安全行政岗位职责(精选五篇)

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  安全行政岗位职责 1

  1、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的'管理工作。

  2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写。

  3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施。

  4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据。

  5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。

  安全行政岗位职责 2

  【岗位描述】

  1、负责公司日常安全管理,制定安全防火,安全事故防范措施并督促落实执行,

  2、负责消防安全设施的管理,制订日常维修和保养计划并实施

  3、负责定期安全消防演练,消防安全培训等,

  4、负责街道办,物业,环保和劳动站等对接,并配合展开相关的检查

  【岗位要求】

  1、3―7年办公室物业安全管理相关工作经验,具备消防上岗证者优先;

  2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

  3、较强的`执行力,有良好的职业道德和职业操守;

  4、熟悉办公软件;

  【klook福利】

  1、舒适、健康、人性化的办公环境;

  2、扁*化的团队管理,业务飞速发展,你的能力和价值很快会被大家看到;

  3、开放和充满激情的国际化团队,男女高颜值并且比例协调,每个人都有那么一点传奇;

  4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余,还有自己的时间学*、成长;

  5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+,等你来一起占领地球;

  6、团队天天下午茶,周周小聚餐,月胖三斤不是梦。

  安全行政岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责制定公司安全策略与安全项目管理,对工作结果负责;

  2、负责组织制定和不断修订完善整体的安保管理制度与流程、标准,并推动有效执行;

  3、负责行政相关业务所需的各级属地关系开拓与维护,助力公司高效、稳定发展,联系、协调、配合市、区**的建设、安监、消防、**等有关行政主管部门的安全监督管理工作;

  4、负责组织梳理各类安全风险评估与预警、处理,安全体系运行的控制及改进工作,各类安全事件的应急响应与处理;

  5、进行园区安全巡查,及时纠正和查处违章、违规操作、违反安全原则的临时施工,参加设备、设施、安全防护设施和消防设施的.验收。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改,对重大安全隐患有权下达停工整改决定,对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督;

  6、负责指导各地分部行政部的安全管理工作。

  任职资格:

  1、本科以上,相关专业,同类公司相关工作经验;

  2、安全工程师资格认证、编制环境管理认证体系文件经验优先;

  3、具有良好的协调能力,项目管理能力、组织能力和团队协作能力。

  安全行政岗位职责 4

  1、熟悉并可独立完**力资源相关工作,包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。

  2、独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况。

  3、协助筹备、组织公司会议和活动。

  4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。

  安全行政岗位职责 5

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

  3、负责公司5S考勤核对。

  4、负责完成公司的接待工作。

  5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的.盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


安全行政岗位职责(精选五篇)扩展阅读


安全行政岗位职责(精选五篇)(扩展1)

——安全行政主管岗位职责优选【5】篇

  安全行政主管岗位职责 1

  建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理。

  负责人力资源全模块相关管理工作。

  负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。

  负责公司日常行政管理工作。包括公司的档案管理。各项业务的办理。行政物资的管理。

  组织管理公司的后勤保障工作。

  完成公司各项年检事务。

  安全行政主管岗位职责 2

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

  3、负责公司5S考勤核对。

  4、负责完成公司的接待工作。

  5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  安全行政主管岗位职责 3

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档。

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作。

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作。

  4、负责部门考勤管理工作。

  5、负责企业文化*台的信息管理。

  6、负责会议纪要和文字材料的管理。

  7、负责办公室的日常管理工作。

  安全行政主管岗位职责 4

  1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行。

  2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作。

  3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导。

  4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生。

  5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作。

  6、企业文化建设及其他临时行政事项。

  安全行政主管岗位职责 5

  1、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文。

  2、传达董事会的各项工作指令,支持、协调各部门、各子公司工作。完成数据统计、信息的上传下达。

  3、全面负责办公室的后勤保障工作。办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的盘点、整合、维护工作。

  4、负责公司党务管理工作。

  5、完成领导交办的其他工作。


安全行政岗位职责(精选五篇)(扩展2)

——行政IT主管岗位职责(精选五篇)

  行政IT主管岗位职责 1

  1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的.日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  5、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  6、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  7、负责证照申请、资质年审、使用及保管工作;

  行政IT主管岗位职责 2

  1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

  2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

  3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

  4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;

  5、完成领导临时交办的'各项工作任务;

