(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的`工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;
2、负责向**部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;
3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;
4、负责商务接待，会议、活动组织，外联工作;
1、负责全辖材料（录音、文档）的`调取，监听审核、修缮和文字说明；
2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理；
3、负责与各分公司及联络*台的沟通；
4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息；
5、其他日常事务；
1、日常接待来访人员;
2、办公用品采办;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、快递收发及登记与转交给负责律师;
5、策划组织员工活动;
6、独立完成企业公众号及官网运营;
7、协助办理律师、律所年审工作。
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
1、负责各项规章制度的监督与执行；
2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理；
4、负责公司办公用品的.领用和分发工作；
5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况；
6、负责公司奖惩办法的执行；
7、参与公司绩效管理、考勤等工作；
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排；
1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管；
2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务；
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；
2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；
3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；
4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；
5、完成上级交办的其他各项事务。
1、在副总经理指导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据副总经理的指示和本公司实际,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、更具公司发展需要,组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员做好工人的.出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的相互配合、相互支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学*与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水*和管理水*。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会,做好周工作计划与小结、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交副总经理研究解决。
9、完成副总经理交赋的其他工作。
1、前台接待，来访电话接转;
2、日常邮件、快递的收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;
6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
——公司行政助理岗位职责通用十篇
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的.采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的'采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；
2、日常办公用品的采买，登记发放等；
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的'问题及时汇报；
4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；
5、前台来宾的接待与照顾；
6、领导交办的其它工作。
1、计划管理
1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;
1.2、负责跟进目标计划的实施;
1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;
1.5、负责日常车辆使用的审批;
1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;
1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;
2、信息与情报管理
2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的.实施;
3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水*;
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;
3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;
3.5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成;
3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;
3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;
4、对外、公关管理
4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;
4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;
4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;
4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;
5、其他管理
5.1、参与或主持相关的工作会议;
5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;
5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;
5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;
5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;
5.6、其他未尽述的工作事宜;
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的'收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2.每月考勤核算，报销发票审核;
3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;
4.员工宿舍房租水电费的缴纳;
5.组织开展员工各类活动;
6.领导安排的'其他相关工作。
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议;
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;
3、公司各类公文的'收发、合同拟定及管理;
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要;
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊;
2、接待来访客人，并通报相关部门;
3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动;
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;
7、协助人事经理办理部分人事工作;
8、每月各项费用汇总统计;
9、上级领导交办的其他事宜。
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；
7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；
9、完成上级领导安排的其他相关工作。
——IT行政专员岗位职责(精选十篇)
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
【岗位职责】：
1、执行并完善公司人事管理制度；
2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的`考勤；
3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】：
1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；
2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；
3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；
4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。
1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算
8、负责及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计；
2、员工的绩效考核和考勤统计；
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的`相关工作；
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排；
9、上级交代的其他杂事等。
、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；
6、负责员工的福利活动的组织和筹备；
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；
9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）
9、完成上级领导交办的其他任务。
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;
13、档案室：资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8. 协助人事经理做相关人事工作。
——行政外勤岗位职责(精选十篇)
1.前台接待：来访客人做好接待(礼仪接待)、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销等应拒之门外。
2.文档及物品管理：文档复印、文档管理工作;固定资产和办公用品的采购、盘点、管理、维护;
3.考勤管理：监督每日考勤情况，考勤制度的具体落地执行;
4.制度执行：负责公司各制度落地执行并监督;
5.领导安排的`其他工作
1、熟悉、了解公司的各项规章制度，熟练运用物业管理各类相关软件;
2、合理安排客服部工作，巡察本部门各岗位工作的开展情况，保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、做好重大投诉的`处理及汇报工作;
4、定期回访业主，配合完成市场文化活动;
5、协助物业经理对物业部门的建立;
6、做好上传下达工作，协调本部及各部之间关系，保证本部门工作的正常开展;
7、完成领导交办的其他各项工作任务。
1.负责公司员工入离职手续办理、在职人员信息登记、签订劳动合同;
2.每月员工出勤统计及核对;
3.社保增减员操作及月报表递交;
4.管理公司的公共卫生、后勤补给;
5.公司文件/快递收寄;
6.办公用品采购及发放管理;
7.负责职员类招聘、接待工作;
8.监督和检查各项行政制度的执行情况;
9.组织公司各类团建活动;
10.日常办公维护;
完成上司交办的.临时性工作。
1、负责日常综合事务性工作，材料打印、复印等文职工作;
2、负责办理各类文件的收发、阅签、整理等工作;
3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等;
4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等; ?
