物业管理部门主管岗位职责实用5份

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  物业管理部门主管岗位职责 1

  1、负责楼盘日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  2、负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  3、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

  4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

  5、负责物业管理相关费用的.收缴工作。

  6、配合项目经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

  物业管理部门主管岗位职责 2

  1、负责制定、分解秩序维护、保洁、绿化;

  2、负责日常工作安排,同时监督落实;

  2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。

  3、负责定期主持各板块例会,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质;做好各领班日常工作考核,激励员工的工作积极性,不断提高工作质量。

  4、监督考察各岗位人员的工作表现,提出对各部门员工的奖惩和使用意见。

  5、不定期巡视小区内各区域,对环境卫生、治安及绿化状况提出改进意见。

  6、定期向项目经理汇报工作进展情况。

  7、根据公司要求,负责收集、整理归档各类相关工作记录资料。

  8、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。

  9、完成上级交办的各项工作任务。

  物业管理部门主管岗位职责 3

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防措施并上报客服部经理;

  3、协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  4、办理业主入住、装修手续;

  5、监督、抽查、考核本项目区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;

  6、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  7、完成领导交办的其他工作。

  物业管理部门主管岗位职责 4

  1、对商场秩序经理负责,主持班组会议,布置工作要求,检查班内队员的着装仪表、值勤情况和岗位质量;

  2、熟悉建筑结构、消防重点部位和商户的基本情况,严格执行客户货物出门凭证制度;

  3、检查、督促下属人员爱惜使用各种安保器材和日常用品,做好保管、保养工作。

  4、按要求做好各项记录的收集和登记工作,并每月上报秩序经理;

  5、做好本班工作日志记录及与接班班组工作用品的交接手续、岗位与岗位进行接班;

  6、发现火灾或火灾报警,协助消防人员迅速带领队员赶到现场,查明起火部位,迅速投入灭火抢救,及时疏散人员,减少伤亡事故和财产损失;

  7、负责带领班内队员按照巡逻方案进行日常巡逻,发现可疑现象和不安全隐患及时向秩序经理,接受指令,妥善处理各种问题;

  8、熟悉商场结构、安全重点部位和商户的基本情况,按照安全规范对装修现场做好管理工作;

  9、负责对商场内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管;

  10、负责对商铺二次装修的现场安全部分按物业手册进行管理及监督工作;

  11、负责检查中控室内设施设备使用及维护,检查消防设施设备;

  12、负责商场开闭店管理、严格按照“三关一闭”检查;

  13、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。

  物业管理部门主管岗位职责 5

  1、负责办公楼和产业园的招商;

  2、拓展、维护招商渠道,开发客户资源;

  3、跟进目标客户,为企业选址提供方案;

  4、参与制定招商规划及具体实施方;

  5、宣传招商政策,组织招商活动;

  6、协助企业入驻的手续办理;

  7、做好市场调研,同业态竞争调研;

  8、建立客户档案和客户信息数据;


物业管理部门主管岗位职责实用5份扩展阅读


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展1)

——物业管理部门岗位职责优选【10】篇

  物业管理部门岗位职责 1

  1、相应项目经理要求,配合行政部门对楼宇相关工作(保洁/保安/前台/邮发/行政/绿化等)提供支持;

  2、熟悉办公楼物业管理的各项流程,如维修流程、保洁流程、应急流程及EHS流程等;

  3、制定部门全年工作计划及目标,配合客户达到理想的`清洁服务标准;

  4、督导员工严格执行公司及客户业已制定的各项规章制度,检查服务质量,员工纪律以及安全操作程序的落实情况;

  物业管理部门岗位职责 2

  1.负责建立健全公司物业管理制度体系,并持续优化完善,确保制度体系满足业务运作发展需要;

  2.组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理运作的充分性、适宜性、有效性;

  3.组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;

  4.定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质;

  5.负责项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作;

  6.项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作。

  物业管理部门岗位职责 3

  1、负责楼盘日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  2、负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  3、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

  4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

  5、负责物业管理相关费用的收缴工作。

  6、配合项目经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

  物业管理部门岗位职责 4

  学院物业管理部门(岗位)职责说明

  ①物业管理处主任

  在鼎源物业管理公司的直接领导下,全面组织、安排内部的日常管理工作

  根据管理处的实际情况,制定管理处的年度工作规划和专题工作计划,并组织实施;

  根据管理处的实际情况,制定管理处物品使用计划,并监督控制;

  根据管理处的实际情况,组织对管理处各部门工作绩效进行监督考核;

  负责管理处的外关系的协调。

  ②客服中心

  负责管理处工作人员日常工作纪律和仪表的检查、监督;

  负责管理处内部文件及管理档案的建立和管理;

  负责收集管理信息,接待用户的来访投诉,并进行回访;

  负责管理处内部人员招聘、调动、培训、考核等工作以及日常的.办公行政管理事务。

  ③工程部

  根据物业特点和业主(使用人)的需要,制定学院建筑本体、电力、照明系统、给排水系统、消防广播系统及电梯等其他机电设施、公共场地的日常维护保养计划方案和应急方案,并组织实施;

