行政岗位职责(通用15篇)
在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的行政岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作
2、校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查
3、各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总
4、各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等
5、课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部
6、期中考试及家长会物资准备
7、校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件
8、仓库管理：仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等
1、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2、负责访客接待及快递签收
3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁；
4、负责日常行政补给的'采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5、负责与物业的日常沟通协调
6、负责酒店预订
7、完成上级交办的其他工作
1、设备的`管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
2、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
3、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
4、领导交付的其他临时工作等。
1.负责协助行政人事经理/主管进行招聘、面试邀约安排，招聘渠道拓展和维护；
2.负责员工入离职相关手续的办理；
3.负责公司访客接待及日常行政事务；
4.负责资料归类、整理、建档和保管工作；
5.其他临时性工作。
1、负责子公司入、离、调、转人事手续办理;
2、负责子公司人事数据统计工作，包括员工档案、入职总表等;
3、负责子公司社保增减员、用工备案等常规工作;
4、根据招聘管理制度开展年度招聘需求调查并编制年度招聘计划，根据年度招聘计划和月度招聘进展，编制和提交月度招聘需求及计划，并按照进度完成招聘目标;
5、协助子公司编制、修订激励方案，并且核查子公司的`月度提成数据，定期对出现的问题及时与子公司沟通和提出解决方案;
6、协助子公司编制考核方案及指标，每月配合子公司开展绩效考评及面谈工作,并做好月度绩效结果统计汇总;
7、负责公司行政日常管理工作，包括办公类固定资产管理、后勤管理工作等工作;
8、完成上级领导要求的其他工作。
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理，入职离职以及社保的'办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、
晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作;
7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的`执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
1、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接;
2、各部门物品的.邮寄、接收工作并做好统计;
3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作;
4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作;
5、公司各部门员工考勤统计工作;
6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等;
职位描述:
1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;
2、协助集团人事行政同事完**员入职、离职、招聘等其他相关工作;
3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;
4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;
5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;
6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;
7、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、形象气质较佳,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;
3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;
4、工作细致、认真、有责任心。
1、做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品)
2、办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的.订购
3、各类行政费用的统计及付款
4、汇总整理各部门上报文件(如：周报、月报等)
5、负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作(包括：传真机、复印机等)
6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务
7、、做好办公室人员的考勤管理，协调办理员工入离职手续
8、协助上级完成行政人事部其他日常工作
1、负责工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出、公司信件等的提取）；
2、负责车辆的'日常维护保养；
3、负责所驾驶车辆的年检、保险办理手续；
4、完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
1、管理招聘网站，对投递公司岗位的求职者进行邀约面试，并对其进行初试;
2、协助人事经理对求职者进行复试;
3、为求职者做入职资料，并帮助他们顺利进入培训班;
5、帮助离职的员工做离职手续。
1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;
3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;
4、组织人员做好接待服务工作;
5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;
8、起草及归档公司相关文件;
9、管理公司重要资质证件;
10、负责外联工作。
岗位职责：
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》，与各中心部门做好办公用品申购申领沟通；
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》，按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况；
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》，做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录，定时进行固定资产盘点；
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的.组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求：
1、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程；
4、具备良好的服务意识，协调能力、责任心强。
岗位职责：
负责培训业务的市场、销售的.支持性和行政类工作，包括：
1、合同管理、发票管理；
2、会议的组织，和会议纪要的整理；
3、客户的咨询答疑；
4、培训课程安排、考试安排，证书申请等；
5、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、本科及以上学历，专业不限；
2、熟练使用常用办公软件；
3、富有耐心、细心和责任心；
4、良好的沟通协调能力。
——行政岗位职责菁选
行政岗位职责
在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。
1、负责总务、保卫、车队、**对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理；
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的.资源配备落实及后勤效劳事项安排；
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；
6、负责公司〔“6S〞、*安、职业卫生等〕企业文化活动宣贯落实及组织配合；
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程工程的本钱核算控制；
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；
9、负责与相关**部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、方案方案制订审核及业绩考核；
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；
12、协助公司开展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
1、 协助组织公司管理标准并催促各部门执行情况；
2、 负责组织、筹划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；
3、 负责公司固定资产管理，台账的制作更新等；
