例会制度合集10篇

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  例会制度 1

  学生会根据学生工作的需要,每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。

  (1)例会由**主持,分团委主要负责人,学生会副部长以上成员及班长列*参加,秘书处负责考勤和会议记录。

  (2)会议必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺*、迟到,如有特殊情况,必须事先给**团成员请假。无故缺*一次扣1分,迟到一次扣0.5分。注意会议纪律,提前关掉通讯工具。

  (3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

  (4)例会进程:

  1.秘书处进行考勤点名。

  2.各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划,由学生会**作总结

  处理相关问题及安排下两周的工作。

  3.交流工作经验,交换工作心得。

  4.最后由**总体上总结和安排,分团委副**提出相应意见和要求。

  5、活动的组织程序制度

  (1)各部的日常工作,常规活动由本部自行安排,组织。

  (2)各部门若开展非常规性的活动,在活动前应在最*的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)报**团批准。批准后,在例会上宣布,统一安排部署,方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结交秘书处存档。

  (3)对于一些规模较大的活动,需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动,可根据活动的大小组成一个由**或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

  (4)学生会在组织整体性的大型活动时,一般由**团组织,并以该项活动为中心,集中院学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以保证此项活动的顺利开展,取得圆满成功。

  (5)活动进行中有任何改变须向**团汇报。

  (6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可单独召开。

  (7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交秘书处核实,以便学生会制定整体的年度工作计划。

  (8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交送秘书处核查后上交存档,同时由**团对各部门的工作进行评定

  例会制度 2

  为进一步提高效益和规范管理水*,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:

  一、总则

  1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;

  2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  3、集思广益,提出改进性方案和建议;

  4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

  二、会议时间及地点

  1、时间:每周二上午9:00

  2、地点:公司办公室

  3、如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。

  三、周会纪律

  1、各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;

  2、参会人员须准时到会,没有特殊情况不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;

  3、参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩

  效考核中。

  四、周会内容

  1、对本周工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度进行说明;

  2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划;

  3、提出工作中所遇到的问题以及建议,并在会议上进行分析讨论,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报,获取支持和工作指导;

  4、协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;

  5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情况进行反馈。

  五、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、主持人、记录人、参会人员、缺*人员、详细会议内容、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映参会人员的意图,在会后3个工作日内整理完毕,以文件形式备案存档;

  2、各参会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义;

  3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

  六、处罚机制

  1、参会人员无故缺*的缴纳快乐基金10元;

  2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到,并缴纳快乐基金10元;

  3、各部门人员应在开会之前做好会前准备,会议期间做好相关的会议记录,否则缴纳快乐基金10元;

  4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目;

  5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划,未做到缴纳快乐基金10元;

  6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题,并找出解决问题的相关方案,如未能做到缴纳快乐基金10元;

  4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费,由行政部统一保管。

  七、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起。

  例会制度 3

  为推动学校各项工作规范、有序开展,使全体教职工形成组织观念,进一步提高工作效率,结合我校实际情况,特制定xx二中教职工例会制度。

  一、例会是学校组织教职工进行政治法律学*、业务学*、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式,目的在于统一思想,加强师德建设,交流教学经验,提高工作效率。

  二、根据精简会议的精神,我校本着可开可不开的会议不开,能够通过微信、短信、电子显示屏、公告等形式传达的,尽量以现代媒体形式高效传达。

  三、例会时间:周一下午5:50;地点:7号楼四楼多功能报告厅。

  四、例会内容:

  1、教师论坛。

  2、传达上级主管部门的会议精神和工作要求。

  3、各部门分管校长总结阶段性工作,安排下一阶段的各项工作。主要有:教育教学、教师和学生纪律、安全、学校德育工作、后勤总务工作等。

  五、例会要求:

  1、会议召集前各部门要有充分的准备,讲话内容做到主题突出、言简意赅,力求开短会、开好会,确保会议务实、高效、精简。

  2、每位教师要认真做好会议内容记录,及时宣传、贯彻、落实。

  3、会议期间不开小会、不会客、不随便出入、不接打电话、不玩手机,不做与会议无关的事。

  4、每位教职工必须按时参加会议,不得无故缺*。

  5、事假、病假必须在会前以书面形式向分管校长请假,否则,按旷会(缺*)论处,每次扣除50元。

  6、夫妻双方都在我校高中部任教的教职工,原则上也都要参加例会,但如果子女在读幼儿园或小学(仅限),可以写出申请,经校长或分管校长审批同意后,方可夫妻双方指定一人参加例会。

  7、例会考勤:对照座位名单统计到会情况,当场公布。考勤结果直接交到会计室。

  例会制度 4

  第一章总则

  第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水*,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章例会资料

  第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。

  第四条会议提议资料包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章例会要求

  第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺*,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章附则

  第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条本制度自下发之日起试行。

  例会制度 5

  一、目的:

  1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

  二、会议时间及地点安排

  1、会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。

  2、会议地点:公司办公室。

  三、会议主持及参会人员

  1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。

  四、会议参加人员:

  公司项目负责人及相关部门负责人员。

  五、会议内容

  1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

  2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。

  3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。

  4、各项临时事项的完成情况。

  5、下周人员及工作的安排部署。

  6、对公司*期的重大问题进行讨论。

  六、参会人员的要求:

  1、不得无故缺*会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前

  1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺*会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

  2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

  3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。

  4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

  例会制度 6

  根据上级领导关于安全工作的要求,校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析工作安全形势,总结部署安全工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全工作奖罚事宜,参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况,做到有针对性的开展安全工作,特制定本制度。

  一、参会人员

  安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长,校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加,安全副园长负责主持会议。

  二、会议制度

  安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周五。

  三、主要职责

  1.学*宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定本园安全规范。

  2.分析安全工作情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全工作隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全工作。

  3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

  4、汇报本周安全工作情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下周安全工作计划。

  5、针对存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。

  6、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应实际,达到管理创新的目的。

  四、会议程序

  1.会议准备

  校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点,形成书面材料报园领导。

  2.会议程序

  (1)首先,负责安全的副园长组织学*上级*期安全工作的有关文件;

  (2)校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排;

  (4)园长听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

  (5)每次会后,校车安全工作小组根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

  例会制度 7

  一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周二16时40分,地点为学生会办公室,会议由**主持;

  二、各系**团会议每月一次,时间定于每月最后一个周三18时,地点为学生会办公室,会议由**主持;

  三、各部门工作例会每周一次,具体时间和地点由部门负责人自行安排,并报办公室备案,会议由部门负责人主持;

  四、会议的内容要求:

  1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

  2、总结前一段工作,部署安排下段工作,对有关事宜进行讨论。

  3、进行必要的政治理论学*,工作经验交流。

  4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

  五、会议的组织要求:

  1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。

  2、会议有明确的议题,会前由**团确定议题。

  3、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。

  4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。

  六、会议的纪律要求:

  1、不准无故缺*、迟到或早退,有事向**团请假。

  2、要保持良好的会议秩序。

  3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

  4、会议上语言文明。

  5、会议时间内,手机调为无声或震动。

  例会制度 8

  为了进一步加强和改进我系学生工作管理制度,增进工作交流,提高工作效率,规范行政管理,强化制度体制,使学生工作制度更加完美,做到科学化、规范化,现制定学生工作例会制度:

  一、学生常规工作例会

  会议由学工部党总支副**召集主持。

  参与人员:学生干事及全系辅导员。

  会议时间:每周一下午2:30准时到七栋六楼学生管理办公室召开。

  会议内容:

  学生干事通报院职能部门对我系检查、考核、评比情况,及系部、学生会对各班级日常工作检查、考核、评比情况。

  辅导员交换意见,互通情况,总结工作,提出所管班级存在的问题等等。

  学工部张就我系上周情况进行总结,分析存在的问题,提出解决的办法。并部署下一阶段的工作。

  二、落实我系学生德育工作情况及辅导员工作经验交流会

  会议由学工部党总支副**召开。

  与会人员:学工部长、学生干事及全体辅导员,必要时邀请院领导及系领导参加。

  会议时间:每学期召开两次,具体时间另行通知.

  会议内容:

  各辅导员汇报*段工作的情况及在工作中出现的问题。

  探讨我系学生管理工作出现的普遍问题,以及提出相应的对策。以促使我系学生工作更加完善。

  学工部长总体评价前期工作,提出对策,并部署下一个阶段工作。

  领导讲话。

  三、会议要求:

  各辅导员会前要调查取证,做好充分准备。

  会议目的要明确,会后要认真落实,真正起到推动工作的作用。

  例会制度 9

  一、主要资料

  传达贯彻区委、区**等上级会议、文件精神和工作要求,总结上周工作情景,部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。

  二、参加对象

  中心管理人员,必要时能够邀请有关窗口负责人参加。

  三、具体要求

  1、一般情景下每周一上午9:00召开周例会,会议由中心主任或副主任主持,如与其他会议有冲突,另行通知;

  2、主要议程:传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;

  3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;

  4、各科室负责人应提前做好汇报准备,会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排,当月任务早分解,上周工作有结果,本周工作有重点,人人肩上有担子,件件事情有着落。经过日积月累,使中心各项工作运转有序,不断提档升级,一年一个新台阶。

  例会制度 10

  为及时了解和把握社区工作的全面情景,分析解决社区工作中面临的问题与不足,提高工作效率和执行力,长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会,便于全面了解本周工作动态,安排部署下周工作,社区例会制实现了长效化和制度化。

  7月7日午时,健康路社区召开周一例会,借周一例会制这一*台,把会议以前由社区**、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会,旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。

  以往周例会,社区**安排部署整体工作,再询问工作进度,工作人员被动回答问题,常常是各忙各的,各说各的,忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持,事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料,统筹研究全盘工作。这种做法,不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员,也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道,将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。

  并且,经过周例会制度,在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题,并报告下期工作计划及具体的工作措施,传达上级有关会议和文件精神,对*期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学*,以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。

  社区周例会工作制度的建立,为社区工作人员供给了沟通交流*台,也将有力的促进社区各项工作整体水*的再上一个新水*。经过周例会,全体工作人员能够在日常的工作学*中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”,树立团结协作理念,扎实开展好群众路线教育活动,更好地为社区居民服务。


例会制度合集10篇扩展阅读


例会制度合集10篇(扩展1)

——安全例会制度优选【10】篇

  安全例会制度 1

  为进一步完善我校安全管理工作责任制,增强我校安全管理和治安防范工作,结合我校实际情况制定本制度:

  1.每月的第一周周一召开安全工作领导组成员会议,会议一般有学校安全工作领导小组成员、学校安全工作小组成员参加;如有必要请所有教师参加。每次会议都有中心议题。主要是分析排查学校安全稳定工作情况,分析原因,制定防范措施,落实整改措施。

