公司行政部门岗位职责(精选5篇)

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  公司行政部门岗位职责 1

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的采购、库存管理,及各类办公设备的`运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的各项临时性工作。

  公司行政部门岗位职责 2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  公司行政部门岗位职责 3

  1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

  2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

  3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的'统计编号、维修与保养等)

  公司行政部门岗位职责 4

  1、负责前台电话接听、转接、登记;

  2、负责接待来访客户,及时通知相关部门;

  3、负责快递的收发工作,公司信件、快递的领取与签收,并做好登记;

  4、负责审核客户材料,记录并汇总;

  5、负责各项数据的统计汇总工作;

  6、完成公司领导安排的其他工作任务。

  公司行政部门岗位职责 5

  1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

  3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  6、其他上级领导安排的事项。;


公司行政部门岗位职责(精选5篇)扩展阅读


公司行政部门岗位职责(精选5篇)(扩展1)

——人事行政部门岗位职责 (菁华5篇)

人事行政部门岗位职责1

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政部门岗位职责2

  1、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作;

  2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化;

  3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控;

  4、根据公司要求,定期举办团建等活动;

人事行政部门岗位职责3

  1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

  2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  3、负责对接供应商。

  4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关*项目申报工作等;

  5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

人事行政部门岗位职责4

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关*行政部门。

  5、其他相关人事协助工作。

人事行政部门岗位职责5

  1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的其他工作。


公司行政部门岗位职责(精选5篇)(扩展2)

——行政部门岗位职责(十)份

  行政部门岗位职责 1

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的'建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

  行政部门岗位职责 2

  1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作;

  2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;

  3、负责对接供应商。

  4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关**项目申报工作等;

  5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作;

  行政部门岗位职责 3

  1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

  2、负责办公用品的'采购、库存管理,及各类办公设备的运营和维护;

  3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

  4、负责会务、接待安排;

  5、完成上级交办的各项临时性工作。

  行政部门岗位职责 4

  1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

  2、协助各部门处理日常事务;

  3、总经理、总监交办的其他工作;

  4、负责办理员工的`入职、离职、转正、转岗等手续;

  5、负责人事资料档案的建立和维护;

  6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品。

  行政部门岗位职责 5

  1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

  2.组织公司行政管理相关的和流程的拟定、修改、编写工作;

  3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况,保证其完整性;

  4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

  5.负责对外联络及接待工作,筹备和公司有关的活动,进行会议安排工作;

  6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作,维护舒适、安全、洁净的工作环境;

  7.完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政部门岗位职责 6

  1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

  2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

  3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

  5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

  6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

  8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

  行政部门岗位职责 7

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

  行政部门岗位职责 8

  一、行政经理

  岗位名称:行政部经理直接上级:总经理

  岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

  职责一:全面负责办公室日常工作

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

  2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

  3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

  5、公司大事记的记录和编写。

  6、参与公司重大决策的研讨和制定;

  7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

  8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

  职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

  1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

  2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  职责三:协调公司各部门之间的关系。

  1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

  3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

  职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与**部门及相关企业的良好合作关系;

  2、负责公司的对外工作,协调公司与**部门及企业的关系;

  3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  职责五:内部组织管理。

  1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

  2、评价考核下属员工工作完成状况;

  3、控制部门预算使用情况。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  二、行政主管

  岗位名称:行政部主管直接上级:行政经理

  岗位性质:协助行政经理完成本部的管理工作

  管理权限:坚决执行贯彻行政经理的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。

  职责一:协助行政经理完成各项工作

  1、在公司行政经理的`领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作,配合各

  3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政经理;

  6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。

  职责二:日常工作的细致管理

  1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

  5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。

  6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

  职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  三、行政文员

  岗位名称:行政部文员直接上级:行政主管

  岗位性质:细致认真完成各类行政工作

  职责一:执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原

  职责二:会议管理协助。

  1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

  2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档,如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

