试着用“salutation”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如Dear Ms. Jones。使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。
如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。Yours faithfully比Yours sincerely更正式，而best regards用于好朋友或是熟悉的人之间。
在结束语后签上你的signature(手签的名字)，然后在下面加上你的名字和你的职位。
a： you could save a lot if you would order
a little more .
b： how could we do that ?
a： we offer a discount for large orders .
b： let me take another look at our requirements .
语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：
We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.
You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
Part time barman required.Hours and salary negotiable. This Bill of Lading is issued in a negotiable form, so it shall constitute title to the goods and the holder, by endorsement of this B
译文：
招聘兼职酒店保安，工作时间和薪水面议。所签发的提单可为转让的，故只要在提单上背书, 便确定了货物和持票人的所有权。
注解：
在第一句话中，negotiable 的意思是“可商议的”，在第二句话中的意思则是“可转让的”，“可转让提单”经过背书后即可将所有权转让给他人，值得注意的是，negotiating bank 则是议付银行，即购买或贴现汇票的银行。
尊敬的领导：
您好！首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。感谢您在百忙之中抽出时间给我一个展示自我的机会。
我是河南科技大学学校的一名应届毕业生,在外语学院外贸英语专业通过三年的学*，我已具备了扎实的专业基础知识功底。我有信心接受贵公司的任何面试与考核。
在校期间，我努力学*，大学是培养一个高素质人才的摇篮.除了掌握扎实的专业知识，还应该具有丰富的人文知识。此外,在英语的学*方面,我已具备了一定的听,说,写和会话能力,可以用英语进行日常的交流.
学*之余，我参加了一定的社会实践活动，努力使自己成为优秀的人才.做家教，去商场做过促销员，做业务员,从而锻炼了自己吃苦耐劳,一丝不苟的工作做风.诚恳，守信，好学向上，能吃苦耐劳，责任心强，讲究团队精神.的优秀品质.较强的领导、组织、策划、交际能;适应能力强，沟通能力好，有较字处理能力;强烈的成功愿望，喜欢挑战，作严谨细心，精益求精.让我收益非浅.
外贸英语专业求职信尊敬的先生/女士：
您好！
感谢您在百忙中浏览我这份自荐信，给一个即将毕业的大学生一个机会，在次我对此表示深深的感谢！
首先请允许我做自我介绍，我的名字叫程xx，是南华理工大学20xx届外贸英语专业的毕业生，获知贵单位广纳贤才，我幕名而至，真诚的渴望加入，为贵单位的明天添砖加瓦，更愿为此奉献自己的劳动和智慧。
秉着对知识的渴望，对英语学*的执著，在学校期间我认真学*专业知识，并通过了大学英语四六级考试，还通过了全国非计算机专业计算机考试二级。在班上任组织委员一职，组织过班级体郊游、班内趣味运动会等活动，当然这些都是小事情，但这个机会培养了我很好的组织能力与协调能力。在课外我积极参加学校的各种活动，曾代表我专业在知识竞赛中取得一等奖，同时我还参与到社会实践中，在学校期间曾作过家教一职，也曾在网吧担任过管事一职，还为诺亚舟电子辞典作过市场调研，通过这些社会实践我学到了很多课堂上学不到的知识，对社会有一定的了解和认识。07年夏天到深圳同学公司打工，对外贸事物的运行和操作有了亲身的经历，我想这是最珍贵的经验。本人*时爱好广泛，喜爱音乐，运动，会弹吉他，在学校期间还代表我专业参加了足球比赛。同时对军事与政治颇为关注，经常买关于军事和政治方面的报纸杂志研读，对当今世界的电子产品消费也有一定的关注。伴随着青春的激情和求知的欲望，我即将走完四年的求知之旅，美好的.大学生活，培养了我科学严谨的思维方法。更造就了我积极乐观的生活态度和开拓进取的创新意识。课堂内外的社会实践、扎实的基础知识和开阔的视野，使我更了解社会；在不断的学*工作中养成的严谨、踏实的工作作风和团结协作的优秀品质，使我深信自己完全可以在岗位上守业、敬业、更能创业！乐慧眼，开始我千里之行。疾风知劲草，路遥知马力。古有毛遂自荐，今有伯乐点将。愿借您伯有待于您通过“使用”来证明。
