一、填空题（30分）
1. 应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。
2. 应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。
3. --------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。
4. 应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。
5. 应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。
6. 作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。
7. 命令的标题可以由-----------+ -------- + -----------组成。
8. 决定具有------------、-------------、--------------的特点。
9. 批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。
10. 表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。
11. 议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。
12. 会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会议纪要具有--------性。
13. -------------是制作方案的根本。
14. 预测的特点有-------------、-------------、--------------。
二、选择题（20分，单选或多选）
1. 下列属于应用文的是：
A、公告 B.通告
C.报告文学 E.散文
2.应用文主旨要求:
A. 正确,明确B.单一,新颖
C. 情节曲折 D.表现手法多
3.公文按行文关系分类:
A 上行文 B.下行文
C. *行文 D.直行文
4.请示属于:
A.公文 B.机关文书
C.下行文 D.上行文
5.为表彰某单位的优秀表现,上级机关可发下列公文:
A.公告 B.通知
C.通告 D.批示
6.报告的正文一般由下列内容组成:
A.导语B.报告事项
C.结语D.主送机关
7.不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作,询问答复问题等,可采用的公文是:
A.请示B.函
C.报告D.通报
8.计划的标题可以是:
A.机关名称+主体事实+文种 B. 主体事实+文种
C. 机关名称+主体事实+期限+文种 D.文种
9.总结主体的写法有:
A. 按事物的性质归类,逐类叙述B.按事物的发生,发展先后顺序分层安排;
C.遵循认识活动的规律安排材料,逐层展开 D.展望未来,自然收尾
10.讲话稿的条理性可以是:
A.纲目分明 B.逻辑性强
C.概念明确 D.视觉形象完整
三、简答题(20分)
1. 公告与通告的区别是什么?
2. 会议纪要与会议记录的区别是什么?
3. 什么是方案?它与计划有哪些异同?
4. 讲话搞的特点是什么?
四、应用题(30分)
1. 某校定于11月10号举行广播体操比赛,请替学校政教处拟写一份通知。10分)
2. 指出下面公文的错误,并加以修改(10分)
3.请结合你前阶段的学*情况,运用所学”总结”方面的知识,写一篇学*方面的总结材料.要求:要素齐全,条理清楚。(10分)
中职应用文写作教学探讨
【摘要】应用文教学是中职语文教学的重要组成部分，然而由于教师讲的兴趣，现行的教材等因素导致学生学得没劲，教学效果不太理想。接着，本文就提高教师的教学方式、培养学生的学*兴趣等方面，提出了相应的教学措施。
【关键词】中职教育；应用文写作教学；应用
应用文是人们在日常工作、学*和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》一书中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”这里虽然是针对大学毕业生而言，但是对于职校学生来说，又何尝不是如此呢？然而，目前作为一名职业中专毕业生，他们的写作能力却不容乐观。而教师们也反映应用文写作不好教，对应用文写作教学不甚看重，这就使应用文写作教学处于可有可无，可教可不教的边缘化状态。本文就造成这种状况的原因和解决的方法从四个方面进行探讨：
一、教师的专业素养、兴趣及教学方法的缺失导致学生学*应用文写作的兴趣不高
笔者所在职业学校使用的《语文》课本，其中应用文写作的内容占了*1/10。但在实际的教学中，由于从事语文课程教学的教师往往都是汉语言文学专业毕业的，自身也没有接受过专门的应用文写作教育，更缺乏应有的应用文写作的实际经验，所以应用文写作部分的教学乏味无力，在教学中这部分内容往往是一晃而过，犹如蜻蜓点水一般，应付了事。而大部分教师只是照本宣科，讲讲写作格式和注意事项，给学生归纳几个条条框框，然后提供几篇范文，让学生生搬硬套。而学生认为应用文的文学性不强、枯燥乏味，觉得有些内容与己无关，学无所用，因此学得没劲，练*写作时也就是强迫自己依照范文鹦鹉学舌、依葫芦画瓢，应付了事。总之，应用文写作教学在职业学校基本处于“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”的状态。
二、现行的应用文教材、教学条件、手段不能满足教学要求
职业中专的应用文教学，首先应该考虑学生的基础条件，我们的学生大部分都是初中毕业生，他们对语言、事情的理解能力有限。但是我们现行的应用文教材，在讲述具体文种的时候，理论性过强。例如：在讲述公文中“通知”一则时，大量笔墨介绍的是通知的特点、种类，而对于学生急需的具体写作格式，却涉及的不多，寥寥几笔。特别是通知在具体写作中容易出错的知识点，是学生在学*中最欠缺的知识，却基本没有涉及。本来学生就觉得应用文距离他们很遥远，看课本又看不懂，就更增加了他们的厌烦情绪。
另外，应用文教学是一门写作教学，每一种应用文学生掌握起来，都需要进行实际的练*，而写作的前提是收集占有大量的可用材料。目前职业学校的应用文教学，大部分还停留在板书教学的阶段，即使少数学校可以做到到多媒体教学，但由于条件的限制，也都还停留在教师单纯讲授，学生听讲的局面，限制了写作练*。
三、必须抓好教师备课，提高教学质量
我们所提倡的“完全备课”包括三个方面即“备自我，备学生，备内容”。所谓“备自我”，就是要求教师在上课之前务必排除生活中各种得意的或失意的情绪干扰，以稳定从容、精神饱满的形象步入课堂投入教学。“备自我”，还要求教师根据自身的实际情况和特长，将自己的教学能力发挥到极致，让自己的才情覆盖整个课堂，形成一种强大的吸引力，将学生的注意力吸附在自己的教学活动之中。所谓“备学生”，就是要求教师能够充分地考虑学生的实际情况，诸如知识基础、思想状况、能力水*、专业特点，因班施教，因人施教。所谓“备内容”，首先应该对教材内容进行选择，适度进行增删详略。教师应该根据不同专业的特点，本着对学生高度负责的精神，慎重而大胆地选择最恰切的内容，在课程设置的有限时间内，真正获得将来能派上用场的应用写作知识。需要提醒同事们的是，备课还应该对教材内容进行适当补充。
四、多联系实际，以激发学生学*的兴趣
“熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生订立学*计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书，“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信；对临*毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的'学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告，此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且能将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质也随之得到了提高。
参考文献：
[1]张文丽，吴清华.教育过程[M].文化教育出版社，2006-7.
[2]郭子升.职业教育论丛[M].人民教育出版社，2002-5.
