1、银行回单和报销凭证的整理。
2、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业优先;
3、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
4、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。
5、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
6、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实*生考勤，落实实*费发放及管理工作。
7、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
8、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
9、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
11、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;
12、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完**员交付工作;
13、负责统筹管理公司的采购工作。
14、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
15、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
16、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放
17、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
18、提供候选人评价和推荐报告，向客户推荐;
19、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。
20、负责组织培训和开展新员工培训，及时反馈新增培训需求情况;
21、负责对应聘者进行面试，谈录用等事宜，按时完成招聘指标;
22、公司日常账款的往来支付;
23、定期查询银行往来账款，制作简单的日记账;
24、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾;
25、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；
26、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议；
27、参与执行公司活动现场执行工作；
28、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；
29、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；
30、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；
31、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成；
32、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；
33、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；
34、完成上级安排的其他任务。
35、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
36、完成部门领导交办的其他任务。
37、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;
38、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
39、办理员工各项人事手续;
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
——行政人事部岗位职责 50句菁华
1、部分税目申报(有会计人事指导);
2、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;
3、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;
4、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;
5、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
6、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
7、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。
9、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
10、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
11、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
12、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
13、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
14、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。
15、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
16、员工的入离职手续办理;
17、上级交代的其他工作。
18、负责公司内部人才的招聘工作;
19、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完**员交付工作;
20、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;
21、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长
22、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。
23、负责统筹管理公司的采购工作。
24、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
25、完成上级布置的其他工作
26、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；
27、通过各种渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估;
28、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
29、负责建立公司储备人才数据库，确保招聘满足率的有效达成;
30、上级交办的其他工作。
31、负责与各部门沟通了解招聘需求;
32、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;
33、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
34、负责公司和财务对接;
35、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;
36、按照公司规定，办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;
37、员工劳动关系的管理，及时了解员工动态，随时发现问题及解决问题，最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境，减少及降低人员的流失率
38、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；
39、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；
40、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；
41、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；
42、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。
43、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成；
44、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；
45、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作；
46、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。
47、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，，员工社会保障福利等方面的管理工作;
48、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
49、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
50、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
——行政人事部岗位职责
行政人事部岗位职责
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政人事部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
（一）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）公司印章、证照的管理；
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;
2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;
3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;
4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;
5、负责公司车辆年审及商标年审安排;
6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;
7、协助部门经理其它工作。
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。
9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水*的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。
1、全面负责主持行政人事部日常管理工作，督导本部员工遵守职业道德，按岗位操作流程执行，检查本部员工的质量规范，做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作，提高工作效率。
2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况，按照总经理的指示要求，负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表，做好有关单位的客访预约和安排，做好来访客人、重要会议、活动预报，安排好各项接待活动。
4、协助总经理协调、*衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度，制定全酒店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计汇报工作。
5、负责做好来信来访的有关工作，处理客人向行政人事部的投诉。
6、根据档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
7、负责制定人力资源开发年度计划，合理设计酒店组织机构及岗位，全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。
8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况，制定各项劳动人事管理制度，协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度，全面检查各部门、各岗位的执行情况。
9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出，并控制各种成本消耗。
10、熟悉掌握酒店员工情况，合理安排，选拔人员，做到人尽其才，负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。
11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员，建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。
12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。
13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系，协助各部门有效地管理好员工，从严督导服务质量。
14、负责同**机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。
15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。
1、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
2、负责员工考勤工作;
3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
6、完成领导交办的其它工作。
1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。
2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。
3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等
4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所***等。
