物业公司管理处岗位职责(精选五篇)

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  物业公司管理处岗位职责 1

  1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。

  2、组织全处的人员学*政治时事、业务知识,通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规。

  3、领导全处人员对本小区实施全面的管理,熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定、并组织实施切实可行的管理措施与方案,定期检查、监督、查处违章。

  4、重视物业使用人的建议,负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的.投诉,作到不拖延、不推诿,搞好与物业使用人的友好关系。自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与社区、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。

  5、加强本处员工的团结协作,公正、公*地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。

  6、完成公司交给的其他工作。

  物业公司管理处岗位职责 2

  1、全面组织,监督各部门完成管理处职责范围内各项工作,对管理处工作成效负责。

  2、负责小区内部各项物业服务工作,并根据公司管理工作要求,提交阶段性工作计划。

  3、负责员工的思想教育、培训,努力提高员工的服务意识、技能水*和管理水*。

  4、负责内部行政、人事劳资协调组织和员工考核工作。

  5、协助做好物业管理费的.收缴工作,保持与业主委员会成员良好的合作关系,认真履行物业管理委托合同。

  6、主持编制管理处各阶段的预算。

  7、协助处理住户的投诉、纠纷和住户联系走访及意见征询工作。

  8、负责与相关单位、**部门的外联工作。

  物业公司管理处岗位职责 3

  1。监督项目内部及公共区域的日常巡查工作;

  2负责所管辖范围内的管理费的催收工作;

  3。负责受理租户投诉,定期了解租商户对管理处各项服务的意见及建议;

  4负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;

  5协助相关部门做好物业部人员的安排和培训工作。

  6完成上级领导临时交办的其它工作。

  物业公司管理处岗位职责 4

  1、负责院内相关施工项目的监督跟进、环境布置摆设的协调;

  2、建立院内组织系统,使之合理化、精简化、效率化。主持每周的工作检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。

  3、负责环境巡视,跟踪检查现场工作,督促出现问题整改落实;

  4、负责客房的清洁卫生、维护保养、保证客房卫生标准,设备完好正常。

  5、按照餐厅服务规程和质量要求,负责餐厅的管理工作,并与厨房保持密切联 系,协调工作。

  6、了解厨房货源情况及供餐菜单,组织和布置餐厅积极做好各种菜点及物品陈列。

  7、协助每季的物业管理质量大检查及配合做好整改工作。

  8、负责处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

  9、懂得日常消防设备的检查、应急调控,定期组织消防疏散演*;

  物业公司管理处岗位职责 5

  1、负责楼宇的前期验收、交接,以及小区业主的回访工作,及时做好统计、分析,上报上级领导;

  2、负责带领业主收楼、收楼问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

  3、负责管理费的追缴,以及有偿服务的推广,包括车位租赁;

  4、负责业主入住相关设施的开通;

  5、负责日常业主的报修、投诉处理,并做好信息的'反馈、分析,必要时将有关情况向上级领导汇报;

  6、完成上级领导布置的工作。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)扩展阅读


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展1)

——物业管理处岗位职责 (菁华3篇)

物业管理处岗位职责1

  1、负责制定各项目设施设备运行、维护、保养、检修及大、中修计划;

  2、负责制定工程维修、设备房管理制度,并对各物业项目进行培训、指导;

  3、负责协助各物业项目的设施设备交接验收;

  4、建立、实施对工程分包方的评审和考核制度,负责外委工程项目和采购设备、材料、配件的验收和质量控制;

  5、监督、指导各物业项目的维修工作,使各项维修工作得到正确、快速的解决;

  6、协助制定各物业项目工程维修人员的编制及工作量的分配。

  7、负责各项目工程模块的巡检工作;

物业管理处岗位职责2

  1、协助上级做好商场的现场维护管理工作;

  2、能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;

  3、负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;

  4、认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;

  5、商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演*指导工作;

  6、上级交代的其他工作

物业管理处岗位职责3

  1,协助客服主管拟定客户服务计划,并经批准后实施;

  2,负责客户资料收集、整理及处理等管理工作,分析客户信息档案,建立和完善客户资料库;

  3,负责向业户解释、说明管理处的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等相关管理规定;

  4,负责完善投诉处理机制,及时处理客户投诉,并做好登记;

  5,负责办理业户搬入、迁出、公司水牌制作及大厦客户的二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档;

  6,维持大堂秩序,有效疏导上班时高峰时期的客流;

  7,认真执行上级管理目标,按质、按量、按时完成工作任务。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展2)

——物业管理处岗位职责范文五份

  物业管理处岗位职责 1

  1、负责办理业户收楼、进驻手续;

  2、向业户解释说明管理处的有关管理工作细则、《前期物业管理服务协议》、《业户守则》、《装修指南》等文件之内容或条款;

  3、负责接待本物业业户的二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档;

  4、负责日常业主的报修、投诉处理,并做好信息的反馈、分析,必要时将有关情况向上级领导汇报;

  5、负责接待本物业业户电话等项目的代开通申请,并负责跟进落实;

  6、解答并记录业户提出的问题;

  7、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

  8、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

  9、具体跟进绿化、清洁,确保环境卫生、整洁;及公共设施、设备的完好;

  10、受理业户室内设施报修,并对装修现场进行监理、纠正违规行为;

  11、负责本物业业户招牌安装申请,并负责跟进落实;

  12、非办公时间负责各项开源节流措施的`落实和业户加班的管理工作;

  13、协助处理当班时所发生的各类突发事件,处理过程中必须严格按突发事件处理流程执行;

  14、完成对业主的周期性统计,如租户经营及管理状况等工作;

  15、完成上级交办的其他工作。

  物业管理处岗位职责 2

  1. 负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的、工作计划、培训计划、工作总结、本部门员工绩效考核以及建立各项管理制度。

  2. 负责部门节假日工作方案的组织与策划。

  3. 负责组织项目会务服务、前台接待、商务接待等工作,组织与策划会务场地布置、茶水服务等,完成与甲方对接等事项。

  4. 负责本部门业务范围内的对外协调、沟通工作,完成领导交办的其他工作任务。

  物业管理处岗位职责 3

  1、主要负责物业项目管理;

  2、负责检查监督部门执行公司各项规章制度及相关规定,确定各项目的具体工作方案,并对实施过程进行监控;

  3、负责监督、指导片区的教育培训工作;

  4、负责现场卫生质量监督检查、评估、绩效考核;

  5、负责对本部门人力、物料、综合行政成本的审核及监控工作;

  6、负责每月对各组现场清洁服务质量的监控,并对不良原因进行分析,提出纠正预防措施;

  7、保持与公司各部门之间工作的协调与沟通;

