总裁办助理岗位职责9篇
现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编帮大家整理的总裁办助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的.扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
2。负责总裁办印章的管理工作；
3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；
4。负责总裁办办公用品采购工作；
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的`信息，做到合理过滤和正确传达;
2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、负责相关拜访人员的接待;
4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的`管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的'披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
1. 负责总裁办日常事务工作，包括文件的'扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2. 负责总裁办印章的管理工作;
3. 负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4. 负责总裁办办公用品采购工作;
5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。
岗位职责：
1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；
2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；
3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；
7.企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；
10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；
11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。
岗位要求：
1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；
2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6.有驾驶证；
7.工资可面议。
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的`专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
1、负责管理公司红头文件及送签文件；
2、负责管理公司证照；
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室；
5、负责为公司高管提供服务保障；
6、负责接待公司领导的客人及重要客户；
7、负责处理集团接口相关事宜。
——总裁助理岗位职责6篇
企业总裁助理工作职责：
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容：
1、参与企业重大经营决策。
2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。
3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧：
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度：
1、工作严谨、踏实，认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心。
1、 协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
2、 协助总裁处理*、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
3、 协助总裁参加事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；
4、 撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
5、 处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；
6、 协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。
任职要求：
1、大学本科或以上学历
2、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀
3、熟悉WORD，EXCEL，POWERPOINT等各种办公软件的操作，能够独立完成各种报表以及PPT演示文稿的制作
4、能够独立安排总经理的行程，会议议程
5、能够接受短期出差以及偶尔加班的工作安排
工作内容：
1、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁
2、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作
3、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结
4、将直属领导的任务下达到各个部门，并且收集各部反馈意见及时整理反应给上司
岗位职责：
1、收集、整理考核方法和考核依据的信息，根据公司考核制度协助制定各部门考核指标；
2、协助设计考核策划方案，参与各部门考核方案的实施工作；
3、整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果；
4、建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据；
5、收集考核中遇到的问题，提供考核体系和指标完善的建议。
任职资格：
1、大专以上学历，优秀应届生亦可；
2、学*能力强，公司提供带薪培训；
3、工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强，正直踏实，耐心、细心、办事沉稳细致；沟通协调能力强，团队协作精神；
4、熟练使用办公软件。
职位待遇：
1、基本工资4000+绩效奖金+五险一金+生活补助+年底双薪；
2、交通方便，地铁站旁，写字楼办公环境舒适；
3、早九晚六，周末双休，享受国家法定节假日。
1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;
