管科在精简情况下,继续发扬去年的工作作风,细致耐心地做好了卫生间管道更换、办公楼防水处理工作。整修了门厅,改造了澡堂水源。确保员工在工作之余能够洗上温暖舒服的热水澡。

  按照公司的统一安排,行管科人员积极*整场地,清理工程垃圾。做好了庆典筹备工作。并于20xx年9月29日成功举办了技改增容工程竣工庆典,受到了公司领导的表扬。

  七、加强伙食管理,满足职工需要。

  20xx年度,食堂不断改进饮食服务工作,在挖掘潜力,服务一线职工的基础上,开展了技改增容工程和大修现场的防暑降温活动。为了保证饭菜可口,食堂建立并实施了定期征求意见活动,到生产一线征求员工意见,随时调整饭菜口味,积极为生产一线服务。20xx年度食堂共完成营业额xx元,月均xx元,比20xx年度增长了12。完成业务招待xx元,保证了工程建设和生产经营接待需要。

  自6月份水厂中止租赁以来,食堂共制水7964桶,制**水109箱。为了改善运行人员就餐条件,公司实施了免费供餐制度。为了让职工吃饱吃好,充分把领导的关心落到实处,食堂积极降低采购成本,添置了器具,严格落实了供餐人数,补发了4快餐杯,统一进行了编号,发放了托盘,做好了供餐准备工作,并于12月1日正式供餐。总经办配套制定了《免费供餐考核管理办法》,建立了月度测评和定期征求意见制度。经过一个多月的实践,在运行人员综合考评会上,被评为优秀,用辛勤的付出,赢得了员工的理解和支持。

  20xx年度,总经办还按照党总支的要求,召开党员学*会议,完成了"保先"教育活动。做好了蒸汽提价的材料申报,以及企业热电联产规划的编制工作。按照职责分工,完成了工业园36部电话的安装和虚拟网组建工作。签定了定额包月协议,减少了通讯投资,降低了管理维护费用。在企业资金紧张的情况下,压缩党报党刊订费用32,完成了20xx年度报刊及专业杂志的征订和配发工作。

  过去的一年紧张忙碌,总经办全体人员在紧张中感受到了工作的责任和压力,在忙碌中增添了自信和收获。大家感到心中都有一种贡献的充实和欣慰。忙碌并快乐着是20xx年度总经办全体工作人员共同的感受和写照。过去的一年虽然取得了一定的成绩,但是与个人所经受的锻炼和进步而言,都是倍加珍惜和无怨无悔的。能够为公司的经营管理工作增砖添瓦,也是作为员工的本分。

  我们知道我们总经办的工作还存在很多的缺点和不足:譬如在公共图纸借阅方面,档案管理员把关不严,违背了签批程序,被公司通报批评。在技改工程吹管中,汽机车间损伤绿篱,行管工作不及时严格,遭到了公司领导的批评和通报。回顾甚至反省总经办一年来的工作,自己感到惭愧。作为部门负责人,过多的陷于事务摊子之中,占用了非常多的时间和精力。对本应投入精力策划和思考的问题,自己不能全力以赴,对公司中重点工作的掌握控制不够严格细致,信息反馈不够及时顺畅。总之,一年来总经办尤其是我个人的工作离公司领导的要求还存在很大的差距,在新的年度中需要认真地排查和改正。

  365天的工作中,虽然暴露出一些问题,但我们认为出现问题不可怕,可怕的是不知道存在的问题。只要暴露了问题,我们就有信心有能力战胜自己,不断改进新年度的工作。我们总经办也决心在公司领导的带领下,一如既往持之以恒地为公司的发展和增收创效工作做出新的成绩和贡献。

  总裁办工作总结 4

  时光荏苒,一眨眼又到了年底,20xx年是xx发展之年,腾飞之年,在这一年当中,伴随着xx快速巨大的成长,总裁办这个于20xx年四月呱呱落地的新生部门,在公司董事长的关怀指导下,在众多公司领导的正确领导下,在公司其它管理职能、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调,立足服务,强化管理,做了大量工作,圆满的完成了领导交办的各项工作任务,充分发挥了总裁办工作的承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极的贡献。

  回顾20xx年的工作历程,有压力也有动力,总裁办作为在公司发展中应运而生的部门,我做为总裁办的首任主任,怀着领导给予的信任,怀着对这份工作的热爱,本着坚持脚踏实地,虚心好学的工作原则,兢兢业业的完成了以下方面的工作:

  一、完成总裁办的组建工作建全管理制度

  1、起草制定部门的各项管理制度分别为:《总裁办管理制度》、《总裁办公文管理制度》、《总裁办会议管理制度》、《总裁办保密管理制度》、《专项任务管理办法》《部门任职人员培训大纲》;

  2、起草制定部门用人标准,在人事部门的配合下,招聘总裁办高级秘书,组建团队,并独立完成了对新入职秘书的公司业务、商务礼仪、团队建设等全方位培训;

  3、明确总裁办职能职责,根据公司的发展需要,明确总裁办三大职责,a、办公室综合行政工作;b、对外商务接待和拓展;c、公司拟投资项目的调研及策划工作。满足了公司发展的需要,发挥了总裁办应有的作用;

  4、制定部门岗位职责及职位说明书。依据本部门人员的构成情况,做到人尽其才,明确部门内部员工岗位的分工,强化了内部团队建设。

  二、提升企业形象确保对外商务交流活动高效顺畅

  公司的迅猛发展越来越多的引起社会及**的关注,总部对外交流也日益频繁,总裁办园满完成了各级**及团体的接待应酬工作。

  1、承担公司商务访客的讲解任务,例:xxxxxx

  2、组织完成了xx的高效务实专业的风貌,为公司业务的拓展与合作作出了积极的贡献;

  3、带领本部门员工多次参加公司的高级商务会谈,提前准备会谈资料,做好会谈期间服务工作,并拟写会议纪要,编号存档。

  三、创新思想开拓能力

  配合公司发展需要,顺应新型市场,承担了《xxxxxx》修改及编写,保障了公司领导与韩国投资集团的商务合作,为xxxxx项目的全国推广创造了良好基础。

  四、严格高效的团队作风

  1、梳理总裁办工作流程。规范了职责清晰,分工明确,可操作性强的工作程序及流程。

  2、公文处理做到高质及时。组织本部门员工完成了4500页纸质档案的扫描工作,并整理刻录光盘存档;

  3、健全完善客户档案管理。带领本部门员工建立公司客户信息档案与电子名片册,定期进行更新与整理。截止目前,完成客户信息档案登记29份,电子名片录入225条。

  五、充分发挥总裁办的服务保障职能。

  1、确保了每日总部来客的接待任务;

  2、收发快递、传真、邮件、信件、杂志等;

  3、负责公司领导的费用报销流转等;

  4、完成董事局执行**日常社交名媛活动的服务;

  六、加强人才建设配合实施企业文化战略

  1、承担公司总部全员礼仪礼貌的培训工作;编写了锦辉详细的商务培训方案,及培训流程包括PPT文件;

  2、配合公司的管理要求及企业文化建设的需要,由我对xxxxxxx分公司进行了商务培训并协助分公司同仁建立常态化的培训机制;3、坚持实行每周一次的部门例会,总结一周的工作,找出存在的问题,计划下周工作的安排,并根据员工不同时期的工作状态进行思想教育,此举大大提高了员工的积极性;

  七、存在的不足

  虽然总裁办在过去的一年取得了一定的成绩,但也存在一些问题;一是执行各项规章制度仍需进一步加强;二是总裁办员工队伍建设还有提升空间,有待今后进一步培训学*;三是总裁办的工作方法有待进一步改善和提高;刚刚过去的20xx年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,总裁办深信,在xxx副总裁的直接领导下,总裁办能够取得更大的成就,为集团公司的跨越式发展做出更大的贡献!

  总裁办工作总结 5

  20xx年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

  半年年来,我主要完成了以下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂*爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。


总裁办工作总结范文5份扩展阅读


总裁办工作总结范文5份(扩展1)

——总裁办年终工作总结 (菁华3篇)

总裁办年终工作总结1

  20xx年转眼逝去,回首这一年,带着兴奋,带着责任,度过了繁忙而又充实的一年。总裁办是公司综合管理部门,肩负着公司行政管理、人事管理、文化建设、后勤保障等几大职能。总裁办既是领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着上下沟通,左右协调,承上启下等作用。一年来,总裁办在董事长的指导下,在其他各位领导的关怀下,在全体同仁的热心支持和积极配合下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作成绩总结如下:

  一、行政方面。

  建立和完善公司各项规章制度,提高规范化水*。

  1、建立健全公司相关规章制度及业务流程,使公司各项行政业务做到有章可循、有据可依。在这一年里,总裁办先后出台了《工程例会制度》、《车辆管理制度》、《内部办公联络单》、《红头文件》模板、《任命书》模板、《部门周总结》模板等制度。重新修定了《集团简介》,完善了集团组织机构,明确了总裁办各职位的分工。这些制度的出台及完善,为集团各项行政工作的开展奠定了坚实基础。

  2、企业文化建设有条不紊,企业文化活动组织有序。企业文化是公司发展的灵魂,一年来,总裁办经过认真推敲、字斟句酌,重新定位了天伦愿景、发展目标、价值观、团队理念、企业精神、经营理念、人才理念、服务理念、沟通理念、管理理念、领导理念、质量理念、成本理念等企业文化体系,同时对公司的LOGO进行了重新诠释。企业文化体系的确定,将为全体同志的工作开展提供了行动指南。同时,

  开展了相关文体活动,20xx年5月,总裁办组织全体员工到汉中两日旅游,既让大家了解了陕南的风土人情,领略了巴山蜀水美丽的风景,又使大家在繁忙的工作中走进大自然,放松了身心,锻炼了身体,增强了体魄。通过本次活动,为广大员工创造了交流沟通的机会,增强了员工的向心力和凝聚力,营造了和谐的组织氛围,提高了员工对组织认同感和归属感,促进了公司的团队建设。

  3、规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到公司发文行文的规范化、表达准确。同时做好来电接听、信函处理、来访接待工作,确保集团或相关领导的有关指示、会议文件精神得到有效落实;严格执行印章使用审批制度,做到手续齐全,用印正确;做好每周会议安排和会议记录;加强固定资产管理,重新盘查了固定资产并建立台账,使集团固定资产管理水*得到了一定提高。

  4、VI使用深入推进,公司形象全面提升。20xx年下半年,开通了集团总部分机及彩铃业务,完善了集团网站,开通了总裁办局域网,实现了网络办公,提高了办公效率。办公区企业文化也进行了重新布置,制作了《员工天地》,展示了员工风采。制作了集团简介、企业文化体系、组织机构宣传展板。同时,印制了企业旗、桌旗、信纸、便签。通过一系列的VI规范使用及包装,公司整体形象得到了全面提升。

  5、起草集团《发展史》和《员工手册》初稿。去年下半年以来,总裁办全方位搜集公司发展素材,特别是多次征询董事长和相关领导的意见,最终使集团《发展史》和《员工手册》的雏形得以形成。我坚信:《员工手册》印制发行后,将会为全体员工了解集团的发展过程

  提供详实的资料参考,更会为广大员工提供非常准确的相关制度和须知。

  6、相关证照办理稳步推进。20xx年,总裁办牵头为天伦地产、天伦置业、信远和物业三个工会的成立办理了相关申报手续,并完成工会相关证照的年审工作。同时,完成了天伦集团及万隆天启装饰公司的注册手续。

  二、人事方面。

  积极推进人事管理制度建设,形成较为规范的人力资源管理体系。

  1、招聘工作有条不紊。20xx年8月,总裁办与智联公司建立了固定网络招聘合作伙伴,并集中组织了四个月的招聘活动。据统计,接待应聘者过千人次。录用新员工17人次。为公司招到了一批高素质的人才,为公司的发展提供了最基本的人力资源保障。

  2、建立健全相关人力资源制度及业务流程,使公司人力资源管理水*得到一定提升。在过去的一年里,总裁办制定并出台了各职位《职位说明书》、《员工入职登记表》、《员工职务调整会签表》、《员工转正审批表》、《劳动合同》模板、《考勤说明书》、《加班申请书》、《人事招聘表》、《离职员工工作交接表》、《辞职员工申请表》、《离职员工承诺函》、《解除劳动合同通知函》等制度及流程。这些基本流程的出台,为开展各项人力资源工作指明了方向。

  3、完善集团薪酬体系,使集团的薪酬更具备竞争力。20xx年年底,总裁办依据西安市同行业薪酬标准,结合公司的实际情况,制定了五级三十档薪酬体系。薪酬体系的确定,使人力资源薪酬模块管理上了

  新台阶。

  4、劳动关系板块管理逐步完善。20xx年,总裁办重新修订了物业公司《劳动合同》模板,要求所有员工重新签订《劳动合同》。同时,解决了两起劳动纠纷仲裁案,打消了个别离职员工的歪风邪气及不良目的,也使集团劳动关系管理水*得到了一定提高。

  三、后勤保障方面。

  增强服务意识,营造整洁舒适的工作环境,为公司的有序运营创造条件。

  1、加强了办公区域的卫生工作。去年下半年以来,总裁办不定期对集团公共办公区域进行检查,对不达标的部门要求整改,此举,为广大员工营造了舒适的工作环境。

  2、做好后勤接待工作,保障公司各种活动及业务往来顺利进行。为做好后勤接待,总裁办员工经常牺牲休息时间,接待、陪同相关客户,为公司的相关业务开展提供了保障。

  回顾20xx年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但由于总裁办工作纷繁复杂、包罗万象,随机性大,我们的工作还有很多不足,经过我们认真总结分析,以下是我们明年要改进、努力的方向:

  一、加大力度健全规章制度,执行力继续提高。狠抓规范化管理,进一步细化工作职责,理顺工作关系,使总裁办工作逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道,努力提高工作效率。

  二、加大招聘及培训力度,提高专业水*。深入并拓展招聘渠道,为公司明年两个项目的开发运营提供好人力资源保障。由于公司员工

  是陆续入职,加之公司基础资料相对薄弱,因此新员工还没有进行系统培训,明年我们要进一步完善培训制度,加强学*和培训的开展,不断提高员工自身素质和业务素质以及工作的主动性和创造性,使其达到该职位的要求标准,从而更好地为公司服务。

  三、加强企业文化建设,多搞企业文化活动,及时、准确、全面收集信息,利用各种形式全方位宣传公司的发展情况。

  四、为确保明年公司总体计划目标的实现,争取开展绩效评估工作。

  20xx年,总裁办将秉承“突出优势、整合资源、实现多赢、多元发展”的经营理念,认真贯彻落实集团总体发展方针、政策和目标,全力践行“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,竭尽全力提高工作的主观能动性和创造性,发扬主人翁责任感,使各项工作管理水*全面提高,发挥好参谋助手及承上启下的作用,为天伦集团的飞速发展做出积极贡献,为实现“国际企业、百年天伦”的发展目标而不懈努力!

