1.负责跟踪门店订单完成及发货信息的知会;
2.负责到货时效的跟踪;
3.负责申偿,异常商品问题的处理;
4.负责客诉问题的`处理;
5.处理门店对物流公司送货服务过程中所出现的问题,及时协调解决并做好登记;
6.回访物流公司服务态度及客户对物流满意度,需求及意见;
7.处理有关物流仓库其它事项;
8.负责第三方物流公司费用核对;
9.完成上司交代的其它事项;
任职要求:
1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验.
1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.
3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.
4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强.
职责:
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.
2、负责库存台账的建账工作.
3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.
4、负责仓库的'现场管理,及时对仓库进行整理、清扫.
5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.
6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表.
7、负责物流采购和供应商管理.
8、完成上级交办的其他工作.
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的`统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
职责描述:
1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理
2、货物的整体与零散发运的通知、协调
3、汇总现场的采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪
4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作
5、完成上级领导交办的`其他工作
任职要求:
1、大专以上学历
2、专业不限
3、有文员相关工作经验优先,对本公司的业务有些了解
4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件
5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳
1、在市场部经理的直接领导下,负责货物的备货、配送、发货等物流工作;
2、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。
3、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;
4、根据销售订单确定时间,及时、准确安排产品的配送;
5、联系货运物流,每天将销售的产品及时、准确、安全的.发出;
6、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行“款到发货”的原则;
7、做好电子版进、销、存仓库管理账,每周及时与库房核对实物,做到账目准确无误。
8、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性,避免出现差错;
9、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。
10、监管库房做好安全工作,保证消防通道的畅通,确保库房安全;
11、业务员开拓了一个新地区的客户,应立刻寻找一个运费合理安全可靠的货运物流,确保货物及时发出;
12、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。
13、协助业务员或客服做好换货调货工作,并监督调换货款调整差额是否进账;
14、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;
15、每月5日前,上报一份《物流工作分析报告》,为领导制定客户政策提供第一手材料。
16、做好与业务员、物流专管、出纳员、库管、生产管理人员的密切沟通,为销售工作服务。
17、努力完成领导交办的其他工作。
——物流前台文员的工作内容 (菁华3篇)
1.转接总机电话
2.收发传真并转交给部门
3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。
4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。
6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续
7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作
8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导
9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作
10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司
11.及时下达领导的各类通知包括口头通知
12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作
13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作
14.票务的查询
15.公司员工饮用水的订购及管理
16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题
17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作
18.会议结束后清理会议室
18.协助好各部门组织公司活动等事宜
19.协助各部门打印相关信息
20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。
1. 负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈;
2. 负责日常出入库的录入、审核、库存査询;
3. 负责对物流费用的审核、简单的分析工作;
4. 根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。
2、负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。
3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程SOP,并协助纳入质量管理体系。
4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。
5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、IT等管理工作。
——物流公司文员工作职责与内容是什么范文五份
职责描述:
1、负责公司前台接待及电话转接;
2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;
4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;
5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;
6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:
1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;
2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟练操作各类办公设备及办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、仓储管理:负责物料的.接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
一、严格遵守公司关于物资流通的各项规定;
二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;
三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;
四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;
