生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)

首页 / 文库 / | 2022-12-05 00:00:00 工作,文员

生产文员的工作内容及职责1

  1. 遵守上下班、请假制度,上班坚守岗位;工作中互助协作,在必要时协助其他岗位的工作。

  2. 负责公司各部门各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  3. 对公司文件,有打印必要时方予打印,内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打樱工作中,顾全大局,克服困难,按时按质按量地完成急件文印任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文控室来取回,不得延误。

  4. 对公司文印逐项登记,不得私自打英复印资料。对客户需用相关资料复印,严格执行规定收费标准。严禁打英复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝打英复印个人资料。每月底汇总各部门打英复印报表交办公室核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列公司行政开支。

  5. 掌握电脑、打印机、复印机的一般维护、保养技术,能处理一般故障,尽量延长机器的使用寿命。节约碳粉、色带、纸张等耗材,杜绝浪费。经常擦拭机器、用品和门窗,保持文印室清洁卫生。

  6. 保证文印室安全。室内严禁吸烟,严禁明火,注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。

  7.具体实施;文件与资料帐目的登记工作。严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。每月并作汇总报办公室。

  8. 负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

  9. 严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。不得随意将打英复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  10. 开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

  11. 负责文件修订与更改的通知工作;文件有效期的检查工作,过期无效文件的回收、作废,销毁实施工作。

  12. 做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

  13. 文控室文员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

生产文员的工作内容及职责2

  1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受行政主管分配的临时工作。

生产文员的工作内容及职责3

  1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作;

  2、负责研发部各类技术文件(含外来文件)的分发、归档维护及管理;

  3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

  2、文控文员岗位职责

  1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

  2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

  3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

  4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

  5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

  6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

  7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。


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生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展1)

——前台文员工作内容及工作职责 (菁华5篇)

前台文员工作内容及工作职责1

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

  5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、负责公司饮用水的订购与管理。

  8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

  9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

  10、协助*扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

  11、协助公司与*职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;

  12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

前台文员工作内容及工作职责2

  1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

前台文员工作内容及工作职责3

  1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

  工作流程:

  1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

  2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

  3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

  4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

  5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

  6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;

  7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

  8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

  9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

前台文员工作内容及工作职责4

  1、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  2、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,异常是折扣和挂帐协议。

  3、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  4、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  5、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  6、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡支票操作程序执行。

  7、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  8、严格遵守现金和票据管理制度。

  9、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  10、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  11、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  12、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  13、做好本岗位的清洁卫生。

  14、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  15、正确处理钥匙的发放。

  16、每一天收入的现款票据必须与帐单核对相符,并按不一样币种,不一样票据分别填写在缴款袋上。

  17、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  18、密切注意大堂的情景,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  19、快速准确地为客人办理入住延房换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  20、作好班前准备,认真检查电脑打印机计算器验钞机信用卡POS机制卡机扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  21、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

  22、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

  23、每一天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情景进行汇报。

  24、准确熟练地收点客人现金支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  25、制作呈报各种报表报告。

  26、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情景可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  27、正确处理客人的留言电传等。

  28、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客供给一流的接待服务。

前台文员工作内容及工作职责5

  1、录入文件,复印文件及收发传真

  2、电话接听、转接,记录,反馈

  3、管理档案、通讯录等文件资料

  4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理

  5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件

  6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

  7、完成领导临时安排工作


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展2)

——文员职责及工作内容(5)份

  文员职责及工作内容 1

1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与**工作部门开展工作对接;

3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;

4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;

5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。

  文员职责及工作内容 2

1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进,为员工解答考勤的疑惑。

2、管理员工的假勤额度:操作考勤系统,维护假期额度的数据。

3、分析考勤、工时数据,制作考勤相关的数据报表。

4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

  文员职责及工作内容 3

一、制度流程与计划管理

负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

二、行政事务管理

1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

三、后勤管理

1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

2、负责宿舍、水电、安全管理。

四、费用管理

负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。

五、其它

1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的关系。

3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

  文员职责及工作内容 4

行政前台文员 北京*和创业科技发展有限公司 北京*和创业科技发展有限公司,北京*和创业科技发展有限公司 岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、监督员工每日考勤情况;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会后整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

任职要求:

1、大专以上学历,优秀应届生亦可;

2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;

3、熟练使用相关办公软件;

4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

  文员职责及工作内容 5

1、接听电话,维护客户关系;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、产品发出后负责货运部跟单;

6、完成领导交给的其它事务性工作。


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展3)

——会计职责及工作内容3篇

  1、熟练用友总账模块,合理归类各项成本费用及凭证处理;

  2、根据钉钉上的出差申请,进行费用报销单的审核;