5、负责公司员工福利方案的'定制及发放安排，节日福利、员工体检等;
6、领导和部门安排的其他工作;
随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：
负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。
工作职责：
1、 制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。
2、 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。
3、 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。
4、 参加文员例会及公司有关方面部门会议。
5、 负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。
6、 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。
7、 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。
8、 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的.招聘选拔、调配。
9、 负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。 10、 定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。
11、 建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；
12、 定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展；
13、 积极协助营业部做好各相关管理工作；
14、 积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行；
15、 及时完成上级领导安排的其他工作。
1、辅助行政经理做一些行政类工作；
2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；
3、公司车辆管理工作；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、其他领导交办的临时性工作。
1.负责公司日常办公制度的管理和维护
2.负责对全体人员(各部门)进行日常考勤
3.负责公司各部门办公后勤保障工作
4.按照公司行政管理制度处理其他行政相关工作
5.负责客户到访公司的接待工作
6.负责公司资料录入和管理
岗位职责：
1、制做报送建委档案馆资料，项目竣工资料（由老同事指导）；
2、接待客户、送资料等，协助经理完成对接工作；
3、项目前期了解需求和施工过程中跟踪进度，协调与甲方的关系；
3、了解目标客户的.需求及项目招标信息跟进；
4、协调各部门工作，及时完成计划；
任职资格：
1、计算机、行政或工程类相关专业；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；
4、工作要有主动性、思考性、协作性，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20―35岁。
1、制做报送建委档案馆资料，项目竣工资料（由老同事指导）；
2、接待客户、送资料等，协助经理完成对接工作；
3、项目前期了解需求和施工过程中跟踪进度，协调与甲方的关系；
3、了解目标客户的需求及项目招标信息跟进；
4、协调各部门工作，及时完成计划；
1、负责收发快递，会议组织、活动组织等;
2、负责公司相关文件的整理，并进行分类、归纳、建档;
3、负责公司的行政日常事务工作，办公环境的维护，做好上传下达的.沟通;
4、负责公司固定资产调配、管理及日常行政物品采购与登记;
5、费用登记、财务每月对账。
——公司行政岗位职责 50句
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；
2、负责各类会务的安排工作;
3、向行政总监报告。
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
6、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
7、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
8、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
10、负责公司员工的考勤工作；
11、负责公司来宾接待和引导;
12、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
13、负责公司快件及传真的收发及传递
14、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
15、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；
16、各部门间的沟通信息传达与跟踪；
17、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
18、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；
19、协助上级做好行政事务的内部管理；
20、完成上级主管临时交办的其他任务。
21、协助办理律师、律所年审工作。
22、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);
23、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。
24、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；
25、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；
26、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管
27、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
28、参与公司绩效管理、考勤等工作
29、奖惩办法的执行
30、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
31、处理公司对外接待工作。
32、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
33、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;
34、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
35、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
36、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
37、负责审核、办理员工请假、销假手续。
38、配合教学总监完成其他工作事项。
39、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
40、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；
41、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
42、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；
43、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响。
44、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
45、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
46、负责来访人员的接待引领;
47、负责子公司内部制度的建立和完善
48、负责总裁要求的文字资料的组织
49、对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
50、办公用品采办;
——公司行政岗位职责6篇
1、指导检查项目部工程资料的编制;
2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;
3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;
4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;