总裁办年终工作总结2

  我于20XX年3月12日进入XX公司担任文秘一职,至今已将*4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识*惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

  所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!

  现将工作情况做以下汇报:

  一、目前主要工作

  1、负责各部门需总裁审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

  2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

  3、负责与XX商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

  4、负责公司来宾的接待工作。

  5、负责办理总裁临时交办的各项事务。

  6、负责总裁办公室物品与文件的整理,保证总裁室各类物品正常及时补配,确保总裁各项工作正常开展。

  二、下半年工作计划

  1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学*,通过学*提高工作水*,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

  2、深入学*各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

  3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

  4、办公技能的学*和提高,为总裁提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

  5、加强商务接待礼仪的学*,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

  三、综述

  1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学*,不断改善。

  2、在20XX年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学*认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

总裁办年终工作总结3

  20XX年6月是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

  半年以来,我主要完成了以下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  半年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂*爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。


总裁办工作总结范文5份(扩展2)

——总裁办年终工作总结合集5篇

  总裁办年终工作总结 1

  转眼20XX年已经走过大半,很感谢公司领导的信任与支持,在20XX年11月任命我为公司总裁办公室负责人。在工作中,我积极发挥承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽的作用。在集团领导的带领下,各部门同事的大力协作下,服从公司领导的指示和安排,认真做好本职工作,积极完成协调、沟通、联系等各方面的任务。

  在这半年中,我一直努力为领导营造一个良好的工作环境,积极配合各部门领导的安排,及时收发各类需要领导阅览的文件,以保证准确及时的请领导做出批示和处理。对日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理、及时反馈、日清日结。在工作思路、工作方法上,遇到问题及时调整,以适应公司领导的需要。

  公司这半年来处于快速发展状态,利苑酒家和28楼办公室在去年底装修完毕,并投入使用。火锅和利苑在各项调整中也取得了相应的成绩。我很遗憾没能为公司的各项发展出谋划策,所以努力做好本职工作,争取为领导和各部门的服务、沟通、协调工作尽最大的力量首先,在酒店筹备和装修期间,做好公司内部及外部的协调工作,联系装修设计师及工程人员;酒店开业前,帮助领导协调厨师团队的安排问题;日常上主要负责处理领导需要招待的客人安排及领导的差旅安排;为公司各部门领导做好临时安排的各项工作;对于自身建设我也在努力加强,在不耽误本职工作的基础上及时充电,参加了人力资源师二级的培训和考试。现阶段也在积极的学*工作中日常需要掌握的技能。结合总裁办的工作特点和职责,我必须保持清晰的思路,使得各项工作有条不紊的开展,虽然不能做到时时事事完美完成,但也尽自己最大的能力尽量将事情做到最好。

  当然,在工作中也存在一些不足和欠缺,考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善;工作还不够细致;未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意;在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。我也会更加注意到性格与工作性质匹配的重要性,时刻保持良好的工作状态。

  在接下来的工作中,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学*专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。对于上述的几点不足会在今后的工作中努力改进,加强沟通,争取做到亡羊补牢。

  最后,感谢公司领导及同事们对我的帮助与关照,我会努力改善自己在工作上的不足,与大家共同进步,为公司下半年的发展尽自己的一份力量。

  总裁办年终工作总结 2

  一年的时间就在忙忙碌碌中度过了,又到了一年的年尾了。对于今年这一年的工作我有很多的感触,这一年自己也遇到了很多的问题,也因为没有做好自己的工作被领导批评。但今年也是有一些收获的,自己也有了一点进步。今年我是既开心又难过的,但现在也已经结束了自己这一年的工作了,应该要去思考怎么在新的一年中有更好的工作成绩了。

  今年在被批评的时候心里确实是很不好受的,虽然我知道犯错确实是自己有问题,但我并不认为责任都是在我的,在被批评之后自己确实是有不想工作的想法了,对待工作也变得懈怠起来,不再像之前那样的认真了。我是觉得自己的努力是没有用的,感觉自己是有很努力的`在完成工作的,但还是被批评得一无是处,对自己是有很大的打击的,所以对待工作的态度也有了一些转变。之前是在完成工作的同时想着怎样去提高自己,现在就是只要完成工作就不管其它了。

  领导在发现了我这样的一个变化之后也有来找我聊天,让我知道自己这样的想法是错误的。做好自己的工作对我个人的发展也是会有帮助的,在这个过程中我能够学到很多的东西,自身的能力也会有提高。在这之后我又回到了之前用心工作的状态,很好的完成了自己这一年的工作。在被批评之后我应该要调整好自己的情绪,要把自己没有做好的地方做好。我应该要做的事情是努力的让领导找不出我的错误,而不是就此懈怠工作,这样的态度对我个人的发展也是没有帮助的。

  今年自己也是有一些进步的,也学到了很多的工作技能,虽然在这个过程中自己犯了比较多的错误,但至少自己是有学到一些东西的,工作能力是有在提高的。我对自己今年的表现还是比较的满意的,但我也应该要看到自己的不足。所以在新的一年中,我要继续的保持自己的一个好的工作态度,认真的去对待自己每一天的工作,不要在工作中出现错误,不想被领导批评的话就应该要努力的去做好自己的工作,这样就没有地方可以被批评了。

  我对自己在新一年中的表现是很期待的,我想在自己的努力之下应该是能够再进步一些的,我也相信明年自己的工作能力是会更好的。期待着新一年的到来,相信自己是会有更多的收获的。

  总裁办年终工作总结 3

  光阴似箭,转眼间20xx年已经过去,我们将迎来新的20xx年。回顾过去的一年,我们的工作又得又失,有好有坏,为了更好的发扬优点,克服不足,做好今后工作,现将一年来的工作总结如下:

  一、内部管理方面

  由于公司的不断发展,保安队伍也在不断的增加。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,在招聘保安方面,我们始终坚持两个原则:

  一是应聘人员必须有优秀的个人素质,品质端正,精神面貌较好,这样,才能将我们某某物业的精神面貌昭示于社会,使更多的人知道我们某某物业。

  二是我们坚决不招聘有前科的人员。这样,才能更好的保证我们队伍的质量。我们在一手抓人员配备的同时,还一手抓素质的提高。在队伍建设上坚持两个方针,内抓素质,外树形象,多次组织人员进行应急训练,如、军姿队伍训练、礼节礼貌讲解、消防应急训练,突发事件紧急应对预案演练,通过集训不断加强保安自身素质。更好的为业主提供高质量的服务,树立良好的自身形象及企业形象,促进我物业公司健康发展。

  在训练中既锻练了队员之间的协调能力,也锻炼了团队合作精神,使队员能尽快掌握各项基本的本领,达到公司要求。今年,由于保安人员招聘困难,公司领导及时的调整了保安工资,这一重大改革有效缓解了招聘困难压力,解决了20xx年长期影响保安部管理的严重缺编、缺岗、积休等多种问题。

  二、做好本职工作,确保小区的安全防卫

  今年,保安部继续脚踏实地抓好小区日常安全管理工作,加强小区日常安全巡检和巡查监督管理,做好经常性的安全大检查,对存在安全隐患较多的个别小区进行了加强管理,做为工作中的重点。如:某某小区,外来人员和车辆较多,小区又大,很容易发生盗窃案件,为了避免盗窃案件的发生,我们及时的`调整了工作方法:

  1、所有出入小区的车辆我们实行了发卡制度,无卡的不准进出小区,必要时需和业主打电话联系,征得业主同意,方可进入小区。

  2、对电动车我们实行了查车锁制度,每个出入小区的电动车,必须检查车锁,车锁如有被别痕迹,立即扣留,待核实无误后放行,外来人员必须拿有效证件登记(如身份证、驾驶证等)方可进入小区,这样一来保证了小区的安全问题,也保障了小区业主正常的工作和生活秩序。

  由于工作认真,一年来我们保安共抓获了偷盗电动车犯罪分子二名,偷盗工地建筑用品的二名,一分别交由刑警队和派出所处理,在工作的同时我们还大力发展好人好事,一年来我们保安在巡逻过程**拾到手机4部,手提电脑一台,我们保安大力发展拾金不昧的精神,将物品一一归还失主,均得到了业主与领导的嘉奖与肯定。

  三、协同公司各服务中心,做好服务与安全保卫工作

  今年,保安部与公司各服务中心积极配合,保证了,公司运动会,某某三期,某某社区交房等期间的安全保卫工作,保证了运动会现场和交房期间的正常秩序。

  四、提高自身素质,以实际行动感动业主

  因为保安肩负着小区的治安管理,势必要对小区出现的一些违规行为进行制止,但个别业主极度不理解,对我们保安进行多次打骂,使我们的人身安全受到了威胁,但我们始终坚持公司制度,尽量做到打不还手,骂不还口,多次给业主做解释工作,由于我们保安始终保持冷静的态度处理这些问题,得到了广大业主的支持,使我们保安工作得到了进一步提高。

  我们在室外站岗的保安人员,为了小区的安全,他们秉着高度负责的精神,在自己在岗的12小时内,无论严寒酷暑、刮风下雨,他们都坚持在工作岗位,指挥着车辆的进出工作,尤其是在寒冷的冬天,有的保安手脚冻得都麻木了,他们也没有脱岗的行为,这种精神得到了公司员工和广大业主的赞许,也成为我们小区一道靓丽的风景。

  当然我们还存在很多不足,但我相信,在领导的关怀与指导下,在同事的帮助与支持下,在队友的努力与合作下,我们某某保安将会更加完善,更加成熟。以上是我们保安部20xx年工作总结。不到不拖之处请领导批评指正。

  总裁办年终工作总结 4

  20xx年已经过去,回顾过去的一年,我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成绩,但还有很多的不足,现总结如下:

  一、公司内部管理管理方面

  1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定;

  2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。

  二、人力资源管理方面

  1、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

  2、重新调整了公司员工绩效考核办法(由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核,全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据),为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

  3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同;

  4、为了配合公司新项目的开展及各项工作的正常进行,及时引进新员工,到目前为止,已有7名新员工进入公司,充实了员工队伍;

  5、健全了公司员工档案,整理了公司员工信息登记表;

  6、为全体员工办理医疗保险,解决了员工的后顾之忧。

  三、办公室综合性工作。

  1、及时进行营业执照变更和年检,所有公司20xx年度的年检工作顺利完成,20xx年的年检工作目前也在进行中。

  2、为加强部门之间的信息沟通,我们恢复了每月出一期《建江通讯》。在今年7月,我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册,发至各部门,方便了大家的学*。

  3、完成了公司档案管理的交接工作,档案管理逐步规范化,建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。

  4、做好后勤保障工作,完成公司日常事务性。

  5、完成了车辆的过户,与物业公司进行了苏a4933车的交接,并与物业公司签定了公务用车的有关协议。

  6、安排专人负责公司的房产管理,建立了公司房产台帐,并定期对公司房产状况进行检。

  四、存在的不足

  1、总裁办作为公司的综合管理部门,在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对其工作完成情况的检查、督促不力;

  2、对公司内部违观行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生的检查)不力;

  3、部门内部员工的综合素质还需不断加强,工作的主动性有待提高。

  五、20xx年工作的基本思路

  成绩属于过去,挑战不容自满。面对我们部门的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为20xx年总裁办必须着力抓以下几项工作:

  1、建章立制,规范企业的运行,创造和谐的团队协作环境。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。20xx年, 要基本实现集团事事“有法可依”,依据企业的法度而不是领导的个人意志来判断事物孰是孰非,让领导从繁杂的琐事从解脱出来,能全身心的把精力和智慧投入到公司的经营和宏观战略决策上。

