1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。
2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。
3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。
4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点交财务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和制度，及时缴纳税金。
5.负责财务印签的保管和使用。
6.员工保险等有关福利方面工作的办理。
7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。
9.参与公司绩效管理、考勤工作，管理审核监督员工每月考勤。
10.配合常务副总进行公司的招聘工作，为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。
11.协助公司合同的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。
12.配合工程部工程款项的支付，监督管理工程部物资的使用。
13.完成总经理交代的其他事项。
岗位职责:
1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;
2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
5、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6、负责完**力行政总监交办的.其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学*能力及表达能力;
4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
一、60%工作：
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
2、发布职位需求信息，负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通，做好公司形象宣传;
3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;
1、协助教练做好日常的课前课后工作
2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
4、课后跟会员及时沟通，收*员数据和意见;
5、做好客情维护，会员服务等工作;
6、配合教学总监完成其他工作事项。
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照；
5、起草及归档公司相关文件；
6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、管理公司重要资质证件；
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协调公司内部行政人事等工作；
12、会务安排。
行政主管：
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的'能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政专员：
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完**力资源部经理交办的其它事项。
1、负责来访客户及应聘者接待。
2、负责快递收发并做好登记管理。
3、负责前台区域的维护。
4、配合完成部分文件的打印，复印，文字工作。
5、负责电话，邮件，信函的转收发工作，做好工作信息的登记、整理、归档。
6、完成领导交代的其它工作事宜。
1、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。
2、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。
3、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售后指导和服务工作。
4、与相关部门紧密配合，协调沟通。做好月度/季度，工作计划安排。
1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管；
2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务；
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;
2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;
3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;
4、负责会务、接待安排;
5、完成上级交办的各项临时性工作。
——行政岗位职责9篇
1、根据项目现场管理制度，统筹职场信息安全检查工作，现场行政需求支持，梳理规范信息安全检查制度，定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。
2、负责合作项目工单对接及任务分派，客诉及监管投诉案件跟进，录音提取等行政支持事务。
3、负责合作项目数据产能及报表制作工作，定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据，监控数据库存使用进度。
4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试，并解决营销团队在现场可能出现的各种问题，尽可能减少信息安全问题出现，有效提高现场人员的信息安全意识水*。
5、负责合作项目进场，撤场，增减*位的信息安全验收工作，及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账，统一申请及注销系统账号。
6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题，及时上报领导，并提出解决方案，确保现场工作合规合法。
协调安排公司与*邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。
管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。
核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。
配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。
1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;
2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。
6. 完成领导交办的其他工作
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；
2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；
3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；
4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；
5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作；
7、领导交办的其他工作。
1、负责总务、保卫、车队、*对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理；
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；
6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；
9、负责与相关*部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
一、岗位职责
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督；
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
1、前台接待，来访电话接转;
2、日常邮件、快递的收发与登记;
3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;
6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;
7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
8、上级安排的其他工作。
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;
2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;
3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;
4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;
5、领导交代的其他临时性工作。
1、负责工程设备团队的'日常管理，包括团队员工的工作安排、指导、培训及考核工作;
2、制定团队人员岗位职责，制定部门标准作业指导书，建立健全项目施工管理规范和流程;
3、负责公司水电气等公辅工程设备、设施的维护保养，制定、实施相关维护内容及频率，分析故障原因进行持续改善;
4、完成并保存各类设备设施点检记录及备品备件帐目;
5、每月进行月报制作，统计部门费用、报修完成情况及维护计划完成情况;
6、主持各项目施工前的图纸会审、技术交底工作，负责各施工现场的物资、材料及设备的调配;
7、合理安排施工现场的人员和调配工作，掌握施工动向，确保工程进度及工程质量，确保施工安全;
8、认真执行国家、行业和公司有关安全施工、生产的法规和制度，负责对工程中安全管理工作，检查、监督技术培训计划及实施。
9、协助行政部经理完成工程方面专业分包商的管理、考核等各项工作;
10、负责各类工程、设备、设施资料的归档及整理。
——公司行政总监岗位职责
公司行政总监岗位职责
在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的公司行政总监岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
房地产开发公司行政总监职责岗位责任制
1、做好董事长参谋工作，积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议；
2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改；
3、对外负责外事活动，协调各单位各部门工作；
4、负责监管物业管理及工程施工管理工作；
5、公司有重大活动及外来活动，承担组织协调工作；
6、对外对内起草文件，负责监管发放工作。
房地产开发公司行政总监岗位职责
承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能，是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置：行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
行政总监
直接上级：分管副总裁直接下级：总裁办公室主任、企业管理部经理
本职工作：企业规划、行政人事管理
岗位职责：
（1）负责行政开支审核，报分管副总裁审批；
（2）负责集团印章使用监督；
（3）负责集团各种管理制度的审核，按程序报批；
（4）负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查，按程序报批；
（5）负责集团重大对外关系的协调与维护；
（6）负责集团月度工作计划的审核；
（7）负责集团月度绩效考核结果的审核；
（8）负责集团稽核报告的审核；
（9）负责集团年度工作总结的审核；
（10）负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并按照总裁授权对外发布重大宣传信息；
（11）完成领导交办的其他工作。
科技服务公司行政管理部总监岗位职责
1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议；
2）制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行；
3）主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况；
4）掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报；
5）负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行；
6）负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的.反馈意见，整理分析后向总经理汇报；
7）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件；
8）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；
9）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
10）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查；
11）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求；
12）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理；
13）定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决；
14）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
15）在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。
——公司行政部主管岗位职责3篇
1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。