7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的.团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、负责分店行政日常工作执行；
2、员工满查度：负责分店的员工宿舍和布草房管理；
3、员工满意度：负责分店员工福食及按制度执行推动；
4、负责行政人事部资产管理和日常盘点，发放、汇总申购工作；
5、负责接待分店行政部门的检查，及时向上反馈，按公司要求在门店内规范实施（食药监、环保、质监等）；
6、负责外协部门的人员管理和协调；
1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;
2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;
3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;
4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;
5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;
8、完成领导交代的其他工作。
1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈
2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾
3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等
4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办
5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理
6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等
7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理
8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪
9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等
10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账
11，行政费用控制并结算各类费用
一、制度管理
1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；
3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；
4、进行公共关系的维护；
5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；
6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；
7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；
2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；
3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；
5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水*调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；
6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；
7、协调有关**部门、保险监管机关及业内单位关系；
8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
2、社区文化活动策划与督导。
1、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
2、根据酒店年度经营规划，设计组织架构图和定岗定编。
3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。
4、每月审核各部门的定岗定编情况，控制人力成本。
5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制，为酒店员工职业生涯提供晋升空间。
6、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。
7、建立酒店培训管理程序，并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
8、根据酒店管理要求，制定人事管理评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。
12、关注员工生活，为员工提供后勤保障。
13、与外部职能单位保持良好关系。
14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
——人事部行政专员岗位职责3篇
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、协助招聘：发布职位，搜索简历，电话邀约，安排面试，面试接待等;
2、办公室各类行政工作：快递的收发，订水，考勤等;
3、部门负责人安排的其它事宜;
1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率;
3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
4.公司日常行政工作，办公文具采买等;
5.负责领导交代的其他任务。
——人事部岗位职责 50句
1、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
4、作为院党委的日常工作机构，具体承办和处理党委的日常事务。
5、负责全院人员社会统筹、保险事务。
6、负责出国人员相关手续的办理。
7、负责全院目标管理工作，承担全院职工年度考核、中层干部绩效考核的组织。
8、参与制定酒店的人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
9、每季跟踪当地及同行业薪资状况，为酒店薪资政策提供参考。
10、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
11、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置；
12、与外部职能单位保持良好关系。
13、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇；
14、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
15、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
16、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
17、定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销
18、执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续
19、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
20、对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求；
21、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；
22、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；
23、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；
24、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；
25、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务；
26、上级交办的其他工作。
27、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
28、负责执行职能部门招聘工作流程;
29、负责人员入离职、转正、异动、合同续签等人事事件手续的办理;
30、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
31、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS，会排版图片写文案优先。
32、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
33、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。
34、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
35、招聘：渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进，优化招聘体系。
36、完成上级交给的其他各项工作。
37、培训：搭建内部培训体系，推动员工发展。
38、全面负责人事、行政相关工作。
39、负责组织行政、后勤等日常行政管理的工作。
40、负责生产安全、消防安全管理工作。
41、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
42、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
43、其他临时性工作安排。
44、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
45、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
46、开发各种招聘渠道，邀约面试，完成招聘计划；
47、协助公司开展公司文化建立和员工关系发展的活动；
48、公司证件年审及工商变更等
49、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。
50、按制度组织办理商场超市员工离职手续。
——人事部岗位职责6篇
1、负责公司各部门员工的招聘，在规定时间保证人员到岗；
2、员工的入职、基础培训、转正、调动、离职等流程跟进。
3、员工档案的整理，劳动合同的签订和续约；
4、负责草拟、解释公司的福利保险制度，联络退保，理赔事务；
5、企业文化推行，团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施；
6、企业培训计划制定、组织和实施，培训记录的收集和跟进。
1、负责一线员工招聘工作，使用并管理现有招聘渠道、开发新渠道;
2、了解并掌握部门的用人需求，发布招聘信息，针对职位要求对候选人进行沟通、评估、筛选与推荐;
3、负责人员入离职、转正、异动、合同续签等人事事件手续的办理;
4、协助用人部门进行人员评估、员工关怀、员工状态跟进等工作。
1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS，会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理，公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
3、负责公司办公环境的整体整洁和美观
4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;
5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;
7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与*部门协调沟通;
2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;
3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
4、日常行政管理，包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;
5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
1.负责公司后勤管理，做好后勤保障，包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;
2.负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;
3.负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;
4.公司会务及接待服务管理，协助开展会议、培训等活动，*部门或有关单位检查、参观、交流学*等的接待服务工作;
5.协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
——人事部部岗位职责 (菁华5篇)
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学*，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部的职责
行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务*台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公*的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水*、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用千木集团全体员工。
第二章 公文管理
第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条 公文的签收。
1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条 公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的.文稿可以退回拟稿部门。
第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章 档案管理
第十条 归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条 档案的借阅与索取
