中学办公室岗位职责3篇

首页 / 文库 / | 2022-01-09 00:31:15 岗位职责,办公室,中学

中学办公室岗位职责1

  一、人事管理工作。

  协助校长做好聘任、考核晋级工作;职称评定工作;人事调动工作;干部任免的报批工作;教职工考勤工作;*接待工作;协助各部门,完成各类评优推荐工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

  二、档案管理工作。

  完善档案管理制度,使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限;制定学校各职能部门的档案管理制度,完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。

  三、常规管理工作

  (1)制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。

  (2)加强规章制度的执行力度,使全体教职工形成规则意识。

  (3)认真做好学校教职工会议的各项准备工作,检查、督促会议精神的落实。

  (4)及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。

  (5)及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

  (6)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  (7)做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。

  (8)管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

  (9)做好迎检和来客的接待工作。

  (10)根据各处室工作计划,合理地制定好本学期学校大事计划安排。

  (11)做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。

  (12)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的`开展情况,加强与各处室的信息沟通。

  (13)建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的署名信件,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。

  (14)加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

  (15)积极完成学校领导临时下达的其他工作。

  (16)做好各处室工作安排的汇总、发布工作,使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。

中学办公室岗位职责2

  一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。

  四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。

  五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

  六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

  七、掌握使用学校校印及校长印章。

  八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。

  十、负责组织安排节假日人员值班。

  十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十三、搞好对外宣传和联络工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作。

  十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

中学办公室岗位职责3

  1.在办公室主任的指导下,具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。

  2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。

  3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。

  4.负责教职工考勤登记、统计。

  5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。

  6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。

  7.负责学校行政基础数据的统计,负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。

  8.协助办公室主任完**事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。

  9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。

  10.完成主管领导和校长布置的其他工作。


中学办公室岗位职责3篇扩展阅读


中学办公室岗位职责3篇(扩展1)

——公司办公室岗位职责3篇

公司办公室岗位职责1

  一、制定建全公司的管理网络体系。

  二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

  三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

  四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

  五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

  六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

  七、组织实施公司的各项会议、学*活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

  八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

  九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

  十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

  十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公*、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。

  十二、作好公司安排的其它工作。

公司办公室岗位职责2

  岗位名称:办公室主任

  直接上级:建筑公司总经理

  直接下属:内勤文员等

  岗位性质:负责公司日常行政事务的处理,主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。

  管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

  1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定

  的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政

  副总经理负责。

  2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中

  出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

  导参考。

  3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学*和生活,帮助员工

  解决一些实际问题和困难。

  5)搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

  8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责3

  一、岗位职责:

  (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

  (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

  (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

  (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

  (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

  (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

  (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

  (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  (二)、每周六下午16:00-18:00*业务学*,检查,总结本周工作和安排下周工作。

  (三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

  (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

  (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

  (八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

  (九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  (十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

  (十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  (十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  (十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  (十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  (十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

  (十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  (十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。


中学办公室岗位职责3篇(扩展2)

——中学办公室岗位职责合集五篇

  中学办公室岗位职责 1

  学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

  1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

  2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

  3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

  4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

  5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用,及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总,编辑学校年鉴。

  6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

  7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的组稿、编辑、校对工作。

  8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

  9、搞好对外联络,做好接待安排工作,管理电子屏幕,短信通知,布置有关橱窗,按照政策和制度处理群众的来信来访。

  10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

  11、负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

  12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

  13、负责完成其它临时性工作。

  中学办公室岗位职责 2

  一、在校长的领导下,负责加强处室之间的工作协调和联系;负责学校文档资料的建设和使用;负责收集资讯和对外联络;协助学校领导做好行政事务工作并负责做好服务性工作。

  二、按照校长要求,负责草拟学校年度或学期工作纲要和总结以及草拟学校整体或某方面规划文本,经校长审核后形成正式文稿;负责草拟学校有关文件文稿,并经校长审核后定稿,完善发文手续。

  三、负责学校常规工作的安排,按照校长要求,对某些常规工作和重点或中心工作进行调研,并及时报告调研结果,以便学校及时调控。

  四、负责组织上级领导来校检查和兄弟学校来访的安排与接待工作;协助政教处组织为学校对外宣传和报导工作。

  五、负责学校印鉴的保管和使用。

  六、负责具体审核办理人员调配、工作改革、职务评定、离退休、生活困难补助等呈报工作。

  七、协助校长做好学校行政事务工作。

  八、负责学校大事的记录和整理,及时上报各类统计报表,搞好学校各种资料的积累。

  中学办公室岗位职责 3

  一、在党委**和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学*,抓好思想政治工作。

  二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

  三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

  四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。

  五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。

  六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

  七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

  八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。

  中学办公室岗位职责 4

  在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作。主要职责有:

  1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

  2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。

  3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

  4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。

  5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。

  6.协助校领导处理学校外事事务。

  7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

  8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

  9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

  10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

  11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

  12.落实校领导交办的其他工作。

  中学办公室岗位职责 5

  1.贯彻执行党和国家教育方针政策,落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

  2.负责与学校各行政部门的联系与沟通,组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。

  3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理;负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

  4.负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织,会议记录和会议纪要编发工作。

  5.根据校领导的安排,负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。

  6.负责学校法律事务协调工作。

  7.负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。

  8.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。

  9.参与学校综合治理工作,参与依法治校的有关工作,组织协调学校的防汛工作。

  10.负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查,督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务,收集、整理督办事项的反馈材料,撰写督办报告,及时向校领导反映督办情况。

  11.围绕学校中心工作,组织开展调查研究,适时收集各类有关信息和数据,做好分析和整理,提出意见和建议,为学校行政决策提供依据,做好参谋。

  12.负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》、《大事记》等。

  13.负责行政接待工作;负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。

  14.负责学校印章和校长印章的使用管理;负责审定各单位行政印章的刻制;负责开具对外行政介绍信。

  15.负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责网上"校长信箱"的管理;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

  16.负责学校会议室的'日常管理工作。

  17.完成学校交办的其他工作。


中学办公室岗位职责3篇(扩展3)

——办公室岗位职责 50句

1、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;

3、负责编写公司年度大事记。

4、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

5、负责监督公司印章的使用;

6、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

7、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

8、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

9、做好领导交办的工作。

10、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

11、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

12、完成每周例会安排与会议记录工作;

13、协助完成公司日常办公采购等工作;

14、负责房产公司固定资产管理各项工作。

15、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

16、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

17、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

18、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

19、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

20、负责公司的人事、劳资管理工作;

21、主任

22、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

23、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

24、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

25、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

26、。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送*有关部门。

27、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

30、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。

31、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

32、负责行政公章的使用、管理工作。

33、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

34、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

35、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

36、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

37、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。

38、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

39、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

40、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

41、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。

42、做好文印费用的月度、年度统计工作。

43、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

44、热情服务,廉洁自律。

45、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

46、负责与各级*、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。

47、学生顶岗实*的跟踪工作

48、学生就业统计工作

49、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。

50、负责东校区校史研究有关工作;


中学办公室岗位职责3篇(扩展4)

——办公室文员岗位职责 50句

1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

2、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

3、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

4、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

5、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

6、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

7、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》

8、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

9、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

10、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

11、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

12、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

13、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

14、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;

15、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

16、执行现金管理制度,做到日清月结。

17、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

18、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

19、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

20、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

21、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

22、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

23、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

24、负责收发管理报纸、信函;

25、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

26、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

27、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

28、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

29、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

30、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

31、办公用品采购、发放和管理办公用品;

32、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

33、听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

34、当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

35、完成领导交办的其它各项工作。

36、大专以上学历,财务相关专业优先;

37、有物流行业工作经验优先录用;

38、公司高新技术企业的认定与复审工作;

39、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;

40、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

41、有相关工作经验优先考虑。

42、大专以上学历,国际贸易,电子商务,英语,外贸专业优先,能立即上岗;

43、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

44、完成部门经理交代的工作;

45、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

47、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

48、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、熟练掌握office办公软件、


中学办公室岗位职责3篇(扩展5)

——办公室岗位职责6篇

  1、做好文印、打字工作,打印材料及时、准确、规范,错别字不超过3%。

  2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

  3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份,纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档,同时发送到承办部门。

  4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护,保证正常运行。

  5、爱护财产,做好防火、防盗等安全工作。

  6、严格遵守国家及医院规定的保密制度,机要文件打印完毕后,及时进行保密处理,防止泄密。

  7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

  8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

  9、负责医院投诉、*接待处理工作。

  10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发,配合办公室内务管理。

  11、做好会务工作及会议室管理。

  12、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  办公室助理岗位职责

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  办公室文员礼仪常识

  一、仪态仪表礼仪

  1、着装

  团队活动要求队员统一着装,显示良好的团队精神。

  2、站姿

  抬头,颈挺直,下颌微收,双肩放松,两腿并拢立直,脚尖分开呈“V”字状。身体重量*均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部,挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

  3、行姿

  行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直,眼*视,挺胸收腹立腰,重心前倾,双肩*稳,不宜左顾右盼,左右摇晃。集体行动时,不得喧笑打闹。

  4、坐姿

  入坐时要轻稳,走到座位前,转身后退,轻稳坐下。女子裙装入座时,应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直,两臂自然弯曲放在膝上,双腿并拢。起立时,右脚向后收半步而后站立。