  2.每月分别召开一次门卫、食堂和小商店管理工作人员会议,学*安全稳定工作有关精神,听取汇报,提出要求。

  每次会议都要形成书面记录材料备查。

  3.通过安全例会调动学校领导、教师人人参与安全工作管理,通力合作,形成齐抓共管的'良好局面。

  4.安全例会不流于形式,安全周汇报记录要有对不安全隐患的改善办法,确保安全工作例会的实效性。

  5.安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。

  本制度为学校安全管理责任落实的基本体现,自修订之日起执行。

  安全例会制度 2

  一、目的

  为贯彻落实“安全第一,预防为主”的安全方针,强化安全生产管理,不断提高职工的安全知识和安全技能,保护职工在生产过程中的安全和健康,实现“横向到边,纵向到位”的全员安全生产责任制,确保安全生产目标的.实现,特制定此制度;

  二、范围

  生产部全体员工;

  三、时间、地点

  例会时间于每周三下午2:30,例会地点在生产班办公室;

  四、内容

  1、传达贯彻上级有关部门的文件精神及对安全生产的具体要求;

  2、学*有关***生产法律法规、安全环保专业知识及本公司的各项安全生产规章制度;

  3、各班组汇报一周的安全生产情况;

  4、分析安全生产形势,交流经验、沟通工作信息;

  5、结合工作实际,提出下一步安全工生产点;

  五、会议要求

  1、所有与会人员不得缺*、迟到、早退;

  2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备的召开会议;

  3、每一次会议内容要进行会议记录,会议纪要包含:会议时间、议题、主持人、记录员、与会人员、缺勤人员、详细会议内容、商议结果等;

  所有参加会议的人员应将手机设置在无声或震动状态下;

  六、处罚

  1、参加会议人员无故迟到、早退惩罚50元/次;

  2、参加会议人员未经请假而无故缺勤者惩罚100元/次;

  3、不严肃会议纪律者惩罚20元/次;

  4会议期间发生争吵不听劝阻者惩罚100元/次,情节严的上报公司;

  安全例会制度 3

  一、每月生产工作例会:

  每月上旬召开,由公司全体人员参加。

  会议内容:传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大安全决策进行具体落实,总结安全工作经验和教训,针对性地分析*期的.安全势态,研究决定对策,部署本月或下阶段的安全工作重点。

  二、年度安全生产工作会议:

  每年年初召开,由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加,

  会议内容:总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的安全生产责任书。

  三、安全生产紧急会议:

  根据**及其有关部门召开的.安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议,由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。

  会议内容:传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况,针对情况部署,阶段性的安全生产任务。

  四、会议由公司安全副主管主持。

  五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必须进行签到登记。

  六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参

  加会议的,应向公司经理请假,对无故不参加或迟到、早退的人员,将给予批评教育和经济处置,并计入会议记录材料内。

  安全例会制度 4

  为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度,有效防范安全生产事故的发生,结合公司实际情况,特制定本例会制度。

  第一条、公司每月月初(暂定为每月的一号)召开一次安全生产工作例会,车间每周周一召开一次安全生产工作例会,班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

  第二条、公司安全生产例会的.参会对象为各科室、车间负责人等,车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

  第三条、会议主要内容有:

  (一)传达贯彻上级及有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制xx全生产工作计划。

  (二)各科室、车间上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。

  (三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。

  第四条、参会人员须做到:

  (一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料。

  1、汇报工作时间不超过5分钟;

  2、文字材料1000字以内。

  (二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。

  (三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向主管领导请假。

  第五条、遵守会议纪律

  (一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;

  (二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态:

  第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容,与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

  第七条、本制度从制定之日起施行。

  安全例会制度 5

  安全生产例会等安全生产会议制度

  1、目的'

  规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实。

  2、适用范围

  班组以上部门

  3、责任者

  班组长以上人员

  4、工作程序

  4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。

  4.2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几个方面:

  4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

  4.2.2学*安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4.2.3通报违章违纪、不良现象和不安全行为;表扬遵章守纪先进事迹。

  4.3会议形式和会议责任人

  4.3.1班前、班后会由班组长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5--10分钟,地点在班组活动室。在班组安全会议记录本上进行记录。

  4.3.2部室、车间级安全会议要求每半月一次,由部长、车间主任负责召开,时间不限,地点在车间会议室。并在部室、车间安全记录中进行记录。

  4.3.3安全例会是安全工作信息反馈的一种形式,以便采取针对性指导安全工作,也可及时传达上级有关文件和指示精神。公司安全例会一月一次,由安全科组织各单位安全主管副主任、安全员和相关职能部室负责人参加。由公司主管安全工作的副经理主持。地点在安全部,由安全部记录存档。

  4.3.3.1安全例会所决定的问题,应当认真落实,无故不执行者批评教育,造成危害的应当给予惩罚。

  4.3.3.2各单位在公司安全例会前向公司提交上月总结材料。各有关单位要对安全工作情况认真总结,公司安全部对各单位参加会议及上报有关材料情况进行考核。

  4.3.4公司“安委会”是公司的安全生产的领导机构,每季度至少开一次全体委员会,总结上一季度工作,批准下一季度工作计划,讨论研究安全方面各项事项。必要时可增加人员的数量。

  4.3.4.1公司安委会会议所决定的问题应认真贯彻落实,对不执行者造成危害应给予惩罚。

  4.3.4.2公司安委会由安全技术部详细记录,汇总成会议纪要存档。

  4.3.5紧急会议视情况由部门领导决定召开。

  4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,列出会议上要讨论研究解决的问题纲要,会议后要下发会议纪要。

  4.5通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间会议地点交待清楚。

  4.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的,要在开会之前和会议召集部门主管领导说明情况,并得到批准。

  4.7会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  4.8对未经批准擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集部门有权对其进行经济处罚。

  安全例会制度 6

  为了加强学校安全工作,规范安全管理,特制定学校安全例会制度。

  一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会,遇有特殊情况可随时召开。

  二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持,全体安全领导小组成员参加,如有必要也可请学校重点部位负责人参加,也可扩大到全体教职工。

  三、安全例会的主要任务是:

  1.传达上级安全会议精神;

  2.听取学校各部门安全工作汇报;

  3.分析学校安全形势;

  4.安排部署*期学校安全工作;

  5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议;

  6.研究疾病预防和对学生的安全教育等问题。

  四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责,确保贯彻落实。

  五、安全例会不能流于形式,要切实解决学校安全工作中的实际问题。

  六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

  安全例会制度 7

  1、目的

  规定安全会议的内容、形式和要求,保证安全生产工作的贯彻执行。

  2、适用范围

  以上部门(团队)

  3、负责任的人

  以上人员(团队)负责人

  4、工作程序

  4.1要了解和掌握不同时期的安全生产情况,加强安全生产管理,主动做好预防措施,确保安全生产,必须认真落实安全生产会议制度。

  4.2会议的主要内容是安全生产,包括以下几个方面:

  4.2.1了解上期、上班的安全生产工艺条件、存在的问题及注意事项,安排下一步的安全生产工艺操作。

  4.2.2学*安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级有关通知和文件的精神。

  4.2.3通知违规、不良现象和不安全行为;表扬遵纪守法的先进事迹。

  4.3会议形式及负责人

  4.3.1班前、班后有监控器或生产调度负责人,在班前15分钟开始,一般5-10分钟在生产调度室。记录在团队安全会议记录簿上。

  4.3.2班组及车间级安全会议每半个月召开一次,由班组长、车间主任负责。时间不限,地点在车间会议室。记录部门和车间的安全记录。

  4.3.3定期安全生产会议是对安全工作进行信息反馈的一种形式,目的是有针对性地指导安全工作,及时传达上级有关文件和指示。公司每月召开一次安全生产例会。安全部门组织安全部副部长、安全干事及相关职能部门负责人参加。由公司负责安全工作的副经理主持。地点在安全部门,负责记录。

  4.3.3.1认真落实安全生产例会决定的问题。无故批评教育的,要以害人论处。

  4.3.3.2各单位在上月公司安全生产例会前向公司提交汇总资料。各有关单位要认真总结安全消防工作,公司安全部门要对参加会议的情况进行评估,并报告有关资料。

  4.3.4公司“安全委员会”是公司安全生产的领导机构。每季度至少召开一次全体委员会,总结上一季度的工作,批准下一季度的工作计划,讨论和研究安全问题。如有必要,增加人员数量。

  4.3.4.1公司安全委员会会议决定的事项应认真执行,对造成非执行人员伤害的,应予以处罚。

  4.3.4.2公司安全委员会由安全科详细记录,汇总成会议纪要存档。

  4.3.5紧急会议由部门领导酌情召开。

  4.4会议前,召集人应准备有关资料,列出会议要讨论和解决的问题的大纲,并在会议后发出会议摘要。

  4.5在通知与会者时,应清楚说明会议的主要内容、开始时间、大致时间及地点。

  4.6被告知需要参加会议的人员应按时参加会议。不能参加会议的,应当在会议前和召集部门负责人说明情况,并取得批准。

  4.7会议决定的部门和负责人必须认真执行,及时完成。

  4.8未经允许不出*、迟到、早退的,召集部门有权给予经济处罚。

  5、补充规定

  本系统由安全部分解释。

  本制度自制定之日起施行。

  安全例会制度 8

  为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规,落实xx迪盛番茄制品有限公司安全生产管理制度,有效防范安全生产事故的发生,结合公司实际情况,特制定本例会制度。

  第一条、公司每月月初(暂定为每月的一号)召开一次安全生产工作例会,车间每周周一召开一次安全生产工作例会,班组每天上午交接班时召开一次安全生产例会。

  第二条、公司安全生产例会的参会对象为各科室、车间负责人等,车间安全生产例会的参会对象为各生产班组值班班长。

  第三条、会议主要内容有:

  (一)传达贯彻上级及有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势,研究部署安全生产工作,制xx全生产工作计划。

  (二)各科室、车间上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结,含采取措施、先进经验和典型做法等)。

  (三)结合本单位工作实际,提出工作重点,安排下一步工作任务。

  第四条、参会人员须做到:

  (一)按时参加会议并汇报工作,同时上报主要工作任务情况的文字材料。

  1、汇报工作时间不超过5分钟;

  2、文字材料1000字以内。

  (二)认真听会并做好会议记录,备有安全生产工作专用记录本。

  (三)参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向主管领导请假。

  第五条、遵守会议纪律

  (一)参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;

  (二)开会时必须将手机设置为关机或震动状态:

  第六条、安全生产例会工作内容、完成任务情况、会议记录将列入年度考核内容,与相关人员绩效工资、奖金挂钩。

  第七条、本制度从制定之日起施行。

  安全例会制度 9

  1、 安全生产、消防安全委员会例会每月一次,一般在每月最后一周的周一、由安全委员会主任负责召集,总结安全工作,布�Z下步任务,遇有特殊情况应及时开会研究处理。

  2、各部门安全领导小组安全例会每周召开一次。由安全领导小组组长召集、主持,也可根据情况班前或班后会召开。

  3、各级安全例会必须专备会议记录簿,认真记录会议时间、参加人员及会议内容等。

  4、由各部门委派一名有责任心,纪律性强的员工担任安全员。

  5、主要工作

  ⑴传达上级有关安全生产和防火工作的指示和工作布�Z。

  ⑵检查本部门消防制度落实情况。

  ⑶指导本部门的所有人员,学会使用消防器材和组织客人疏散及自救的方法。

  ⑷掌握本部门消防设备,器材配�Z的情况,摆放位�Z、数量,保证安全有效。

  ⑸检查并整改消防隐患,及时报告领导。

  6、例会检查内容

  ⑴递交本部门本月的防火安全检查记录。

  ⑵汇报本部门的防火隐患整改措施。

  7、各部门对安全员的工作要高度重视,充分发挥其职能作用,并给予学*和训练的时间保证。

  安全例会制度 10

  一、办公室负责在每季度召开各科室负责人参加的的安全生产例会。

  二、根据工作需要,由局长或分管特种设备的副局长召集和主持,副局长、各科、室、所、队负责人出*,其他列*人员由召集人确定。

  三、各科、室、所、队室负责人因故不能到会,必须事先请假,并指定科室内其他人员代表其参加会议,不得无故缺*,无故缺*3次以上的,该科室年终考核为不合格。

  四、认真学*和贯彻党和国家对企业安全生产的各项方针政策。

  五、总结全市本季度安全生产的工作,分析当前的安全生产形势,()存在的问题,研究制定技术措施,布置下季度的安全生产工作。

  六、例会中各科室负责人必须报告本季度本科室发现的安全隐患和制订的安全技术方案。


例会制度合集10篇(扩展2)

——部门例会会议制度合集五篇

  部门例会会议制度 1

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生*惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1—3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  略

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

  部门例会会议制度 2

  一、目的

  1、 实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

  2、 提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

  3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

  3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。

  4)列*人员:视需要可让其他有关人员出*。

  5)会议内容:

  ① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

  ② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

  ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  6)会议记录人:销售助理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行安排。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参加人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

  XXX有限公司 年月日

  部门例会会议制度 3

  第一部分例会安排

  一、公司会议

  1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;

  2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);

  二、各管理处例会

  1、时间安排:每周一次,具体时间自定;

  2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;

  三、保安工作例会

  1、时间安排:每周三晚上;

  2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;

  四、工程维修部工作例会

  1、时间安排:每月15日下午;

  2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);

  五、综合服务部工作例会

  1、时间安排:每月30日下午;

  2、参加人员:部门全体员工;

  六、公司培训学*例会

  1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;

  2、参加人员:根据培训主题、学*内容另行通知;

  第二部分会议工作规范

  一、会议前准备工作

  1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。

  2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。

  3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。

  4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;

  二、会议纪律

  1、与会人员不得无故缺*,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。

  2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。

  3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。

  4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。

  5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。

  6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,准时参加会议。

  三、会后事项处理

  1、原则上会后三天内必须形成有关会议纪要(备忘)送达与会部门或人员。

  2、会议结束后,有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容安排专人负责跟踪催办。

  3、对公司内重大会议及有外来人员参加的会议,有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等及时收集整理,并报综合部,综合服务部要对这些材料及时进行专门的分类归档。

  第三部分会议安排程序

  一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行安排。

  二、公司召开的会议,会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常举行。

  三、公司常设性会议综合服务部应订出具体的时间、地点,如有特殊原因,取消或延迟召开常设性会议,应及时通知与会部门或人员。

  四、在会议过程中,主持人应保证会议的顺利进行,对突发事件进行及时有效地处理。

  五、会议纪要的起草、发送要及时准确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内所有员工手上,并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门,并抄送集团、主营公司有关部门。

  六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料,必须及时组织部门员工传阅学*,贯彻落实会议精神。

  七、公司各类会议原则上应按规范及安排的程序进行,遇特殊情况可酌情处理。

  八、对会议管理工作列入考核,对违反上述规范及程序的,会议主持部门应追究责任,对有关当事人处以警告、罚款10—200元等处罚。

  部门例会会议制度 4

  一、目的

  为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。

  二、范围

  全喜公司员工和厂家在焦作业务人员。

  三、具体内容

  1、 例会

  时间:每天早上8点,时间约为20分钟。

  地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。 参会人员:所有员工和厂家人员

  主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

  2、 总部周会

  时间:每周一上午8点30到12点。

  地点:公司会议室或者其他指定地点。

  参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

  主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

  3、分公司和分部门周会

  时间:部门自定

  地点:各自办公司

  参会人员:各自分公司人员,部门人员

  主题:工作总结和安排

  4、月度会议

  时间:每个月2号,时间为1-3天。

  地点:公司会议室

  参会人员:所有业务相关人员

  主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

  5、会议主体

  会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新

  管理会议:韩总、孙总、李素*、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议:各县分公司经理

  四、会议流程

  1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度工作内容。

  2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。

  3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。

  分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)

  五、奖罚措施

  1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理

  2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。

  3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。

  4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。

  5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。

  6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。

  部门例会会议制度 5

  为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

  一、会议分类

  公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。

  二、会议目的

  传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。

  三、会议管理

  (一)时间和地点

  1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

  2、月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知);

  3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知);

  4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知;

  5、公司会议地点:办公楼会议室。

  (二)会议管理

  1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。

  2.周、月办公例会

  (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。

  (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

  (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。

  (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

  (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列*人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。

  (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。

  (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

  3、总结会

  (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

  (2)总结会目的:总结经验,查找不足,统一思想,聚拢人心,鼓舞士气。

  一般议程是:宣贯公司经营和管理方针,总结工作,安排下一步计划,年末要表彰先进。

  (4)总结会的筹备、组织由行政部落实。

  4、专题会

  (1)公司专题会议准备工作:包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等,要及时完备,由行政部沟通提案部门(人),保证会议按时召开。

  (2)会议过程管理

  提案部门要明确召开专题会议目的,及时与行政处沟通;提出需要解决的问题和解决方案;说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程,具体时间。

  (3)专题会议流程管理。

  部门负责人提出存在问题确定召开专题会,专题会需经总经理或主管副总经理审批,确定会议时间和与会人员,行政部通知参会者,提案人主持会议,确认问题处置措施,行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要,交主持者签发,(会议决议由与会者签字)会议纪要(决议)下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人,提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门(人)反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

  (三)会议纪律

  1、参会人员实行签到制度,不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以30元的罚款,无故不到会者按旷工处理;

  2、应参加会议的.人员不得缺*,特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理(部门会议向负责人)请假,履行请假手续,提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议,并报行政部备案;

  3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机,否则发现一次罚款20元,必须接的电话可到会议室外接听。

  4、与会人员必须做到提前准备,周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅;

  5、与会人员需自带笔记本,做好会议记录,以便会后落实;重要会议决议或会议记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  (四)会议记录

  1、行政部设专人记录会议内容,设专门会议记录簿,记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改,记满后换新,旧簿存档。

  2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发,通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

  3、会议纪要要分类编码存档,不得借阅;公司内部查阅,不得带走原件。

  4、会议纪要要按固定格式填写。(后附格式模板)

  (五)、会议落实

  1、例会和专题会议后,行政处没有及时整理专题会议记录(纪要)并及时下发,罚款50元。

  2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行,责任人罚款100元,并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

  3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理(或主管副总经理)和提案人的,一次处罚人民100元,造成连带责任的加倍处罚。

  4、提案人有责任追踪提案执行过程,对影响提案完成的,有督促和汇报的责任。

  四、本制度于下发之日起执行。


例会制度合集10篇(扩展3)

——公司办公例会制度合集五篇

  公司办公例会制度 1

  第一条办公用品指各部门在生产工作中所需办公物品,如:文件夹、计算器、笔、记事本、订书机、复印纸等。

  第二条早购与领发

  第一款公司所有办公用品每月底28号由各部门根据实际需用物品以《内部联络函》形式报仓库。

  第二款仓库核对库存物品,审核各部门申请物品用量真实性后减去库已有物品数量,开出采购单呈总经理审批后cc采购回厂。

  第三款办公用品采购回厂后,次月6号各部门助理按核准本部门所需物品用量开出领料单进行领取。

  第三条办公用品管控

  第一款各部门办公用品上由各部门助理负责管控,如部门无助理由本部门主管指定人员管控。

  第二款除低值量耗品如纸张、橡皮擦、n次贴等外其它用品如:计算器、记事本等要以旧换新,一对一领发。

  第三款办公用品属个人领用品必须作好《物品领用登记卡》让领取人签字,大件物品价值预估在50元以上物品,在开领料单中,必须说明是谁领用并让其本人在领料单上签名。

  第四款所有领用办公物品人同在工作变动,或工作异动都必须将办公物品移交清楚,如有损坏照价陪偿。

  第五款财务核算异动人员工资时,要查看该异动人员办公用品移交ok无误,方可办理出厂手续。

  公司办公例会制度 2

  一、凡是公司所有员工在上班期间,一定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽(高层领导除外)和着工装上岗;如有违者,公司将分别对员工本人给予5元/次(由部门负责人亲自执行)、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚。公司高管也要着工装上岗,违者也将给予20元/次的经济处罚。

  (注:质检部、物流部、仓库的所有员工,在日常工作中可以不着工装,最好是穿工作服,但早操和重大活动期间,必须要着工装。)

  二、所有员工在上班时,必须保持良好的个人形象和个人卫生。

  要把发型修饰得当、梳理整齐,不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲,其发标准为前不过眉、后不触衣领;女士要做到淡妆上岗,长发不要披肩,指甲也不要过长,并不要佩戴比较张扬的饰物,身穿衣物也要做到经常换洗,特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污。如有违反上述规定者,将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚,并责令立即改正。如处罚后仍没有及时改正者,将待岗实*七天,工资等一切待遇都按本岗位实*期待遇发放。

  三、工作时间,所有员工都要坚守岗位,一律不准随意脱岗、串岗和离岗,特别是仓库重地;一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的`事情,以及找借口拖延工作时间。如有违者,一经有人举报并查实或被主管领导当场发现,对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚。

  四、工作期间,一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等(公司高管及部门负责人特意安排的工作除外),一律不准听音乐和打瞌睡(如确实出现身体不适等特殊情况,必须向本部门负责人或上一级主管领导告知)或做与工作无关的事情等;一经发现,将对本人给予5元/次的经济处罚(如本部门负责人及其它部门负责人也在场,也将给予同样处罚);部门负责人自己违反的,将给予10元/次的经济处罚。

  五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等,如确实是工作需要,必须要先向主管领导请示,经批准后方可进行;否则,对员工本人给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),如部门负责人违反者,将给予20元/次的经济处罚。

  六、各个部门都要保持良好的工作环境,主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作,每个部门都要设立卫生值日轮流表,要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作;一旦公司有大型活动时,如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时,要和临部门负责人商议解决的办法,等活动结束后再补偿此项工作;如有违者,将对部门负责人给予10元/次的经济处罚。

  七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁,绝不允许杂乱无章,如要长时间离开办公室时,除妥善保管好重要材料和数据外,要把所有物品收放整齐,并把椅子推靠在桌边。如有违者,将对当事员工给予5元/次的经济处罚;如有部门负责人违反者,将对其给予10元/次的经济处罚。

  八、工作时间,各办公室和各办公区域及有代理商时,一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊;一旦出现此类事情,首先将对本人进行提醒,不听劝阻者,将给予10元/次的经济处罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非,如一旦发生此现象,情节较轻的,将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚,对另一方也将进行50元的经济处罚,并在公司全体员工大会上作以检讨,情节严重者将开除公司。