临海市中职校09年级《日常应用文写作》测试题 来源:临海市中职校 作者:语文组 点击:
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一、填空题 6分
1、下面这些广告词分别指的是什么？ 4分
（1）眼睛是心灵的窗户，为了保护您的心灵，请为您的窗户安上玻璃。
（2）情系*结，联通四海心。
2、对联练* 2分
仔细揣摩上联的特点，找出规律后，在括号中选出恰当的词语，构成下联。 上联：葡
一、填空题 6分
1、下面这些广告词分别指的是什么？ 4分
（1）“眼睛是心灵的窗户，为了保护您的心灵，请为您的窗户安上玻璃。”
（2）情系*结，联通四海心。
2、对联练* 2分
仔细揣摩上联的特点，找出规律后，在括号中选出恰当的词语，构成下联。 上联：葡叶桃叶葡萄叶，草本木本；
下联：_____________________________________
（兰花、桂花、茶花、梅花、牡丹花、玫瑰花、秋香、夏香、春香、冬香）
二、改错题 36分
1、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 8分 征稿启事为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学*心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学*进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日 修改：
（1）______________________ （2）______________________
（3）______________________ （4）______________________
2、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 8分
通 知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致
敬礼
教务处 3月1日
（1）格式方面的错误是：
① ②
（2）内容方面的错误是：① ②
3、按要求修改下面一封信 10分
敬爱的爷爷：
您好！*来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我*来的情况，倾诉对您的思
念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙 ××敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）（2）
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）
（2）
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明修改理由。
4、下面是今年5月15日某校王刚给班主任写的请假条，请指出其中5处错误。10分
请假条
我因伤风感冒，头痛咳嗽，医生强迫我休息三天，因此不能到校上课。特请假三天，望批准。现托邻居XX同学把请假条拿来。此致敬礼！
学生：王刚
格式的错误有：①____________ __②____________________
③________________ 用词不当的有：④_______________________ 应删除的文字有：⑤_______________________________________
三、写作题
1、广告语写作 6分
（1）随着经济的发展，交通事故也有上升趋势。请你拟写出一条有关交通安全的公益广告。要求语言精炼，表意明确。字数不超过20字。 3分
（2）每年9月份第三周为全国推广普通话宣传周。请你就推广普通话或语言文字规范化宣传拟一则公益广告。字数不超过20字。 3分
2、“五·一”节即将来临，请给你的老师或朋友发一则祝福短信。要求至少用一种修辞手法，字数不少于20字。 4分
3、毕业以后，07年级某烹饪班陈刚同学自主创业，拟开设“宾如归”饭店，他向朋友王晓芹借了人民币三万元，利息八厘，借期一年，请你以陈刚的身份写一张借条给王晓芹，作为借款凭证。 5分
4、市电信局帮某某职业学校安装了电信网，学校已在4月30日付了两万元安装费，还有一万元未付，要到2010年7月前付清，请拟一张欠条。 5分
5、4月28日下午课外活动期间，09某数控班同学李某某在操场捡到了一个钱包，内有饭卡1张，现金120元。拾到钱包后，他把钱包交到了政教处，政教处主任王老师请他以政教处的名义写一则招领启事。 6分
6、某某机械班将在6月30日晚上5点30分在国际大酒店举行毕业酒会，届时将邀请所有的任课老师参加。请你根据上述内容给某位老师写一份请柬。 5分
7、6月13日晚上夜自修期间，将在学校阶梯教室举行语文综艺大舞台活动，届时将邀请敖校长、陈校长、王主任等担任评委，请你选择其中的一位领导，以语文组的名义写一则邀请书。6分
8、4月14日凌晨7点49分，青海省玉树县发生7.1级地震，根据目前灾情造成的生命财产损失状况，学生会决定紧急呼吁全校各班积极行动起来，发扬中华民族“一方有难，八方支援”的传统美德，积极捐款捐物，为灾区民众奉献爱心。
（1）请你以学生会的名义写一份捐款倡议书 6分
（2）09年级某财会班集体捐款2198.3元，由班长王玲芬代表全班到邮局汇款。需按要求填空：
①汇款金额(大写)_______________________________ 3分
②汇款人简短附言(写出汇款目的或汇款心愿等，语言要得体，不超过20个字) 3分
9、学校学生会为加强校园文化建设,同时为学生会增添新鲜血液,决定在08、09年级同学中吸收一批新成员,加入到学*部、劳卫部、体育部等部门,假设你有意参加学生会,请向校学生会写一份申请书. 7分
10、根据下面的材料，拟写一份通知。 8分
4月日下午放学前，09年级某烹饪班班主任李老师对班长王大力说：“后天是星期天，学校决定对烹饪专业的学生进行一次体检。你明天代我以班委会的名义出一个体检通知，叫大家8时前一定到校，在学校阶梯教室集中体检。还有，因为验血必须空腹，所以叫大家不要吃早饭，也不要自己带早点，早饭由学校供应，验完了血再吃饭。”
11、按所给的材料和写信封的正确格式写信封。
材料：收信人的地址是湖北省武汉市江汉路167号，邮政编码是400015，收信人叫王学英，在湖北某职业学校读书。寄信人叫许文艳，是临海市中等职业技术学校的学生，学校所在的地方邮政编码是317000。要贴邮票的地方用方块表示。 4分
——应用文写作格式及汇总五篇
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受*惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××**在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学*和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方*级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
1、书信的格式：
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“*来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
2、日记的格式：第一行写上时间以及当天的天气情况，从第二行起写正文。
3、请假条的格式：
①标题(居中)：请假条
②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)
③正文：请假缘由、起止日期及天数
④下款(标在右下)：请假人和请假日期
4、通知的格式：
①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。
②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。
③右下方写上发通知的单位和时间。
5、留言条：
①标题(居中)
②留给谁(称呼、顶格写)
③留言内容
④留言人
⑤日期
6、借条、收条和领条格式：
①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。
③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。
④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
7、建议书 ：
①标题中间“建议书”
②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。
③正文建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。
8、写启事：
①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。
②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。
9、感谢信：
①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;
③署名也要写清学校班级姓名;
④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。
感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
10、毕业赠言：
①要写出对方的特点来。
②多用鼓励的，健康的语言。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
——高考常用应用文写作格式及合集5篇
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的`钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
①标题：第一行居中写明“XX启事”;
②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领;
③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人;
④日期：写在署名下一行的右边。
例：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
×月×日
6、申请书
①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样;
②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等);
④结尾：写表示敬意之类的专用;
⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人;
⑥日期：写在署名下一行的右边。
例：
申请书
敬爱的团支部：
中国***青年团，……我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的`有志热血青年，申请早日加入自己的组织。
……
现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，……如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际 行动吧!
此致
敬礼!
