岗位职责:
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的`监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、年龄在18-28岁,男女不限;
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
工作时间:
朝九晚六,周末双休。
薪资待遇:
3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。
面试须知:
欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!
岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
岗位职责:
1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;
3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;
5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;
6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;
8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;
9、维护公司与相关**机构和部门的良好关系;
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
岗位职责:
1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。
2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。
3、协助公司制定和实施绩效考核制度。
4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。
5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
6、需要负责员工绩效核实。
——人力行政岗位职责范本10份
1、自觉遵守公司的各项管理规章制度及部门的相关工作规定;
2、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的制订,并监督实施;
3、负责公司企业文化的建设与推广;
4、负责公司组织结构的设置、部门设置及岗位编制的设定;
5、负责对万青百货的日常经营管理;
6、负责公司各类证照的管理;
7、负责公司各类文件的起草与整理归档;
8、负责公司车辆管理、员工宿舍管理、物业的管理与日常维护;
9、负责对公司固定资产的造册登记与异动管理;
10、负责联系或参与各行政管理等部门的工作联系或会议等活动;
11、负责公司人力资源的规划、招聘设置、培训管理、绩效考核、薪酬福利、员工关系及员工职业生涯管理、员工的考勤管理及日常的人员调动、排班;
12、负责制定并完善《岗位工作说明书》、企业的工作流程;
13、负责完成公司领导布置的其他工作任务。
1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;
2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;
3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;
4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;
5、根据公司规划和假话,制定人力资源的'规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。
6、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;
7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;
8、负责保密工作和档案管理工作;
9、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司*期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;
10、完成公司交办的其他任务。
岗位职责:
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
10、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
岗位职责:
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。
2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。
3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。
4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。
5.处理及完成上司交代的其他事宜。
岗位职责:
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
10、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
11、负责协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等。
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
岗位职责:
1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;
2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;
3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;
8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;
9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;
10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;
任职要求:
1、人力资源管理行政管理等相关专业本科及以上学历;
2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;
3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;
4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的`法律法规和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。
1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工培训,薪酬和考核;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的`核算;
7、负责制定公司人事、行政管理等相关制度制定、监督、执行;
8、公司安排的其他工作。
岗位职责:
1、根据公司发展战略,全面统筹规划公司人力资源发展战略,制定人力资源发展规划;
2、建立与完善公司人力资源管理体系;
3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;
4、人才梯队与人才库建设,进行人才储备管理,确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;
5、负责公司行政管理和采购管理工作;
6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;
7、完成上级领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、大学专科及其以上学历,人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;
2、六年以上相关人力资源工作经验,其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;
3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;
4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;
4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。
岗位要求:
学历要求:大专及以上
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验5—10年
人力行政副总裁
1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
2、执行、完善公司人事、行政管理制度;
3、处理公司行政类事务;
4、企业文化建设;
5、其他交办事项。
任职要求:
1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业,有丰富的`人力行政管理经验;
3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。 1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;
2、执行、完善公司人事、行政管理制度;
3、处理公司行政类事务;
4、企业文化建设;
5、其他交办事项。
任职要求:
1、全国统招大学本科及以上学历,人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;