  九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时,一定要注重各方面礼仪,其标准为:

  1、和客户沟通、交流和解答问题时,一律要用普通话,严禁带有地方方言。

  2、无论何时何地,每当路遇客户和经销商时,一定要积极主动先打招呼:“老师好!“。

  3、接听来访电话时,必须首先客气地说:“您好!我是神农科技xxx部xxx,很高兴为您服务“;接听公司内线电话时,必须说:“您好!xxx部xxx“。

  4、见到公司领导时,必须主动打招呼:“您好!xxx领导“。就坐时,必须起身迎接领导,并让领导先坐下。

  5、到各部门办理业务时,必须要先敲门,经对方允许后,方可进入。

  如有违反上述规定的,对员工将给予5元/次的经济处罚,如有部门负责人违反者,将对其给予10元/次的经济处罚。

  十、在公司里,一定要相互尊重、友好相处,一律不准随意顶撞公司领导,轻者将给予100元的经济处罚,并在全体员工大会上做检讨,重者将立即开除。

  十一、不准随意使用公司电话闲聊,更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者,一经发现属实,将对当事者所使用的话费预估,并对其给予10倍的经济处罚,并在本部门会议上做检讨。

  十二、未经其它部门负责人允许,一律不准使用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件,如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理,一旦经公司董事会调查核实,对情节较轻者将给予100元的经济处罚,并在全体员工大会上做检讨,对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理。

  十三、本部门的电脑,一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作,否则,将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚。本部门的电脑必须设置密码,密码要由该负责人掌管;各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上,如有违者,对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚,如发现有私自将密码透露他人者,将对其给予50元/次的经济处罚。另外,u盘、硬盘要按公司规定执行,并由专人管理,内存的业务资料,不经xx总批准同意,一律不准擅自拷贝给他人,内存的行政资料,不经王总批准同意,也一律不准擅自拷贝给他人,违者按泄露公司机要文件,并依照公司《企业保密规章制度》执行。

  十四、严格管理好公司各方面资料,如未经部门负责人指派或公司主管领导批准,任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料;无工作需要,任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室,如有违者,将对当事人给予20元/次的经济处罚,对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚。

  十五、一定严格遵守公司上下班制度,一律不准迟到、早退和随意旷工,有事做到请假(电话请假无效)。如有违者,将给予10元/次的经济处罚,特殊情况除外(包括:自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外),如一个月内有连续两次迟到或早退者,将给予20元/次的经济处罚;如有月考核资格的员工或部门负责人,将取消月考核资格;无故旷工者,将给予30元/次的经济处罚,连续累计7天者,公司将给予开除。

  十六、所有人员如有事需要请假,必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后,并把请假条交到行政部加以备案,如有违者,公司将按随意旷工给予处理,并对其给予20元/次的经济处罚。

  十七、所有员工一律不准代他人签到,违者按共同迟到或早退处理,屡教不改者将给予开除处理。

  十八、在月末统计考勤时,所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签,因工作原因未及时签到者,事后应及时请部门负责人审核签字,与次日一早递交行政部进行补签;否则,将按随意旷工给予处理。

  十九、因业务需要加班时,首先经本部门负责人向主管领导提出申请,经主管领导批准签字后,再递交行政部进行备案;否则,公司将不给予加班费。一律不允许加班补报。

  二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出,如有特殊情况时,应向主管领导申请同意后方可(擅自外出者不准超过一小时);所有员工都要坚守工作岗位,如没经本部门负责人同意,无故离开本部门15分钟以上者,一律按脱岗处理,并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚;如高管违反者,也将给予30元/次的经济处罚。

  二十一、上班期间,一律不准在办公区域吸烟,如有吸烟者须到卫生间(王总办公室除外)。如有违者,对员工将给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚(部门负责人自罚),高管违反者将给予30元/次的经济处罚。个人吸烟时一定要注意安全、卫生,一律不准随地乱扔烟头,违者按吸烟处罚。(请大家互相监督,如有不接受者请向z总直接投诉,并给予投诉者以罚款金额一半的奖励)

  二十二、所有员工(包括中高层)工作时间内,一律不准吃零食,违者将给予5元/次的经济处罚。

  二十三、禁止在办公场所进餐(市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外)一经发现,将给予当事员工5元/次的经济处罚;午餐要统一进餐,进餐时一律不准饮酒,一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),如有部门负责人自己违反,将对其进行20元/次的经济处罚;在业务宴请中,任何人都不允许过量饮酒,以免影响正常工作。

  二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电,一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行);如一旦发现在其部门充电并未及时制止,将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚。

  二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物,一律不准把一切物品带出公司(包括:烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施),违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚。如有偷盗公司及他人财物者,经调查属实后,一律开除公司。

  二十六、所有员工,一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论;如有违者,经调查属实后,轻者处于100元的经济处罚,重者将开除公司。

  二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者,经调查属实后,将一律开除公司;私自侵占公司财物的,轻者由公司董事会决定处理,重者移交司法机关进行处理。

  二十八、如执行力不到位(按各部门执行力细则为准),将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚。

  二十九、开会时,手机如有响声,将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚。

  三十、南北物流、南网络部、公司仓库,一律不准让公司以外的人员(包括员工家属)进入,领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者,第一次将给予该部门负责人50元的经济处罚,隐瞒不报的,一旦公司发现并查清事实后,除直接取消该部门负责人的年终奖金外,对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚,如再有如此事情发生,将对该部门负责人做严肃处理。

  三十一、公司统一下班后,各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备(包括灯、电脑复印和打印机等);否则,将对该部门负责人进行20元的经济处罚;第二次出现此类事情,将对该部门负责人进行50元的经济处罚;如第三次再出现此类事情,该部门负责人将被待岗10天,并享受本部门实*工资待遇。

  三十二、部门的值班工作,由本部门负责人亲自安排,所有员工不准到三楼宿舍休息,违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚。

  公司办公例会制度 3

  1.目的

  为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

  2.范围

  适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

  3.会议的分类

  3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出*人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列*。

  3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列*。

  3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

  3.4内部管理会议:内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理组织的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

  4.职责与权限

  4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。

  4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。

  4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

  4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。

  4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。

  4.6各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。

  4.7会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。

  5.会议要求及程序

  5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。

  5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板。

  5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。

  5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。

  5.5会议程序

  5.5.1总经理办公会:会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召**议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。

  5.5.2办公例会:会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。

  5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。

  5.5.4内部管理会议:内部管理会议以强化人员管理为主导,组织者为达到效果可采取灵活的方式进行,会议纪要会后组织者只发给其直接上级。

  公司办公例会制度 4

  一、办公用品分类

  1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件框、文件夹、打孔机、剪刀、直尺。

  2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

  3、办公设施:办公用品价格达xxx元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

  二、办公用品申请

  1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请,由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后,交采购部统一购买。

  2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写《办公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。

  三、办公用品采购

  1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

  2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共同进行采购。

  3、采购单价大于xxx元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。

  四、办公用品入库

  1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

  2、办公用品采购xxx应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。

  五、办公用品领用

  1、办公室建立《办公用品领取登记簿》,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。

  2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。

  3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。

  六、办公用品使用

  1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

  2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。

  3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

  4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。

  公司办公例会制度 5

  第一章总则

  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

  第二章物资分类

  公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

  低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

  管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

  个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等

  实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

  第三章物资采购

  1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。

  2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

  2)定时:每月月初进行物品采购。

  3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

  第四章物资领用管理

  公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

  低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

  贵重物品:根据伟字003号文件

  实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状

  第五章公司物资借用

  1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

  2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还

  3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

  第六章附则

  1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。

  2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。


例会制度合集10篇(扩展4)

——公司安全生产例会制度3篇

  制度最一般的含义是:要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。以下是小编收集整理的公司安全生产例会制度(精选6篇),希望能够帮助到大家。

  第一章总则

  第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

  第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

  第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

  第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

  第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

  第二章管理职责

  第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

  第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

  第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

  第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。

  第三章管理内容及要求

  第十条安全会议的内容

  (一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。

  (二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

  (三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。

  (四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

  (五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽责,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产。

  第十一条安全会议召开的时间规定

  (一)各级安全生产委员会会议每月召开一次,公司安全生产委员会时间定于每月上旬,子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

  (二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次,会议时间于同级安委会之后召开。

  (三)作业区安全例会每月召开二次,时间分别定于月初和月中;

  (四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

  (五)各级安全生产调度会,应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

  第十二条安全会议参加的范围

  (一)公司、子公司和厂级安全委员会会议由同级安委会成员和会议研究议题涉及到的部门领导参加;

  (二)公司、子公司安全工作例会分别由下一级安全部门人员参加;

  (三)厂级安全例会由各作业长和安全管理人员参加;

  (四)作业区安全例会由各班组长参加,必要时扩大到班组安全员;

  (五)班组安全例会或安全活动日由班组全体成员参加,缺勤人员由班组长或班组安全员负责传达。

  第十三条管理要求

  (一)各级安全例会必须用专用记录本认真记录,并保存备查。

  (二)各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚,并及时传达有关部门落实。

  (三)安全会议决定事项,应按安全生产责任制明确分工,予以落实,各级安全部门应负责督促检查,并将检查结果记录在案,如有必要,可提交下一次会议研究处理。

  (四)各级领导应认真贯彻安全会议决定,积极组织落实,并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导,以备检查和考核。

  第四章检查与考核

  第十四条公司安全环保管理部负责对安全生产例会制度执行情况的检查,检查结果纳入考核。

  第十五条各子公司应对下属单位进行检查与考核。

  第五章附则

  第十六条本制度由公司安全环保管理部修订并负责解释。第十七条本制度自20xx年3月修改后下发执行。

  1、目的:

  为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理,及时了解公司的安全状态,特制定安全会议制度。

  2、适用范围:

  适用XX公司各车间、部门。

  3、职责

  3.1安全环保部负责召开本单位的'安全会议。

  3.2各车间部门定期召开安全生产例会,并编写会议记录。

  3.3安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结、表彰大会。

  4、安全会议组织

  4.1安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式.因此,为了保障生产信息流的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门,单位和公司领导进行传递,并对存在的问题及时协调处理。

  4.2公司安全生产会议每月召开一次,各车间根据具体情况每周召开一次,并形成会议记录,备查。

  4.3公司安全生产例会由安全环保部组织召开,地点根据具体情况确定,具体时间在召开会议前临时通知.参加会议的人员一般有:公司副总经,各车间部门等有关负责人和专职安全员,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。

  4.4各车间安全生产会议召开时间,地点和人员由各单位自定。

  4.5公司安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按公司有关规定进行处罚。

  4.6公司安全生产会议参加人员应是本部门,本单位的主要负责人或主管生产的领导,必须熟悉本部门,本单位的生产情况,不得随意安排他人替代参加会议。


例会制度合集10篇(扩展5)

——乡镇例会制度 (菁华5篇)

  一、例会时间

  每周一上午9:00。

  二、参会对象

  主要是纳入区财政补贴范围的村干部,村聘用并统一管理的人员,驻村干部。可结合实际,邀请挂帮联系的镇领导、帮村第一*等参加。

  三、例会主要议程

  会议原则上由村党总支*召集主持。

  1、传达学*上级有关会议精神及有关政策、法律、法规。

  2、汇报上周工作情况。

  3、研究部署当前有关工作。

  四、例会要求

  1、每位村干部在会前必须认真做好调查研究,掌握一手材料,做好准备,并提出有关建设性意见。

  2、按时参加会议,实行签到制度,不得随意缺*,无故不参加例会者按缺勤处理,每次扣20元。

  一、目的

  为进一步提高效益和规范化管理水*,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。

  二、实施目标

  1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。

  2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。

  3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学*分析问题的方法,共同找解决问题的方案。

  4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的'有效指导。

  5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。

  三、例会要求

  1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

  2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱,确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

  四、周工作计划表填写说明(样表)

  行政部周工作计划表

  本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱,行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

  五、例会流程

  xxx

  六、会议中注意事项

  1、会前准备:

  各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。

  2、集体事宜宣导:

  对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。

  3、本周工作逐点轮询汇报:

  每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。关注重点:

  1)本周工作计划执行情况?