2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;
4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;
5、处理外部公共关系(*、重要客户等);
6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
7、负责并指导公司三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;
8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;
9、制定、完善公司的财务管理体制、财务资本的规划，进行宏观财务分析;
10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;
11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;
12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;
13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定公司的业务目标和业务计划，实现公司业务和投资回报的快速增长。
1、要协助业务人员完成客户接待；
2、对各个来源的询盘及时进行处理，确保业务人员尽快收到询盘并作出应答；
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等；
4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪，公司及部门相关制度落实督导等；
5、接听海外服务热线，及时处理客户的电话询盘，初步处理客户电话投诉；
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等；
7、完成与其他部门的一般性工作衔接，例如与行政部配合完成一些行政类工作，细到文具请购和领用等等；
8、临时性上级分派的工作。
——总裁办助理岗位职责 (菁华3篇)
工作职责:
1.负责区域内的'行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排；
2.负责区域司机及公车管理；
3.协助总裁办领导完成好各项工作；
4.协助各部门安排、落实服务支持工作；
5.完成领导分配的其它临时性工作。
任职资格:
1.较强的时间管理能力；对制度政策把握准确、执行力强；
2.语言表达能力强，善于沟通；有独立谈判能力；可独立解决突发事件；
3.具备基本的办公自动化知识，熟练使用office等工具；
4.工作态度认真，能准时准确地完成领导分配的任务。
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
2、协助组织（通知）落实召开各类公司（级）会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作；
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等；
7、负责相关拜访人员的接待；
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
岗位职责：
1.在CEO、总经理领导下，负责领导办公室的日常配合工作；
2.在领导管理下，负责企业经营服务及运营具体管理工作的检查，并督促落实执行；
3.负责各类文件的分类呈送，提请集团领导阅批并转有关部门处理；
4.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供管理层决策；
5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
6.公司决议、决定等文件的整理、起草、发布；
7.企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；
8.协助领导整理相关财务文档及处理一些基础法律相关事务；
9.协助CEO、总经理制定长期、短期的`年度和月度计划，组织及督促完成各项任务和经营指标，并对数据进行整理和分析；
10.能够与负责企业内外的公文办理，对接来信、来访事宜，及时处理、汇报；
11.掌握领导的日程，安排好预约工作，安排商务旅行。
岗位要求：
1.有留学背景，经济，教育，传媒专业优先，本科以上学历；
2.二年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3.知识结构较全面，具有较丰富的管理经验，具有一定的法律及财务方面的知识，并能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5.良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6.有驾驶证；
7.工资可面议。
——总裁办助理岗位职责合集五篇
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的`管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
工作职责:
1.负责区域内的'行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排；
2.负责区域司机及公车管理；
3.协助总裁办领导完成好各项工作；
4.协助各部门安排、落实服务支持工作；
5.完成领导分配的其它临时性工作。
任职资格:
1.较强的时间管理能力；对制度政策把握准确、执行力强；
2.语言表达能力强，善于沟通；有独立谈判能力；可独立解决突发事件；
3.具备基本的办公自动化知识，熟练使用office等工具；
4.工作态度认真，能准时准确地完成领导分配的任务。
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的'披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
1。负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；
2。负责总裁办印章的`管理工作；
3。负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；
4。负责总裁办办公用品采购工作；
5。负责总裁办固定资产定期盘点工作；
6。负责总裁办月度资金计划上报等工作；
7。协助部门经理完成其他日常事务性工作。
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的'日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
——行政办岗位职责菁选
行政办岗位职责
在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学*制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的行政办岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
