1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的'整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;
2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;
3.负责传达总裁的.指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;
4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理***建议、批评、意见或**代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责**部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各***、侨联、***、协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好**部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行领导下负责对台工作(事务)的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
1、负责执行总裁日常行程安排、会议纪要并整理归档,上传下达;
2、兼任随行翻译协助执行总裁接洽公司在海外相关业务;
3、负责执行总裁会议发言稿路演资料撰写,起草、打印、登记和存档执行总裁签发文件;
4、参与商务贵宾接待工作,为执行总裁接见访客做好预约工作;
5、收发传真、邮件并及时交给执行总裁处理。
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的.推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。
2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。
3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。
4、负责办理有关经费的报销事宜。
5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。
6、协助做好校友会工作。
7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。
8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。
9、完成学院领导布置的'其他工作。
1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的'文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
2、负责公司文秘业务指导。
3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
5、负责办理***建议、批评、意见或**代表提案的办复。
6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
10、完成领导交办的其他工作。
1、文件总裁办公室重要文件的起草;
2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;
3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;
4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;
5、依据董事长的`日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;
6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;
7、完成董事长交办的其他工作。
1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助副总裁作好部门目标的`制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;
3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;
5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;
6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;
7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责重要访客的接待、参观等工作;
9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;
10、副总裁交办的其他工作。
——总裁办秘书岗位职责 (菁华3篇)
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的'联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;
6负责集团的印鉴、执照管理工作;
7做好上级交办的'其他事宜。
——总裁助理岗位职责范本10份
1、辅助总裁处理公司内部日常事务；
2、不断挖掘公司潜在客户；
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的'关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的.融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
岗位职责
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
3、负责与公司主管领导及相关部门、项目经理、客户沟通协调,处理相关事务;
4、完成上级领导交待的其他任务。
任职要求
1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;
2、具备较强的'工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;
5、能独立处理日常工作,能协调好内外各种关系,具有较好的公关与沟通能力;
6、可适应出差,执行能力强,吃苦耐劳,有上进心,善于从工作中学*、总结;
7、性格活泼开朗,愿意出外勤。
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、配合总裁处理外部公共关系（**、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的`规划，配合管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。
1、 按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
2、 负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
3、 负责副总裁办公会议以及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录。
4、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。
5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
6、 负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信 息反馈。
7、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。
8、 协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。
9、 负责协调副总裁出*会议、重要活动的安排。
10、 协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
11、 负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。
12、 完成副总裁交办的其它工作。
岗位职责：
1、协助制定并推进公司战略的落地、年度实施计划和运营计划的达成。
2、协助总裁进行新客户开发工作，包括市场推广、业务公关、项目跟进和重要客户的谈判工作。
3、协助总裁作好经营层各项管理并督促、协调、检查落实贯彻执行情况。
4、协调处理外部公共关系（**、重要客户等）工作。
5、在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面提供相关解决方案。
6、定期组织召开总裁办公会、经营活动分析会等重要会议，讨论重大事项，并及时报送董事会决策。
任职要求：
1、3年以上三方物流行业营销、管理同级别岗位经验。
2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的`洞察力。
3、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。
1、负责公司战略层面公关活动的规划与执行;
2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;
4、对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;
5、处理外部公共关系(**、重要客户等);
6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
7、负责并指导公司三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;
8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;
9、制定、完善公司的财务管理体制、财务资本的`规划，进行宏观财务分析;
10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;
11、负责与策划公司、媒体、会展公司沟通;
12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;
13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定公司的业务目标和业务计划，实现公司业务和投资回报的快速增长。
1、协助多弗集团董事长制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；
3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，制定公司的.会计核算方案和税收筹划方案；
4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；
5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据；