  2)工作任务如有变动,原因和对应措施是什么?

  3)遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么?

  4)有没有需要协助或帮忙的事情?

  5)个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?

  提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的*惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的*惯。

  4、下周计划沟通确认:

  下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。

  5、集中讨论疑难问题:

  把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。

  工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。

  第一章总则

  第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水*,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章例会内容

  第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

  第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章例会要求

  第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺*,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章附则

  第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条本制度自下发之日起试行。

  为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:


例会制度合集10篇(扩展6)

——部门例会制度菁选

部门例会制度(15篇)

  在当今社会生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢?下面是小编收集整理的部门例会制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

  为促进生产管理人员管理水*的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:

  1、召开时间:每月的19日下午15:00

  2、会议地点:办公楼一楼接待室

  3、参加人员:总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

  4、会议主持:生产经理

  5、会议召集:生产调度

  6、会议议题:

  前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的.问题。

  7、会议召开:

  各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

  7、会议记录:企管办

  会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

  8、会议贯彻:企管办

  企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。

  本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。

  一、目的:

  1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

  二、会议时间及地点安排

  1、会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。

  2、会议地点:公司办公室。

  三、会议主持及参会人员

  1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。

  四、会议参加人员:

  公司项目负责人及相关部门负责人员。

  五、会议内容

  1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

  2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。

  3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。

  4、各项临时事项的完成情况。

  5、下周人员及工作的安排部署。

  6、对公司*期的`重大问题进行讨论。

  六、参会人员的要求:

  1、不得无故缺*会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前

  1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺*会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

  2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

  3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。

  4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

  学生会干部例会是学生会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,学生会特制定以下干部例会制度:

  一、班长常规例会

  1、班长常规例会的参加者为分团委老师、学生会主要干部(各部至少有一名部长级干部出*),及全校各班班长。涉及重大事项时应邀请团委学生干部到*议会;

  2、会议由办公室、秘书处召集,原则上每两周召开一次,如遇特殊情况,办公室可提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告;

  3、会议程序:

  (1)各部部长或各部门干事应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划;

  (2)**团成员布置安排下一阶段总体工作;

  (3)学生会**作会议总结。

  4、会议纪律:

  (1)召开会议时,各学生干部不得无故缺*、迟到或早退确有特殊情况不能按时参加会议者须提前办理请假手续;

  (2)召开会议时,各学生干部应提前进入会场,并在办公室签到,未签到者视为缺*;

  (3)召开会议时,与会人员应关掉手机或调为震动状态,不得干扰会议的正常进行;

  (4)各学生干部不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情;

  (5)各学生干部应做好会议记录,并及时向全体同学传达会议内容;

  5、会议由学生会**主持,并由办公室记录。会议结束后,会议记录应交**团备案。

  二、学生会部长及干事会议

  1、部长会议由**召集,原则上每周召开一次,如遇特殊情况(准备重大活动)可提前、推迟召开或增删召开的次数,参加者为学生会部级以上成员;

  2、**团应在会议中总结前段时间的'工作,并提出下一阶段的工作计划;

  3、部长会议负责讨论并决定各种方案、表彰或批评名单等事项,重大活动事宜与院团委老师讨论。生活部公布本周同学反映的情况,相关部门予以讨论解决;

  4、**应负责在必要时通知分团委老师参加会议;

  5、会议结束后,会议内容应尽快上报团委老师。

  三、关于违反纪律的处罚条例

  1、学生会成员有义务参加各次例会,无故迟到一次者予以警告;

  2、例会无故迟到两次折合一次缺*,无故缺*两次者给予除名。

  3、如遇特殊情况,有正当理由也不得迟到7次或缺*5次(累计),否则视为自动辞职。

  四、请假制度

  学生会干部如有特殊情况不能按时到会,需严格办理以下请假手续:

  1、在会议开始一小时前,请假人需向分管副**请假并叙述其原因,如理由不正当,视为无效,记为无故迟到或缺*。

  2、由分管副**在开会前向**汇报请假情况,并由秘书处记录方为正式请假。

  3、副**请假需在会议开始前,直接向**请假并叙述请假原因。

  五、补充说明

  1、同学反映的实际问题应列入部长例会讨论内容,必要时应邀请相关同学列*会议,并建立相关问题备案;

  2、本例会制度的解释权归XXXXXX中学学生会;

  3、本例会制度自公布之日起执行。

  为促进生产管理人员管理水*的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度:

  1、召开时间:

  每月的19日下午15:00

  2、会议地点:

  办公楼一楼接待室

  3、参加人员:

  总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。

  4、会议主持:

  生产经理

  5、会议召集:

  生产调度

  6、会议议题:

  前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。

  7、会议召开:

  各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的'问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。

  8、会议记录:企管办

  会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。

  9、会议贯彻:企管办

  企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。

  本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。

  为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:

  一、部门生产运行碰头会制度

  1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。

  2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

  3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。

  4、会议内容:

  1)各班组汇报*期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的`建议。

  3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。

  二、*安机场建设例会制度

  1、主持与记录:*安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。

  2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

  3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。*安机场建设例会召开前,各负责人必须收集*期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。

  4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

  三、部门安全生产会议制度

  1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。

  2、召开时间:每月29日下午15:00

  3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

  4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。

  四、部门例会制度

  1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。

  2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。

  3、参加人员:各部门所有人员。

  4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。

  五、会议制度要求

  1、所有应与会人员均不得缺*、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。

  2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。

  3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

  4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

  本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。

  第一章 总则

  本组织为免费师范生院素质拓展部。主要是负责我院学生素质拓展的管理、素质拓展奖学金申报和团学干部培训等工作,为了确保部门的工作运转正常,活动开展高效有序,材料统计公正公*、部门人事安排优化,使部门有一个完善的工作制度,制定部门制度如下:

  第二章 人事制度

  一、部门设置

  素质拓展部下设主任一名,副主任一名,干事14名

  二、人事安排

  部长:素质拓展学分和素质拓展奖学金管理,部门网站信息更新 副部一:制定素拓活动登记表,做好素拓活动登记、汇总、公布;部门文化建设、考核,例会材料整理,两委会活动情况收集

  干事分成2队(分别为4和5个人),部长和副部各负责1队干事的工作安排。每队干事分成2组共4组(人数分别为2、2、2、3) 小组1:素拓活动材料及相关通知收发事宜

  小组2:素质拓展学分认定

  小组3:素拓活动签到及各活动情况收集

  小组4:档案整理、活动布置

  第三章 例会制度

  1、每两周周二晚上6:00在W1106召开部门例会,总结上阶段工作情况,布置下阶段工作任务,部门工作学*交流

  2、重要活动可由主任或副主任召开临时会议,会议地点不限

  3、会议要求会前做好签到,会中做好详细会议记录,所有与会人员要求带好笔记做好记录

  4、会议上每个成员有义务为本部门活动出谋划策,但不能无故大声喧哗

  5、会议要求所有成员准时到达,有事提前向副部请假,统一汇总后在会前要做好记录,无故迟到缺*者依考勤制度相关细节处理

  第四章 考勤制度

  1、考勤是规范管理,判定工作优劣的主要方式,重视和执行考勤制度是每个素质拓展部成员应尽的义务

  2、除部门例会之外,其他会议或活动需请假者,需到部长处请假,得部长同意后才可是为已请假,否则一律视为缺*。

  3、考勤制度采取积分制。具体如下:

  (1) 迟到:召开会议时,部门成员须准时到达,迟到一次扣2分。

  (2) 缺*:无故缺*会议或活动者一次扣5分,活动或会议中途

  临时请假的一次按迟到处理。无故缺*达二次者提出严

  重警告并取消年末评优资格,无故缺*三次者视为自动

  退会。

  (3) 早退:如无特殊原因且未通知主任或副主任的视为迟到一次。

  有特殊原因须经主任同意后方可离*。

  第五章 工作制度

  1、素质拓展部是负责我院学生素质拓展工作的整体管理和运行,素拓活动的考勤,直接关系到学院各项活动开展,要求每个成员都坚守公正公*原则,严禁官僚、弄虚作假现象 ,一经查出取消评优资格,严重者处以退会处分。

  2、认真落实上级分配任务,及时反馈工作进展,不能推三阻四,如工作安排与学*或时间上有冲突,自行在部门内部进行沟通调整,并将调整后的'情况及时反馈给部长。

  3、工作任务要求按时按质按量完成,鼓励独立承接活动任务,解决突发状况,如非必要自行解决所遇问题,解决不了再找副部或部长寻求帮助

  4、活动开展过程中如发现漏洞环节现象,及时反馈给部长

  5、按时上交工作计划、工作总结等材料

  6、活动期间需要购买物品者,需上报部长,同意后方可购买并在背面签好字,否则不予报销。

  第六章 团队建设

  1、部门所有成员应自觉遵守校规校纪,自觉维护部门形象和集体荣誉,工作期间要求部门内部团结合作

  2、部门之间多进行交流沟通,方式不限,营造温馨、奋进的氛围

  3、有意识锻炼副部、干事文书、口才、管理能力

  4、逐步优化工作安排,形成高效率、高灵活的工作氛围

  第七章 考核制度

  一、考核目的

  为了加强素质拓展部自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作,更好地服务同学,为了进一步增强部门各成员的自我管理、自我教育意识,充分发挥我部门成员的积极性、主动性和创造性,对素质拓展部成员在团委期间所做的工作以及在工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定,为今后的团委干部选拔工作提供依据,保证换届时干事之间的公*竞争。

  二、考核原则

  1、客观公正原则

  (1)对被考核人作实事求是的评价;

  (2)对每位被考核人的个人素质、工作能力和工作态度作全面的、适当的评价,避免片面性;

  2、民主公开原则

  在考核结束后要将考核结果公示化,以方便被考核者得知具体的考核情况,考核结果有异议者,可向素质拓展部部长申请复核。

  三、考核方法

  考核由自评和他评评分组成,分别占20%和80%(部长30%、副部20%,其他成员取*均再占30%)。每次部门综合考核评出三名优秀干事。活动考核表见下表。

  第八章 奖惩制度

  1、考核不及格者,取消评优资格。

  2、玩忽职守、工作消极者未造成损失提出警告处分,出现失误取消评优资格,严重违纪者退会。

  3、考核位居前几位者,视院规章制度予以表彰。

  4.要求必须参加的活动(素拓部的活动)未到者扣2分/次,早退迟到扣1分/次。

  5.有助人为乐,见义勇为,拾金不昧等表现,受到校、系表彰的,分别加4、2分。(社会影响较大的加分另定)

  7.在系级各类竞赛中(包括学科知识将赛、体育比赛、演讲比赛、文艺比赛、非专业征文竞赛、公开发表非专业论文获奖等)获一、二、三等奖者分别加1.5、1、0.5分;在校级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加3、2、1分;在省级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加5、4、3分;在国家级各类竞赛中获一、二、三等奖者分别加10、8、6分。

  注: 4到8条的分的加减可直接在考核的总分上加减!