1、用印管理：
(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;
(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;
(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;
(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;
(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账，定期清点、登记印章;
(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;
2、协助公司档案管理工作;
3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;
4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;
5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;
6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;
7、总裁办负责人交办的其他工作。
1、熟练公司产品及讲解;
2、定期做回访电话;
3、办公室固定资产的管理，办公用品的`采购分发;
4、负责相关文档的制定、整理及保管工作;
5、负责公司日常行政工作的落实与执行;
6、负责公司员工考勤及上报;
7、协助销售订单的跟进;
8、完成公司及上级领导要求的其他工作。
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部其它行政人事等工作;
6.完成上级总经办交代的其它工作。
1、供应商、商店、经销商合同申请;
2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;
3、渠道达成追踪及经营分析;
4、销售数据录入、检核等;
5、员工旅游、固定资产盘点等;
6、办公室日常行政工作;
7、领导交办的其他工作。
1、负责员工入离转调等手续办理;
2、定期维护、更新招聘网站，筛选、邀约候选人，安排面试及后续跟进;
3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;
4、建立和完善员工档案;
5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、组织开展公司各类培训、活动、会议;
7、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度;
8、完成上级交办的其他工作。
——行政助理岗位职责菁选
行政助理岗位职责(15篇)
在学*、工作、生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的.顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（**）组织好园内政治学*，并做好学*记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。
三、积极配合园长（**）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。
四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。
五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。
六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的.文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。
七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。
八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。
协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
跟踪公司经营目标及各部门业务进度的.达成情况;
妥善安排总经理重要客人的接待工作;
总经理交办的其它相关行政事务工作;
两年内的职业生涯方向，培养成经理;
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的`安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的`执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的`接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的`打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
6.根据公司战略及任务目标,组织完善公司薪酬福利体系,使薪酬具备竞争力,支撑公司战略目标的实施;
7.协调员工与企业的.关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2、对于集团化人力资源有战略性构建的思维高度,能够深入理解企业战略,提出人力资源战略,牵头组织发展及企业文化建设,具备牵引生产力、创造力、使企业富有活力的能力;
3、8年以上人力资源工作经验,其中3年以上知名地产集团或多元化集团中高层管理经验,或中型集团人力资源负责人全盘管理经验;
4、精通现代人力资源管理专业知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解地产、金融等行业内人力资源状况,具有处理企业重大人事变动的能力;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
1、负责产线所有员工生产纪律和工艺纪律的管理;
2、负责pmc计划保质保量完成生产任务，规范生产日报表填写;
3、负责仪器、设备维护、保养，填写该产线设备的点检记录;
4、负责对新员工和特残岗位人员的`培训;
5、每日不良的分析记录和改善对策，5s内容的监督和执行。
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的.收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
1.负责客户的接待及前台秩序维护；
2.负责学员档案的管理及各项手续办理；
3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点；
4.负责校区办公、活动等用品的`采买、管理；
5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报；
