设计部管理制度范本5份

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  设计部管理制度 1

  第一章:部门设置

  一、公司设计部设置为经理一人,首*设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见*设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。

  二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。

  三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:

  1、设计总监、副总监、首*设计师的任免权限由总经理负责。

  2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。

  3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。

  4、执单设计师的任免由设计总监负责。

  第二章:招募及解聘

  1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

  2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。

  3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。

  4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。

  5、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

  6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20xx)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。第三章:岗位职责

  一、设计部经理

  1、隶属总经理。

  2、严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。

  3、虚心学*,不断努力提高业务、技术水*和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

  4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

  5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

  6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。

  7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水*。

  8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

  9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水*和技术水*,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

  10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。

  11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。

  12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

  13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

  14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

  15、对公司经营和设计部的工作有建议权。

  二、设计师

  1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。

  第一节咨询规范

  1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。

  2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。

  3、做好客户登记并安排好量房时间。

  4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

  5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。

  6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

  第二节量房规范

  1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

  2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

  第三节设计、绘图规范

  1、量房后三日内,按照公司设计规范制作*面图、吊顶图。

  2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

  3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总*面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

  4、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。

  5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

  第四节报价规范

  1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

  3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

  第五节签约规范设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

  设计师在签约后一日内将报价单转至***(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

  各分部签署文件明细:

  装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。

  报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

  全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

  补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。

  代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。

  代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

  设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第六节全程服务规范

  1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

  2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

  3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

  4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

  5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

  7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

  8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉

  设计部管理制度 2

  一、万科物业简介

  伴随着万科集团的成长与发展,万科物业应运而生。受SONY公司售后服务的启发,万科集团一开始就将物业管理作为房地产开发的一项售后服务保障措施,并提出了在管理服务上一定要超前的理念。正是由于有这样的高标准与高起点,铸就了万科物业超前的服务意识和敢为天下先的创新特质,为后来屡创行业之先奠定了坚实的基础。其物业服务的项目包括多层小区、高层大厦、别墅、写字楼、社区商业、**公共物业等多种类型。业务范围涵盖小区前期规划、秩序维护与清洁服务、园艺绿化设计及养护、设施设备集约化管理、楼宇智能化设计与施工、会所经营、房产经纪、家居装饰、社区资源经营等诸多领域。

  二、万科物业绩效考核管理制度介绍

  (一)绩效考核的目的

  促进敬业、奉献、严谨、执行、团结的企业文化,有效地引导团队和职员的价值观;增进沟通,促进职员成长;完善公司的成果分配体系,充分激励职员的工作热情,激发企业内部的活力;为人员培训需求、人才培养、人员任用等提供客观的依据。

  (二)绩效考核的原则

  公正合理、全面考察、及时反馈、帮助改进。

  (三)绩效考核的适用范围

  除总经理以外的所有在册职员;公司所有部门。

  (四)绩效考核实施细则

  1、职员考核

  (1)考核人

  依照总经理办公室发布的考核对应关系执行。总经理为个人考核的最终审定人。对于物业服务中心的会计、出纳专业人员,其考核人是公司财务管理部第一负责人或其授权人和物业服务中心第一负责人或其授权考核的人员。

  (2)考核周期

  每月一次(工作内容和程序标准相对固定的操作层岗位,如司机、维修技术员、前台)。每季度一次(各职能部门职员、物业服务中心管理人员、部门第一负责人或上级)。

  (3)考核流程

  (4)核的依据

  (5)核指标说明

  业绩指标考核(占70%):业绩指标考核是考核职员的工作业绩,包括完成工作的质量、进度、成本、综合因素指标。

  行为指标考核(占30%):无下属的职员,核心职能(服务意识、敬业精神、品质意识、团队精神、创新意识、执行力)。

  (6)员考核评分标准、对应分值、等级和人数比例

  (7)效考核评议书的使用

  2、对部门的绩效考核

  (1)考核人

  分管各部门的公司领导为本部门工作业绩的直接考核人;周边部门提供客观数据考核各部门的客观指标成绩。

  (2)考核周期

  每季度考核一次,考核成绩取部门第一负责人当季度考核的业绩指标得分。考核一次。每年1月各部门与公司签署《部门工作目标责任书》,第二年1月由总经理办公室组织公司考核小组评分完成。

  (3)考核依据

  各部门根据公司发布的整体经营计划在每年12月底之前制定工作目标、各季度工作开展之前制订部门季度工作目标,、季度工作目标的完成情况是部门绩效考核的评量基础,部门工作目标的设定应该可衡量、可量化。

  (4)部门考核指标说明:

  部门考核指标分为“工作业绩绩效得分”和“部门客观指标绩效得分”。工作业绩绩效得分(占50%):考核部门工作业绩,包括关键业务,基本业务以及临时业务。部门客观指标绩效得分(占50%):考核部门内部管理水*。

  (5)部门考核的评分标准、对应分值和等级

  超出上级预期的业绩;得到公司表扬;完全可以作为从事相似工作的职员(或同级别职员)的典型代表,X≥90。达到了全部要求,没有出现失误或不合适的地方,领导很放心,80≤X<90。基本达到各项要求,没有大的失误,偶尔需要督促,总体效果比较好,70≤X<80。离各种要求有一定差距,需要不时地督促、提醒,总体效果一般但可接受,60≤X<70。比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切需要提高,X<60。

  3、对于部门考核等级的特别规定

  (2)若部门在没有合理原因的情况下未完成季度重要工作计划或重要决议事项,则

  部门当季度考核等级不高于1.0;部门第一负责人当季度考核等级不高于0.8。

  (2)若部门当季度出现或发现重大工作失误,则部门当季度考核等级不高于1.0;部门第一负责人当季度考核等级不高于0.8。

  4、关于个人考核等级的特别规定

  (1)职员若因自身原因未完成部门季度工作任务书中的工作计划,当季考核等级不高于1.0。

  (2)以下情况之一,一经确认,当季考核等级将根据问题严重性,在正常评分的基础上,降低0.1—.。2不等:受到公司内部或外部客户的有效投诉;出现工作失误;有明显违反公司相关制度的行为。

  (3)范围内受到通报批评的人员,其当月考核等级不超过0.8,在部门范围内受到通报批评的职员,其当季考核等级不超过0.9。

  (4)公司或部门范围内受到通报表扬的人员,其当月考核等级将根据具体情况,在正常评分的基础上,增加0.1—0.3。

  (5)职员季度行政违规扣分达5分及以上者当季考核不得超过0.9。

  (6)若部门季度行政违规人均扣分达3分以上者,部门第一负责人的季度考核系数不超过0.9。

  (五)绩效考核结果的运用

  考核结果是季度奖金、年终奖金分配的核心依据之一;考核结果是职员职级确定的核心依据之一;是将来的任用、发展的重要参考因素;了解并判断职员的培训的需要和评估培训成效的标准。

  (六)绩效面谈制度

  “增进上下级之间的沟通,促进职员成长”是绩效考核的主要目的之一;绩效面谈的作用;绩效面谈分为月度面谈、季度面谈、面谈。

  (七)职员对考核结果有申诉权

  职员对绩效考核结果或执行过程有异议者可与其考核人沟通解决,若经沟通仍有异议者,可越级申诉或向总经理办公室员工关系专员或考核专员申诉,申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉人及被申诉人的考核结果。如:不与职员进行应有的绩效面谈、未将考核结果及时反馈给被考核人或考核结果缺乏客观、公正性都属申诉内容之列。

  三、管理制度的评价

  绩效考核是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程;是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。

  绩效考核是一个非常敏感的问题。对于用人单位的任何一个员工来说,绩效考核都被认为是非常重大的事情,即使用人单位的绩效考核完全流于形式也是如此。但绩效考核不仅仅是为了员工的利益,也是为了公司的利益。这点上万科物业的考核目的仅仅从员工方面看考虑,却未意识到或者忽视公司将从一个完整的绩效考核考核中获得很多利益,如绩效考核有助于改善公总体运营管理,有助于实现公司目标,进一步挖掘企业在员工管理方面存在的问题,为下一期绩效指标完成做准备。所以树立正确的考核目的是非常关键的,这需要企业将员工个人发展与企业的战略目标紧密联系,而不是仅仅考略员工方面问题。如果那样,考核目的将显得十分虚伪,不真实,也得不到员工的足够重视。

  职员考核中考核人员的确定只对物业服务中心的会计、出纳专业人员等劳动性岗位人员做出了规定,而对财会技术性岗位如会计主管、财务分析主管、财务预算主管、税务主管等却没有说明,这会让基层员工认为这些高管就不用考核,从而使考核制度显得没有透明度,不公开。

  考核方法上,无论是职员考核还是部门考核,万科物业的考核方式都主要为上级考核,其考核方法过于单一,得到的考核结果也不尽人意。绩效考核的方法有很多,如自我考核、下级考核、同级考核、上级考核、外部客户考核、专家考核和综合考核等,虽然企业不可能将所有的考核方法都用上,但可以根据情况考略综合使用其中的一些。比如,可以安排直接上级考评直接下属的“重要工作”和“日常工作”部分,同事之间对“工作态度”部分进行互评。另外,还可以让员工对“日常工作”和“工作态度”部分进行自评,自评成绩不计入总成绩。主要是让考评人了解被考评人的自我评价,以便找出自我评价和企业评价之间的差距,这个差距可能就是被考评者需要改进的地方。

  考核周期上,万科物业根据不同职位的性质、任务指标等确定了不同的考核周期。如司机、维修技术员、前台等工作绩效比较容易考核的,其考核周期相对较短;而各职能部门管理人员、部门第一负责人等考核难度较大的,其考核周期相对较长。