申请人：×××
××××年×月×日
①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大;
②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的'钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
例1：
收条
今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。
××省农业科学研究院(盖章)
经手人：张三山
一九八六年十月七日
是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。
①标题(封面)：第一行居中写明“请柬”(封面注明"请柬"、"恭请"等);
②正文：顶格写被邀请人的'名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点;
③结尾具礼、发柬者名称及时间。(有必要时，可加上入场券。)
例：
请柬
尊敬的×××先生:
为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2016年4月25日,在厦门召开“2016中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。
特邀请您莅临采访。
中国站长大会组委会
2012年3月25日
①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”;
②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号;
③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出*对象和有关准备事项等;
④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织;
⑤日期：写在署名下一行的右边。
例：
通知
各班班主任和政治老师：
明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
校党支部办公室
2012年12月6日
2、留言条
是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁;
②正文：转行空两格写正文，简单明了的.把你要给对方说的事情写清楚;
③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
例：
刘磊同学：
原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。
同学：王明
×年×月×日
3、请假条
①标题：第一行正中写“请假条”三字;
②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重;
③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等;
④请假起止时间：×月×日至×月×日，共×天;
⑤祝颂语：如“此致 敬礼”(注：可要可不要);
⑥请假人签名：右侧对齐;
⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。
例：
请假条
尊敬的李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生：张小光
20xx年x月xx日
——应用文写作教案6篇
一、 概说
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 （一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 （二）应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学*时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、 应用文写作的特点：
1、实用性：理论学*应该为实际运用服务。应该让学生明了学*方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学*过程中，一定要安排相当的练*和作用，便于学生的理解和实践。
3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二节 学*应用文的意义与作用
三、 学*的意义：
1、 提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、 做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水*。写作能力利于工作的顺利开展。
四、 学*的作用：
1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学*中，随着学*的深入，能了解到有关国家的方针政策。学*中会有大量的例文，通过例文的学*和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、 有利于开展理论研究，方便工作学*中，从教材和课堂上的.例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学*应用文的途径与方法：
1、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、 深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学*上才能举一反三。
3、 熟悉文体特点，提高文字表达能力，应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学*时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学*的深入。 有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手。
一、教学目的
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用
（三）形成初步运用应用文各要素的能力
二、教学重点与难点
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征
（二）教学难点：应用文各要素的运用
三、课时安排：2课时
四、授课方法：讲授法、讨论法
第一课时
主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料
授课步骤：
一、导入
（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学*一类新的文体——应用文
（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学*关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
二、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体
从这个概念中我们得到的信息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人
（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）
三、应用文的特点
应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性
（二）真实性
（三）规范性
（四）简约性
（五）严格的时效性
四、应用文的种类
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学*。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示
五、知道了应用文的概念和特点后，接下来我们来学*组成应用文的几个要素 请同学们回忆什么是文章的要素？我们学过的问题中都有哪些要素？
议论文：论点、论据、结构、语言、论证
说明文：主题、材料、结构、语言、说明
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式
（一）应用文的主旨
1、概念
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则
正确、鲜明、集中、深刻
3、确立主旨的方法
（1） 揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（2） 反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
4、表明主旨的方法
（1） 标题明旨（公务文书中多见）
（2） 开宗明义——用文章首句直接表达主旨（P3例文）
（3） 文末点题——用文章的结束语句来表达主旨
例：P77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”
（4） 段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）
例：P78例文四《××学院党委*部20xx年度工作总结》
（二）应用文的材料
1、材料的概念
材料是指作者为实现某一写作目的，收集货积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材
（1） 观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料
（2） 调查采访
（3） 积累材料：在*时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
3、选材
拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途，这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么选材有哪些要求呢？
（1） 真实
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点
（2） 典型
选取的人或事件要典型，具有代表性
（3） 新颖
与时俱进，反映时代精神
4、剪裁
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的要求：
（1） 服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略
（2） 合理安排材料的顺序
（3） 点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍
（4） 详略得当
课堂练*：P14第四题
第二课时
主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式
授课步骤：
一、导入
学*了应用文的主旨和材料后，我们继续学*应用文的另外三个要素：结构、语言、表达方式
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时
第一课时
教学目的：
了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念
1、如何理解文书、应用文、公文的概念？
有的教材这样定义：
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学*和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们*惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求
1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。
4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。
四、常用日常事务类文书写作
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信
主送单位：顶格书写
正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注“有效期X天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明
主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时
教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学*心意，或号召群众向被表扬者学*。落款：单位和时间。
2、感谢信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。
⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。
⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。
主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。
应邀对象：此致 XX单位（XX、先生、女士）或恭候XXX光临。
正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。
落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。
5、聘请书（聘书、聘约）
⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。
⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）
聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。
印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。
6、倡议书
⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。
⑵标题：可写正副双标
主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。
正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。
落款：单位和时间。
倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。
7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）
⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。
⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。
第三课时
教学目的：了解告启类文书写作
告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。
1、启事
⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某
项具体事务而使用的应用文。
启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。
正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。
落款：启事单位、时间，加章。
语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。
2、声明
⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。
一种是*外交专用的声明，如《*声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。
⑵标题：常用单位+事由+文种
正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。
落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。
3、公示
⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。
标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。
正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。
落款：单位和时间，加章。
4、公告
⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。
5、通告
⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。
⑵标题：事由+文种
正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。
公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。
6、海报
⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他
事项由不宜用海报。
⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。
特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。
第四课时
教学目的：继续了解告启类文书写作
一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作
1、商业广告
⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。
⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。
广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。
⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。
⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、**及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。
⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。
报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不*”。
广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。
广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。
2、产品说明书
⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。
⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号
产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要
参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。
⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。
广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁*实。有的产品将其编入“用户手册”中。
⑷标题：产品牌号+名称+文种
正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。
落款：厂名、厂址、电话、帐号等。
3、通知
⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。
标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的`还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。
主送对象：受通知的对象一般要写全。
正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。
落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。
⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。
⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。
⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。
任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。