  在建制方面,企业建立的行文规章,着力于实用,不冗长,力求简洁、实用,一目了然,而且还要得到全体员工的响应和支持,能代表广大“民意”。必须灌输这么一个理念,建立制度和完善制度不是要约束员工,而且要让大家养成好的工作*惯,让制度服务于各部门、各位员工,这样建立的制度执行起来才有力度。

  2、 当好助手,开展基础性工作,为领导的决策提供基本信息和数据,从而使领导科学决策,民主决策。

  总裁办工作是一项十分重要的工作。它是行政枢纽,是桥梁纽带,是参谋助手。如果总裁办工作做好了,将会对整个工作有一个很大的推动;相反如果做得不够好,就会影响整体工作的进程。

  20xx年,总裁办要努力提高办文、办会、办事质量和效率。并着重从以下方面来提高:

  1) 要重视调查研究。 要深入各部门了解部门的困难,换位思考,从他人的角度上考虑问题,同时又要坚持执行公司制度,确保制度的严肃性,不卑不亢,这是总裁办工作的一项重要任务和当好参谋助手的必要条件。

  2) 要重视协调工作。 协调是总裁办很重要的工作。协调工作涉及方方面面,有些问题协调难度很大,部门出面协调难度更大。对于复杂问题、重大问题,总裁办要主动协助领导担当起协调的任务和责任,要教育我们部门的员工,协调本身也是一个了解情况、学*实践的过程,通过协调可以提高总裁办工作人员的工作能力和工作水*。当然,协调要分层次,而不能包办代替。

  3) 要重视信息工作。 当今社会是信息社会,信息量大,信息更新快。针对公司的项目和业务,公司领导需要了解国家政治、经济、社会和科学技术等各方面的信息。总裁办要组织力量,进行有关信息的搜集、筛选、加工、分类,为领导提供有价值的信息,充分利用互联网等现代信息工具,及时掌握政策及行业信息,为领导提供信息服务,帮助领导正确决策。

  4) 要重视督办工作 督办工作是总裁办的一项重要工作,也是我们目前工作的薄弱环节。必须切实加强督促检查,以保障工作部署、领导指示的贯彻落实以及工作任务要求的按时完成。协助领导把问题解决在部门,并做好跟踪记录,不能协调解决的,要及时向领导汇报;要时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,解决在萌芽状态;要明确责任,由专人负责,保障总裁办工作的正常、高效运转。

  3、以文化取胜,以精神取胜,让员工对企业有良好的认同感和归属感。

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集员工的归属感、积极性和创造性。

  20xx年,总裁办将提炼公司创业13年的以来的闪光点,把感人的事迹提炼出来,把公司人性化的管理灌输到每位员工,员工有了归属感和认同感,才会有团队的协作力;通过内部刊物和开展一些健康向上的文体活动,通过企业内部培训活动,使每位员工理解企业文化的精神内涵,加深部门之间的了解,增加彼此的友谊,提高整个团队的协作精神。

  3、以外宣来包装企业,让我们的事业得到社会各界的支持。

  房地产行业作为与**宏观政策关联度大的行业,我们将充分利用企业大厦等*台,活学活用**的政策,让**、社会、商业活动全方位的了解我们,为我们服务。花最小的投入,办一些外界影响大、振奋员工精神的大事:制造、策划一些新闻由头(比如充分利用我们大楼业主资源和位置资源),邀请当地一些主流新闻传媒对企业精神、企业产品、企业动态开展全方位的宣传,使我们的事业获得**的支持,社会的认同,员工的支持。

  4、 以外联来推广企业,协助公司提高外事的效率

  总裁办作为对内的服务机构和对外的联络机构,必须经常性对外开展工作,熟悉了**的办事流程和办事人员,工作效率将会成倍提高,因此,总裁办必须走出去,经常到关联行业的管理机关,了解行业信息。

  5、以提高内部员工素质为基础,加强员工队伍建设。

  通过内部员工的培训、提高岗位负荷,来锻炼员工岗位技能,把“德、勤、绩、能、廉”作为评价每个人工作的主要指标,使每位员工的主观能动性有大幅度提高,为各公司、部门员工做好表率。同时,总裁办员工要起到表率作用,强化服务意识,由被动服务向主动服务转变,主动上门,寻求为各部门提供服务。

  6、以加强行政后勤管理来规范部门工作。没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的运行。首先要制定相关制度,加强对餐厅、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理, 抓好文书、档案等管理工作。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司和员工的生命财产安全。

  刚刚过去的20xx年,我们被一股股壮丽的激情而感动,为一幅幅亮丽的动感画面而振奋,为一个个宏伟的目标而燃起无限斗志,总裁办深信,在集团领导的英明领导下,企业的道路一定会越走越宽广!

  总裁办年终工作总结 5

  过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

  一、主要工作情况

  1、全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

  办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的.为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

  2、细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

  办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

  3、精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

  过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

  二、工作中尚待改进的地方

  办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

  1、工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

  2、工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

  3、管理水*有待进一步提升。办公室管理水*离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水*有待进一步提升。

  三、明年的工作计划

  20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学*,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

  1、加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

  2、强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水*。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

  3、响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。


总裁办工作总结范文5份(扩展3)

——交管办工作总结范文5份

  交管办工作总结 1

  xx乡党委、**高度重视农村道路交通安全工作,认真研究部署,狠抓落实,积极以开展隐患排查治理、路检路查、交通安全宣传、督导劝导员等工作为主题,现就6月份以来工作开展情况总结如下:

  一、强化宣传教育提高安全意识

  我乡本月先后组织各村各部门、的相关人员、交通安全劝导员在乡**会议室召开了安全会议4次。分管安全王闯对我乡安全存在的问题提出了具体措施;要求各村(居)干部高度重视,履职尽责,利用广播、会议等方式对安全知识进行宣传;各交通安全劝导员利用逢场天开展好劝导工作,使全民交通安全意识有所增强。

  二、持续开展道路交通安全检查

  凡是2、5、8逢场天,安办、交管办、警务室负责人与金城派出所、片区交警中队执法人员组成的联合执法队在辖区内重点路段设立检查点,对过往车辆进行安全检查,本月共检查16次,并做好记录。严厉打击电动三轮、电动自行车非法载人、面包车非法载客、超载、超速、酒驾、摩托车不戴头盔等违法行为。

  三、扎实开展交通安全隐患排查

  乡交管办与各村(居)一道,对农村道路开展了交通安全隐患排查,由于*期雨量曾多,部份村道公路存在危岩坡现象,乡(村)干部第一时间组织相关人员对隐患点进行疏通、整治,同时设立安全警示标志,保证群众安全出行。

  四、继续做好交通安全劝导工作

  全乡各村(居)成立了道路交通安全劝导员队伍负责本辖区内的交通管理工作,定期上报检查记录、工作日志和汇报本村交通情况。同时在辖区内开展全方位交通隐患排查,对排查出的隐患及时上报乡交管办并提出整改建议,并把工作情况纳入年度目标考核。

  交管办工作总结 2

  一、高度重视,完善机制建设。

  为了保证交管工作有序开展并取得实效,镇**成立了道路交通管理工作领导小组,镇党委**何*任组长,分管安全的李正清部长任副组长,相关部门负责人为成员。明确了全年工作实施方案、目标任务,确定了重点工作、工作职责;与各村及场镇单位签订了农村道路交通安全管理责任书。工作中,始终坚持主要领导亲自抓,分管领导具体抓的工作格局。有效预防和遏制道路交通事故的发生,杜绝重大交通事故出现,确保了全年目标任务,保证全镇人民交通安全和交通形势好转。

  二、信息摸排常态化,完善基础台账。

  20xx年,全镇机动车存量理一步增大,因为车辆所有人和实际管理人变化;因为车辆所有人外出务工致运行区域变化。致使机动车与驾驶人信息统计不准确,镇交管办要求各村每季度上报本辖区车辆与驾驶人信息,及时录入四川省交通管理信息系统。

  三、加强宣传,增强全民交通安全防范意识

  以“关注安全、关爱生命”为宣传主题,努力营造安全和谐的道路交通环境。一是镇村两级召开车主与驾驶人员会议、开展广播宣传,倡导驾驶员文明行车、严守交规,倡导广大群众自觉抵制交通违法违规行为;二是镇交管办协同交通执法部门在场镇设立宣传点开展集中宣传6次,共发放宣传资料一万多份,接待群众咨询千余人;三是标语和横幅宣传,全年共悬挂横幅42条,各村写宣传岩标26条,张贴交通警示小标语500条;四是利用省信息*台发送交通安全提示信息,在重大节日、恶劣天气时段,向驾驶人员发送出行安全提示信息14条。通过多方位宣传,全镇交通安全意识大幅提高;五是积极开展“畅行安全路幸福奔小康”主题宣传活动。

  四、大力排查,加强道路交通安全隐患整治。

  20xx年,先后开展了道路交通安全隐患集中整治、交通隐患排查百日攻坚行动、预防和遏制重特大交通事故行动等专项行动。整治多处道路交通隐患,猫尔山村七组和八组、响水滩村六组、丝公山四组等处公路因大雨冲刷,致公路路基损坏严重,镇交管办协同村委对损坏路段进行了加固;七月雨季,官斗山村、白鹤庵村、三合寨村等多处山体滑坡,致使公路交通阻断,镇交管办组织各村开展了清理工作;针对视距不良、陡坡又转弯等公路状况,在尖山子村、回龙场村、三合寨村等地安置广角镜4处,在回龙场过往人员车辆较多路段安置减速带30米,在各村重要交叉路口设警示标志牌12处;20xx年全年交通隐患整治共投入资金*十万元。

  五、严格执法,加大惩治交通违规违法行为。

  积极开展农村交通劝导活动。年初,镇交管办安排了劝导工作值勤表,定时上路对机动车驾驶员面对面宣传,制止面包车超载、摩托车不戴安全帽等违规交通行为60多次,督促机动车购买保险xx余次,劝导场镇机动车乱停乱放30多次;处罚机动车超载5起,证照不全6起,扣留摩托车12起,督促逾期未审机动车辆4起。

  开展道路运输非法营运专项整治行动。11月到12月,组织面包车和小轿车驾驶员学*道路交通运输法律法规,观看交通警示教育视频;开展驾驶员面对面谈话xx次,并签定抵制非法营运行为承诺书;协同槐树执法中队、县交警大队开展交通执法10次,处理面包车违法行为6次。

  20xx年,通过扎实开展交通劝导和联合执法工作,全镇驾驶人员违法违规现象明显减少,遵章守纪、严守交规的意识得到大家共同认可,交通环境进一步好转。助民工子弟学校这个特殊群体已成为全社会的共同责任。“我们的力量有限,但要帮助的还很多!”

  交管办工作总结 3

  市交警大队车辆管理所认真执行上级有关文件精神,通过争创文明岗,开展优质便民活动,顺利的实现了一等车管所的创建目标,并在支队的考核中取得了优异的成绩。

  一、机动车管理:

  全面贯彻落实**部102号令,合理设置业务岗位和工作流程,严格按照《机动车登记工作规范》办理各项业务。

  一是结合我所实际情况,适时增加查验岗的数量,将前、后院分别设置查验岗。简化了业务流程,车主在查验岗提交了业务资料后,工作人员将资料内部传递至登记审核岗,车主只需在登记审核岗直接领取牌证,减少了群众在各个窗口之间的往返次数,“一窗式”服务得到有效开展。

  二是在办理机动车登记业务时严格审核车主提交的各项法定资料、证明,确保作证的真实性和完整性。

  三是按照《机动车登记工作规范》查验机动车,确认机动车唯一性,核发检验合格标志时落实全部查验项目。办理注册登记业务时严格审核机动车技术参数,与《全国机动车辆生产企业及产品公告》进行比对。

  四是机动车号牌的确认采用小型汽车自主选号和其它机动车微机自动选号两种方式,计算机自主选号方式为车主提供5个备选号码的机会。

  五是机动车注册登记率已达到支队综合考评标准的要求。其中载客汽车、重、中型载货汽车均达到100%,轻、微型载货汽车达到95%,三轮汽车和低速载货汽车达到90%,摩托车达到80%。六是机动车定期检验率达到考评标准要求。其中营运载客汽车、大、中型非营运载客汽车达到100%,小、微型非营运载客汽车和重、中型载货汽车达到90%,轻、微载货汽车及三轮汽车、低速载货汽车达到75%,摩托车达到70%。七是报废机动车注销公告率达到100%。八是报废机动车监销率达到100%。

  二、机动车驾驶人管理:

  认真贯彻落实**部91号令,严格机动车驾驶人管理工作。一是进一步规范我市机动车驾驶员考试的场地和设施建设,建设完善了科目一无纸化考试系统,抓好考试题库更新工作。考试室和候考区实行封闭式管理,并安装监控设备实时播放供群众监督,作弊和人为因素干扰基本排除。科目二考试启用自动桩考仪,对科目二考试场地实行了封闭式管理,并规范设置候考室与考试场地,保证候考人员有休息的场所,严禁与考试无关人员进入考试场所;完成了科目二场内道路驾驶的考试场地建设,规范设置了单边桥、连续障碍、直角转弯、限宽门、起伏路等考试项目场地,确保了学员道路驾驶素质的提高。二是完善考试工作的各项职能和职责。建立健全考试工作制约、防范机制,落实考试员持证上岗,考前点名、考中鉴定、考后讲评,考试成绩双签名和考试质量抽查等驾驶人考试制度。