5、工程资料的收集、整理及归档;
6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;
7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作
8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;
9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;
10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;
11、开竣工备案资料的办理;
12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;
13、档案室：资料归档、管理;
14、完成上级交办的其他工作。
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；
2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；
4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定；
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作，
2、能熟练使用日常办公软件，起草相关文件、合同等文案工作，
3、熟悉办公日常事务处理操作流程，
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作，
5、负责公司人员证书相关事宜，
6、完成上级交办的其他任务。
1、根据总经理的工作要求，协助总经理处理日常行政事务和秘书性工作。
2、负责总经理日常各种文件的起草、修改、打印、登记和存档。
3、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录，并跟进总经理安排的工作进度，及时向总经理提醒或汇报。
4、参加指定的公司会议，作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报。
5、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室环境舒适。
6、完成总经理交办的其他工作。
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
——公司行政岗位职责 (菁华5篇)
一、60%工作：
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的其他工作任务。
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
——公司行政岗位职责 30句菁华
1、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
4、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、购买、管理和维修公司固定资产；
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
9、负责公司员工的考勤工作；
10、负责公司快件及传真的收发及传递
11、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
12、协助上级做好行政事务的内部管理；
13、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
14、考勤补贴数据明细编写;
15、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
16、参与公司绩效管理、考勤等工作
17、奖惩办法的执行
18、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
19、处理公司对外接待工作。
20、负责做好与*、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
21、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;
22、协助教练做好日常的课前课后工作
23、课后跟会员及时沟通，收*员数据和意见;
24、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；
25、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
26、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
27、负责总裁要求的文字资料的组织
28、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
29、本科学历;
30、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;
——财务行政岗位职责通用十篇
1、领导及管理苏州、昆山区域财务团队，负责所涉及所有分支机构财务、合规、分析和税务相关问题;
2、根据中国公认会计准则和SGS集团财务手册，负责月末/年末结账的所有法定报告;
3、负责日常现金和银行事务，确保准确、及时完成日常报告和纳税申报;
4、协助实施内部控制和合规，帮助区域财务经理规避风险;
5、完成年度内部/外部审计，高新企业以及研发加计扣除报告;
6、加强税收管理和风险点控制，学*金融监管和立法的政策变化，给予团队信息更新;
7、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;
8、部门经理安排的.其他临时工作。
职责描述:
1、全面负责城市项目财务工作,对各项财务核算业务负责;
2、负责对费用、往来资金、资产的账务处理和监控管理;
3、合理使用资金,保证资金安全和提高资金使用效益;
4、参与审查项目重要经济合同、协议,对合同经济条款、验收结算及资金使用过程进行审核和监督;
5、组织税务筹划,严格执行国家税收法规,正确核算涉水业务,合理降低企业税负,维护与税务部门的关系;
6、定期向区域公司财务部提供各项财务报告和必要的`财务分析。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,财务相关专业;
2、五年以上房地产企业财务管理经验,具备熟悉税筹、投资测算等相关经验优先;
3、具备良好的财务人员素养,对数字敏感,严谨;
4、具备良好的抗压能力及沟通协调能力。
岗位职责:
1、负责统计客户每期投资收益明细;
2、负责客户投资收益的定期派发(美国账户打款);
3、负责每单签约客户信息登记、录入;
4、负责客户签约合同文件的准备与签约后的存档;
5、完成领导安排的`其他工作。
岗位要求:
1、不限工作年限,全日制大专及以上学历;
2、具有基础英语阅读能力,英语水*高者优先考虑;
3、工作细心、有责任心和耐心;
4、具有良好的沟通能力、执行能力,能够承受较强的工作压力。
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符；
2、负责现金收支单据的审查；
3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登账；
4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核；
5、负责月末计提税金及附加；
6、负责公司往来债务账目的定期检查，包括与公司内部往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理处理；
7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账；
8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注；
9、负责编制各类统计报表；
10、负责整理会计资料；
11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订；
12、完成财务经理安排的其它工作。
13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度，并监督执行；
14、负责公司行政内务事宜办理；
15、负责公司员工活动的`组织、召集；
16、负责每月员工考勤工时及薪资的审核工作；
17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报；
18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导；
19、负责员工关系及员工动态了解；
20、领导安排的其他临时性工作。
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符；
2、负责现金收支单据的审查；
