1、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;
2、公司车辆管理；
3、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
4、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
5、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；
6、负责接待、机票及酒店预订工作。
7、组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
9、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。
10、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次。
11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理。
12、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
13、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
14、负责考勤及工资绩效的核算;
15、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
16、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
17、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。
18、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
19、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
20、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
21、会计、审计等相关专业大专以上学历;
22、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
23、负责公司办公用品管理。
24、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
25、负责各种文件通知等的收发登记并及时归档管理;
26、熟练使用财务软件,office办公软件;
27、负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;
28、配合和协助会计完成财务审核。
29、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
30、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行；
31、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
33、负责协助部门经理完成行政日常工作
34、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
35、有严格执行公司各项规章制度的义务；
36、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；
37、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
38、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。
39、在分管副总的指引下，制定公司人力规划
40、执行人员规划并负责人员的招募
——行政人事岗位职责 40句菁华
1、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;
2、公司车辆管理；
3、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
4、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
5、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；
6、负责接待、机票及酒店预订工作。
7、组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、根据公司实际状况，制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
9、协调内部各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化。
10、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次。
11、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理。
12、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
13、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
14、负责考勤及工资绩效的核算;
15、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
16、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
17、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。
18、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
19、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
20、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
21、会计、审计等相关专业大专以上学历;
22、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
23、负责公司办公用品管理。
24、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
25、负责各种文件通知等的收发登记并及时归档管理;
26、熟练使用财务软件,office办公软件;
27、负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;
28、配合和协助会计完成财务审核。
29、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；
30、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制行政人事部的方针目标，并组织贯彻落实，负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行；
31、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
32、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
33、负责协助部门经理完成行政日常工作
34、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
35、有严格执行公司各项规章制度的义务；
36、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；
37、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
38、积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新。
39、在分管副总的指引下，制定公司人力规划
40、执行人员规划并负责人员的招募
——行政人事岗位职责 150句
1、负责考勤的核算；
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
3、负责公司会议安排及会议室使用管理;
4、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
5、内部驾照考试管理
6、、做好部门的协调工作。
7、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
8、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
9、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
10、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
11、负责公司物料采购的审核及成本控制。
12、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
13、熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
14、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
15、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
16、负责协助行政、人事、物流事务等管理；
17、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
18、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
19、各部门资金计划登记及统计
20、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理；
21、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
22、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
23、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;
24、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
25、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
26、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
27、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
28、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
29、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
30、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
31、负责组织培训,协调整体流程实施;
32、统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业;
33、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;
34、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，
35、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；
36、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；
37、协助开展各种员工活动；
38、负责公司办公用品、固定资产等管理；
39、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况;
40、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
41、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
42、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
43、推行公司各类规章制度的实施；
44、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
45、领导交付的其他临时工作等。
46、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
47、领导交办的其他事物。
48、负责全公司日常行政事务管理。
49、督导办理员工的保险、劳动用工手续。
50、负责公司的日常安全、后勤等事务管理。
51、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
52、督导办理员工进厂、离厂手续的办理。
53、督导健立完善员工个人档案。
54、完成上级临时安排的工作。
55、负责固定资产的盘查与维护。
56、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
57、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
58、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
59、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
60、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
61、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
62、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；
63、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
64、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
65、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
66、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
67、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
68、招聘简历筛选工作；
69、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
70、制定酒店培训计划方案和部门预算。
71、积极主动完成领导交办的其他工作。
72、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
73、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
74、负责公司员工活动的策划和组织。
75、负责公司办公用品管理。
76、负责门店证照、资产的管理和维护。
77、负责与相关上级*部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
78、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
79、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
80、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；
81、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
82、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。
83、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；
84、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；
85、协助参与公司招聘、考勤等工作；
86、组织员工活动，推动企业文化建设；
87、中专及以上学历，专业不限；
88、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；
89、熟练操作办公软件，普通话标准，表述清晰；
90、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);
91、负责员工工资的核算及发放,社保公积金缴纳;
92、负责公司档案的整理；
93、较强责任感、工作热情，良好的沟通协调能力和团队合作精神；
94、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
95、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
——人事行政岗位职责 40句菁华
1、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
2、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
3、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;
4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水*;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
6、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;
7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
8、执行力强，忠诚度高，男女不限
9、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
10、行政管理制度的修订，日常通知的撰写;
11、及时编报人事行政相关报表，检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
12、组织并落实企业文化的建设，增加企业凝聚力，提高员工主人翁责任感。
13、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
14、领导交办的其他工作事项。
15、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
16、配合制定人力资源规划并协助实施;
17、持驾照,3年以上安全驾驶经验。
18、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
19、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。
20、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
21、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。
22、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完**员配备。
23、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
24、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
25、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;
26、负责面试(复试)流程及现场把控；
27、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；
28、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
29、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；
30、良好的沟通能力；能吃苦耐劳，以积极的心态面对工作压力。
31、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
32、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；
33、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；
34、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
35、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；
36、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;
37、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；
38、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
39、劳动合同的签订与保管
40、管理群日清的统计与备案
——行政人事总监岗位职责 40句菁华
1、综合管理公司各项行政事务;
2、建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*;
4、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
5、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；
6、5年以上人力资源管理经验；
7、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施；
8、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；
9、人力资源管理或相关专业本科以上学历；
10、熟悉人力资源六大模块,统筹人力资源规划,建立并完善人力资源管理体系;
11、负责组织培训,协调整体流程实施;
12、结合公司需要,负责建立有效的激励机制和薪酬体系;
13、负责公司整体企业文化建设。
14、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；
15、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；
16、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；
17、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；
18、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。
19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
20、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
21、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
22、负责部门日常费用开支的审核。
23、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
24、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
25、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
26、负责组织公司资金的'收取。
27、组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；
28、完成总经理临时下达的任务。
29、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。
30、负责公司企业文化建设的开展和推进，通过企业文化的建设，增强公司员工的凝聚力，将企业文化落实到企业管理制度及规范中
31、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。
32、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。
33、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。
34、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
35、监督指导子公司的行政管理活动。
36、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；
37、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
38、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；
39、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；
40、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。
——行政人事助理岗位职责 40句菁华
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；
2、打印文件、复印资料。
3、负责部分行政工作。
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
7、负责公司各部门人员考勤。
8、负责公司人员招聘（发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试）
9、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
10、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；
11、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；
12、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完**员配备。
13、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；
14、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
15、节目引进，开拓节目源客户群；
16、部门其他相关工作、
17、有大型活动策划、执行、营销经历，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先；
18、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等、
19、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
20、参与公司考勤管理工作；
21、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
24、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
25、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
26、完成领导交给的其他工作。
27、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。
28、公司内部员工档案的建立与管理；
29、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
30、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
31、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
32、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
33、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
34、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；
35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；
36、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；
37、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
38、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
39、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作；
40、参加行政例会及其他有关会议，记录并整理会议纪要；
——行政人事文员岗位职责 40句菁华
1、负责公司各项招聘工作。
2、完成公司领导交办的事宜。
3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
4、学*能力强，做事积极主动，稳定性强；
5、公司内部员工档案的建立与管理；
6、上级主管交办的其他事务性工作
7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
8、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘
9、员工各类假期的核算与审核
10、办公区管理
11、办公用品需求提报及采购
12、总经理办公会的会议记录
13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
14、招聘简历筛选工作；
15、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）
17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；
18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
20、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
26、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
31、接听、转接电话；接待来访人员。
32、做好会议纪要。
33、做好公司宣传专栏的组稿。
34、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
35、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
37、质量记录收集、检查整理及保存工作；
38、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;