  在考试场所公示《机动车驾驶人考试工作纪律》,设置考试流程、考试须知、考试项目及标准、考试员照片及警告公告栏,加大对考试员的教育培训力度。三是按照考试用车的标准,新上考试用低速载货汽车1辆、三轮汽车1辆、正三轮摩托车1辆、二轮摩托车2辆。四是按照《机动车驾驶证业务工作规范》的要求,合理设置业务岗位,严格按照业务流程办理驾驶证申领业务。受理驾驶人申请报名时,严格审核申请人提交的资料、证明,确保档案资料的真实性、完整性和有效性。

  三、机动车登记和驾驶证管理系统:

  一是使用最新版本的机动车登记和驾驶证管理系统软件,民警能够正确、熟练操作使用机动车登记和驾驶证管理系统。二是严格对工作人员的管理,加强业务培训,定期对系统数据和异常业务情况进行检测,对发现错误的责任人进行严格处理,确保系统数据录入的准确性,主要数据项差错率在5‰以下。三是制定了计算机及相关设备管理制度、计算机系统操作权限管理制度、密码定期变更制度等规章制度,建立了计算机系统日常运行保障机制,配备了专门的系统管理员,系统维护工作保障有力。

  四、服务群众:

  一是实行业务当日办结制和延时服务制、首问负责制和“一窗式”服务制、业务退办制等便民制度,开展微笑服务,窗口民警推行使用普通话,统一规范文明服务用语,提高车管服务窗口形象。二是车管大厅使用低柜**公,拉*与群众的距离;设置公告栏,公布办理业务的法律依据、凭证、证明、程序和公示业务收费项目及标准。公示民警和工作人员照片、**,供群众监督。设置意见簿、举报箱,公布咨询、监督、举报电话,接受群众监督和投诉。三是实行领导接待制度和值日**制度,解答群众业务咨询,处理群众投诉和举报,听取群众意见和建议,维护办公场所秩序。四是规范中介人员行为,委托合法的中介机构代办业务,代办人员持证上岗。

  五、监督管理:

  对驾驶培训学校的培训质量、机动车安全技术检验机构的工作、农机监理站办理上道路行驶的拖拉机牌证及驾驶证发放情况、报废机动车回收企业工作情况等依法进行监管。

  六、队伍建设与警务保障:

  一是建立和落实领导联系民警制度、思想教育和养成教育制度、廉政教育制度、业务岗位民警定期轮换制度、所务会制度、值班制度、请示报告制度、请销假制度、考勤奖惩制度、监督检查制度、非警务工作人员培训和管理制度、文明用语管理制度等规章制度,加强队伍建设,完善民警教育训练体系。二是建立档案室管理规定、牌证室管理规定、食堂管理规定、档案管理规定和消防、防盗制度、保密制度、卫生管理制度、警务用车制度、民警年底体检、休假制度等,落实后勤保障、行政办公、从优待警等各项工作。

  工作要点:

  一、等级评定工作:

  车管所等级评定工作是贯穿全年车管工作的一条主线,也是全部车管工作的重要载体,在下一阶段,我们将围绕机动车管理、机动车驾驶人管理、服务群众、监督管理和队伍建设与警务保障这几个方面对全年工作进行梳理,对基本数据、基础台帐等逐一检查,查漏补缺,力争将每一项工作做细、做透。

  二、关于机动车登记工作:

  根据以往的经验,年底是群众买车的高峰期,所以每年的第四季度机动车注册和审验工作都会大量增加,业务比较繁忙。今年正值**部102号令刚开始施行,新的机动车登记系统刚开始启用,业务办理过程中经常会遇到各种以前未遇到过的问题。在这样的情况下,我们应提前安排,筹划好解决各类问题的措施。一是发挥好导办人员和值日**的作用,向前来办理业务的群众宣传102号令的内容,引导他们办理各类业务,耐心解答他们的咨询,听取群众对102号令贯彻落实情况的意见和建议。二是安排专人对各窗口遇到的难点问题及时向领导或业务上级请示,做好群众的解释工作,避免发生群众不满或者投诉事件。三是抓紧做好业务培训工作。每周仍将利用业余时间对工作人员进行业务技能培训,对日常工作中遇到的疑难问题统一进行讨论、解决。

  三、关于驾驶员考试工作:

  从10月份开始我们将驾驶证申领窗口延伸至了各乡镇中队,虽然在服务上提供最大的便利,但考试标准决不能放宽。从申请人身体条件检验,到科目一、二、三的考试,每个环节都不能省略,必须严格执行考试标准。下一步我们将对各个中队办理驾驶证情况进行检查和汇总,杜绝考试不合格或不考试发证的情况。

  交管办工作总结 4

  20xx年2月,乡交管办在县交管办的指导下,在乡党委、**的领导下,根据春运人多车多的特点,周密安排部署,积极开展宣传教育及路检路查活动,确保了春节期间柴井无交通事故发生,现将2月份工作总结如下:

  一、路检路查

  2月份,乡交管办出动执法人员150人次,路检路查15次,检查车辆84辆,教育整改骑摩托车未戴头盔及驾驶小型汽车未拴安全带45起,向金城片区联合执法中队移交无证驾驶、非法载人等违法事件2件;配合金城片区联合执法中队进行道路交通检查、疏通交通8次;乡**乡长郑骁、分管乡长王闯参与安全检查、安全宣传6次。

  二、宣传教育培训

  20xx年2月5日,我乡召开了村“四职”干部、全乡驾驶员、操作人员、烟花爆竹经营户等参加的安全会议,传达了县春运相关的会议精神,就我乡的春运工作作了安排部署,实行长安车村干部分车负责制,村道公路辖区劝导责任进一步落实,并与各村(社区)、重点单位签订农村道路交通安全责任书56份。2月11、12、13日,乡交管办联合金城片区联合执法中队,对全乡进行了交通安全大检查、隐患大排查、春运期间安全宣传并进行了路检路查,查处多例违法案件均交由执法中队予以处理。

  交管办工作总结 5

  20xx年7月,我有幸成为浙江师范大学教育学院暑期社会实践队金华队的一员,参加为期半个月的“暑期社户实践活动”。

  在前期工作中,我们主要是对一些实践基地进行联系和确认。由于天气、安全等原因,原先制定的民工子弟学校的的实践活动走进求学的驿站,就有所改变了。本来决定的一系列活动都不能进行了,结果只是我们7个人去了一个对他们做了父母教养方式和孤独感的问卷调查。

  当我拿着DV机和数码相机去拍摄他们做问卷的时候,从镜头里看到了一张张纯真、可爱的笑脸。我真的想象不到他们尽是一群因没有钱或者其它种种原因而进不了公办学校的外来农民工的子女。这所只有破旧的课桌椅的民工子弟学校,却成了他们的小天地,每天在这里上课、玩耍……

  在这里,虽然师资力量很差,但同学们还都是多才多艺,在做完问卷,我们准备离开的时候,他们都给我们表演了文艺节目,有全班合唱、舞蹈、还有歌伴舞。

  在那里虽然只有半天时间,不管是老师们的热情接待还是学生们的热烈,都给我留下了深深的印象。

  随着城市农民工的不断增多,在金华就读的农民工子女也不断的增加,其中有很多无条件进入公办学校而栖身在教学环境很差、师资力量薄弱的民工子弟学校。金华市开发区第一民工子弟学校就非常典型,整个学校桌椅破旧、设施简陋,有部分教师连普通话都说的不好。在国家各级机关相继出台新措施来帮助这类“游学”人群的大环境下,关注和帮


总裁办工作总结范文5份(扩展4)

——总裁秘书工作总结6篇

  你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。

  6月7日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作。

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。在此也特别为朋友们编辑整理了总裁秘书年终工作总结。

  转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的`“三年走出草原、五年走遍*、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学*,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学*,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  20xx年X月X日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学*,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:

  一年来,我主要完成了一下工作:

  1、文书工作严要求

  1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

  2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  2、秘书工作

  秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

  3、行政办公室工作

  行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

  4、企业文化活动积极参与

  一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂*爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

  半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

  新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

  大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。

  在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学*,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

  我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学*、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

  做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象____说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学*。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学*得来的。

  我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学*。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学*、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学*让我可以避免浮躁。

  秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!

  比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的.集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节......

  在__工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学*和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学*打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

  一、概述:

  任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

  二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

  清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

  1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

  2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

  3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

  4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

  5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

  6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,__内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)

  7、处理各类来电及*工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

  8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

  三、遵章守纪情况:

  1、工作期间,积极学*并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

  2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。

  四、个人存在的不足:

  几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1。调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

  2。在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

  3。在企业文化的建设方面还有很多不足,《__风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。

  五、未来工作展望及设想:


总裁办工作总结范文5份(扩展5)

——招生办工作总结(10)份

  一、招生工作:站在边缘的瞭望角

  招生工作在学校的管理中,属于窗口边缘工作,但却关系着学校的生存和发展,更关系着学校的命运和前途。站在边缘的瞭望角,我们可以发现,作为一所民办的外国语学校,清英没有现成经验,有的只是急迫的脚步;没有固定模式,有的只是坚实的足印。创校三年多来,清英在艰难中成长,又在成长中收获。而每一年的招生工作,总给我们带来巨大的压力。但在工作中,我们把压力转化为动力,20xx年,28个教学班,1030名学生,4名外籍学生,2名外籍交流生,清英成为首家招收外籍学生的外国语学校。这些都标志着清英办学以来第四届招生工作的圆满成功。

  成功源自于思想的统一

  招生办全体成员深刻认识到自己工作的重要性,为了顺利完成学校下达的招生任务,工作中,勤勤恳恳,任劳任怨,热情周到,恪尽职守。

  成功源自于科学的策划

  每学期,钱校长都会对招生工作做细致的安排。今年,招生办根据学期工作计划科学制定了《招生工作计划》、《招生目标方案》、《招生奖励方案》,并按照招生计划循序渐进开展动员宣传工作。

  成功源自于扎实的工作

  招生工作人员根据工作计划,一致努力,不辞辛劳,扎实细致的宣传动员,具体做法如下:

  (一)对常武地区的适龄儿童的相关数据进行分析,制订合理的招生目标数

  (二)加强宣传,拓宽信息渠道,充分利用家长、电视、网络等媒体进行宣传,同时科学制作了招生简章、专题片等宣传材料进行广泛宣传。

  (三)深入常武地区各幼儿园进行宣传,安排相关领导以及部分教师到各幼儿园的毕业班去召开幼小衔接会议,上观摩课。使更多的学生和家长了解我校的现状、发展前景、办学成果、招生政策等。

  (四)做好服务,招生办成员随时随地做好接待学生和家长来人工作,耐心细致地宣传招生政策,详尽解答学生关注的热点、疑点,热情周到地介绍学校特点、办学优势、助学优惠政策等有关问题,不厌其烦地带领学生家长一次又一次地参观校园校舍。这种高度敬业的工作精神充分展现了清英人的风貌,树立了良好的学校形象。

  二、学籍管理工作:

  根据区教育局文件指示精神,我校对照各项学籍管理要求,配备电子学籍专用电脑,认真做好在校学生电子学籍信息并联网导入区学籍管理系统。电子学籍系统是一个全面数字化的数据库*台,是现代化学校建设必不可少的一个部分,同样电子学籍系统又是一个新兴电子系统的*台,需要在*时工作中不断的发现问题及时解决问题。学籍工作牵涉到的面很广,招生办主任、学籍管理员、各班主任,各学生家长,每个环节都十分重要。在实际工作中,信息采集的正确度是重中之重,凡是登记进入电脑的信息,都是严格按照学生证件的原件信息进行登记,在确保人数、班级数、正确的情况下,先由各班主任进行核实,再由学籍管理员一一核实,最后由招生办主任把关。在工作的开展过程中,数据量大,任务重也是每个班主任抱怨的`焦点,但是学生事无小事,电子学籍也就是学生的电子档案,伴随着学生的整个受教育过程,作为学生最直接的教育者,做好电子学籍工作同样是对学生的另一种爱,经过耐心教育,运用科学的方法,本学期把班主任积极配合,提前做好了电子学籍数据的上报工作。电子化就是虚拟化,在低碳办公的同时,对各种必须要保留的原件如各类转学转入证明进行分门别类,一一归档,做到有据可查。对各类电子学籍档案数据进行刻盘保存。

  三、支部工作

  在学校党支部的正确领导下,本年度我认真完成各项组织工作。先后完成了何敏、林洁、詹丽萍和谢卿老师的转正工作。完成了高新区优秀党务工作的申报活动。被评为高新区优秀党员。

  时光荏苒,伴随金秋的收获,我校的招生工作也接*尾声,详细回顾这一年的招生工作,由于领导的细心栽培和高度信任,我做了很多工作,充实许多也学到很多。在李科长以及同事的关心、帮助下,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,较好的完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。现就一年的工作总结如下:

  一、思想政治方面

  能够做到热爱自己的工作岗位。积极服从与尊重学校领导的工作安排,自觉遵守各项法规与规章制度,与同事团结协作,共谋发展,一心为学校的新发展贡献自己最大的努力。

  二、工作能力及工作作风方面

  本人进入学校到招生办工作已有两年的时间,基本熟悉招生的业务和知识,具有一定的交际和公关能力,组织协调和开拓创新能力以及分析、研究、解决和处理实际问题的能力作风:具体在工作当中,能严格要求自己,恪尽职守,积极主动,勤勤恳恳,兢兢业业,团结同志,乐于助人,以高度的责任心,力求做好每一项工作。积极主动创新等等。

  三、全面完成招生的各项工作任务

  1、宣传工作是招生工作的重要环节,是沟通学校、招生部门和考生及社会的桥梁,是外界了解我校最直接的途径。年初我们就可以开始投入简章制作,我通过以往收集的图片配合提供图片材料,

  2、负责内蒙古职业技术学校联合办学的部分联系工作及黑龙江省、内蒙古招生资讯的简章编辑及刊登工作。

  3、对于我校来说,我个人认为当今诸多形式的医疗卫生对口单位,比如社区卫生服务中心、诊所、药店等,都是医药工作者汇集的地方,来我校就读的学生将成为医护工作者的未来就业优势,所以药店就成为我校市区招生宣传的重要一部分。我和刘洋深入全市各大药店,通过细致周到、热情耐心地讲解,得到了药店工作人员的高度认可,提升了我校知名度。共对70余家诊所药店进行宣传。这一方式的实施,也使我校招生宣传工作又开辟了一项新的途径。

  4、设立咨询招生办公室并有老师在招生办值班是学校面向社会的一个重要宣传窗口。招生老师应该在招生前积极研读家长心理,增强沟通技巧方面的训练定期互相交流招生宣传体会。在招生时做好招生咨询和接待工作。为了使咨询、接待工作有更好的效果,招生办的每一个老师应该认真熟悉招生政策,让家长“带着疑问来,怀揣满意归”。从招生期开始准备开始到招生结束期间放弃节假日,招办始终保证有教师值班并且主动延长上班时间历时*8个月,保证生源“上得来、留得住”。

  5、在下社区宣传及值班过程中负责发放绶带,白帘,简章及时回收。

  6、迎新工作,作为二校区迎新工作主力,组织协调报名程序,帮助协助的教师做好学生报名的准备工作,例如讲解的方法,报名的程序等等,保证迎新工作的顺利完成。迎新工作可以依靠我们的老生进行。

  7、招生办通过相关方式了解报考高职中专类的考生及辍学在家的学生的联系电话,我们通过拨打电话方式让考生了解我校,为考生提供考试信息并指导学生报考。

  8、对生源来源方式、各地区生源数量、各地区生源分布比例等基础数据进行细致统计分析作为20XX年招生奖励及科学决策20XX年招生工作打下坚实基础。

  本年度的主要工作如下:

  根据我校的自身情况,效仿省外高校招生的方式,采用设点招生的方法。我们通过各种形式动员全系教职工参与招生的宣传工作,把教师切身利益、专业涉及人员的利益同学校发展挂钩,理顺招生工作与学校的发展和自身利益的关系。增强教职工的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使全系上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道。

  一、招生就业工作:

  1、学校领导非常重视招生工作,由史**、王海涛副校长带队深入各乡镇中、小学与学生面对面交流,全面介绍了职业高中、吉林师大函授的具体情况,使他们对职业高中有了新的认识。

  2、招生办组织市区内各初中,初中三年级部分学生到学校来参观,得到了全校各部门的支持,学校舞蹈队、旅游组丁嘉慧、孟繁梅表现突出。

  3、及时发布各种就业信息共50多条。认真指导学生就业。

  4、帮助高考学生填报志愿,并主动与电子信息学院、包头轻工学院、化工职业技术学院招生部门取得了联系,为处在录取线边缘的学生,争得了先机。

  5、鼓励教师全员行动起来,全面投入到招生工作中,每人定3人的招生指标,充分调动了全体教职工的积极性,设立招生、跟踪管理奖,下学期新生入学,即可兑现。

  6、注重日常细致的招生工作,主动学*其他学校的先进经验,认真听取各方面的意见,不断改进工作作风,不断提高招生宣传力度。

  二、办公室工作:

  1、主动协助校级领导的工作,作到政令畅通,保证了各项工作落实。

  2、完成了今年教师职称评定的具体工作,指导到位、服务到位。

  3、对大连雁鸣集团来校考察做了充分的准备,协助校长制定了学校与雁鸣集团的联办方案,得到了市**的'认可。

  4、分别与财政局、劳动局、人事局、法院、工商局等**职能部门建立了广泛的联系,协助校长处理了诸多外部事物。

  5、增强服务意识,发挥了办公室的职能,工作人员发扬不怕累的精神,各项服务性工作周到具体。

  三、不足

  1、多头工作,有拖拉现象。

  2、签到单汇总不及时,保管不善,追究不及时,扣款不全面,有异议。

  3、宣传片没有出来,招生工作进一步深入不好。

  四、总结

  付出多,回报少;加班多,补助少;压力大,委屈多;统筹协调,驾驭能力强;无悔无怨,尽职尽责,克尽职守;使校长腾出更多经历和时间抓大事。

  xx年招生工作当中,我们紧紧围绕学校工作要点,开拓以开放教育为主体,其他形式学历教育为辅的办学思路。在学校领导的正确决策和精心筹划下,在全体教职工的通力合作下,xx年招生工作取得了较为辉煌的成绩。现就我校xx年招生工作所取得的成绩、存在的问题以及今后的努力方向总结如下:

  xx年取得的.成绩

  xx年我校新招各类新生2618人,圆满完成了学校年初确定的850人的目标,与去年相比(20xx招新生2511人),增长了107人,增长率为4.3%。xx年的目标为2618+1人。增长率为0.0003%。

  xx年的招生工作措施

  领导重视,思想统一

  生源是办学的基础,没有生源学校办学就成为无本之木,无源之水。正是基于这种认识,学校继续实行了校长、**“一把手”工程,并由副校长协助校长加强招生工作力度。学校始终把招生工作摆在重要位置,要求全校教职工积极支持电大的招生工作。吴春校长多次主持招生工作会议,制定招生工作方案、指导宣传计划的实施和落实;灵活运用招生政策,即时调整招生奖励力度,检查招生进展情况。

  科学调研,开拓生源

  通过多种渠道开展调研,认真做好生源预测,为完成招生计划提供保证。

  根据市、县教育局有关20xx年度中等职业学校招生文件精神,我校今年中职招生工作坚持从大局出发,学校领导认识到位,组织到位,措施到位,落实具体分工,较好地完成了中职送生任务,现将工作开展情景简要总结如下:

  一、毕业生去向调查情景如下:

  20xx年春季学期毕业班学生数为183人,毕业生去向情景:1、高中招生xx人,其中,毕业生考上贺州高中2人,考上xx中学21人,xx中学择校生2人。2、贺州市属中等职业学校为61人,其中就读县职教中心25人;就读xx经济干校1人;就读xx中专11人;就读xx机电工程学校4人;就读xx理工学校3人;3、xx市外的中等职业学校17人。

  二、工作情景回顾

  (一)统一思想,提高认识,加强领导,周密部署

  1、多次组织校领导班子成员及毕业教师召开专门会议,详细传达、认真学*县局文件精神,站在讲政治的高度,充分认识此项工作的重要性。

  2、制定学校的中职送生攻坚方案,采取有效的措施,努力完成20xx年高中、中职送生任务。

  3、为加强高中、中等职业送生工作的领导,认真落实行政会议精神,安排专人负责,成立了以x校长任组长的中等职业教育招生工作领导小组。

  4、认真组织毕业班学生进行升学与梦想教育,进行爱国、爱家乡、爱岗位的教育,进取动员毕业班学生参加中考,参加中考人数逐年增多,今年中考上贺高人数有了新的突破,上重点中学人数完成了县局划定的目标数。

  5、进取宣传我县示范性高中―xx中学,今年上重点中学考生,全部报读xx中学,加大对xx五中的`宣传力度,很多考生报读了xx五中。

  5、进取动员毕业班学生就读市内中等职业技术学校,异常是动员他们就读县职教中心;*三年来还对已就读县职教中心的学生进行跟踪调研,了解他们的学*动向,对毕业班学生宣传在读职教中心优秀的同学代表。

  20xx年是全区职业教育攻坚工作的关键一年,总结经验教训,将进一步加强领导,提高职责意识,明确职责,切实抓好宣传动员工作,确保来年高中、中职送生任务的顺利完成。

  20xx年招生工作基本上算结束了。回顾1年,招生办在院领导的高度重视下,在技校领导的正确领导下,在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力,做到认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,历尽艰难,费尽千方百计,全年招收新生770多人,与去年相比生源下降了,但与同类学校和一些高职院校相比,我们还是最棒的。

  下面由我代表招生办全体工作人员,对20xx年招生工作做总结,我想这应该是一个“总结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌”的座谈会。

  今天我分三部分总结:

  一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作;

  二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足,找一找我们的差距;

  三、探讨20xx年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道,谈谈自己的想法。

  1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水,费了千言万语,用了千方百计,各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施,从寒假前完成招生简章样版定稿开始,印刷招生简单6万来份,寄发录取通知书18000封,面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北;聘用了8名学生对有效信息及时跟踪,在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的,对我们学校几乎是家喻户晓;在湖南生源好的县市设立招生点63个;暑假加班加点,在40度高温期间,陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。

  2、在实施与推动工作期间

  从学校召开招生动员大会,提出了校领导完成5人,中层干部完成3人,每名教职工完成2人的硬性指标,校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来,培训发动了两百学生参加招生。

  3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告,还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了*一个月的广告,并且在开学后,组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。

  四、成果

  从整体上来说与别的技校相比较而言,还是有点自我安慰,生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多,今下降到了100多的,但对于我们招生办来说我们是一种苦,一种累,一种痛的感觉,投入与产出没有成正比,还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划,对不起领导;同时看到的十万元大奖变成了水,虽然没有超过预箅30万元,但对不起我的同事们。

  第二部分:根据今年生源下降,找一找我们自身的差距与不足。

  1、生源情况在大形势下由计划生育,造成学龄年龄人数的减少,加之20xx年是教改第一年高考、复读生减少的原因。20xx年报考的总人数41。3万,录取人数33。4万,高校录取率达81%点多,而高职院校还出现了降20分征集志愿,还有相当部分高职没有招满的情况,也可以说是政策给我们造成生源下降。

  2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从20xx年就提出了“全员参与,全员入市,全员参与招生”,限定每个教职工的招生任务,但是许多教职工都是为了名额而招生,没有实质性的进行招生宣传,而发放招生交通补贴,都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发,缺乏有效的.激励机制;并且老师的招生处于一种无组织,都是自行安排,象游击队一样打一枪换一个地方,东一枪,西一枪,甚至放空枪。

  3、我从20xx年被聘为招生主任以来,都在极力推行“县级招生负责制”以及“定校定人”的宣传办法,可是没有老师来负责,有老师报了也没效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考;技能教育又不能套读学历文凭,在宣传上受到约朿;并且高职学校的生源费都有一千多,在如今这么竞争激烈的条件下,招生代表不是没有学校招生,而是看哪个学校容易赚钱;可想而知,谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费,结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人,实到187,邵阳预计150,实到76,郴州预计50,实到17,常德预计75。,实到30。可能对一些招生代表太信任,造成了大意。

  4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在*时是学生的管理者,也是接触学生最多的,我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出,班主任是不可忽视的招生得力干将,它有这么多学生,这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生,把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。

  5、在我们倡导全面提高招生服务质量,做好各个招生老师的保障工作,在院领导支持下,赵主任坐阵院招生办,得出一个这么一个道理:继续教育学院单纯的成教,录取通知书就只盖了学院的行政章,也招了两百多高中毕业生,文凭对许多学生来说还是很重要的,技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。

  6、对照我们的策略,生源发动,招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法,即招生代表一条线,教职工员工一条线,学生一条线,但我们还启动了湖南职业教育网,精品教育网和与学院各处室系部衔接,同时对招生点实行严密的监控和督促,甚至直接干预的多套方案,可是这也与打仗一样,前线冲锋陷阵的就一个高政文,我们的预算800人仅有30万(含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误歺等等),开创市场很艰难。

  7、我们都认识到以就业带动招生,我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议,可是到现在连一份样本都没有,很多家长都说我们搓骗。因此因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多,报了到因学校条件或其它原因而未交费的*五十人的生源流失。

  第三,借此机会,向各位领导谈谈20xx年的招生工作设想,探讨一下20xx年的招生模式,用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院,将面临更加激烈竞争的几年,生源逐年下降,原来我们把高级技工定位在高中毕业生,可能得随着市场变化而变化。

  1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点,钟世界完**,可以把班主任纳入我们招生队伍中来,根据其各自的优势,指定县市设立招生点。

  2、从部分闲置岗位和多余的教师中,行政命令抽调部分老师来充当招生代表。

  3、向学院学*,把招生任务分配到科室,由校领导牵头,分区、分片(分地区、分县市)设立招生点。

  4、调整招生模式,在招生黄金时间,集中教学,集中放假,集中教职工带学生参加招生宣传,把学生参加招生,容入社会实践学分。

  5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来,给会招生的能招生的老师政策倾斜,打破以往人*补贴交通费的方法,加大投入力度。

