行政人事岗位职责9篇

首页 / 文库 / | 2022-09-28 00:00:00 岗位职责,人事,行政

行政人事岗位职责1

  一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。

  二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

  二、负责公司总裁办接待工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作。

  四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。

  九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事岗位职责2

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5、对试用人员之试工与考核调查。

  6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7、全厂奖惩手续之办理。

  8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10、月底对相关报表的整理并交于财务。

  11、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12、对全厂钥匙之管理。

  13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15、完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  行任公司行政文员工作职责

  一、接听前台电话

  1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

  2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

  3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

  二、接待好来公司拜访的客户

  1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

  2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

  3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

  4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

  5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

  三、及时处理与打印公司相关文档资料

  1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

  2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

  3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

  4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

  5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

  四、考勤的制作

  1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

  2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

  五、人事处理

  1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

  2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

  3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

  4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

  六、后勤处理

  1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

  2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采购。

  5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

  6、及时处理好客户的投诉问题。

  七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

  八、业务部客户资料的入档

  1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

  2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

  九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

  十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

  人事文员的工作职责

  协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、接受其他临时性工作。

  13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14、社会保险的投保、申领。

  15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

  2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

  3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

  行政人事文员岗位职责

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

行政人事岗位职责3

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医*惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。

行政人事岗位职责4

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。

  7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

  8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

  9、领导交付的其他临时工作等。

  任职要求:

  1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

  3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

  5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。

行政人事岗位职责5

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责6

  1、制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司资产管理,固定资产的'调配及管理;

  4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

  5、领导交办的其他事物。

  任职资格

  1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;

  2、三年以上行政人事工作经验;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;

  5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;

  6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政人事岗位职责7

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事岗位职责8

  岗位职责:

  1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

  2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;

  3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等;

  4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;

  5、完成领导交付的临时性工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历,专业不限;

  2、30周岁以下,有工作经验者优先;

  3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;

  4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;

  5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;

行政人事岗位职责9

  【岗位职责】

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  【任职条件】:

  1、统招大专及以上学历,20xx年-20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

  2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学*能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

  3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

  4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。


行政人事岗位职责9篇扩展阅读


行政人事岗位职责9篇(扩展1)

——人事行政岗位职责9篇

人事行政岗位职责1

  1、负责人事行政部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理;

  2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

  3、制定、实施人才开发与培训计划,组织实施员工考核和职称评审等工作;

  4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

  5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

  6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

  7、负责监督公司固定资产的维护,办公用品购买、领用的规范化;

  8、组织建立人力资源信息管理档案,处理各种劳资纠纷;

  9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

  10、负责组织召开各部门例会,布置、检查、总结等工作;

  11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

人事行政岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

  2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;

  3、负责公司日常的行政工作。

  4、完成上级交付的其他财务工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

  2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

  3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

  4、熟悉银行业务;

  5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

  6、工作认真、负责,具有良好的职业道德水*;

  7、广州户口优先

人事行政岗位职责3

  出纳及行政岗位职责

  职责描述:

  工作职责:

  1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

  2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;

  3、 负责公司日常的行政工作。

  4、 完成上级交付的其他财务工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

  2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

  3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

  4. 熟悉银行业务;

  3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

  4、工作认真、负责,具有良好的.职业道德水*;

  5、广州户口优先

  出纳及行政岗位

人事行政岗位职责4

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的.保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

人事行政岗位职责5

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的'申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政岗位职责6

  职责描述:

  1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

  2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

  3、负责组织企业文化活动和培训;

  4、负责落实各项行政规章制度执行;

  5、上司安排的其它人事行政事务工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

  2、形象气质佳,有才艺者优先;

  3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

  4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

人事行政岗位职责7

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事行政岗位职责8

  1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

  2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

  3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

  4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;

  5、完成领导临时交办的各项工作任务;

  6、推行公司各类规章制度的实施。

人事行政岗位职责9

  职位描述:

  1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

  2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

  3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

  4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

  5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

  任职资格:

  1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

  2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

  3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医*惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

  4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

  5、熟练掌握英语及粤语。

  6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

  7、相关专业的应届毕业生也可投递。


行政人事岗位职责9篇(扩展2)

——人事行政岗位职责 150句

1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司车辆调度和管理;

5、办理员工入离职、日常考勤,并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

6、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;

7、根据公司人才需要,完**才招聘工作,并合理配置招聘预算;

8、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;

9、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

10、负责人事行政部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理;

11、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

12、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

13、熟悉银行业务;

14、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

15、负责文件资料的管理;

16、企业行政规章制度制定与管理;

17、公司领导安排的其他工作。

18、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

19、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

20、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

21、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

22、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

23、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

24、处理员工冲突及劳动纠纷;

25、负责组织、监督人事相关计划的实施;

26、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

27、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

28、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

29、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

30、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

31、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、负责组织公司资金的收取。

33、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

34、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

35、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

36、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

37、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

38、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

39、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

40、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展,打造高效能组织;