  3、布置会场。根据会议需要,提前准备相关会议需要使用的设备,如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类,在会前调试设备,保证会议中的正常使用。

  4、根据会议规模和性质,拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单,上报行政主管。

  5、会议中,做好详细会议记录,并在会后整理会议记录完成会议总结报告,在规定时间内上缴行政主管。

  6、会后会场的清扫整理工作。

  职责三:执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将

  职责四:执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  职责五:执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  四、前台接待

  岗位名称:前台接待员直接上级:行政主管

  岗位性质:完成部分行政基础工作,展示公司良好形象。职责一:来访者接待、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务,按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

  2、每日负责全公司所有人员的考勤监督,杜绝考勤包庇现象,每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

  3、拒绝闹事人员或推销人员入内,事件如不能自行解决,应立即通知行政主管或行政经理。

  职责二:饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政前台予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政前台,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  职责三:公司日常办公设备及电器管理。

  1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备,根据季节打开空调,检查所有电气设备是否正常运作,如发现故障情况,应立即通知相关维修人员。

  2、每日下班前,关闭所有电器电源,并对照标准检查,做到没有遗漏。

  3、有其它部门人员加班的情况下,将电源关闭工作移交到某加班人员手中,并将移交人员名单记录在案,确保详细的责任追认。

  职责四:信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据、数量、金额,便于财务结算。

  3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存,定期对公司常见工作表格进行统计和盘点,及时补充数量不多的工作表格。

  4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,前台人员有权监管设备的使用。

  职责五:电话的接听和记录。

  1、电话响起后,响三声之内必须接听。

  2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话,不得和对方发生任何争执。

  3、详细记录通话内容,整理后立即处理或传达到相关负责人处。

  4、等到对方挂电话后才能挂电话,如需先挂电话,应向对方礼貌说明原因。

  5、接收到传真,如是非工作性质内容传真(如广告)可自行处理,如是公司相关工作内容传真,应立即递交到相关负责人处处理。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  五、司机

  岗位名称:司机直接上级:行政主管

  岗位性质:完成公司派车任务职责一:遵守交通制度及公司制度

  1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

  2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全

  3、遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

  4、不准私自用车

  职责二:定期检查保养车辆

  1、司机应爱惜公司车辆,*时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

  2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

  3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油

  4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

  职责三:车辆安全停放。

  1、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

  2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

  职责四:认真完成派车任务。

  1、公司用车时,要准时出车,不得误点。

  2、出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。

  3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

  4、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

  5、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

  6、出车外出回来,应立即到行政主管处报到。

  7、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

  8、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

  职责四:借车管理。

  1、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶;

  2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);

  3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练*开车;

  4、任何人不得利用公司车辆学开车。

  行政部门岗位职责 9

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督,并做好绩效考核。

  3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报,以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

  4、负责出差款项的预支/申报工作;

  5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

  6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况,并汇总上报。

  7、每周周末下班前,做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报,上报至经理室助理处。

  8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核,并及时归档。

  9、负责安排员工住宿,制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

  10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  11、做好每周工作周报。

  12、完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政部门岗位职责 10

  职责描述:

  1.负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

  2.负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

  3.负责部门与公司的行政对接工作。

  4.规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

  5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

  2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

  3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

  4、有优秀的.沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

  5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

  人事行政部门助理岗位


公司行政部门岗位职责(精选5篇)(扩展3)

——公司各部门岗位职责 40句菁华

1、参与商业集团集中采购的招标、合同洽谈和会审工作。

2、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;

3、负责出具资金日报表

4、协助对公司拟投资项目进行筛选、评估、储备、方案设计和全流程执行,参与尽职调查、交易结构设计、合同条件谈判等相关工作;

5、负责预算编制、调整、执行情况分析;

6、完成上级交办的其他任务。

7、拟定财务管理制度和会计核算制度补充、修订条款。

8、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

10、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。

11、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。

12、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

13、协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。

14、贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。

15、做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。

16、负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。

17、管理好公司转账、现金支票及其它票据。

18、负责办理公司证件的年检工作。

19、负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

20、对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。

21、办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。

22、熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。

23、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

24、负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。

25、负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。

26、积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。

27、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。

28、负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。

29、负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。

30、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.