6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩，密切注意与公司有关的政策变化和行业趋势，并定期做出比较和分析报告，提出相关改善建议；
7、内部审计监察，集团公司下属项目单位IPO筹备准备；
8、完成董事长临时交办的其他任务；
9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。
董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的'协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
——行政总裁岗位职责（精选五篇）
1、负责主持行政部的全面工作组织，贯彻落实本部和工作标准，加强与有关部门协作配合；
2、规划并建立公司行政管理体系，制定、规范、完善各项行政工作流程；协助公司各种管理的建立、修订及执行监督；
3、组织带领部门做好公司日常行政后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等；
4、本着合理节约的原则，严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的提出建议；
5、负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理；
6、完成领导交办的其他工作事项。
1、负责总公司日常行政人事内务管理工作及各分公司内务衔接事宜。
2、 起草、修改和完善总公司各类规章管理制度及工作流程。
3、 维护和开拓各招聘渠道，满足公司内部各部门人员需求。
4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
5、维护良好的员工关系，策划和组织实各类员工活动，推动公司理念及企业文化的.形成。
6、负责公司各类文书起拟及发行，过程监督实施，公司7S检查活动。
1、根据董事长的指示，主持公司的全面工作，保证经营目标的实现。
2、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事长批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常管理工作，在董事长委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和中高层员工的任免、报酬、奖惩；健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、抓好公司各项经营管理工作，定期召开管理层会议，研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。
7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
8、建立规章制度和完善管理体系，逐步实现公司的规范化、科学化、制度化、现代化管理模式。
9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
10、加强廉政教育，搞好精神文明建设，负责处理公司重大突发事件。
11、加强员工队伍建设和企业文化建设，树立公司良好的社会形象。
12、由董事长授权办理的其他重要事项。
1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系
2、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;
3、负负责办公设备及固定资产的'管理工作，办公用品库存、领用、统计管理;
4、做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的草拟;
5、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;
6、负责各项活动会议的总体规划与管理;
岗位职责
1.人员优化配置;
2.负责集团各项制度的贯彻、落实、执行,并制定完善中心各项管理制度、流程;
3.协助组织制定集团及各子公司发展战略规划,并监督实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案;
4.组织分管部门制定月度、年度、阶段性工作计划,并组织实施和检查各项工作执行情况;
5.参与公司人事、行政等重大问题的决策并提供各项外部政策方面信息,为高层决策提供依据和建议;
6.负责企业文化建设,组织各类文体活动,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
7.负责监督、指导食堂、宿舍、公共区域(车间责任区以外)、安保等管理工作;
8.负责组织制定、实施集团和各子公司的人力资源规划,并根据实际情况对企业组织架构及职能进行优化;
9.负责监督、指导集团及各子公司的'员工招聘、人才梯队建设、薪酬福利、培训、绩效考核等工作;
10.依据5S管理制度,负责指导、监督、落实现场、环境、健康、安全管理工作。
任职资格:
学历要求:本科以上学历
专业要求:人力资源管理、企业管理类相关专业;
年龄要求:40-50岁
工作要求:
1.通晓企业管理知识、法律等方面的知识,薪酬绩效管理经验,人力资源管理经验,
行政管理经验,熟悉制造业生产管理,有纺织行业相关经验者优先;
2.具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
3. 5年以上同等职位经验或10年以上相关行业工作经验,有上市公司类似工作经验为加分项;
4.熟悉掌握组织发展、人才发展管理方法及相应管理工具;
5.有很强的抗压能力。
——总裁秘书职责 (菁华3篇)
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;
2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;
3做好复印机的维护与管理;
4协助汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
5协助召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作;
6负责集团的印鉴、执照管理工作;
7做好上级交办的其他事宜。
1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档;总裁自用资料的整理、保管;
2、协助总裁起草相关文件;
3、总裁差旅事宜安排，包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。
4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。
5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。
6、负责总裁办公室的安全管理。
7、完成总裁交办事务的督办、协调及落实。
8、完成领导交办的其它工作。
——经理秘书岗位职责(十)份
一、 岗位工作标识：
岗位名称：总经理助理
直接上级； 总经理
二、 岗位工作概述：
根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。
三、 岗位职责描述：
1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。
2、辅助总经理协调各部门关系。
3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。
4、协助总经理及商务部门做好合同的'存档工作。
5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。
6、协助总经理开发新的客户关系。
7、协助总经理监督销售部门的工作情况。
1、建立和维护与相关**部门的良好关系，处理各种**公关应急事宜。
2、正确理解和运用**政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。
3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。
4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。
5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。
1、协助总经理拟写公文，各类会议发言报告。
2、组织安排追踪落实公司级管理会议，并做好相应的签到记录。
3、协助有关部门做好来宾的.接待工作。
4、妥善安排总经理重要客人的接待工作。
5、监督公司年度费用预算，修改完善有关部门成本核算等各项规章制度落实。
6、代表公司参加**领导有关会议和外部展会商务谈判等活动。
7、协助公司各类专项基金和科技项目申报、协调和验收工作。
8、协助总经理安排日程，必要时陪同出差。
9、协助总经理处理各类商务项目信息，做到合理过滤、分类汇总(纸质及电子版)供有关部门参考。
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的`各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
经理秘书工作职责
1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;
4.负责来客接待工作;
5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及工作;
7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
总经理秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底和表达能力;
2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;
3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的工作;
4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;
5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;
6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。
总经理秘书任职条件
1.行政管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守。
总经理秘书职业发展
总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学*领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：
一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学*业务处理方式和方法，成为业务经理等。
副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:
1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;
2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;
3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对**部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;
4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;
5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;
6、完成副总裁交办的'其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;
——工程部秘书岗位职责（精选十篇）
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；
2. 负责保持办公室整洁；
3. 负责定期领用部门办公用品；
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；
5. 负责所有采购单、报销单的.落实；
6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；
9. 及时完成各种业务报表；
10. 及时完成上级交办的其它任务。
1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;
2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;
4.及时完成各种业务报表;
5.及时完成上级交办的其它任务。
1、协助工程部经理主持工程部的全面工作，负责工程部的各项工作安排;
2、协助制定工程部月度、年度目标计划，组织实施并检查执行情况，全面落实公司各个项目的`生产任务，对项目的：安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行严格管理;
3、掌握工程进度与投资、材料的使用情况，及时处理施工中出现的问题，确保工程质量、进度、安全;
4、协助工程部经理检查各项目对工程质量的控制，质量保措施是否齐全;
5、协助工程部经理参与新增和重大项目的谈判，评审、验收各项工程，确保工程质量，造价达到预定的指标要求;
6、负责向工程部经理汇报工程动态并针对具体问题提出建议;
7、负责协助工程部经理审查部门的各种规章制度，评定操作规程、安全规程，并督导员工执行;
8、协助工程部经理按照公司规定准确及时编制成本核算工作;
9、负责协助工程部经理所管辖人员的管理，包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查等;
10、完成工程部经理交办的其他工作。
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。
3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。
4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。
5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。
6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。
7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。
8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。
9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的'整理、上报工作，
10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。
11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。
12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。
13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。
14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。
15、完成领导交办的其他工作。
1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;
2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的'辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;
3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;
4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;
5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;
6、项目人员的各种费用报销;
7、项目经理交办其它与项目相关事宜。
1、参与工程部部门规划及重大决策的.讨论与汇总;
2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核;
3、负责工程资料、文件的收集、入档、存档、发放、查找、借(领)用等工作;
4、负责资料存档建库及编报工作;
5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作;
6、负责工程电子版资料的接收、存档及提供利用等工作。
1、负责协助工程部经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度。
3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。
4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。
5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。
6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公*、公正、公开的月、季度考核。
7、负责编制本部门年度工作计划。
8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。
9、负责部门内部团队管理及建设。
10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
11、协助经理完成其他工作。
12、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。
13、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。
14、检查运行日志，确保设备的良好的运行。
15、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。
16、完成领导安排的其他任务。
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的'组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。
7、完成领导交办的其他工作。
1、参与工程部部门规划及重大决策的讨论与汇总；
2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核；
3、负责工程资料、文件的'收集、入档、存档、发放、查找、借（领）用等工作；
4、负责资料存档建库及编报工作；
5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作；
——总经理秘书岗位职责介绍（精选5篇）
1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集。
2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件。
3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的.日常工作时间和程序。
4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排。
5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令。
6、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（**、重要客户等）。
7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任
1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。
2、协助总经理组织和出*会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。
3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。
4、协助总经理完成日常工作的`追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。
5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。
6、总经理交办的其他管理工作或任务。
1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；
2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议；
3、做好总经理所需文件的'收集、整理和归档工作；
4、跟进总经理布置的各项工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈；
5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；
6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；
7、处理总经理交代的其他事务；
8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。
1、负责总经理办公会议的准备及会议纪要的记录。
2、负责及时跟进项目的`落实与反馈。
3、协助总经理处理日常工作和突发状况。
4、协助总经理处理各部门协调事宜。
5、完成总经理交办的其它工作。
1、协助上级执行任务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、确定并安排会议时间;
6、负责会议材料的整理、存档工作;
7、有独立洽谈业务能力及较好的文笔功底;
8、完成上级交给的.其它事务性工作。