2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。
3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。
4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。
5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的'对接。
岗位职责：
1.负责完善各项管理制度，并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设，关爱员工，丰富员工生活，提升企业凝聚力。
3.协助分管领导，草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导，负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求：
1.性别不限，40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
1、负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用；
2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作；
4、完成业务量分类统计，周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告；
5、公司人工成本，行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理；
6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。
——行政经理岗位职责9篇
职责描述：
1、协助区域人力经理完成川渝藏（四川、重庆、*）地区终端门店的人力行政工作；
2、重点岗位招聘工作（如区域及门店经理级以上员工），保证区域人员满编并做好储备工作；
3、对总部下达的工作任务进行统筹及拆分，包含并不限于日常薪酬核算、绩效评定等；
4、协助部门经理处理人力相关工作。
任职要求：
1、本科以上学历；
2、具备连锁型企业区域管理经验，同岗位一年以上相关工作经验；
3、具备较强的抗压能力，沟通表达能力；
4、能适应出差。
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行，建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的管理工作，做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
岗位职责:
1、 负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;
2、 建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;
3、 编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;
4、 加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;
5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;
6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的服务企业、服务员工;
7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;
8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;
9、企业内部装修
10、消防安全管理等
任职要求:
1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力 。
4、具有行政、财务工作经验优先。
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；
2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录，负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行；
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作，管理公司的公务用车，组织并协调公司的公关危机处理；
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作，负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理；
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，负责申报公司的各种资质证照以及年检；
6、管理所辖部门日常工作，负责下属工作考核、激励，部门资金的.预算和控制；
7、完成公司领导交办的其他任务。
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施；
2、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；
3、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;；
4、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；
5、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；
6、负责公司内部报纸的主编工作；
7、参与公司重大决策的研讨和制定；
8、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；
9、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
10、审核、控制公司办公费用及接待费用；
11、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；
12、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；
13、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
14、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；
15、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
工作要点：
1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2、制定并执行人员招募计划
3、对公司人力状况及各职务定期进行分析
4、不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5、不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6、管理并完善人事档案
7、督导办理员工的保险、劳动用工手续
8、负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责
工作目标与职责：
1、在分管副总的指引下，制定公司人力规划
2、执行人员规划并负责人员的招募
3、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4、督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5、督导健立完善员工个人档案
6、督导办理全公司人员的保险事宜
7、督导办理全公司人员的各类证件
8、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9、对外劳动、保险局、*局、当地*的日常协调工作
10、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率
11、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12、解决各种人事劳资纠纷
13、督导各所属人员按ISO9000标准，做好各类特殊岗位的人员管理工作
14、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化
15、完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准：
1、人力资源规划完善，在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2、会同公司各部门编制岗位招聘测试题，并不断进行完善修订更新
3、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案
4、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6、督导健全各类人事档案（人事登记表、最*照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件）
7、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理
11、必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作，审查时不得有缺陷
12、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
1、可独立负责部门工作，给下级成员提供培训，指导，并监督他们有效的完成日常工作；
2、配合上级领导进行公司行政管理体系搭建，健全公司相关行政管理规章制度和工作流程，并监督执行；
3、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点；
4、负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购，申领等计划管理工作；
5、负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作；
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
7、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持；负责公司部分外联及各项活动的组织；
8、负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
——公司行政岗位职责 40句菁华
1、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
2、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；
3、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；
4、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
6、领导交办的其他工作。
7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
8、负责公司来宾接待和引导;
9、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
10、负责办公用品采购、入库及领用登记;
11、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
12、熟练使用office办公软件;
13、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
14、负责公司所有费用报销;
15、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;
16、负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
17、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
18、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
19、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
20、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;
21、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
22、办公室快递的收发，部门活动的组织
23、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
24、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
25、负责总经理室的日常事务。
26、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
27、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
28、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
29、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；
30、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；
31、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
32、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
33、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
34、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
35、负责子公司内部制度的建立和完善
36、负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
37、两年及以上相关行政工作经验。
38、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
39、上级安排的其他工作。
40、快递收发及登记与转交给负责律师;
