1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
6、其他应急突发事件的处理;
7、领导及上级交办的其它临时事务。
8、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
11、负责员工档案及合同的保管与维护。
12、负责员工电脑档案的建立与更新。
13、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
14、负责人事系统的日常维护工作。
15、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
16、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
17、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
19、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
20、负责建立健全员工的人事档案。
21、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
22、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、进行聘前测试和简历甄别工作
29、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;
30、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;
31、领导交办的其他事务。
32、酒店、机票的预订,采购;
33、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
34、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
35、完成上级领导交待的其他任务。
36、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。
37、负责考勤及工资绩效的核算;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
——人事文员工作职责 40句菁华
1、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;
2、各类通知的发布;
3、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;
4、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
7、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
8、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
9、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
10、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
12、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
13、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
17、领导及上级交办的其它临时事务。
18、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
19、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
20、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
21、招聘会和人才市场(实时沟通)
22、招聘软件
23、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
24、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
25、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
26、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作
27、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
28、考勤机的管理
29、人员出差考勤的统计与核对
30、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
31、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
32、负责公司全体员工考勤管理。
33、负责员工社会保险的办理。
34、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
35、负责员工电脑档案的建立与更新。
36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
37、协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
38、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
39、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
40、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
——行政文员工作职责 (菁华6篇)
1.认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。
6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11.负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
15.负责员工档案及合同的保管与维护。
16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
17.负责公司全体员工考勤管理。
18.负责员工社会保险的办理。
19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20.了解*部门相关人事政策。
21.负责各相关报表的统计。
22.负责员工电脑档案的建立与更新。
23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24.负责人事系统的日常维护工作。
25.协助各部门做好员工*时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。
1、负责前台来访人员的接待;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
7、完成领导交办的其他或临时工作。
1、接转总机来电,接待客户来访;
2、酒店、机票的预订,采购;
3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;
4、对外行政事物的联络及事务处理;
5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。
6、完成上级领导交待的其他任务。
7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。
一、行政前台接待
1. 接待来访者
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
2. 接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3. 接听电话
接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。
4. 接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1. 接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2. 转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3. 与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。
四、会务工作
1. 会议前准备工作
主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
2. 会议中服务工作
维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。
3. 会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责
1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
——行政文员工作职责内容 (菁华6篇)
1、协助执行并维护公司管理制度的.实施;
2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;
3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、完成行政部经理交办的工作;
1、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
4、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
5、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
6、协助人事进行招聘、面试
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的.建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3、时刻记录每项工作的工作进程;
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5、时刻记录每项工作的工作进程;
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7、协助合伙人的帐单工作计时;
8、案件的开立、支票的收取;
9、票据的整理、报销及记账等工作;
10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。
工作描述写作技巧
一、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的`是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相*的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。
二、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。
三、工作经历中突出你的提升过程.如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
——人事行政文员工作计划菁选
人事行政文员工作计划
时光在流逝,从不停歇,很快就要开展新的工作了,写一份计划,为接下来的学*做准备吧!那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编整理的人事行政文员工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
在这一年里,凭借前几年的蓄势,公司实现了高速发展,也实现了更快的效益增长。公司上市后,管理水*必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的'内在要求。对于人事行政部来说,全面提升管理水*,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司20xx年总体经营管理目标,特制订20xx年工作计划如下:
一、人事管理
1、建立直接领导关系
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置
4、强化人员素质培训
5、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。并根据各部门实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
二、品牌推广
1、为进一步打响公司品牌,扩大市场占有率,举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大公司的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。
3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水*。
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
20xx年,新的开始,新的规划,下面是人事行政文员20xx年的工作计划:
1、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。
2、要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,行政工作要讲和谐,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。
4、做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
5、进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。
人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
一、在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁;
(3)协助公司公司规章制度;
二、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,每日制度工作规划;
(2)和同事学*工作经验和方法,提升自身素质;
(3)个人自主的学*来提升知识层次。
我深知:人的`能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的*台,我公司我的*台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。
行政人事文员在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作,这也是20xx年工作的主要计划:
一、人事工作
1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;
2、加强现场6s管理,加强现场管理的学*及实践;
3、根据市场情况、配合公司完成20xx年度薪资政策;
4、人事行政经验的学*、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
6、根据公司的`状况随时接受公司安排的工作内容。
二、行政工作
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水*;
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务;
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
5、负责总务管理。没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻安全第一预防为主的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
一、人事工作
1、完善部门和人员职责,制定人员岗前培训计划;了解员工的工作状态
4、学*和积累人事管理经验;
5、按规定时间审核公司执照;
6、根据公司情况随时接受公司安排的工作内容。
二、行政工作
1、督促全体员工本着热情的原则,以谦恭有礼的态度接待来自各方面的客人,确保每年的`接待效果更好;
2、在提前保证客户接待效果的前提下,尽量节省接待费用,降低公司整体运营成本,提高公司盈利水*;
3、继续管理来访客户的接待档案,对潜在客户和合同客户的档案进行分类保存,准确掌握项目进度,努力配合商务部门和办事处推进项目业务;
4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,充实接待力量。随着业务量的不断扩大,拜访客户的人数日益增多,市场部负责接待的人数明显不足。为了适应公司业务发展的需要,做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。
5、负责总务管理。没有后勤保障,就无法保证稳定正常的生产。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环卫、环境、车辆的管理。
6、安全和安保。加强人员出入境、公务访客、车辆出入境、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等管理。同时,对员工进行安全教育,贯彻安全第一、预防为主的指导思想,创造和*的工作生活环境,确保公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,打造公司企业文化。企业文化不仅可以反映企业生产经营活动中的战略目标、群体意识价值观和道德规范,还可以凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导他们为企业和社会的发展而努力工作。同时,企业文化也有两种约束力,一种是硬约束力和制度约束力,一种是软约束力和无形约束力,是激活企业的文化生活、良好的生存环境和业余文化生活。
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过1个年头了,在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
(1)发扬吃苦耐劳精神。面对工作中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学*,勇于实践,博览群书,在向书本学*的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学*方法,端正学*态度,提高学*效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
(3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的.规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.
