人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)

首页 / 文库 / | 2022-10-03 00:00:00 岗位职责,人事

人事行政部门岗位职责1

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政部门岗位职责2

  1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;

  2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

  3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;

  4、根据公司要求,定期举办团建等活动;

人事行政部门岗位职责3

  1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

  2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  3、负责对接供应商。

  4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关*项目申报工作等;

  5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

人事行政部门岗位职责4

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关*行政部门。

  5、其他相关人事协助工作。

人事行政部门岗位职责5

  1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的其他工作。


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)扩展阅读


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展1)

——行政部门岗位职责(十)份

  行政部门岗位职责 1

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的'建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

  行政部门岗位职责 2

  1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

  2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  3、负责对接供应商。

  4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关**项目申报工作等;

  5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

  行政部门岗位职责 3

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的'采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的各项临时性工作。

  行政部门岗位职责 4

  1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

  2、协助各部门处理日常事务;

  3、总经理、总监交办的其他工作;

  4、负责办理员工的`入职、离职、转正、转岗等手续;

  5、负责人事资料档案的建立和维护;

  6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品。

  行政部门岗位职责 5

  1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

  2.组织公司行政管理相关的和流程的拟定、修改、编写工作;

  3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

  4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

  5.负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;

  6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

  7.完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政部门岗位职责 6

  1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

  2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

  3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

  5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

  6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

  8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

  行政部门岗位职责 7

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

  行政部门岗位职责 8

  一、行政经理

  岗位名称:行政部经理直接上级:总经理

  岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

  职责一:全面负责办公室日常工作

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

  2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

  3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

  5、公司大事记的记录和编写。

  6、参与公司重大决策的研讨和制定;

  7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

  8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

  职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

  1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

  2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  职责三:协调公司各部门之间的关系。

  1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

  3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

  职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与**部门及相关企业的良好合作关系;

  2、负责公司的对外工作,协调公司与**部门及企业的关系;

  3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  职责五:内部组织管理。

  1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

  2、评价考核下属员工工作完成状况;

  3、控制部门预算使用情况。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  二、行政主管

  岗位名称:行政部主管直接上级:行政经理

  岗位性质:协助行政经理完成本部的管理工作

  管理权限:坚决执行贯彻行政经理的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。

  职责一:协助行政经理完成各项工作

  1、在公司行政经理的`领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作,配合各

  3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政经理;

  6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。

  职责二:日常工作的细致管理

  1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

  5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。

  6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

  职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  三、行政文员

  岗位名称:行政部文员直接上级:行政主管

  岗位性质:细致认真完成各类行政工作

  职责一:执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原

  职责二:会议管理协助。

  1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

  2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档,如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

  3、布置会场。根据会议需要,提前准备相关会议需要使用的设备,如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类,在会前调试设备,保证会议中的正常使用。

  4、根据会议规模和性质,拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单,上报行政主管。

  5、会议中,做好详细会议记录,并在会后整理会议记录完成会议总结报告,在规定时间内上缴行政主管。

  6、会后会场的清扫整理工作。

  职责三:执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将

  职责四:执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  职责五:执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  四、前台接待

  岗位名称:前台接待员直接上级:行政主管

  岗位性质:完成部分行政基础工作,展示公司良好形象。职责一:来访者接待、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务,按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

  2、每日负责全公司所有人员的考勤监督,杜绝考勤包庇现象,每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

  3、拒绝闹事人员或推销人员入内,事件如不能自行解决,应立即通知行政主管或行政经理。

  职责二:饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政前台予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政前台,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  职责三:公司日常办公设备及电器管理。

  1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备,根据季节打开空调,检查所有电气设备是否正常运作,如发现故障情况,应立即通知相关维修人员。

  2、每日下班前,关闭所有电器电源,并对照标准检查,做到没有遗漏。

  3、有其它部门人员加班的情况下,将电源关闭工作移交到某加班人员手中,并将移交人员名单记录在案,确保详细的责任追认。

  职责四:信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据、数量、金额,便于财务结算。

  3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存,定期对公司常见工作表格进行统计和盘点,及时补充数量不多的工作表格。

  4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,前台人员有权监管设备的使用。

  职责五:电话的接听和记录。

  1、电话响起后,响三声之内必须接听。

  2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话,不得和对方发生任何争执。

  3、详细记录通话内容,整理后立即处理或传达到相关负责人处。

  4、等到对方挂电话后才能挂电话,如需先挂电话,应向对方礼貌说明原因。

  5、接收到传真,如是非工作性质内容传真(如广告)可自行处理,如是公司相关工作内容传真,应立即递交到相关负责人处处理。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  五、司机

  岗位名称:司机直接上级:行政主管

  岗位性质:完成公司派车任务职责一:遵守交通制度及公司制度

  1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

  2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全

  3、遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

  4、不准私自用车

  职责二:定期检查保养车辆

  1、司机应爱惜公司车辆,*时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

  2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

  3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油

  4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

  职责三:车辆安全停放。

  1、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

  2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

  职责四:认真完成派车任务。

  1、公司用车时,要准时出车,不得误点。

  2、出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。

  3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

  4、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

  5、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

  6、出车外出回来,应立即到行政主管处报到。

  7、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

  8、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

  职责四:借车管理。

  1、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶;

  2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);

  3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练*开车;

  4、任何人不得利用公司车辆学开车。

  行政部门岗位职责 9

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。

  3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

  4、负责出差款项的预支/申报工作;