  3、根据采购部生成的发票,核对应付模块实际发票金额、税额生成凭证;

  4、根据用友数据,出具一些报表;

  5、领导交办的其它事项

  严格按照会计准则和公司财务管理要求,对相关业务及时进行全盘账务处理;

  负责编制和登记各类日记账、明细账、总账并定期结账,出具财务会计报表;

  确认公司收入与成本、费用;

  负责应收账款、应付账款的对账工作;

  负责核对、认证进项发票,购买、开具销项发票,存货的盘点;

  负责销售人员提成的核算,工资的核算;

  保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;

  领导安排的其他工作。

  1、公司总账核算(资产、负债、收入、成本、费用、利润核算);

  2、公司内外部往来账核对、资金账核对;

  3、编制会计报表、统计报表;

  4、公司外部(工商、税务、财政等)关系维护;

  5、会计档案整理及归档。


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展4)

——行政文员工作职责内容 (菁华6篇)

  1、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

  1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  5、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  6、协助人事进行招聘、面试

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的.建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

  1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;

  2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

  3、时刻记录每项工作的工作进程;

  4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

  5、时刻记录每项工作的工作进程;

  6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

  7、协助合伙人的帐单工作计时;

  8、案件的开立、支票的收取;

  9、票据的整理、报销及记账等工作;

  10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

  11、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

  12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

  工作描述写作技巧

  一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的`是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相*的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。

  二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。

  三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展5)

——出纳工作内容及职责 (菁华5篇)

  【出纳的工作】

  一、办理银行存款和现金领取。

  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

  四、负责报销差旅费的工作。(2008年开始报销差旅费应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得报销,差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证)

  1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

  五、员工工资的发放。

  出纳工作细则:

  出纳员主要是审核以下几方面:

  (一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。

  (二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

  (三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

  (四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。

  (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。

  (六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。

  (七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相*时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。

  (八)审发票的`印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。

  (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。

  (十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。

  (十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。

  (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。

  此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍*求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。

  现金收付

  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

  若收到假币予以没收,由责任人负责。

  2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

  多付或少付金额,由责任人负责。

  3、把每日收到的现金送到银行。

  不得“坐支”。

  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符

  做好现金日清月结,防止现金盈亏。

  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

  特殊情况需审批。

  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

  若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

  银行账务处理:

  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

  2、及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

  4、保管好公司账务章。

  【出纳的工作职责】

  1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

  2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。

  3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

  4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。

  5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

  6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。

  7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。

  8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

  9、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展6)

——出纳工作内容及职责 40句菁华

1、负责开具各项票据;

2、依据法律、法规进行财务核算,实行财务监督,拒绝办理违反财经制度的业务,拒绝不合理支出;

3、做好付款登记工作,每周上报周报表,汇总上报月报表;

4、收集原始凭证及时登记账簿;

5、财务凭证和账册的装订和保管;

6、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;

7、完成上级领导交待的其他工作。

8、完成领导临时交办的工作。

9、审核付款凭的准确性以及钉钉审批流程正确性;

10、报送相关部门资料、领取发票;

11、核算院内员工工资;

12、负责公司日常办公及物资的收付款;

13、公司证照保管、使用;

14、完成上级领导布置的其他工作。

15、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;

16、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;

17、负责项目申报的财务数据的提供及核算;

18、通过编制付款台账以便查询付款状态及付款单据保管

19、领导交办的其他事项

20、办理国税、地税税款清缴工作。

21、搞好本部门环境卫生工作,做好安全保卫工作,保管使用好所用公共财产。

22、完成领导交办的其它临时性工作。

23、对外相关款项的支出,如话费,水电;

24、完成作业现场的日常巡检及监督,做好规范作业的安全管理工作;

25、公司年会、旅游等团建活动的协助工作

26、完成个体户转分公司办理事宜(营业执照办理、税务办理、银行开户等)

27、负责编制现金日记账,银行日记账等

28、负责核对每日营收及各项费用支出

29、负责做好与收银员每日营收的交接工作

30、负责保管公司开户许可证,银行账户管理和年检工作

31、负责每月工资发放

32、组织公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、进销存控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;

33、负责支票,汇票,发票,收据开发和储存管理。

34、合同管理,合同及应收款台帐的更新;金蝶ERP系统收款录入、进项发票审核。

35、办理现金、银行收付,严格按公司规定收付款项;

36、登记现金日记账和银行存款日记账,保证日清月结;

37、保管库存现金,保管银行U盾、银行卡,确保其安全和完整无缺;

38、负责保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印鉴,保障财务相关文件和物品的安全和完备;

39、根据企业会计制度的规定,登记现金、银行存款日记账并保证账实相符;