  5、蹲姿

  1、女士下蹲不要翘臀,上身直,略低头,双腿靠紧,曲膝下蹲,起身时应保持原样,特别穿短裙下蹲时更不要翘臀。

  2、对男士没有像对女士那样严格的要求,但也应注意动作的优雅。

  二、见面礼仪

  1、握手

  通常年长(尊)者先伸手后,另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时,时间一般控制在3秒钟内。

  2、介绍

  介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。介绍时陈述的时间宜短不宜长,内容宜简不宜繁。同时避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

  3、致意

  表示问候之意。通常在各种场合用举手、点头、欠身、脱帽等方式向相识的人打招呼。

  三、谈话礼仪

  人际交往中应随时注意使用礼貌用语,是谈话中的基本要求。

  1、问候

  根据彼此的关系问候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等,初次相识可说“您好,见到您很高兴”。

  2、道歉

  做了不应该做的事,应及时道歉“对不起,实在抱歉”、“真过意不去”、“真是失礼了”。或者是不经意打扰别人应说:“对不起,打扰了”、“对不起,打断一下”等。

  3、应答

  “您不必客气”、“没关系,这是我应该做的”、“照顾不周,请多指正”。

  4、慰问

  “您辛苦了”、“让您受累了”、“给你们添麻烦了

  四、迎送接待礼仪

  1、接站

  对远道而来的客人,要做好接站工作,掌握客人到达的时间,保证提前迎候,接站时,准备迎客牌,并在客人到达时高举,以便客人辨认。

  2、会面

  客人到达,应主动迎接,热情打招呼。如果是长者或身体不太好的应上前挽扶,客人手中提有重物应主动接过来。

  3、入室

  陪客者应走在客人的左边,或走在主陪人员和客人的身后,到达会客室门口,应打开门,让客人先进,并把客人介绍给在场的有关人员。

  4、送客

  按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别。

  五、表情仪态

  表情是人的思想感情和内在情绪的外露。脸部则是人体中最能传情达意的部位,可以表现出喜、怒、哀、乐、忧、思等各种复杂的思想感情。应该运用好表情来传达信息。

  1、待人热情诚恳,不献媚讨好,不挤眉弄眼,不卑不亢。

  2、兴高采烈而不欣喜若狂,不大呼小叫、手舞足蹈。

  3、表示厌恶时也不要伤别人的面子,避免脸色难看。

  4、遇到烦恼、气愤之事,不忙于动怒悲伤,应控制情绪,让自己*静下来。

  5、冷若冰霜的表情相当于拒人千里之外,应通过发自内心的关心和热情来促成双方的沟通与合作。

  6、善于运用微笑,微笑能使人的关系融洽,矛盾缓解。

  六、手势仪态

  手是体态语中最重要的传播媒介。如:招手、挥手、摆手、握手等都表示不同的意义。人在紧张、兴奋、焦急时,手都会有意无意的表现着。作为仪态的重要组成部分,手势应该正确地使用。

  1、谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不能手舞足蹈。传达信息时,手应保持静态,给人稳重之感。

