为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
1、会议内容
全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的`工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。
2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
信息产业部综合规划司
二o**年元月二十一日
各颜料企业及xx相关单位：
XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的.向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水*。
xxxx工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由xxxx工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请**有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水*;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在xx工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及xx相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入xxxx工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx
宾馆联系电话：xxxxxxxxxxxxxx(总机)
户名：xxxx工业协会
开户行：工商行xx六铺炕分理处
帐号：xxxxxxxxxxx
xxxx工业协会
XX年4月25日
经公司研究决定，xxx年xx月xx日早xxx召开部门负责人会议。主要内容如下：
1、上午会议主要针对xxxx年，公司各人员的年度《xxxxx评定》及公司全体员工的《年度绩效评定》。请各位参会人员积极做好准备工作、整理好本部门人员年度工作的`基本情况和相关事迹，以便现场讨论评定。
2、下午会议主要是公司各部门及分公司负责人的个人年度工作述职报告，希望各位负责人就过去一年(xxx年)的基本工作情况，进行客观、全面、细致回顾分析总结，对xxxxxx年做相应的工作计划。现场汇报上交总经理审阅。(具体格式见附件)
3、本次参会人员：
xxxxxx
xxxx年xxx月xxx日
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周六下午4：00
三、会议地点：xxxxxxx有限公司会议室
四、参会人员：xxx、xxx
五、会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
xxx
日期：20xx年x月x日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学****召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：xx市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出*会议。在外出差、学*的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
**xxxxxxxx委员会宣传部
xxx年九月四日
——公司会议通知(20)份
各保险公司，省保险行业协会:
根据保监会《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达保监会有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因(传真:xxx)。
xx有限公司
20xx年x月x日
公司各部门：
根据工作需要，现定于20xx年x月x日(星期二)召开xxx总经理办公会。具体事项通知如下：
一、会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、会议地点
公司会议室1
三、参会人员
公司领导，助理总经理，各部门经理、副经理
四、会议议题
1、审议《xxx规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2、汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3、各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下：
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1、请有关人员认真准备，按时参加会议。
2、各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报，汇报内容要求简明扼要，言简意赅，汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料，于xx年9月26日18:00前报至综合管理部。
xx有限公司
20xx年x月x日
招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人，根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定，就召集“重债暂停”(代码：122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项，通知如下：
一、召开会议的基本情况
1.会议召集人：招商证券股份有限公司
2.会议时间：20xx年5月25日14:00至16:00
3.会议地点：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室
4.会议召开和投票方式：现场方式召开，记名方式进行投票表决
5.债权登记日：20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后，中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准)
6.出*会议的人员及权利：
(1)除法律、法规另有规定外，截至债权登记日，登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出*债券持有人会议。因故不能出*的债券持有人可以书面委托代理人出*会议和参加表决，该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。
(2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列*本次债券持有人会议并发表意见，但不能行使表决权，并且其代表的本期公司债券张数不计入出*债券持有人会议的出*张数：
①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东;
②上述发行人股东及发行人的关联方。
(3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。
(4)见证律师。
二、会议审议事项
1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1)
2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2)
3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3)
4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后，重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务，包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4)
三、出*会议的债券持有人登记办法
登记需提交的资料及办法
1.债券持有人为法人的，由法定代表人出*的，持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出*的，持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章);
2.债券持有人为非法人单位的，由负责人出*的，持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出*的，持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章);
3.债券持有人为自然人的，由本人出*的，持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出*的，持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式，参见附件6)、委托人证券账户卡;
4.登记方式：符合上述条件的、拟出*会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式，参见附件5)及相关证明文件，于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人，邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。