41、5年以上人力资源管理经验;

42、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

43、执行力强,忠诚度高,男女不限

44、全面负责公司行政、人事工作的开展;

45、及时完成总经理交代的工作任务。

46、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

47、熟练使用常用办公软件及网络应用。

48、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

49、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

50、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

51、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

52、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

53、完成领导交代的临时性工作等。

54、筛选简历,电话初谈;

55、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

56、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

57、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

58、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

59、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;

60、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

61、要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;

62、定期体检;

63、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

64、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

65、具备良好的洞察能力、沟通能力和管理能力。

66、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

67、妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

68、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

69、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

70、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

71、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

72、负责管理公司行政事务

73、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

74、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

75、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

76、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

77、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

78、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

79、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

80、按时完成上级领导交办的工作。

81、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

82、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和良好的职业道德操守;

83、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

84、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

85、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

86、要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;

87、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

88、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

89、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

90、节目引进,开拓节目源客户群;

91、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

92、善于文案策划、影视项目推介;

93、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问,确保客户满意。

94、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

95、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

96、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

97、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

98、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;

99、负责部门一些日常统计报表的管理;

100、熟练各种办公软件操作。

101、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

102、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

103、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

104、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

105、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

106、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

107、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

108、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

109、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

110、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

111、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

112、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

113、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

114、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

115、完成上级交办的其它临时性工作

116、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

117、执行力强,忠诚度高,男女不限

118、面试人员接待,面试结果跟踪;

119、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

120、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

121、跟进日常付款申请相关事项;

122、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;

123、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;

124、行政、人事等相关专业大专以上学历;

125、英语读写能力良好者优先。

126、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

127、会计、财务等相关专业大专以上学历,具有二年以上工作经验;

128、部门内部的团队建设工作;

129、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

130、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

131、负责公司员工活动的策划和组织;

132、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

133、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;


行政人事岗位职责9篇(扩展3)

——人事行政专员岗位职责6篇

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  职责描述

  买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多*台MCN资质,*商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

  公司简介:

  买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了*新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

  依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

  岗位职责

  1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

  2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

  3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

  4、负责员工关系和日常的`行政事务。

  任职资格

  1、本科以上学历;

  2、人事行政工作经验1年以上;

  3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

  4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

  5、亲和力强,负责认真非常重要。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

  职责描述

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关*人资方面的补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的任务。

  职位要求

  1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;

  2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

  3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

  人事方面:

  1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作;

  3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;

  4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;

  5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;

  6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;

  7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

  8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

  9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

  10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;

  11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

  行政方面:

  1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;

  2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;

  3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;


行政人事岗位职责9篇(扩展4)

——行政人事岗位职责 100句菁华

1、负责公司来宾接待和引导;

2、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

3、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

5、领导交办的其他工作。

6、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;

7、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;

8、大专及本科以上学历;

9、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;

10、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。

11、根据公司及各部门提出的用人需求,完**员招聘工作;

12、配合财务报告编制及财务报表审计工作

13、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

14、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

15、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

16、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

17、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

18、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

19、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

20、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

21、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

22、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

23、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

24、处理日常行政人事事务性工作;

25、完成领导交办的其他工作。

26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

27、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

28、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。

29、领导交付的其他临时工作等。

30、完成上级交办的的其他事宜。

31、执行人员规划并负责人员的招募。

32、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

33、解决各种人事劳资纠纷。

34、定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。

35、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次。

36、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次。

37、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

38、组织、安排公司会议做好会议记录,整理会议记要。

39、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

40、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

41、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

42、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

43、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

44、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

45、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

46、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

47、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

48、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

49、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

50、组织本部门干部的政治和业务学*,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

51、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

52、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

53、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

54、人事管理

55、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

56、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;

57、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。


行政人事岗位职责9篇(扩展5)

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

2、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

3、假期值班安排。

4、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

7、各部门资金计划登记及统计

8、公司车辆管理;

9、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

10、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

11、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

12、组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

14、对公司人力状况及各职务定期进行分析。

15、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。

16、对外劳动、保险局、*局、当地*的日常协调工作。

17、解决各种人事劳资纠纷。

18、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次。

19、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

20、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

21、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

22、收集公司提供的'各方面工作情况、资料、数据;

23、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

24、组织本部门干部业务学*,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

25、积极主动完成领导交办的其他工作。

26、会计、审计等相关专业大专以上学历;

27、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

28、负责门店证照、资产的管理和维护。

29、根据公司及各部门提出的用人需求,完**员招聘工作;

30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

31、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

32、完成其他人事及行政辅助工作。

33、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

35、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

36、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

37、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

38、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

39、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

40、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;

41、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

42、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;

43、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

44、完成领导交待的其他事情。

45、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

46、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

47、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

48、员工的绩效考核和考勤统计;

49、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果

50、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;


行政人事岗位职责9篇(扩展6)

——行政人事部岗位职责

行政人事部岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政人事部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  3、组织本部门干部的政治和业务学*,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  11、完成总经理交给的其他各项工作。