  制定本部门员工专业知识培训计划,并组织实施;

  负责工程部日常工作效果的检查、监督。

  ④安保部

  根据**部门和上级主管部门的有关规定和要求,结合学院物业实际,制定安全管理总体方案和各种防范措施,同时布置警卫力量,保护公共区域和要害部位的安全,维护学院内的公共秩序;

  根据各种防范措施,采取一切必要手段,预防各种可能安全隐患的发生。对查出的不安全因素,提出解决意见,对已发生的安全事故查原因,提出处理意见;

  根据**消防部门的有关规定和要求,结合学院的实际情况,制定防火预案和紧急疏散示意图,从专业管理的角度搞好消防安全管理,并做好防火管理档案;

  配合工程部做好*时消防设备设施的维护保养工作,并对学院内各种消防设备的使用进行监督,确保使用正常;

  负责做好学院内*时的消防安全日检、月检工作,并对火险隐患进行及整改,以及整改的复查工作;

  负责制定停车场安全管理制度,保证车辆停放安全,维护车场良好的行车秩序,指挥车辆按指定位置整齐停放,不得阻塞通道,杜绝交通事故发生。

  ⑤保洁部(兼绿化组)

  制止校区内乱丢、敌放、乱倒、乱堆废物垃圾,制止乱张贴、乱涂写,制止饲养家畜家禽,控制噪音及空气水质污染,消除校区内污染源;

  负责对学区内的马路、便道、绿化带、公共场所及时清扫保洁,设立卫生收集器具,及时收集、清动垃圾,及时对垃圾桶等卫生器具清洗消毒归位,加强防疫灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇,加强对校区内经营商户的卫生管理检查,保持校区内清洁卫生;

  加强校区内的绿化养护,对绿化带、校区小公园、道路两侧树木、花草设专人、培、修、护,保持校区的美化绿化。

  物业管理部门岗位职责 5

  1、自觉遵守公司的各项规章制度,仪容整齐、整洁;

  2、每日对园区巡视,发现问题并解决问题;

  3、园区的路面、绿地的日常清扫,井盖周围无杂草;

  4、自行车棚的清理工作,保证车辆摆放整齐;

  5、熟悉园区的水阀、总电闸及各楼的总开关位置,做好日常维护工作;

  6、总部办公楼电话的维护工作(安装、报修等);

  7、总部大楼的行政物品搬运工作;

  8、总部领导安排的临时工作等。

  物业管理部门岗位职责 6

  岗位职责:

  1.协助副总经理制定、贯彻、落实各项发展战略、计划,实现企业经营发展战略目标;

  2.根据公司战略规划,搭建物业工程管理体系,并监督维护和运行;

  3.领导物业管理部工作,制定物业管理、工程项目业务相关操作规范;

  4.编制年度工程预算方案,对公司工程项目进行全面的指导及监管;

  5.负责公司所管理项目的工程技术支持,解决项目设计、施工中的.重大技术问题,并提供专业的工程建议。

  任职要求:

  1.全日制大专及以上学历,工民建、机电一体化、工程管理或相关专业优先考虑;

  2.8年以上物业工程专业工作经验,其中2年以上大型物业企业同岗经验;

  3.较强的沟通协调能力及管理能力;

  4.能够对各类物业项目工程技术问题提供专业顾问指导。

  物业管理部门岗位职责 7

  1、直接对上级主管负责,全面负责做好安保及消防工作。

  2、落实、执行年度、月度工作计划,监督各班执行情况。

  3、协助进行单元收楼,退租及跟进工作。

  4、按照部门制定的有关规定及岗位的职责与操作规程,实施检查和督促。

  5、协调、帮助领班完成上级交办的各项任务及各自范围内的工作。

  6、负责开展对物业高级/管理员的军训、业务培训及考核工作。

  7、检查小区记录簿、日记簿是否正确使用,及跟进处理所列问题。

  8、协助管理处处理治安、消防事件,接受业户对治安、消防安全防范方面的投诉。

  9、做好对各岗位的抽查工作并做好记录。

  10、发挥工作主动性,服从上级领导的工作安排,积极参加培训,搞好员工间的团结和协调

  11、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。

  物业管理部门岗位职责 8

  1、对商场秩序经理负责,主持班组会议,布置工作要求,检查班内队员的着装仪表、值勤情况和岗位质量;

  2、熟悉建筑结构、消防重点部位和商户的基本情况,严格执行客户货物出门凭证制度;

  3、检查、督促下属人员爱惜使用各种安保器材和日常用品,做好保管、保养工作。

  4、按要求做好各项记录的收集和登记工作,并每月上报秩序经理;

  5、做好本班工作日志记录及与接班班组工作用品的交接手续、岗位与岗位进行接班;

  6、发现火灾或火灾报警,协助消防人员迅速带领队员赶到现场,查明起火部位,迅速投入灭火抢救,及时疏散人员,减少伤亡事故和财产损失;

  7、负责带领班内队员按照巡逻方案进行日常巡逻,发现可疑现象和不安全隐患及时向秩序经理,接受指令,妥善处理各种问题;

  8、熟悉商场结构、安全重点部位和商户的基本情况,按照安全规范对装修现场做好管理工作;