31、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.

32、负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.

33、在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.

34、负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.

35、负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.

36、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;

37、负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;

38、负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.

39、调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

40、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.


公司行政部门岗位职责(精选5篇)(扩展4)

——设计部门岗位职责

设计部门岗位职责

  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的设计部门岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  1.部门计划管理:负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实。

  2.部门制度流程管理:负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行。

  3.标准化管理:协助负责组织建立图纸标准化,并跟踪落实。

  4.产品设计组织工作:安排编程和调试人员计划,协助落实人员按照计划安排落实实施,协调各部门的资源,确保设计、程序任务按质按量完成。

  5.技术人才培养:负责考核任务完成情况,考核晋升人员的技能水*;为部门员工提供良好工作环境、技术通道、发展*台,协调员工与公司共同发展;负责建立完善的培训流程与资料,针对不同阶段不同技能人员建立常态化培训机制;负责培养建设中坚技术梯队,根据公司战略储备人才,规划人员发展路线,形成良性竞争机制。

  6.团队管理:负责对部门人员的日常管理,纪律管理,根据日常情况在绩效考核中执行考核权力。

  7.协助制定公司技术规划。

  8.监督公司机密保密工作。

  岗位职责:

  1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。

  2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。

  3、负责设计管理工作文档收集及整理。

  4、参与设计管理制度编订工作。

  岗位要求:(业务知识、业务素质)

  1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。

  2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。

  3、良好的亲和力及组织能力。

  4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。

  5、对智能化系统有一定了解者优先。

  一、设计管理

  1、制定项目的设计管理计划设计并保障实施;

  2、审查和优化项目各专业设计,以配合成本控制;

  3、提供项目相关报建报审工作的技术支持和协调配合;

  4、提供项目材料和设备的技术要求和定版定样;

  5、组织对项目设计成果的审查和交底,配合招标;

  6、巡查现场,落实设计标准,解决工程技术和质量问题;

  7、参加项目的工程验收和竣工验收并提供技术支持;

  8、项目完成后对项目的设计全过程进行总结;

  9、制定公司的设计标准并贯彻实施。

  二、部门管理

  1、制定部门相关制度规定并具体实施;

  2、负责配合推进与设计相关事宜;

  3、提升内部满意度和外部满意度;

  4、管理部门费用;

  5、完善和加强团队建设,培养人才梯队。

  车间主任岗位职责

  1、车间主任工作对生产厂长负责。负责组织车间生产管理,完成生产任务,中试车间负责新产品的试车,车间工艺的优化、成熟

  2、负责安全、质量管理,保质保量、安全生产

  3、负责生产设备各产品间的协调工作

  4、负责车间的工艺、安全、劳动纪律、文明卫生的考核工作;搞好技术学*和岗位练兵,结合生产现状提出改进工艺、设备和管理的合理化建议

  5、熟练掌握本车间的操作规程和安全防护措施;处理车间突发性事故

  6、加强设备维护保养

  7、负责贯彻执行各项规章制度;组织车间成员学*,提高操作技能

  8、及时参加、召开车间各会议,认真传达、通报公司各项政策和决定

  9、协调与本车间生产相关的各部门,保证生产进度10、完成领导交办的其他任务

  操作工岗位职责

  1、操作工工作对班长负责。

  2、按照操作要求合理使用设备,按质保量完成生产任务。

  3、发现生产过程中出现的异常情况及时上报并采取相应对策

  4、负责班组生产操作间的卫生清洁工作。

  5、按照要求进行生产、检查及力所能及的修理工作。

  6、对班组的产品质量负责。

  7、协助其它部门进行各种生产以外的其它工作。

  8、负责完成领导交给的其它工作。

  工艺技术员职责

  在作业区作业长的领导下,负责作业区的工艺技术和生产管理工作。当好作业区作业长生产技术上的助手。

  1.认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查班组执行情况,发现问题及时处理重大问题及时请示汇报并提出解决方案。