  (一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  (二)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

  (三)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

  (四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (五)及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  (六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  (七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  (八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  (九)做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物;

  (十)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

  (十一负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  (十二)指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

  (十三)配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

  (十四)公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

  (十五)公司印章、证照的管理;

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项;

  6、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  1、负责员工入职离职手续办理,劳动合同签订、及员工档案管理;

  2、负责每月考勤核算,及门店的考勤监督;

  3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

  4、负责员工工作服管理,包括定制、发放,库存管理;

  5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

  6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

  7、协助部门经理其它工作。

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学*,提高人事管理水*和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水*的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其他各项工作。

  1、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。

  2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

  4、协助总经理协调、*衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。

  5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。

  6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

  7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

  8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。

  9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。

  11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

  12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

  13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。

  14、负责同**机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

  15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

  1、负责日常办公行政事务工作,公司各种规章制度的执行工作。

  2、管理办公用品的采购,审核并确定采购需求及购买,进行办公用品的合理分发使用。

  3、负责人事工作,做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等

  4、负责公司企业文化建设,采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力,建立良好的工作氛围。

  5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。

  6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护,包括但不限于:社保局、公积金管理局、辖区派出所***等。

  7、负责公司内部行政工作的安排和落实,包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。

  8、及时完成上级交办的其他工作事项。

  岗位职责

  1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

  2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

  3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

  4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

  5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

  6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

  7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

  8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

  9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

  10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

  2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

  3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

  4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

  5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;

  6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

  7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;

  8、具有高度的工作热情和责任感,良好的.团队合作精神;

  9、能够承受较大的工作压力。

  1、负责分店行政日常工作执行;

  2、员工满查度:负责分店的员工宿舍和布草房管理;

  3、员工满意度:负责分店员工福食及按制度执行推动;

  4、负责行政人事部资产管理和日常盘点,发放、汇总申购工作;

  5、负责接待分店行政部门的检查,及时向上反馈,按公司要求在门店内规范实施(食药监、环保、质监等);

  6、负责外协部门的人员管理和协调;


行政人事岗位职责9篇(扩展7)

——行政人事岗位职责范文二十份

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门 提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、 整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成 领导交办的其它工作。

  职责描述:

  1.负责董事会办公室的各项工作;

  2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

  4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  5.综合管理公司各项行政事务;

  6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的.人力资源战略;

  7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

  8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

  9.完成公司高层交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

  2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

  3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

  4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

  1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的'经营管理需要。

  6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12.完成上级领导交办的其他任务。

  高薪诚聘人事经理(招聘):

  1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;

  2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

  3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

  4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

  1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;

  2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

  3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

  4、及时处理公司管理过程中的.重大人力资源问题;

  5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

  4、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

  5、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的.经营管理需要。

  6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

  8、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

  9、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

  10、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

  11、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

  12、完成上级领导交办的其他任务。

  1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

  2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;

  3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

  4、协助开展各种员工活动;

  5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

  6、处理日常行政人事事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

  岗位职责

  1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。

  2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。

  3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

  4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

  4、领导安排的其他事务。

  任职要求

  1、大专以上学历,

  2、工作认真负责,条理清晰,有耐心。

  3、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

  职责描述:

  1.负责董事会办公室的各项工作;

  2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

  4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  5.综合管理公司各项行政事务;

  6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

  7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

  8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;

  9.完成公司高层交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

  2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

  3、具备先进的`人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

  4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。

  1、制度建设与执行(制度完善到执行;规划方案的落实和执行)

  2、招聘规划与实施(负责招聘与配置工作(对招聘,考核及资格认定、选拔、异动通道建设、离职管理各项工作的'完成情况负责,控制招聘成本)

  3、员工关系管理(合理处理员工入转调离等手续,做好各环节的面谈与分析)

  4、组织文化建设落实公司福利政策,定期组织员工各种节假日活动,团建,公司文化布置,营造团队氛围)

  5、培训组织,定期开展新员工入职培训

  6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

  7、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  8、负责公司大小后勤事务管理

  9、完成上级领导交代的其他工作

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的.申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

  1、负责各类重要文件的保管。

  2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

  3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。

  4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

  5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

  6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。

  7、负责各项人事报表的填报及上报。

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

  11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理。

  12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

  13、完成各项勤杂、采购工作。

  14、负责组织各部门的`信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标。

  15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  18、领导安排的其他工作。

  1、制定工厂相应的行政人力规划,设计符合工厂的行政与人力资源管理模式,全面负责工厂制造中心的行政人力资源全盘工作;

  2、全面负责工厂人力资源管理,包括但不限于人力配置、招聘、培训开发、绩效考核、薪酬、员工关系;

  4、全面负责工厂行政管理,包括但不限于档案管理、预算管理、资产管理、证照管理、安全管理、网络管理、外联接待、活动承办、会议管理、印章管理以及后勤保障管理;

  职责描述

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