  9、负责对商场内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管;

  10、负责对商铺二次装修的现场安全部分按物业手册进行管理及监督工作;

  11、负责检查中控室内设施设备使用及维护,检查消防设施设备;

  12、负责商场开闭店管理、严格按照“三关一闭”检查;

  13、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。

  物业管理部门岗位职责 9

  学院物业管理部门(岗位)职责说明

  ①物业管理处主任

  在鼎源物业管理公司的直接领导下,全面组织、安排内部的日常管理工作

  根据管理处的实际情况,制定管理处的年度工作规划和专题工作计划,并组织实施;

  根据管理处的实际情况,制定管理处物品使用计划,并监督控制;

  根据管理处的实际情况,组织对管理处各部门工作绩效进行监督考核;

  负责管理处的外关系的'协调。

  ②客服中心

  负责管理处工作人员日常工作纪律和仪表的检查、监督;

  负责管理处内部文件及管理档案的建立和管理;

  负责收集管理信息,接待用户的来访投诉,并进行回访;

  负责管理处内部人员招聘、调动、培训、考核等工作以及日常的办公行政管理事务。

  ③工程部

  根据物业特点和业主(使用人)的需要,制定学院建筑本体、电力、照明系统、给排水系统、消防广播系统及电梯等其他机电设施、公共场地的日常维护保养计划方案和应急方案,并组织实施;

  制定本部门员工专业知识培训计划,并组织实施;

  负责工程部日常工作效果的检查、监督。

  ④安保部

  根据**部门和上级主管部门的有关规定和要求,结合学院物业实际,制定安全管理总体方案和各种防范措施,同时布置警卫力量,保护公共区域和要害部位的安全,维护学院内的公共秩序;

  根据各种防范措施,采取一切必要手段,预防各种可能安全隐患的发生。对查出的不安全因素,提出解决意见,对已发生的安全事故查原因,提出处理意见;

  根据**消防部门的有关规定和要求,结合学院的实际情况,制定防火预案和紧急疏散示意图,从专业管理的角度搞好消防安全管理,并做好防火管理档案;

  配合工程部做好*时消防设备设施的维护保养工作,并对学院内各种消防设备的使用进行监督,确保使用正常;

  负责做好学院内*时的消防安全日检、月检工作,并对火险隐患进行及整改,以及整改的复查工作;

  负责制定停车场安全管理制度,保证车辆停放安全,维护车场良好的行车秩序,指挥车辆按指定位置整齐停放,不得阻塞通道,杜绝交通事故发生。

  ⑤保洁部(兼绿化组)

  制止校区内乱丢、敌放、乱倒、乱堆废物垃圾,制止乱张贴、乱涂写,制止饲养家畜家禽,控制噪音及空气水质污染,消除校区内污染源;

  负责对学区内的马路、便道、绿化带、公共场所及时清扫保洁,设立卫生收集器具,及时收集、清动垃圾,及时对垃圾桶等卫生器具清洗消毒归位,加强防疫灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇,加强对校区内经营商户的卫生管理检查,保持校区内清洁卫生;

  加强校区内的绿化养护,对绿化带、校区小公园、道路两侧树木、花草设专人、培、修、护,保持校区的美化绿化。

  物业管理部门岗位职责 10

  1、直接对上级主管负责,全面负责做好安保及消防工作。

  2、落实、执行年度、月度工作计划,监督各班执行情况。

  3、协助进行单元收楼,退租及跟进工作。

  4、按照部门制定的有关规定及岗位的职责与操作规程,实施检查和督促。

  5、协调、帮助领班完成上级交办的.各项任务及各自范围内的工作。

  6、负责开展对物业高级/管理员的军训、业务培训及考核工作。

  7、检查小区记录簿、日记簿是否正确使用,及跟进处理所列问题。

  8、协助管理处处理治安、消防事件,接受业户对治安、消防安全防范方面的投诉。

  9、做好对各岗位的抽查工作并做好记录。

  10、发挥工作主动性,服从上级领导的工作安排,积极参加培训,搞好员工间的团结和协调

  11、履行应尽的其他职责及完成上级交办的其他任务。


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展2)

——物业管理部门职责实用5份

  物业管理部门职责 1

  1、负责办公室各部门行政后勤保障工作,及公司内部部门协同工作;

  2、负责办公室水电情况

  3、负责公司车辆、办公用品、保安、保洁等管理及综合保障工作;

  4、负责规划和推进公司各项福利活动及庆典活动

  5、负责公司会务、对外接待及外联事务管理

  6、完成领导交办的其他事务。

  物业管理部门职责 2

  1、编制维修保养工作计划、节能计划、工程维修预算等各项工作计划,及时检查掌握项目的设备运行情况;