5.联系方式：
受托管理人：招商证券股份有限公司
联系地址：北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层
联系人：李剑、赵臻、李赞
电话：010-5083 8966
传真：010-5760 1770
四、表决程序和效力
1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式，参见附件7)。
2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时，应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利，其所持有表决权的本期公司债券张数对应的表决结果应计为“弃权”。
3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。
4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的.持有人出*方可召开。若首次出*会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上，则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出*方可召开。
5.债券持有人会议作出的决议，须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。
6.债券持有人单独行使债权权利，不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。
7.债券持有人会议审议通过的决议，对全体债券持有人(包括所有出*会议、未出*会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人，持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。
8.债券持有人会议形成决议后，以公告形式通知债券持有人，并负责执行会议决议。
五、其他事项
1.出*会议的债券持有人(或代理人)需办理出*登记;未办理出*登记的，不能行使表决权。
2.会议会期半天，费用自理。
特此公告。
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最*一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最*一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最*一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法;
③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。 会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的'工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作; ⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员
列*人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：
①传达*期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达*期高层会议精神，并结合企业文化进行展开;
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学*，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：__h。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1、对*阶段的安全工作进行总结；
2、对即将来临的`春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺*。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
各公司领导及全体员工：
时光荏苒，岁月如梭，转眼之间20xx年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题，全面促进20xx年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力，公司决定召开20xx年度年终总结大会，现将具体安排及要求通知如下：
一、地点：
甘肃xxx有限责任公司办公室。
二、时间：
20xx年xx月xx日。
三、参会人员：
公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工
四、会议报告内容及要求
（一）报告内容：
1、管理项目介绍；（此项仅限项目负责人进行介绍，）
2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。
3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标（能力和素质），采取什么措施达成目标等等。
5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。
（二）报告的要求：
1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作；
2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的.评价。
3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。
4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。
五、年度总结大会报告结果运用
结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩：
六、述职人员
各公司经理、各项目经理及全体员工
七、注意事项
1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。
2、经理（含）以上领导不得缺*本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。
3、会议汇报程序：甘肃xxxx代理公司——xxxx电子科技有限责任甘肃——xxxx有限责任公司
特此通知。
xxx
20xx年1月15日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：**年**月**日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的.分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺*;
特此通知!!!
各位同事：
为了实现有效管理，促进企业上下的沟通、协作。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。经研究决定召开5月份管理层工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
1、各部汇报日常工作进度，研究分析存在的`问题。集思广益，寻找解决问题的方法。
2、各部就衔接，信息传递沟通问题，确定规范程序(不能达成共识的，由总经理裁决)。
3、美诺指出的需整改问题以及出样计划，相关部门请提出落实方案，并给出时间表。
4、公司6、7月份计划。
二、参加人员：王总、钱总、销售/车间管理人员(视事实需要，可安排其他人员)。
三、会议时间、地点：时间待定、 会议室
四、会议记录人： 待定
五、要求：各部门主管需就以上问题提出见解，对公司改进提出合理建议。
六、其他
xx公司
20xx年x月x日
公司直属各部门及下属分公司：
为认真做好20xx 年度的各项总结工作，明确20xx 年的工作重点和目标，使公司各项工作稳步推进。现将20xx 年度员工年终总结大会及相关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx 年1月1日9:00分
二、会议地点：明和大酒店七楼会议室
三、参会人员：公司直属各部门及下属分公司全体员工。
四、会议主题：生存、机遇、挑战—点亮20xx
五、注意事项
1、全体与会人员会议当天8：30分—8：59分进场签到，不得迟到、早退。
2、参会人员会议期间必须着公司制服，系领带，佩戴公司司微。未发放制服的员工统一着深色正装与会，已配发制服而未穿着者一律不得进入会场，视为旷工处理。参会人员要求举止文明，着装得体，维护好良好的企业形象。
3、公司直属各部门及下属分公司于20xx 年12月28日前报总办参会人员名单及职工花名册，因公未能参会人员必须作出说明。参会人员无特殊情况不得请假，无故缺*者按旷工处理。
4、入场后按指定位置就座，与会人员会议期间必须保持肃静，不得随意走动，手机调至静音状态，严格遵守大会纪律，认真听取会议精神，高度重视年度会议。
5、服从组织者安排，如有疑问由总办负责解释。
特此通知
二○xx年十二月二十二日
各部门：