五、根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;
六、组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;
七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;
八、协助库管整理好库房,清点货物等;
九、联系运输公司,每天将销售的产品及时、准确、安全的.发出;
十、销售人员开拓了一个新的客户,物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;
十一、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;
十二、跟踪货运的情况,每天查询前一天发给客户的货物是否到达;
十三、配合做好与库房安全工作,保证消防通道的畅通,以防万一;
十四、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的'相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
1、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
2、对所有派件网点派件量的统计,及派件质量的统计监控。
3、进出港货量的统计,提货状态监控。
4、每日运营信息监控。
5、每日货量统计。
6、对派件网点未做到件、签收等统计监控。
7、对每日问题件的'相关问题统计发布。
8、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
9、每天查看总部重要公告,及时在本地区公布。
10、每周统计网点发货量,及对市内网点派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
11、每月做月报,统计监控上月各项数据、比率等。
——医院文员的工作内容(五)份
1.负责医务人员的考勤、培训记录、工资核算
2.处理日常事务
3. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理,严格借档手续。
4. 社会保险的投保、申领。
5. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7. 接受其他临时工作。
1.院长办公室、政工办公室、人事科合署办公,在院长及政工副院长的领导下,负责拟定医院发展规划,制定年度工作计划草案和起草卫作总结,组织大事记的记载和有关文字材料及院长交办的其他文件的处理。
2.协助院领导处理全院日常行政工作;负责来信来访工作。
3.安排好各种行政会议(包括院长办公会、院务委员会、院周会、全院职工大会等),做好会议记录并保存。
4.负责全院行政文秘工作和院内公文的拟稿、审核、打印、上报工作;负责外来文件和院发文件的收发、登记、传递传阅、立卷归案、保管、修改、作废和销毁等工作。
5.负责医院印章的使用、管理及医院保密工作。
6.负责医院总值班排班工作并进行监督检查。
7.负责全院机构设置、人员编制、岗位设置、用人计划的制订、人事调配及人员招聘工作。
8.制定医院人才建设发展规划,改善人才队伍结构,尤其是临床人员形成梯队,为医院发展壮大储备力量。
9.根据上级部署做好全院专业技术人员竞争上岗、职称晋升、职称聘任及聘约管理(包括续聘、返聘、解聘)等工作;负责办理人事调动手续,准确掌握调出调入人员的`时间、工资类别,及时登记,通知有关科室。
10.负责新分配大中专毕业生和新招收人员的岗前教育、培训工作,及时办理见*期满后的转正定级工作。
11.负责建立全院每位卫生技术人员个人技术考评档案,并存有个人的资质文件(经审核的执业注册证、文凭、学位、教育、培训等资料复印件)。
12.负责全院通讯工作,保证电话通讯畅通。
13.负责组织行政、职能、后勤科室的检查考核工作。
14.负责监督检查司机班、档案室、文印室、收发室工作。
15.做好医院精神文明建设、党风廉政建设、医德医风建设的管理考核工作。
16.负责全院各类人员的病事假、探亲假、婚丧假、产假等各种假期的审批手续及考核考评工作。
1、协助医院办公室人员做好办公室的材料整理工作
2、协助院里医护人员做好工作
3、负责文件整理业务
4、负责整理清扫工作
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的'管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的`接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。
——人事文员的工作内容6篇
1.协助人事经理完**事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;
2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。
2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。
3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。
4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。
5、完成领导交办的其他工作。
1、负责每月工资计算。
2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。
3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。
4、负责管理福利体系的日常事务。
5、负责执行和推进公司的薪酬体系。
6、其他领导交办的事宜。
1、派遣员工的'招聘、入职手续办理;
2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;
3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;
4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;
5、协助开展员工活动;
6、与客户进行日常沟通。
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等
8、负责每月各部门上交的工资核对
1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;
2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;
3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;
4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;
6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
——人事文员的工作内容 60句菁华
1、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
2、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
3、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
4、完**事部门主管临时交托的工作。。
5、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
6、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、协助人事主任完成其它委派工作。
9、负责新员工入职手续和离职手续的办理。
10、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
11、定期清理续签合同名单并办理相关程序。
12、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
13、对员工进行思想和工作上的沟通;
14、办公用品的使用与维护;
15、负责公司行政管理制度的监督及执行;
16、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);
17、负责公司会议的组织及做会议纪要;
18、根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;
19、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。
20、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。
21、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。