  2、检查落实各项工作的开展实施情况,合理安排部门人力、物力、及时纠正不合格现象,控制日常工作质量

  3、负责招投标工作的组织与管理,负责工程改造方案的编制及组织实施

  4、负责项目各类工程施工及管理,负责各项目中工程改造修缮工作的编制起草工作

  5、负责项目中各重要设备的运行、维护、保养工作,负责各服务中心设备的节能降耗

  6、负责项目的供配电、锅炉、中央空调、电梯、消防、安防、二次加压泵房、水景观等设备设施接管验收工作

  7、协助各级管理部门工作,具体监督实施工程遗留问题,并出具解决方案。负责维修技工的技能培训与考核工作,负责应聘技工的专业技术考察选聘工作,保持部门员工的整体业务水*

  物业管理部门职责 3

  1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等);

  2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;

  3、负责商务中心办公环境日常维护工作;

  4、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;

  5、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;

  物业管理部门职责 4

  1、相应项目经理要求,配合行政部门对楼宇相关工作(保洁/保安/前台/邮发/行政/绿化等)提供支持;

  2、熟悉办公楼物业管理的各项流程,如维修流程、保洁流程、应急流程及EHS流程等;

  3、制定部门全年工作计划及目标,配合客户达到理想的清洁服务标准;

  4、督导员工严格执行公司及客户业已制定的各项规章制度,检查服务质量,员工纪律以及安全操作程序的落实情况;

  物业管理部门职责 5

  1、遵守公司各项规章制度;

  2、负责片区保修跟进工作,做好保修记录,工程问题统计及资料上报工作;统计返单情况及单据回访;

  3、负责公共区域巡查、施工单位维修的跟进,做好维修记录;

  4、做好毗邻业主维修协调工作,跟踪处理毗邻房屋维修问题;

  5、经常巡视所属之工作范围,遇有欠妥之地方,及时解决;

  6、积极钻研本职岗位工作中的难点,寻找解决的办法,不断提高自身业务技能。对不能解决的问题须及时汇报上级;

  7、负责与其他部门的工作协调,完成领导安排的其它工作;


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展3)

——物业管理公司主管岗位职责范文五份

  物业管理公司主管岗位职责 1

  岗位职责:

  1、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划,做好保安部年度预算报告。

  2、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家**部门侦破有关治安和违法犯罪案件。

  3、妥善处理宾客有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让宾客具有安全感。

  4、'四防'(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查'四防'设施,增强全员的安全意识和法制观念。

  5、主动督促检查公司各重点部位的`七合格'工作;协调各有关部门严格落实'七合格'要求,确保重点部位的安全。

  6、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织夜勤干部、员工逐项落实。确保公司夜间财产、人身安全。

  7、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。

  8、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。

  9、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。

  10、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。

  11、及时督促检查各部门对'谁主管,谁负责'责任制的执行情况,并协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。

  12、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安干部、领班例会。

  13、负责对保安部干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。

  14、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水*。

  15、参加行政部召开的部门经理会议,定期向总经理和领导汇报工作。

  16、完成上级交办的其他任务。

  物业管理公司主管岗位职责 2

  1.负责协助运营项目和新交付项的.日物业管理,组织制定;

  2.负责对新项目物业的工作进行统筹安排、协调、监督、检查、考核。及时发现管理上的不足,进行调整;

  3.供应商管理现场进行服务意识和行为模式的培训,提升团队专业化程度;

  4.负责落实项目物业内部管理、公寓设备设施运行与维护保养、秩序维护服务、环境保洁服务、应急处置等工作;

  5.熟悉突发事件应急处理程序,并能予以妥善处理

  物业管理公司主管岗位职责 3

  1・认真执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定人力资源计划,经公司领导批准后实施。

  2・全面负责人力资源部工作,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报,并共同研究讨论决定。

  3・建立人才储备库,做好公司领导的参谋,注重各类人才的选拔、培训跟踪工作,及时向公司领导推荐。

  4・拟订企业在职人员培训计划,管理处做好员工各种岗前培训工作。

  5・制订绩效工资奖惩方案,核准各部门的出勤情况,按公司规定核实绩效工资。

  6・组织编写公司人力资源管理方面的各项规章制度,做到科学用人、因事设人。

  7・按照公司编制的用人计划,协助集团公司人事部组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核,提交给公司领导。

  8・按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴报表的'制定。

  9・执行公司人事考核制度,做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。

  10・按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准。

  11・负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。

  12・完成领导交办的其它工作。

  物业管理公司主管岗位职责 4

  a・确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。

  b・责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。

  c・组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。

  d・参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。

  e・督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。

  f・负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。

  g・协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的'工作关系。

  h・负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水*,督促各岗位人员严格履行职责。

  i・负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。

  j・负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。

  k・实施资金计划*衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。

  l・负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。

  m・负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。

  n・负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。

  o・负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。

  物业管理公司主管岗位职责 5

  a・负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

  b・负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

  c・负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

  d・为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

  公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的'需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

  e・在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

  f・负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

  g・根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

  h・负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

  i・负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

  j・负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

  k・负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

  l・负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

  m・负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

  n・定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展4)

——物业管理岗位职责 (菁选6篇)

  1、根据《物业管理条例》、国家有关政策法规、物业服务合同和公司的各种规章制度,对物业的房屋、公共设施组织验收、接管,全面负责并主持校区的物业服务工作,对服务区域内的设施设备提供养护服务,维持校区秩序、治安、提供校区保洁绿化服务,开展校区文明建设活动。