  6、向培训中心一样,招生办全体工作人员跑到外面去做业务,与培训同步,与就业同步,形成长年招生。招生跟做业务一样,是跑出来的。

  7、建议学院,学校有效的利用学院学校报刊,校园网络,校园网站与招生宣传互动,在3、4、5、6月围绕招生,宣传招生。

  8、建议将机电系和五年制大专由技校负责,因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点,他们是直接进中学的宣传者,有利于同步宣传。

  我相信只要我们统一思想,统一认识,在学院领导的正确领导下,在学校领导的大力支持下,为技校的生源创新高,我们还是充满信心,我们未来的五年会更有特色,更加兴旺发展。

  在县委、县**高度重视下,在县招委统筹领导下,在上级考试主管机构XX县教育局的指导和指挥下,在全社会的大力支持和学校配合下,全体招生人共同努力,胜利完成了20xx年我县各类招生考试任务。工作中,坚持以考生为本,为考生服务的理念,以公*、公正为核心,进一步加强管理,细化工作环节,规范操作程序,推进“阳光工程”,用科学发展观指导招生考试工作。一年的工作有经验、有心得,现总结成章,以便在今后的工作中借鉴、取舍。

  一、盘点全年、圈点成绩

  (一)普通高校招生考试

  1.报名情况今年全县共13280人报名参加普通高考,其中,男生7792人,女生5488人;文科7274人,理科5987人;少年班18人,传统项目1人;应届9928人,往届3352人;少数民族8人,中**员4人。

  2.达线情况全县普通文理科600分以上388人,达线率2.93%;一本线上888人,达线率6.7%;二本以上2917人,达线率21.9%;三本以上3752人,达线率28.29%;高职(专科)以上9550人,达线率75%。

  艺体类本科达线率24%,专科达线率54%。

  3.录取情况全县累计录取7863人(不含补录),其中提前批次34人,一本780人,二本20xx人,三本733人,专科4008人,艺体231人。

  (二)普通高中招生录取

  1.报名情况全县报名10524人,其中男生5580人,女生4944人,应届9972人,往届552人。另回原籍76人。

  2.录取情况省示范1841人,其中择校生546人市示范2289人,其中择校生830人一般普高(含民办)857人综合班43人五年制大专、中专共155人(三)对口招生考试全县报名人数275人(四)**高校招生、自学考试09年**高考报名711人,实际确认570人。

  自学考试新生报名271,参加考试1867人次,毕业129人。

  二、提升经验,明确方向

  (一)**重视,社会关注

  高、中考是国事、百姓事,事关政局稳定的大事。我县各级领导深刻认识到招生考试既是党和**的形象工程,也是构建诚信和谐社会的前沿阵地。招委充分发挥职能作用,明确责任,努力形成齐抓共管的有效机制和局面。教育部电视电话会议召开后,县分管领导就专门召集教育局负责人听取高中考总体安排情况汇报,提前介入,创造良好的工作环境。考前一个月,招委主任亲自组织召开了招委扩大会议,专题研究布置组考工作,会后各成员单位都分别制订了工作方案,教育局分管负责人亲自带队,深入考点检查考场情况,整治周边环境,真正为考生创造一个洁净、安全、舒适的考试环境。考前一天,县**主要负责人赴各考点及考生住地看望考务人员和参考学生。考试期间,招委成员全部深入一线,巡视督查考风考纪。招委各成员单位分工明确,相互配合,呈现出强大的凝聚力和战斗力;***门向每个考点派出医务工作者,考前及考试期间对考点、考生住地的饮食、卫生进行了全面检查、监督;交通、交警、城管部门全力以赴保障交通安全,对主要路段实行交通管制;环保部门以整治噪音为重点,确保安静的考试和休息环境;**部门向每个考点派出保卫人员,派出专人担任试卷保密室保卫及试卷接送。由于各级领导的重视和全体考务人员的努力,考试期间我县无违规舞弊事件、无交通安全事故,在紧张有序的工作中出色地完成了统考任务。

  (二)周密谋划,杜绝差错

  年前我们就着手谋划,以“相对集中,好中取优”的原则进行了考点规划和建设,在城内各校大力支持下,充分挖掘潜力,突击加班加点,高标准建设电子监控系统和校园广播系统,投入经费更新设备,提前完成基础设施建设,顺利通过省市招生考试机构和保密部门的验收。我县保密室首次荣获市***通报表彰。

  为保证考务工作顺利进行,强化考务培训,着重抓了主考、监考人员、考务人员的.三轮培训,狠抓考务工作的关键环节的操作规程,在组考过程中,我们严把试卷保密关、分发关、回收关、监控关。

  (三)深入宣传,阳光招生

  招生宣传是招生工作的重要组成部分,我办采取多种形式把政策规定、考试纪律、招生计划、录取规则等各类信息详细地告知学生,积极落实招生“阳光工程”,充分利用教育网络的传媒优势,将中考成绩分段情况,回原籍录取日程安排,政策照顾对象公示等全方位挂网宣传,深得考生、家长称赞。增加信息透明度,使考生能全面、及时、准确地了解招生考试工作进展情况,自觉主动接受社会监督。

  (四)优化服务,情系考生

  “一切为了考生,为了考生的一切”是我们的服务宗旨,“真心实意,全心全意”是我们的服务态度。结合县委开展的机关效能建设活动,我们进一步增强服务意识和服务质量,切实增强责任感,转变工作作风。在今年高中考报名、信息采集、高考体检、志愿填报、志愿征集、普高录取、自考证书申办等工作中,我们“想考生之所想,急考生之所急”,热情对待每一位服务对象,认真答复每一封来电来函,从三月份采集电子信息至现在,我办几乎很少“空室”,双休日和法定假日均坚持无报酬上班或值班,从无一考生“扑空”,基本上做到“热望而来,满意而归”。

  (五)综合整治,净化环境

  考风考纪是国家教育考试的生命线,为了公正地为国家选拔输送人才,充分体现招生考试工作中的严肃性,维护招生考试工作社会信誉,在县招委领导下,委派招委委员到各考点担任驻点巡视,负责参与整个考务全过程,严肃考风考纪,杜绝考场腐败行为。

  三、查摆问题,厘清思路

  (一)中专、职中招生困难。我县职教、中专毕业生就业市场尚未形成,全县对职教宣传力度不大,学生及家长对职教认识不足,致使中专、职中招生困难的现状未能缓解。

  (二)普高招生问题。今年初中毕业学业考试人数较往年下降幅度较大,生源市场尤其是优质生源十分抢手,各完职中站在本校角度,想尽一切办法挤占资源,“三限”政策未完全落实到位,借读现象严重。

  (三)监考人员选聘难度趋大教育考试监考工作非全员性,主要集中在城内和周边地区选聘,全年的考试次数频,时间长,的确让人有些烦倦,监考报酬又太低,现在选聘监考人员实在让人费神,完全靠行政命令难以维持,须从制度上根本解决。

  (四)高中考成绩不十分理想。同周边县区相比,我县教学质量呈现下滑,突出表现在高分段达线率偏低。普通高中文、理科结构不太合理。

  今年我省的普通高等学校招生工作,在省委、省**的高度重视和省教育厅的直接领导下,在各有关单位和各市县教育局、招生办的密切配合和大力支持下,顺利地完成了报名、考试、评卷和录取工作,在录取过程首次实施了*行志愿投档录取模式改革并取得成功,实现了“改革顺利*稳、管理严格规范、录取公*公正”的工作目标,招生工作得到了考生、家长及社会的普遍称赞.

  一、基本情况

  (一)报名人数

  今年全省共有57900名考生报名.其中,报考文史类的考生有19329人,报考理工类的考生有36165人,报考艺术类的考生有887人,报考体育类的.考生有1170人,报考“对口招生类”的考生有349人.共比去年增加了16%,是我省建省以来考生人数最多的一年.

  (二)考试情况

  今年全省共设18个考区,38个考点,1978个考场.省**派出了36名督考官、我局派出了88名巡视员分赴全省各考点,检查、监督和指导考试的准备及实施工作.整个考试过程顺利*稳,未发生任何突发事件和重大事故,考风考纪良好,违纪违规考生人数仅有15人,违纪违规率为万分之二,比去年明显降低,是我省历年来违纪违规人数最少的一年.

  (三)评卷情况

  今年我省继续实行网上评卷,共有678名高校和普通中学的教师参加评卷,评阅试卷34.7万份.我们认真抓了评卷工作的管理和质量,并重点抓了评卷误差的控制,特别是语文作文等开放性答卷的评卷误差控制.同时,加强了评卷场的管理,由纪检监察组派专人监督检查评卷纪律情况,有效地保证了评卷纪律的执行,促进了评卷质量和评卷速度的提高.公布考试成绩后,通过考生的查卷,没有发现一例错漏.评卷教师普遍认为,今年的高考评卷是管理、质量一年.

  (四)录取人数

  今年全国共有1138所高校在我省招生,教育部下达我省计划37156,我省完成录取计划的100%,计划录取率64%.

  二、主要工作情况

  (一)严格审查考生报名资格,继续综合治理“高考移民”

  今年我省高考报名资格继续实行“谁主管、谁审查、谁确认、谁负责”的审查办法,对不符合学籍要求的海口市和东方市的23名考生,不予受理报名申请,对提供虚假报名材料的25名儋州市考生取消了报名资格,对不符合政策照顾加分条件的217名考生取消了加分资格,对7名不符合照顾条件的引进优秀人才子女、现役军人子女和小学或初中在我省学校毕业的省外就读生,取消了不受报考批次限制的资格.我们还进一步完善了治理“高考移民”的机制,“高考移民”现象得到了有效的控制.

  为了加强对初中学生的职业技术教育,提高初中学生实用技术水*,圆满完成xx年中职招生工作任务,今年,我们做了一些工作,现汇报如下:

  一、安排专门时间,开展职业技术教育

  按照课程计划设置,初中学校从地方课程中安排一节实用技术课,从综合实践活动课程中安排一节劳动技术课,加强对学生的职业技术教育,培养学生劳动技能提高他们日常生活能力。

  二、采取措施,确保完成xx年中职招生任务

  1、加强领导

  中心初中成立了中职招生领导小组,各校成立了中职招生工作专班,中心初中校长和学校校长分别任组长。

  2、明确职责

  中心初中校长为全乡第一责任人,分管副校长为第二责任人;学校校长为学校第一责任人,分管副校长为第二责任人。

  由分管副校长负责组织中职招生相关工作。


总裁办工作总结范文5份(扩展6)

——基建办的工作总结范本5份

  光荫荏苒,时光如织。即将过去的20xx,我们在局领导的亲切关怀下,在分管领导的悉心指导下,基建办全体同仁凭着高度的责任心和感悟,潜心工作、不懈努力,圆满地完成了局领导交办的基本建设工作任务。现将过去一年的工作总结如下:

  即将过去的一年里,我们紧紧围绕基本建设工作的质量、成本、工期、安全等四大目标,严格遵守基本建设程序和国家及地方有关基本建设的法律、法规、标准、规范等,以工程建设质量为中心,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳*衡点。完成了以下三个方面的工作。

  一、工程建设准备工作

  众所周知,工程建设准备工作量大、面广、涉及的部门 和单位多。而工程建设准备工作完成的质量如何又会直接影响后续工作进展是否顺利。为此,我们在人手少、类似工作经验有限的情况下,边学边干,一人身兼多职,工作不分份内份外,很抓重点,通力合作,做好了以下两件事。

  一、20xx,按照小区规划设计要求,完成了场地土石方工程、边坡治理工程、围墙工程、污水排放管道工程等的建设任务。

  二、完成了小区6栋高层建筑及其附属工程共计约58000O工程的施工图设计、施工图审查、预算编制、预算审查工作。

  二、工程建设招标、合同谈判及签定工作

  工程建设招标工作是作为业主管理建设工程项目的一

  个十分重要的环节,我们深谙此环节的重要性,惟恐有负于局领导的重托和全局员工的厚望,为此,我们严格按照国家《招标投标法》《施工招标投标管理办法》以及《重庆市建设工程施工招标投标监督管理办法》的有关规定,对小区拟建的6栋高层建筑及其附属工程,按照有利于施工管理,有利于施工单位之间形成竞争、提高工程质量降低工程造价等原则,将小区拟建工程划分成三个标段分别进行了公开招标。

  在招标前,我们认真咨询了建设行政主管部门、有关专家和兄弟单位的*期竣工工程和*期开标工程;拟订了资格预审条件;向建筑材料市场询价等,做好工程招标前的准备工作。

  在招标过程中,为了保证工程建设质量和工程建设招标的公开、公*、公正,我们采用了公开招标形式。对报名投标企业的资质、经济实力、拟派驻项目的管理人员等设置了较高的标准;同时,对报名投标企业按资格预审文件的要求和有关规定进行了资格审查,对资格审查合格的企业逐一进行了实地考察,以保证投标企业的实力和信誉。为今后建设工程施工质量的保证打下良好的基础。

  工程开标后,在与中标单位的合同谈判中,我们做到了坚持招标条件不改变,有理、有据、*等协商、寸利必争,与中标单位签定了施工合同。

  三、工程建设施工管理工作

  在工程建设施工管理中,我们做了这样一些工作:

  一、进一步健全管理机构。

  我们与重庆恒正建设监理有限责任公司签定了建设监 理合同;聘请了技术顾问;安排了现场代表;落实了内业管理及相关人员。

  二、建立健全管理制度。

  我们先后制定了基建处内务工作人员职责、档案管理员工作职责、现场管理负责人职责、现场管理人员职责、水电管理人员工作职责、驾驶员岗位职责、安全保卫人员职责、会计人员岗位职责、造价管理工作职责、出纳岗位职责、隐蔽工程量收方验收细则、基建工程处工作人员行为的五不准规定等制度。

  三、工程建设展情况

  截止20xx十二月二十八日,与我们签定施工合同重庆第四建筑公司、重庆一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已进场,6栋高层建筑基础的施工放线、校线工作、设计交底工作已全部结束;C栋、D栋、E栋、F栋的基础开挖已完成30%;B栋基础开挖已经开始;A栋的基础开挖也将于*期开工。施工的有关手续办理正在有序进行,目前已办完规划许可证,质检手续正在办理中。土石方工程的结算工作正在进行中。

  四、工程建设中存在的问题

  目前,在工程建设中,主要存在施工用电不足的问题,正与供电部门协调,*期可望解决。

  以上是我们一年来的工作,成绩记录着过去的足迹,学*将决定我们未来的奉献。我们将一如既往的努力工作,不断加强个人和团队的专业知识学*,进一步提高工作能力,更好的完成工作任务,管一项工程,练一支队伍,树一座丰碑。

  今年xx街道办基建科按照XX市委、市**“办赛事,办城市;新大运,新深圳”的倡导,在市、区两级主管部门的指导和街道党工委领导下,按照科学发展、先行先试的目标要求, 在街道各相关科室的大力支持和配合下,全面完成年初制定的计划工作目标和上级下达的各项任务;同时配合其他各职能部门工作,积极参加大运会期间的义工活动。

  现将今年工作总结如下:

  一、工作完成情况

  (一)老旧住宅区安全隐患整治

  根据区20xx年底下达第二批老旧住宅区安全隐患整治工程的计划要求,我科室在20xx年完成17项老旧住宅区安全隐患整治工作的基础上,今年全部完成区下达的20项老旧住宅区安全隐患整治工程计划,并按照水务局正本清源办要求,全部通过市专家组的雨污分流达标验收。

  (二)迎大运“市容环境提升行动”工程改造

  迎大运市容环境提升行动任务下达以来,我科室一直高度重视,积极落实迎大运市容环境提升行动,xx辖区今年环境提升工程共计39项,包括80栋楼宇,合计27万*米,总投资额为6076.61万元,按照市容环境提升工程建设施工计划,截止大运会前39个项目已全部完成。并已经全部办理结算审计,报经区质安监督部门竣工验收,全部验收合格。

  (三)“城中村二类消防整治”工程

  罗芳村和xx岭新村两个二类消防综合整治工程,总投资4484万元,于今年3月中旬开始施工,工程施工期间因作业面狭小、人流量大、车流密集等各项因素,导致工程难以进展,我科室安排专人员驻点两个项目负责协调工作,办事处领导也多次到股份公司协调各项工作。

  在全体工作人员的共同努力下,罗芳村综合整治工程于今年11月中旬组织工程除验收,得到了罗芳村股份公司、设计单位的认可,并在准备资料办理消防专项验收及竣工验收工作;xx岭新村综合整治工程也已经组织初验,正在积极准备资料办理消防专项验收及竣工终验工作。预计年底前两个城中村改造工程可以按照设计要求完成综合整治的内容。

  二、经验总结

  (一)老旧住宅区安全隐患整治

  在实施第二批老旧住宅区改造安全隐患整治工程期间,因消防接口需物业管理处与市水务局签订供水合同后,市政供水才能接驳。在此期间多次与管理处协商沟通才同意签订合同,导致工程进展比较缓慢,总结第二批改造经验,明年实施第三批老旧住宅区安全隐患整治工程之前,做到提前亮,早沟通,在未实施之前就签订接管合同和消防供水合同,以确保工程顺利进行。

  (二)迎大运“市容环境提升行动”工程改造

  在工程的实施过程中,我科室严把安全、质量关。因大运环境提升工程工期紧,作业面大,交叉作业多,全部为高空作业,而高坠事故又在工程所有安全事故中发生频率最高,所以在工程实施初期就制定了严格的安全检查制度,在街道办领导挂点巡查、安监科大力查处的协助下,我科室按时保质保量完成了迎大运环境提升工程。

  总体来讲,我科室对工程质量、进度、投资尽力做到全过程控制,多次组织召开安全生产综合会议,并与街道办事处安监科、社区工作站形成了网格化定期巡查签名制度,要求施工单位、监理单位24小时现场管理人员值班,确保工程顺利进展。

  在今年迎大运环境提升工程和城中村消防综合整治严峻的工程质量、工程进度、工程安全形势下,我科室负责的全部工程中,未发生安全事故、质量事故,并在约定的工期内完成了各项工作,总体满足区建设主管部门的要求。

  三、工作中存在的问题

  (一)由于工期紧张及相关手续不齐全,我科室存在尚未办理报建手续而擅自开工的问题。待相关部门政策落实后,我科室立即组织专职人员办理报建手续。

  (二)工作任务不断增加,科室人员不断减少,人员少与工作量大的矛盾日趋明显,在实际工作中导致部分工作落实不到位,工作实效不突出的现象,这就需要我科室人员增强责任心,强化公仆意识,扎实地做好本职工作。

  (三)我科室工作人员业务知识有待提高。相对而言,我科室专业性较强,而专业人员较少,今后将不断加强学*,提高专业能力,更好的运用到工作中去。

  四、荣誉和感受

  (一)在今年科室的繁重任务下,办事处领导抽调相关科室的同志充实我科室的力量,全科室人员在工作中学*专业知识,从了解工程到熟悉工程,在学*中提高;不计个人利益、心往一处想、力往一处使,牺牲节假日加班加点完成了各项工作。尤其是老同志积极参与、认真学*,起到了良好的表率作用。

  (二)在各项改造工程中,全科室人员恪尽职守、遵规守据,拒绝参与各种宴请及任何形式的礼物收受。坚持履行合同双方的*等责权关系,以此确保各项工程保质保量。

  在工程完成后各居民业主委派管理处送来我科室锦旗,以示对我科室在工程施工过程中工作的认可。

  (三)环境提升工程得到了市、区两级**市容环境提升行动指挥部的表彰,xx街道办被评为先进单位、分管基建领导及科室两名负责人评为先进个人,荣誉是对我科室每位成员工作的肯定,同时也是对我科室的鞭策。

  总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学*和工作中的规律,不如静下心来好好写写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编为大家收集的基建办的工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  光荫荏苒,时光如织。即将过去的20xx年,我们在局领导的亲切关怀下,在分管领导的悉心指导下,基建办全体同仁凭着高度的责任心和感悟,潜心工作、不懈努力,圆满地完成了局领导交办的基本建设工作任务。现将过去一年的工作总结如下:

  即将过去的一年里,我们紧紧围绕基本建设工作的质量、成本、工期、安全等四大目标,严格遵守基本建设程序和国家及地方有关基本建设的法律、法规、标准、规范等,以工程建设质量为中心,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳*衡点。完成了以下三个方面的工作。

  一、工程建设准备工作

  众所周知,工程建设准备工作量大、面广、涉及的部门和单位多。而工程建设准备工作完成的质量如何又会直接影响后续工作进展是否顺利。为此,我们在人手少、类似工作经验有限的情况下,边学边干,一人身兼多职,工作不分份内份外,很抓重点,通力合作,做好了以下两件事。

  1、20xx年,按照小区规划设计要求,完成了场地土石方工程、边坡治理工程、围墙工程、污水排放管道工程等的建设任务。

  2、完成了小区6栋高层建筑及其附属工程共计约58000O工程的施工图设计、施工图审查、预算编制、预算审查工作。

  二、工程建设招标、合同谈判及签定工作

  工程建设招标工作是作为业主管理建设工程项目的一个十分重要的环节,我们深谙此环节的重要性,惟恐有负于局领导的重托和全局员工的`厚望,为此,我们严格按照国家《招标投标法》《施工招标投标管理办法》以及《重庆市建设工程施工招标投标监督管理办法》的有关规定,对小区拟建的6栋高层建筑及其附属工程,按照有利于施工管理,有利于施工单位之间形成竞争、提高工程质量降低工程造价等原则,将小区拟建工程划分成三个标段分别进行了公开招标。

  在招标前,我们认真咨询了建设行政主管部门、有关专家和兄弟单位的*期竣工工程和*期开标工程;拟订了资格预审条件;向建筑材料市场询价等,做好工程招标前的准备工作。

  在招标过程中,为了保证工程建设质量和工程建设招标的公开、公*、公正,我们采用了公开招标形式。对报名投标企业的资质、经济实力、拟派驻项目的管理人员等设置了较高的标准;同时,对报名投标企业按资格预审文件的要求和有关规定进行了资格审查,对资格审查合格的企业逐一进行了实地考察,以保证投标企业的实力和信誉。为今后建设工程施工质量的保证打下良好的基础。

  工程开标后,在与中标单位的合同谈判中,我们做到了坚持招标条件不改变,有理、有据、*等协商、寸利必争,与中标单位签定了施工合同。

  三、工程建设施工管理工作

  在工程建设施工管理中,我们做了这样一些工作:

  1、进一步健全管理机构。

  我们与重庆恒正建设监理有限责任公司签定了建设监理合同;聘请了技术顾问;安排了现场代表;落实了内业管理及相关人员。

  2、建立健全管理制度。

  我们先后制定了基建处内务工作人员职责、档案管理员工作职责、现场管理负责人职责、现场管理人员职责、水电管理人员工作职责、驾驶员岗位职责、安全保卫人员职责、会计人员岗位职责、造价管理工作职责、出纳岗位职责、隐蔽工程量收方验收细则、基建工程处工作人员行为的五不准规定等制度。

  3、工程建设进展情况

  截止20xx年十二月二十八日,与我们签定施工合同重庆第四建筑公司、重庆一品建筑有限公司、涪陵金楠建筑有限公司均已进场,6栋高层建筑基础的施工放线、校线工作、设计交底工作已全部结束;C栋、D栋、E栋、F栋的基础开挖已完成30%;B栋基础开挖已经开始;A栋的基础开挖也将于*期开工。施工的有关手续办理正在有序进行,目前已办完规划许可证,质检手续正在办理中。土石方工程的结算工作正在进行中。

  4、工程建设中存在的问题

  目前,在工程建设中,主要存在施工用电不足的问题,正与供电部门协调,*期可望解决。

  以上是我们一年来的工作,成绩记录着过去的足迹,学*将决定我们未来的奉献。我们将一如既往的努力工作,不断加强个人和团队的专业知识学*,进一步提高工作能力,更好的完成工作任务,管一项工程,练一支队伍,树一座丰碑。

  光荫荏苒,时光如织。即将过去的20xx年,我们在局领导的亲切关怀下,在分管领导的悉心指导下,基建办全体同仁凭着高度的责任心和感悟,潜心工作、不懈努力,圆满地完成了局领导交办的基本建设工作任务。现将过去一年的工作总结如下:

  即将过去的一年里,我们紧紧围绕基本建设工作的质量、成本、工期、安全等四大目标,严格遵守基本建设程序和国家及地方有关基本建设的法律、法规、标准、规范等,以工程建设质量为中心,倾力打造质量、成本、工期、安全的最佳*衡点。完成了以下三个方面的工作。

  一、工程建设准备工作

  众所周知,工程建设准备工作量大、面广、涉及的部门和单位多。而工程建设准备工作完成的质量如何又会直接影响后续工作进展是否顺利。为此,我们在人手少、类似工作经验有限的情况下,边学边干,一人身兼多职,工作不分份内份外,很抓重点,通力合作,做好了以下两件事。

  1、20xx年,按照小区规划设计要求,完成了场地土石方工程、边坡治理工程、围墙工程、污水排放管道工程等的建设任务。

  2、完成了小区6栋高层建筑及其附属工程共计约58000O工程的施工图设计、施工图审查、预算编制、预算审查工作。

  二、工程建设招标、合同谈判及签定工作

  工程建设招标工作是作为业主管理建设工程项目的一个十分重要的环节,我们深谙此环节的重要性,惟恐有负于局领导的重托和全局员工的厚望,为此,我们严格按照国家《招标投标法》《施工招标投标管理办法》以及《重庆市建设工程施工招标投标监督管理办法》的有关规定,对小区拟建的6栋高层建筑及其附属工程,按照有利于施工管理,有利于施工单位之间形成竞争、提高工程质量降低工程造价等原则,将小区拟建工程划分成三个标段分别进行了公开招标。


总裁办工作总结范文5份(扩展7)

——行政办的年度工作总结范文五份

  今年以来,中心办公室牢固树立“政治意识、大局意识、服务意识、责任意识、节约意识”五项意识,紧紧围绕“廉洁、规范、高效、便民”的服务宗旨,在中心各股室、进驻中心各窗口的密切配合和大力支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,强化内部管理,立足学*教育、狠抓日常工作,履行工作职责,切实完成中心委派的任务,取得了一定的成绩。