  5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

  6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。

  7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。

  8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。

  9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

  10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  11、做好每周工作周报。

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政部门岗位职责 10

  职责描述:

  1.负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

  2.负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

  3.负责部门与公司的行政对接工作。

  4.规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

  5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

  2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

  3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

  4、有优秀的.沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

  5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

  人事行政部门助理岗位


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展2)

——公司行政部门岗位职责(精选5篇)

  公司行政部门岗位职责 1

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的`运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的各项临时性工作。

  公司行政部门岗位职责 2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  公司行政部门岗位职责 3

  1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

  2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

  3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的'统计编号、维修与保养等)

  公司行政部门岗位职责 4

  1、负责前台电话接听、转接、登记;

  2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;

  3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;

  4、负责审核客户材料,记录并汇总;

  5、负责各项数据的统计汇总工作;

  6、完成公司领导安排的其他工作任务。

  公司行政部门岗位职责 5

  1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

  3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、其他上级领导安排的事项。;


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展3)

——人事行政行政文员岗位职责3篇

  人事行政行政文员岗位职责

  岗位职责

  1、前台来访客户的商务接待,公司日常行政管理工作;

  2、招聘、考勤、物品领用,费用统计

  3、员工活动组织;

  4、网络发文素材收集整理发布;

  任职要求

  1、相关专业大专以上学历;

  2、熟悉部门行政内勤及前台接待工作流程,熟练使用各种办公自动化设备及word/excel等办公软件;

  3、对人力资源各模块有一定认识,并希望往人力资源管理方向发展;

  4、工作热情积极、细致耐心、认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,工作效率高;

  5、普通话标准,形象气质佳。

  1、根据公司现有的.业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  职位描述

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的`组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事行政文员(岗位职责)

  职位描述

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

  3、学*能力强,做事积极主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展4)

——人事行政岗位职责 50句

1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

2、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

3、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

4、负责公司日常的行政工作。

5、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

6、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

7、处理人力资源各项事务性工作;

8、企业行政规章制度制定与管理;

9、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

10、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

11、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

12、负责员工考勤;

13、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

14、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

15、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

16、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

17、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

18、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;

19、掌握人事行政理论知识,熟悉人事行政工作模块,具备现代人事行政管理技能及水*;

20、熟悉国家各项相关政策;

21、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

22、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

23、完成上级交办的其它临时性工作。

24、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

25、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

26、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

27、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

28、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

29、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

30、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

31、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

32、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

33、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

34、英语读写能力良好者优先。

35、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

36、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

37、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

38、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

39、完成上级领导交办的其他工作。

40、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

41、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的.实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

42、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

43、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

44、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

45、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

46、完成公司领导交付的其他工作.

47、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

48、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

49、负责人员档案整理

50、管理群日清的统计与备案


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展5)

——人事行政专员岗位职责 (菁华5篇)

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

  2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

  3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

  4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的'关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

  任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的'拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的`实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展6)

——人事行政岗位职责 40句菁华

1、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

2、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。

3、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水*;

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

6、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

7、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

8、执行力强,忠诚度高,男女不限

9、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

10、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

11、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

12、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。

13、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

14、领导交办的其他工作事项。

15、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

16、配合制定人力资源规划并协助实施;

17、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

18、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

19、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

20、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

21、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。

22、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完**员配备。

23、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

24、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

25、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

26、负责面试(复试)流程及现场把控;

27、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

28、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

29、诚信,踏实,正直,可靠,细心,有良好的职业道德和强烈的责任心;

30、良好的沟通能力;能吃苦耐劳,以积极的心态面对工作压力。

31、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

32、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;

33、食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作;

34、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

35、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

36、负责起草及归档公司相关文件,负责文档资料的整理并保密;

37、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

38、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

39、劳动合同的签订与保管

40、管理群日清的统计与备案


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展7)

——人事行政的岗位职责(精选5篇)

  一、负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。

  二、负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。

  三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。

  四、会议准备,通知,记录工作。

  五、负责公司各种表单的印制工作。

  六、食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。

  七、办公家具采购及维修联系。

  八、负责公司内部快递收发工作。

  九、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  十、名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。

  十一、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  十二、图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。

  十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  十四、协助制定公司的行政管理制度,使公司的`管理更加规范、合理。

  十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。

  十六、完成领导交办的其它工作。

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的'策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的其他工作。

  1、负责公司档案管理和考勤

  2、负责各类会务的安排工作

  3、负责各类、上传下达的工作

  4、办公用品的采购与发放

  5、完成上级交给的其它事务性工作

  6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;

  7、完成上级领导交办的'其他任务

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的.工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  完成上级安排的其他临时性工作

  岗位职责:

  1、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

  2、负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;

  3、负责公司日常的行政工作。

  4、完成上级交付的`其他财务工作。

  岗位要求:

  1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;


人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)(扩展8)

——工厂行政部门岗位职责范文五份

  1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

  2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用

  4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交办的各项工作。

  1、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传下达工作。

  2、协助做好相关报表的统计上报工作。

  3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。

  4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。

  5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。

  6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。

  7、负责员工考勤、编制工资表等工作。

  8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。

  10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。

  11、完成领导交待的其他工作。

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

  1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。

  2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.

  3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。

  4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。

  5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。

  6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

  7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。

  8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。

  9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。

  10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。

  11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水*进行考核、评估。

  12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。

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