  8、协助上级建立并维护与**相关部门的友好合作关系。

  物业管理处岗位职责 4

  1、小区巡查,与业主保持良好的沟通,为其提供便利服务,帮助客户解决问题;

  2、跟进业主租户的`投诉、回访,提供住宅服务需求;

  3、负责管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;

  4、维修基金申请及管理;

  5、办公用品、工程物资申购。

  物业管理处岗位职责 5

  1、受理客户来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化、清洁环境;

  3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的.自检,接受主管的监督检查;

  5、完成领导交办的其它工作。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展3)

——物业管理处的岗位职责汇总五篇

  物业管理处的岗位职责 1

  1、做好对区域管家、物业助理、前台助理的业务指导和培训工作,不断提高客服管家、客服助理的业务水*和协调能力;

  2、组织部门员工按协议约定及时催收业户应缴之费用;

  3、积极与公司客户及公司外部保持联系,收集相关业务信息和资料,根据物业区域内住户的需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客服服务体系及服务流程;

  4、对区域管家、物业助理、前台助理在规定时间内未处理并已上报的`疑难投诉问题进行跟踪处理,降低投诉率;

  5、加强内部沟通和对所属人员的管理,协调各工作维点与工作关系,掌握各工作的开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成;

  6、严格按照公司体系文件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理

  7、负责处理住户投诉,及时处理、反馈,定期安排上门征求住户意见和建议,根据公司要求做好每半年度的业主满意度调查

  8、协助其他部门完成有关返修、装修、家政服务、安全防范的工作

  9、完成领导交办的其他工作

  物业管理处的岗位职责 2

  1、负责部门年度预算计划、员工培训计划、工作计划、项目年度工程设备维保计划的编制及实施;

  2、负责月度部门运营指标达成情况的回顾及月度部门工作计划的制定及执行;

  3、协助项目年度目标计划的.执行与落地。

  会议管理

  1、负责组织召开部门例会,参与工程专业会议和项目周例会;

  2、负责参与项目组织的报事分析会及组织区域报事分析会。

  物业管理处的岗位职责 3

  1、负责编制设备、设施维修保养计划,并安排人员进行实施。

  2、负责小区的供电、给排水、消防、电梯、弱电系统、空调及建筑装修等项目的接管验收和技术资料交接工作。

  3、巡视、检查小区公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。

  4、指导、监督属下的工作,发现服务过程或服务质量不合格的,及时进行纠正并做好预防措施。

  5、根据设备的实际运行状况,提出对设备的.维修养护或技术改造方案,并制订零配件的采购计划。

  6、负责对设施设备专项业务外包方进行评审并对其实施情况进行监督考核。

  7、负责对部门设施技术人员进行培训,并对其工作业绩进行考核。

  8、配合供电、供水、供气、电信等有关市政部门进行小区内设施维修、检查、保养工作。

  9、完成上级领导交办的其它工作任务。

  物业管理处的岗位职责 4

  1,负责园区的'日常巡查,做好巡查记录和管理登记,发现问题及时跟进处理或上报;

  2,日常对园区设施环境进行监督,督促相关负责人进行维修及整改,落实反馈整改情况;

  3,按时完成租金催缴工作,监控园区运营情况,发现异常时及时上报;

  4,完成上级交办的其他工作。

  物业管理处的岗位职责 5

  1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。

  2、组织全处的人员学*政治时事、业务知识,通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规。

  3、领导全处人员对本小区实施全面的管理,熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定、并组织实施切实可行的管理措施与方案,定期检查、监督、查处违章。

  4、重视物业使用人的建议,负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉,作到不拖延、不推诿,搞好与物业使用人的.友好关系。自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与社区、派出所等有关部门的友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。

  5、加强本处员工的团结协作,公正、公*地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。

  6、完成公司交给的其他工作。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展4)

——物业公司经理岗位职责 (菁选6篇)

  1、负责物业工程前期介入管理;

  2、负责招商支持与二装管理;负责各项设备管控;

  3、负责日常巡查,监督工程人员日常巡查,协调商户投诉与疑难问题的解决,每月编制巡查及问题处理的相关报告提报领导。

  4、负责公司物业前期各项准备工作;

  5、负责消防安全;

  6、负责参与物业顾问公司对接、评审顾问报告;

  7、负责部门档案文件管理;

  8、负责定期对接辖区治安、消防、街道安监、城管、环卫等部门;

  9、负责处理商户的.日常物业投诉、报修、咨询等事务并协调各部门处理;

  10、协助财务部做好商户相关物业费用的催缴工作。

  11、负责接待及跟进商户二次装修的相关事宜。

  一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。

  二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。

  三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。

  四、主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。

  五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

  六、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。

  七、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

  八、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项

  1、在物业项目经理的领导下负责工程部的工作统筹,负责定制设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;

  2、负责各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;具体对供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及各类设施设备的巡检、维护、保养;

  3、组织定制各岗位规范和操作规程;

  1、负责协助服务中心经理制定服务中心服务方向,并提出合理化建议;

  2、负责协助服务中心经理制定年度工作目标及工作计划、预算,经报批后组织实施,并按计划监督执行;

  3、负责协助服务中心经理组织与地产的物业接管验收及业主入伙相关工作;

  4、负责协助服务中心经理监督、检查、指导管理项目的客户服务、客户投诉、安全管理、消防管理、环境管理、装修管理、设施设备管理、社区文化活动管理等工作,对不合格的服务及管理及时纠正,并监督改进;

  5、负责服务中心考勤、物资、来往文件等行政事务管理工作;

  6、负责协助服务中心经理对服务中心员工进行考核,并据实进行奖罚;

  7、协助服务中心经理对所管理项目发生的事故及重大物业投诉组织处理、调查分析及与公司领导汇报。

  1、协助总经理室进行公司发展战略研究,制定战略发展计划;

  2、在公司经营方针、科*营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

  3、协助总经理分管运营管理工作;

  4、负责制定运营计划,完成各项运营指标;

  5、负责运营管理的持续优化和改进;

  6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

  7、协助总经理室处理对外公共关系;

  8、完成总经理室交办的其它工作任务。

  一、负责制定并完善工程管理各项规章制度,编制物业设施设备的操作、维修、保养、更新、改造等工程运作规程及工作表单。

  二、制定或审核各项目工程部年度工作计划及相应的月度工作计划[含各系统设备内部的预防性维护保养及外判维护保养工作],督导设施设备的修缮和维护实施。

  三、负责对物业各项目之工程外判合约和改造、新建项目的审核工作。

  四、负责监督各项目工程设施设备之运行及维护成本控制及能源管理工作。

  五、指导节能措施的制定和落实,降低公共能耗,提高经济效益。

  六、建立工程部档案管理体系。

  七、负责监督各项目工程部承接查验工作落实并进行指导。

  八、对各项目工程部员工工作的督导和评估考核工作,使下属明了并依照总部及管理处条例工作。

  九、编制审核各项目突发事件应急预案,督导组织演练。

  十、按时完成物业总监临时交办的其它工作任务。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展5)