  沟通反馈机制方面,万科通过上下级间的面谈,不仅促进了领导与员工间的交流,同时对员工的工作进行指导,也向员工为公司各方面不足之处提供建议创造了机会。此外

  考核结果的及时人公布,也使得沟通反馈的工作得到了很好的进展。

  总的'来说万科物业建立了一个既独立又相互关联并能较完整地表达评价要求的考核指标组成的绩效考核评价体系,并且在该体系的带动下取得了很好的业绩目标。

  四、管理制度的改进或完善的建议

  针对以上管理制度,我认为万科应该进一步完善其考核目的,针对不同的部门、不同工作选择不同的考核指标和考核类型。对于考核目的,企业和员工都要正确地认识考核目的。考核目的不是为了扣减员工绩效工资和奖金,而是为了改善公司整体运营管理,实现公司目标,提高员工业绩、职业发展规划,激励员工,加强员工培训,最终达到双赢的局面。对于考核指标,不同的部门应有不同的考核指标,如秩序管理部考核指标:治安状况、消防安全状况;客户中心考核指标:服务态度、沟通技巧、工作单及联络单的填写情况、完成业务检查跟踪工作的情况、客户表扬或批评次数;公共管理(清洁)考核指标:按清洁化标准完成卫生责任的情况、每月按时完成卫生死角的数量、对各种清洁用品和器械的使用操作情况、每月在清洁用品上的节约与浪费情况等。考核类型方面,生产操作等岗位应该采取效果导向型,对人际沟通和处事能力有严格要求的应该采取品质导向型,管理性、事务性的工作应该采取行为导向型。

  同时要加强对员工关于绩效考核体系知识的教育培训工作。有的企业在制定和实施一套新的绩效体系时,不重视和员工进行及时、细致、有效的沟通,员工对绩效考核体系的管理思想和行为导向不明晰,常常产生各种曲解和敌意,并对所实施的绩效体系的科学性、实用性、有效性和客观公*性表现出强烈的质疑,对体系的认识产生心理上和操作上的扭曲。所以对员工进行绩效考核相关知识的培训,使员工对绩效考核有正确认识,对企业开展绩效考核是十分重要的。

  此外,因为员工对激励内容需求存在差异的以及绩效和激励之间并不是直接的因果关系,所以要在考略管理的可行性的情况下,尽可能根据个人需求采取晋升、奖金、调薪、培训等不同的激励措施;最大程度通过影响员工的心理和行为再影响绩效。

  设计部管理制度 3

  一、设计部岗位规范

  【部门职能】

  1、接待装修客户来访;

  2、承揽装修业务,促成装修交易;

  3、完成装修设计任务;

  4、与市场部、工程部协调互动开展工作。

  5、对装修设计方案负责任。

  【岗位设置】

  (一)设计主管1名

  直属下级:设计师

  能力要求:

  1.组织、实施、协调工作能力。

  2.综合解决设计问题能力。

  3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。

  4.恰当处理客户纠纷能力。

  5.亲和力。

  岗位职责:

  1.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。

  2.在部门范围内贯彻公司有关规定。

  3.落实工作任务到本部门员工。

  4.对下属员工的工作绩效机型评估,考核。

  5.记录本部门员工的日常休假。

  6.定期向直属上级汇报本部门工作。

  7.协调下属之间的工作。

  8.审核设计方案。

  9.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

  (二)设计师

  直属上级:设计主管

  能力要求:

  1.独立完成整套室内装修设计方案能力。

  2.解决一般设计问题能力。

  3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。

  4.客户沟通能力。

  5.亲和力。

  岗位职责:

  1.店面接洽客户来访。

  2.现场测量待装修房屋。

  3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。

  4.代表公司同客户签订装修合同。

  5.主持施工现场技术交底。

  6.跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。

  7.主持施工中的设计变更。

  8.融洽客户关系。

  9.立足本岗位工作,提出合理化建议。

  【设计部主管工作流程】:

  固定安排:

  1.每月1号,向本公司部门主管/经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。

  2.每周二下午5:30参加总经理组织例会:总结一周工作。

  3.每周五下午4:30组织召开本部门例会:

  1)传达公司精神;

  2) 总结一周工作;

  3)安排、布置工作任务;

  4)调整下属工作状态;

  店面日常工作:

  1.维持本部门工作秩序。

  2.管理设计任务:

  1)协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务;

  2)安排设计任务到设计师,填写设计任务单。

  3)跟踪设计进程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。

  4)审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修合同。

  3.协助设计师与客户签订装修合同。

  4.向财务移交装修合同,登记备案。

  5.将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。

  合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。

  二、员工日常工作条例

  1.工作时间内必须挂工作牌,否则每次罚款50元。

  2.为了大家的安全,设计师外出应做好登记工作,违者罚款30元3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早上发现未关机者罚款50元(跑图例外),损坏硬件设备者个人负责。

  4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款30元。

  5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。谈判后自觉清理谈判桌,10分种未清20元罚款。

  6.办公大厅为公共区,吸烟者、进餐者罚款20元每次。

  7.任何人绝对不允许在公司做非本分公司事物,包括画图,打印。发现一次罚款50元,屡教不改者开除处理。

  8.任何人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开除处理,并扣发所有提成。

  三、设计工作流程中的责任义务

  1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改

  定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。

  2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。如须打折,须请示设计部主管。大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。

  3、设计师签订合同后,必须报部门总监并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,合同及相应资料在财务部存档。如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。

  4、设计师有监督工程施工全程的义务。

  5、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。(要求:封面、目录、各方签名)

  6、设计师在交底时间必须亲自到现场。

  7、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。

  8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设计师承担。

  四、客户服务工作细则及管理规定

  为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,以跟单记录表为实物记载有据可循,特制定如下规定:

  (一)客户资源的登记、派单客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。故所有的信息资源必须跟单登记,否则以50元/次罚款论处;然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。其他任何人不得私自派单,否则以100元/次罚款。

  1.凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给设计主管,主管安排设计师服务,登记客户来访记录。谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或另找他人装修为止。

  2.凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料(如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等)以设计师下步的工作。若因跟单不及时,以20元/次罚款论处,造成单源流失的,以100/次的罚款。

  (二)跟单

  1、设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录《跟单记录表》,以便反馈给部门主管。如若不及时填此表反馈给主管,以20元/次罚款论处,且因此而造成单源流失的,以100/次罚款论处。

  2.星期一及星期五统一收回跟单记录表检查上交部门主管处,养成*惯作好工作记录。

  3.跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提高签单率。如若因跟单回访超出三天,以20元/次罚款论处,因此而造成单源流失的,以100元/次罚款论处。

  4.业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客户的具体情况。

  5.凡是公司单源,设计师等不得私自认定为无效客户,必须经双方确认上报部门主管认可后方可停止跟单。任何人不得浪费公司资源,否则以100元/次罚款。

  6.在设计服务中,应至少对客户进行五次以上的跟踪,以了解客户的真实意愿和需求动态;在售后服务中,应至少对客户进行二次以上跟踪,了解客户在装修过程中、装修完工后出现的各种问题,以便及时为客户处理相关的投诉、维修等问题。

  7.各种单据表格须认真填写,严禁相互抄单;违者重罚、开除。

  8.所有的罚款由部门主管开具罚单,公司财务执行。

  9.公司在回访过程中,如果客户对设计师不满意,要求更换设计师,情况属实,无条件更换设计师。

  (三)跟单的要求及原则

  1.设计师必须有团结合作精神

  2.派单以公*公正为原则,以签单能力为参考。(发现挑单,私自转单,停单2轮处理)

  3.设计师必须安排好自己的时间,保证在时间允许的情况下才可以接单。(发现其他设计师已约好客户,还要强行接单的,严重警告并停单2轮处理)

  4.客户信息由前台或部门主管安排设计师,设计师接到信息后必须及时跟进。(相关处理见上)

  5.设计师接待客户时必须要有良好的心情,没有状态或精神不振的设计师不予派单。

  6.前台、部门主管向客户介绍设计师时,可以采取恰当的赞扬口语!(如:这是我们优秀的设师XXX,非常擅长XX风格……)

  7.设计师在见到客户后,必须充分了解客户意图,说话时应注意客户眼神,留意客户语言背后的想法,必须做好笔记(每个单都由设计主管检查,发现没有,罚款100元每次,发现不详罚款50元每次),能量房尽量去量,不能去应付客户,尽量多用一些实质的东西来留住客户,让客户感觉到是在真正为他做事。客户走的时候约好下次来的时间,并起身相送。客户走后,前台主动跟设计了解情况,做好登记。每周五部门主管检查一次,发现不详罚款50元每次。

  8.如果同一设计师同时来访客户有多个时,其他设计师、前台、业务员有义务同客户打招呼,聊一聊,绝对不可以造成客户坐冷板凳的情况。(没有协作精神的员工请自动离职)

  9.如果设计师手中工作较多,有必要请其他设计师协助,可向部门主管提出。分配问题必须提前谈好,防止造成矛盾。

  10.设计师不可以拒绝同事的咨询讨教,相互学*,相互进步。

  11.市场竞争激烈,设计师出图纸报价尽量在时间上压倒对手,当天的事当天做完。

  12设计师组合之间要多沟通,共同进退,共同加班,每个单都要做好详细的分工安排,要提前商定提成比例,任何情况都不要推脱自己的工作,要主动承担责任。一旦合作不来及时汇报部门主管,从新安排。

  13.当客户提出更换设计师时,设计师要主动汇报部门主管更换,并有义务将客户资料交予新设计师,公司为原来设计师安排新的工作任务。

  14.设计师原则上不能挑单做,更不能让有效客户故意流失,因为每一个客户资源都来之不易。如果设计师对该客户没有感觉或不感兴趣可以向总监说明更换设计师。

  15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者停单2轮。

  16.未经许可绝对不要让客户拿走报价。发现一次处罚50元。

  17.不允许设计师私自带客户购买材料并拿取不合理回扣。一经发现立即开除。

  18.不能给客户太多做不到的承诺,不能欺骗客户,违反一次罚款50元。

  19.设计师发现主管有工作不到位可以投诉到公司经理处,主管被有效投诉一次处罚¥50元。

  20.设计师要服从公司安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些都是能为大家带来资源的工作。故意推脱,或故意不做者记大过一次,并按实情给予罚款。

  21.在没有太多工作的时候,大家要多看专业书籍(学无止境),不准上无聊网站,不准聊QQ,这些都会磨灭我们的精神状态,用这些时间多想方案是否合理,预算怎样跟客户解释,怎样用一些元素去想客户所想要的风格……