  6、推行公司各类规章制度的实施。

  行政IT主管岗位职责 3

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;

  2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;

  3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

  4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的'安排、负责会议决议的督办事项;

  5、负责公司的接待工作及**关系、公共关系的建立、维护;

  6、完成上级交办的其它各项工作

  行政IT主管岗位职责 4

  根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;

  负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;

  根据公司年度会议标准及计划,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;

  负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;

  参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

  行政IT主管岗位职责 5

  1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;

  2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

  3、公司房屋装修、监控设计的'审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

  4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;

  5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;

  6、行政费用预算并保证控制执行;

  7、完成上级交付的其他任务。


安全行政岗位职责(精选五篇)(扩展3)

——安全行业岗位职责汇总5篇

  安全行业岗位职责 1

  1、按照国家劳动保护、安全生产的'方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。

  2、调查研究生产中的重大不安全因素,提出改进意见,参与审查安全技术措施、计划,并贯彻执行,负责整改查验。

  3、做好安全知识培训宣传和点检管理提醒工作,参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,看守和指导电器线路和个人防护用品的正确使用。

  4、制订违章作业条例和控制违章作业,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾时,必须把安全放在首位,有权提醒并暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。

  5、在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并及时上报事故情况,进行工伤事故统计、分析和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。

  安全行业岗位职责 2

  岗位职责:

  1、根据公司整体战略,制定相应的销售策略,全面负责区域行业销售业务日常运营及销售人员管理工作;

  2、制定年度销售计划及预算,分解销售任务,推动并确保相应计划、目标的达成;

  3、建立并完善销售体系、规范、制度流程,组建高素质的销售团队,确保目标达成;

  4、负责战略性重点客户的开发、维护及管理;

  5、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,为公司制定战略、产品规划等方面提供相应建议。

  任职资格:

  1、8年以上安全行业销售经验,5年以上**行业销售团队管理经验。

  2、具备大项目的销售操盘能力,全年销售业绩过亿;

  3、具备大局观及敏锐的.市场洞察力,熟悉安全行业现状、发展趋势及市场运作规则;

  4、具备较强的组织、领导能力,资源整合及业务推进能力;

  5、具备出色的商务谈判、分析判断及解决问题的能力;

  6、具备较强的抗压能力。

  安全行业岗位职责 3

  岗位职责:

  1、 负责公司信息安全软件及产品市场开拓、销售,完成销售目标任务;

  2、 负责客户关系的建立、开发与推进,维护良好的'合作关系;

  3、 负责行业市场信息收集与调研,为市场及产品规划提供有效决策信息;

  4、 配合部门销售相关工作。

  岗位要求:

  1.市场营销、计算机、信息安全类相关专业本科及以上学历;

  2.能熟练应用各种办公软件,驾驶技术熟练;

  3.思维逻辑清晰,具备良好的语言表达、沟通协调与合作能力;

  4.学*能力强,有责任心,积极进取;

  5.热爱销售工作,性格外向,有一定的抗压能力。

  安全行业岗位职责 4

  岗位职责:

  1.负责组织自动化设备立项、技术、措施、制度的建立和完善;

  2.负责自动化设备的技术方案鉴定及设备定级和质量评定工作;

  3.责组织重要自动化设备和备品的验收工作,负责自动化设备运行过程中的管理制度的制订、执行和修订、组织和参与事业部重大技术问题讨论、分析及工作权限;

  4.对自动化设备备品配件,检修材料有采购建议权,对事业部自动化设备更换、改造、选型建议权;

  5.依据生产中遇到的.自动化使用问题,更改编程条件、修改编制软件;

  6.了解各个事业部的工艺流程,编制逻辑原理框图;

  7.操作说明书、指导书的编制;

  8.参加自动化改造设备的调试,对其编制的软件进行验证;

  9.自动化前沿信息资料的收集、整理、归档;

  10.执行国家级企业安全标准和行业准则,自动化应用符合国家标准和各项安全要求。

  岗位要求:

  1.本科以上学历(自动化、机电一体化等相关专业);

  2.3年以上大型企业设备自动化改造、升级经验,或三年以上设备自动化生产企业工程师经验;

  安全行业岗位职责 5

  岗位职责:

  1、完善质安体系的建设;

  2、保障体系运行,监督制度落实;

  3、能够有效发现并排除施工现场安全隐患,保障安全文明施工;