  2.负责编制岗位操作法、工艺技术规定、开停车方案。

  3.认真研究操作人员提出的合理化建议,学*先进技术经验,组织有关人员讨论并提出技改方案。

  4.检查和了解各岗位设备的水、汽、电源等原材料的消耗情况,发现问题及时研究解决,实现节能降耗目标。

  5.受作业区领导的委托,召开班组联*会议,统一思想,发扬民主,交流技术经验,统一操作方法,提高技术素质。

  6.参加事故分析会,详细调查事故经过,准确分析事故原因,并提出处理意见和防范措施。

  7.在作业区的统一安排下,对操作人员进行技术培训,提高实际操作水*,并负责技术考核。

  8.积极配合科研单位,进行科研项目的实验工作,及时整理有关数据和资料。

  9.负责作业区的职工教育工作,抓好岗位练兵。

  10.经常深入现场,发现技术问题,并组织有关人员攻关解决。

  设备管理员岗位职责

  一、贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作。

  二、负责建立设备、模具台帐统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。

  三、参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由生产部提出申请,设备管理员办理。

  四、根据公司生产实际情况,编制可行的.维修计划,交相关人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。

  五、参加设备、模具质量事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”。

  六、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)。

  七、负责编制设备安全操作之之规程,定期对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训。

  八、负责对设备、模具外购、外加工任务,贯彻执行设备管理制度有关之规定。

  九、负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、工装模具的使用要求。

  十、负责制订公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。

  班组长岗位职责


公司行政部门岗位职责(精选5篇)(扩展5)

——工厂行政部门岗位职责范文五份

  1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

  2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用

  4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交办的各项工作。

  1、负责酒店文件收发管理,建立文书档案系统,并及时做好信息的上传下达工作。

  2、协助做好相关报表的统计上报工作。

  3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。

  4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。

  5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。

  6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的管理、维护及保养工作。

  7、负责员工考勤、编制工资表等工作。

  8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。

  10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。

  11、完成领导交待的其他工作。

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

  1.根据酒店各餐厅的特点和要求,制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。

  2.制定各厨房的操作规程及岗位责任制,确保厨房工作正常进行。.

  3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量,制订原料订购计划,控制原料的进货质量。

  4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况,防止变质、短缺。

  5.确保合理使用原材料,控制菜品的装盘、规格和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。

  6.巡视检查各厨房工作情况,合理安排厨师技术力量,统筹各个工作环节。

  7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况,制定订购计划。

  8.根据不同季节和重大节日,组织特色食品节,推出季节菜品,增加品种,促进销售。

  9.听取客人意见,了解菜品销售情况,不断改进提高食品质量。

  10.每日检查厨房卫生,把好食品卫生关,贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。

  11.定期实施和开展厨师技术培训,对厨师技术水*进行考核、评估。

  12.负责员工餐厅的运行和管理,不断改善员工的生活待遇和生活质量。


公司行政部门岗位职责(精选5篇)(扩展6)

——质量部部门岗位职责(5)份

  一、工作职责:

  1、负责产品生产过程中的现场监控及必要的取样等工作(主要是原料药、固体制剂、注射液剂型)。

  2、负责委托生产批生产记录、检验记录的审核,负责委托生产、检验过程所发生的异常、偏差、变更的调查以及处理意见的实施跟踪。

  3、负责对原料药生产设备以及公司其他设备仪器的验证及再确认工作(含方案审核以及实施跟进)。

  4、参与委托生产企业技术文件的审核,以及委托生产企业年度产品质量回顾的`审核。

  5、参与公司所有物料供应商审计的相关工作以及公司质量体系文件的编制、修订等。

  6、参与公司稳定性留样的管理。

  7、参与公司质量体系的保障,定期抽查公司内部的质量情况并书面汇报。

  8、完成上级布置的任务。

  二、任职资格:

  1、制药、化工合成等相关专业大专及以上学历;能够熟练操作电脑及办公软件;

  2、2—3年以上医药企业生产或质量管理工作经验;

  3、熟悉药品管理法、gmp规范和产品生产工艺(原料药、固体制剂);有能力对质量管理中的实际问题做出正确的判断处理;

  4、具备较强的协调、沟通、学*、适应能力,具有较强的文字表达能力和逻辑思维能力;

  5、原则性强,工作严谨、认真负责、积极主动;

  1、负责制定化学药(新药及仿制药)质量标准试验方案及实施计划;

  2、负责完成药品质量研究的方法学试验、样品检验、稳定性研究实验的'安排及验收;

  3、撰写质量研究部分的申报资料,并按规定外联委托检测;并对资料和图谱质量负责;

  4、负责与生产基地对接,进行质量标准技术转移并参与协调工艺验证等质量部分工作。

  1、负责组织编制检验规范文件,确定公司原材料、外购件和公司产品的检验办法;

  2、负责组织更新质量手册和质量体系等管理文件;

  3、组织相关人员对原辅材料、外购外协件抽样检验,出具记录报告,协助退换货和索赔;

  4、组织相关人员对生产过程和最终成品进行检验,及时处理现场不合格品,将信息反馈到各职能部门,加强对关键工序的监视检查;

  5、负责主导处理各类质量事故,及时召集相关部门人员对事故原因进行分析,确立责任部门与整改措施,形成事故报告递交上级领导;

  6、组织相关人员做好日常各类质量数据收集,及时汇总、分析,形成质量报告,反馈各职能部门和上级领导;

  7、负责月度质量信息的汇总,计算月度质量合格率,核算质量损失(报废、返工、退货、索赔等费用),供上级领导决策;

  8、统一管理检测仪器、测量装置,负责该类别装置、器具的申购、领用、校准检定、报废管理,建立使用管理台帐,确保检测数据准确;

  9、负责部门日常管理,对下属员工的`工作合理分配,督促进度并检查效果;

  10、负责组建质量管理团队并对下属进行工作指导与岗位技能培训,提高检验人员的专业技能水*与工作效率;

  11、负责对下属人员的考核和奖惩,激励员工的工作积极性;

  12、定期对公司全体员工进行质量方面的培训;

  13、配合销售部门做好合同评审、客户投诉处理等工作,及时出具相关报告;

  14、配合制造部门和技术研发部做好新产品试制过程中的质量把控,以及对现有工艺改进提出意见和建议;

  15、参加技监局等**部门组织的相关会议,及时传递各类信息;

  16、负责部门内部、外部各项工作的组织与协调;

  1、全面负责项目质量管理和监督检查工作,对工程质量负责;

  2、全面负责公司工程质量、安全生产管理和施工现场标准化管理工作;

  3、执行施工规范、质量标准、工艺标准和质量管理制度并监督落实;

  4、定期组织对项目工程质量、安全生产、标准化管理、文明施工的检查、考核、评比,负责对重大质量、安全事故的调查处理工作。

  1、主要负责公司质量方针、目标的制定、分解及贯彻落实。

  2、负责建立和完善质量管理制度和标准,并监督实施。

  3、组织落实公司质量保证和检验工作,开展质量绩效监控。

  4、负责组织发现和处理各类质量问题,提出改进措施,并进行整改验证。

  5、协同开展二方、三方质量审核,确保体系正常运行。

  6、负责公司检具、量具管理,做好周期性检定。

  7、负责供应商质量管理,签订质量协议,定期开展供应商质量审核。

  8、负责质量月度会议的准备和召集,做好质量持续改善。

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