——物业公司管理处年末总结 (菁选6篇)

  20XX年度公司围绕“没有最好的服务,只有更好地服务”的宗旨和“零拒绝”服务理念和发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展需求,在强调“服务上层次,管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现将我公司20XX年主要工作总结如下:

  一、20XX年工作任务完成情况

  今年,为了配合集团的房地产开发,从集团战略需要出发,物业公司调整了工作思路,奉行“先品牌,后规模”的思路,把工作重心1放在集团开发提高物业服务品质,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理,为此公司进行一系列调整,重心抓了以下几方面工作:

  (一)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革。

  20XX年是我公司走向实质性物业管理工作的关键年,我公司敢迎接挑战,主动把握机遇在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代物业企业的标准和要求深化管理体制改革。我们对目前形成的认真分析和准确定位,转变以前仅做好的日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围,提高物业服务水*,参与集团开发品牌建设,迅速融入我集团产业全链条中作为今后可持续性发展道路。

  为此我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《各岗位作业标准及规范》、《各岗位考核细则》等,为公司发展规划和可持续化奠定了基础。

  同时,我们也清醒的认识到制度建设关键在于落实。因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。

  (二)加强企业文化建设,构建环境整洁,管理有序的和谐小区,打造安居物业品牌。

  (三)积极拓展物业公司业务

  从目前物业公司所管理的规模讲,还不能维持物业公司的正常运行,现处于亏损状态。目前物业公司只有勒紧裤带,节衣缩食。

  (四)加强员工队伍建设和人力资源储备,构建团结共进团队。在员工队伍建设方面,公司一方面严格管理,对年龄偏大进行裁员以及不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整。我们通过人力资源部持有效沟通,为公司储备人力资源,安排员工参加各种培训,提高公司工作人员的业务能力和综合素质。

  我公司重视团队建设,让员工感受到集团大家庭的温暖。另一方面,让员工认识团队价值,将自身利益和发展与公司兴衰相关联。促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。

  (五)强化安全意识,始终把安全作为一切工作的根本。

  确保服务业主(住户)的人身财产安全是物业管理的基本要求,也是至关重要的工作内容。一方面注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能;另一方面,联系辖区派出所、社区宣传、指导,并建立联保机制,确保为小区创造安定的居住生活环境。

  (六)本年度接房情况:总接房XXX套,其中业主已接房XXX套;未接XXX套;20XX年新接XXX户。

  (七)本年度财务支出:收入XXXX元(截止11月底)

  二、存在的问题及难点

  (一)我公司目前管理规模不断扩展,以集团售房为出发点,致于物业公司处于亏损状态,如何把握物业服务水*和减少亏损*衡点,仍需不断摸索和调整。

  (二)我公司各项管理与考评制度有待于实践中不断改进,企业文化与社区文化建设处于起步阶段,缺乏经验,仍需要探索和总结经验。

  (三)物业管理员工队伍变动相对频繁,他们对新环境不能及时适应,沟通协调不足;另一方面大多没有接受比较专业的物业管理技能培训,工作能力欠缺,导致工作效率较低。

  (四)天然气安装工程进度比较慢。

  三、20XX年工作计划与思路

  20XX年,物业公司将继续以配合集团的地产开发,从集团战略需要出发,奉行“先品牌,后国模”的思路,把工作重心放在配合团开发提高物业服务品质上。一方面认真完成董事长和董事会交给物业公司的各项工作任务,另一方面加强各项制度建设,拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉,有实力的物业管理品牌。

  (一)进一步创新工作机制,苦练内功,使公司的发展再上一个新台阶

  20XX年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,强化内部管理水*,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,拟施行定员定岗定酬及费用包干制度,试行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益,依托集团,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年日常工作基础上,把进一步开拓物业管理市场当重点来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。

  (二)加强企业和社区文化建设,打造安居物业品牌

  物业公司在完成中心工作任务基础上,20XX年继续将重点放在企业文化与社区文化建设上作为物业公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,不断加强小区物业管理工作,提升市场竞争力。

  (三)加强人力资源的培养与人才队伍建设

  要加强培训和学*力度,以提高其业务素质和整体管理水*;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才,加强人才队伍建设。20XX年工作改进业绩让我们坚定了发展信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏得成果。

  跟上年相比,我们在企业规范建设,基础管理等方面取得了一定成效。但是我们仍然存在很多问题和不足;安居物业品牌品质与集团地产的精品要求还有差距,基础工作仍然不够规范、扎实,管理执行力与目标要求的差距较大,人才队伍建设也不能满足发展要求,这些都是公司发展面临急待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。

  20XX年已已经过去,20XX年我们迎来新的目标,新的任务,新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,安居物业管理未来管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同事,安居物业管理公司以及公司全体员工将取得更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。

尊敬的公司领导:

  您好!

  时间在不经意中从指尖划过,转瞬间20XX年的工作已落下帷幕。首先十分感谢公司领导对本人职业规划的培养和工作的指导,给予晋升XX管理处副经理的工作*台,在公司各级领导的工作指引及全体员工的支持和配合下,一年以来,XX管理处的各项工作都能够按部就班的正常开展,现将本人履行工作职责情况向公司领导作以下汇报:

  一、管理处内务管理方面

  1、为有效确保年度经营目标的顺利完成,对当月的经营收入进行有效管理,明细分工,责任到人,每月定时派发《欠费通知单》,并安排专人进行电话追缴、上门追收等,根据财务报表,截止20XX年11月25日,本年度管理处总收入为1721554.79元,总支出为1344237.97元,盈利377316.82元。根据管理处12月的收支状况,预计全年累计盈利约45万元。与去年同期相比,收入增加41418.03元,支出减少65524.19元,利润增加106942.22元。全年管理费、停车费收费率均达99%,管理费累计历史欠费控制约3.5万元,停车费累计欠费控制约400元。较圆满的完成公司下达的各项经营目标任务。

  2、针对XX年的历史欠费共162户,合计为61443.38元,通过持续采取一系列的追缴方法,截止20XX年11月25日,累计已收152户,合计为38399.01元,并成功处理部分刁难及钉子大户,如比XXXX等24户,均属之前的工程、油烟、噪声等遗留问题。XX年管理费历史欠费还剩10户未追收到位,除XXX因渗漏问题还在继续跟进之中,其它均为未装修入住,无法联系到业主;XX年停车费历史欠费全额追收到位。

  3、创收工作:

  ①加强房屋租赁宣传管理,通过各种途径,收集和掌握业主放租信息,增加管理处收入,同时为确保小区安全和稳定,谢绝无业、闲杂人员入住,截止20XX年11月25日,成功出租30余套,共收入为18380元,二手房转卖2套,创收11500元。

  ②合理利用资源,提高场地出租收入,通过与各类客户联系和沟通,如*人寿、*安保险公司、蚕丝被现场加工等,截止20XX年11月25日,场地出租收入为14852元。

  ③积极拓展有偿服务收入,累计收入为7897元。

  ④全年协助营销部出售车位10个,单车房2间。

  4、严格控制成本支出,保持各部门最佳的工作效率,如小区公共用水、电、办公、清洁绿化、维修用品支出,材料使用控制等,做到合理高效,杜绝浪费。将小区外围1—20幢商铺绿化25棵,高杆灯13盏及电线,草皮砖1300块,路沿砖150块全部处理完成,估计为公司节约资金2万元,针对小区车位紧缺问题,充分利用资源,合理改造车位7个。

  5、强化工作细节,管理处是与业主沟通的主要场所,是公司树立良好形象的一个重要窗口,必须保持干净、舒适的办公环境,每天由专人对管理处的物品、资料等进行分类管理,杜绝乱堆乱放现象,以确保管理处始终保持井然有序的标准。

  6、规范前台文明服务用语和着装,严格落实公司倡导的"首问责任制",对业主的投诉和意见全程跟踪回访,保持优质的服务态度和高效的服务质量,以提高业主的满意度,全年累计业主投诉为79宗,已全部处理完成,包括去年遗留下来的刁难问题,如XX投诉XX空调安装,XX投诉XX噪音,XX投诉603渗漏,XX投诉外围商铺油烟及噪音等事宜。

  7、注重各部门之间的横向沟通和协作关系,形成良好的工作流程,在处理问题中不出现脱节现象,确保各项工作的顺利开展,每月动员全体员工开展小区清拣垃圾工作,以确保小区环境卫生质量,并加大宣传力度,用行动引导业主配合管理处工作。同时每月对小区外围商铺的牛皮癣广告进行清除,维护物业公司良好形象。

  8、强化工作纪律,严格执行公司规章制度,落实奖罚分明,坚决杜绝员工在工作期间做与工作无关的事情,截止目前为止,未发现员工有严重违纪现象和不良苗头。

  9、针对目前的治安环境,与派出所、居委会等部门沟通,对小区可疑的租户进行排查了一次,并各交一份出租房资料给派出所、居委会,以便日后排查。

  10、加大宣传力度,倡导领里和睦相处,针对小区存在养狗、高空抛物、噪音、乱扔垃圾等不文明陋*,每月定期派发温馨提示,或上门沟通,引导业主配合工作,共创和谐社区。

  11、每季度不定期同业主委员会成员沟通,听取他们对管理处的各项工作意见,以争取提高满意度和支持率,并于7月份成功签订《物业服务合同》。

  12、妥善做好各节假日工作安排和员工正常轮休,确保工作质量和成本支出,做好节假日小区场景布置,协助公司搞好小区活动氛围。

  二、土建/水电维修方面

  1、每月定期对各喷泉水景、机电设备等进行检查,并填写《检查记录表》,发现问题及时解决,确保设备设施的良性运作。

  2、为了防止反喷、堵塞现象发生,各下水道、路面沙井、厨房沙井、化粪池等每月定时清理、疏通,如期落实,并成功改道XX宗。

  3、完成管理处日常报修,截止目前为止,共完成小区内公共设施设备维修达XX单,除业主投诉对讲门铃及房屋渗漏维修问题有6宗在跟进之中外。其它已全部完成,完成率99.8%。

  4、完成土建报修达XX单,其中包括XX幢消防管道漏水,更改XX幢等厨房排污主管整改工作;成功协调处理重大房屋渗漏问题XX单,如XXX等管道反喷,XX等漏水;成功查找XX幢、XX幢、XX幢消防漏水问题,每星期检查一次,避免给公司带来经济损失。

  5、处理五期外围修桥、XX幢市政修路事宜,良性沟通,持续跟进水电及照明线路的整改工作,杜绝业主投诉,确保小区良性运作。

  6、完成对小区监控系统、照明设备、机电设备、对讲系统、智能道闸、水景设备等维修保养工作,排除隐患,保持良好运作状态,延长使用寿命年限。其中包括XX幢对讲机联网、XX幢公共*台监控安装、故障照灯拆除、办公楼空调安装及线路整改、支持其它小区的对讲联网工作等。

  7、对绿化带的路面进行修复,特别是第二、三、四、五期路面较差,业主出入不便,经修复后更具人性化,得到业委会和广大业主的好评。

  8、对小区部分设施进行保养翻新,如:路灯柱、休闲椅、木桥、防护栏等。

  9、完成对门岗道闸升级工作,提高小区服务质量档次和标准,从4月份起对临停车辆实行IC卡规范管理模式,避免一车多卡,一卡多车现象,通过对保安员的现场培训,目前操作正常。

  三、清洁绿化卫生方面

  1、加强对清洁绿化的管理及培训工作,严格落实区域责任制,由专人负责监督检查,每月组织评比,相对而言,业主对清洁满意度较好,但绿化灭"四害"工作还有待于加强和提高。

  2、定期对小区苗木、造形植物、草皮等修剪工作,及时清除杂草及枯枝黄叶、垃圾等,对局部缺损部位及时补种,确保小区绿化良好的生长趋势,特别是第二期绿化破坏较为严重,通过嫁接、移植、业主遗弃的盆景植物补种等方法,本年度共补种绿化500*方米,种植盆景植物57植,控制成本支出,未发生任何费用。

  3、定期完成对小区绿化灭工作,预防季节变化引发的病虫问题,定期完成对小区进行灭"四害"工作,加强环境整治,避免蚊/蝇/鼠/蟑螂的滋生,同时支持其它小区的绿化种植养护工作。

  4、每月完成对外围商铺牛皮癣广告的清理工作,维护物业公司良好形象,避免业主投诉。

  5、按需计划完成对小区水景,喷泉的清洗,加强对车棚车库、卫生死角、阳台、天台顶的清扫工作,并更换小区部分严重破损垃圾桶,维护小区良好的环境美观,提高业主满意度。

  6、户外做家政服务XX单,创造经济收入XX元。

  7、定期完成对天台顶排水管口清理,清除杂物及垃圾,防止堵塞反喷现象,杜绝业主投诉。

  8、5月份清洁工拾得XX业主戒指并主动归还,得到该业主的好评和赞誉。

  四、安全服务方面

  1、加强对保安的招聘工作,通过各种渠道,确保人员正常编制及各项工作的正常开展;强化保安培训,提高保安形象,从站姿、走姿、敬礼、头发、指挥车辆等规范性动作及熟悉各岗位职责、工作流程等,能处理业主的简单投诉和报修事宜,改善和提高业主对保安的印象。