事项通知与通告、启事相似，但用法不同。
4、通报
⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。
⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题
主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。
正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。
落款：注明单位和日期。
⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。
批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。
情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。
一、 概说
所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。 （一）清楚几个概念：
1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。 （二）应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学*时应该特别注意格式上的要求，一定要规范处理。
二、 应用文写作的特点：
1、实用性：理论学*应该为实际运用服务。应该让学生明了学*方法上的学以致用。
2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学*过程中，一定要安排相当的练*和作用，便于学生的理解和实践。
3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。 第二节 学*应用文的意义与作用
三、 学*的意义：
1、 提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、 做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水*。写作能力利于工作的顺利开展。
四、 学*的作用：
1、 利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学*中，随着学*的深入，能了解到有关国家的方针政策。学*中会有大量的例文，通过例文的学*和理解，能拓展认识，利于知识的积累。
2、 有利于开展理论研究，方便工作学*中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。
五、学*应用文的途径与方法：
1、 增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养 这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。
2、 深入调查研究，了解业务的操作，应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学*上才能举一反三。
3、 熟悉文体特点，提高文字表达能力，应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学*时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学*的深入。 有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下： （一）心到：态度好 （二）脑到：多思考 （三）眼到：多借鉴 （四）手到：多动手。
教学目标：
1．经济应用文的写作要求
——应用文写作总结 (菁华5篇)
中职学校语文教学越来越重视实用性较强的应用文教学，但应用文一般没有什么跌宕起伏的情节，语言简洁、*实，学生往往感到很枯燥，不喜欢应用文写作课。因此，培养学生对应用文的学*兴趣是应用文教学的首要问题。
孔子曰：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学*的内在动力，是开发智力的钥匙。实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学*。学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学*态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水*。在应用文教学中，笔者探索、总结了一些激发中职生学*应用文兴趣行之有效的方法。
一、明确应用文写作的重要意义
很多学生认为，将来自己工作不做文员、秘书，不用学*结、计划的写作，应用文和自己关系不大，对应用文学*不感兴趣。因此，在应用文教学中首先要明确应用文写作的重要意义。和学生大谈应用文是“政事之先务”的大道理并不能打动学生，要从学生身边的实例谈起，才能引起学生重视。如我校在华为集团实*的一名学生，专业技能非常好，受到主管的重视，当主管拟定提拔他时，让他准备一份个人总结，这位学生绞尽脑汁写了半页纸递交上去，结果错失良机，深悔在学校没有认真学*应用文写作。再如，求职信写不好，可能会影响自己的前途；合同条款不全，可能会使自己蒙受经济损失等等。一些现实生活中的实例，可使学生深刻地认识到如果不掌握写作技能，会给自己的生活、学*、工作带来很多不便。学生们对应用文写作的重要性有了充分认识，自然有兴趣进入一个新的求知天地。
二、应用文教学要切合学生实际水*
应用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脱离实际，学生是不会感兴趣的。只有切合实际的教学，才能激发学生的学*兴趣。不切实际的教学，纯粹地灌输一些文种概念、格式等理论知识，只会挫伤学生的学*积极性，压抑写作兴趣，致使他们烦写、烦学。
在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水*相联系，如在讲社交书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。又如在学*“公文”一章时，学生对离学*生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某*机关的公文的确是件难事。相反，就地取材，结合学校实际情况设置公文训练内容，如学校关于整顿校园环境的通告、学校对违纪学生处理的通报、学生实*联系函、班级外出活动请示等，会使学生产生浓厚的写作兴趣，也可使他们较全面、牢固地掌握公文写作的要求。
三、教学内容新颖，方法灵活
应用文教学如果还停留在“填鸭式”的满堂灌，学生会产生厌烦情绪，失去学*兴趣。因此，在应用文教学中，无论是教学方法还是教学内容，都要注意调动学生的学*兴趣，具体应注意如下几点。编目安排有序要想消除应用文教学“枯燥乏味”的通病，激发起学生的学*兴趣，必须妥善安排学*内容的先后顺序，如：日常应用文——新闻——事务文书——规章制度——公文等。编目安排要循序渐进，先易后难。这样，学生会从自己简单了解的文种学起，不会因过难而失去学*兴趣。
教学内容重点突出从整个应用文教学看，应重点讲解常用的文种，如社交书信、新闻、事务文书、公文等，避免什么都学但什么都掌握不好。对每一文种来说，应重点讲解它的特点、写作要求及应注意的事项。只有重点突出，才能吸引学生，激发起学*兴趣。以总结为例，总结的功用是回顾和检查一个阶段内的生产、学*任务的完成情况，并对其进行分析研究，找出经验教训。理解总结的性质和作用，按总结的基本要求写作是教学重点。因此，在教学中首先指导学生看例文，然后围绕总结。总结的结构和写作要求进行思考研讨，最后师生归纳总结的结构内容主要包括五部分，即标题、前言（指导思想、概貌和历程）、主体（工作成绩、工作经验、存在问题）、结尾（今后的努力方向）、具名和时间等。在理清总结内容结构后，结合实例，讨论总结写作时常出现的问题，如前言部分套话过多；主体部分成绩、经验不分，只是简单罗列现象，堆砌材料，没有归纳分析；结尾流于形式，空喊口号等。这样抓住重点、难点讲解，写作要求、注意事项一目了然，使学生易于掌握写作要领，学起来不枯燥，学*兴趣就会提高。
注意相*文种对比应用文种类繁多，一些文种有相似之处，不易辨析，在实际运用中容易混用，如通知与通报，请示与报告等。教学中要通过分析比较，使学生明确相似文种的不同之处。学生概念不清，越学越糊涂，也会失去学*兴趣。
紧密联系学生所学专业兴趣源于需要，不同专业学生对应用文种有不同的需要。如文秘专业，学*文种就要全面；财经专业，除常用的文种外，需重点讲解的还有审计报告等财经文体。针对不同专业，适当调整教学内容，学生感到所学内容与自己选择的专业结合紧密，同自己的志趣一致，可以为将来的就业打基础，学起来就会兴趣盎然。
精选例文培养学生学*应用文的兴趣，精选例文很重要。因为对例文的学*是学生掌握知识、加强练*、发展能力的前提。在教学中应选择富有时代气息、新颖、典型的例文，摒弃那些内容陈旧，格式已不符合新规定的例文。如在讲“调查报告”时，笔者选用了我校团委*所撰写的一篇《模具081、082现象》，这篇调查报告从我校实际出发，就学生管理、思想道德教育等方面对我校的优秀班级模具081、082班做了调查，事例典型，文字生动，结构严谨，立意深远，贴*学生生活，紧密结合学生所关注的热点问题，是一篇较好的调查报告。学*这样的例文，学生感兴趣、愿意学。
讲、评、练相结合应用文写作绝不能简单地停留在理论讲述上，更重要的是练*。如果每个文种都让学生下课以后进行练*，学生会觉得作业太多，不愿意做，就会敷衍了事。因此，在写作练*中可以采取灵活的方法，讲、评、练相结合。如在讲较为简单的日用文体时，可以让学生在黑板上按教师的要求书写，然后学生共同评议是否合乎要求，最后教师总结。一节课下来，学生基本上能牢固地掌握写作要领。讲专用书信，可以让学生当堂书写，然后教师找出具有代表性的专用书信进行讲评，或者让学生相互批改。这样，讲、评、练有机结合，有助于学生掌握写作技巧。
四、开展应用文写作竞赛活动
学生的学*兴趣是在掌握知识、形成能力的过程中产生的，课外活动对培养学生的兴趣尤为有效。因此，在应用文教学中，应经常和校团委联合举办应用文征文比赛，题目应与学生学*、生活及今后就业相联系,并设立奖项，以增强应用文教学的趣味性，提高学生学*应用文的积极性。
兴趣是学*的直接动力，只有在应用文教学中不断探索切合学生实际的教育教学方法，才能进一步提高学生的学*兴趣，使应用文教学收到实效。
张义国
20xx年1月6日
在这一学期的应用文课程学*中，我深刻的体会到学*《经济应用文写作》的重要性。它对我们以后的学*和工作都有着巨大的作用!而且我认为如果我们真的认真的去学了，那么我们就会对《经济应用文写作》有进一步的了解，并且能够很娴熟的去运用它。关键字:应用文作用心得体会