6.上级安排的其他事项。
一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完**力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的'维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
四、工作规范
1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。
2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。
3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。
4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。
——财务助理岗位职责菁选
关于财务助理岗位职责
在我们*凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的关于财务助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、 收集及整理发票，并处理异常数据;
2、 整理清单，制作结算表;
3、 制作费用结算表，向境外合作方结算境外收入;
4、 计算各分公司境外营收;
5、 审核结算表，交付结算和凭证及存档等事宜。
1、了解国际物流公司财务工作流程;
2、公司日常费用登记及报表整理;
3、客户应收账单审核与报表整理;
4、供应商应付账单核对及付款跟踪;
5、发票开具及税务跟踪，协助上级领导编制财务报表并进行税务申报;
6、定期清理往来账户，及时催收和清偿款项，做好财务核对工作;
7、领导交代的其他工作等。
1、核对合作物流、厂家的账目及统计员工工资;
2、整理店铺数据，核对各店铺账目;
3、协助财会文件的.准备、归档和保管;
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、协助主管完成其他日常事务性工作。
1.遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度;
2.负责公司资金收支，并及时取得现金/银行的`收支凭据;
3.负责费用报销严格执行公司规定的签字手续，对每张票据严格把关，严格控制费用，做到有据可依;
4.负责支付公司各项付款并及时向财务经理提供账面资金及资金使用情况，使财务经理准确掌握流动资金情况，合理调配资金;
5.处理日常工作邮件;
6.负责协助会计做好其他财务工作;
7.按时完成公司领导交办的其他工作任务，包括但不仅限于以上内容。
1.协助完成每月总账，明细分类账的记账、结账、核对、转账凭证的编制
2.每月完成并提供公司及上级单位要求制作的各项报表和数据
3.计提和申报每月税金，协助财务领导完成内控审计、预算及报表分析，配合审计、税务等部门完成相关工作等。
3.账簿及凭证的.整理和归集。
4.熟练操作办公软件，会使用软件，完成领导交办的其他事务
1、协助主管通过ERP软件进行相关财务信息整理。
2、依据公司财务规定，进行日常财务核算，帐务处理工作，严格审核和合理编制凭证，确保每笔业务正确性，各项费用支付合理性，帐户处理科学性。
3、进行财务成本控制核算，包括各种往来帐务核对、核查、清算处理，确保帐帐相符，帐证相符，帐表相符。
1、审批财务收支及帐务处理;
2、及时与银行对帐，作好银行余额调节表，并协助出纳对相关业务凭证的核对查找;
3、负责到银行办理相关业务;
4、负责各种费用报销的`审核;
5、定期登记固定资产核算台账及盘点固定资产;
6、开具收款收据、发票;
7、部门临时交办的其他工作。
1、协助主管会计完成日常事务性工作，协助处理帐务;
2、申请票据及购买，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;
4、协助财会文件的`准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
(1)负责费用的日常管理， 记账
(2)所有企业银行相关收付款业务
(3)日常开票，领购发票
(4)会计资料的.保管和归档工作;
(5)负责公司账户资料的登记和维护工作，资金周报的填写;
(6)负责领导交办的其他事项;
1.负责公司日常的'财务出纳工作，协助处理帐务。
2.编制记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;
3. 根据要求做好应收、应付的核对包括付款安排和报销单据等工作。
4. 年末协助做好汇算清缴和审计，及公司相关证照的年审工作。
5. 按时完成相关财务的报表。
6. 协助财务会计完成相应的其它工作
1、负责信用卡收单业务资金清算、差错调整、账务处理等工作;
2、保险业务请款与退款处理，网上商城、电子优惠券结算处理;
3、处理周期性业务，保证资金安全，收集业务数据，保证收单清算业务正常运作。
1、审核记账凭证，据实登记各类明细账，并根据审核无误的记账凭证汇总;
2、负责设置本企业会计科目、会计凭证和会计账簿，做好记账、结账和对账工作;
3、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符;
4、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证，并据以登账;
5、全面负责公司账务问题处理及税务协调工作，能独立处理公司全盘业务。
1、负责应付帐款，进行对账工作，核对货物重量、金额，差额原因分析及处理，异常件费用处理;
2、就对帐过程中发现的问题协助公司内部相关人员解决问题，确保应付帐款的及时处理;
——销售助理内勤岗位职责菁选
销售助理内勤岗位职责
在当下社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的销售助理内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。
职位要求：
1、年龄18-35岁，形象气质佳，普通话标准，富有亲和力；
2、大专以上学历，房地产或市场营销等相关专业
3、具有良好的沟通、谈判能力，较强的抗压能力和进取精神；
4、有团队协作精神，勇于接受挑战；
5、接受应届毕业生，入职再行培训，有工作经验者优先；
岗位职责：
1、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、客户成交可能性分析、成交记录等；
2、根据客户洽谈情况，针对销售中出现的问题及时提出改进建议；
3、根据要求，做好目标区域、竞争楼盘市场调研工作。
4、协助销售主管完成部门的其他工作任务。
岗位职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的业务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的'管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、协助人事部门对销售人员进行考核;
