1、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。
2、上级安排的其它工作。
3、负责办公室日常行政工作;
4、完成上级交办的其他任务。
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
7、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;
8、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
9、负责对各项行政事务的安排及执行;
10、完成领导交给的其它事务性工作;
11、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
12、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
13、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
14、会务安排。
15、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
16、发放日常福利、节日福利;
17、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
18、组织、实施员工文化娱乐活动;
19、协助经理做好公司来宾的接待工作;
20、负责公司员工的考勤工作;
21、负责办公用品采购、入库及领用登记;
22、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
23、身高要求1米65以上;
24、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;
25、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
26、协助上级做好行政事务的内部管理;
27、考勤补贴数据明细编写;
28、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
29、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
30、公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
31、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;
32、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
33、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
34、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
35、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;
36、负责部门人员的考勤管理
37、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
38、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
39、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
40、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
41、充分准备每次上课所讲的动作或内容;
42、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
43、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
44、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
45、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
46、负责公司固定资产管理,台账的制作更新等;
47、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;
48、负责产品质量把控,有制造型企业生产安全管理经验。
49、组织好来客接待和相关的外联工作;
50、协助财务做好出纳工作;
51、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
52、负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
53、负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
54、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
55、负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
56、上级领导交代的其他项工作;
57、本科学历;
58、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
59、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
60、快递收发及登记与转交给负责律师;
——公司行政岗位职责 30句菁华
1、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
4、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、购买、管理和维修公司固定资产;
7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
8、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、负责公司员工的考勤工作;
10、负责公司快件及传真的收发及传递
11、主管公司营业执照的申领、变更等工作;
12、协助上级做好行政事务的内部管理;
13、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
14、考勤补贴数据明细编写;
15、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
16、参与公司绩效管理、考勤等工作
17、奖惩办法的执行
18、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
19、处理公司对外接待工作。
20、负责做好与*、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
21、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
22、协助教练做好日常的课前课后工作
23、课后跟会员及时沟通,收*员数据和意见;
24、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
25、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
26、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
27、负责总裁要求的文字资料的组织
28、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
29、本科学历;
30、办公环境的维护与优化,与物业的沟通接洽;
——公司行政部岗位职责3篇
一、岗位名称:行政主管
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
12、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与*对口部门和有关团体、机构联络;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称:行政事务秘书
直接上级:行政主管
直接下属:无
工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作(包括员工及清洁公司),保持办公环境整洁、优美;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称:储运员
直接上级:
直接下属:无
工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。
一、岗位名称:行政主管
直接上级:常务副总经理
直接下属:行政事务秘书、储运员
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
——公司行政助理岗位职责 50句
1、参与公司绩效管理、考勤等工作;
2、采购、分发和控制办公用品;
3、完成经理交办的其他工作。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、负责审核、办理员工请假、销假手续。
6、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
7、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
8、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
9、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
10、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
11、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
12、负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
13、负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
14、负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
15、负责办公室档案管理工作;
16、参与公司行政、采购事务管理.
17、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
18、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
19、负责公司各部门之间的沟通和协调;
20、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
21、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的.的经验。
22、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
23、办理公司所需各项证照;
24、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
25、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
26、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
28、组织、安排应聘人员的面试;
29、协助实施员工培训活动;
30、负责机票、酒店预定工作;
31、参与公司绩效管理、考勤等工作
32、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
33、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
34、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
35、负责办公室档案管理工作;
36、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
37、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
38、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
39、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
40、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
41、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
42、其他突发事件的处理。
43、4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
44、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
45、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
46、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
47、1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
48、负责机票、火车票以及酒店预定管理;
49、协助人事经理办理部分人事工作;
50、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
——公司前台行政岗位职责(精选10篇)
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
1、负责前台区域的.物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的其它工作、
1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;
2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;
3.业户服务信息的'记录、传递、协调;
4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;
5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;
6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;
7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;
8.完成领导安排的其他工作。
1、接听、转接总机电话,接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;
3、负责会议邀约及部门会议安排;
4、负责办公区域办公设备的报修工作
5、做好部门办公用品的`采买和分发;
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;
7、协助进行招聘计划的实施,初筛,电话邀约,接待;
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;
1、接待来访客人,为访客办理登记手续。
2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室。