(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
20年,新的开始,新的计划,下面是人事行政办事员20年的工作计划:
1、首先做好公司上传发布工作。按照上级领导的意图行事,灵活反映,不折不扣地完成领导交给的任务。
2、注意主动服务。要提前掌握一切工作动态,及时反馈各种信息,提出自己的看法和意见,发挥员工和领导助手的作用,充当员工和领导沟通的桥梁。
3、做好各办公室和部门的团结协作。一朵花独自站立不是春天。行政工作要讲求和谐统一,做好沟通协调,补台不拆台。
4、做好人事劳动管理工作。工作虽然琐碎,但必须认真负责地去做。人事经理包括招聘和解聘程序、人员培训等。踏实细致处理人事事务,有序归档管理员工档案。
5、进一步加强公司制度建设,规范管理,提前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况和公司发展需要,为公司长远发展和员工利益服务。及时调整公司制度,使之更加规范合理,更适合发展需要。
人事行政文员的工作琐碎而复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序进行;也要创造性地工作,在工作中不断探索新思路、新方法、新经验;同时,在增强自己创造力的同时,一定要注意做到做事到位不越位,服务到位不干预决策,真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
一、在行政工作方面
(1)信息官员在各种服务之间的联系和沟通,信息的'系统传输,以及公司内部信息的就地传输;
(2)将员工的信息反馈给公司,是员工沟通的桥梁;
(3)协助公司的规章制度;
二、个人素养和能力
(1)参加公司安排的基础管理培训,提高专业工作技能,规划日常系统工作;
(2)向同事学*工作经验和方法,提高自身素质;
(3)自主学*可以提高知识水*。
我很清楚,人的能力是有限的,发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果你能迅速提高自己的个人能力,你就会被社会淘汰。当然是要升级的,重要的*台,我公司的*台,我会抓住这个机会,把工作和自己的修养,自我价值同步。
今年,公司凭借前几年取得的势头,实现了快速发展和更快的效益增长。公司上市后,管理水*会有很大提高,这既是市场竞争的外在要求,也是自身发展壮大的内在要求。对于人事行政部来说,全面提升管理水*,与公司并驾齐驱,既是压力,也是动力。为实现公司20年总体经营管理目标,特制定20年工作计划如下:
第一,人事管理
1、建立直接的领导关系
2、构建新型组织
3、增加人员
4、加强人员素质培训
5、加强人员评估
从人员配备、资源保障、绩效评估等方面建立并维护实施细则,从制度上保障这项工作。根据各部门的实际情况和存在的问题,进行有针对性的分析和研究,促使他们在短时间内建立和完善信息管理。
第二,品牌推广
1、为了进一步推广公司品牌,扩大市场份额,举办品牌推广会议和研讨会,宣传和拓展公司品牌,拓展信息网络,创造更大的市场空间,为合同翻倍奠定坚实的市场基础。
2、进一步做好广告、信息等方面的宣传工作。
3、加强对外交往人员的专业知识培训和素质教育,树立企业员工的良好形象和先进的企业文化内涵。
第三,客户接待
1、督促全体员工始终以热情为原则,谦恭有礼地做好客人接待的各方面工作,确保接待效果年年比一年好。
2、在提前保证客户接待效果的`前提下,尽量节省接待费用,降低公司整体运营成本,提高公司盈利水*。
3、继续管理来访客户的接待档案,对潜在客户和合同客户的档案进行分类保存,准确掌握项目进度,努力配合商务部门和办事处推进项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质人员,充实接待力量。
为了适应公司业务发展的需要,做好接待和招聘工作也很重要。
新的一年是充满挑战、机遇和压力的开始。我已经在这里工作一年了。在这里,我制定了一个20年的工作计划,让我在新的一年里取得更大的进步和成就。
(1)发扬艰苦奋斗精神。面对事务繁杂、任务繁重的工作性质,不怕吃苦,主动另谋高就,眼、口、手、腿勤快,积极适应各种环境,磨练意志,在繁重的工作中增长才干。
(2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学*,勇于实践,广泛阅读,在学*书本的同时注意收集各种信息,广泛吸收各种营养;同时,注重学*方法,端正学*态度,提高学*效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法和正确的思想观念。努力做好工作,树立部门良好形象。
(3)做好助理。努力完成上级交办的工作,增强责任心和团队意识。积极把工作落实到实处。我会尽力减轻领导的压力。能够在完成自己工作的同时,主动帮助主管或同事分担一些工作。与同事互相帮助,维护和谐的工作环境。
(4)熟悉公司新的规章制度和业务工作。公司在不断改革,制定新的规定。作为公司的一名员工,你必须在遵守公司规定的同时承担责任并充分合作。
在我的日常工作中,我会做到以下几点:
(1)协助各部门做好各类公文的登记、上报和分发工作,对没有具体分类的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的.收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理工作。
(4)配合上级领导协助各部门。