  22.跟客户谈时多讲自己知道的,如果问到你不知道的知识,就带过或干脆说不知道。给自己一些底气,自己就是专家。

  五、设计师岗位职责

  (一)咨询规范

  1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(武汉第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。

  2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。

  3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

  4、设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。

  5、当客户要求做估算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司经理或或工程部经理认可)。

  6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

  7、客户同意委托我公司装修后,协助财务收取500-1000元的委托设计定金(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

  (二)量房规范

  1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、电表合、卫生间和厨房设施位置、空间划分、房屋标高等及一切客户要求,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

  2、必要时,应采用数码相机将室内原空间状况记录下来。认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。

  (三)设计、绘图规范

  1、量房完客户看完估算签委托设计协议后,按照公司设计规范制作效果图。

  2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。

  3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总*面图、顶面图、剖面图、墙面展开图(家具立面图)。

  4、施工图纸原则上采用A4图幅,且必须有主管签字,施工交底完后有客户的签字方可施工。

  5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

  (四)报价规范

  我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。

  1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司部门主管及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

  (五)签约规范

  设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计部主管、审核、客户签字方能生效,设计师在签约后一日内将报价单及合同交到财务。合同由财务保管。

  各分部签署文件明细:

  装修合同——二份:公司、客户各一份。

  报价单——五份:公司、客户、监理、工长、工程部各一份。

  全套施工图纸——五份:公司、工长、监理、客户、工程部各一份。代购材料清单——三份:公司、客户、监理各一份。选料单——三份:工厂、工长、公司各一份

  设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

  (六)全程服务规范

  1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

  2、设计师必须在签单后次日将工程全套图纸交给工程部。

  3、交底人员包括客户、设计师、监理和工长、工厂持术员及现场负责人。

  4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

  5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  6、签约前,设计师应详细向客户解释合同。

  7、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

  六、施工合同签订规范

  (一)合同、补充条款部分:

  1、合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范;

  2、甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范;

  3、凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致;

  4、合同中工程地址必须详细、区(县)、门牌号(路、街号)、小区、楼、单元(门)、室(号);

  5、合同文本中“其它未定条款”,需填写内容必须请示部门主管、经理批准后方可填写;

  6、合同中的总金额与报价单总金额必须一致(百位数前);

  7、合同总金额的大小写必须一致;

  8、合同文本中“工程款支付方式”必须按公司规定方式。

  9、合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。

  10、合同必须依照公司规定的范本认真填写,否则罚款500元/次。

  (二)报价单部分:

  1、报价单各项累计必须准确,报价单总金额与合同总金额必须一致;

  2、报价级别必须准确;

  3、报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合同一致、详细、工整。

  4、报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的5%。

  5、补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示工程管理部。

  (三)图纸部分:

  1、图纸必须标注图纸名称;

  2、*面图须标注内方尺寸、门窗尺寸,标明材料及做法;

  3、天花*面图须标明材料做法,造型部位必须标有剖面图;

  4、主要墙面必须有立面图,标明尺寸、标明标高、标明材料做法;柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸

  七、设计师工作流程

  一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位(武汉第一)、设计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方式。

  二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,

  与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

  三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

  四、签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交500至1000元定金,财务收款开票据,设计师3天内做完效果图,通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额40%的首期款,施工合同、公司、客户各一份,设计师应在一日内将合同交至财务,通知工程部安排开工事宜。

  五、开工:合同签订三日后开工,由工程部安排施工队,材料进场,开工当天监理、设计师、工长、客户到现场交底,施工图纸必须让客户签字方可施工,并与客户验收材料并填写材料验收单。

  六、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评出最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。

  七、质量检查:每个在施工程,工程部认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。

  八、电话回访:每个在施工程,公司前台电话回访不得少于3次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。

  九、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调、监督各相关部门处理,客户服务部填写投诉承办单(一式两份),责任人处理完后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话落实承办情况,并于每周例会向经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处理单一式两份转至责任部门及客户服务部,责任部门将处理结果报回投诉接待员处,由投诉接待员电话落实结果。未得到有效解决的立即上报经理处理及反馈至责任部门。

  十、中期验收:工程至中期时,应由监理、设计、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额X%的中期款。

  十一、竣工验收:工程完工当日,应由监理召集设计、工长、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的委托设计定金),客户凭付款收据在财务接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。

  设计部管理制度 4

  1、为使设计部更好的发展,促进设计人员的积极性、稳定性,加强团队合作精神,营造良好的工作氛围,结合公司的实际情况,公司设计部规定一下制度。

  2、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上、下班打卡,上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工。

  3、每个设计员要定期维护自己的'电脑,每天下班最后者,检查各台打印机、电脑是否关掉。设备损坏,要及时通知采购请维护人员维修。

  4、设计部人员应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、或搬弄是非,扰乱秩序。

  5、设计人员应与其它部门勤沟通,常协调。

  6、上班时间严禁上网看影视作品,严禁下载与工作无关的资料,办公区内应保持清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑和杂物,不准吸烟。

  7、周六值班按以值班表为准,如有变动需经主管同意并更改值班表。

  8、积极配合生产部:若生产部需要更改文件,设计人员要积极配合。

  9、客户文件不得随意修改,若有疑问需经客服确认后方可修改。

  设计部管理制度 5

  第一章:部门设置

  一、公司设计部设置为经理一人,首*设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见*设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。

  二、根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。

  三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:

  1、设计总监、副总监、首*设计师的任免权限由总经理负责。

  2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。

  3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。

  4、执单设计师的任免由设计总监负责。

  第二章:招募及解聘

  1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

  2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。

  3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。

  4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。

  5、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

  6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(20xx)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。

  第三章:岗位职责

  一、设计部经理

  1、隶属总经理。

  2、严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。

  3、虚心学*,不断努力提高业务、技术水*和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

  4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

  5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

  6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。

  7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水*。

  8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

  9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水*和技术水*,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

  10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。

  11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。

  12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

  13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

  14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

  15、对公司经营和设计部的工作有建议权。

  二、设计师

  1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。

  第一节咨询规范

  1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。

  2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。

  3、做好客户登记并安排好量房时间。

  4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

  5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。

  6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

  第二节量房规范

  1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

  2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

  第三节设计、绘图规范

  1、量房后三日内,按照公司设计规范制作*面图、吊顶图。

  2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

  3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总*面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

  4、施工图纸原则上采用A3图幅,且必须有客户签字。

  5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

  第四节报价规范

  1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

  3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

  第五节签约规范设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

  设计师在签约后一日内将报价单转至***(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

  各分部签署文件明细:

  装修合同——三份:公司、市场、客户各一份。

  报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

  全套图纸——四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

  补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户各一份、市场一份。

  代购协议——二份(复印一份):公司、客户各一份。

  代购明细——四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

  设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。第六节全程服务规范

  1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

  2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

  3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

  4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

  5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

  7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

  8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。


设计部管理制度范本5份扩展阅读


设计部管理制度范本5份(扩展1)

——设计部管理制度 40句菁华

1、文件的修改

2、必须每年定期对公司质量体系文件的执行情况和体系文件管理程序的执行情况进行检查和考核,并应有记录。

3、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;

4、在部门范围内贯彻公司有关规定;

5、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;

6、立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

7、大型设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核,工程部审核。

8、负荷的计算,设计师一定要认真计算。

9、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

10、隶属总经理。

11、虚心学*,不断努力提高业务、技术水*和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

12、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

13、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

14、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

15、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

16、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;

17、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;

18、对客户文明、礼貌,不讲脏话;

19、不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

20、未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金

21、审查大货生产中有哪些特别困难的部位,采用哪些特殊材料与配件;

22、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);

23、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。

24、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;

25、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;

26、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:

27、产品研发过程管理流程

28、设计文件的保密管理

29、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

30、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。

31、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。

32、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。

33、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。

34、设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结),对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。

35、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。

36、客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、*面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。

37、施工中,图纸标注尺寸与现场发生矛盾时,项目经理应以现场为准,设计师协助。

38、设计部实行部长负责制,由部长组织日常工作的开展。

39、部内成员及其它同学应爱惜部内财产,损坏者一律按原价赔偿。

40、对计算机或设计技术有浓厚的'兴趣,如计算机绘图等方面。


设计部管理制度范本5份(扩展2)

——保安部管理制度范本五份

  保安部管理制度 1

  一、计划管理

  保安部协助商场总经理制定本商场的安全计划。商场安全计划应是一个完整的计划,包括明确的政策及精心设计的程序、过程和活动,以确保客户的人身和财物的安全、员工人身和财物的安全以及商场财产的安全。制定商场安全计划,首先应对构成在商场内的犯罪活动、事故及引起对客户、员工、商场伤害及损害的各种因素进行全面的调查研究,然后结合本商场的实际情况,制定出各个部门、各个场所以及各项服务工作的安全标准,提出实际解决问题和处理问题的办法,并对实际解决办法作系统的阐述,从而形成切实可行的计划。商场安全计划是指导开展商场保安工作及管理的总体性的基本计划。

  保安部应根据实施中所发现的问题以及各种变化的因素,向商场总经理提出修改或完善有关保安工作的政策、程序、标准等方面的建议。在得到总经理认可后,负责对商场安全计划的修订。

  根据商场经营管理的总体目标,保安部要制定部门的年度、月度工作计划,除有计划地安排好基本的各项保安工作外,应根据经营环境的变化及商场阶段性的经营目标,有计划地安排阶段性的工作重点。

  保安部还应根据商场安排的对全局有影响的、临时性的专门工作或**机关布置的专项工作制定专题计划,报请总经理后,在商场内按计划实施。

  二、组织管理

  根据商场的规模、等级以及管理体制,调整和完善保安部内的机构和岗位设置及其职责和任职要求,建立和健全商场治安委员会、消防委员会等专项性的协调组织,加强与当地**机关、消防机关的联系,形成一个完整的商场保安工作网络。此外,还必须制定或不断完善有关保安工作的各项规章制度。