3、负责定期审核的记账凭证进行会计凭证处理，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登账；
4、负责公司费用凭证、固定资产凭证、往来凭证的审核；
5、负责月末计提税金及附加；
6、负责公司往来债务账目的定期检查，包括与公司内部往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理处理；
7、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账；
8、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注；
9、负责编制各类统计报表；
10、负责整理会计资料；
11、组织对会计资料及有关经济资料的整理、装订；
12、完成财务经理安排的其它工作。
13、负责协助人事经理制定和优化人力资源管理制度，并监督执行；
14、负责公司行政内务事宜办理；
15、负责公司员工活动的组织、召集；
16、负责每月员工考勤工时及薪资的.审核工作；
17、负责每周人员异动情况数据汇总并上报；
18、负责每月人事报表的统计汇总并报上层领导；
19、负责员工关系及员工动态了解；
20、领导安排的其他临时性工作。
1、全面负责项目财务部的日常管理工作;
2、组织制订、完善财务制度和工作流程，并监督制度的执行情况;
3、在公司经营计划的指导下，组织编制资金、收入、成本、费用计划，经批准执行。检查和监督执行情况，及时向公司领导反馈财务、资金、成本、费用信息;
4、审核公司的.各项成本、费用等原始凭证、监控各项支出;
5、协调银行、税务等相关部门关系。
6、良好的税务筹划，精通国家各项税务相关政策;
1、应收账款管理：对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;
2、每月与销售人员一起拜访客户，尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次，重点客户最少半年一次，必须与对方财物人员面谈一次;
3、赋能客户，对于财务基础弱的小型客户，在对方接受的前提下，给对方财务方面专业的.指导，比如税收筹划，资金管理等;
4、省区销售的经营管理分析;
5、省区销售的业绩考核管理。
1、协助总经理拓展公司业务，进行大客户开发及维护。
2、协助总经理接待客户进行商务洽谈。
3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示，督办、协调及落实交办的各项工作。
4、协助总经理进行公司的日常管理工作。
5、负责公司人力资源工作的'规划，建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度。
6、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
7、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
8、负责制定公司培训计划并督促实施，建立完善培训评估体系。
9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进。
10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化。
11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
12、协调各业务部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。。
13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展。
——公司前台行政岗位职责（精选10篇）
1、接听、转接电话，接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制，打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。
3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；
2、负责对来访客人做好接待、引导；
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；
4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作，并统计核对快递费用；
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；
7、完成上级交办的其他相关工作。
1、负责前台区域的.物件保管、注意大厅前台卫生管理等；
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；
5、日常员工工衣的管理；
7、员工宿舍住宿分配及登记；
8、会议室管理及接待；
9、日常物品申请；
10、完成上级主管交办的其它工作、
1.负责保持对客服务电话的畅通，常用联系电话统计成册并实时更新，置于前台人员方便取用的位置;
2.掌握业户信息处理流程，回答业户提出的相关问题/问询;
3.业户服务信息的'记录、传递、协调;
4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;
5.跟进业户服务信息处理过程，并按规定的时限进行反馈;
6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管，建立、更新《业户托管钥匙清单》，填写相应记录，每日对钥匙管理情况进行检查、核对;
7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;
8.完成领导安排的其他工作。
1、接听、转接总机电话，接待来访人员；
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；
3、负责会议邀约及部门会议安排；
4、负责办公区域办公设备的报修工作
5、做好部门办公用品的`采买和分发；
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；
7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；
1、接待来访客人，为访客办理登记手续。
2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。
3、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系。
4、负责公司前台接待及电话接转。
5、完成上级交给的其它事务性工作，服从临时性的`工作调动及调整。
1.负责招聘邀约工作，应聘人员的预约/面试接待;
2.负责协助员工入职、离职手续办理;
3.负责考勤管理，统计汇总考勤月报表;
4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;
5.负责来访客人登记、接待、引领;
6.行政固定资产的盘点;
7.负责办公用品的`采购，做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;
8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利，如生日会、拓展活动、年会等;
9.完成上级安排的其他工作;
1、接待来访客人，为访客办理登记手续。
2、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室。
3、负责信件、包裹的'安排及与快递公司的联系。
4、负责公司前台接待及电话接转。
5、完成上级交给的其它事务性工作，服从临时性的工作调动及调整。
1.负责招聘邀约工作，应聘人员的预约/面试接待;
——公司行政文员岗位职责(5)份
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
岗位职责：
1、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作；
2、负责员工入离职手续的办理，员工福利的采购与发放；
3、负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理；
4、对接分公司总经理办公室品牌宣传，负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜；
5、负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理；
6、上级领导交代的其他项工作；
相关要求：
1、本科学历；
2、两年及以上相关行政工作经验。
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
六、及时收集各类档案，做好*时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