  2、拍拍打打、推推搡搡,抚摸对方或勾肩搭背,依偎在别人的身体上等形为,会让别人反感,也是不符合礼仪的行为。

  3、不能用食指指点别人,更不要用姆指指自己。说到自己时,可以把手掌放在胸口上;说到别人时,一般应用掌心向上,手指并拢伸展开进行表示。

  七、递接物品

  1、尽量用双手递接物品,以表示对对方的尊重。

  2、递尖锐或有危险的物品,尽量把尖部、危险部位朝向自己,把安全的一面递给他人

  八、办公室拜访礼节

  1、先预约,然后以准确的时间拜访。

  2、出访前修饰自身的仪表仪容。

  3、无论门是开的还是关的,都应轻声敲门,经允许方可进入。

  4、问候及自我介绍:进门后应该说“您好”、“各位好”或者点头致意,进行自我介绍并向接待人递名片,请求与安排会见者见面。

  5、初次见面要自我介绍,并主动提及会面事宜,说明来意。

  6、谢座后,应有必要的寒喧,然后切入正题。

  7、谈话内容简单明了,时间不易过长,以免影响他人工作。

  8、恰到好处地告辞。

  九、用餐礼仪

  1、用餐前,服务员送上的热湿毛巾作为擦嘴角、双手用的,用它擦脸、脖子等都是失礼的。

  2、用餐时,用餐巾纸擦餐具,是对主人不尊重的表现。

  3、喝汤时,中餐放下筷子,西餐放下刀叉,用汤匙喝,不要把碗端起来喝。

  4、餐中不能边说边用筷子指指点点或乱翻菜肴。

  5、用餐或喝汤时应闭嘴咀嚼。不要发出咀嚼、喝汤的声音。

  6、吃到骨、刺时,不要直接外吐,应用餐巾或手掩口,取出放在骨碟里。

  7、剔牙应以手遮口,用牙签剔齿缝,不能把方便筷弄断剔牙。

  8、餐桌上放着盛玫瑰花或柠檬片的小杯水,是用手取食物前,蘸洗手指用的,切忌当作饮料喝掉。

  9、如果不会喝酒的客人,当主人或服务员为其斟酒时,应用手指轻敲酒杯边缘以示谢绝,不能将酒杯倒置。

  10、强行劝酒或把喝在嘴里的酒再吐出来,都是失态无礼的表现。

  十、电话礼仪

  电话已成了人们生活、交往不可缺少的组成部分。人们在利用现代通讯工具时,应注意以下几点内容:

  1、无论打电话还是接电话都应使用礼貌用语。

  2、选择适当时间通话。无紧急情况,应在白天8点以后(假日9点以后),夜间22点以前通话,免得打扰他人休息。

  3、通话内容应事先想好,尽量简单扼要。吐字清晰,音量适中,重点内容应重复,必要时应记录下来。

  4、如果打错电话应向对方道歉,如果接到错误的电话应向对方耐心解释。

  5、接听他人电话时,无论是找人或转告事宜的,都应及时、认真去做。

  6、不要用办公室电话办私事、唠私嗑,长时间占用电话。

  7、打移动电话要注意周围环境和场合,声音不要太大,避免防碍他人。

  8、请爱护磁卡电话,按操作规程打接电话,放置话筒。

  9、不要随意借用别人的手机打电话或打长途电话。

  10、阅览室、剧场、音乐厅、会议室、法庭、课堂等场合不宜用手机通话,以免干扰别人。

  十一、寻呼礼仪

  寻呼能使人快捷地得到信息,沟通联络,加深感情。同时也呼唤着“寻呼”的文明与秩序。注意使用寻呼机的礼仪要求,才能更好地享受“寻呼”给我们带来的方便。

  1、与寻呼小姐通话时,要使用文明礼貌用语,语言简明扼要,吐字清晰。

  2、收到呼叫时,如果条件允许应尽快回话,如身边有人正在谈话时应说:“对不起,我打个电话,很快就回来。”

  3、在特定场所应关闭寻呼机,待离去时再开机。


中学办公室岗位职责3篇(扩展6)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

3、协调与*主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道;

4、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

5、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

6、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

7、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

8、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

9、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

10、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

11、全面负责办公室工作。

12、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

13、办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

14、负责中心网站内容的制作和更新工作。

15、完成领导交付的其他工作任务。

16、负责公司网络与IT管理

17、陪同领导外出参加会议及应酬等;

18、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

19、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

20、负责幼儿园上报部门的各类资料及年审;

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

22、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

23、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省行政开支。

24、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

25、负责医院投诉、*接待处理工作。

26、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

27、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

28、负责总值班室管理。

29、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

30、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

31、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

32、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

33、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学*,抓好思想政治工作和精神文明建设。

34、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

35、负责学院教师、各部门的*台技术支持工作;

36、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;

37、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;

38、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

39、负责公司重要的会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。

40、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

41、完成领导临时交办的工作。

42、做好领导临时交办的工作。

43、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

44、机密性

45、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

46、综合协调全所日常工作、协助所领导组织、管理和处理全所行政事务;

47、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;

48、负责执法文书、卫生许可证、健康证的发放和管理。

49、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

50、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

51、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

52、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

53、经理助理:协助领导管理后勤

54、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

55、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

56、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

57、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

58、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

59、完成领导交办的其他工作任务。

60、负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

61、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。


中学办公室岗位职责3篇(扩展7)

——办公室助理岗位职责 (菁华3篇)

  (1)协助上级做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好上级与学生间的桥梁,帮助上级管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

  (2)处理上级交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

  (3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的`各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。

  (4)配合上级,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

  (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。

  (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

  (7)接待学生或上级,及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

  (8)值班上级外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。


中学办公室岗位职责3篇(扩展8)

——办公室岗位职责范文10份

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学*和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全____。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

  办公室岗位职责 2

  1、负责公司的`人才招聘及引进;

  2、能独立完成电商岗位招聘工作;

  3、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  4、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

  6、负责建立公司人才储备库,做好简历管理;

  岗位职责:

  1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

  4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

  5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

  7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

  2、较好的'公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;

  3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

  4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

  5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

  7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  8、负责公文的`拟稿和起草各类综合性文字材料。

  9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  10、负责公司日常接待工作。

  11、负责公司信息化建设。

  12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  14、负责机关车辆的管理。

  15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

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