  三、人员管理

  选拔和聘用合适的人员上岗工作,加强员工对保安工作的责任心,通过培训使他们掌握本岗位工作应有的职业态度、知识、技能。

  四、物资设备管理

  管理好商场中的各种安全设备及机具,使它们始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求和计划。

  五、协调管理

  商场保安工作涉及到商场各部门、各部位及商场外各有关机构和部门。保安部在日常运行和管理中应加强与他们的沟通与联络,取得他们对商场保安工作的支持和合作。

  保安部管理制度 2

  一、计划管理

  保安部协助商场总经理制定本商场的安全计划。商场安全计划应是一个完整的计划,包括明确的政策及精心设计的程序、过程和活动,以确保客户的人身和财物的安全、员工人身和财物的安全以及商场财产的安全。制定商场安全计划,首先应对构成在商场内的犯罪活动、事故及引起对客户、员工、商场伤害及损害的各种因素进行全面的调查研究,然后结合本商场的实际情况,制定出各个部门、各个场所以及各项服务工作的安全标准,提出实际解决问题和处理问题的办法,并对实际解决办法作系统的阐述,从而形成切实可行的计划。商场安全计划是指导开展商场保安工作及管理的总体性的基本计划。

  保安部应根据实施中所发现的问题以及各种变化的因素,向商场总经理提出修改或完善有关保安工作的政策、程序、标准等方面的建议。在得到总经理认可后,负责对商场安全计划的修订。

  根据商场经营管理的总体目标,保安部要制定部门的年度、月度工作计划,除有计划地安排好基本的各项保安工作外,应根据经营环境的变化及商场阶段性的经营目标,有计划地安排阶段性的工作重点。

  保安部还应根据商场安排的对全局有影响的、临时性的专门工作或**机关布置的专项工作制定专题计划,报请总经理后,在商场内按计划实施。

  二、组织管理

  根据商场的规模、等级以及管理体制,调整和完善保安部内的机构和岗位设置及其职责和任职要求,建立和健全商场治安委员会、消防委员会等专项性的协调组织,加强与当地**机关、消防机关的联系,形成一个完整的'商场保安工作网络。此外,还必须制定或不断完善有关保安工作的各项规章制度。

  三、人员管理

  选拔和聘用合适的人员上岗工作,加强员工对保安工作的责任心,通过培训使他们掌握本岗位工作应有的职业态度、知识、技能。

  四、物资设备管理

  管理好商场中的各种安全设备及机具,使它们始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求和计划。

  五、协调管理

  商场保安工作涉及到商场各部门、各部位及商场外各有关机构和部门。保安部在日常运行和管理中应加强与他们的沟通与联络,取得他们对商场保安工作的支持和合作。

  保安部管理制度 3

  第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

  第二条 主要职责:

  贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。

  第三条 岗位职责

  (一)保安队长的工作职责:

  负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:

  1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

  2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。

  3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

  4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

  5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:

  5. 1 保安仪容仪表;

  5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

  5.3 人员、车辆、物品出入记录;

  6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

  7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

  8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

  9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

  10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。

  11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。

  12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

  13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

  (二)保安人员工作职责及注意事项

  保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

  1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。

  2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。

  3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。

  4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

  5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。

  6.工作时间:白班时间为上午 7�U00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。

  7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。

  8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

  9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。

  10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  11. 加强防火活动,及*发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

  12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。

  13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

  14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。

  15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺*。

  保安部管理制度 4

  为树立良好的.企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。

  1.遵守国家和地方**的法律法规以及公司各项规章制度。

  2.服从管理,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。

  3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。

  4.仪容整洁,讲究文明礼貌。

  5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。

  6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。

  7.不准擅自带人进入单位宿舍,不准留宿客人。

  8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

  保安部管理制度 5

  第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

  第二条 主要职责:

  贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。

  第三条 岗位职责

  (一)保安队长的工作职责:

  负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:

  1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

  2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。

  3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

  4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

  5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:

  5. 1 保安仪容仪表;

  5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

  5.3 人员、车辆、物品出入记录;

  6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

  7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

  8. 协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。

  9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

  10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。

  11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。

  12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

  13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

  (二)保安人员工作职责及注意事项

  保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

  1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。

  2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。

  3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。

  4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

  5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。

  6.工作时间:白班时间为上午 7︰00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。

  7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。

  8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

  9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。

  10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  11. 加强防火活动,及*发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

  12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。

  13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

  14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。

  15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺*。


设计部管理制度范本5份(扩展3)

——物资管理部管理制度范本五份

  物资管理部管理制度 1

  1.1.1 认真贯彻执行国家各项安全生产法律、法规、方针、政策和公司各项安全管理规章制度,经常对本部门员工开展多种形式的安全教育;

  1.1.2 对物资采购部所管辖范围内的职业健康安全、环境负全面责任;

  1.1.3 贯彻执行国家及上级主管部门制定的职业安全卫生和劳动保护的法律、法令,落实企业制定的有关安全管理规定、规章和制度;

  1.1.4 按照规范组织采购符合安全环保要求的劳动保护用品,特种劳保用品在采购时必须获取国家认定的“三证”;

  1.1.5 正确执行公司制定的劳保用品的发放标准,严格按照公司安全部门要求,及时采购和发放符合***技术性能标准的劳保用品,保证按时足量供应;

  1.1.6 凡采购的各种部件和物资必须符合安全技术环保要求和有关标准,在搬运过程中要有切实可行的安全环保措施,防止发生安全和污染事故;

  1.1.7 加强对客户、承运人进入危险品仓库、场地前的安全教育,督促其遵守企业的有关安全规定,并确保其人身安全;

  1.1.8 负责对企业安全技术措施项目所需设备、材料的采购和供应工作;

  1.1.9 凡采购国外产品、设备、材料、配套等必须考察其安全性能,安全环保指标,必须确保采购项目的安全资料、安全环保设施装置附件齐全、有效,否则不准采购;

  1.1.10 凡采购化学品必须向供货方索取危险化学品的安全技术说明书和安全标签;外来人员来公司考察、参观等,要及时对来访人员进行外来人员安全教育,以确保其在我公司内活动期间的安全,并要求其遵守公司各项职业健康安全、环境保护规章制度。

  物资管理部管理制度 2

  1负责对本部门人员的安全教育和培训,对本部门的安全运行负责。负责所管辖范围内的安全,负责建立健全物资安全保障制度,严格执行《仓库、罐区安全管理制度》,对所属范围内的安全生产负责。

  2加强对危化品贮存的管理,根据物料特点分区、分类、分库储存。

  3加强对各库区、贮罐区的防火、防爆、防雷、防静电管理,并定期进行事故应急救援预案的演练。

  4在有较大危险系数的设施、设备上设置明显的安全警示标识。

  4负责各类劳动防护用品保管和按标准及时发放。

  5负责对叉车的安全管理,加强危化品在本公司的运输、装卸管理,严格执行操作规程,避免意外事故发生。

  6不得使用国家明令淘汰禁止使用的危及生命安全的工艺、设备,逐步淘汰国家纳入名录的能耗设备。

  7加强对本部门消防器材的管理,确保其能及时投入使用。

  8要经常对所属各岗位进行安全检查,及时查处事故隐患和违反安全规程的行为,保证安全。

  9对本单位所发生的事故,要及时查明原因,分清责任,按规定写出事故报告报事故主管部门。

  10负责公司防汛、防火、抢险用物资的保管、维护、发放。

  物资管理部管理制度 3

  1.0目的

  对物资供应部仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。

  2.0范围

  适用于物资供应部的仓库管理。

  3.0职责

  3.1负责对仓库管理进行监督检查。

  3.2负责对仓库盘点的监盘与记账监督。

  3.3仓管员负责对仓库物品的进、出管理和帐、物的盘点与记录,并按规定对仓库进行管理。

  4.0方法和过程控制

  4.1物资入库

  4.1.1仓管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收,使用部门检验人员对物资的质量负检验责任,仓管员对经检验合格的物资数量进行核实,开出《入库单》,由检验人员签字确认后,按指定位置摆放整齐。

  4.1.2仓管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。

  4.1.3对急用物资使用人可经部门负责人口头同意后直接拿至现场使用,但使用部门须协助仓管员在2个工作日内办理出入库手续,仓管员及时入帐和销帐。

  4.2仓库管理要求

  4.2.1仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等,分区摆放并做好区域标识。

  4.2.1.1待处理物资包括回收再利用品、边角料及队组遗留下来的物品等。

  4.2.1.2不合格物资包括检验发现的物资、报废物资等。

  4.2.1.3危险品包括易燃易爆物品及带毒性物品,以及强酸强碱等腐蚀性化学品。危险品应分区隔离摆放、分类分项进行保管,并设置明显的标识。

  4.2.2所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。

  4.2.3应根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值,保持仓库环境的温度、湿度适当,环境清洁。

  4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

  4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。

  4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。

  4.2.4.3乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。

  4.3材料出库

  4.3.1材料的出库必须凭《物资领用单》,经直属领导批准后方可到仓库领用,项目清楚,手续齐全。如有不符,仓管员有权拒绝发放材料。

  4.3.2材料要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、电缆等,最初使用人填写《物资领用单》,由仓管员销账。剩余材料必须存放在剩余材料存放点,剩余材料未使用完之前,不能开封新材料。

  4.3.3急用材料领用人员须在2个工作日内填写《物资领用单》交仓管员,并由仓管员销账。

  4.3.4《物资领用单》由材料使用人填写,直属领导审批;如是借用材料,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。直属领导须对整个物资领用合理情况进行监督。

  4.3.5周期性采购的材料均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、日常工具等。如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由直属领导签名确认。

  4.4仓库盘点

  4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经直属领导审核后,进行备案。

  4.4.2仓管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整,包括:预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等,以便备查。

  4.4.3对库存时间较长的物资,发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》,写明报废原因,由财务管理中心进行价格审定,1000元以下的直属领导根据实际情况填写处理意见,1000元以上(含1000元)的材料报矿长审批。对有保质期要求的,仓管员应提前一个月报部门或项目负责人处理。