  一、主要做法及成效

  (一)强化学*教育,提高队伍素

  为提升办公室工作人员的综合素质,按照中心的学*制度,定期针对政治理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面召开学*会。一是保证学*时间,处理好工学矛盾。中心办公室在做好自身各项工作的同时,从实际出发,要求各人科学制订学*计划,合理安排学*时间,尤其是组织好集中学*,挤出一切可以学*的时间,确保本年集中学*培训的时间不少于30小时。二是不断改进学*方法,提高学*效果。中心办公室在集体学*时,改变过去“一人读,全体听”的传统培训方法,灵活采取召开讨论会、深入基层调研、开展实践活动等多种方式来进行。三是加强督查,落实责任。办公室负责人掌握办公室工作人员学*培训工作的进展情况,把握关键环节,及时发现、研究和解决学*培训工作存在的问题,严把学*培训工作质量关。

  (二)落实常规工作,服务中心大局

  1、办好文。

  文秘工作是关系中心大局工作的开展,代表着中心的对外形象。根据中心领导的部署,办公室制定了相关工作规划和方案,撰写工作报告、意见,起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见;出台了党务人事管理、公务管理、服务管理、后勤管理等相关制度;同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作,做到收发文无一疏漏,文件及时传阅,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。20xx年以来,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共制定、整理制度30项,收发、传阅文件700多份,拟办、办结了文件150多份,审核、印发文件60份。

  2、开好会。

  一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,包括制定会议预算,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议议题严格把关,加强会前协调,不成熟的不提交会议讨论,避免议而不决。提交会议讨论的文件要严格审核,会议议题确定后,要尽早地把文件发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;三是落实决定事项。对会议决定的事项,要及时分解任务,责任到人,明确时限,跟踪督办。要把决定事项的落实情况及时向领导和有关部门反馈。今年以来,办公室在做好中心党务相关会议、业务通报会、窗口负责人会议等内部会议的同时,重点做好由中心牵头的重大会议,共组织办好大小会议约30场(次)。

  3、理好财。

  办公室担负着中心的财务管理的重任,20xx年,会计人员克服中心经费紧张的困难,认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系,做好中心政务服务相关专项经费申请、追加;按要求做好工资调整、养老保险费和公积金调整等工作,保证了中心各项活动的正常开展。

  4、管好人。

  20xx年,办公室按照“公*、公正、公开”的原则,认真做好人事管理工作。一是及时做好各类人事报表的`填写、审核、报送工作,保证各项数据的合法性、准确性;二是认真履行人事调动、工资福利调整等咨询的工作职责,对有关工资调整、享受待遇等方面政策的咨询,做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚;三是及时为调进调出人员办理相关手续,完成中心参照公务员管理工作人员工资调整等工作。

  (三)明确工作职责,提升服务水*

  1、加强协调沟通,确保工作落实。一是在督办、催办上下功夫。把握工作动态,增强工作预见性,积极主动与各股室和进驻中心各单位窗口进行沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进中心完成各项工作任务;二是确保政令畅通。做好“上情下达、下情上传”的信息传递工作,及时批阅传递文件材料,组织学*新的方针政策、会议精神xx县委、县**的重要决策部署;及时向领导反馈各方面的意见和建议,将领导的工作意见传达到各股室,并加强跟踪反馈,督促落实。

  2、落实后勤保障工作,维护中心日常运作。一是公务接待求规范。制定并严格执行中心后勤管理各项规定,公务接待用餐实行办公室集中安排,公务用车实行办公室统一登记使用,20xx年以来,没有出现违规违纪现象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口对项目洽谈、签约,深入企业调研、协调等工作做好用餐和用车保障,20xx年以来,未出现后勤服务不到位影响中心开展政务服务工作的现象。三是中心建设求和谐。不断加强中心软硬件建设的各项保障,及时、合理地为各股室、进驻中心窗口提供日常办公、服务物资。

  3、强化安全保卫工作,严防安全隐患。一是安排专业人员对中心消防安全重点部位进行了认真排查,对检查中发现的问题和隐患及时进行整改,不留死角。二是安装现代防盗系统,并安排人员不定时对中心办公大楼进行巡防,20xx年,实现了中心零案件发生的目标。三是针对本单位目前及今后工作中可能出现的安全新情况、新问题及可能发生的突发事件,制定和完善各种应急预案,提高了处理各种突发事件的能力。四是对中心干部职工的实行宣传教育,提高了员工的安全意识、法律意识和自我保护意识。

  二、存在问题

  一是部分工作人员经验有所欠缺,综合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;三是办公室人员的服务意识有待进一步加强。

  三、20xx年工作打算

  第一,抓大事,谋全局,在发挥参谋助手作用上要有新作为。一是加强调研工作,主动当好参谋,多出金点子。二是进一步加强文秘工作,提高办文质量,多出精品精作。

  第二,顾大局,勤沟通,在发挥协调综合作用上要有新思路。一是从大局出发,加强内外协调,为领导分忧分责。二是讲究方式方法,注意倾听群众呼声,把干部职工意见和建议收集上来,多为中心解决实际问题,激发干部职工工作热情。三是统筹兼顾,注意内外上下协调,营造上下联动、*安和谐的工作氛围。

  第三,高标准,严要求,在发挥审核把关作用上要有新提高。一是树立质量第一意识,加强公文审核把关,进一步提高公文质量。二是树立精打细算意识,加强内部管理,规范办公物资计划管理。三是树立过紧日子意识,做好会议、来客接待、车辆安全等方面的审核把关工作。

  第四,抓落实,求实效,在发挥督促检查作用上要有新举措。广泛收集意见和建议做好中心工作目标管理考核方案修订工作,用科学合理的工作考核促进工作落实。

  第五,抓学*,强素质,在办公室自身建设上要有新进步。一是加强综合业务学*,努力增强自身工作素质,做勤奋学*、勇于创新的表率。二是加强机关作风建设,做勤奋工作、爱岗敬业的表率。三是加强政治思想教育,做任劳任怨、廉洁自律的表率。

  20xx年即将过去,新的一年即将到来。在20xx年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在20xx年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:

  一、人员招聘工作

  20xx年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。

  二、加强培训工作,提高员工素质

  培训是提高员工素质的有效手段。酒店20xx年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。其中外聘培训达x课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达x课时。

  岗前培训:行政部在x月份对新员工进行一次入职培训。x月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。

  岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘讲师(金管家:陈萱老师《酒店专业形象》、刘梦蛟老师《新赢突破》、王鸽老师《团队沟通》)两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店申请三星级酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。

  通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在20xx年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。

  三、制度化建设

  为了使酒店的管理水*更上一个新的台阶,20xx年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

  目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。

  四、三星级酒店挂牌工作的落实

  酒店在20xx年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交“三星级旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三星级标准的软件方面的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三星级涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒店的知名度。

  五、酒店全年营销活动

  提高酒店的知名度和培植自己的固定客源,是一个酒店生存和发展的基本前提。由于今年新开酒店较多,客源问题非常严峻,为保证酒店正常经营,同时加大营业收入,酒店在20xx年推出全员营销活动,制定出一套全员销售奖励方案,使酒店呈现出人人关心销售,人人参与销售的良好局面。

  同时酒店针对接待大型会议团队房间数量不足的情况,与档次规模相*的各家酒店多次合作,共同接待,不仅为本酒店增加了效益,也加强了酒店与同行业之间的交流,体现了酒店的合作精神。

  为了不让酒店局限于周口市,行政部与两家网站签订订房协议,利用多种渠道加大客房的销售量。

  酒店于x月份推出大型图片展活动,通过外部广告和内容宣传两种方式进行推广。在x月份推出一系列促销活动:餐饮每日一款特价菜、消费赠烟酒、官府养生菜,客房推出特价房x元/间/天、入住送冰爽矿泉水、延迟到x点退房。x月份婚宴、寿宴外部宣传,与婚宴公司联合,在市区繁华地带以条幅、发宣传册、现场签订等形式进行宣传,扩大市场知名度。x月份推出餐饮系列促销活动,消费满100送20,并送养生粥及特色礼品盒,以此拉动餐饮消费,增加酒店营业额。

  六、企业文化的建设

  1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种方式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。

  2、员工生日多样化:酒店在x月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的x名员工庆贺生日。4月份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。

  3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员进行为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形象。五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极大的激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力。五月下旬进行员工技能大赛和举办征文大赛(假如我是一名xx),通过写作和演讲的形式激励员工不断进取。八月份结合月度优秀员工评选结果及*日工作表现,从各个部门选出12名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游。十月份配合保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防安全意识。

  七、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇

  酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。20xx年x月,酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整改革,增加员工的基本工资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。

  八、存在的问题和不足

  1、员工素质整体水*不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。

  2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。

  3、质检力度不大,20xx年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、服务等方面进行检查。

  4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水*还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。

  5、与相关部门之间的沟通需要加大。在20xx年中,很多接待等方面未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回答。

  20xx年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照20xx年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将20xx年第一季度工作进行小结,情况如下:

  一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

  在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。

  二、公司权证年检手续

  按照工商年检程序,现已完成20xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

  三、天祥废气发电公司注销手续

  我办已于20xx年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了焦炉煤气发电项目,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

  四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

  二月份顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作,三月份顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行全面维修及保养,新n36061、新n51580、新n13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

  五、公文的及时上传下达及处理

  第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。

  六、人员招聘及面试工作

  20xx年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了20xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会进行现场招聘,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水*均过级,以上学生7月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

  七、印信管理、报刊邮件的发放

  共加盖印章120人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。

  八、档案、图纸、文件整理及归档

  1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好*惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料随办随归。

  九、考勤管理及食堂、后勤的管理

  通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公*透明。

  十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

  截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。

  十一、办公用品的计划制定及保管发放

  进入20xx年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。

  20XX年,行政科在各位主任的正确领导下,紧紧围绕县**和办公室的中心工作,以提高保障能力和服务水*为目标,认真履行工作职责,极好的完成了办公室的各项工作。

  在收发文方面,截止到20XX年12月18日共收上级来文(包括各类传真件)1042件,收县级来文350件,以**和**办公室名誉发文共550件,发电子公文共333件,文件转办共675件。

  在会务方面,我们尽量做到通知到位、材料准备到位、会场服务到位。本年度共召开调度会35次,常务会21次,**办公会8次,办公室各类会议共50多次。

  今年,我们在办事程序、事务办理、办事效率等方面都有新的亮点和突破。

  一、程序规范化

  (一)办文方面

  1.下面部门送来的请示件都尽量要求做到了格式规范。

  未经过行政科收文直接送呈**签阅好的文件,我们都一一登记并转办,再复印一份留作备案。

  2.来文一律按照收发登记、呈传阅、转办、归档、销毁的程序来进行。

  (1)收发登记:及时按要求对各级来文和发**好登记,提高通过XX县电子公文发文的质量。

  (2)呈传阅:每天上班时,拿出领导办公室已批阅文件,送进待批阅文件。急件及时呈送领导处理。

  (3)转办文件:按领导要求,及时将有关文件转送相关部门,并做好登记和督查落实工作。

  (4)归档:及时将所有20xx年文件归档并送档案局存档。

  为保证存档文件的完整性,今年我们把加盖好的文件一分为二,一份放入文件袋留作办公室存档,另两份和签好字的原件放在一起送档案局存档。

  (5)销毁:上级部门有明确要求需销毁的文件及时销毁。

  中央、省委密级文件呈领导阅后,立即退回县委办公室。

  (二)在办公用品方面

  本年度办公室办公用品的使用都能做到按照先申请→报分管副主任批→由财务科采购→到行政科签字领取的顺序进行。

  (三)电话接听方面

  礼貌接听电话,并做好来电记录,上级或领导交办的事,立即去做,不等靠、不拖延,下班时段和周末都将电话转移至手机,做到下班时段和周末也不漏接一个电话。

  (四)办公室形象方面

  每天早上上班之前都会认真打扫好办公室卫生,整理好物品,做到卫生清洁、物品有序、环境优美。在办公室卫生评比中多次获得第一名科室。

  二、事务有序化

  行政科的事务有时很集中,这就要求一定要分清事务的轻重缓急,一件一件有条不紊的进行,自己在做的事情,一定要负责到底,不管中间有什么事情耽搁,都要按时完成。

  把好盖章程序关,在没有**、分管**或主任的同意下,不加盖印章,保证加盖印章质量。

  三、办事高效节约化

  有些会议通知和需要转送的材料通过电子公文传送,极大的提高了工作效率,减少了浪费。

  来文或传真类会议通知及时收文,电话类会议通知在电话记录簿上登记好,并在第一时间呈主任及相关领导阅知,同时发送短信提醒领导参会,为确保不出差错,短信也同时会发至各分管口秘书。

  按时、按质、按量完成办公室打印任务,维护好办公自动化设备,确保办公自动化设备正常运转。做好传真件的收发工作,及时将传真件登记并做好传阅转办工作。

  四、责任明确化

  文件的收发、送呈工作、文件的打印工作、文件及报刊分发、常务会、**办公会及每周调度会工作、会议记录工作、印章管理工作、办公室节假日的值班安排、党务工作、人员编制工作、证件的办理工作、会议室的使用及管理等工作细化到行政科每个人,做到了每一件事都有人去做,每一件事都有人负责。

  五、计划周密化

  (一)在制定行政科年度考核计划时,做到了周密,细致,公*、公正。

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