1、负责修订、监督及执行企业管理规章制度；
2、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
3、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；
4、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作；
5、跟进日常付款申请相关事项；
6、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新，报销流程的规范并在公司范围内培训。
7、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报
8、各部门资金计划登记及统计、登记公司各项合同台帐及销售台帐
9、各银行帐户的开立、注销及贷款卡年检
10、负责组织企业文化活动和培训;
11、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；
12、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
13、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
14、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；
15、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；
16、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；
17、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
18、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
19、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
20、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;
21、完成领导交代的其他工作。
22、监管机构网站，协助机构网络建设。
23、起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
24、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
25、完成上级交办的其他工作。
26、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
27、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
28、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；
29、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
30、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
31、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
32、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
33、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;
34、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
35、负责协调各部门的工作行为，保证各部门信息沟通顺畅。
36、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;
37、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
38、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件，处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。
39、全面负责公司行政、人事工作的开展;
40、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
41、监督指导子公司的行政管理活动。
42、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
43、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;
44、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;
45、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。
46、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
47、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
48、协助参与公司招聘、考勤等工作；
49、组织员工活动，推动企业文化建设；
50、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;
51、行政事务性管理，安排公司各项会议、活动等；
52、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
53、负责公司月度员工奖惩;
54、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
55、主持安排公司会议日程，为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作。
56、暂时负责子公司行政及人事相关工作。
57、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划，并检查监督计划的完成情况;
58、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;
59、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；
60、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；
——人事行政的工作内容 50句
1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；
2、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；
3、社区文化活动策划与督导。
4、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
5、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度，负责行政类公文起草发布；
6、负责招聘工作，公司相关招聘网站维护更新，应聘人员的预约接待及面试，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
7、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
8、完成上级领导交办事宜。
9、每月按时完成出口收入的系统确认工作；
10、负责组织企业文化活动和培训;
11、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；
12、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
13、其他突发事件处理和领导交办的工作。
14、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；
15、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
16、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
17、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；
18、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
19、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
20、完成上级交办的其它工作。
21、负责部分行政工作。
22、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;
23、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
24、与律师事务所联系，处理公司对外重大事务的纠纷，维护公司合法权益。
25、根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
26、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
27、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
28、其他行政管理相关工作。
29、负责部门人事相关工作，协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
30、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
31、上级领导交办的其他工作。
32、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
33、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；
34、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；
35、处理员工冲突及劳动纠纷；
36、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；
37、处理人力资源各项事务性工作；
38、负责制定年度培训计划，评估培训效果;
39、负责公司月度员工奖惩;
40、负责公司规章制度的组织建立、充实完善，以及制度的推行与实施;
41、负责公司领导交办的其他工作。
42、向总经理负责。
43、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；
44、公司激励体系建设
45、负责组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
46、组织策划和实施公司对外公关活动，协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
47、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作，负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支;
48、根据集团要求制定各部门的绩效考核与奖惩激励方案，;
49、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告。
50、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；
——人事行政的工作内容 40句菁华
1、组织公司行政管理与人事管理制度的执行；
2、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；
3、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
4、员工生日月生日津贴；
5、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；
6、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的日常行政、人事工作;
7、编制每月纳税申报表并及时缴纳税金。办理非贸业务的出证及税收申报
8、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本；
9、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；
10、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；
11、负责重大活动的组织和接待工作；
12、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
13、完成上级交办的其他工作。
14、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
15、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
16、负责定期组织例会。
17、完成领导临时交办的其他工作。
18、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
19、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
20、做好本部门的法律法规搜集工作;
21、负责公司人力资源战略的执行;
22、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。
23、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
24、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等；
25、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；
26、主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作；
27、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；
28、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
29、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
30、落实劳动安全保护，负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
31、负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。
32、负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。
33、负责公司文控管理。
34、协助总经理处理行政事宜。
35、公司激励体系建设
36、组织编制房产公司的年度计划指标、组织实施审批后的年度指标计划，并检查监督计划的完成情况;
37、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理;
38、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
39、负责日常支出统计、出纳事务;
40、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；
——人事行政岗位职责 60句菁华
1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
2、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
3、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;
4、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;
5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;
6、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；
8、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
9、处理员工冲突及劳动纠纷；
10、完成上级交办的其他临时工作。
11、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
12、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
13、熟练掌握英语及粤语。
14、性格外向，工作积极主动，有责任心，良好的抗压能力。
15、相关专业的应届毕业生也可投递。
16、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责
17、人力资源管理或相关专业专科以上学历;
18、熟练使用常用办公软件及网络应用。
19、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
20、做好相关政策的整理和分析
21、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
22、招聘渠道拓展;
23、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系;
24、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，熟悉招聘、绩效、培训模块，有制造系统人力资源管理经验者优先;
25、人力资源等相关专业优先；
26、及时编报人事行政相关报表，检查、监督管理和完善人事行政档案管理;
27、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
28、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
29、妥善保管人事相关资料，做好验厂相关资料的准备工作；
30、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告；
31、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
32、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。
33、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验；
34、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
35、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
36、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
37、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
38、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
39、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
40、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
41、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;
42、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;
43、完成公司领导交办的其他工作任务。
44、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
45、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；
46、审核公司各部门付款申请及员工费用报销；
47、员工入职、转正、离职、晋升手续办理，劳动合同的签订、续签与管理；
48、管理公司网络、邮箱，负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
49、行政、人事等相关专业大专以上学历；
50、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；
51、组织公司人员招聘活动；
52、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
53、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
54、完成上级领导交办的其他工作。
55、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；
56、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累；
57、完成公司领导交付的其他工作.
58、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
59、办公区管理
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
2、负责薪酬、绩效方案的设计与实施，主导公司绩效考核工作;
3、负责公司人员档案资料管理;
4、在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
5、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
6、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
7、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
9、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。
10、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
11、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。
12、完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;
13、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。
14、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。
15、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。
16、负责公司员工活动的策划和组织。
17、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
18、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
19、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。
20、负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
21、公司项目申报工作。
22、制定合理的招聘计划并及时完成招聘任务。
23、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);
24、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
25、定期组织收集员工想法和建议;
26、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。
27、督促公司人力资源战略的执行
28、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;
29、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
30、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
31、执行*、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
32、负责*湖工厂人事、行政管理工作；
33、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理；
34、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。
35、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；
36、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；
37、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
38、协助各项活动后勤管理工作；
39、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的组织协调。
40、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
——人事行政的工作内容 30句菁华
1、负责员工的考勤、休假的管理，薪酬福利核算和发放；
2、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
3、管理公司网络、邮箱，负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
5、编制事业部的所有会计凭证，会计报表、凭证的打印归档；
6、审核公司原始凭证，办理费用报销等事项，现金、支票、贷记凭证、收据等单据的管理;
7、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户，确保每日资金账户的正确性
8、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；
9、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
10、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
11、负责组织公司资金的收取。
12、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
13、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
14、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
15、负责公司人员的选、育、薪、核、留;
16、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
17、对接*部门，做好*项目数据的填写、*项目的申报;
18、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
19、处理接待、活动现场中的所有行政问题；
20、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
21、制定合理的薪酬福利制度，能够对员工起到良好的激励作用；
22、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;
23、负责公司人力资源信息的上传下达工作;
24、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
25、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
26、公司人才盘点，日常管理
27、组织策划和实施公司对外公关活动，协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务;
28、业务流程审核；
29、完成上级交办的其他事项。
30、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；