  4、及时掌握施工现场进度及生产情况,针对施工过程存在的不安全隐患提出整改意见和措施;

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历,土建相关工程类专业本科以上学历;

  2、8年以上房地产质量、安全管理经验,能独立协调及解决质量安全的.各类问题;

  3、熟知建筑行业安全质量管理规范,熟悉国家及行业其他规范、强制性标准条文及法律法规;

  4、良好的团队协作、分析、判断及沟通能力。


安全行政岗位职责(精选五篇)(扩展4)

——行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。

  4.完成其他相关行政工作。

  行政后勤岗位职责

  A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学*。I.完成领导交办的其他工作。

  1医学检验所客人接待,安排会议。

  2支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

  职位描述

  1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

  2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

  工作经验范围:

  1、具有5年+行政高级经理工作经验

  2、或大型体检中心行政经理工作经验

  3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

  1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

  一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

  公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。

  二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。

  对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。

  三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

  公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。

  四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

  公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。

  五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。

  严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。

  六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。

  七、负责完成领导交办的临时工作。

  在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的'处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水*及菜品质量。

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的其他工作;

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

  1行政文员后勤岗位职责

  ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  ⑤协助承办公司相关法律事务;

  ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

  ⑦会务安排。

  2后勤部文员岗位职责

  1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

  3行政后勤文员岗位职责

  1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

  2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

  3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

  4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

  5、承办上级交代的临时事项。

  岗位职责:


安全行政岗位职责(精选五篇)(扩展5)

——内勤行政岗位职责合集五篇

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  1、部门基础资料、文件的整理和归档;

  2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

  3、仓库管理(物资的入库、发放,整理,定期盘点);

  4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

  5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

  3、负责与外部的协调工作,提供支持;

  4、有效落实产品进出作业和账务管理;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

  岗位职责:

  1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

  2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

  3、负责主管的快件和传真的收发;

  4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

  5、完成领导交给的各种临时性任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先;

  2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位;

  3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作;

  4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

  5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。


安全行政岗位职责(精选五篇)(扩展6)

——行政经理助理岗位职责(精选五篇)

  岗位职责:

  1.负责支持部门相关运营工作,包括各类数据、信息统计及项目合同、文件管理等;

  2.负责支持部门人力资源相关工作,包括基础人事、文化建设等;

  3.负责支持部门财务管理相关工作,包括费用核报、项目预算等;

  4.完成上级领导安排的其他相关工作。

  5.部门知识文件备档及数据统计工作;

  6.协助合同签订、标书装订等商务工作;

  任职要求:

  1.党员优先;

  2.大专及以上学历,专业不限;

  3.应届毕业生或有1-2年工作经验者;

  4.形象气质佳,性格开朗活泼,擅长与人沟通;

  5.工作积极主动,细致耐心,学*能力强;

  岗位职责:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  5、奖惩办法的执行。

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务。

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  8、负责公司快件及传真的收发及传递。

  9、参与公司行政、采购事务管理。

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

  2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件;

  3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

  4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

  任职要求:

  教育背景

  大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

  经验

  有相关文秘工作经验者优先

  技能

  优秀的'中文书写和归纳能力

  良好的沟通能力

  良好组织协调能力

  品行端正,作风严谨

  很强的执行力

  具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

  岗位职责

  1、协助领导进行日常的公司经营管理工作,加强对各项重点工作的督促和检查,对重大事项进行跟踪和落实。

  2、负责领导日程及议程的安排,重要会议、会客及活动的`预报并做好各项协调准备工作;

  3、随从领导参加公务活动,参加会议,并做好会议记录;

  4、配合领导维护对外**部门、重要客户等的公共关系;负责商务宴请、谈判和重要客户的接待工作;

  5、完成领导临时安排或突发性的工作。

  任职资格

  1、统招本科及以上学历,秘书、法律及行政管理等相关专业,3-5年地产行业秘书、助理工作经验;

  2、具有良好的沟通、协调及解决问题的能力,公文写作能力强;

  3、思维缜密,严谨自律,做事有条理,具备较强的责任感和事业心;

  4、具备行政文秘、商务礼仪等常识,具有良好的职业素养。

  岗位职责:

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  5、奖惩办法的执行。

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  8、负责公司快件及传真的.收发及传递。

  9、参与公司行政、采购事务管理。

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

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