1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；
第十三条 档案的销毁
1．任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章 印信管理
第十四条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
第十五条 日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
第十七条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
第五章 会议管理
第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理 、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况召开一至两次）
第二十一条 公司不定期召开专题会议。
第二十二条 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十三条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第二十四条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1．会议纪要的形成与签发：
①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。
第二十五条 会议纪律
1．与会人员不得迟到、早退或缺*。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
2．与会人员不得中途退*，特殊情况经主持人同意方可离开。
3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
4．迟到、中途离*者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。
7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条 公司机密包括下列事项：
1．公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2．公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3．公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4．公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。
第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。
第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。
第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。
第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。
第七章 办公及劳保用品的管理
第三十五条 办公及劳保用品的购发
1．公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。
总之，人事部要全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定，以上就是小编整理的行政人事部的岗位职责介绍，如果你觉得不错的话,欢迎分享！
岗位职责:
1、协助部长根据集团发展规划和年度经营计划,组织制定集团人力资源规划,并分解目标计划、推进实施。
2、负责审核子公司人力资源规划,并监督落实。
3、协助组织编制本部门制度流程体系,经审议审批后推动落实,并适时修订完善。
4、协助组织开展集团组织架构与岗位体系建设与调整优化工作,审核子公司一级部门及高层设置方案。
5、审核集团总部员工及子公司中高层(厂部负责人及以上)的人员招聘。
6、协调资源,推动商学院培训*台建设、培训机制完善、内外部师资力量整合、课程体系开发、培训效果评估等工作。
7、协助组织开展集团薪酬管理体系、绩效管理体系及培训管理体系建设工作。
8、协助组织开展集团总部及子公司员工关系管理工作,牵头负责群发性劳资纠纷的预防与处理工作。
9、协助部长制定本部门绩效考核以及部门预算编制
10、负责本部门下属员工的分工、考核和业务指导工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,人力资源、企业管理等相关专业,具备先进的人力资源相关知识运用能力及优秀的管理技能。
2、有大型国有或民营企业(全国500强)10年以上人事工作经验,其中5年以上集团人力资源管理工作经验。
岗位职责：
1、负责制订公司工作计划、规章制度等,指导并完成部门工作。
2、负责公司员工管理等工作。
3、根据公司各部门人才需求计划,制定招聘计划、选用合理招聘渠道并发布信息,高效完**才招聘任务。
4、完成上级交办的其他工作,协调相关部门的工作关系。
任职要求:
1、人力资源管理及相关专业本科学历,3年以上工作经验,有人力资源管理师证书者优先;
2、精通招聘模块,了解人才梯队建设及培训需求的规划与实施;
3、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
4、具备较强的工作责任心和团队协作意识;
5、具备较强的沟通能力、语言表达能力、执行力、抗压力和组织推动能力;
6、德语熟练
岗位职责：
◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见；
◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；
◆负责做好大型会议的准备、主持工作；
◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；
◆负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。；
◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的.处理；
◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案；
◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.年龄28-40之间,形象气质较好;
2.三年以上集团公司及三年以上同岗位工作经验;
3.熟悉人力资源六大模块并有丰富实操经验,能独立完**力资源规划设计及相关制度体系搭建;
4.具有现代商业运作管理能力和创新能力,能适应人事对外拓展业务;
5.人力资源、工商管理等相关专业本科及以上学历。
任职要求:
——人事行政部经理岗位职责 40句菁华
1、组织开展人事行政管理工作，以吸引、激励、发展、保留公司所需人才，为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。
2、组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施；
3、负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题；
4、协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作；
5、对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。
6、学历:全日制大学本科及以上;
7、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;
8、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;
9、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
10、负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;
11、负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
12、全面负责公司行政、人事工作的开展;
13、及时完成总经理交代的工作任务。
14、公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。
15、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。
16、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。
17、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
18、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
19、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
20、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
21、具有3年以上本岗位实际工作经验;
22、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
23、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
24、完成总经理交办的其他工作。
25、协调公司内部人事行政等工作；
26、负责编制员工工资；
27、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
28、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
29、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
30、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
31、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
32、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
33、协助承办公司相关法律事务；
34、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；
35、对控制部门成本的方法提出建议；
36、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;
37、负责公司安全生产及消防安全管理工作;
38、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;
39、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
40、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
——人事部岗位职责菁选
人事部岗位职责汇编15篇
在当下社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编精心整理的人事部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
2.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
3.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
4.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
5.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的`组织、会务工作;
6.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。
六、核查员工的`考勤表,检查各部门的考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
1、负责拟定符合公司发展的人力资源计划；
2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程；
3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置；
4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核；
5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇；
7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
1、完成公司的日常人事事务；
2、员工社保、公积金等福利的经办工作；
3、协助上级完成员工培训计划及培训实施，承担部分培训讲师角色，有效评估培训效果；
4、熟悉当地招聘渠道及校园招聘，完成公司的岗位需求配置及招聘工作；
5、负责员工入离职、异动等基础人事工作，以及员工考勤、档案等资料的管理；
6、协助上级进行员工、团队建设，做好劳动关系处理；
7、完成员工的业绩考核工作；
8、有一定的组织和规划能力，承担活动、项目的策划和执行；
9、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务；
10、上级交办的其他工作。
负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见；
负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；
负责做好大型会议的准备、主持工作；
拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的`工作，建立人才储备库；
负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。；
负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的.处理；
负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案；
负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员
完成领导交办的其他工作。
1、负责工厂人员的招聘、入离职手续，建立人事档案，相关档案管理;
2、负责组织和策划员工的例会、入职培训及活动等工作;
3、办公用品的发放领用、打印机、绿植、文具等供应商对接
4、办公室值日安排，办公室卫生监督
5、外部人员到公司的`登记和接待
6、重要会议记录，重点事项进度的提醒与跟进
7、其他的行政类事项