4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；
5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作；
6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；
7、协助收集报销票据；
8、 完成上级交办的'其他相关工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、负责公司的'环保、*安、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作；
4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
5、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
7、完成上级领导交办的其他任务。
1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;
2、公司投资工程的'前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;
3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;
4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、**相关部门信息填报等相关事宜;
5、部门合同档案管理;
6、完成领导交办的其他相关工作。
——行政岗位职责菁选
行政岗位职责15篇
在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编精心整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；
2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的.落实监督执行；
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理，办公场所的.整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
1. 负责公司日常来访接待和引见;
2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;
3. 负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况;
4. 协助招聘工作，维护员工关系;
5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;
6. 协助处理IT沟通工作;
7. 完成上级指派的其他工作。
岗位职责：
1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理；
2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续；
3、负责学校相关数据的整理和统计工作；
4、负责校区环境布置的`协调和学校广告、宣传产品的对接协调；
5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作；
6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作；
任职资格：
1、形象气质佳，沟通能力强，具有较强的协调能力；
2、两年以上相关工作经验；
3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；
4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
1、合同数据资料的整理、建档和管理;
2、日常工程信息的.统计报告的收集及汇报;
3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
4、做好内部会议的记录;
5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
职责描述:
1.负责子公司内部制度的建立和完善
2.负责子公司与各相关**管理部门或机关进行沟通
3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织子公司各类档案的管理
5.负责子公司会议的组织和管理
6.负责组织子公司对外宣传和接待活动
7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
8.负责总裁要求的文字资料的.组织
9.负责秘书管理工作
10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
任职要求:
1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的.沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的'整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待；
2.邮件、信函、文件的.收发工作，及时提醒员工领取相关快递；
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理；
4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款；
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排；
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务；
7.领导交办的临时性工作。
办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文，归档
公司资料收集，整理，归档(学*资料，宣传资料，参考资料等)
负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查
公司宣传，形象制作
会议支持，会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。
2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。
3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。
4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的信息安全意识水*。
5、负责合作项目进场，撤场，增减*位的'信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。
6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责全体员工每月考勤核算;
4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的.其他工作。
1.配合上级完**员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;
5.考勤统计与核对;
6.六险一金办理;
7.办公用品采购;
8.酒店预订;
9.费用报销;
10.其他上级交代的任务。
岗位职责:
1、开展客户接待工作；
2、做好客户跟踪及后续工作；
3、负责收集创新中心招商相关信息；
任职条件:
1、专业不限，文秘/销售或其他相关专业优先；
2、学历中专/高中及以上；
3、年龄18到30岁；
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发，部门活动的.组织
5、协助公司人事部门完**事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
——行政岗位职责菁选
行政岗位职责汇编15篇
在现在的社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。
1、负责公司员工工服的'采购、领用和管理工作;
2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;
3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;
4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;
5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的`数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的'管理;
3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动;
6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
7、负责公司办公用品的管理;
8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等;
9、负责公司档案管理工作，员工的信息的更新;
10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;
1、负责行政事务的`日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。
2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。
3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。
1.负责协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.分管综合办公室，协助董事长维护公司外部公共关系，协调管理公司内部各部门工作关系;
3.负责跟踪公司经营目标达成情况，落实重要工作的开展;
4.参与公司重大经营决策，并提供分析意见及可行性建议;
5.完成董事长临时安排的其他工作。
1、前台接待，来访电话接转;
2、日常邮件、快递的收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;