  2、加强安全防范,强化门岗管理,杜绝闲杂人员进入小区,加强对外来人员、出租房屋管理,特别是对租住在小区的无业人员,能够掌握其动态,联系派出所、居委会定期排查,同时对小区盲点区域及薄弱环节通过利用铁丝网加固,防止攀爬,杜绝治安隐患。

  3、重视消防工作,始终坚持"预防为主,防消结合"的原则,每月指定专人对消防设备设施进行检查,确保其良性运作,同时培训队员"养兵千日,用兵一时"的指导思想,全年未发生任何消防火灾事故。

  4、积极协助管理处完成对车位租赁工作,通过采取各种方法和措施,全年累计追费率达99%,成功处理XX等业主刁难欠费工作,汽车临时收费累计达115000多元,收费工作基本*稳。

  5、培养队员廉洁奉公,拾金不昧的良好职业道德思想,全年保安员共拾得业主手机6部,能主动上交,收到业主感谢信6封,维护了公司良好形象和声誉,在业主心目中留下良好口啤。

  6、加强对薄弱环节、盲点区域的巡逻力度,以车棚车库、楼梯间为重点,截止目前为止,累计发现业主美心门、车辆锁匙未取走达264起,避免了不法分子有机可乘,将安全隐患坚决杜绝在蒙芽状态。

  7、处理突发事件23起,其中部分属业主间的邻里纠纷,需要妥善解决,同时处理撞断门岗道闸及路灯8起,索赔XXXX元。

  8、处理业主家中发生入室盗窃事件3起、保安同业主发生打架1起,及时安抚业各业主,取得对管理处工作的支持和配合,同时加强内部管理,杜绝治安事故的发生。

  虽然自己在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足和缺点,主要是在上半年工作管理方面,如业主家发生入室盗窃和保安同业主发生打架事件等,因本人和队长XX都是在年初晋升阶段,个人工作能力及经验都在学*和摸索阶段,导致上半年的工作比下半年稍为逊色。在今后工作,本人将带领全体员工不断加强业务知识和专业技能学*,优化服务质量和标准,不断改进工作中的缺点和不足之处,扬长避短,在努力维持管理处现状的基础上,稳步发展,逐步提高,不辜负公司领导对本人的殷切希望。

  作为一名普通物业管理员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策,不断提高、更新自我的知识结构,与时俱进地跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自我的实际工作,尽最大潜力处理好,协调好企业与业主之间的.关系;其次是尽职尽责地做好每一项工作,始终持续昂扬的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思想,取信于业主,维护好公司良好的形象。身为公司一员,这些都是我务必做到的。没想到却引起公司领导对我的关注,不但经常给予我口头表扬,当得知我在侨苑上班离家较远时,于今年初将我调到离家较*的总公司上班。此刻不但上班*了,而且各方面待遇也得到了改善。同时也更深深地体会到公司的人情味,除工作外,公司领导还会关心每位员工的家庭状况,甚至连工作时的中餐、上下班的接送车都会充分思考到安排得妥妥当当。未加入公司之前,只明白祥祺公司是一个很有发展潜力,具有必须知名度的民营企业,但不明白还是一个充满爱心的群众,此刻亲眼看到祥祺的许多员工,因充分施展自我的才华,工作认真、踏实,在公司领导的关心帮忙下,都能够享受到公司的在购车补贴,购房实实在在的优惠,从而才能成为有房有车一簇,人生价值得到了充分体现;家庭暂时有困难的员工也能及时得到公司适当损赠等等。

  因此我感到祥祺公司是每位有志之士施展自我才华的大舞台,也是一个关爱的大家庭,没想到我来祥祺才一年多时光,就亲身感受到了祥祺的这份爱。此刻我最后明白在深圳这个人才流动频繁的城市,为什么有的员工在那里一干就是十年,有的竟证明只要祥祺不炒他,他愿意在那里奋斗终身。

  记得今年年终总结会上,公司董事长陈红天先生说过人的一生,除了钱之外,还有很多更值得珍惜的东西。是的,尤其是情和爱,还有人生的价值。为此,我们也只有扎实干工作,才无愧于公司领导的关心,无愧于这样一个重人才、有关爱的大家庭。

  20XX年度对管理处来说是困难与艰辛并存,收获和辉煌同在的一年。在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、不懈努力,克服种种困难,取得了较为满意的工作成绩。按照年初确定的计划,基本实现全年的工作目标。全体员工敬业爱岗、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。全体员工积极准备,勤奋工作。最终通过大家的努力,以较高的成绩,保持了各项荣誉称号。在各小区物业管理中,我不断地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个人这一年心得和总结:

  1、本职工作:

  时刻紧记自己的岗位职责,有责任心,指导并协调管理处员工相互工作关系,掌握各个小区最新的基本情况,指导各主管日常工作事务,上报管理处日常工作情况,对物业公司和管理处始终忠诚和热爱。

  2、日常管理:

  我在日常的管理工作中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各主管统一指挥、督导及协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各主管的工作规范和规程,主持每周的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作计划,并检查落实,监督各个主管的日检,做好管理处的周检,协助公司的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。

  对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,安排人员积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。今年7月份、9月份在公司的正确领导下,我安排对各小区电表进行了全面排查,对发现异常情况的及时处理,查出窃电业主*30户,克服重重阻力,最终为公司挽回直接经济损失4万多元;

  3、加强与业主的沟通和交流:

  经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。我从自身出发,从小事做起,为业主服务,有业委会地已召开了多次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自我反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据各个小区的情况,设有日常维修服务,制定了保安24小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。

  对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作;各小区制作的宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识。

  4、定期培训:

  依据办公室年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各主管根据培训计划,自行培训学*公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学*的同时既加强了自身的工作水*和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学*,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水*更进一步的加强。

  5、关心员工生活:

  我经常和员工谈心交流,及时了解他们的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到物业公司大家庭的温暖。为此,我经常组织员工谈话,听取员工的意见和建议,为员工解决困难。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,极大地增强了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。

  20XX年度,在公司各个领导的正确指引和帮助下,我在各方面的工作中取得了一定的成绩,但工作中也存在着很多的不足和问题。但我有信心在新的一年不断改进工作方法,不断创新,做好各项管理工作,总结经验和教训,不断的进取,完成公司领导交给的各项工作,做自己成为一名真正的恒达物业品牌的宣传者、塑造者和执行者!