承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临，在辞旧迎新之际，为明确公司20xx年度的工作目标，统筹规划20xx全局工作，经公司研究决定，拟定于20xx年1月13日至1月20日期间，召开美联国际20xx—20xx年度工作会议，具体事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月13日至1月24日期间
二、会议阶段划分
（一）、第一阶段：年度工作面谈。
会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容：
1、部门20xx年年度总结及下一年度规划
重点侧重于关键数据的甄选和分析，可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统（各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程）在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划，使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。
2、KPI指标
2。1 部门当年年度KPI执行情况回顾;
2。2 研讨下一年度KPI调整方案;
2。3 制定并研讨20xx年年度部门KPI责任状。
3、系统
3。1 提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱，截止日期为 20xx年1月11日。
3。2 将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见，汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案，在面谈中予以说明。
4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点，年度实际的改善和执行情况汇报。
5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。
（二）、会议第二阶段：述职承诺、责任状及经理人论坛。 会议时间初定为1月24日、25日。 要点为以下四个方面的`内容：
1、各部门年度工作规划述职演讲;
2、美联国际经理人述职承诺;
3、首届美联国际20xx年度经理人论坛;
4、签订20xx年工作责任状;
（三）、会议第三阶段：年度总体工作目标全员布达。 会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。 要点为以下三个方面的内容：
1、总裁发布20xx年整体公司战略规划
2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达 3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状 三、会议地点
1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。
2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅，具体地点另行通知。 四、参会人员
1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。 2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。
五、年度经营管理工作分析面谈时间表
六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。 此通知
美联国际总裁办
公司各部门：
公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议，具体要求通知如下：
一、会议时间：
20xx年10月9日下午18：00
二、会议地点：
公司总部会议室
三、参会人员：
公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人：
xx
五、摄像：
xxxx
六、相关要求：
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本，做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音，会议期间不得随意走动。
xx有限公司
20xx年10月9日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学****召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出*会议。在外出差、学*的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
XXXXXXXX委员会宣传部
20xx年x月x日
各分公司各厂：
为贯彻市**安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2?会议时间：x月3日，会期1天。
3?报到时间：x月2日至x月3日上午8时前。
4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于x月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
××××年x月15日
各参股公司、大自然农副产品批市场公司：
经研究，决定召开公司经理座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x月xx日（星期四）下午x：xx
二、会议地点：大自然农副产品批发市场会议室
三、参加人员：董柏荣、陈金虎、孙建强，区总社办公室、财务科、投资科负责人，各参股公司经理和大自然农副产品批发市场公司经理。
四、会议主持：陈金虎
五、会议议程
1、各单位汇报xxxx年工作思路。
2、区总社领导讲话。
六、其他要求
1、请参加会议人员认真准备，按时参加。
2、原则上不得请假，如有特殊情况不能参加会议的，请于x月xx日下班前向办公室孙益军请假。
3、请办公室、大自然农批市场做好相关会务工作。
杭州市富阳区供销合作总社
xxxx年x月xx日
各颜料企业及涂料相关单位：
XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水*。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请**有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水*;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：
联系电话：
宾馆联系电话：
中国涂料工业协会
XX年4月25日
各部门：
根据12月10日第32次总经理办公会的要求，公司工作会议初步定于1月中旬在北京召开，现将有关筹备事项通知如下：
一、会议主要议题：
(一)传达贯彻集团公司工作会议精神。
(二)集团公司领导讲话。
(三)公司总经理作公司工作总结及工作安排的报告。
(四)基层单位交流工作经验。
(五)通报公司系统企业绩效目标考核结果。
(六)签订公司系统企业绩效目标责任书。
(七)表彰公司先进单位和先进个人。
(八)公司党组**作会议总结讲话。
二、筹备安排：
(一)工作报告准备：
12月15日前，总经理工作部完成工作报告的草拟工作，并于12月18日提交总经理办公会讨论。
(二)基层单位交流发言准备：
会议安排8个单位在会上进行经验交流发言，发言重点分别为：供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计，字数控制在4000字以内，于1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下：
部负责落实供应工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实前期工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实工程建设工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作。
部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位，以及材料的审核把关工作，监察审计部配合。
(三)企业绩效目标考核结果通报材料准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。
(四)企业绩效目标责任书准备：
人力资源部于1月8日前完成公司系统企业绩效目标责任书的准备和制作。
(五)先进单位、先进个人评比：
党群工作部于1月8日前完成公司系统先进单位和先进个人的评比工作，并形成表彰文件。
总经理工作部
二零xx年十二月十二日
各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：
经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会**会议。现将有关事
项通知如下：
一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；
二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；
三、参加对象；各县(市)、区教育工会**或常务副**一名；
四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段
工作。
请安排好工作，准时与会.