13、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、从事医药行业销售内勤工作2年以上,年龄28-35岁;
2、对工作认真负责,做事有条理,有较强的责任心。
岗位职责：
1、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作；
1、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题；
3、与相关部门紧密配合，协调沟通；
4、维护客户关系，并开发新客户
1.接受客户咨询，及时对客户反馈意见进行传递和处理;
2.协助销售人员进行销售订单跟单，核算业绩提成;
3.完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;
4.完成本部门的行政事务工作，为本部门人员提供后勤服务;
5.负责本部门文件的收发及部门资料的`档案管理工作;
6.完成领导交给的其他任务。
1.对业务部门所签订销售合同时行初审；
2.进行CRM系统报单；
3.跟总部对口部门及办事处协调生产、发货、开票等事宜；
4.做好销售货款跟踪报表，使每笔应收款处于受控状态，积极配合业务员收回货款。
5.完全部门主管临时交待的其它事宜。
任职要求：
1.熟练使用办公软件；
2.敬业，有责任心，耐心仔细；
3.具有一定人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
——品管助理岗位职责菁选
品管助理岗位职责
在现实社会中，各种岗位职责频频出现，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的品管助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1 岗位设置目的
1.1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理，控制和预防质量问题的发生
1.2 严格监督、执行公司各类质量标准，确保及提升产品质量，营造持续改进品质的质量文化
1.3 坚持以辅助、指导生产为主的.质量管理理念，通过过硬的品检人员业务能力来保障产品质量，控制制程错误、减少损耗、降低生产成本
2工作职责与权限
2.1 工作职责
2.1.1 做好班前检查工作，包括车间内的安全卫生、设备准备、卫生消毒执行情况并做好检查记录
2.1.2 配制好消毒水，监督检查生产人员工卫生消毒情况
2.1.3检查员工工作服穿戴标准以及其个人卫生情况（头发不准外露；女工长发必须盘在工作帽内；工作服必须干净整洁；员工手指不准留长指甲；排糖人员必须戴手套或戴手指套，原则上五个手指都要戴，至少拇指、食指、中指必须戴）
2.1.4 做好首件检查记录工作，检查各个环节所使用的原辅料是否符合产品生产要求
2.1.5 对生产现场产品生产过程的质量监督、检查，严格对各类产品生产环节各个关键控制点的把控与监督，并准确做好记录
2.1.6 监督生产人员操作标准，对违规及野蛮操作必须坚决制止，并及时向车间管理人员反馈
2.1.7 对出现的质量异常和质量事故必须坚决制止，及时纠正与上报，并进行有效的分析，以杜绝此后再度发生
2.1.8 执行部门制定的6S现场检查整改计划，确保生产现场干净、整洁、舒适和合理
2.1.9 做好半成品、成品检查记录，并结合检查结果和质量标准对生产及时指导，调节成品缺陷控制
2.1.10 跟班品管员要监控和定时校对好本工序的监视或测量仪器，监督车间内各责任区的设备、实施、墙面、灯具等的维护和损坏情况
2.1.11 判定并妥善处理不合格品，监督成品、半成品、次品及时入库及标识情况
2.1.12 详细、准确做好日报表，并及时上交
2.1.13完成上级安排的其它临时性工作
2.2 权限
2.2.1 对生产现场质量问题全面负责检查监督
2.2.2 对生产中出现的质量异常进行分析，并提出解决方案，及时上报部门主管处理
2.2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查，并要求返工
2.2.4 对于不合格的原料、包材及包装标识，有权要求整改退换
2.2.5 对于现场生产设备、工具、物料和环境脏、乱、差等情况，有权要求车间班组长按要求整改
2.2.6 对生产人员违规操作有权给予制止，对生产人员个人卫生及违反穿戴规范有权给予制止和处置
1. 根据检验要求《IPQC制程检验程序》、《印刷首检封样制度》、《FQC线上终检程序》、《半成品车间管理办法》等，按照相关《检验作业指导书》进行检验，完成半成品质量检验控制作业；
2. 督促车间作业员做好“自检”，坚决执行制程质量检验三检制“首检”、“巡检”、“终检”，印刷工序在批产品上线时，按《印刷首件封样制》作业，并填写好相关记录；
3. 淋膜、印刷工序不良，督促工序作业员对不良品作好标识，卷纸要在不良部位划圈，标明不良状态，督促作业员将不良品摆放于不良品区，并作好相关记录；
4. 打片、模切、打片、撕纸工序不良，督促作业员挑出不良品，单独标识存放，对于不良品批量大的（超出1kg），要开列《纠正/预防措施表》，并跟踪，生产现场改善并追究责任；
5. 半成品车间不合格片材，不得流向下一道工序；
6. 半成品车间不合格片材经生产、品管、技术及销售综合评审后，由生产车间开《特采申请单》，并作好特采标识，方可流入成品车间；
7. 按《检验设备管理办法》相关要求，使用中遵守《检验/试验仪器操作规程》作业，使用中发现检验、试验设备异常时，要及时通知品管部长并跟踪；
8. 分类保存检验记录，并统计分析，制定防止再发措施；
9. 工作中坚持原则，不被不正确的'观点所左右，坚持“质量一票否决制”；
10. 不断加强质量理论及半成品制造工艺的学*，努力提高自身专业技能；
11. 服从上级临时工作分派。
岗位职责:
1、批量质量事故管控超过(4个小时以上的批量质量问题)
2、过程纠偏符合率≥92%
3、负责内部质量的管控
4、负责新品开发
5、统筹、规划、组织部门各项工作
任职资格:
1.熟练使用办公软件操作系统、autocad绘图工具;
2.精通全面质量管理(tqm);
3.非常熟悉iso9001:20xx、iso/ts16949:20xx体系运作流程及品质异常处理流程;
4.熟悉多种生产工艺变异的.来源(如电镀、注塑、喷涂、丝/移印、超声波焊接等生产工艺);
5.熟悉iso9001:20xx、iso/ts16949:20xx、iso14001:20xx、qc080000:xxxx年、ohsas18001:20xx等管理体系;
6.熟悉weee/rohs/pohs/pfos/pahs/reach等指令的标准要求;
7.能熟练运用apqp、ppap、fmea、spc、msa等管理工具,能有效的运用8d、fai、swr等进行品质管控;
8.能熟练运用spc统计技术;
9.熟悉监测设备的校准及相应的管制工作;
10.熟悉体系审核、产品审核、过程审核及分层审核的运作流程及审核方法和技巧;
11.精通8d报告的运用及相应的工作程序;
12.精通gb/t2828-20xx抽样检验标准及c=0抽样检验方案;
13.熟悉产品功能性、可靠性测试或试验的方法及其标准,如附着力测试、拉拔测试,涂层厚度测试,色差测试等;
14.熟悉vda6.3过程审核的要点及审核方法.