  一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用

  导致新年期间富康花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。

  二、市场环境的变化

  导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。

  三、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久

  造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。

  四、人员紧缺,招聘时不能择优录取

  有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。

  五、管理处积极响应公司的号召

  制定有偿服务价格表,并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。

  六、小区已成立8年之久

  加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。

  七、因为有了XX年成功分亨芒果的经验

  XX年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。

  八、楼宇天台的年久失修

  暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的'句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。

  九、小区单元楼的门禁系统

  是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。

  由于受社会大环境的影响,富康花园管理处在XX年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。

  纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。

  20XX年度工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。20XX年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修费用的支出。为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。

  20XX年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,20XX年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处XX年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展6)

——物业公司主管岗位职责(精选5篇)

  1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件,报总经理审批;

  2、根据企业的发展状况以及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;

  3、负责协调和管理清洁绿化、安全等相关工作,指导监督物业工程项目工作执行情况;

  4、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  5、协调本部门与公司其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的'合作关系;

  6、确定组织架构和各部门人员岗位职责,并作指导、管理、监督培养和考核等工作,制定年度工作计划,明确目标、任务;

  7、根据园区物业状况及时提出修缮及改造计划及实施方案,配合招商部门出租;

  8、对环境卫生,园庭绿化,消防工作,安全防范,公共设施,机电设备,供水供电,管理费用收支以及行政事务等各项工作,实施全面的管理。

  1.负责制定工程物业相关规章制度,并督促检查执行情况;

  2.负责编制并提交项目年度物业安全管理、设备维修维护计划及预算,经上报审批后执行;

  3.全面负责统筹项目治安秩序管理、设备设施的管理、维修、保养工作;

  4.完成公司下达的各项管理指标,监督维保单位实施情况,保证各类设施、设备的正常运行和完好,防止事故的`发生;

  5.负责项目设备设施的大修、中修及更新改造管理,负责与供电、供水、人防、特种设备等**相关部门的沟通、协调工作;

  6.对公司拓展项目提出物业工程专业建议,对运行项目规划资料和施工图纸进行阅读和熟悉;

  7.负责制定项目设备设施的运行方案,组织和监督实施,使系统设备设施在保证安全运行的前提下,提出能耗控制建议;

  8.负责指导项目设备发生紧急故障时的组织抢修工作,确保故障及时得以处理,恢复正常;

  9.负责每月上报工程维修材料采购计划,负责管理消防档案完成各项工作安排,做好相关工作;

  10.监督各项目做好设备设施、安全等日常巡检工作,确保项目安全及设备设施正常运行;

  11.负责对项目装修跟进及现场管理监督及验收工作;

  12.负责公寓项目日常工程工作维护、维修工作;

  13.配合相关部门完成上级交办的其它任务。

  1、形象良好,亲和力强,学*能力强;具备较强的责任感、综合素质、服务意识;

  2、具备良好的文字组织、沟通能力及部门管理能力;熟悉物业管理工作,有较强的分析和解决问题的能力;

  3、有两年以上星级酒店或大型物业等同岗位工作经验。

  4、拟定应急预案,处理相关突发事件;负责处理业主的重大投诉;负责组织实施业主的回访、走访工作;

  5、负责质量记录的整理,确保完整准确有效,并做好相应的归档工作;

  6、配合第三方组织客服满意度调查,对业主意见进行汇总分析,;

  1 保洁主管对物业经理进行负责,具体负责分管售楼处、样板房、会所的清洁、卫生、杀虫灭鼠、绿化美化等管理工作。

  2 保洁主管每天必须对上述管理工作范畴全面检查一次,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格。

  3 保洁主管负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住管理工作中的'薄弱环节,统筹安排,合理布置。

  4 保洁主管应对现场公共设施管辖范围、卫生区域责任范围、消杀范围及重点部位、绿化责任区域做到心中有数,在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督促保洁领班或责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况。

  5 保洁主管应对各项管理工作高标准、严要求,除定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面。

  6 保洁主管负责制定各项管理工作的整改措施,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求保洁领班或责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决。

  7 服从并完成上级指派的其它工作。

  1.负责制定工程物业相关规章制度,并督促检查执行情况;

  2.负责编制并提交项目年度物业安全管理、设备维修维护计划及预算,经上报审批后执行;

  3.全面负责统筹项目治安秩序管理、设备设施的管理、维修、保养工作;

  4.完成公司下达的各项管理指标,监督维保单位实施情况,保证各类设施、设备的正常运行和完好,防止事故的发生;

  5.负责项目设备设施的大修、中修及更新改造管理,负责与供电、供水、人防、特种设备等**相关部门的沟通、协调工作;

  6.对公司拓展项目提出物业工程专业建议,对运行项目规划资料和施工图纸进行阅读和熟悉;

  7.负责制定项目设备设施的运行方案,组织和监督实施,使系统设备设施在保证安全运行的前提下,提出能耗控制建议;

  8.负责指导项目设备发生紧急故障时的组织抢修工作,确保故障及时得以处理,恢复正常;

  9.负责每月上报工程维修材料采购计划,负责管理消防档案完成各项工作安排,做好相关工作;

  10.监督各项目做好设备设施、安全等日常巡检工作,确保项目安全及设备设施正常运行;

  11.负责对项目装修跟进及现场管理监督及验收工作;

  12.负责公寓项目日常工程工作维护、维修工作;

  13.配合相关部门完成上级交办的其它任务。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展7)

——物业管理处的职责(精选5篇)

  1、全面统筹物业服务部工作,协助、指导物业管理工作,向总经理负责;

  2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向园区企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;

  3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,指导物业服务部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,妥善处理一切紧急及突发事件,对园区安全生产负主要的安全责任;

  4、负责园区设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和物业费用收费情况;

  5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各**部门、客户企业、同行业企业的关系;

  6、对园区物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;定期对消防设施、器材进行检测和保养,保证设备处于正常备用状态;对公司整体消防设施和设备负主要责任,随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。

  1、负责物业服务中心的全面工作,完成公司下达的各项任务指标。

  2、熟悉物业管理相关法律法规,做好物业项目各项管理工作。

  3、对物业项目的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、公共设施、供水供电、保安保卫、交通管理等各项工作实施全面管理。

  4、制订部门工作计划并组织实施,定期检查、监督、查处违章、提出改正措施。

  5、负责处理顾客的投诉,搞好与物业使用人的友好关系。

  6、加强部门内部团结协作,负责外联维系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。

  7、配合有关部门做好安全防范等工作。

  1、负责园区、工辅楼生活区等的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导;