关于召开全区宣传部长会议的.通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学****召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出*会议。在外出差、学*的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
**广西壮族自治区委员会宣传部
二○**年九月四日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学****召开的`部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出*会议。在外出差、学*的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
XXXXXXXX委员会宣传部
20xx年x月x日
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日——4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺*;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx有限公司
20xx年x月x日
——部门会议通知(10)份
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最*一周出现的需上会决议的事情;
(2)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。
(3)由各部门经理提议处理各部门最*一周出现的'需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。
会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列*人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达*期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达*期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划;
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学*，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：xxx。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
公司各部门负责人：
经公司研究决定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：
1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员：姓名
****************有限公司
20xx年x月x日
部门会议通知范文篇六：
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于*期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会**，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于*期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：______年______月______日______时
二、会议地点：XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会**，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最*一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最*一周出现的'需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最*一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列*人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达*期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达*期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学*，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作，具体流程和要求如下：
1、述职时间：
20xx年12月29日9：30---17：00
2、述职地点：
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员：
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的`年度目标达成情况。总结报告包括以下内容：
1) 20xx年工作总结
2)年终工作目标完成情况
3)部门开展的特色及创新工作
4)部门(个人)工作量统计
5)部门工作中存在的问题与不足
6)如何解决20xx年工作中存在的问题7)下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求
a)标题：2号黑体
b)正文：正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体，1.5倍间距排列。)
c)页码：报告全文应连续页码(从正文开始)，论文页码应该标注在页面底端居中、使用***数字(Times new roman 5号)连续编码。 d)打印：A4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。特此通知!
人力行政中心
20xx年12月10日
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最*一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最*一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最*一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列*人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出*。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列*人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达*期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达*期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的'问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学*，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
各党委（总支、直属支部）：
定于6月11日召开组织工作专题会议，现将有关事项通知如下：
一、时 间：6月11日下午15：00
二、地 点：办公楼506会议室
三、参加人员：各党委（总支、直属支部）**、兼职组织员。
请参会人员准时参会。
x年6月7日
各部门：
承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临，在辞旧迎新之际，为明确公司20xx年度的工作目标，统筹规划20xx全局工作，经公司研究决定，拟定于20xx年1月13日至1月20日期间，召开美联国际20xx-20xx年度工作会议，具体事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年1月13日至1月24日期间
二、会议阶段划分
(一)、第一阶段：年度工作面谈。
