行政人事助理岗位职责 40句菁华

首页 / 文库 / | 2022-10-19 00:00:00 岗位职责,人事,行政

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、打印文件、复印资料。

3、负责部分行政工作。

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

7、负责公司各部门人员考勤。

8、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

9、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

10、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

11、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

12、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

13、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

14、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

15、节目引进,开拓节目源客户群;

16、部门其他相关工作、

17、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

18、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等、

19、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

20、参与公司考勤管理工作;

21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

25、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

26、完成领导交给的其他工作。

27、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

28、公司内部员工档案的建立与管理;

29、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

30、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

31、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

32、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

36、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

37、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

38、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

39、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;

40、参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;


行政人事助理岗位职责 40句菁华扩展阅读


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展1)

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

2、打印文件、复印资料。

3、负责部分行政工作。

4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

7、负责公司各部门人员考勤。

8、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

9、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

10、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

11、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

12、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

13、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

14、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

15、节目引进,开拓节目源客户群;

16、部门其他相关工作、

17、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

18、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等、

19、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

20、参与公司考勤管理工作;

21、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

22、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

23、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

24、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

25、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

26、完成领导交给的其他工作。

27、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

28、公司内部员工档案的建立与管理;

29、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

30、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

31、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

32、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

34、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

35、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

36、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

37、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

38、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

39、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;

40、参加行政例会及其他有关会议,记录并整理会议纪要;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展2)

——人事行政助理岗位职责6篇

  1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。

  2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

  4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

  5、关注*部门以及与公司业务相关的`政策更新,对外办理相关手续等工作;

  6、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

  7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

  石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

  第一节 总则

  第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

  第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

  第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节 管理职责

  第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第10条 负责人事档案管理。

  第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

  第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

  第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

  第三节 管理权限

  第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节 管理责任

  第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第32条 对所属的服务工作质量差而造成的.不良影响负责。

  第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

  第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

  二、员工岗位职责

  人资培训方面

  1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

  2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

  3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

  4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

  5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

  6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

  7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

  8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

  9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

  10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展3)

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

3、负责客户的接待、咨询;

4、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、实施员工培训并做好培训工作;

7、及时做好各类统计报表工作;

8、做好本部门的法律法规搜集工作;

9、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

10、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

11、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

12、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

13、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

14、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

15、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

16、接受经常性出差。

17、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

20、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

21、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

22、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

23、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

24、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

25、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

26、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

27、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

28、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

29、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

30、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

31、推行公司各类规章制度的实施;

32、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

33、负责管理人事、行政相关文件和档案;

34、协助部门经理管理固定资产;

35、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

36、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

39、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

40、保管、采购办公用品,维护办公设备;

41、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。

42、负责管理人力资源相关文件和档案;

43、客户通知及来访安排;

44、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

45、专科以上学历;

46、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

47、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

48、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包HR公司联络等辅助人事工作;

49、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;

50、参与项目实施后的管理.

51、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展4)

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

4、协助处理劳动争议;

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

7、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

13、月度资金需求计划的统计及申报;

14、每周公司网站更新及新闻检索;

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

18、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案;

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间;

35、公司内部员工档案的.建立与管理;

36、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作;

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

40、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展5)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、完成公司领导交办的事宜。

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

4、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、上级主管交办的其他事务性工作

7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

8、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

9、员工各类假期的核算与审核

10、办公区管理

11、办公用品需求提报及采购

12、总经理办公会的会议记录

13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

14、招聘简历筛选工作;

15、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

20、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

26、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

31、接听、转接电话;接待来访人员。

32、做好会议纪要。

33、做好公司宣传专栏的组稿。

34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

35、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、质量记录收集、检查整理及保存工作;

38、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展6)

——行政助理岗位职责 40句菁华

1、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、参与公司行政、采购事务管理、

3、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

4、协助处理劳动争议;

5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

7、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

8、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

9、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证,检查仓库保管员的工作,使其物品进出有登记,账目清楚、帐物相符,督促其定期整理仓库。

10、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

11、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

12、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

13、月度资金需求计划的统计及申报;

14、每周公司网站更新及新闻检索;

15、组织各类文娱、体育活动。

16、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。

17、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

18、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

19、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

20、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

21、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

22、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

23、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

24、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

25、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

26、完成直接上级交办的其他工作。

27、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

28、与各子公司日常的沟通工作;

29、负责管理人事、行政相关文件和档案;

30、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

31、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

32、月底对相关报表的整理并交于财务。

33、完成主管临时交付的任务

34、记载工作时间和加班时间;

35、公司内部员工档案的.建立与管理;

36、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

37、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

38、协助完成部分行政工作;

39、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

40、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展7)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、完成公司领导交办的事宜。

3、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

4、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

5、公司内部员工档案的建立与管理;

6、上级主管交办的其他事务性工作

7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

8、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

9、员工各类假期的核算与审核

10、办公区管理

11、办公用品需求提报及采购

12、总经理办公会的会议记录

13、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

14、招聘简历筛选工作;

15、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

16、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

17、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

18、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

19、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

20、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

21、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

22、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

23、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

24、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

25、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

26、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

27、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

30、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

31、接听、转接电话;接待来访人员。

32、做好会议纪要。

33、做好公司宣传专栏的组稿。

34、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

35、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、质量记录收集、检查整理及保存工作;

38、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、负责公司的人才招聘工作:发布信息、面试邀请、初试、接待面试者、培训入职安排以及其他招聘情况的跟进等;


行政人事助理岗位职责 40句菁华(扩展8)

——人事行政助理岗位职责 30句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责公司各部门人员考勤。

3、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

4、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

5、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

6、实施员工培训并做好培训工作;

7、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

8、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

9、做好本部门的法律法规搜集工作;

10、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

11、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

12、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

13、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

14、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

15、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

16、按时完成上级领导交办的工作。

17、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

18、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

19、协助并参与岗位职责职位要求;

20、熟练使用电脑办公软件;

21、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

22、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

23、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

24、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

25、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

26、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

27、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

28、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

29、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

30、强制性:普通话和英语读写(口语不限)

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