  2、负责公司车辆日常管理;统计月度私车公用费用;办理员工车辆补贴及园区车辆通行证。

  3、负责后勤费用(工辅楼宿舍、便利中心宿舍、食堂用餐费用)等费用的汇总核实;制定费用报表;确认园区各公司费用结算工作。

  1、负责接受业主日常事务咨询、建议、投诉的处理,并负责督促处理与回访工作。

  2、办理客户入户交房手续,签订相关协议,收集客户信息。

  3、办理装饰装修手续,签订装饰装修协议,告知装修注意事项。

  4、每月工程度抄表后负责录入系统并打印缴费通知单。

  5、及时更新完善客户信息,确保管理区域内信息资料的完整、准确。

  6、完善各项日常工作的记录,做好档案的收集、整理工作。

  7、按时完成上级领导交办的其他工作。

  1、负责项目现场客户的引进、入驻、退租、变更、续租等相关手续,收取建档入驻客户相关证件等资料,确保其合法经营;

  2、及时关注更新客户经营信息情况,及时完成各类经营数据统计报表的填报工作;

  3、严格按照公司制度和标准的要求,负责各类现场管理,监管、巡视、执行和调配各楼层日常管理工作;

  4、管理共享前台及保洁员的工作,对其日常服务工作及劳动纪律进行管理监督;

  5、负责入驻客户各类申请、投诉、纠纷及突发事件等管理与服务工作,并做好后期跟踪服务工作;

  6、负责客户各类费用按时足额征收及催缴工作;

  7、对接客户、大甲方及公司相关服务工作;

  8、完成上级交待的其它工作。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展8)

——物业公司客服助理的岗位职责汇总五篇

  1.处理客户投诉,定期收集客户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时向上汇报。

  2.做好商场租户的工作,跟进租户意见调查工作。

  3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作,督促租户及时整改。

  4.当值期间对租户的'申请进行初审,提出处理意见或方案。

  5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目),根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。

  6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批工作。

  7.执行**部门有关政策、法规及公司管理规则,如《物业》、《租户使用守则》等规定,并督促租户遵守执行。

  8.负责咨询台日常工作及员工的管理。

  1、协助副主任工作,负责所辖部门分管专项工作;

  2、掌握工作辖区整体情况,协助拟定小区物业管理方案,在执行中提出改进意见并上报领导;

  3、负责客户接待、协助编写社区活动计划、回访计划(含客户维修回访)、消杀计划并遵照执行;

  4、负责楼宇管理、装修管理及处理园区各项日常投诉、租金管理费的.催缴工作等等。

  5、完成上级领导交办的任务。

  1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。

  2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。

  3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。

  4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。

  5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。

  6、指导、监督、检查下属人员的'礼仪、礼貌、业务水*及工作技巧等。

  7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

  8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。

  1、服从上级领导的安排,严格执行各项工作的'流程;

  2、严格执行各项工作制度及管理办法;

  3、协助上级完成和统计任务;

  4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;

  5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;

  6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;

  7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;

  8、部门各类表格复印、对客户资料的录入及归档保管;

  9、完成上级领导交办的其他工作;

  1、负责接待客户来访并做好登记指引;

  2、负责受理客户的各类诉求,并跟进处理结果及监督实施改善;

  3、负责客户沟通、回访,并形成记录;

  4、负责物业服务中心资料档案的管理;

  5、负责对外通知等文件的草拟与发布;

  6、负责项目品质管理,每日对现场品质进行检查,记录问题点,并跟进、验证整改情况;

  7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料;

  8、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的.催缴工作;

  9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展9)

——物业公司主任岗位职责范本5份

  1.协助完成新项目的介入和接管工作;

  2.负责制订、完善商场物业管理各项规章制度、流程、并付诸落实执行;

  3.熟悉物业建筑结构、设施、设备的`基本使用功能及安全操作规程;

  4.负责处理商场二次装修的申报审核工作,督导进行装修监管工作;

  5.做好接待租户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;

  6.协助管理所辖区域内的安保和清洁工作(卫生环境、绿化维护、灭虫等),保障安保和清洁工作的顺利进行;

  7.协助制定安保和清洁的工作计划和目标,并组织具体实施;

  8.完成上级交办的其他事务;

  9.上级领导可根据实际工作安排不定期调整工作范围。

  1、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法令、有关物业管理的规定、政策以及公司的有关规章制度。

  2、组织全处的人员学*政治时事、业务知识,通晓有关物业管理、市容卫生、消防管理等法规。

  3、领导全处人员对本小区实施全面的管理,熟悉小区的楼宇分布、楼宇结构、单元户数、公共设施、机电设备和住户的基本情况,制定、并组织实施切实可行的管理措施与方案,定期检查、监督、查处违章。

  4、重视物业使用人的建议,负责处理物业使用人对本处工作和管理人员的投诉,作到不拖延、不推诿,搞好与物业使用人的友好关系。自觉接受业主委员会和物业使用人的监督。搞好与社区、派出所等有关部门的.友好关系,争取各方面的理解和支持,共同搞好物业项目的各项工作。

  5、加强本处员工的团结协作,公正、公*地评价员工的工作和奖惩员工,关心员工的生活福利,调动员工的积极性。

  6、完成公司交给的其他工作。

  1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

  2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

  4、负责组织对应急事件、突发事件的'处理,做好纠正预防工作。

  5、完成公司领导安排的其他各项任务。

  1、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,及各项管理制度。制定工作目标和实施方案,并认真组织实施,实现预期的目的。

  2、负责物管部全面工作,确保物管部职能范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。

  3、亲自参与、亲手组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的相关工作。

  4、指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,开好例会,做好总结。

  5、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的.贯彻执行。

  6、负责对其承包的合同相应条款的审核、修改,并对承包商的工作进行监督、检查、评定。

  7、积极主动与业主沟通,广泛听取业主对公司各项服务工作的意见和建议,妥善处理好业主的投诉工作。

  8、认真建好本部门的各类台账,切实抓好建档工作。

  9、做好物管部与公司其他部门之间的沟通及协调工作,在言行上保持高度一致。

  10、培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

  11、对本部门员工在服务过程中的工作表现进行综合考核,并填写好《员工评议表》。

  12、抓好员工的思想政治工作,提高员工的政治素质,增强其责任感。

  13、协助办公室做好物管部人员招聘、考核、录用等工作。

  14、不折不扣完成领导交办的其它工作任务。

  15、物管部副主任要找准位置,摆正关系,积极协助主任做好各项工作。

  一、组织人员负责本辖区物业管理的日常事务、社区文化活动及监察工作。

  二、负责接待来访人员,记录并处理业主投诉,做好投诉回访及征询意见工作。

  三、做好业主资料登记、整理、归档工作。

  四、负责管理本辖区文件资料的整理、归档工作。

  五、负责协助财务部按时发放费用收缴通知单,并做好收缴、催缴工作。

  六、负责办理业主的装修申办手续,并会同相关人员进行验收、保存装修资料。

  七、负责策划、组织辖区内的社区文化活动,作好记录及总结,并保存相关资料。

  八、负责服务设施、场地的.管理。

  九、负责物业管理员工作的检查和考核。

  十、负责辖区内安全消防管理工作、公共设施、保洁绿化、装修、节能等事项的检查。

  十一、及时完成经理交办的其他工作任务。


物业公司管理处岗位职责(精选五篇)(扩展10)