6、办公环境的`维护与优化，与物业的沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
1、校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作
2、校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查
3、各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总
4、各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等
5、课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部
6、期中考试及家长会物资准备
7、校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件
8、仓库管理：仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等
1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：
1、办事高效，任务完成率100%；
2、信息资讯及时完整性，准确率100%；
3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。
1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
2、各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
3、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
5、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的`采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的工作。
1、负责公司日常的行政管理工作;
2、负责公司人员的招聘工作;
3、负责各项行政工作的`落实，并将情况及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或者单位的接待工作;
5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;
6、完成领导交代的其它工作。
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求;
3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续，负责人事档案的.管理、保管、用工合同的签订;
5、建立并及时更新员工档案，(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训;
7、对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;
8、负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;
11、负责公司员工福利、社会保险的购买;
12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、其他突发事件处理和领导交办的工作;
14、公司固定资产的整理登记统筹;
工作职责：
1、全面负责幼儿园的人事、财务、经营、教学和安全等工作；
2、依照国家及当地的幼儿园管理的法规、政策及总部的工作流程，制定本园所的工作规范及操作流程；
3、因地制宜的制定园所发展特色；维护与家长及园所周边、教委等的关系，帮助园所树立良好的口碑；
4、关心、指导下属员工工作生活，考核员工的工作态度与工作绩效；
5、服从公司工作调配，执行公司交办的其他工作等。
能力要求：
1、有管理和指导工作的能力，能组织管理幼儿园卫生保健工作；指导幼儿教师制定适合幼儿发展水*的教育计划；正确评析保育教育工作组织开展有效的教研工作；帮助保教人员提高业务水*，改进保教工作；
2、有一定的组织协调能力。能调动教职工的积极性，善于依靠和动员家长、社区等各方面的力量参与和支持幼儿园建设；
3、有一定的'撰写文稿和口语表达能力。能拟定工作计划，撰写工作经验和研究报告，并指导教师撰写文稿。
经历要求：
1、学前教育、管理类等相关专业；
2、具有幼儿园全盘管理相关工作经验者优先。
性格要求：
具有良好的思想品德、表达能力、统筹能力和执行能力；热爱幼教事业，有爱心、诚实、守信，认同企业文化及企业价值观。
岗位职责：
（1）统管幼儿园日常工作；
（2）团队建设及团队融合；
（3）教职工稳定及发展；
（4）园所生涯及效益；
（5）园所特色打造及园所品质提升。
任职要求：
（1）教育类相关专业本科及以上学历，研究生优先；持教师资格证及园长证；
（2）熟悉学前教育或教育管理知识；熟悉国家有关学前教育政策法规；专业功底深厚；
（3）管理经理丰富，管理技巧成熟，较高的领导艺术；
（4）擅长组建培养团队、懂基本劳动法规；
（5）5年以上大型或高端幼儿园行政园长工作经验；了解民办幼儿园的运作流程；
（6）良好的语言表达、沟通及协调能力，能应对和处理各种紧急情况能力；
（7）热爱幼教事业，爱孩子，精力充沛，有强烈的责任心、执行力强；
（8）擅长大型活动的组织，熟悉示范性幼儿园评估的基本操作流程；
（9）年龄30岁以上，气质佳形象好；
薪酬福利
（1）双休、五险、节假日福利、年终奖、评优；
（2）外出学*及培训提升的机会；
（3）良好的职业发展*台及晋升空间；
（4）根据园所规模及园所效益薪酬区间10-25万。
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的后勤保障管理；
4、负责集团层面的`对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
1、做好物资的出入库管理;
2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的`最低库存，做好成本管理;
3、定期核算员工餐，客餐成本等情况;
4、做好书院质量管理;
5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议;
6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费;
——公司行政岗位职责9篇
1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
岗位职责:
1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;
2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
5、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6、负责完**力行政总监交办的.其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学*能力及表达能力;
4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
一、60%工作：
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;
1、协助教练做好日常的课前课后工作
2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
4、课后跟会员及时沟通，收*员数据和意见;
5、做好客情维护，会员服务等工作;
6、配合教学总监完成其他工作事项。
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
——行政人事岗位职责9篇
一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务。
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
职位描述:
1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。
2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。
3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。
4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。
5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。
任职资格:
1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。
2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。
3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医*惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。
4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
5、熟练掌握英语及粤语。
6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。
7、相关专业的应届毕业生也可投递。
行政方面：
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求：
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历；
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验；
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。
4、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
7、负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
9、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。
