1、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
2、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
3、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。
4、常用医药的采购与发放。
5、人员的到职和离职的相关手续的办理;
6、对试用期的员工进行试用与考核。
7、负责文件与档案的查、借阅工作。
8、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
9、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
10、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
11、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
12、其他领导交代事项。
13、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
14、负责公司日常行政事务;
15、完成上级交给的其他事务性工作。
16、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。
17、负责执行和推进公司的薪酬体系。
18、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
19、负责各类会务的安排工作;
20、完成上级交给的其它事务性工作。
21、简历的初步筛选及电话通知;
22、协助业务员整理订单;
23、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
24、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
25、质量记录收集、检查整理及保存工作;
26、负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。
27、负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。
28、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;
29、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
30、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
31、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
32、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
33、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
34、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
35、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
36、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
37、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
38、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
39、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
40、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
3、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
4、完**事部门主管临时交托的工作。。
5、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
6、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、协助人事主任完成其它委派工作。
9、负责新员工入职手续和离职手续的办理。
10、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
11、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
12、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
13、对员工进行思想和工作上的沟通;
14、办公用品的使用与维护;
15、负责公司行政管理制度的监督及执行;
16、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
17、负责公司会议的组织及做会议纪要;
18、根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;
19、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。
21、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。
22、完成领导交办的其他工作。
23、人员入离职的相关手续的办理。
24、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
25、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
26、支援教学团队。
27、简历的初步筛选及电话通知;
28、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
30、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
31、维护公司日常办公秩序和办公环境;
32、协助业务员对于各类数据报表的制作;
33、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
34、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
35、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
36、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
37、薪资核算,工资表制作汇总
38、负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告
39、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
40、协助建立和完善公司的人事制度;
41、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
42、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
43、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
44、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
45、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
46、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
47、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
48、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
49、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
50、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
51、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
52、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
53、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
54、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
55、公司车辆的管理工作。
56、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
57、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
58、负责员工的薪酬核算
59、负责办理员工用工、退工、退休及转档
60、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
——人事文员的工作内容 30句菁华
1、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
2、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
3、根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;
4、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。
5、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。
6、承办上级领导交办事项等等。
7、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
8、支援教学团队。
9、与客户进行日常沟通。
10、简历的初步筛选及电话通知;
11、完成上级交代的各项人事行政事务。
12、负责来访客人的登记、咨询和接待;
13、负责文件资料的管理;
14、质量记录收集、检查整理及保存工作;
15、负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。
16、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
17、报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
18、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
19、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
20、协助部门筹划有关重要活动;
21、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
22、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);
23、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
24、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
25、负责人事异动、汇总、统计等工作;
26、行政类固定资产的管理工作。
27、负责门店证照、资产的管理和维护。
28、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
29、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
30、及时完成上级交办的其他工作事项。
——人事文员的工作内容6篇
1.协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。
2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。
3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责每月工资计算。
2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
4、负责管理福利体系的日常事务。
5、负责执行和推进公司的薪酬体系。
6、其他领导交办的事宜。
1、派遣员工的'招聘、入职手续办理;
2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;
3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;
4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;
5、协助开展员工活动;
6、与客户进行日常沟通。
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
8、负责每月各部门上交的工资核对
1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
2、办理保险及住房公积金业务,并制作每月的工资表;
3、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
9、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
11、领导交办的其他事情。
12、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
13、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,利用各种招聘渠道发布招聘广告。
14、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
15、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;
16、主要工作偏向:招聘与配置
17、年龄要求:18-25岁
18、行业背景要求:有同行业招聘经验优先
19、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
20、领导安排的其他工作事宜。
21、负责建立企业人才储备库。
22、完**力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
23、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
24、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
25、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
26、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
27、五险一金、商业险等相关业务处理;
28、负责员工合同/协议的签订管理;
29、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
30、协助其他模块的相关工作。
31、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
32、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
33、负责组织企业文化建设。
34、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
35、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
36、协助处理劳动争议。
37、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
38、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁;
39、负责公司的所有文件的收发工作
40、负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续,及时维护员工信息及人员流动档案;
41、协助人力资源经理完成新人培训及相关专业知识的资料分发、培训;
42、组织安排面试,并进行初试面谈;
43、组织广东片区项目公司,协同开展新员工入职培训,业务培训。执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
44、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
45、协助管理部门的日常事务管理工作。
46、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化,拓展招聘渠道;
47、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等员工关系制度流程;
48、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;
49、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
50、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
51、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,
52、根据公司人力资源需求,协助制定招聘计划;
——人事文员工作职责 40句菁华
1、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
2、各类通知的发布;
3、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
7、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
10、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
12、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
13、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
17、领导及上级交办的其它临时事务。
18、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
19、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
20、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
21、招聘会和人才市场(实时沟通)
22、招聘软件
23、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
26、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
27、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
28、考勤机的管理
29、人员出差考勤的统计与核对
30、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
31、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
32、负责公司全体员工考勤管理。
33、负责员工社会保险的办理。
34、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
35、负责员工电脑档案的建立与更新。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
38、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
39、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
6、其他应急突发事件的处理;
7、领导及上级交办的其它临时事务。
8、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
11、负责员工档案及合同的保管与维护。
12、负责员工电脑档案的建立与更新。
13、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
14、负责人事系统的日常维护工作。
15、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
16、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
17、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
19、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
20、负责建立健全员工的人事档案。
21、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、进行聘前测试和简历甄别工作
29、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;
30、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
31、领导交办的其他事务。
32、酒店、机票的预订,采购;
33、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
34、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
35、完成上级领导交待的其他任务。
36、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华
1、做好会议纪要。
2、负责传真件的收发工作。
3、做好公司宣传专栏的组稿。
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
7、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据
8、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
9、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
10、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
11、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
12、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
13、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
14、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
15、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
16、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
17、收发日常报刊杂志及交换邮件;
18、完成上级临时交代的任务
19、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
20、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;
21、协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。
22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;
23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;
24、负责日常的招聘事宜;
25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;
26、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
27、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;
28、负责安排名片印制;
29、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;
30、其他上级主管临时交办事项。
31、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;
32、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
33、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
34、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
35、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;
36、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;
37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;
38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;
39、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;
40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;