——物业公司维修岗位职责汇总5篇

  1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领班安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务;

  2、努力学*技术,熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修;

  3、积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从领班的指挥;

  4、招待执行所管辖设备的'检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录表格;

  5、严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作;

  6、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排队故障后才能下班,配电设备发生事故时不得离岗;

  7、请假、补休需在一天前报告领班,并由领班安排合适的替班人;

  8、搞好班内外清洁卫生工作;

  9、完成上级交办的其它工作。

  1、负责公司厂房、物业设备(含:整体电力、管线、基础设备、消防设备等)的检查、维护及保养工作;

  2、负责公司大型设备和场地(包括:空调系统、自动感应门、水泵房、公司所有场地地面等)的'安全使用与检查、发现故障应及时报修,督促相关人员维修;

  3、负责公司及公司场地内其他租赁公司的水表、电表及煤气表的抄表工作;

  4、负责其他后勤、专业维修工作;

  5、负责公司日常零星物品的采购;

  6、完成领导交办的其他工作。

  (一)负责本公司物业管理区域内的房屋修缮及其配套设施设备的维修养护,确保各种设施设备正常运行,组织管理工程维修人员开展业务活动,安全生产。负责本公司工程维修人员的日常管理和工作安排。

  (二)制定和完善有关工程维修服务、设施设备运行或使用方案等各项管理制度和方案,并组织贯彻落实。

  (三)建立公司公用设施设备分级管理制度,拟订定期维修、保养计划,编制公用设施设备更新、改造计划和方案,组织领导具体实施,提高设备完好率和使用寿命。

  (四)负责抓好垂直运输、压力容器等特种设备的管理,按期接受技术部门的检验。

  (五)负责对工程维修人员的服务质量监督考核,提高零修、急修的及时率,降低返修率,按绩效考核方案要求提出奖罚意见。负责本部门不合格服务项目的处理及纠正,预防措施的实施和跟踪。

  (六)负责制定公司及各管理处工程维修工作计划,召开工程维修工作例会,并就重大技术事项向公司领导提出决策建议。

  (七)承担公司物业管理区域内重大维修、抢修项目及公司装修等项目的施工、管理、验收工作,可根据实际情况对外承接维修业务,为企业创收。

  (八)负责前期物业管理工程技术方面咨询顾问工作,组织协调新接管物业服务项目的接管验收,指导、监督各管理处装修管理工作。

  (九)负责提出调整工程维修人员方案或建议,合理安排公司工程技术力量,有效利用人力物力资源,配合人力资源管理部门招聘、配置各个技术岗位人员,坚持操作人员持证上岗。

  (十)负责对公司工程设备、工具、维修材料的`管理,做好申购审核、采购、检验、入库、领用等环节的控制管理。做好各管理处能耗的复核、监管工作,按二级核算的要求,负责与管理处做好工程维修费的核算工作。

  (十一)负责建立设施设备台账、工具使用证制度,完善设施设备运行、维修的原始记录,协助各管理处做好物业竣工图纸、技术资料的保存、建档工作。

  (十二)负责与供水、供电、供应燃气等企业及开发公司工程部联系、协调等相关工作。

  (十三)加强专业队伍的建设,拟订、实施专业培训计划,组织专业技能的培训和考核。

  (十四)完成总经理交办的其他工作

  在公司的领导下,对住宅区的房屋、水、电、公共设备,进行维修养护管理和向住户提供维修服务,其职责如下:

  一、熟悉住宅区各类房屋的分布状况、房屋外部结构、附属设施,各水、电、气、消防系统的管线走向、分布状况以及管线主控制位置,以及设备的性能和使用状况。

  二、加强学*业务知识,具备工民建基础知识,能认读施工图纸,绘制简单的*面图、结构详图、管线系统图,能清楚地在图纸上标出发生故障的位置。

  三、维修工必须具备熟练的操作技能,在掌握自己专业的'基础上,不断学*水、电、土建等基本知识和操作规范,争取做到一人多能,以适应住宅区维修工作的需要。

  四、经常巡视住宅区,掌握公用设施的运行和维护状况,如发现有损坏、不安全隐患或其它不正常情况,应及时组织人员抢修,以确保公共设施完好、设备运转正常。

  五、经常巡视住宅区,保证上、下水、排污管道畅通,按规章制度要求每季度疏通雨水井、污水井及管道一次,化粪池每年清理一次。保持住宅区污水不外溢,环境清洁。

  六、土建维修工在维修楼地面时,必须首先准确地找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。

  七、电工必须持证上岗,并且严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋、戴绝缘手套等安全保护用具。

  八、水工在清理地下水池时,在保证地下水池处于通风状态下才能作业;维修给水管道,须关闭总闸时,在提前通知住户做好蓄水准备的情况下作业。

  九、爱护工具。在每次使用之后,工具保管员在入库前,必须对领出工具的性能、机具配件等进行核查是否完好无损。若有损坏,要查清原因划清责任,主管处理。

  十、工具保管员不得将工具私自外借,不得将库房的常备维修材料私自送人,一经发现处以10倍于材料款处罚,情节严惩者按盗窃罪送**机关处理。

  十一、向住户提供免费或有偿服务时,特要求如下:

  1、急修不过夜,小修小补应立即完成。

  2、上门维修佩戴工作证,态度热情,服务周到。

  3、按管理处制定的收费标准收费并上交财务,不得私自侵吞,违者罚款100-500元。

  4、不得向住户索要小费或好处,或者收费不开收据,或多收、少收、不收费。违者按收取额的10倍处罚。

  5、尊重住户的要求,未经同意不得擅自改变管线、搭配颜色。

  6、不得在住户家里乱翻东西,或有偷盗行为,一经发现,立即送派出所处理,管理处给予辞退。

  7、不得在维修家用电器时,偷窃配件或更换配件时以次充好,让住户蒙受损失,一经发现,除责令其赔偿相应的损失外,管理处给予辞退处理。情节严重者,送**机关处理。

  十二、加强对消防设施的维修保养;注重提高公司重要设施设备的抗台风性能,增加稳定性;要正确处理停水、停电等突发事件;认真负责,努力工作,确保公司所有设施设备的正常运转。

  十三、及时完成公司领导交给的其他任务。

  一、自觉遵守国家法律、法规及公司、物管处制定的各项规章制度,加强政治文化和技术学*,提高自己的业务技术水*。

  二、牢固树立“业主至上,服务第一”的宗旨,热情服务,礼貌待人,不吃卡住户,对住户来信来访及时处理,做到件件有交待,事事有结果。牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。

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