10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
11、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。
12、完成上级领导交办的其他任务。
1、制定公司行政管理制度并监督执行；
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
3、负责公司资产管理，固定资产的'调配及管理；
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等；
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业；
2、三年以上行政人事工作经验；
3、熟悉行政工作流程，；
——行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。
4.完成其他相关行政工作。
行政后勤岗位职责
A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。
E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。
F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。
H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学*。I．完成领导交办的其他工作。
1医学检验所客人接待，安排会议。
2支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；
5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；
7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；
9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。
公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。
——行政主管岗位职责菁选
行政主管岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、负责日常人事工作的开展，包括但不限于招聘、绩效管理、薪酬管理等工作;
2. 负责日常行政工作的管理，组织并督促行政事务工作顺利实施;
3. 根据公司发展情况，负责起草制定并实施相应;
4. 负责企业文化相应工作的组织和安排;
5、建立维系员工关系，主动与员工沟通，定期开展员工访谈，协助各部门组织员工关怀活动;
6、协助总经理对公司各项工作的管理，协调各部门之间的'工作关系，保证各部门工作顺畅
7、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责行政、后勤工作的.统筹和全盘管理;
2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;
3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;
4、负责公司固定资产的管理工作;
5、负责行政类用品的采购、行政费用的预算管理、办公场地的管理工作。
一、行政架构配置
1、物业经理：1人 全面负责经营管理；
2、副经理：1人 具体实施经营事务、人事等；
3、办事员：1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等；
4、物业管理员：1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等；
5、安保员： 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等；24小时在岗
博氏工业园 3人 （含钢架房）
三角村园区 3人 （含办公室）
胜稼村园区 3人（沈大酒店管理、物业管理）
6、水电工：公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等；
3人 专职水电工 16小时待岗
7、保洁员：公共区域卫生保洁、绿化养护等。
博氏工业园 4人 （含钢架房）
三角村园区 3人 （含办公室）
胜稼村园区 4人（沈大酒店管理、物业管理）
8、内勤管理： 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。
二、组织架构图
三、物业办公室行政考核制度
物业行政办公室人员工作制度
1、公司上班时间如下：早8:30—11:30，下午13:00—17:00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。
2、晚间值班：19:00—24:00，负责巡检各园区在岗工作。
3、办公室考勤实行考核打卡制，每日上下班必须考核打卡，请假必须提前报批，填写请假条。值班巡检实行岗位签到。
4、办公室考勤机旁设立墙报留言板，每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。
5、每日上班着装整齐，统一佩戴工作证。
6、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。
7、员工要养成记每日工作日志*惯，记录每日工作的问题，及时上报工作进度，严格执行上级布置的工作任务。
8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计，法定节假日加班按每日100元计。
9、办公室员工设立奖励考核：全勤奖、贡献奖、年终奖等（具体参考薪酬体系）。 备注：
1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。
2、员工薪资 = 基本工资（65%） + 绩效工资（25%） + 福利奖励（10%）
（绩效考核意义：改善个人绩效，提高企业效益，作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。）
四、各工作岗位职责
副经理管理员岗位职责
1、在办公室经理的领导下，全面实施本部门的各项工作。
2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理，并组织编写管理报告和各种通知、公函；总结各项工作的开展。
3、负责发放本部门员工的业务培训计划，定期组织通知员工培训。
4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况，不断提高服务质量，落实奖惩制度。
5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核，按《员工手册》的要求抓好管理。
7、熟悉国家有关法规和物业管理规定，掌握各业主情况，检查督促各责任区管理的实际操作。
8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况，及时做好物业管理费催交的组织工作，并组织解决好有关投诉，不断改进服务质量。
9、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议，研究拟定下一步工作计划。
10、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门的联系，互相沟通、协调。
11、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在部门经理统一安排下，负责物业设施固定资产管理，做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要，编制采购计划，并实施申报采购；
2、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐；
3、对各厂区物业固定资产管理，建立台账；
4、对物业各部门所需物品申报登记发放；
5、负责日常生活需品采购审核，做好预决算；
6、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。
管理员岗位职责
在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况；
2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用；
3、负责办理业主入住、迁出手续，监督管理装修事务；
4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；
5、负责对外包服务过程进行监督管理；
6、负责与业主沟通、回访，有效处理业主的投诉。
7、做好本部门员工的'考勤、考核管理；
8、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏；
9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发；
10、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报；
——行政主管岗位职责菁选
行政主管岗位职责集合15篇
在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；
2、根据公司人才需要，完**才招聘工作，并合理配置招聘预算；
3、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
4、制定合理的'薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；
5、处理人力资源各项事务性工作；
6、企业行政规章制度制定与管理；
7、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
8、行政资产管理，对公司的行政性资产进行妥善保管、按照制度进行采购、发放等；
8、公司领导安排的其他工作。
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;
5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;
6、协助做好公司的各项外联工作;
7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;