会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。
年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容： 1、部门20xx年年度总结及下一年度规划
重点侧重于关键数据的甄选和分析，可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划，使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。
2、KPI指标
2.1 部门当年年度KPI执行情况回顾;
2.2 研讨下一年度KPI调整方案;
2.3 制定并研讨20xx年年度部门KPI责任状。
3、系统
3.1 提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱，截止日期为 20xx年1月11日。
3.2 将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见，汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案，在面谈中予以说明。
4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点，年度实际的改善和执行情况汇报。
5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。
(二)、会议第二阶段：述职承诺、责任状及经理人论坛。 会议时间初定为1月24日、25日。 要点为以下四个方面的内容：
1、各部门年度工作规划述职演讲;
2、美联国际经理人述职承诺;
3、首届美联国际20xx年度经理人论坛;
4、签订20xx年工作责任状;
(三)、会议第三阶段：年度总体工作目标全员布达。 会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。 要点为以下三个方面的内容：
1、总裁发布20xx年整体公司战略规划
2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达 3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状 三、会议地点
1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。
2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅，具体地点另行通知。 四、参会人员
1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。 2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。
五、年度经营管理工作分析面谈时间表
六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。 此通知
美联国际总裁办
20xx-12-26
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××
电话：××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
——公司部门会议纪要(五)份
20xx年1月23日中午12点30分，事务所召开了20xx年创意文案大赛工作总结大会，共有31人参与会议。会议上主要是对创意文案大赛的工作情况做出总结。
会议主要事项纪要如下：
一、就创意文案大赛工作情况，正副负责人作出总结
（1）对工作人员的工作表现赞赏
（2）指出工作人员的工作不足之处
二、各部门部长与成员代表作出讲话
（1)各部门部长轮流讲话，发表对自己部门工作的看法并对部门工作作出赞许与批评
（2）各部门成员代表讲对自我工作的体会与感想，并作出之后的工作计划，工作心态
三、陈若蕾与穆静的讲话
（1）陈若蕾老师讲话，发表对事务所历年的赞赏，以及对文案大赛准备工作的认同
（2）穆静老师讲话，表达对事务所多年的期望和赞许，以及对事务所成员能力的肯定，并提议作出事务所所训，以及建议部门间作出适当的人手调整。
四、组织会议参与成员拍大合照
五、会议结束
通过这次创意文案大赛工作总结会议，新成员们纷纷对自我工作能力作出认知与反省，并一致保证下次的筹备工作会总结这次经验，并加以努力，越办越好，争取为事务所争添光彩。
时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出*了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
xxx：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
xxx
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行xxxx年相关工资规定，xxxx年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发。
xxx
要求各部门认真学*、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。
会议时间：xx年x月x日下午2:00
会议地点：项目现场大会议室
会议主持：高玉健副总经理
参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部：常玉林
营销部：刘亚军
预算部：高荷花
办公室：许馨予
采购部：胡经意
记录人： 杨亚莎
会议内容：
一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：
①保温材料;
②PVC管件;
③断桥铝门窗;
④铝合金电缆。
2、下周询价内容：
①涂料;
②真石漆;
③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的*面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：
①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;
②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;
③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就*在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强：
1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。
5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结：
1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示：
1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。
20xx年x月x日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作；
2、完成9#楼垫层及基础承台；
3、完成9#楼基础短柱及一层梁；
4、完成9#楼的临边障碍清理；
5、落实监理公司进场；
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成；
2、协助成本部桩基单位的招标工作；
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关；
4、要求施工单位尽快提供一期工程现场总*面图及售楼部的施工组织设计；
5、组织召开下周监理例会。
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛（资料员）对自身工作职责有所进步，程善远（土建工程师）对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
四、大家表示一定要多学*，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作。
主题词：部门例会会议纪要
抄送：公司领导。
发：与会人员。
xxxx有限公司工程部。