15、学历要求:大专或大专以上,理工科或质量管理类专业、能独立处理中英互译报告
16、工作背景:熟悉注塑、喷涂、电镀、丝/移印等制造工艺,熟悉品质变异的来源等;
职责描述:
(一)商品规划与分析:
1、制定并组织实施年度商品零售经营规划、年/季度otb采购规划、物流上市、整合促销推广计划;
2、分析公司市场状况，评估商品运营体系运作情况，建立信息反馈机制，对产品、竞争对手、销售情况进行及时反馈并优化商品定价策略。
3、关注和分析每期商品上市销售状况，定期组织相关部门召开商品分析会;
4、定期提交商品数据分析、监控商品流转情况、指导产品上市、控制商品毛利率、协调商品资源等。
5、根据库存以及竞争品牌等因素，制定各类大型促销活动，通过各种渠道清理库存，同时保证货品的折损在目标的'范围之内;
6、根据商品规划及市场需求，跟进新品上市过程中的商品管理;确保大货上市的时间;
7、根据每月畅销款进行翻单、快速反应货品;
8、负责优化商品管理体系，激励培养员工做好团队建设不断改善提升商品运营水*。
任职资格:
1、五年以上知名品牌服装商品规划管理工作经验;至少2年以上商品部负责人工作经验;有服装行业经销渠道商品管理经验优先;
2、熟悉零售终端运作模式，熟悉服装市场商品流行趋势、产品特点及商品操作流程;
3、具有敏锐独特的商品分析能力及统筹规划能力。
1、依照开发项目计划，完成相应测试任务。
2、负责产品测试验证过程中的'问题进行跟踪、分析、解决方案确认。
3、负责系相关实验设备的维护与管理。
4、负责完成上级交办的其它技术支持性工作。
任职资格:
1、电子相关专业，本科以上学历。
2、有一定硬件电路分析能力，熟悉vb、c++、labview编程更佳。
3、有良好的团队沟通、协作、具有吃苦耐劳的工作精神。
4、熟练应用excel/word/powerpoint等常规办公软件，积极进取，并有意愿不断学*精神。
品管助理工程师岗位
1、负责相关产品的.生产订单的下单,跟进,定期汇总;
2、负责客户备货、出货相关数据的更新、整理和维护;
3、负责统计客户送样以及日常样品管理等;
3、产品线公共事务处理,例如物料领用,采购申请,客户需求的快递发送,资产管理,人力资源相关事务等。
岗位要去:
1、本科学历,电子类等工科学历背景尤佳;
2、至少有半年项目助理、研发助理等相关实*、工作经验;
3、细致、有较强的服务意识、责任心强,善于处理多线条事务。
工作内容:
1,参与产品需求规划、体系搭建,对产品进行管理、评估、分析;
2,产品进度及相关信息维护更新,相关文档资料的存档及管理;
3,需求沟通,项目过程中,确认、明确、沟通调整需求变化,并准确传达相关信息;
4,进度管理,时间节点把控,项目进度跟进;
5,样品管理,产品组装、整理;
任职要求:
1.艺术,设计,管理学,社会学等相关专业本科以上学历;
2.对家具、家居产品的`设计、结构,生产环节,材料工艺有一定的了解;
3.有主见,有判断,有耐心;逻辑清晰,有条理;善于探索,思考,分析问题;灵活性,机动性;
4.良好的英文沟通及写作能力;
5.较强的团队合作意识和责任心,善于沟通交流;
——行政助理岗位职责菁选
行政助理岗位职责合集15篇
在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的行政助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一行政管理工作
1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解*期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的'动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司***活动，酌情安排用车。
5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.**职能部门沟通：作为公司与**部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与**部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
岗位职责
1、 协助领导办理养老、大病、失业保险的.统计工作。
2、 负责做每月工资考勤汇总工作，交上 级复核。
3、负责每月更换全体员工的出勤卡。
4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。
6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。
8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。
9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。
职责描述：
1、协助副总裁进行设计方案的表达，包括方案文本的.编排、设计分析、收集概念意向图等；
2、协助副总裁跟进效果图制作的进度，帮助配置一些配饰模型及后期处理；
3、CAD施工图制作；
4、制作项目的物料表格；
5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。
任职要求：
1、室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业；，
2、协助过深化室内设计方案；
3、熟练运用AutoCAD、PS、3DMAX等设计软件；
4、综合协调沟通能力及理解能力强，有团队合作意识，能吃苦耐劳；
5、良好的审美能力，对时尚有较强的敏感度和表现能力。
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解*期的工作重点、业务要点。比如公司最*的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的'作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;
2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;
4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的.其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。
2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。
6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；
2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；
4、负责企业各部门之间的沟通和协调；
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；
——外贸业务助理岗位职责菁选
外贸业务助理岗位职责(15篇)
在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的外贸业务助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
外贸业务助理宁波凯耀宁波凯耀电器制造有限公司，凯耀照明，宁波凯耀，凯耀1.国贸或英语专业，英语六级以上；
2.性格外向，具有较强的'抗压意识，思路头脑清晰喜爱外贸工作.
1.已有客户的业务拓展与维护；相关资料的整理和归档；
2.协助业务员跟进订单的生产状况；
3.协助业务员完成订单样品的事项及跟进订单生产进度.