8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的'筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;
负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的.了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;
负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;
整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;
制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;
处理公司各种行政类工作，如办公环境的维护、办公用品的采购等。
1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。
2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。
3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。
4、参与过新公司组建的优先。
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的'外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;
2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;
3、负责公司员工变更、续订、解除、终止等手续的办理;
4、负责各种劳务关系的手续办理;
5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;
6、按需开展招聘实施工作。
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动。
9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
1、根据各部门招聘需求，进行招聘规划，完成本部门的招聘任务，达成月度招聘目标，提交招聘数据;
2、协助上级领导开展企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源;
3、负责公司员工关系管理，办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保等相关工作;
4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;
5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;
6、负责日常人事事务工作的开展，每月考勤、薪资核算;
7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的.管理和服务;
8、负责做好会议工作等重要事务的安排，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;
10、完成领导安排的其他临时性工作。
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作；
2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议；
3、负责公司车辆管理工作；
4、负责公司日常来访接待工作；
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的.检查；
6、完成上级领导安排的其他工作。
1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;
2.做好公务用车成本控制;
3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);
4.购置公务车辆;
5.公司车辆信息管理(公、私车统计);
6.车辆行驶统计，核扣职务消费;
1、集团领导各类稿件的撰写；
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写；
3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；
7、公司制度与流程的`发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、的相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的'操作流程，保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目分析汇报;
3、为各项目管理人员提供执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程。
行政主管
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
行政专员
针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作
——主管行政人力财务总监的岗位职责菁选
主管行政人力财务总监的岗位职责（通用17篇）
在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的主管行政人力财务总监的岗位职责（通用17篇），欢迎阅读与收藏。
（1）组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。
（2）组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。
（3）参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。
（4）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司月度预算分析与*衡会议。
（5）负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
（6）负责重要内审活动的组织与实施。
（7）按规定审批从银行提现金的作业。适时督察前台收银工作的正常有效开展和资金按时缴纳银行入库情况的实施。
（8）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向总经理报告工作。
（9）掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。
（10）定期向董事长、总经理述职。
（11）制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
（12）主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。
（13）领导财务系统的培训和考核工作，提高财务系统人员的政治业务素质。
（14）按程序做好与相关系统的'横向联系，接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
（15）做好财务系统各项行政事务处理工作，提高收银员等各岗位工作效能，增强团队合作精神。
（16）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（17）定期主持财务系统例会，召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
（18）审阅、监督和控制财务系统。
岗位职责：
1、制定公司的各项财务及内控制度，全面组织和管理财务部的日常工作；
2、优化公司的财务和OA流程，保障内控制度和流程的有效性；
3、负责公司的财务报表及GAAP合规，组织完成年度审计；
4、负责公司资金、资产的管理工作；
5、组织编制公司预算和预测，以及各种定期及不定期的财务分析，努力增收节支、提高效益；
6、负责公司税务合规及税收筹划；
7、协调公司同银行、税务等部门的关系；
任职要求：
1、本科及以上学历，重点院校毕业，有相关工作经验，有四大经验优先；
2、具备较强的'学*本事和沟通本事；
3、熟悉国内会计准则以及国家各项相关财务、税务、审计法规和政策，具备必须的国内外财务、金融和公司法律知识。有CPA资格优先；
4、经过企业管理、财务分析及国际商务方面的良好训练，有必须的商务、财经工作经验；
5、诚信，上进；
6、良好的英语听说读写本事。
1、负责建立和完善公司财务管理体系；
2、负责组织编制公司年度财务预算，监督财务预算的执行与实施；
3、负责财务系统内部管理与团队建设，确保高质高效的.完成工作任务；
4、负责公司与金融机构，投资机构的联系；
5、负责融资渠道的发掘、维护，投资项目的前期规划；
6、负责公司对外投资、融资事务；
7、负责公司对外税务协调事务；
8、负责拓展并维护公司与资本市场的关系；
9、与外部信贷机构保持良好合作；
10、审核公司资金账户和资金运作健康度。
1、负责建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
2、负责主持财务报表及财务预决算的.编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；
3、负责公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；
4、根据公司中、长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准；
5、负责公司负债和资本结构调整，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
1、负责财务管理体系建设，包括财务核算体系、资金与预算管理体系、财务监督与分析体系、内部控制体系等，并对有效性进行监控；
2、负责财务管理制度的总体设计和质量控制，包括统一会计制度、财务制度等；
3、负责外部财务报告的质量控制及内部分析报告的体系的督导和质量控制；
4、财务信息化建设，督导不断完善，持续发挥其功能作用和提高使用价值；
5、负责公司总体纳税筹划的监督监控，持续降低税收成本，享受税收优惠政策，减少涉税风险；
6、负责督导与银行、税务等外部单位和部门关系维护和协调工作，解决重大往来事项；
7、负责本部门与其他部门工作关系的协调管理工作；
8、负责财务队伍的`梯队建设和素质培养，不断提高专业技能和管理水*；