正文:时光荏苒，不知不觉中这学期的经济应用文写作课程已经结束，回顾这两个多月来的学*，我受益匪浅。现将这两个多月的学*结如下:首先，我懂得了经济应用文的概念。经济应用文的写作方法比如:经济应用文写作对字体的要求，要准确、简洁、质朴、得体以及对于标题、称谓、正文、结语、落款等等一些相关的规范;其次，一些经济应用文写作的一些写作特点、写作要素等等都有了进一步的掌握。这对我们以后的学*及工作都奠定了深厚的基础，最重要的是:讨论，我们进行热烈地讨论，这样，我们的应用文的写作水*也得到了相应的提高。
以下几点是我在本学期学*中得出的`学*心得:首先，兴趣，我们要培养浓厚的兴趣。“兴趣是最好的老师。”在学*经济应用文的这个学期中，我深深的体会到了这一点。凡事你都必须要把兴趣灌输在里面，这样你才会全神贯注的去学*、去探究它。如果只是为了完成教学任务而去学*，那么只会事倍功半，影响自己的学*质量。其次，认真。上课时，认真的听老师讲课，老师补充的课外知识要牢记、要熟读并理解透彻课本上的案例;下课时，要认真的完成老师布置的作业。可以上网找一些相关的资料去练*，那样写作水*就会有进一步的提高。再者，好问。无论是课堂上还是课后，遇到不懂的问题，可以和同学进行讨论或者向老师请教，这样，你的疑惑才会得以解决，写作水*才会得以提高。比如说:在课本上有一些经济应用文是中规中矩写的，但是在我们的实际操作中是有一些变化的，这样，我们就有可能会产生疑问，所以我们要以一颗积极向上的心态去学*、去分析、去解决所遇到的问题。最后，扩展。一个人只局限于书本框框条条的学*，局限于小角落小范围，而不进一步扩展延伸课外的知识，这样往往会产生一种狭隘观念，进而导致知识面不全的状况出现。所以我们要知道知识扩展与延伸的重要性。当然，我们的学*过程中也存在着不足，也会出现一些问题。
“人无完人金无足赤。”在学*的过程中，我们存在的问题日益明显化。比如说:对于一些知识练*量不足，课外知识的获取量不丰富以至于所学的知识不能够进一步的掌握和深化;其次，知识不扎实以至于知识结构混乱，进而易把文种混淆;另外，不够紧密的联系生活实际，达不到学以致用的效果等等。
虽然在我们的学*过程中存在着许多不足，但我们也在不断地进步中。在今后的学*实践过程中，我们会继续的发扬我们的长处，不断改进我们的不足之处，以求取得更大的进步的。另外，我们会把所学的知识运用到我们的实际生活工作中去，以便达到学以致用的效果。希望我们的经济应用文写作水*能够有更大的提高。
不知不觉，一年又过去了，这已经是我人生的第二十二个年头了吧！人生在世，总得不断学*，才能不断进步，虽非吾所愿，但也有必须要学的理由，在这第二十二个年头了，自然也学了很多课程，其中之一，就有应用文写作。
作为学生，当然得考试，作为考试，当然得有考题，而应用文写作的考题，就是写学*结，那么，我就总结一下吧：
这本课程就内容而言，是意义不大的，通篇充斥着上级对下级，尊称与谦称，教条和规定，很明显，就是个惯性的拍上命下的东西。当然，作为我们学生，其意义积极与否就不去深究了，我们来看看它的本质，说到底，就是一个格式，而我们要学的，也就是这个格式。 其目的自然不言而喻，对于以后想做办公室的同志来说，以后肯定会接触到写通知，写计划书与策划书，写简历与自荐信，写新闻广告之类的等等东西，掌握它们得基本写法，对以后工作的进行是必不可少的。
一、学*情况
不学不知道，一学吓一跳，每一本学科都有它的一个套路，不通过系统的学*，是不会理解与掌握的、通过一个学期的学*，我学会了写行政公文，事务文书，财经文书，科技文书，传播文书以及司法文书，受益匪浅，匪浅！
二、经验体会
1、称呼一定要顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、写问候语得注意，如写“你好”、“*来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、祝颂语也有讲究。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
4、 应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。
三、存在问题
主观上：格式老记不住，提笔就得翻书和百度。
客观上：规定太多，太死板，太违和，太麻烦。
好了，说了这么多，大部分都是愤青话，于公无用，于己无利，但既然规定是要实事求是，总结自己的东西，也就姑且放肆写了出来，态度还是很认真滴。
倘使以后用得到，今天的学*肯定没有白费，用不到，自当扩充知识量，大抵如此了。
转眼间一学期快要过去了，在肖老师的指导下，我们在16周的时间里完成了《应用文写作》的学*。肖老师那风趣幽默的语言深深吸引了每一个同学，带领着我们不断领悟各种各样的道理，不仅让我们这些初学者了解了各种应用文的写法，更让我们对应用文的重要性有了深层的了解，可谓受益匪浅。
通过这学期的学*我们知道了应用文是党政机关、人民团体、企事业单位或个人、在日常生活中、生产、学*和生活中处理公务或私事所形成和发展的具体某些惯用格式的文体。应用文具有五大特点，即应用目的直接，有特定的写作对象，格式固定，内容具体明确，语言简明*实等。应用文主要分为行政公文、事务公文、专用文书几大类。
在这个学期的应用文写作的学*过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些经验体会：应用文原本对我说没有什么概念，因为我是学工科的，*时写点东西都是按自己的想法任意发挥，对应用文写作的要求不甚了了。由于在本学期开设了应用文写作课程，通过肖老师在课上生动的讲解和课下的自学以及完成老师布置的作业，使我对应用文写作有了感性的认识，系统的学*，从而收获了一些重要的知识积累。过去看一则报道，看过了便看过了，知道它所说的大概就好了。自学*了应用文之后，对于信息，我会思考，会学*，会处理信息，提取它的精华。还有最*在找兼职的原因，所以学了以后马上就用到了，发现自己以前写的都不标准，有很多的细节性的问题没有注意到，这次学了以后写让我很快就找到了自己满意的工作。在这半年的学*，规范了我们的应用文写作，同时也总结出一些学*经验：要研读教材中的内容，关注教材中的细节。查漏补缺，纠偏固体。注重积累，注重实践。
在《应用文写作》学*过程中同时也遇到了一些困难：应用文的写作格式和要求，具体不同的文体不尽相同，对于初学者的我不免眼花缭乱，课程内容比较单一，不胜其烦。而且从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。于是我开始尝试着死记硬背可是效果不是不好而且不能将所学的知识灵活使用，也开始着急起来。渐渐觉得在反复实践中去理解记忆比较好开始试着写两篇相同文体的文章，在对照规则和范文去检查。而且在老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中，存在的那些难题也慢慢解决了。也就是在这样的课堂氛围和老师的带动下，我们半年的《应用文写作》课程也接*了尾声。
半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学*生活中。规范的要求自我，不断的学*.巩固直至完全掌握它。希望达到“学以致用”的效果！同时我也觉得老师可以尝试采用电脑写作、QQ邮箱等电子手段，与书面作业并行，老师到电脑旁辅导，及时点拨，当面批改，富有新鲜感和现场感的全新的学*方法激发了我们学*的兴趣，更加强了我们学*的力度。最后我由衷地感谢肖老师对我们的孜孜不倦地教导。
一个学期的《应用文写作》课结束了，回顾这一个学期，一路走来，时间过得真快。记得张老师上第一节课时说，“同学们，我们又见面了。”期刊论文发表网一句“我们又见面了”，让我百感交集，仿佛不久前还在听老师讲《大学语文》。现在呢，依旧是可爱的张老师，却是在上《应用文写作》，而且我们已经是大二了，时间就这样不知不觉中过去了。这门课的*时作业相对比较多，偶尔会小小抱怨一下，现在想想，论文写作通过这一学期的课程，通过这一次次的作业，我们还是收获了很多。
正如课程名字一样，因为是应用文写作，课程的针对性就比较强，而且也很实用。没上这课之前，如果提起应用文，我的大脑会几乎一片空白，仔细想想，也许会想到，小时候写的请教条，但也仅限于此了，现在想想真是学到了很多，了解了各种应用文的格式，语言，注意的事项，以及用途，我想这对于我们以后未来的工作学*会非常重要，也使得我们以后写作应用文时更规范，标准，更有效率。
小时候写的作文，大多是散文，议论文，或是小小说之类的，这些文章的共同特点是文学性很强，语言的表现手法也很多样。我们会在文字上苦下功夫，尽量使得文字优美，语言流畅。如果一篇散文能达到“言有尽意无穷”的效果，我们定会受到老师的表扬。因为它内涵丰富，思想深刻，让人耐琢磨，会觉得这样的文字很美。但是现在我们明白了，如果仅仅是写文学性的文章来说，这可以，但是要拿到应用文来说，这样却是行不通的，也是远远不够的。应用文有着自己的使命，他的存在是为了传递信息的，如何是信息表述地准确，直接，简洁才是最重要的。如果一篇应用文用了一大堆的修辞，比喻，最后读了让人摸不着头脑，不知所云，这不能不说是一片失败的应用文。因此通过这样一门课程让我们充分理解了什么是应用文，如何写应用文。
我们迟早一天会走到工作岗位，迟早会接触到单位的各种文件，也会写很多东西，不敢想象如果我们什么都不清楚，就去写这些专业性比较强的应用文，无疑会闹出很多的笑话。现在竞争也越来越激烈，掌握应用文写作的方法，无疑会使我们以后更能尽快适应工作，也是我们增强竞争力的砝码。而且，现在工作节奏越来越来快，对于信息传递的准确，及时要求也越来越高，熟练掌握了各种应用文的写作，也会是我们能及时处理各种信息，也使得我们的工作更有效率。老师上课曾经提到，现在大学生忙着考各种证，其实我也是“考证一族”至于这些证书考下来后究竟学到了什么，有什么用，我也说不上来。只是觉得自己多掌握一些知识，总是有用的。这样的想法，有一定的道理，但是这些证书的作用有多大，我并不是很清楚。现在我深刻体会到，应用文写作，是每一个大学生必备的技能，对于我们每一个人来说真是非常重要，而且他不是理论，而是实践，是实实在在需要我们用心去练字，去做得。
感谢老师带着我们走进来了应用文的世界，也感受到了应用文的魅力。我充分认识到了，应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的'不足，需要继续练*。在*时的练*中我们犯了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练*是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练*，去努力。
——应用文写作基础 (菁华5篇)
能力目标：
正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。
教学设计 ：
通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识
导入 ：
“博士”寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。
可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!
那么，到底什么是应用文呢?