  2、制订项目部年度、月度工作计划,主持召开每月一次项目部工作例会,总结上阶段工作情况,根据甲方及公司要求、计划,针对上阶段工作不足,协调组织布置下阶段工作内容和计划并督促落实。

  3、结合物业的实际情况,建立、健全各项规章制度,检查、督促员工认真贯彻、执行规章制度,并教育督促员工坚持原则、秉公办事、敬业守纪、维护公司荣誉。

  4、组织员工学*政治、业务知识,严格按培训计划和要求培训员工,加强员工间团结协作,不断提高服务品质;定期对员工进行考核,公正、公*地评价员工的`工作,关心员工的生活,调动员工的积极性。

  5、熟悉物业情况,与甲方保持密切联系,及时处理重大投诉和意见。

  6、参加物业管理业务培训,不断提高自身素质。

  7、接受甲方和员工的监督,虚心听取意见,不断改进工作方法。

  8、每月向公司领导汇报上月工作完成情况及本月工作计划;审查和批准在授权范围的所属各部门的请示、报告和各项计划。

  9、沟通协调处理项目部与甲方、物业管理行政主管部门、当地*机构、业务外包单位、公司职能部门等相关部门的联系,建立良好的公共关系,协调配合,搞好工作。

  10、具体负责服务费用的收支账目,严格按财务制度和有关规定办事,定期向公司汇报项目部的财务状况;

  11、完成公司交办的其他工作。

  1、每天做好出纳现金、银行日报表,早上12点前用OA发送电子档至财务经理处。

  2、做好日常现金的报销工作,领款人领款时,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

  3、月初第一日对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

  4、每月作银行存款余额调节表。

  5、统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作。

  6、审核每天收支情况,日常督促客服的跟催管理费工作,有特殊情况及时向上级或者项目经理汇报。

  7、协助项目经理编制年度预算。

  8、每天登记好现金、银行存款日记账并准确录入EAS系统,做到日清月结。

  9、整理好记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  10、准确开具各项票据;

  11、配合好财务办公室财务管理统计汇总,保管好汇总资料。

  12、复核行政部编制的工资表,月中及时做好公司员工工资的发放。

  13、保管好现金、空白支票、各类发票、银行账户及印鉴卡等有关资料。

  14、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

  1、认真执行国家的财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务管理制度。

  2、遵守财务人员的职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。

  3、保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会计信息。

  4、负责货币资金的收付和管理工作。

  5、负责每天办理的各项经营收入收款工作,每天逐笔核对收入款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。

  6、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。

  7、每天根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。

  8、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、市场部经理的签字,出纳不得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。

  9、负责每天清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。

  10、服从领导的安排,及时配合会计做好其他日常工作。

  1、负责与城市项目公司关系及沟通渠道或机制搭建;

  2、负责项目前介服务方案、前介计划编制与执行;

  3、负责项目前介、分户、开办费等合同签订并收费;

  4、负责按项目前介计划完成前介计划成果(交底、图纸审核、物业用房/出入口CAD布局、现场问题/风险反馈等)并提交审批;

  5、负责参加项目各类样板点评并输出意见;

  6、负责参加项目周、月例会,并按会议要求输出成果;

  7、负责项目分户查验工作的组织与管理;

  8、负责项目承接查验启动会的召开与配合,并提供技术支持;

  9、负责项目装修管控风险的梳理与成果输出;

  10、负责项目重大风险的反馈、升级及解决;

  11、负责项目前介后评估的编写;

  12、负责项目问题收集分析、推动解决并形成案例,总结形成知识;

  13、关键考核指标:前介计划完成率、收费率、部门一二级计划完成率、分户查验整改完成率、交付报事分户占比、品检得分、项目联合验收物业占比得分、地产/物业有效投诉等。

  14、负责新技术在项目推动落地及推广;

  15、完成上级安排的其他工作。

  1.对在管各项目设备设施维护保养情况检查;

  2.审批各项目设备服务供方月度服务评估报告,评估结果与服务供方的费用结算挂钩;

  3.对各项目电梯的运行、保养及故障情况进行总结,并对服务供方的维保情况进行综合评估;

  4.对各项目提供工程技术支持;

  5.协助品质部对各项目的品质检查;

  1、负责所辖项目的物业管理统筹工作,建立、规范并健全维护物业管理运作体系;

  2、管理治安、消防、客服、保洁、水电、维修、车场;

  3、监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;

  4、负责定期检查物业管理服务费和其他有关费用的收缴情况,保证管理费收缴指标按时完成;

  5、完成上级交办的其他工作。


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展5)

——品质管理部门岗位职责 (菁华5篇)

  品质部主管工作职责

  工作内容:

  一、负责部门各项工作及各部门沟通协调,外部联络。

  二、检查各项工作状况,下达各项工作任务。

  三、负责客户抱怨的分析,督导各部门品质改善事宜,跟踪、反馈,协调相关部门解决品质问题。

  四、负责执行上级下达的各项工作,部门日常工作。

  五、品质异常分析,重大事件处理及上报。

  六、每日对报表的审核,不定时抽查各工位进度及品质状况。

  七、培训员工及5S监督,各班、组长工作。

  八、每月品质会议召开,品质作业程序与规范的制定、推行。

  九、品质培训计划之执行,所属人员工作督导、评价。

  十、品质签定与制定意见签署,日常品质工作检查。

  品质部文员工作职责

  工作内容:

  一、负责品质部各种日报、周报、月报表的制作,整理,保存。

  二、对品质部的考勤的记录。

  三、部门文具、辅料的申请,领取,发放。四、对部门各种文件的接收,发放,保存。五、协助上司,处理日常文职工作。六、认真完成上司安排的其它任务。

  品质部工程师工作职责

  工作内容:

  一、品质部所有的技术支持。

  二、各类检验标准、程序文件的制订,评估。

  三、品质异常分析,重大事件处理。

  四、负责部门技术性,电子方面的培训及各部门技术的沟通,交流。

  五、对客户投述的分析,处理,以及后续工作的安排。

  六、相关品质会议的召开,品质程序的审核、评估、跟进。

  八、公司品质体系的维护,推行。

  九、新机种导入的跟进。

  十、纠正措施的填表写,确认及跟进。

  十一、测试相关设备、仪器的保养、调试。

  十二、认真完成上传下达的各项工作任务。

  主要职责:

  1.坚持“质量第一”方针,健全各级人员质量责任制,并严肃贯彻执行,推行全面质量管理活动。

  2.认真贯彻执行国家质量方针、政策、公司的目标。

  3.合理改进和规范工艺流程,及时指导、处理、协调和解决产品出现的品质问题,确保生产工作的正常进行;

  4.负责公司质量队伍的管理以及人才的培养.负责对本部门人员进行培训、考核

  5.负责本部门管理制度的制订、检查、监督、指导、考核等管理工作

  6、负责对公司产品进行质量策划,全面负责公司质量管理工作,负责公司各部门质量考核指标制订及产品质量指标统计。

  7.负责对公司计量器具进行管制,建立健全计量器具管理制度。

  8、负责本公司产品实现过程中标识和可追溯性管制工作;

  9.参与对特殊合同之评审、合格供方评价、供方资格认可;不合格品评审,制定纠正、预防措施。

  10.负责进料、在制品,外发产品,成品检验规范制订与执行;统计技术制定和运用,各种质量记录数据统计、分析。

  11.负责对生产品质控制能力的分析和品质异常的改善;控制客户投诉与退货,并对此进行调查原因、分析及采取改善措施;对不合格品订立预防措施并执行

  12.负责材料进料质量保证、过程质量控制、最终质量控制;设定公司整体质量控制方案

  13、对各类品质报表、检查、记录、质量档案、信息及各类原始记录、凭证进行整理保存

  14、组织并主持公司质量管理会议。

  任职条件:

  1.熟悉企业质量、产品设计、生产管理、市场情况、国内外信息及发展动态等应熟悉本部门的业务和具有理论技术知识。

  2.有一定专业基础知识,能较深入地了解本职范围内的产品关键技术,并能解决产品质量问题。

  3.有5年以上工作经验,受过相关职业培训,并具备初级以上职称。

  4.具备良好的表达能力、书写能力,会熟练使用电脑办公。

  5.大专以上学历,具备良好的发展潜能。

  1,服务意识强,工作积极主动,处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展6)

——物业管理主管工作职责岗位职责通用五篇

  1、对所管辖区域保洁主管的职能管理,公司政令上传下达,人员调配。

  2、对区域内各站点保洁质量和纪律督查。

  3、妥善处置各站点清洁状况异常或特殊状况。

  4、推动保洁板块标准化和规范化管理。

  5、配合协调公司其他职能部门工作。

  6、积极协调沟通区域内物业负责人,维护客户关系。

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的`合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

  1.接待领导视察、参观及讲解。

  2.负责与业委会、社区及物业相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系。

  3.负责管辖区内指导员的.招聘及培训上岗,制定指导员考核标及考核。

  4.负责各小区内垃圾分类情况,及时向上汇报工作。

  5.负责管辖区内的设备的入场验收及设备设施的维修。

  6.负责管辖区内的项目设备正常的运行情况及汇报工作。

  7.配合公司市场对管辖区内的垃圾分类宣传及兑换活动。

  7.负责处理日常业主投诉,保持小区环境卫生。

  1、负责部门的统筹工作,并监督、检查以及人员的调配。

  2、负责业主/住户对服务满意度的调查,与业主/住户保持良好的沟通关系,负责小区业主/住户的投诉处理工作,定期将收集的用户意见和建议反馈至各职能部门改进。

  3、定期召开部门会议、了解下属工作情况及解决问题,做好员工的思想工作,充分调动员工积极性,为员工排忧解难,负责部门人员的招聘、任用、培训、考核等工作。

  4、负责小区社区文化建设及有偿服务的'开展。

  5、负责业户物业管理费用的催收工作

  6、完成领导交办的其它工作。

  1、负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实。

  2、负责跟进落实管理处工作中有关重大业主投诉等事项,并向上级汇报。

  3、执行**部门有关政策、法规及园区管理规则,并督促业主/住户遵守执行。

  4、负责做好园区文化的推广工作计划,并跟进落实有关活动的`开展事项。

  5、不定期巡视区内各区域,并对公共设施、设备之维修和治安等有关部门提出改进意见。

  6、负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。

  7、跟进、落实领导安排的各项工作。

  8、定期向经理汇报管理处工作情况。

  9、完成经理临时安排的其它工作。


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展7)