2、热爱服务行业,有丰富的人力行政管理经验;
3、品行端正,诚信持重,勤勉尽职,亲和力强,综合素质高;
4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。
——人力行政专员岗位职责实用5份
1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
岗位职责:
一、行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完**力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的`执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
——人力行政部专员的岗位职责通用5篇
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的`招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的.管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
1、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、领导交代的其他任务。
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
——人力行政部经理岗位职责3篇
1、全面负责北京办公室行政日常工作;
2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、负责外联工作、协调有关*部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议;
2、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划;
3、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
4、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的.文稿;
6、筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
8、参与新增职场租赁、选址、装修,相关证照、资质的申办等相关工作;
9、协调、*衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
10、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
11、管理分公司行政与集团部门员工。
1、负责总经理办公室及公司相关行政事务;
2、协助建立和维护与*相关部门的沟通渠道,保持良好的互动、合作关系;
3、负责*相关支持项目的申报材料编写,申请,跟进和验收;
4、安排来访接待,会议组织;
——公司人力资源专员的岗位职责范本十份
1、打理招聘*台;
2、良好的沟通协作及管理组织能力;
3、负责员工入办理;
4、负责的筛选和面试安排;
5、负责员工档案的.管理;
6、认真完成上级安排的其他工作;
7、建立、维护人事档案,办理和更新;制定、完善公司薪资管理制度;
8、建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工(内部活动、外出旅游等)内外部活动。
1、根据公司的人力资源需求方案,组织各种形式的'招聘工作,完成招聘目标;
2、负责招聘简历筛选、面试邀约及员工入离职手续办理、公积金社保商业保险等账号管理;
3、拓展招聘渠道,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用,优化招聘流程;
4、员工关系的处理,包括员工入职、转正、调职、离职等手续办理,标准劳动用工;
5、负责组织开展培训工作,落实员工入职、技能提升等培训
6、与物业对接、负责办公区环境及日常设备的管理与维护;
7、办公用品、员工福利的采购和管理,固定资产盘点;
8、协助组织公司集体活动、下午茶、体育活动、定期团建等;
9、严格执行领导交办的其他工作与配合其他部门有关工作。
1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
1.根据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,完成招聘目标;
2.负责招聘简历筛选、面试邀约及员工入离职手续办理、公积金社保商业等账号管理;
3.拓展招聘渠道,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用,优化招聘流程;
4.员工关系的处理,包括员工、转正、调职、离职等手续办理,规范劳动用工;
5.负责组织开展培训工作,落实员工入职、技能提升等培训
6.与物业对接、负责办公区环境及日常设备的管理与维护;
7.办公用品、员工福利的采购和管理,固定资产盘点;
8.协助组织公司集体活动、下午茶、体育活动、定期团建等;
9.严格执行领导交办的其他工作与配合其他部门有关工作。
1、负责开拓/维护公司招聘,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、负责员工入离转调及人事档案管理,人事报表的制作及完善;
3、定期反馈有关薪资、绩效、人员等制度的执行情况及提出完善建议;
4、准确宣导、落实公司的各种制度和通知,处理员工投诉、纠纷并解答相关疑问;
5、协助的'搭建与完善,员工福利、员工活动及年会统筹策划与举办;
6、协助组织企业培训活动,培训结果跟踪;
7、上级交代的其他工作。
1、负责公司人员日常招聘工作,了解用人部门需求发布招聘信息,与应聘者进行前期沟通和面试跟进;
2、负责开发、调整招聘渠道,做好渠道维护工作以及招聘费用、成本分析等相关工作;
3、负责配合上级领导进行绩效考核工作的计划与安排,配合绩效考核工作的日常跟进、汇报、审批、反馈等;
4、负责办理人事事务工作包括劳动关系、员工入离职、社保公积金办理、员工商保管理、员工档案建立及管理、公司假期等各类通知及发布等;
5、负责建立和完善培训体系,定期开展培训;
6、负责定期与员工沟通、维护员工关系、开展员工活动;
7、负责考勤管理相关工作;
8、完成公司安排的'其它工作。
1、负责开拓/维护公司招聘,做好公司人员招聘、人才发展等工作;
2、负责员工入离转调及人事档案管理,人事报表的制作及完善;
3、定期反馈有关薪资、绩效、人员等制度的执行情况及提出完善建议;
4、准确宣导、落实公司的各种制度和通知,处理员工投诉、纠纷并解答相关疑问;
5、协助的搭建与完善,员工福利、员工活动及年会统筹策划与举办;
6、协助组织企业培训活动,培训结果跟踪;
7、上级交代的其他工作。
1、负责员工、离职、转正、调动等各种手续办理;
2、负责各项人事档案归档、调阅与管理;
——资质专员岗位职责范本5份
1、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
2、对公司已申办的资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜;
3、负责申报材料的`制作及上报;
4、协助公司开展各类项目申请工作
1、负责公司各项专业资质的申报、办理、落实、维护等工作;
2、负责公司各类奖项、荣誉的`申报工作;
3、负责行业内信息资料的收集、传递、落实工作;
4、负责相关资质文件申报成功后的档案管理工作;
5、领导安排的其他行政类工作。
1、负责公司各项专业资质的申报、办理、维护、年审、升级工作,及时跟踪掌握国家相关法律法规政策,确保公司资质齐全有效;
2、负责建造师等注册类人员、三类人员、特种工、八大员等建筑业人员证件的报名、注册、变更、延期、换证、增项、继续教育等工作;
3、负责各类证件、档案资料的建档、归档及日常管理;
4、关注建筑行业的`实施政策和行情,配合其他部门完成相关工作;
5、部分行政工作;
负责保密资质的申办、年审、变更等工作,及保密资质证书使用管理。
协调保密办公室日常工作,组织落实领导小组的工作部署,统筹安排保密相关部门工作,负责与其他部门的沟通、协商。
建立公司保密管理体系,推进保密管理制度建设和实施,监督公司保密制度的.贯彻、落实。
对涉密岗位上岗、离岗、出国等涉密人员流动进行管理和审查,组织对本单位上网信息、宣传报道、对外合作交流、对外提供资料等事项进行保密审查、审批,组织做好本单位涉密载体、涉密场所、涉密计算机等的日常保密管理和监督等。
定期组织召开会议。
负责保密办工作档日常维护和更新工作。
组织制定公司全年保密培训计划并组织实施,负责公司日常保密教育培训和考核。
承办公司领导交办的其他资质申请、管理等任务。
岗位职责:
1、负责收集、整理与公司行业及业务相关的政策信息,**项目申报信息等;
2、掌握现有资质标准与申报流程,对公司已申办的资质进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜,确保公司各类资质的有效性和持续性;
3、负责**、行业的各项资质、证照的申报、年审等,编写申报材料,完成申报任务;
4、负责规范完善和监督执行公司合同管理制度,整理和归档合同及重要文件(合同的签订、审核、管理和履行等流程);
5、负责与项目评审相关的评估接待工作,跟踪项目进展,负责验收资料的.准备、送审和验收;
6、负责公司知识产权(专利、软著、商标、检测报告等)的申办与已有知识产权的维护;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历具有2年以上资质建设及维护工作经验,有互联网、软件行业工作经验者优先,具有**相关各级主管部门资源者优先;
2、具有较好的文字功底,熟悉申报方案、可行性报告等各类文档的编写;
3、熟悉掌握**有关部门的资质管理相关政策、制度、程序、软件,对资质标准、各项指标有准确的理解,了解行业相关管理法规;
4、熟悉资质申报流程,能独立完成申报工作,解决资质申报过程中出现的各种问题;
5、性格稳重,工作细致,有责任心和耐心,具有良好的沟通和应变能力,具有团队合作精神。