人事文员的工作职责内容3篇

首页 / 文库 / | 2022-09-08 01:45:08 工作职责,文员,人事

人事文员的工作职责内容1

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

人事文员的工作职责内容2

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、接受其他临时性工作。

  13、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14、社会保险的投保、申领。

  15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

人事文员的工作职责内容3

  工作概述: 主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;协助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借

  工作职责

  一、 负责站点发票开具工作:

  1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。

  2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。

  3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。

  4、 妥善保管发票及发票专用章。

  二、 完成站点收款工作:

  1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。

  2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到假币。

  3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。

  4、 收款后,正确填写缴款单。

  5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。

  6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续

  三、 完成货物管理工作:

  1、 按货物管理要求办理货物收发手续。

  2、 正确填写库管各种单据、登记账本。

  3、 做到合理配货,确保有充足的货物。

  4、 妥善保管货物及各类续保合同。

  四、 出具站点日报表,确保准确:

  1、 必须保证日报表的准确性。

  2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。

  3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。

  4、 及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。

  5、 发现问题及时向上级汇报。

  五、 随时提供款项及相关业务查询服务

  1、第一时间响应业务部门的查询。

  2、及时、准确的提供查询服务。

  3、与人交流使用礼貌语言。

  4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。

  5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。

  六、 遇到问题及时处理与汇报

  1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

  2、*时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

  3、随时接受主管以上人员工作检查。

  4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成,必须及时汇报;

  5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制;

  七、工作权力:

  1、 对违规操作的有拒绝授理权。

  2、 拒收不符合要求的人民币和支票等银行结算票据。

  3、 有对站点财务文员工作的改进建议权。

  4、 有对站点加强管理的建议权。


人事文员的工作职责内容3篇扩展阅读


人事文员的工作职责内容3篇(扩展1)

——人事文员专员岗位职责内容3篇

人事文员专员岗位职责内容1

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的`安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

人事文员专员岗位职责内容2

  1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

  2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、到访客户的接待工作;

  6、完成公司交给的其他工作任务。

人事文员专员岗位职责内容3

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。


人事文员的工作职责内容3篇(扩展2)

——人事处职责概述内容3篇

  1、负责人员招聘工作,包括招聘职位发布、简历筛选、面试邀约、面试安排、初试、数据统计等工作;

  2、参与制定并熟悉各部门绩效考核方案,员工薪资架构调整等;

  3、熟悉社保、公积金办理、缴纳流程,擅长处理员工投诉及各种突发性事件,有用工风险防范意识及操作规避经验;

  4、负责员工入职、转正、离职、劳动合同的签订等手续的办理,建立完善员工资料、档案,并定期整理维护;

  5、统计汇总每月员工考勤数据(包括请假、出差)等;

  6、负责安排组织各种团体活动,协助领导进行企业文化及团队建设;

  1、能独立完成考勤、档案管理、人员信息收集等工作;

  2、独立完**员入职离职转岗调岗等人事异动工作。

  3、转正跟进:跟进新员工从入职到转正期间的相关事宜,包括新员工融入,成长计划的跟进,新员工培训跟进,转正跟进。

  4、员工关怀:定期进行员工面谈,实时了解员工思想动态,收集员工意见及工作情况,协助解决员工及部门困难。

  5、协助建设公司文化体系,推行价值观及文化氛围营造,增强员工对企业文化的'落地和传播规划。

  6、负责文化内容相关工作:文化传播体系中内容策划与生产,内容包括内部榜样,员工热点,专题策划等;形式包括图文,音视频的策划以及产出。

  7、完成上级领导交办的其他工作

  1、负责公司行政人事的全面工作;

  2、审核员工考勤、核算工资及发放;

  3、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订;

  4.协助组织公司活动,包括员工生日,周年会及其他节假日活动等;

  2、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;


人事文员的工作职责内容3篇(扩展3)

——公司人事文员岗位职责3篇

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的`日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

  1、每周向人力资源主管报告人力资源配置;

  2、门店录用程序,在职管理,离职管理等;

  3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍;

  4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理;

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作;

  3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作;

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作;

  5、完成领导交办的其他工作


人事文员的工作职责内容3篇(扩展4)

——行政文员工作职责内容 (菁华6篇)

  1、协助执行并维护公司管理制度的.实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

  1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  5、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  6、协助人事进行招聘、面试

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的.建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

  1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;

  2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

  3、时刻记录每项工作的工作进程;

  4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

  5、时刻记录每项工作的工作进程;

  6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

  7、协助合伙人的帐单工作计时;

  8、案件的开立、支票的收取;

  9、票据的整理、报销及记账等工作;

  10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

  11、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

  12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

  工作描述写作技巧

  一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的`是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相*的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。

  二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。

  三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。


人事文员的工作职责内容3篇(扩展5)

——人事职责与工作内容通用10篇

  1、负责行政事项,宿舍、水电、房租等;

  2、每月考勤、社保增减员、工资原始数据等统计;

  3、负责招聘、培训等基础人事操作;

  4、熟悉HR系统或ERP系统,能独当一面;

  5、完成上级交代的其他事项。

  1、专业人员职位,能独立处理和解决所负责的任务;

  2、了解掌握各部门的用人需求;

  3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;

  4、管理、开发招聘渠道;