  本制度在今后工作中逐步完善,努力实现部内工作的科学化、正规化的目标,使部门工作与其他各部门工作能更好的相互协调,共同进步。

  一、目的

  1、 实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。

  2、 提高部门执行工作效率,追踪工作进度。

  3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。

  3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。

  4)列*人员:视需要可让其他有关人员出*。

  5)会议内容:

  ① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

  ② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

  ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  6)会议记录人:销售助理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行安排。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参加人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的'问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。

  XXX有限公司 年月日

  1总则

  1.1实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;

  1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

  1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

  2参加部门及人员

  2.1各部门全体员工;

  2.2部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前报备行政人事部;

  2.3总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会;

  3会议时间及地点

  3.1各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);

  4会议主持

  4.1部门负责人;

  5会议内容及要求

  5.1对上周的工作总结;

  5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

  5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

  5.1.4其他临时性工作的`完成情况说明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

  5.4传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学*与传达,做到部门全员知晓;

  6会议要求

  6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

  6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;

  7会议记录

  7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日内发送至行政人事部;

  7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;

  7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

  1、部门工作例会

  (1)主持人:部门总监,部门总监缺勤时由部门经理主持。

  (2)出*人员:各部位经理、主管、领班及部门文员。

  (3)时间:每周一次。

  (4)主要内容:

  a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

  b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

  c、传达酒店总经理对部门工作的指令,布置下周工作和要求。会议

  纪要分发至各部门。

  2、班前和班后例会

  (1)主持人:部门经理、主管或领班。

  (2)出*人员:当班员工。

  (3)时间:上岗前或下班后。

  (4)主要内容:

  班前会:检查员工仪容仪表,布置当班任务和分工,交待工作中应注意的事项和要求。

  班后会:对当班工作进行讲评,表扬先进,提出问题,激励员工进一步做好工作。

  第一章总则

  第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水*,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

  第二条例会的原则

  部门例会是处理本部门事务的.会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

  第二章例会的内容

  第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

  第四条例会内容包括

  1、学*和传达公司的有关会议精神及工作要求;

  2、总结部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;

  5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

  第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

  第三章例会要求

  第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

  第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

  第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺*,不得迟到、早退。

  第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

  第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

  第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

  第四章附则

  第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

  (二)会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、月度工作会议制度

  1、主持与记录:

  行政部记录,由督导部门主管主持。

  2、召开时间:

  每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员:

  总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。

  4、会议内容:

  各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的.会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

  四、附则:

  本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1、会议组织、责任部门:

  总经办。

  2、会议主持人(主要发言人):

  总经理或由总经理指定人员。

  3、会议参加人:

  公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行

  政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4、会议记录人:

  行政部

  5、会议时间:

  每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的'由行政

  部提前通知。

  6、会议地点:

  公司会议室

  7、会议内容(议程):

  1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。

  2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;

  3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  1、会议相关人员的要求

  1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。

  3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

  四、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报

  总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

  作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  五、附则

  本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水*,结合本部门实际,制定本制度。

  1、周会时间

  1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

  2、周会地点

  2.1、人力资源部办公室。

  3、主持人及参与人

  3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

  4、周会内容

  4.1、周会主要内容

  4.1.1一周工作总结

  4.1.2下周工作计划

  4.1.3重点、难点、热点问题探讨

  4.1.4人力资源专业技能培训

  4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的'形式报送公司董事会。

  5、周会程序

  5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

  5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。

  5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

  5.4、分管副总对部门工作进行点评。

  5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。

  5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

  5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。

  5.8、进行人力资源专业技能培训。

  6、周会纪律

  6.1、没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。

  6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

  7、附则

  7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

  7.2、本制度自公布之日起实施。

  一、目的

  1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1.会议组织、责任部门:总经办。

  2.会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。

  3.会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行

  政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4.会议记录人:行政部

  5.会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政


例会制度合集10篇(扩展7)

——周例会制度(精选十篇)

  第一章总则

  第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水*,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。

  第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

  第二章例会资料

  第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。

  第四条会议提议资料包括:传达公司的'各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。

  第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。

  第三章例会要求

  第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。

  第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

  第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺*,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

  第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

  第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

  第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。

  第四章附则

  第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

  第十三条本制度自下发之日起试行。

  1总则

  1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;

  1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  1.3集思广益,提出改善性及开展性的工作方案;

  1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

  2参加部门及人员

  2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会资料,并在周会记录本上签字确认);

  2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;

  3会议时间及地点

  3.1部门自定时间与地点;

  4会议主持

  4.1部门经理;

  4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;

  5会议资料及要求

  5.1对本周的工作总结

  5.1.1本周工作的完成情景及进度说明

  5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮忙请求,并团体讨论解决

  5.1.4其他临时性工作的完成情景说明

  5.2下周工作部署及安排

  5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

  5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学*与传达,做到部门全员知晓

  6会议要求

  6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

  6.2特殊情景需请假者必须提前向部门经理请假;

  7会议记录

  7.1部门指定专人负责,做好会议资料记录

  7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议资料后签字确认

  7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记。

  一、目的

  1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1.会议组织、责任部门:装修部

  2.会议主持人(主要发言人):经理或经理指定人员。

  3.会议参加人:全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部办公室请假。

  4.列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5.会议记录人:行政部。

  6.会议时间:时间为每周一9:30,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7.会议地点:办公室

  8.会议内容(议程):

  (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、施工现场存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的.困难进行研究,找出解决方案;

  (4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进个部门工作,提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明"议决"字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员准备好笔和笔记本,记录会议要点。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺*

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺*。

  2、处罚

  1、无故缺*人员罚款20元,并给予通报批评。

  2、会议期间手机调至静音。

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (七)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  7、上述考核由行政部负责。

  四、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  附件:《会议纪要》 《工作周报告表》

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、责任部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

  3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4、列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5、会议记录人:行政办。

  6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7、会议地点:会议室

  8、会议内容(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求?

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>,<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的'内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺*

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺*。

  2、处罚

  1、无故缺*人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (八)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

  周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。

  一、周例会内容:

  各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

  (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

  (2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;

  (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;

  (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

  二、工作报告:

  工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

  (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。

  (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

  (3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

  三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

  由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

  一、目的

  1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1.会议组织、责任部门:行政部。

  2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

  3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

  4.列*人员:视事实需要,可让其他有关人员出*。

  5.会议记录人:行政办。

  6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

  7.会议地点:销售部会议室

  8.会议内容(议程):

  (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

  (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;

  (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

  (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

  三、会议程序和要求?

  (一)会议相关人员的要求

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

  (二)议题准备

  会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

  (三)发言要点

  1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  对常规的一些问题的进行针对性的'渗透。

  (四)会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺*人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明"议决"字样。

  4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

  5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  (五)周会纪律

  1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

  2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺*周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

  3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

  4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。

  5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  (六)处罚规定

  1、迟到、早退、缺*

  (1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  (2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  (3)缺*:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺*。

  2、处罚

  1、无故缺*人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;

  2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺*的,以上处罚由传达人承担;

  4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

  5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

  (七)工作周报管理

  办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:

  1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

  2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

  3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

  4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案 ;

  5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。

  7、上述考核由行政部负责。

  四、附则

  本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

  一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

  二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的`文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

  三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

  四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

  五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

  xx市XX置业有限公司办公室

  xx年xx月xxx日

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。

  2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。

  3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。

  4)列*人员:视需要可让其他有关人员出*。

  5)会议内容:

  ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

  ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的.具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

  ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

  6)会议记录人:行政经理。

  2、部门沟通协调会

  1)会议时间:时间由各部门自行安排。

  2)会议主持人:部门经理主持。

  3)会议参加人:各部门成员。

  4)会议内容:

  ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

  ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

  ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。

  ④追踪并改进日常管理工作。

  5)会议记录人:部门经理或指定人员

  周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

  注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

  三、考核标准:

  1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

  2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20—100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。

  3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公*公正。

  四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。

  北京xx国际文化艺术发展有限公司

  xx年xx月xx日

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司周工作例会

  1、会议组织、责任部门:行政部。

  2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。


例会制度合集10篇(扩展8)

——网络安全工作例会制度范文五份

  计算机网络为集团局域网提供网络基础*台服务和互联网接入服务,由信息部负责计算机连网和网络管理工作。为保证集团局域网能够安全可靠地运行,充分发挥信息服务方面的重要作用,更好地为集团员工提供服务。现制定并发布《网络及网络安全管理制度》。

  第一条所有网络设备(包括光纤、路由器、交换机、集线器等)均归信息部所管辖,其安装、维护等操作由信息部工作人员进行。其他任何人不得破坏或擅自维修。

  第二条所有集团内计算机网络部分的扩展必须经过信息部实施或批准实施,未经许可任何部门不得私自连接交换机、集线器等网络设备,不得私自接入网络。信息部有权拆除用户私自接入的网络线路并进行处罚措施。

  第三条各部门的联网工作必须事先报经信息部,由信息部做网络实施方案。

  第四条集团局域网的网络配置由信息部统一规划管理,其他任何人不得私自更改网络配置。

  第五条接入集团局域网的客户端计算机的网络配置由信息部部署的DHCP服务器统一管理分配,包括:用户计算机的IP地址、网关、DNS和WINS服务器地址等信息。未经许可,任何人不得使用静态网络配置。

  第六条任何接入集团局域网的客户端计算机不得安装配置DHCP服务。一经发现,将给予通报并交有关部门严肃处理。

  第七条网络安全:严格执行国家《网络安全管理制度》。对在集团局域网上从事任何有悖网络法规活动者,将视其情节轻重交有关部门或**机关处理。

  第八条集团员工具有信息保密的义务。任何人不得利用计算机网络泄漏公司机密、技术资料和其它保密资料。

  第九条任何人不得在局域网络和互联网上发布有损集团形象和职工声誉的信息。

  第十条任何人不得扫描、攻击集团计算机网络。

  第十一条任何人不得扫描、攻击他人计算机,不得盗用、窃取他人资料、信息等。

  第十二条为了避免或减少计算机病毒对系统、数据造成的影响,接入集团局域网的所有用户必须遵循以下规定:

  1、任何单位和个人不得制作计算机病毒;不得故意传播计算机病毒,危害计算机信息系统安全;不得向他人提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。

  2、采取有效的计算机病毒安全技术防治措施。建议客户端计算机安装使用信息部部署发布的瑞星杀毒软件和360安全卫士对病毒和木马进行查杀。

  3、定期或及时更新用更新后的新版本的杀病毒软件检测、清除计算机中的病毒。

  第十三条集团的互联网连接只允许员工为了工作、学*和工余的休闲使用,使用时必须遵守有关的国家、企业的法律和规程,严禁传播淫秽、**等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容。集团有权撤消违法犯纪者互联网的使用。使用者必须严格遵循以下内容:

  1、从中国境内向外传输技术性资料时必须符合中国有关法规。

  2、遵守所有使用互联网的网络协议、规定和程序。

  3、不能利用邮件服务作连锁邮件、垃圾邮件或分发给任何未经允许接收信件的人。

  4、任何人不得在网上制作、查阅和传播宣扬**、淫秽、封建迷信等违犯国家法律和中国道德与风俗的内容。

  5、不得传输任何非法的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、伤害性的等信息资料。

  6、不得传输任何教唆他人构成犯罪行为的资料,不能传输助长国内不利条件和涉***的资料。

  7、不能传输任何不符合当地法规、国家法律和国际法律的资料。

  第十四条集团门户网即将改版成功,为了发挥好网站的形象宣传作用,各部室要及时向信息部提供有关资料,以便充实网站内容,加大宣传影响。由信息部统一整理、编辑上传及内容更新。

  第十五条各部门人员每日上班及时打开计算机,进入集团办公系统、浏览相关文件信息、学*有关文件资料。如有自己业务相关的工作信息,要及时处理,处理结果及时回馈有关责任人员。

  第十六条充分利用办公系统的优势信息处理*台,浏览的相关情况由办公系统后台数据库自动生成详细记录,以便领导检查相关登陆信息提供记录参考。

  第十七条各部门人员必须及时做好各种数据资料的录入、修改、备份和数据保密工作,保证数据资料的完整准确和安全性。

  第十八条严禁外来人员对计算机数据和文件进行拷贝或抄写以免泄漏集团机密,对集团办公系统或其它集团内部*台帐号不得相互知晓,每个人必须保证自己帐号的唯一登陆性负责,否则由此产生的数据安全问题由其本人负全部责任。

  一、严格遵守国家有关涉及互联网方面的法律法规;

  二、坚决封堵互联网上不良和有害信息的侵入;

  三、积极配合**机关的网络信息安全部门检查;

  四、按照备案要求,及时备案本单位在互联网应用方面的变更信息;

  五、在本单位建立网络信息安全保护小组,并报**机关的网络安全部门备案;

  六、根据本单位在互联网应用的实际情况,在安全员、安全教育和培训、机房管理、安全保护技术措施、巡视上报、用户登记、帐号使用和操作权限管理等方面制定以下细则制度。

  一、严格执行国家及地方制定的信息安全条例。

  二、上网用户必须严格遵循网络安全保密制度。

  三、提供的上网信息,必须经过办公主的审核后方可上网,并及时予以登记。

  四、用户必须配合有关部门依法进行信息安全检查。

  五、建立健全网络安全管理制度,采取安全技术措施,落实安全管理责任,加强对BBS等交互式栏目信息发布的审核,网络运行日志的管理,并将系统运行日志完整仅用3个月以上,以备**机关的监督检查。

  六、"安全专管员"要加强网络信息、监测,定期检查安全情况、计算机是否感染病毒并及时清除,同时应配合网络管理员对各开通服务器的系统日志进行不定期检查,及时发现隐患及时汇报与处理。

  七、对网络上有害信息及时控制并删除。严防非法用户侵入我方网络从事非法活动,一经发现及时进行相应的技术处理,如及时清除有需信息的传播途径、关闭相应的服务器等,并且保护好相关日志等数据,及时向有关部门报告。

  八、出现有关网络安全隐患及时上报办公室,及时处理并作日志。

  九、加强对用户数据的管理,发现异常用户,及时处理并上报办公室备案。

  十、定期组织网络管理人员进行安全管理学*和培训。

  一、计算机信息系统安全领导小组应对所有进入校园网的信息进行有效的病毒检测。对于新发现的病毒要及时备份染毒文件并提交杀毒软件提供商,以尽快获得解决方案。

  二、所有对外发布的信息必须进行有效的病毒检测,以防止病毒的扩散,对于新发现的病毒要及时备份染毒文件,并追查病毒来源。

  三、计算机信息系统安全领导小组应随时检查防火墙、网络病毒检测等网络安全技术措施的配置,以防止网络安全漏洞造成的后果扩散。

  四、计算机信息系统安全领导小组应对学校网络进行有效的网络安全配置,并要求各办公室报告已发现网络安全漏洞。

  五、计算机信息系统安全领导小组应采用合理的技术手段对网络运行安全进行有效的监控。

  六、严禁校园网内各办公室及功能室任何上网计算机对全网络范围内进行网络扫描、侦听、IP欺骗、对校园网主机或其他部门的主机进行非法攻击或侵入等非法活动,一经发现,将按情节予以中断网络连接或校内公开批评处理。

  七、严禁校园网内的用户利用网络有意或无意的传播病毒,在通过网络向其他用户传送文件时,应先进行病毒检测,确认无病毒后方可传送,对于有意传播病毒的将取消上网资格,情节严重的将送交**机关处理。

  一、必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》和《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》以及其它相关法律、法规的规定。

  二、学校网络中心必须采取各种技术及行政手段保证网络安全和信息安全。

  三、网络中心的工作人员和用户必须对所提供的信息负责。不得利用计算机联网从事危害***,泄露国家秘密等违法活动,不得制作、查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风俗文化的信息。

  四、不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。包括不许在网络上发布不真实的信息,不许散布计算机病毒,不许使用网络进入未经授权使用的计算机等。

  五、学校应设立网络安全员,负责网络安全和信息安全工作。

  六、网络中心应按照《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》定期对相应的网络用户进行有关的网络安全和信息安全教育。

  七、网络中心应根据国家有关规定对上网用户进行审查。凡违反国家有关规定的信息严禁上网。


例会制度合集10篇(扩展9)

——企业安全工作例会制度(5)份

  为了认真贯彻落实《安全生产法》,加强道路运输行业安全监督管理,杜绝各类事故特别是道路运输安全事故的发生,使我所各项工作走向规范化管理的轨道,结合交通部门安全监督管理工作实际,特制定本制度。

  一、安全领导小组成员每月第一个星期的星期一上午十点为安全工作例会,特殊情况或节假日顺延到下个星期的星期一。

  二、各成员必须准时参加安全会议,会议实行签到制,特殊情况不能到会的必须写请假条,经领导小组组长同意,并在请假条上签字确认方可请假。参会人员不得无故缺*例会,不得迟到、早退。

  三、例会由安全领导小组组长主持、由副组长总结上阶段工作,分析各方面存在的问题,通过各成员讨论,布置下阶段工作。

  所安全生产领导小组在年初组织由道路运输企业单位主要负责人参加的安全生产大会,总结过去一年的安全工作,表彰先进,部署当年工作。

  所安全生产领导小组每季度至少召集一次安全监督管理工作分析会,明确安全监督管理工作重点,督促整改安全隐患。

  春运、“五一”、“十一”黄金周前,由安全生产领导小

  组组长组织交通运输企业单位主要负责人召开会议,专题布置节日期间的安全生产工作。

  四、遇有特殊情况或必须讨论解决的事务,安全领导小组可不定期召开小组会议。

  五、发生重特大责任事故,由安全领导小组召开安全事故现场告诫会,应到人员必须到会。

  六、每次会议必须有记录,并由专人负责。重要安全会议应形成会议纪要或简报。

  安全领导小组定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。

  七、鼓励和提倡安全领导小组成员提出合理化建议和对安全领导小组及安全管理人员工作上的意见。讨论会议上提出的各种建议和意见。

  八、会议决定的执行,采取少数服从多数的原则实施决议。会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  九、本制度从公布之日起执行。

  一、安全工作例会议事原则

  1、坚持依法议事的原则。

  2、坚持责权相统一的原则。

  3、坚持互相协调、合理安排、高效运行的原则。

  二、安全工作例会议事范围

  1、研究、拟定公司安全管理制度。

  2、学*贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。

  3、听取各部门和各项目落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关部门和人头。

  4、对公司及各项目发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。

  5、检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。

  6、针对各项目安全生产动态汇报合理制定日常检查工作表,并下发各项目。

  三、安全工作例会的召开

  1、安全工作例会由公司安全主管部门召集和主持,公司安全主管因特殊原因不能出*时,可委托一名安全管理人员召集和主持。

  2、公司安全工作例会的出*人员:公司安全主管部门成员、各相关部门负责人及各项目经理及安全负责人。

  3、公司安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时,安全主管部门可临时召集安全工作会议。

  四、公司安全工作例会议事程序

  1、公司安全工作例会议事程序议题,由安全主管部门负责人确定,各项目经理可提前向安全主管负责人或部门成员申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。

  2、凡提交公司安全工作例会研究的议题,应事先经在本部门进行专题会议研究,形成可供会议决策的方案。

  3、公司安全工作例会实行工程安全负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由安全主管部门负责人裁定。

  4、凡上次工作例会研究的重要事项,需由各项目部经理或专职安全员向本次工作例会汇报落实情况。并提请复查。

  五、安全工作例会议定事项的实施和督查

  1、公司安全工作例会的记录,由公司办公室人员负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺*的会议人员。

  2、公司安全工作例会讨论决定的事项由项目部按照分工范围督促检查,并及时通报贯彻落实情况。

  3、出*和列*公司安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

  4、各参加公司安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会,特殊情况需向安委会主任请假,无故不参加者按公司经营责任考核办法进行考核。

  为了加强部门之间安全工作的沟通和推进公司的安全管理以及为:让大家及时了解公司的安全状态,特制公司安全会议制度。

  1、公司每个月必须召开一次以上安全会议。要求参加的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。

  2、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开临时会议。

  3、各部门每月召开部门协调会议时,要将安全内容列入部门的生产会议内容中。

  会议内容:

  1、总结和分析*期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。

  2、传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。

  3、研究和决定对各项安全责任事故的.处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。

  4、各部门提出目前存在的问题及隐患,制定具体的整改措施。

  5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织,安全员做好会议签到和会议记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行情况。

  为认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的生产方针,正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾,使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程,实现安全工作全员、全过程、全方位管理,真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度,结合项目部的具体情况,特制定如下安全例会制度,请遵照执行。

  一、安全例会的要求

  1、安全会议必须克服:务虚多,务实少;传达文件细,评定贯彻情况粗;罗列问题和难题多,解决问题、攻克难题的措施办法少;做指示,讲大话多,关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。

  2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

  3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员,参加会议的人员必须严肃会议纪律,无特殊情况一律不得请假。