40、负责银行,税务等部门的对外联络。


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展7)

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、负责各个*台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作;

3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

4、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

5、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

6、负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;

7、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

8、负责管理办公室行政资产;

9、负责会议支持工作;

10、完成领导交办的其它事务性工作。

11、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

12、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

13、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

14、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

15、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;

16、每日的快递收发,帮物品使用登记;

17、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

18、协助合伙人的帐单工作计时;

19、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

20、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范;

21、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

22、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

23、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

24、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

25、以及负责领导临时安排的其他工作。

26、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

27、系统数据录入、后台合同上传。

28、完成经理交代的其它工作。

29、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

30、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

31、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

32、按要求完**事、行政、财务等相关数据的统计;

33、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

34、完成领导交办的其他事务。

35、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

36、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

37、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

38、负责前台来访人员的接待;

39、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展8)

——保安工作职责及内容 30句菁华

1、厂内外可疑情况须注意监视或警觉。

2、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。

3、巡查安全隐患,防止打架斗殴和盗窃行为。

4、交班及执行任务时,必须将值班情况交接清楚,并留意跟进事项,做到不清楚不交接。

5、做好外来人员、车辆与货物的进出记录。

6、身为保安要勇敢地维护公司利益,不得欺善怕恶。

7、每天由保安队长、执行巡更制度,每天情况由队长负责向管理部汇报。

8、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。

9、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。

10、凡出入本公司人员均须验明身份,通过访客登记管理本进行登记才允许入内。来宾离开时,填写离开时间。

11、月度业绩考核为D者,本月工资减少12%;

12、月度业绩考核有6个D者,公司将辞退该员工。

13、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。

14、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理、全力做好分管工作。

15、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。

16、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责公司会议、文件、决定的事项并进行催办、督办、查办,狠抓落实。

17、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。

18、负责收取保安服务费。

19、完成领导交办的其他事项。

20、认真贯彻上级的指示和会议精神,完成年度工作任务。

21、每天学生上学、放学时,必须在门前执勤,保障学生出入校园安全有序,并拦截社会闲杂人员入内。上课期间不得让学生独自离校,学生因特殊情况离校,必须凭班主任放行条和家长到位方可放行。

22、节假日要锁好大门,闲杂人员一律不得入校。

23、学校安保人员应加强自身学*,努力提高政治思想水*和业务技能,要自觉树立从事安保工作的光荣感和责任心,注意培养爱岗敬业的职业精神,无私无畏的道德、品行,主动热情的服务意识,精明强悍的防卫本领,努力争做一个有理想、有道德、守纪律、肯奉献的新一代安保员。

24、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度,货物车辆进出校制度等,对因公来校人员,要礼貌用语,热情接待。对私自擅入人员,要坚持原则,坚决劝阻,把好大门,对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校,要坚决制止,切实维护学校正常教学秩序。

25、搞好并保持本岗位卫生区卫生。

26、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班,即3名保安保证有一人24小时值班,有一人值白班(7:00—12:20; 14:00—18:20),有一人轮休。

27、讲究文明礼仪,语言和蔼,在管理学生纪律的过程中注意方式方法,冷静理智的处理怀学生发生的任何问题和任何纠纷。

28、上学时间须注意幼儿动态,在园时间,未办理请假手续严禁家长携幼儿外出。

29、按规定定期巡逻,巡逻时必须以高度之警惕性实行多看、多听、多闻、多问之做法,发现可疑之人和事要礼貌查询或做好,控制并详细记录事件经过及可疑人员的个人资料。巡逻时必须按所规定之线路、位置巡查各区域,并按要求进行各项登记。

30、监控室内严禁无关人员进入或逗留,禁止非监控人员操作设备。


生产文员的工作内容及职责 (菁华3篇)(扩展9)

——文员工作内容职责简单实用5篇

1、负责前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;

6、认真执行公司的'各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;

7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

  文员工作内容职责简单 2

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  文员工作内容职责简单 3

1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

2.负责每月统计公司部分考勤明细;

3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

5.负责总机的接听、转接工作;

6.负责每月水电费的`收集整理和报销工作;

7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

8.完成领导交办的其他工作。

  文员工作内容职责简单 4

1、协助主管制定公司内外部培训计划;

2、组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;

3、外部培训的'开拓与维护;

4、负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;

5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

6、负责协助上级建立绩效考核体系;

7、负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;

8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

9、负责组织优秀员工的评选工作;

10、负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

11、负责上级领导安排的其他工作。

  文员工作内容职责简单 5

1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

3、负责ERP系统的入库及出库操作。

4、协助主管处理项目各种报表;

5、准确及时提供公司要求报表数据;

6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

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