——物业部门主管岗位职责汇总五篇

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防并上报客服部经理;

  3、协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  4、办理业主入住、装修手续;

  5、监督、抽查、考核本项目区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;

  6、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;

  7、完成领导交办的其他工作。

  1、负责组织下属安防人员对管辖区域进行巡逻,及时发现安全隐患,及时整改;

  2、执行国家**部门之安全保卫工作方针、政策及法规,建立、健全广场各项安防工作制度,对广场之安防工作全面负责;

  3、负责制定安防工作计划并组织实施;

  4、制定各类应急预案、演*方案并组织实施;负责编制安全管理队伍的培训计划并组织实施;

  5、督导各级下属员工执行工作,编排员工排班表,召集保安工作例会;遇有紧急事故,如水浸、火警事故,全责处理善后工作;

  6、每天不定时巡视抽查本部所属区域安防巡视记录,及时发现问题予以纠正,提高管理水准;

  7、监督考察各岗位人员之工作态度、劳动纪律、仪表仪容等工作;

  8、负责与营运部、物管部写字楼的日常沟通工作,确保与广场内的各租户、写字楼租户保持良好、稳定的工作关系;

  9、负责与工程部保持日常沟通工作,确保对工程施工现场进行及时、有效的安全监管,并针对上报至其部门的工程维修项目跟进维修结果;

  10、负责与管辖区警署、交警大队之联系,协助、配合警署、交警大队对治安案件之调查及广场交通工作的开展。

  1、负责物业项目的业务拓展工作,收集、整理、分析目标市场,建立项目信息库;

  2、负责对有效信息制定拓展,包括对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展并组织实施;

  3、制订可行的市场拓展计划并实施,不断提高公司业务的市场份额;

  4、负责所对市场及周边地区信息以及竞争对手的信息收集及分析反馈;

  5、拓展物业新项目及对新项目的调研、论证、策划,熟悉招投流程与标书的编写工作。

  1、负责办公楼和产业园的招商;

  2、拓展、维护招商,开发客户资源;

  3、跟进目标客户,为企业选址提供方案;

  4、参与制定招商规划及具体实施方;

  5、宣传招商政策,组织招商活动;

  6、协助企业入驻的手续办理;

  7、做好市场调研,同业态竞争调研;

  8、建立客户档案和客户信息数据;

  1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;

  2、负责项目的'承接查验,装修审批、监管与验收;

  3、负责房屋、公共设施设备的巡查和处理;

  4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题;

  5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的协调与沟通;

  6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施;

  7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;

  8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。


物业管理部门主管岗位职责实用5份(扩展8)

——小区物业管理部门工作计划(精选5篇)

  在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。

  《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为200/年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。

  一、人事行政

  人事行政工作目标:

  人员当月流动率小于5%

  人员培训覆盖率达到100%

  人员招聘到岗率达到98%

  员工生活满意度达到90%

  1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水*和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。

  2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。

  3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。

  4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。

  5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。

  二、客服中心

  物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。

  工作思路:

  强调成本控制意识和成本管理程序;

  强调团队的有效运作和服务流程;

  强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;

  强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;

  致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。

  目标设置:

  客户综合满意率不低于90%;

  服务综合及时率不低于85%;

  业务技能培训100%;

  小区绿化完好率不低于90%;

  绿化覆盖率不低于60%;

  管理费收费率一期逐步达到70%;

  二期收费率达到90%;

  生活垃圾日清率为&n

  bsp;100%;

  工作重点:

  根据对20xx年的工作回顾和反思,20xx年将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生活环境。

  (1)制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如《管理规章制度及操作规程》等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学*,不断提高服务中心员工水*。尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行考核评比,对不称职员工坚决撤换。

  (2)小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好、舒适的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导、检查、培训落实到位,才能充实发挥每个人的潜能,认真地去做好每天的保洁工作。积极宣传环保意识,使小区的环境卫生状况达到最佳状态。

  (3)根据目前的收楼情况,强化对工程维修的监管力度,与各部门积极协调配合,完成收楼任务。

  (4)对物业管理费收取率较低的现状,由于综合因素较多,将通过定期开展社区文娱活动、定期安排上门家访及问卷调查等多种渠道与业户进行沟通,听取业户的意见。接受合理的要求及意见,采取有效措施进行相应的整改,提高管理质量;对于超出管理标准的要求,按国家及有关规定向业主耐心解释,并加强对物业管理行业的政策宣传,以转变以往固有的观念,争取业主的理解,对经解释无效拒交管理费的业户,将通过法律途径解决,使管理工作得以顺利开展。