22、完成领导交办的其他工作。
23、人员入离职的相关手续的办理。
24、负责人员薪资、异动等基本资料提报。
25、负责公司的合同、文件等档案管理工作。
26、支援教学团队。
27、简历的初步筛选及电话通知;
28、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
29、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
30、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
31、维护公司日常办公秩序和办公环境;
32、协助业务员对于各类数据报表的制作;
33、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
34、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
35、员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理
36、负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)
37、薪资核算,工资表制作汇总
38、负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告
39、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
40、协助建立和完善公司的人事制度;
41、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);
42、协助人事招聘、培训及团建工作开展。
43、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;
44、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
45、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;
46、组织实施季度绩效考核,统计考核结果;
47、负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;
48、协助组织部门会议及公告、通知的发放;
49、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;
50、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
51、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
52、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
53、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
54、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
55、公司车辆的管理工作。
56、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
57、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。
——文员的日常工作内容实用五份
负责日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作,协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
协助财务经理部分工作,并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
公司各种证照、资质;
负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要;
负责撰写公司业务相关函件及合同协议,及时向领导提供信息参考。
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
任职资格:
1、大专学历,管理类相关专业;
2、熟练使用办公软件,有ISO文件管理有相关经验者优先。
3、有模具从业经验优先思考,能够跟进相关订单
岗位职责:
1、每日<日报表>及时统计及上报;
2、下发各种通知,落实跟踪状况
3、供应商的其它维护,了解生产状况,及时处理异常;。根据业务订单核算物料需求,并下采购申请;
4、订单处理:接收订单—订单审查—订单录入—交期回复及确认状况,下单并跟踪到料日期
5、6S文件管理以及培训,文件受控
——前台文员工作内容及工作职责合集五篇
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;
9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;
10、协助**扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;
11、协助公司与**职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;
12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:
1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,
3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。
4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁;
7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;
8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;
9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;
2、领取、使用、管理和归还收银备用金;
3、制作、打印、核对收银相关凭证;
4、汇总收据、发票,编制相关报表;
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
7、妥善保管收银设备。
1、录入文件,复印文件及收发传真
2、电话接听、转接,记录,反馈
3、管理档案、通讯录等文件资料
4、负责日常办公用品的发放、登记管理、办公设备管理
5、订阅年度报刊杂志、收发日常报刊杂志及交换邮件
6、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐
7、完成领导临时安排工作
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司快件、邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、能够使用电脑、打印机等,做简单的文字处理工作;
5、负责前台区域的环境卫生,保证设备正常使用;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
——驾校文员的工作内容优选【5】份
1、具体负责管理驾校理论、实际操作的培训工作,督促培训工作规范化、正规化。坚持以学员为中心,做好驾校培训工作;
2、监督理论教学培训;
3、监督驾驶培训;
4、要树立良好的职业道德,尊重学员,文明执教,爱岗敬业,严格管理;
5、爱护车辆,节约油料,因车辆维修、保养超过30分钟的,要主动请示教练长安排其它车辆代训;
6、遵守交通法规,保证训练安全,对学员训练过程中的违章操作和违章驾驶要及时纠正和坚决制止,杜绝各种训练事故的发生。
1、负责驾校前台接待,来电咨询解答,记录留言并及时转达;
2、学员报名现场咨询,办理学员报名、信息录入及归档管理;
3、协助考务人员完成学员的考试预约安排及相关工作;
4、完成上级主管交办的其它工作。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
1、负责制定和实施区域销售计划、目标;
2、掌握市场动态,积极开拓市场,完成公司销售目标。
3、对外沟通,对市场进行全面分析;
4、贯彻公司渠道政策,对区域内的客户进行科学管理。
1、 负责驾校全面工作和处理驾校日常事务。
2、 认真组织全驾校人员的政治、业务、安全学*,提高员工的政治、业务素质。
3、 制定、健全各类规章制度,明确各类人员的职责,做到有章可循,违章必究。
4、 召集驾校例会,讨论解决驾校重大问题,并经常向上级请示报告。
5、 接待来访的相关部门人员和学员,听取他们的意见,并且及时处理