1、帮助业务员完成客人选样的整理、留底及样品挂钩、样卡的制作；
2、收到客人的寻样后按业务员的`指示寄相应的工厂进行寻样或放样，及时跟催；
3、协助业务员做好客户的色卡、手织样、手刮样等的留样工作；
4、及时在m8中填入进销成本核算表、销售合同及工厂合同等；
5、跟进和监督订单执行情况，协调订单生产进度，确保面料大货保质保量并按时完成；
6、及时在m8中填写收付款单，及时与财务对帐并跟催客人货款；
7、若订单有客诉情况发生，及时告知业务员，并协同业务员一起处理好客诉；
8、能真实记录客户与供应商需求的相关信息；规划、组织、推进客户服务，维护良好的客户关系；
9、其他主管交办的相关工作。
岗位职责:
1、分解客户销售目标,完成月度销售任务;
2、负责区域客户谈判、签单工作;
3、落实订单的信用证/货款到位情况,协调、保障订单执行,按时保质交货;
4、维护、拓展销售渠道,保持良好客户关系。
岗位要求:
1、本科专以上学历,外贸类相关专业,一年以上外贸业务/跟单相关工作经验;
2、英语cet-6,口语流利,熟悉外贸信函;,对外贸基本流程有基本的了解。
1、负责客户的'索样及报价。
2、跟踪外贸订单生产进度，安排出货及售后跟踪。
3、可以很好的开展和维护与客户的关系。
任职要求：
1、精通日语或英语，与国外客户电话邮件沟通无障碍。
2、做事认真负责仔细。
3、具有一定抗压能力。
薪资：
1、每年一定比例调薪，五险一金
2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利
1、协助签订销售合同，及时安排开证、TT和承兑，跟进保证金、货款支付以及开票手续;
2、协助签订采购合同，安排货款支付，催发货物，，辅助操作;
3、编制各类进出口报关单证，跟踪进出口货物的报关手续;
4、跟进船期，审核各类单据;
5、滞期费用的往来处理;
6、核对运输、仓储、海关、码头产生的各类费用;
7、和工厂核对各类凭证、费用、船期等;
8、结算周期结束后，进行暂定价格结算;
9、协助核对财务数据;
10、上级领导安排的.其他工作。
1、熟悉外贸业务基本流程;
2、能独立开发新客户;
3、负责公司产品出口业务，接受客户询价、报价、订单确认等工作;
4、跟踪订单生产、检验及发货等情况;
5、维持与海外客户的日常业务联系;
7、英语有一定的听、说、读、写能力;
8、参加国内外展会
1、协助业务员维护新老海外买家，保持良好的关系，顺畅的沟通;
2、 协助业务员处理订单，确保产品符合客户要求，以及顺利及时的完成;
3、 订单细节管理与跟进、汇总;
4、 完成业务经理交办的'其他工作。
岗位职责:
1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排;
2.确认并回签客户的订单,确认后移交采购部采购相关产品;
3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排;
4.制作贸易过程中的'相关单据,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任职要求:
1. 吃苦耐劳,有责任心,进取心,工作细致耐心,能承受一定工作压力。
2. 有良好的沟通、协调能力,有良好的团队合作意识,友好沟通
3. 有客户服务意识,能第一时间协助客户、厂商解决问题,让客户满意。
4. 熟练操作各种办公软件
5. 专科及以上学历,英语四级及以上,英语书面沟通顺畅。
6. 有1年以上外贸工作/跟单经验优先,英语专业优先录取。
岗位职责：
1、负责阿里巴巴*台跟单、样品寄送与跟进，确保在合同期内交付；
2、按照公司业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督海外业务；
3、协助参加国内外展会，搜集潜在客户需求；
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、协助完成从接单到交单等整个业务流程。
2、负责产品信息整理，维护和开发合作的供应商。
3、负责产品售后质量跟踪反馈,及异议投诉处理。
4、服从公司安排，协助上级主管做好业务相关的其他工作。
岗位职责：
1、业务助理职位，主要工作辅助总监工作；
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪业务；
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划；
4、完成上级交给的.其它事务性工作。
1.维护外贸网站及操作*台,更新发布产品信息。
2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。
3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。
4.协助业务人员做好上门客户的接待,及时转达客户信息,妥善处理。
5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。
6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。
8.协调外贸部门与其他部门的.工作联络。
9.完成领导临时交办的其他任务。
1、处理老客户订单成交，订单跟进，出货安排，收款工作
2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排，根据货好时间安排出货收款等工作。