  4.4.4对不能及时处理的材料,应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内。

  4.5待处理物资管理

  4.5.1对回收再利用物资、项目部遗留下来的物资须填制《待处理物资登记表》,并报财务进行价格审定,1000元以下的物资由相关部门根据待处理物资的情况可做出内部调剂、变卖等处理,1000元以上(含1000元)的资产处理须报总经理或其授权人审批,仓管员设置账本并按实际情况登记入账。属资产类物资需按相关办法执行。

  4.5.2对“待处理物资”,仓管员应每季度至少整理、汇总一次,报部门或==项目经理审核后,提交上级部门待处理。

  4.5.3对于需调剂的资产,按相关办法执行。

  物资管理部管理制度 4

  1.1.1 负责国家各项安全生产法规和公司各项安全管理规章制度在本部门的贯彻执行;

  1.1.2 负责组织对本部门员工开展多种形式的安全教育,对本部门员工安全生产负责;

  1.1.3 负责组织采购符合***技术质量要求的设备和材料,并按安全要求组织入库;

  1.1.4 负责组织采购符合***技术性能标准的劳动保护用品;

  1.2 质量部门安全职责

  1.2.1 负责公司零部件及产品的质量检验管理工作,对所管辖范围内的职业健康安全、环境保护负责;

  1.2.2 负责制定化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器的安全操作规程及设备、仪器、化学药品的管理制度,并加强对执行情况的检查考核;

  1.2.3 对产品试车或进行中检查时,必须按安全环保措施规定认真执行,检查其能否满足安全、环保的需要,发现问题及时督促整改;

  1.2.4 负责将产品质量检验过程中暴露出来的各类不安全因素,及时向有关部门反馈,以便进行技术改造,提高产品安全可靠性;

  1.2.5 对产品的零件、购件、工具仪器、仪表等进行检验时,必须符合安全技术和劳动保护的要求,发现问题及时与有关部门联系,并采取有效措施;

  1.2.6 定期对计量器具进行维修、保养,使其保持良好的状态,符合安全要求;

  1.2.7 成品出公司必须符合安全、卫生要求,大、中产品起吊、运输要有清晰标记和安全防护;

  1.2.8 负责事故分析时的化验检测和数据处理;

  1.3 质量部部长安全职责

  1.3.1 严格遵守国家有关安全的法规、规范、规程、标准和制度;

  1.3.2 在编制特殊检验工艺方案时,应编制相应的安全技术措施;

  1.3.3 在采用新技术、新设备、新工艺和检验条件变化时,应编制安全技术操作程序或安全技术作业指导书;

  1.3.4 负责安全技术、安全设备、仪表的技术鉴定;

  1.3.5 加强对有毒化学试剂的管理和安全使用,必须由专人负责管理。

  物资管理部管理制度 5

  1对所管辖范围内的安全工作负责,严格监督部门人员遵守物资管理各项安全规章制度。

  2定期组织检查易燃、易爆等危险品的储存情况,并做好登记。

  3定期组织学*仓库防火安全规章制度,并落实到位。

  4督促部门人员定期进行消防器材的检查与维护,保证各类消防设施的齐全有效。

  5督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。

  6督导部门员工在装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。


设计部管理制度范本5份(扩展4)

——设计部管理制度 50句菁华

1、质量体系文件的编制

2、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;

3、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);

4、协调下属之间的工作;

5、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

6、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水*。

8、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水*和技术水*,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

9、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

10、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

11、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

12、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

13、相互学*、相互提高,2191.cn和其它部门相互配合合作;

14、对客户文明、礼貌,不讲脏话;

15、按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;

16、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

17、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

18、对设计采用的新技术、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨;

19、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);

20、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;

21、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;

22、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);

23、设计制作的文件,必须经上级审查确认;

24、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;

25、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;

26、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;

27、员工有下列行为之一者,部门将给予警告处理:

28、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

29、接听电话:“您好!世纪风装饰”,同事之间不得直呼其外号、小名。

30、必须对每位谈的客户有份详细的记录,做到心中有数,掌握跟单进度,以提高成单率。否则50元/次。

31、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。

32、设计师上门量房时,应理会客户的意图,同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项,客户喜欢的色调及风格。

33、CAD图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。

34、签单后,设计师通知工程部负责人开工时间及准备开工时所需的一切相关材料及设备。

35、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。

36、设计师有义务协助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。

37、各成员要献言献策,并积极参加我院两委会开展的各项活动,同时积极协助其它部门的工作。

38、部内成员应严格遵循工作作息时间,不得迟到早退,特殊情况需向部长、副部长请假。

39、中途招聘干事,由个人向部内提出申请,对其进行考核,通过者将被正式录用。

40、协调好四大关系:工作与学*的关系,团结互助的关系,统一协调的关系,同其他学员的关系。

41、每学期组织适当的部内比赛,对优胜者做出奖励。

42、对计算机或设计技术有浓厚的'兴趣,如计算机绘图等方面。

43、具有较强的团体合作精神,能以集体利益为重。

44、要求提前5-10分钟到会,不允许迟到或早退。

45、会上各人要充分发挥个人意见,并提出共同讨论。并作好会议记录。

46、讨论设计部的发展前景。充分认识到自身的不足,并以次作出改进。

47、思想品德(20分)

48、能力(20分)

49、设计部使用经费时,部长或副部长均需向办公室提出申请。申请程序为:在活动前需写出详细的经费预算报告,经大会通过并经会批准,由办公室主任签字发出。若获得批准方可进行。

50、经手人签名必须是手写,不得代写或不写。


设计部管理制度范本5份(扩展5)

——班及管理制度范本5份

  一、奖励

  1、作业19:00以前完成+5,17:30以前完成加+10分,课外+5分/张

  2、课外阅读30分钟且有摘抄笔记+10分

  3、 日记语句通顺叙事完整350字以上+5,500字以上+10,800字+15

  4、天天象棋评测和棋+1,胜业3以下的+5,业3的+10,业4的+15分

  5、数独难度系数2的+5分,难度系数3的+10分

  6、硬笔书法2张+5分,毛笔书法3张+5分,要求字迹工整;

  7、学校各科考试达90以上的.+5分/次,满分或全班第一+10分/次

  8、学校期末考试总成绩第一奖励200元,前十名奖励50元

  二、惩罚

  1、无故迟到、大声喧哗、擅自离开座位等每次—5分

  2、作业漏批改每次—5分,没有完成学校作业—10分

  3、口算一页错误超过3题的每题—1分,

  4、考试成绩低于80分—5分,低于70分—10分

  5、勤俭节约是中华民族的传统美德,浪费、不文明等行为每次—5分、

  三、积分等级与奖品兑换说明

  1、积分低于100分的等级为草民,草民没有兑换奖品权限

  2、 100~199等级为工兵可以兑换糖果

  3、 200~399等级为排长可以兑换0、5元冷饮或练*本

  4、 400~699等级为连长可以兑换1元冷饮

  5、 700~1099等级为营长可以兑换2元冷饮

  6、 1100~1599等级为团长可以兑换3元以下奖品

  7、 1600~2199等级为旅长可以兑换5元以下的奖品

  8、 2200~2899等级为师长可以兑换10元以下的奖品

  9、 2900~3699等级为军长可以兑换20元以下的奖品

  10、 3700~4599等级为司令可以兑换50元以下的奖品

  一、准备工作

  1、学生签到表

  2、作业进度表

  二、老师各司其职:

  二、接学生回校注意细则

  1、接送学生的首要任务是安全,如出现问题由接送老师负主要责任。

  2、学生放学后到本校托管班展示牌面前集合,并分年级排队,学生达到一定人数则由事先安排的老师依次带回学校,不得让学生单独行动。

  3、接孩子时必须携带托管班学生签到表及托管班接送牌,如故意不带或忘记携带,按考核制度处理。

  4、托管各班主任应清点人数,对于原因不明而未到的学生必须及时与其家长或班主任联系,确保事情的真实性,并在备注中作好记录,不能遗漏任何一名学生。

  5、不能让学生在学校门口集合排队及回校过程中吃任何东西,如有学生要买文具、食品等需先向老师说明,经老师允许才能去买,购买食物必须是面包,牛奶等能充当午晚餐的食物,其他食物一律禁止购买。

  6、护送学生回校的老师必须事先确定好回校路线,回校途中时刻注意每一个学生的安全,不能让学生追逐打闹,超对或掉队。

  7、过马路时必须先由老师拦住来往车辆,确保没有危险,再让学生迅速且有秩序的通过马路。

  二、上课流程

  1)由父母将学生准时送到托管中心,交到托管老师手中,并确认签到。

  2)安排学生进入教室,调整状态,准备开始做作业。

  3)若家长让学生自行到校,务必提前电话联系托管老师。

  4)自行到校的学生,由托管老师电话告知家长:学生已安全到校,请家长放心。

  1、托管教师严禁直接或间接告诉学生答案

  2、到托管班后,教师应首先提醒学生将当天记录作业的本子(家校本)交到讲台,再统一安排学生去上厕所,洗手,然后吃小餐点(面包、牛奶),时间为10分钟(注:“垃圾食品”一律不得带进托管班);在此期间老师应检查家校本,以确定学生的家庭作业情况,掌控学生作业时间。

  3、餐点10分钟后,老师应提醒学生开始做作业;先做需要动笔或较难的作业,再做需要读或背诵的作业,让学生学会抓重点。

  4、学校所有作业完成后,老师应安排学生写字帖或口算,若同一时间完成作业是同学较多,则令其做本校自备试卷。没有完成学校作业的同学继续做作业。

  5、老师每天应将学生完成每一项作业的情况或建议,记录到学生家校作业本上,做到家长接送学生时给予及时沟通。

  6、每天托管时间最晚到7:30,尽量不要滞留学生超过晚上8:00。

  7、学生作业完成后必须确保是由家长或家长指定的家人来接学生,并让家长在离校签到表上签字。

  8、如家长因特殊情况不能来接而提出让学生自己回家,则必须让该生在回家前到前台给家长打电话

  三、上课纪律

  1、上课期间,班主任和配班老师都应管理课堂纪律,班主任负主要工作,配班老师配合班主任进行班级管理。托管班级纪律参照如下几点:

  2、上课期间,学生不得随意走动,如有特殊情况应先举手示意。

  3、上课期间,学生不得大声喧哗,交头接耳,不得大声读书或背书,如有读书或背书任教师,需向老师告知,可根据情况另外安排。

  4、任课老师应提醒学生:写完一项作业后举手交给老师检查,学生继续写下一门作业。

  5、任课教师应提醒学生:写作业过程中遇到不会写的题目暂时空着,先完成会做的,最后再举手示意老师讲解不会做的难题。让学生学会独立完成作业和节约时间的*惯。

  6、任课教师不应该只将注意力和视线放在一个学生身上(如:给某个学生讲题时间过长而忽略其他学生;或者仅仅只在某个学生周围游走等),而应尽量在讲台位置坐着或游走,做到给学生讲题的同时兼顾其他学生的纪律。

  7、教师可安排学生进行比赛。(如;作业完成速度、质量;默写、背诵等),以此调动学生学*的积极性和自觉性,同时提高学生完成作业的速度和质量。

  四、沟通

  1、与家长的沟通:

  每天家长来本校接走学生时,班主任或配班老师应立即与家长沟通(沟通内容可为:该生在学校及托管班的课堂表现、作业完成状况、学生的性格特点、薄弱学科等),让家长了解学生在本校的情况。

  2、老师之间的沟通:

  每天上完课后,老师之间应相互沟通,如:上课中遇到的各种问题、与家长沟通时遇到的问题等),互相分析、讨论解决方法。在上课中遇到的不会解答的问题,应及时查阅参考书,不要把问题留到第二天。

  3、与孩子的.沟通:

  老师应多鼓励学生;根据每个学生的学*情况和性格特点,给予适当的鼓励

  (比如:某某今天的字写的比以前有进步多了,很聪明背书背的很快,表扬!但以后把字写好就更好了),但也要适度,出现问题应立即指出并给以适度的批评。五、其他注意事项

  1、前台行政教师每天负责为学生准备小餐点:面包和牛奶(冬天,牛奶需加热),并发放给要吃小餐点的学生。

  1、班主任要确定有无漏发小餐点的学生,并及时告知前台老师,给以补发。

  1 、总 则

  1.1为进一步提高调度班成员业务水*,加强调度班培训工作,特制定本办法。

  2 、培训目标

  2.1 通过培训,使调度员熟悉并掌握本岗位应具备的相关知识和相应技能,其主要目标为:

  2.1.1 熟悉并正确执行与调度工作相关的法律法规、制度条例、规程规范等。

  2.1.3 掌握开封电网继电保护和稳定控制装置的基本原理及配置情况。

  2.1.4 熟练掌握并调度指挥管辖范围内电气设备的倒闸操作。

  2.1.5 能正确指挥管辖范围内电网异常和事故处理,确保电网安全、经济、稳定运行。

  2.1.6 熟悉微机的日常应用与基本维护,掌握调度生产信息系统及调度通信自动化系统等的运用。

  2.1.7 调度岗位动态培训考试、考核合格,并通过上级及班内组织的各种技能考试。

  3、培训内容

  3.1 调度员在值班期间是开封地区电网运行、操作和事故处理的指挥者,对电力系统及相关知识比较全面的掌握和运用,是保证电网安全、稳定运行的基本要求。调度员应进行下列知识及技能培训、学*。

  3.1.1 调度日常工作:调度通信系统使用、调度自动化监控系统的使用、调度运行工作流程及基本要求、专业计划总结报表的编写等。


设计部管理制度范本5份(扩展6)

——销售部规章管理制度优选【5】份

  1、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

  2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。内容是:

  汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?

  3、完成分管区域的销售任务

  4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。

  5、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;

  7、高质量地做好终端工作:

  8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;

  9、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

  10、建立终端档案。

  1)组织、参与各项促销活动;

  2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;

  3)处理消费者投诉;

  4)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,拿出合理化建议;

  11、团结互助,互相学*,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。

  12、业务员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出差天数少一天罚款20元,超过3天后扣除当月工资。

  13、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。

  14、业务员每月出差回酒店后,必须按时上班,每天早8:30签到,如有事请假要办理请销假手续,经上级签字审批后方可离开酒店。

  15、业务员出差期间,不得关机,否则关机一次罚款10元。

  16、出差期间应合理安排工作时间,拟写工作计划,出差日记要有客户详细的档案及客户消费情况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里详细拟写原因。以便下次工作的顺利进行。

  17、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

  18、严格执行酒店促销政策,所有促销活动一律不得请退(特殊问题如老客户等)

  19、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。

  20、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。

  21、每月30日到酒店参加月例会,不得无故缺*,否则每次罚款100元,(特殊情况除外)。

  22、每月出差回酒店后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象,给个人造成经济上的损失,每次入帐的单子必须有本人签字认可后,方可入帐。

  23、如因口误或因个人造成的损失,由个人负责陪偿。

  24、参与酒店各项业务、文化活动。

  为了促进产品的销售以及进一步提升企业形象,也为了规范销售人员的工作行为,提高销售工作的效率,特制定本制度与流程。所有的销售员及相关人员均应以本制度与流程为依据开展工作。销售经理对所属销售员进行考核和管理。

  一、销售经理职责

  1、对销售任务的完成情况负责;

  2、对回款率的完成情况负责;

  3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行监督和指导,向销售总监提出对员工的惩罚和奖励建议;

  4、对本部门员工的业务知识培训负责。每月定期对过去一月所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学*;

  5、对本部门人员出差过程管理和车辆使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向销售总监提出奖惩建议;

  6、负责制定年度工作计划、月度工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向销售总监提出建议;

  7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向销售总监汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

  二、销售部工作流程

  1、出差流程

  务必要提高出差的频率与效率。

  1)销售员在工作时间应坚守工作岗位,如出差,事前必须先提交《出差申请》,写明所拜访客户的各种联络方法,向销售经理汇报出差的重点并经销售经理同意后方可外出,禁止擅自离岗或去向不明的事情发生。按照销

  售考核指标自行设计和计划个人月和周的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志并作电话及短信汇报(手机24小时不能关机);

  2)销售员在每周月的工作例会上向销售经理汇报下月的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下月客户拜访与回访的重点;

  3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访,拜访目的一定要具体、要明确,同一客户若经3次拜访后都不见有突破性,如没有新方案原则上不再批准下一次且同一客户的出差申请;

  4)在拜访与回访结束后,必须及时将拜访与回访信息(要有突破性进展的信息)向销售经理汇报,并及时提交《出差报告》和将相关信息如实记录并正确填写《客户关系资料表》与《客户技术资料表》,可采用电子版;

  5)销售经理对销售员的工作予以指导和安排。

  2、报价与投标流程

  此流程主要是针对集团客户统一采购的产品。

  1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向销售经理汇报,由销售经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司高层请示);

  2)对用户的`询价书或招标信息进行整理(必要时由技术部协助);

  3)技术部对相应产品的技术参数进行协助和支持;

  4)采购部(生产部)对报价产品的原材料采购价格及交货期进行调研后确认;

  5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司高层请示)确认后方可进行打印;

  6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

  3、商务谈判与签订合同流程

  销售员在与客户谈判前应做好充分的准备工作,保持整洁的仪容仪表,以良好的精神状态面对客户。

  1)销售员在征得大区经理同意给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判;

  2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售经理通报相关情况(重大合同需向销售总监请示);

  3)与公司原合同版本或投标/报价文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理再次确认(重大合同需向销售总监请示);

  4)待销售经理将所有问题均确认后方可签订销售合同(重大合同需向销售总监请示);

  客户合同签订前应保证以下资料信息已收集或完成:

  《客户关系资料表》

  《客户技术资料表》

  《营业执照》

  《税务登记证》(国税+地税)

  《提成方案》

  《客户信用评估表》

  《客户费用(变更)申请单》

  5)正式《销售合同》经销售经理确认后,副本由销售助理于当日保管存档,正本由常务副总存档;

  6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向销售总监请示)确认后方可执行。

  4、发货流程

  80%订单要提前3天,20%订单要提前2天。

  1)销售助理根据《销售合同》或《采购单》及《客户信用评估表》填写《生产订单》;

  2)《生产订单》经大区经理审核确认后上报销售经理;

  3)由销售经理或销售总监审核《销售合同》及《生产订单》;

  4)由销售助理开具《生产订单》并由销售经理或销售总监签名后将第二联交与生产部;

  5)生产部按时生产出货;

  6)将客户签字的《送货单》及《磅单》交销售助理存档。

  5、回款流程

  *均回款天数不超过60天,年度末回款率要超过80%。

  1)销售员催款;

  2)销售员撰写《催款通知书》或填写财务部出具的格式《催款通知书》;

  3)销售部和财务部确认;

  4)反馈给客户;

  5)客户回款。

  6、开票流程

  1)销售助理填写开票申请单(无特殊情况的,销售助理应在确定送货重量后第一时间提出开票申请);

  2)销售部审核;

  3)财务部开票(开票金额与合同金额不一致的,需由销售经理或销售总监出具具体说明,经常务副***面同意后发票方可开出);

  4)交客户签收。

  7、售后服务流程

  认真做好客户售后服务工作,提高客户满意度。

  1)接客户售后服务申请(投诉),由销售经理确认;

  2)销售助理填写《售后服务申请表》或《客户投诉表》后发给销售经理及技术部,《售后服务申请表》和《客户投诉表》要按年度编号存档,以作为对相关责任人的考核依据;

  3)如有必要,技术部和所属销售员一起上门与客户沟通;

  4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及销售总监;

  8、退货(换货)流程

  要尽量避免退货(换货)现象的发生,力求把下单数量和实送数量的准确度提高到99%以上,如是客户原因应由客户承担由于退货(换货)所造成的物流费用及相关损失,否则由公司相关责任人承担。

  1)客户提出申请,由销售员报销售经理确认;

  2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量;

  3)如需换货的,由销售助理重新开具《生产订单》并由销售经理或销售总监签名后将第二联交与生产部;

  4)生产部办理退货(换货)手续后按时生产出货。

  9、大磨流程

  要求大磨成功率达40%以上,成交率25%以上。

  1)如实详细记录并正确填写《客户技术资料表》后报技术部审核;