20xx年x月x日印发。
存档：1份共印1份。
公司部门不时召开会议，那么，下面是小编给大家整理收集的关于公司部门会议纪要，供大家阅读参考。
公司部门会议纪要1
时间：xxx2年10月11日下午
地点：xx分公司小会议室
参加人员：xxxx
记录人：xx
陈xx经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、统一思想、团结一致，争创综合部工作新面貌
1、今年，综合部人员变动大，各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求：
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事，一个人都不能少;综合部干事，少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格：快、准、精;
4、从明年开始，对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学*
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格记录低值易耗品出库情况，与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品，确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、xx主讲——《车辆管理实施细则》，将进一步召开专项会议，落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、xx、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、xx负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、xx负责租赁房产的收租工作;
4、陈xx负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、*期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动，各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课，内容：如何防范票据风险。
公司部门会议纪要2
时间：XXX年X月XX日(周五)下午一点
地点：XXX写字楼XX楼会议室
内容：办公例会
主持人：XXX
与会人员：XXX、XX、XX、XX、XXX
记录人：XX
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部*期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示*台之一，有成果无展示*台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
公司部门会议纪要3
会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: ***
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人：***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，***多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的.治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、****准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
**公司综合管理部
**年**月**日
纪要整理：***、***、***
——公司部门会议会议纪要3篇
时间：20xx年x月x日(周五)下午一点
地点：写字楼楼会议室
内容：办公例会
主持人：
与会人员：
记录人：
内容摘要：
本次会议重点讨论了营销策划部*期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示*台之一，有成果无展示*台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。
会议时间：20xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:
记录人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第x次安委会初步定于x日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是x公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实*人员较多，共有四个实*队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实*人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实*工作的顺利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、x公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水*与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划。
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的`分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作，同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
会议日期：20xx年xx月xx日(星期五)
会议时间：xx：xx～xx：xx
会议地点：xxxx副总经理办公室
会议主题：上周工作总结及下周工作重点
出*人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议主持：xxx
一、上周工作总结
办公室
1、人员招聘：秩序维护员到岗x人；
2、人员结构性调整：从公司内部提升领班x名，解雇试用期人员x名。
3、评选优秀员工工作已完成，民主推选优秀员工x名，书面材料已呈报xx总公司。
工程部
1、样板房分体空调、售楼部中央空调的维修跟进。
2、xx样板房的维修，已将工作联系单发至xx。
3、小区消控与弱电机房装修跟进、沟通协调，保持与工程部现场工程师的沟通。
4、小区里外管网的技术交底，跟进施工进度和质量。
5、地下车库与室外处 弱电监控系统处理，确定最终设计方案。
秩序维护部
本周主要工作是礼仪、礼貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作计划
办公室
1、人员招聘：弱电设备工的招聘，候选人尽量在年前确定。
2、绩效考核的培训，绩效考核方案审批后组织全公司人员培训。
3、年终奖方案：按照xx物业惯例，结合xx分公司实际情况尽快确定年终奖方案。
4、年度培训计划的落实，员工培训档案的建立。
5、督促班组会议的组织开展。
工程部
1、日常维修工作。
2、中央空调的维修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到现场查看。
4、x号栋xx、xx、xx样板房的施工进度、质量的跟进。
5、小区空中庭园空调制冷凝水管的设计、安装。
6、小区楼层取水点的合理设置。
7、小区公共水、电表的合理设置。
三、会议总结
1、绩效考核工作要尽快实施起来，一周考核一次，直接与年终奖挂钩。
2、班组会议最好是晚会，内容主要是当天工作的总结和第二天工作的安排，并记入工作日记。班组周会除了本周工作总结及下周工作计划外，还将会对每个人本周的工作做考核。
3、领班以上管理人员每个月都要做培训计划，工作计划表格、绩效考核表格、工作日记的填写等都要列入培训计划。
4、保洁的礼仪礼貌一定要提高，工作面貌和质量要有明显的改善。
——公司部门会议纪要 (菁华5篇)
会议时间：
20xx.2.4上午9：00
会议地点：
项目部会议室
参会人员：
张三、李四等
会议目的：
1、为总结20xx年上半年工作，明确突出下半年建设任务；
2、进一步统一思想，统一认识；