  4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备,有书面的材料。

  5、安全会议必须做好记录,条件允许时在作好书面记录。

  6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位,应有相应的监督制度。

  二、内容

  1、传达国家、行业、地方**的重要文件和重要指示精神;总结一个阶段以来的安全生产工作经验,取得的效果,安全生产现状,管理上存在的问题,确定切实可行的处理对策;根据存在问题和下一阶段生产经营的实际,确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点;在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故(或职业病危害)隐患时,及时查找事故原因,教育从业人员从中吸取教训,制定防止类似事故再次发生的整改措施方案,追究事故责任人员的相关责任。

  2、学*、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法,组织开展各项安全活动;汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民**或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态;检查、总结一个时期以来的

  安全基础工作(包括安全台帐资料)和办理各项安全生产手续的情况。

  3、结合现场的生产实际,检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动,落实安全教育,装车前、装车后安全检查的情况及其记录;分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题;学*有关安全政策、法律、法规、规范、标准,相互解答学*过程中的疑难问题,提高安全管理水*和安全意识。

  4、空车进厂前或装车前,根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况,研究制定整体的装、卸车方案,包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸,必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

  三、组织形式

  由公司主管安全经理主持,各工作组负责人及小组成员;各作业层、各驾驶员;现场负责人参加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

  第一章总则

  第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

  第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

  第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

  第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

  第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

  第二章管理职责

  第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

  第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

  第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

  第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。

  第三章管理内容及要求

  第十条安全会议的内容

  (一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。

  (二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

  (三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。

  (四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

  (五)班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽责,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产。

  第十一条安全会议召开的时间规定

  (一)各级安全生产委员会会议每月召开一次,公司安全生产委员会时间定于每月上旬,子公司和厂级安委会在公司会议之后召开。

  (二)公司、子公司和厂级安全工作例会每月召开一次,会议时间于同级安委会之后召开。

  (三)作业区安全例会每月召开二次,时间分别定于月初和月中;

  (四)班组安全例会或安全活动日每周一次(不包括每天的班前会)时间不少于三十分钟;

  (五)各级安全生产调度会,应按照安全生产“五同时”的要求同时调度安全工作。

  第十二条安全会议参加的范围


例会制度合集10篇(扩展10)

——学校教研组例会制度(精选5篇)

  为了提高我校教育教学质量,优化教学资源配置,最大程度地发挥我校教师的集体智慧,构建一个让教师与学生共同发展的空间,特制定教研组集体备课制度。

  1、各教研组内所有教师按时参加集体备课,不得迟到、旷会。

  2、各教研组不得无故不组织备课。组内备课因故变更的要提前一天上交书面说明,否则视为不备课。

  3、充分发挥备课组的积极作用,坚持“说课、演课与上课相结合”的集体备课模式,努力提高集体备课的质量,加强组内听课和评课,使教学研究“日常化”、集体智慧最大化。

  4、教研组确定主讲人,写好中心发言人材料。由教研组长组织学科老师集体备课,主讲人和任课老师互相学*、研讨教材教法。根据集体备课交流意见,由主讲人再依据集体讨论的内容,并以大家集体备课中的教学建议为指导,对该类型课的教学进行构思,由主讲人对该类型课进行演课或试上,最后以教案形式复印分发。各任课老师结合本班实际,对该类型课的教学步骤作进一步修改和调整,写好教学建议与教学反思(统一用黑色钢笔书写)。参与活动的每一位教师不得做与备课无关的事情,所有教师要积极参与备课,讨论气氛好,有实效性,符合教学实际。

  5、主讲教师应事先写好主讲人材料,主讲人材料格式要统一,每课时要求备出教学目标、重点、难点、教具准备、教学过程及板书设计等,演课、说课、上课要体现出如何突破重难点。每次备课要有专人按时记录,集体备课记录格式要统一,要记录下备课时间、地点、参与教师(或缺*教师)、每课时的重点与难点、如何突破重难点,对其他教师的讨论情况更要详细、如实记录。

  6、在集体备课后主讲人应根据集体备课情况,认真写好教案,其他教师根据本班实际情况,写好个案。各教研组内所有教案的纸张、格式、字体、页面设置都要统一,并按全学期教案顺序标出页码。

  7、提倡各教研组有自己的备课特色,使集体备课能为我们的教学实际发挥更好的作用。

  8、教务处将对主讲人材料、集体备课记录及教案的质量进行评估。将不定期对各年级集体备课情况予以检查,检查结果作为教研组考核内容。

  (一)、教学研究组织

  1、教导处为学校教学研究管理机构,各学科任课教师在主任领导下,进行教学、教研工作。

  2、为了加强教学研究,发扬集体优势,树立研讨之风,学校成立学科教研组,各学科教研组设组长一人,负责本教研组的教学教研工作和日常工作。学科教研组受教导处领导。

  3、各学科教研组也是集体备课的组长,负责本小组的集体备课和教学教研活动,并配合教导处做好教学管理工作。

  (二)、学科教研组长职责

  学科教研组长在教导处领导下,负责本组的学科教学和教研工作。

  1、开学一周内,制定出本组学科教学研究计划。学期或学年结束写出学科教学研究总结。

  2、根据教导主任安排,组织骨干教师对来我校应聘教师、新任教师进行听课和评价;会同学校有关部门参与对试用教师进行考核评估。

  3、组织本学科教学教研活动、竞赛活动及艺术活动。

  4、经常深入课堂听课(每学期不少于15节),经常组织教师参加教学研究活动(按教研计划执行)。

  5、负责本学科教学成果的征集和评优。

  6、对学科教学存在突出问题的教师,向教务处提出整改建议;对优秀的教师和典型的教学经验报请教务处表彰、推广。

  (三)、教研活动

  1、开学一周内,由教研组长及备课组长主持制定教研计划。教研计划包括指导思想、教研重点、教改课题和各项活动的内容及形式等,要定人员、定地点、定时间,坚持按计划开展教研活动,并作出详细记录。期末教研组长写出教研活动总结;计划、总结在规定的时间内分别报送教务处。

  2、每次活动都要有充分的准备,主题明确,计划周密,有中心发言人,记录详细,总结及时。

  3、教研活动要有严明的纪律和要求,组长应做好考勤,教师不得随便请假,确保全员参加,严禁无故迟到早退。教务处要经常到教研组参加教研活动。

  4、全体教师在教研活动中都要积极参与、踊跃发言,认真记录,及时写出心得体会、反思、叙事、小结,使教研活动落到实处。

  5、每位教师每学期至少读一本教育教学理论专著,并作好读书笔记;每学期至少撰写一篇教学论文或教学经验总结。

  (四)、听课评课

  1、实行课堂开放制度,任何人不得以任何理由拒绝校内人员或上级领导及来宾进入课堂听课。

  2、各教研组每学期都要认真制定听课计划,听课不能集中于少数人、集中于某段时间,要使每个人都经常听课、被听课。

  3、各学科每学期都应安排2~3次校级公开课,邀请校内教师听课,要安排好时间、地点、内容和执教教师。学校鼓励非教学人员进课堂听课,以了解我校的教学情况,宣传我校的教学实力。

  4、实行“推门听课”制度。

  5、 实行学校领导听课制度。校长、教务处的领导要深入课堂,了解课堂教学及教学改革情况,指导课堂教学和教学改革健康发展。校长每周听课不得少于1节,教导处领导每周听课不得少于2节。

  6、实行教师互相听课制度。每位教师每学期听课不少于15节,要诚心邀请他人听课评课;每学期每人至少举行1次公开课。

  7、听课人员要尊重授课教师的劳动,全面听、认真记。不得迟到、早退,要遵守课堂纪律,不得作任何影响教师上课和学生学*的事情。

  8、学校举行的公开课或观摩课,应由专人负责召集听

  课教师评课,并认真做好评课纪录,写出评课总结,存入业务档案。

  9、听课教师要认真评课,实事求是,在肯定成绩和优点的同时,指出失误、不足及需商榷的问题,提出改进教学的建议;被听课教师要认真做好记录,虚心听取各种意见,不断改进教学。

  10、教导处对各教师的听评课进行定期检查和不定期抽查

  一、每学期初,教务处、教研组根据学校工作意见和教学计划制订学校、学科教研组的教学研究计划和活动安排。

  二、每月由教务处召开一次教研组组长会议,每两周进行一次教研组活动,每周进行一次备课组活动。

  三、有目的、有计划地组织示范课、专题研究课、观摩课、青年教师汇报课、说课、教学基本功比赛等活动,探究教学规律,推动教学方法改革。

  四、建立学校师徒队伍。组织新老结对子,以老带新,以新促老。帮助新教师尽快熟悉业务,缩短从一名合格的毕业生成长为一名合格的教师,进而成为一名优秀教师直至骨干教师的进程,协助老教师总结教学经验。

  五、有计划地了解掌握学生的学*情况。定期抽查学生作业,了解作业量、难易程度和学生完成作业、教师批改作业的情况;进行试卷抽查了解、分析教学情况;召开学生座谈会,听取学生对教学的意见和要求。

  六、学校要关心和组织多种形式的进修活动,教师要制订教科研计划,不断提高教学水*和科研能力。

  七、提倡教师写教学专题总结或教研论文,鼓励教师向报刊或出版社投稿,每学年召开一次教学经验总结交流会,推广先进经验。

  八、鼓励并全力支持教师积极参加市、区组织的各学科评课、竞赛等活动。

  九、教研组(备课组)要详实记载每次教研(集体备课)活动的情况,及时向教务处报告工作,反映教师的意见和要求,以便领导改进工作。

  十、学期或学年结束时,做好教研工作总结和个人教学工作总结,存入学校业务档案,作为转正、调资、晋级、评比的一个依据。对教学教研有突出成绩的个人或教研组,给予精神和物质奖励。

  一)组织本学科的教师学*党和国家的教育方针、政策和上级部门的有关指示,统一和提高本学科教师对方针政策,上级指示的认识,端正教育思想。

  二)组织本学科教师认真学*本学科教学大纲,明确本学科的教学任务。根据学校教学工作计划和本学科的教学任务及本组的实际情况,制订出教研组工作计划。组织并指导各年级各课小组和本学科教师制订各课教学教研工作计划、进度计划及教师的课时计划等。

  三)组织本学科教师深入钻研教材,研究教材的重点、难点研究教学方注,研究本学科的教学原则;根据教学的实际情况,定期确立并研究一定的养研课题。根据学科的特点和学校的实际,制定出本学科对各课、讲课、布置_和批改作业、质量考核、课外辅导等主要教学活动的要求。

  四)教研组要认真搞好本学科各种形式的公开课(包括示范课。研讨课、观摩课等)。公开课要纳入教研组工作计划之中。教研组长要认真开好对公开课的评议、总结会(分管教学的校长、主任参加),总结经验,推广经验提出改进教学的意见和建议,提高教师教学理论水*。本学科教师要相互听课,以老带新,取长补短,形成研究教学方法,提区高教学水*的风气。

  五)根据本级教师的实际情况,订出教师进修计划。教师进修的主要方式是在职进修。教研组要组织教师有计划有目的地培养帮助新教师。

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