关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学*中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。
根据*办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学*中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学*中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
教学内容：
第一节 应用文的主题
应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。
主题先行性
一、主题的特点 主题单一性
主题显露性
应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：
文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《*关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。
一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于统一认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。
文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。
标题显旨
二、主题的表现方法 开头点旨
结尾点旨
应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：
标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水*再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。
这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 20xx 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的调查》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。
这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
主题决定材料的选取
三、主题的作用 主题决定文种的选用
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用
实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。
1 .目前，全世界的年教育经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展*家多十倍以上。*人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。
2 .国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太*洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”
第二节 应用文的材料
材料的真实性
一、材料的特点 材料的现实和新颖性
材料的典型性
应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：
应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。
应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等 13 个省、自治区、直辖市的调查，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新*现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新*产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。
所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小**”为何俏销湖北》的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小**牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小**'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小**'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取
获取材料的方法
二、材料的选取 间接获取
围绕主题，挖掘材料的意义
材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理
合理安排材料，注重条理
如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：
在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。
在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。
在调查中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些调查，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，调查是必不可少的步骤，如市场调查报告，市场预测报告需在调查之后，才能动笔。
通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。
获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。
其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州领事馆的外交官员去珠江三角洲某市参观，*亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“*不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的官员素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。
使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。
根据主题的需要，按照一定的组织形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。
最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆**牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒*。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。
实训：
概括下列材料的主题。
1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。
2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多*方米的学校危房于不顾。
第三节 应用文的结构
固定性
一、应用文结构的特点 条理性
文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。
凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
(一)单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。
(二)两段式
正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：
1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。
2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。
3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。
4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。
5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。
(三)三段式
这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。
(四)多段式
它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。
一、应掌握的应用文写作基础知识
（一）公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的内容
（1）眉首
（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。
（二）行政公文的行文规则
一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、*行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：
（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
（2）公文不直接报领导者个人的原则。
（3）非特殊情况不越级行文原则。
（4）同级机关可以联合行文的原则。
（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：
1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；
2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作
（一）计划与方案
（二）总结
个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种
正文：
1、前言：交代与中心内容有关的情况；
2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；
3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期
（三）简报
简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求：
1、新：反映新情况、新问题、新经验；
2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确；
3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；
4、快：迅速及时，快编快发；
5、全：要素齐全，格式规范。
（四）调查报告
调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告也称为考察报告。其主要特点
一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；
二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调查研究基础之上；
三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告；按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。
调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。
（五）汇报提纲
汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。
汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。
（六）会议记录
会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体内容如实记录下来的文字材料。
会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。
一、兴趣与写作的联系
(一)兴趣的概念
兴趣是人积极探究某种事物的认识倾向。这种认识倾向使人对某种事物有稳定的指向、倾向，并具有向往的心情。如对书法感兴趣的人，不论是现场观摩即*挥毫还是观看电视上的书法讲座，都会全神贯注;在日常的谈论中，对书法也会津津乐道;对报刊杂志上有关书法展览和比赛，也总是予以极大的关注。
由此可见，要使学生喜欢应用文的写作，我们作为老师的，就是要想方设法使他们对应用文的写作产生兴趣。
(二)兴趣与需要的关系
兴趣和需要有着密切的联系。兴趣的发生以一定的需要为基础。当一个人有某种需要时，他必然会对有关事物予以关注，也就是对有关事物发生兴趣，不仅反映已有的需要，又可产生新的需要，不断探究，并在需要的基础上激发动力，去做好或完成感兴趣的事情。
需要对于兴趣的产生是直接的，而应用文是一种在日常生活中非常实用的文章，在学*、生活、工作中经常用到，所以，只要我们做老师的，做个生活的有心人，就不愁找不到写应用文的需要。学生一旦对应用文有了需要，也就对应用文的写作产生了兴趣，那学生怕写应用文的难题就迎刃而解了。
二、激发学生进行写作兴趣的种类
激发学生对应用文的写作兴趣，按照对象的不同，可以分为以下几种:
(一)学校实际的需要
《应用写作》是一门应用性行极强的学科，即使在学校读书期间也可能经常用到。在一个学期里每个阶段都可能会用到一些应用文。一般来说，开学初估计要用到的应用文有计划、规章制度、通知等;学期中可能遇到的有:申请书、演讲稿、广播稿、新闻、调查报告等;期末可能用到的有求职信、总结等。读书期间运用的知识，对于学生来说是最感兴趣和最容易掌握的，所以，作为《应用写作》的科任老师，应该要因地制宜，因势利导，利用学生要写好这类文章，争取得到好的结果这个心理需求，学*和掌握所学的应用文。
(二)社会现实的需要
社会上每天都会发生很多新事情新情况，这些新事情新情况有些是意义重大，如汶川大地震、*20xx年的奥运会、神舟飞船上天、爱国人士保钓行动等大事可以写成新闻;有些社会上的事情与学生有直接的关系，如有关禁止中小学生进入某些娱乐场所的通告、青少年犯罪的通报等，都可以通过引导，激发学生的写作兴趣和热情。
(三)学生家庭的需要
一个家庭就是一个社会的缩影，一个家庭不管是贫穷的还是富裕的，都会经历很多事情，这些事情都很有必要用到一些应用文，从而获得较大的利益和保障。如果一些比较富裕的做生意的家庭，可能要写的应用文将会有:广告、合同、法律文书、请柬等;比较困难的家庭也可能要用申请书、感谢信等。不管哪一种情况，老师都可以引导学生进行写作，帮助学生，为家庭提高经济效益，创造幸福和谐的生活，。
(四)学生自身的需要
学生在读书过程中，也会很多时候要用到应用文，如入学时学生干部竞选，可以学*演讲稿的写作，提高竞争能力，为班级、为自己写计划，做好一个学期的打算;一个学期里可能有的活动如演讲比赛、田径运动会、晚会，这些活动就可以写演讲稿、新闻稿、解说词;期末如果是毕业班的学生，就要引导写求职信，以期通过有创意、水*高的求职信，谋得一份好工作。
(五)创设情境的需要
应用文虽然也被称之为实用文体，但并不是所有的应用文在学生的读书时期都可以用得上。实际上，《应用写作》这本教材里，有很多文体学生在读书期间是用不上的，如公文的大多数文种、经济应用文、涉外应用文等，对于这些文体，科任老师只能创设一定的环境和情景，让学生有一种身临其境的感觉，从而使之不写不快，这样同样能达到训练写作，巩固和提高应用文写作水*的目的。
三、激发写作兴趣的运用
学生对写作训练有了兴趣，这只是写作训练的第一步，也是非常重要的的一步。但要学生真正达到提高学生应用文写作水*的效果，还要做好一系列的工作。
(一)在教学过程中一定要把握好时机,
人们常说，机会是属于有准备的人。学校、社会、家庭、学生个人并不是任何时候都有应用文等着去写的，所以，我们做老师的就要做个有心人，把握好每一种文体练*的机会。
1.对于写学校需要的应用文，科任老师接到上课任务后，就要了解在一个学期中，学校、班级要开展什么活动，需要那些文体，做到心中有数。
2.对于写社会需要的应用文，科任老师要像抓小偷的警察一样时刻竖起耳朵，及时捕捉社会上出现的新事物新情况，然后把材料发给学生或者引导学生何如获取材料，最后要求按要求进行写作。
3.对于写家庭需要的应用文，科任老师应该在开学的第一节课后，就布置学生，关注自己的家庭需要，如有需要写的及时提出来，让大家一起写，把写得最好的应用文交给他的家里。这样，学生得到了锻炼，需要应用文的学生家庭又得到了一篇质量较高的应用文，真正起到了一箭双雕的作用。
4.对于写学生需要的应用文，方法与第一点差不多，只不过写作的目的而已。第一点的写作目的是为集体，这一点所说的写作目的是为个人。
5.对于创设情境而写的应用文来说，就不需要把握什么时机了。这种教学方法，不受现实的限制，更能发挥老师的能动性，只要老师充分发挥想象力，从趣味性以及从学生的切身利益相关的角度出发，创设出生动有趣的情景就可以说已经成功了。
(二)要根据需要调整上课的内容
应该说，绝大部分的应用文的文体都不会与上述五点需要同步，科任老师应该把需要用的文体调前或者推后来学*，然后按照学校、社会、家庭、学生的需要指导写作，由于所写的文体与学生的需要关系密切，学生一定会仔细听，认真写，从而达到学好应用文的目的。
(三)要做好指导工作
对应用文的教学，并不只是引导学生对写作感兴趣就行了，在教学中，首先要上好应用文的文体知识，然后指导学生认真审题，特别是指导好学生运用所写的文体知识，选取有用的材料进行写作。这个方面很重要，指导得好，学生就会觉得应用文并不难写，就会有兴趣写下去，指导得不好的话，结果也会相反，从而大大地影响应用文的教学效果。
(四)注意反馈信息，不断总结提高写作水*
学生把需要写好的应用文用到需要的地方之后，科任老师要时刻注意学生所写的应用文的效应和反响。例如是学生为自己写演讲稿的，就要了解学生的演讲是否成功、是否获奖。是学生为自己写求职信的，就要了解他们的求职是否成功，是为班级写规章制度的，要向班主任了解有没有采纳;是为家庭而写的法律文书，就要了解有没有帮助打赢官司;写的广告是否提高了经济效益;为社会而写的动态新闻稿件是否得到广播或发表等等。对于取得好结果的，要及时给予总结，找出成功的地方，便于今后继续发扬，取得更大的成功;对于失败的应用文，也要找出失败的原因，避免重蹈覆辙。