  5、维护人才储备库。

  1、人事计划和人员招聘

  (1)制定短期及中期的定性和定量人事需求规划(和各部门主管一起);

  (2)制定有效的招聘流程,满足公司的需求;

  (3)执行招聘和筛选流程,确保招募到公司所需要的员工。

  2、人事管理

  (1)管理和维护人事数据,建立人事统计数据;

  (2)制定公司人事制度并进行管理;

  (3)负责人员入职、离职、签订劳动合同、保密合同等流程办理,劳动合同管理及员工档案管理。

  3、人员发展

  (1)协助部门主管一起为每位员工进行个人培训需求分析,制定培训计划,并配合实施;

  (2)如有外部培训,负责培训协议的签定及费用计算;

  (3)负责筛选初级员工,并提供支持;

  (4)和即将离职的员工面谈并评估;

  (5)负责组织员工入职培训并负责HR模块的讲解;

  (6)协助总经理和部门主管规划人员发展,开展员工关怀活动。

  4、劳资关系与企业文化

  (1)负责员工满意度评估的`开展与资料统计;

  (2)负责处理一般劳动纠纷;

  (3)负责协助总经理进行公司企业文化的建设;

  (4)负责组织公司文体活动的开展;

  (5)负责组织公司年会等活动的开展。

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  1。负责公司内部人才的招聘工作兼出纳的工作;对现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  3、相关部门人员协助完成初试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

  4、录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

  5、招聘广告的撰写,招聘网站的'维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  6、招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

  7、对新入职人员进行入职培训;

  8、协助上级对公司员工进行绩效管理。

  1. 参与公司经营管理,编制公司年度经营计划,

  2、制定、执行公司人力资源规划;

  3. 制定、执行、监督公司人事管理制度;

  4. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

  5. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

  6. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

  7. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

  8. 人事关系:办理员工各种人事关系的`转移;

  9. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

  10.参与和主持公司各相关部门会议 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

  11、负责公司行政后勤事务管理工作,

  12、负责公司安全、环保、消防及6S的日常管理工作。

  13、负责公司对外接待工作。

  1.协助机制、体系、文件的推动执行;

  2.负责招聘渠道维护与人员招聘需求的达成工作;

  3.负责人员培训成长计划的'制定与开展实施;

  4.负责绩效管理体系的考核、访谈及应用工作;

  5.负责月度工资核算及考勤工作;

  6.负责员工关系维护,包含劳资、系统、保险等;

  7.负责部门助理工作。

  1。负责公司内部人才的招聘工作兼出纳的工作;对现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

  3、相关部门人员协助完成初试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

  4、录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

  5、招聘广告的'撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  6、招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

  7、对新入职人员进行入职培训;

  8、协助上级对公司员工进行绩效管理。

  1、负责组织干部管理、干部招聘、调入、培训学*、党员外调等

  2、组织党员干部各项活动及党员干部宣传教育

  3、协助人事经理建立并完善人力资源管理体系、人力资源管理模式,制定和完善人力资源各种管理制度;

  4、负责向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*,控制人力资源成本;

  5、负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

  1。人力资源及行政相关的事物工作,包括人员考勤,社保缴纳,员工入离职办理,资料管理、存档及办公用品管理等;

  2。协助会计工作,负责出纳行政的相关工作;

  3。完成领导交办的`其他工作,或其他日常行政相关工作。


人事文员的工作职责内容3篇(扩展6)

——前台文员工作职责内容合集5篇

1.转接总机电话。

2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。

3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。

5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续。

6.快递的'收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。

7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。

9.会议结束后清理会议室。

10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

11.协助各部门打印相关信息。

12.协助部门领导完成办公室日常事务。

  前台文员工作职责内容 2

1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;

3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;

4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

  前台文员工作职责内容 3

1、负责前台接待工作、并做好记录;

2、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的'收取、分发工作;

4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

9、完成领导交办其他的工作内容。

  前台文员工作职责内容 4

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

8、完成领导交办的其他工作。

  前台文员工作职责内容 5

1、提前5分钟到岗,做好准备工作,如无人接岗不得擅自离岗;

2、按公司要求着装,保持良好的仪容仪表与站立姿势;

3、遇见进出大堂之人员须主动、热情地问候,如有需要应及时为其提供帮助

4、按照接听电话流程,来电用语“您好!__物业管理中心。”,转接用语“请稍等”,电话处于占线状态用语“对不起,对方电话占线,请稍后再拨“,并安排留言;

5、接受客户的各种服务申请,按要求记录并及时联系各相关业务部门/单位上门提供服务,对暂时不能解决的事情及时客户服务助理,由客户服务助理跟进后续事宜;

6、熟悉市内常用电话号码;熟悉有关询问的知识;熟悉掌握本项目电话的分布状况;掌握项目内的组织结构;熟悉项目主要用户单位及负责人的电话、声音,主动帮助用户查找号码;熟悉项目周边金融、交通情况。

7、协助客户服务助理跟进、处理客户的投诉或特殊服务要求,直至客户满意;

8、完成每日的《日常来电来访登记表》并在下班后交至客户服务主任;

9、受理报修,填写相关单,并在修理完成后及时回访。

10、对大厦失物进行保存、认领、登记工作,并填写《遗失物品认领登记表》;

11、了解通告栏的通知情况和内容,准确地回答客户的询问,必要时需致电通知客户;

12、及时完成上级布置的其他工作;

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