  (5)加强社区文化的建设,建立与业主的良好沟通,共建和谐社区。

  (6)协助成立业主委员会筹备小组,实行业主自治,共同管理。

  三、工程维修

  四、保安部

  保安部针对20xx年总结和分析工作情况,继续坚持以固强补弱和狠抓落实为中心,以做好安全和服务工作为前提,搞好团队建设。结合公司的发展需要和管理方向,做好小区的全面安防工作,保证人、财、物的安全,配合客服,加强对小区的巡查,提高整体管理水*。

  工作目标

  住客及公司综合满意度95%;

  无因管理责任事故率0;

  新员工岗前培训率100%;

  不合格项整改率100%;

  员工流动率≤20%(不包括非正常流动率);

  突发事件快速反应率为98%;

  非正常投诉率低于2%。

  1、做好《百日安全无事故评比活动》方案的实施(20xx年11月1日至20xx年2月8日),

  并全力配合做好二期水乡别墅外售和收楼工作及本部相关工作事项的接管,同时全面做好二期有关工作的服务和管理,树立保安队伍的形象。

  2、做好元旦、春节期间小区各项安防工作,节日前小区安全大检查,由主管领导负责;同时落实好春节期间主管领导巡查和值班;明确强调放假不放制度;组织和安排好春节期间部门员工的业余娱乐活动。随着本部人员增加和三期宿舍篮球场地的修复完工,拟成立物业公司篮球队,既可丰富员工业余生活,又可为公司联谊公关比赛做好准备。

  3、保安部将于1月份开展为业主或客人优质服务月活动,体现保安队伍的服务意识和服务热情,同时建立良好的口碑。

  4、做好一二期智能化系统投入使用的前期准备工作,建立和完善智能化系统的使用和管理制度,及时进行智能化系统操作规范培训,逐步改变完全靠“人防”的管理模式。同时设专人负责在监控中心上岗,保证小区24小时的监督和管理,提高安防标准。

  5、针对一、二期消防设备设施的分布和配备情况,更进一步完善设备设施管理和使用运作培训,同时加强日常消防培训和突发事件处理演练。根据实际情况将小区日常安全管理注意事项、家居与森林防火、突发事件处理方法等安防常识制作后派发业主,提高安防意识的宣传和群防群治工作。

  6、做好人员的培养和储备工作。对保安员管理方向是力求转型和建设成为强有力综合型的队

  伍。结合保安职业特性,在年初人员流动高峰期前做好人员安抚工作,加强与人才市场、部队和保安学校的联系,做好人员补充储备工作。全年退伍军人占总人数比例为75%,其它占比例为25%(保安学校、警校、武校人员)。发挥和利用现有人力创造最大价值,做好物业公司排头服务部门。

  7、加强骨干队伍的建设,拓宽员工知识面,条件允许组织骨干参观兄弟单位学*,查找自身问题,提高整体素质和层次,(骨干队伍)使用原则为能者上、庸者让,每季度开展工作自评,部门上半年工作总结时工作述职。

  五、会所经营

  20xx年上半年将继续以服务为先、效益为本的经营方针,积极配合营销及客服工作的开展。采取灵活的经

  营手法,推出更贴身的服务,把会所经营做到推陈出新。在内部管理上,加强本部门各经营点的协调合作性,着力增强和提升员工工作技能和服务意识,最大限度地调动人员的积极性、创造性;切实加强餐厅出品管理工作,在饮食出品上不断推陈出新,做好小区配套服务工作的开展。

  工作目标

  力争半年创收3万元;

  六、财务管理

  围绕集团发展战略和财务年度工作目标,促进效益增长,完善财务管理体系,加强资金、资产、成本、采购价格的管理和控制。在把服务放在第一位的同时,建立规范的账务管理,积极配合业务部门工作的开展,加快科耐物业管理的投入使用。为全面完成物业的各项工作指标和工作任务,制定物业财务部06年上半年工作计划如下:

  工作目标:

  服务满意度90%;

  控制亏损在20万元以内;

  建立君华物业成本库;

  1、物业财务部在集团财务中心的统一指导下,根据物业公司财务管理制度,结合物业财务工作的实际情况,建立一套详细完整的成本库,合理的进行成本控制,及时准确地向管理层提供最真实的财务数据。

  2、负责公司资金计划的制定与跟踪对比,管理台帐的登记与财务状况分析,并向管理层提供财务报告,进行成本分析,提出相关的'建议,力争控制半年亏损额在20万以内。

  3、以服务为宗旨,与客服中心一起做好管理费的收缴工作。对于前期欠费的业主要与客服中心配合,一起商定催缴的办法,争取催缴率达到30%。把物业公司的收费工作推向一个新的台阶。

  4、负责各种款项的审核,规范财务付款审核程序,进行新的财务制度的培训。主要是对物业公司各部门负责人及本部门员工组织一起学*新的财务制度,对以前修改的部分要进行重点的讲解,新的制度实施后,要严格按照制度执行。财务部门进行监督把关。

  5、完成xx年的年终财务总结,进行财务状况分析,编制财务报告。并且根据各部门提供的数据编制xx年上半年资金计划,上报集团资金计划部,根据集团批准的资金计划,合理安排物业公司06年上半年每个月的资金,并与各部门协商对一些付款计划进行相应的调整。

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