四、注意事项
运用上述方法进行应用文的写作教学时，还要做好以下几点:
(一) 兴趣与强制结合
兴趣这个东西，并不是人人都可以激发，种种文体都可以引起学生的兴趣，对一些启而不能发的学生或者难以激发写作兴趣的文体，做老师的必须实行强制的措施，强调写作的要求和交文时间。这样，才能达到全班步调一致的整体效果。
(二)方法交叉运用
以上五种激发学生进行写作的方法只是为了说明清楚而分开说明，并不是每一种文体只能用一种方法，有时候，同一文体可以用两种甚至几种激趣法。例如，写经济合同，既可以是为自己写的，也可以是为家庭和社会某些企业而写。通过多种方法进行引导，学生的写作兴趣就会更大，写作就会更积极，写作水*也就提高得更快。
(三)注重训练实效
按照唯物主义的观点，世界上没有一成不变的事物，也没有绝对最好的方法，激发学生对应用文写作兴趣的方法不是唯一，相信除了本文所列的方法意外，还有很多好方法，只要在实际训练效果明显的，就应该采用哪一种(包括本文没有列举的)。
一位著名的教育家说过这样一句话，没有教不好的学生，只有不会教的老师。的确，只要我们做老师的从多个方面、多种渠道去想，是有很多方法和技巧可以激发中职学生的对应用文的写作兴趣，从而提高他们应用文的写作水*。
一、判断题
1、标题中不能出现*数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1
3、公文的成文日期应用汉字书写。
4、在 13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。 0
5、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”， 。“政事之先务”（1)
6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例 （0）外。
7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1
8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1
9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“O”。 。用汉字书写。 （1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0）
12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0
13、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。0
14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。1
16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、*惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。1
18、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）
19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0）
20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 （1）
21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0
22、制定工作计划与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。1
23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）
24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的政策性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。1 26、总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为新闻媒体的经验性通讯报道，还可以写成研究规律的论文。（1）
27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）
28、写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。（1）
29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不一定 （0）要写出个人的工作感受。 （1）
30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。 35、调查报告的写作，要求“用事实说话”。调查报告 。的写作，要求“用事实说话”（1）
31、事实胜于雄辩。调查报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）
32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）
33、在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是通知。（1）
34、通告是*或有关单位用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）
35、通报的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种称为通报。（1）
37、通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和*行。（0）
38、表彰性通报、批评性通报的标题务必准确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关请求指示、批准的公文，文中一定要有请求事项。1
39、请示有时由于正文内容已经说明清楚，也可不采用结尾词语，自然结尾。（0）
40、请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。（1）
41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。（）
44、公文决定具有“法规”和“规章”作用，绝不能与国家宪法、法律相悖。（1）
45、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）
46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0
47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。 55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。（1）
二、单项选择
1、公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ c ）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法
2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用*数字
3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序
——应用文写作格式 (菁华5篇)
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学*结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公*中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公*的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的'还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学*结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公*中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公*的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性 通知两种。
通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受*惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
（一）工作会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。
（二）庆祝、纪念会议类讲话稿
此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。
三、讲话稿的组成部分
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××*在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学*和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的'内容重点；接着转入正文讲话。
（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。
（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。
四、讲话稿与发言稿
——应用文写作格式实用10份
校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的`一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！
附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二O一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份
标题：“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务，如“陈主任”，“王科长”，“张老师”等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以“请予准假”，“此致敬礼”，“不胜感激”等用语结束。 落款：署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
要写好请假条．必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学**结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的.广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学*为以后职场写作实践打下了良好的基础。
二、学*的收获
这学期我们主要学*了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学*生活中以及今后工作中经常用到的。学*了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学*的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学*会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学*了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。
《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学*它的很好的*台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练*，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公***中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学*公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学*就为那些将来要参加公***的人做好了一个铺垫。因此，学*应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学*。
三、学*的经验
这个学期在应用文的学*过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。
首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。
其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。
最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。 《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在*时注意积累材料。
此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。
四、学*中的不足之处
学*了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练*的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学*中做得不好的一些地方。
在整个《应用文写作》课的学*过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学*公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的'事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
一、请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：
1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。
3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
（一）标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
（二）正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。
2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。
3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1．注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面：
（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。
（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。
（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。
（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批
复”一类惯用语。
（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。
3．不能一文多事。
4．不得抄送下级机关。
5．语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。
内容要简明扼要
研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的.内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕
小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的*惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。
校总务处：
北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！
附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二O一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份
这学期的《应用文写作》课程已经结束了，在这门课的学*过程中，我学到了很多，对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作，对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文，日记之类的小文章，写的都很随意。一开始看到这门课的时候，我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后，才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵，课堂氛围非常活跃。因此，我也对这门课渐渐的产生了兴趣，这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样，它的应用具有广泛性，而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学*《应用文写作》，一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学**结如下：
一、对应用文的了解
应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作*惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水*。从而也会更受企业公司的青睐。