  2)如实详细记录并正确填写《客户关系资料表》后报销售经理审核;

  3)填写《大磨申请单》;

  4)经技术部主管及销售经理(销售总监)通过(签字)后方可执行;

  5)收集大磨及正常试用(使用)的正常数据(填写由技术部出具的格式表《大小磨及使用数据表》归档交到销售助理处)。

  三、销售部管理制度

  1、对所辖区域内所有目标客户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌并在《月工作总结表》详细反映出来;

  2、销售员不能私自收取客户货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司或事先征得销售经理的同意;

  3、销售人员在工作推进过程中产生的公关费用如超过300元(大区经理如超过500元)用及相关出差费用超过公司标准的需事先向销售经理请示,否则责任自负;

  4、出差费用报销时要提供消费场所的规范合法发票及联系方式,否则要事先知会销售经理,开车出差者要注明出差期间的行驶线路及里程,对于报销中弄虚作假者,每发现一次,按弄虚作假金额的五倍进行处罚;

  5、办公场地要保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,销售人员上班时间不得睡觉,不得吃零食,不得高声喧哗,不得上网聊天、看电影、听歌或玩游戏,一经发现,每次罚款50元/人;

  6、严守公司商业机密,不得利用公司(出差)名义及资源做与业务不相关的事(比如私自给自己或同行做销售工作),否则一经发现,除辞退外,严重者还将严格追究其法律责任;7、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程;

  8、对于客户提出的任何特殊费用(如市场公关费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理或销售总监同意的情况下方可承诺;

  9、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向销售经理或销售总监请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。另外对于在支付特殊费用过程中弄虚作假者,每发现一次,按弄虚作假金额的十倍进行处罚,严重者将被辞退;

  10、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售助理应在半个工作日内组织生产;

  11、销售助理开出的〈生产订单〉内容要详细、准确。因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售助理承担责任,如其他原因造成损失的由相关责任人承担责任;

  12、销售助理对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管;

  13、所有的《合同》、《采购单》、《生产订单》、《开票申请》、《送货单》、《磅单》和《大小磨及使用数据表》销售助理要及时存档;

  14、销售助理应每周向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生;

  15、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售员要在当日将相关票据交财务部签收;

  16、销售员应在每季度与客户核对往来账目(财务部出具格式《对账单》),并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部;

  17、对于不能解决的售后服务重大问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售经理向销售总监申请协调解决;

  18、销售助理每半年,将本部门上半年的所有《销售合同》原件(副件)及《客户关系资料表》和《客户技术资料表》编号整理成册;

  19、销售人员认真对工作进行记录,必须在每月的28―31日之间及时准确上报以下各种报表,报表必须如实详细填写,不得弄虚作假:《客户主任客户拜访月计划表》、《大区经理市场开发月计划表》、《月工作总结表》、《每月送货计划》等。

  备注:违反上述规章制度,视情节乐捐30―300元作为销售部经费,如履行得好会作为年终奖金评定的重要参考。

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公*、对己对人、对上对下。

  三、本制度制定的依据是《管理之道》、《众信和诚公司基本制度》和销售部现状。

  四、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。


设计部管理制度范本5份(扩展7)

——放射安全管理制度范本5份

  x射线穿透人体将产生一定的生物效应,如果剂量过大或接触时间过长,对人体将产生一定程度的损害;因此,为了保证放射安全,特制定本管理制度。

  一、定期自查和监测制度

  在医院放射防护管理领导小组的领导下,与放射防护相关的科室的责任人每周一次检查各自场所的射线警示标志和安全指示灯是否完好,否则及时更换;每年进行一次射线装置检查;每个季度进行一次从放工作人员的个人剂量监测,建立个人剂量档案集中统一保存;每年最后一个季度对本年度射线装置放射防护安全进行管理评审,制定下一年度工作计划与目标,对存在的内容提出改进措施;按照临沂市的要求,及时安排从放工作人员的健康体检,建立健康档案,集中统一保存;每两年安排从放射工作人员轮训一次放射防护知识及相关法律法规;在省卫生厅、卫生执法监督总队和省环保局的领导下,并根据辐射剂量的大小与工龄长短,组织相关从放工作人员进行保健休假或疗养。

  二、事件报告制度

  1、如果个人辐射剂量超标,立即向医院放射防护领导小组及其组长汇报,安排超标人员脱岗休息,分析原因,分类处理。

  2、发生或发现放射事故的科室和个人,必须立即向医务科报告。

  3、医院必须立即向环境保护部门、卫生行政部门报告。

  三、控制措施

  1、如果射线装置出现故障,应立即切断装置电源,并迅速向放射防护领导小组汇报。

  2、若发生人体受超剂量照射事故时,医院位应当迅速安排受照人员接受医学检查或者在指定的医疗机构救治,同时对危险源采取应急安全处理措施。

  四、保障措施

  1、登记预约人员要热情接待患者及其家属,细心介绍检查流程,耐心解释其所关心的问题,告知其x线穿透人体将产生一定的生物效应,对人体将产生一定程度的.损害,但其产生只是在x线发生器电源开启的瞬间,与可见光一样,当开关关闭之后,没有射线的残留,检查的受益(尽早诊断和治疗疾病)远远超过可能产生损害的风险,而且我们放射科的医生和技师已经接受过严格的培训,将使用最小的曝射剂量和最小的曝射范围可得到一幅可供诊断的影像资料;温馨提示其在放射科候诊期间注意人身财产的安全。

  2、照片技术人员或医生必须按照《放射科医技人员培训及准入程序》培训合格之后方可进行临床操作,对所操作的机器应十分熟悉;对遥控诊断床或机架机械臂的操作,应严格遵守操作规程,并密切注意机件的动作和病人的情况;必须熟悉各机器的应急停止开关,并能对应急情况做出判断。操作中必须注意对患者敏感部位的防护及家属的防护,原则上检查时不需要陪护,确需陪护者请穿铅衣防护,绝对禁止无关人员停留,杜绝不必要的曝射。如果有疑问,立即向科主任咨询。

  3、保证全体放射工作人员定期参加培训,全面掌握放射防护法律法规及其相关知识。医院放射防护领导小组成员每周检查一次放射防护警示标志和放射安全指示灯是否正常工作,个人剂量监测仪是否正常佩戴,场所门窗有无关闭不严的情况。放射防护领导小组成员的联系电话必须随时保持通畅。

  4、应定期对各机器,特别是带电动步进设备如诊断床、机械臂、机架等的限位开关、锁死机件和运动情况进行检查,防止机件意外失灵。定期对球管管套、高压电缆与高压易击穿部件进行检查,严防高压电击事故的发生。日常维护由陈光富技师负责,如果发现疑问,请立即向科主任汇报,并与设备物资部联系维修事宜。

  1、科主任以身作则,做好各方面的工作,严格履行职责,遵守制度,优化工作流程,制定诊疗方案,对疑难病例及时组织会诊。

  2、各人员做好各方面的工作,上级医师对下级医师做好指导工作,遇到疑难病人及时提请全科讨论。

  3、严格技术操作常规,牢固树立无菌消毒观念,熟练无菌技术,经常监督、检查,做到一丝不苟。

  4、密切科室间的协作关系,放射科业务涉及全院各临床科室,及时与临床科室做好沟通工作,及时得到我科的一些缺陷,同时积极予以处理。

  5、加强放射科教学、科研工作,对低年资医生加强临床指导。

  6、对放射科的医疗质量、医疗安全管理做到有组织、有制度、有计划、经常性的检查督导,随时发现医疗缺陷和安全隐患并及时整改。

  7、做好图像质评及疑难病例分析读片会活动。

  一、放射源的使用

  1、凡从事放射源操作的人员及管理人员必须参加环保部门组织的辐射安全与防护培训,并取得证书。操作人员必须熟悉放射源操作方法、要求。

  2、放射源操作人员应严格按照规章制度进行操作。涉及放射源取用的,由专人负责建立领取、使用、归还记录档案。

  3、每周对放射源进行巡查巡测,巡查巡测情况记录存档。

  二、放射源转让建立放射源管理和放射源登记台账。做到进出本单位的放射源数量相符,放射源购买、更新、处置(转让、送贮)时,要按规定办理放射源转让批准、备案登记、许可证变更等手续。

  三、放射源送贮在放射源闲置或者废弃后三个月内,按照废旧放射源返。

  1、目的

  为了按照公司的要求,加强本部门对使用、存储放射源的安全管理,确保工作人员的安全与健康,特制定本管理规定。

  2、范围

  本规定适用于本部门放射源(放射性同位素)的存储、使用、转移、运输。

  3、人员要求

  3.1全体人员必须充分重视并贯彻执行“安全第一”、“预防为主”的指导思想。

  3.2所有进行与放射源工作有关的操作人员都必须经过健康检查、放射防护专业知识和相关法规知识培训,合格后获得“放射卫生防护知识培训证”,并持有“放射工作人员证”方可上岗。

  3.3工作人员要预先正确戴好个人剂量计和个人剂量报警仪,提前做好实验的全部准备工作。

  4、总则

  4.1本部门涉及放射源的实验在使用放射源前需按照公司的《操作辐射源放射防护一般准则》制定详细的本部门“放射源安全管理规定”,并报放射防护安全管理小组审批备案。

  5、放射源的存储

  5.1放射源存储室指定专人负责管理,实行双人双锁制度,一人负责门禁卡和密码,一人负责钥匙,不得将其随意更换或交与他人保管,必须由两位管理员同时开门方能进入源室。

  5.2放射源存储室和各放射源罐要有明显的放射性标志牌,以及核素名称、编号、活度等资料。

  5.3除了放射源室管理员和放射源领用人员,其它无关人员严禁进入源室。

  5.4放射源必须存放在屏蔽罐中,确保其开关(铅罐盖)处于闭合状态;并将铅罐保存在源室内的保险柜中,而且要分类、分项存放,不得随意挪动保险柜的位置。

  5.5放射源室内不能存放非放射性物品,严禁易燃、易爆、剧毒、腐蚀性物品存放在其附*。

  5.6放射源的资料健全,认真填写《放射源管理记录本》,内容包括、核素名称、编号、活度、生产(刻度)时间、生产单位、铅罐口的剂量率等,《放射源管理记录本》不允许撕毁和缺页。