3、认真梳理上半年工作总结遇到的各种问题，为下半年建设任务奠定基础；
4、了解上半年工程部各管理人员工作情况，为工作考核提供依据。
会议纪要：
一、会议明确下半年建设任务十分艰巨，需更进一步落实各项进度目标
会议首先传达了公司对三个项目工期的总体目标要求：A项目20xx年上半年交房；B项目20xx年5月30日交房；C项目交房日期紧随其后，不能相差太多。会议要求各个片区负责人要按照这个目标自我加压，督促施工单位统筹安排施工进度，进一步压缩交房日期。会议听取了各片区负责人对上半年现场工作的汇报，A项目和B项目都存在部分建设目标计划与公司年度建设目标计划相比工期滞后的现象，工期滞后的原因既有客观的时性或气候性因素，也有很大程度上的主观因素，主要是现场各管理人员的管理水*与目标工期所需的管理要求存在差距，下半年总体工期仍然严峻，需各管理人员进一步努力，将滞后的工期调整过来，较好较快完成公司建设目标任务。
二、会议分析总结了上半年现场工作中存在的众多问题和不足
会议分析了上半年工程管理人员的工作情况，普遍认为现场工作中存在的问题主要表现在：工作的方式方法有待调整和提升；好的经验和资源没有利用起来；内部横向的沟通交流不顺畅，存在各自为政的片面工作现象；工作的主动性、积极性和执行力亟待加强；工作的预见性不足，对后续一些工作的开展难度把握不准；对内、对外协调的能力不强，沟通交流的方式方法欠缺。
三、会议就下半年工作明确了以下几点要求
1、在进度方面：要严格进度管理制度，各项目片区负责人及管理工程师应进一步加强和完善进度纠偏制度，通过预警、约谈等措施进一步加强现场进度管理。C项目重中之重是加强室外综合管网统筹协调和安排工作，确保雨污水管网率先施工，所有外围不可控的因素必须提前去摸清，并开展相应的针对性工作，确保交房日期在可控范围内。C项目地下车库是建设重点，务必重点保证地下车库进度的正常推进。
2、在质量和安全方面：A项目主楼的质量安全是主控点，务必重点保证B目主楼的质量和安全，遇到安全隐患问题，宁可停工坚决不能带病作业。C项目的主楼即将进入装饰装修阶段，所有楼栋必须坚持“样板先行”的原则，施工单位做好的样板间必须经建设单位、监理单位确认合格后，方可进行下一步大面积施工。在后期装饰装修阶段，我们每个管理人员要以客户和小业主的身份从细节上严格抓质量和安全。
3、在责任心方面：要进一步强化责任意识，保持自我加压、勇于挑战、奋发向上的精神面貌，发扬勇担责任，真抓实干，严谨细致，雷厉风行的工作作风。
4、在团结协作方面：在工作中要多沟通，多交流，珍惜共事的友谊，既能容人之长，更能容人之短，要把在一起共事看成是一种缘分，积极营造合作共事的良好局面。
5、在基础管理加强年方面：要全面提升工作的预见性、程序性、计划性和执行力，进一步完善和细化各种程序，做到凡事有章可循，凡事有据可陈，凡事有监督，凡事有人管理，行为有约束，管理有依据，减少工作的随意性，增强工作责任感。要充分认识自己的职责，认真执行公司的各项制度，发挥自己的主观能动性，不折不扣的落实各项工作，养成高效率、快节奏的工作作风。
最后，会议要求全体工程部管理人员要以此会议为契机，找出上半年工作中的不足并积极加以改进，认真落实此次会议精神，统一思想，团结一心，凝神聚力，全面提升工作思路和方法，扎实工作，确保公司全年建设任务的顺利推进和圆满实现。
时间：
xx年xx月xx日(星期五)
地点：
总工会议室
议题：
综合办内部工作问题
会议主持人：
总经理
参会人员：
xxx等
会议纪要：
xx年xx月xx日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：
一、关于车辆及驾驶员的管理：
(1)存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难，维修费用拖欠;特拉卡存在问题，提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)人员讨论：派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)限办事情：一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤：
(1)存在的问题：关于登记问题，现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏，门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;
(3)总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。
(4)限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏
的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。
三、采购工作：
(1)存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。
关于部门会议纪要的范文默认分类
(2)人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核;
(3)总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录，以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。
(4)事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。
四、人事工作：
(1)存在的问题：培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高，可适当考虑竞聘某些岗位。
(2)人员讨论：人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块，如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料，可让每个人写学*感受，就学*感受进行培训。
(3)总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
五、行政工作：
(1)存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时，有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题，执行事情的力度问题。
(2)人员讨论：每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分，同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。
(3)总经理总结：卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题，报纸的发行，网站的更新。
(4)孙主任总结：望部门内部团结、互助、互爱，相关领导给予支持工作。
时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出*了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
xxx：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
xxx
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
——公司总结会议通知实用5份
XXX公司的XX主管：
为更好的.总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：二〇1x年X月X日上午九点;
二、会议地点：会议室;
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出20xx年工作改进计划。
XXXX办公室
二〇1x年X月X日
各部门、各项目部：
为了认真总结20xx年所取得的成绩与在工作中存在的不足，明确20xx年的工作重点与工作目标，经公司领导研究决定，在20xx年1月20日组织召开公司20xx年年度工作总结与表彰大会。现将会议相关准备事项通知如下：
一、会议时间：20xx年1月20日16：00—19：30。
二、会议地点：暂定
三、参加人员：xx物业公司全体员工（值班人员除外）
四、会议流程：各部门或项目负责人发言——宣读优秀员工名单—表彰先进员工总经理做总结性发言会后全体员工聚餐。
五、各部门或项目经理的发言次序：
1、项目客户服务部
2、工程维护部
3、秩序维护部
4、项目经理
5、广场项目经理
6、x花园项目经理
7、行政人事部经理
8、品质管理部经理
9、财务部会计
六、其他要求：
1、各部门各项目负责人须准备书面汇报材料；
2、汇报内容为：
（1）总结20xx年取得的成绩与存在的不足，
（2）提出存在问题的整改措施，
（3）汇报明年的工作重点与工作目标；
3、汇报材料的书面文字控制在1000字以内；
4、汇报时间不能超过6分钟；
5、要求各部门及各项目负责人须在本月18日前向公司行政人事部上报书面汇报材料；
6、此次年度总结大会既是工作总结会，又是业务学*会议，无特殊情况不得请假，不能在会议期间擅自离场；
7、全体参会人员必须在本月20日15：50分前往会场报到签名，迟到者每人扣罚50元。
特此通知！
一、会议通知格式 ××厂关于召开年度总结会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂 ×年×月×日
二〇1x年X月X日
xxx公司的xx主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开xx年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：xx年x月x日上午九点；
二、会议地点：会议室；
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
（三）16日举行xx年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出xxx6年工作改进计划。
xx办公室
xx年xx月xx日
会议通知公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年x月12日召开年度总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年x月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室
四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导
五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
——公司会议通知怎么写范文五份
各颜料企业及xx相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水*。
中国xx工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国xx工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请**有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水*;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在xx工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及xx相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。 飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的.士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国xx工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：丁x晨
联系电话： 传真：
宾馆联系电话： (总机)
户名：中国xx工业协会
开户行：工商行北京六铺炕分理处
帐号：
中国xx工业协会
年 月 日
各部门及全体工作人员：
在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2014年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下：
1.年会举办时间：20xx年1月28日(星期六)下午15：00--19：00，有节目人员以及布置会场人员13：00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。
2.年会举办地点：高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
XX科技股份有限公司
20xx年1月4日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和**的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的.目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
全体员工：
xxxx年已经过去，迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、 时间：xxxx年1月14日8：40—17：30;
二、 地点：瑶台山庄;
三、 主题：“xxxx年度年终答谢”。
四、 参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、 时间：xxxx年1月15日(星期三)8：30-17：30 。
二、 地点：(瑶台山庄会议室)。
三、 会议主题：xxxx年度工作总结、评选优秀员。;
四、 参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求：
1、 各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨;
2、 各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、 总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、 时间：xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、 地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、 主题：xxxx年年工作计划;
四、 参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、 会议/计划报告要求
1、 各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;
2、 经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、 公司xxxx年度总计划由总经理制定，并于xxxx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、 组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，****雨;组员。
二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。
三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、 年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
***科技有限公司
行政部
20xx年x月x日
公司会议通知范本一：
各企业(公司)：
根据北京xxxx投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京xxxx投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京xxxx投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京xxxx投资有限公司全体人员
3)、北京xxxx投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的'成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