  5.7放射源使用者领用放射源前,需按照规定填写《放射源使用申领审批单》,申领者及其部门放射安全负责人、放射源室放射安全负责人签字后才能生效,放射源管理员不得将放射源随意交予他人使用。

  5.8放射源进出源室,管理员和领用者都必须在交接前严格检查放射源是否完好无损,并用环境剂量率仪测量铅罐口的剂量率,与原始记录进行对比,确认无误后双方签字认可。

  5.9放射源室管理员必须督促放射源领用者按时归还领用的放射源。

  5.10日常管理

  1)国家法定节假日以及重大活动前,必须及时进行全面的检查,并提交自查结果(按照放射防护安全管理小组的通知执行)。

  2)源室管理员每周自查一次,并认真填写《放射源安全检查记录》。

  3)源室内要保持卫生清洁。

  4)严禁在源室内饮食、吸烟。

  5)放射源出入室后要清理工作现场,消除事故隐患。

  6)设置录象监控员,保证其电视监控设备的正常运转,每周自查一次,查看录象监控记录是否有异常状况。

  7)定期检查灭火器、红外防盗报警器、电视监控系统、个人剂量报警仪、环境剂量率仪的工况,确保这些设备能够正常工作。

  8)每次进出源室前后,仔细检查源室门和保险柜是否处于锁好状态。

  9)每天下班前应检查放射源是否都已入库,并且按照要求存放。

  10)定期进行源室内及其周围的剂量监测工作。

  6、放射源的使用

  6.1放射源使用者首先要做好实验的准备工作,放置好防护用品。

  6.2放射源使用者需预先按照规定填写《放射源使用申领审批单》,其本人及部门放射安全负责人、放射源所属部门放射安全负责人、放射源室放射安全负责人四方签字后才能生效,凭《放射源使用申领审批单》到放射源存储室办理领用手续。

  6.3放射源在领用和回交的过程中,领用人员和放射源管理员要检查放射源是否有破损,用剂量率仪测量铅罐口剂量率,并与原始记录进行对比,确认无误后双方签字确定。

  ***放射源在到达实验工作场所前,操作人员不得打开铅罐盖,保证放射源始终密封在铅罐中。

  6.5操作人员在打开铅罐取出放射源之前,必须事先设立辐射防护安全控制区(边界剂量按小于1usv/h控制),并悬挂明显的警示标志牌,防止其他人员误入;必要时,设专人警戒。

  6.6使用放射源时,需用专用的镊子夹取,不得用手直接接触放射源,轻取轻放,保证源的完整性;并且尽可能减少与源接触的时间,每完成一次实验应将放射源放回铅罐中或关好屏蔽罐的防护门。

  6.7放射源领用者必须负责放射源领出源室到还回源室前的所有安全管理工作,严禁杜绝放射源处于失控的状态。如果实验中途不再使用时,领用者要负责照看,实验结束应立即归还源库,不得以任何理由私设“小仓库”。

  6.8实验结束后,应对放射源得工作场所进行环境剂量监测,确保没有将放射源遗漏在工作场所。

  6.9操作人员完成工作后应立即洗手,身体其它裸露部位如果接触到放射源、铅罐、铅砖等物品也应立即清洗。

  7、放射源的运输转移

  7.1放射源离开或进入密云基地必须上报放射防护安全管理小组审批备案,并需要制定详细周密的《放射源运输转移方案》。

  7.2严禁随身携带放射源乘坐公共交通工具或进入公共场所。需用公司车辆运输放射源时,必须向行政部说明运输的内容,并报放射管理小组审批备案。

  7.3放射源在运输过程中,必须摆放牢固、稳妥;运输车辆中途停车时,要有专人看守;除司机、押运员外,不允许搭乘其它人员。

  7.4运输前必须经辐射防护部检测其剂量水*,各类人员座位处的辐射水*不超过0.02msv/h。

  7.5其他详细事宜按照gb11806-20xx《放射性物质安全运输规程》执行。

  8、应急措施

  8.1发生放射安全异常情况(包括人员误照射,放射源损坏、脱落等),必须立即向本部门放射安全负责人和放射安全管理小组报告,采取妥善措施,撤离人员、保护现场,减少和控制事故的危害和影响。

  8.2发生放射源丢失、被盗事故时,必须立即报告本部门放射安全负责人和放射安全管理小组,并且保护好现场,密切配合**、卫生、环保部门工作,以便迅速查找、侦破。

  8.3发生火灾时,火势较小时,应立即用干粉灭火器扑灭火源;如火势较大无法扑灭时,应迅速拨打119报警。同时报告本部门放射安全负责人和放射安全管理小组,以便及时处理灭火后的具有放射源的现场。

  8.4实施细则按照《放射事故及意外事件应急处置预案》(ntrpd/m-05001)执行。

  9、相关记录

  9.1《放射源管理记录本》

  9.2《放射源使用申领审批单》

  按照《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》(***449号令)、《放射性同位素与射线装置安全许可管理办法》和各级**主管部门的要求,为加强水钢辐射安全与环境保护工作,保障工作人员健康,保护环境,根据公司实际,制定本制度。

  一、放射源安全使用管理制度

  (一)放射性装置管理机构

  根据国家颁布的《中华人民共和国放射性同位素与射线装置放射条例》要求,结合公司使用放射性装置的实际情况,为安全使用防护管理好公司放射性装置,各使用单位应制定放射性装置管理机构及管理负责人、放射性装置防护负责人、放射性装置管理人员、放射性装置工作维护人员等岗位职责。

  (二)管理人员职责

  1、认真贯彻执行国家颁布的放射性同位素使用、防护的有关规定和条例,对放射性装置的安全使用、防护、人员设施的配备负全面管理责任。

  2、按照国家颁布的《中华人民共和国放射性同位素与射线装置放射条例》要求,对在用、备用、拆卸的放射性装置的使用管理、安全防护负责,组织制定放射性装置防护管理机构、安全防护管理制度及相应的有关规程,确保放射防护工作符合国家有关规定和标准。

  (三)防护负责人职责

  1、对放射性装置的保管、使用、防护负全面责任。

  2、负责管理放射性装置的使用,达到国家规定的安全防护要求,确保放射防护工作符合国家有关规定。

  3、制定放射性装置的安全防护管理制度及安全操作规程,从技术措施上保证放射性装置的安全使用。

  4、组织有关人员对放射性装置防护、使用、保管,每季度不少于一次的检查,并做好检查记录。

  (四)放射管理人员职责

  1、认真贯彻执行国家颁布的放射性同位素使用、防护得有关规定和条例,对本部门放射性装置的安全使用、防护、人员设施的配备负全面管理责任。

  2、负责管理本部门放射性装置的使用、存放,达到国家规定的安全防护要求,确保放射防护工作符合国家有关规定。

  3、负责管理本部门维护人员的业务学*及专业培训,对维护人员必须持证从事本部门放射性装置的维护工作。

  (五)放射工作人员职责

  1、遵守放射性装置安全防护管理制度中的各项规定,并严格按制度执行。

  2、遵守放射性装置的安全操作规程,按规程要求维护好放射性装置,并保证放射性装置的正常安全使用。

  3、遵守国家制定的放射性同位素的各项规定,严格按标准工作。

  4、负责对放射性装置进行安装、调试、校准及日常维护工作。

  (六)安全操作规程

  1、遵守国家颁布的放射性同位素与射线装置的有关规定和条例,按照标准安装、使用操作与维护。

  2、按照操作手册(说明书)正确使用维护。

  3、在射线源周围工作时,长期工作地点必须距离1米以外。

  4、检测、调试、维护放射性装置时,工作人员必须穿戴放射防护劳动保护用品。

  5、更换放射性装置时,必须关闭射线源,更换工作完毕方可打开射线源的封闭块。

  6、在放射源周围工作一般不要超过2小时,超过2小时的工作应轮流操作。

  7、距放射源2米内,不许进行电焊,如必须电焊,应暂时将放射源关掉。

  8、不允许人为损坏放射源壳体的密封性能,不允许砸、敲、甩放射源壳体。

  (七)安全防护管理制度

  1、按照国家规定制定放射性装置防护组织机构与职责。

  2、按照有关规定对放射性同位素许可登记,由市级卫生防疫部门对放射性装置每年定期进行监测、检查,对维护工作人员作定期专业培训及体检,以保证安全使用放射性装置。

  3、放射性装置的安装、拆卸、转移、维护、测试由各部门从事维护工作人员进行,技术人员进行协调并协同参加,其他人员不得随意参与。

  4、现场安装放射性同位素检测仪表后,应请放射性防护监督部门测量现场周围的放射性计量大小,若测出计量超过规定标准,应采取相应的屏蔽措施。

  5、定期检查放射源壳体的闭塞块(开关)性能,保证闭塞块手柄转动灵活,使放射性同位素处于十分安全完好状态下工作。

  6、放射性装置必须设有安全警告标志,划出安全防护距离,以防他人随意接*。

  7、放射性装置专业维护人员,必须经过市级防疫部门进行专业防护安全知识培训,掌握放射防护相应护放射性装置。

  8、对备用、拆卸存放在供应科仓库的放射性装置必须统一存放在较为安全的地方,必须存放在安全的屏蔽专用箱内,必须由专人负责并掌管专用箱钥匙。

  9、放射性同位素不得与易燃、易爆、腐蚀性的物品放在一起,其储存场所必须具有防火、防盗、防泄漏的安全防护措施。

  10、若放射性装置封闭损坏或失效时,则禁止使用;一旦射线部件损坏,在射线源周围圈起一个5米直径的范围,竖立一个警告标记,禁止行人走*此范围。

  11、发生放射性事故时,立即采取防护措施,保护事故现场,控制事故影响,并立即向环保、**部门报告。

  12、禁止对放射性装置作抛弃处理。

  二、放射性装置应急准备及响应管理制度

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